Kapitel 10, Schulen und üben¶
Schulung als Investition, nicht als lästige Pflicht¶
Ein Club, in dem kein Mitglied in Erster Hilfe geschult ist, ist ein Club, der einem Verletzten dabei zusehen wird, wie er auf die Feuerwehr wartet. Ein Club, dessen Schatzmeister das GMS nicht beherrscht, ist ein Club, der 25.000 USD an Disaster Response Grant liegen lässt. Ein Club, der seinen Notfallplan nie getestet hat, ist ein Club, der seine Schwächen an dem Tag entdeckt, an dem es zu spät ist, sie zu beheben.
Sie sind Fachleute. Sie wissen, dass man ein Flugzeug nicht ohne Simulator fliegt, dass man nicht ohne Vorbereitung plädiert, dass man kein Produkt ohne Tests auf den Markt bringt. Die Katastrophenreaktion folgt derselben Logik. Schulung ist kein Bonus, sie ist das Fundament.
Dieses Kapitel organisiert die Schulung entlang zweier Achsen: individuelle Kompetenzen (was jedes Mitglied wissen muss) und kollektive Übung (was der Club gemeinsam üben muss).
Jährlicher Schulungskalender des Clubs¶
Integrieren Sie die Katastrophenschulung in den normalen Kalender des Clubs. Nicht zusätzlich, anstelle eines klassischen Treffens. Vier Termine pro Jahr genügen, um ein solides Vorbereitungsniveau zu halten.
| Monat | Aktivität | Dauer | Zielgruppe | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|
| September | Auftaktbesprechung: Vorstellung des Notfallplans des Clubs, Aktualisierung der Mitgliederblätter, Benennung der DRC-Rollen | 45 Min. (Clubtreffen) | Alle Mitglieder | Katastrophenkoordinator |
| November | Erste-Hilfe-Schulung, Gruppensitzung | 7-10 Std. (Wochenende) | Alle Freiwilligen (Ziel: 50 % des Clubs) | Rotes Kreuz oder zertifizierter Anbieter |
| Februar | Planübung, Katastrophenszenario | 30-45 Min. (Clubtreffen) | Alle Mitglieder | Koordinator + Präsident |
| Mai | Teilnahme an einer kommunalen Katastrophenschutzübung ODER PFA-Schulung | Je nach Übung | Koordinator + 3-5 Mitglieder | Koordinator |
Anpassung je nach Clubgröße und Ressourcen¶
| Clubgröße | Mindestschulung pro Jahr | Empfohlene Schulung |
|---|---|---|
| < 20 Mitglieder | 1 Auftaktbesprechung + 1 Planübung | 1 Erste-Hilfe-Gruppenschulung hinzufügen |
| 20-40 Mitglieder | Vollständiger Kalender oben | Teilnahme an kommunaler Übung hinzufügen |
| > 40 Mitglieder | Vollständiger Kalender + Untergruppenschulung | GMS-Sitzung für 5 Mitglieder, PFA-Schulung hinzufügen |
Die vier wesentlichen Schulungen¶
1. Erste Hilfe (PSC1 / BLS)¶
| Element | Detail |
|---|---|
| Inhalt | Lebensrettende Handgriffe: Herzstillstand (HLW + Defibrillator), Blutungen, Ersticken, Ohnmacht, Verbrennungen, Trauma |
| Dauer | 7-10 Stunden (1-2 Tage) |
| Anbieter | Rotes Kreuz, Katastrophenschutz, Feuerwehren, zertifizierte Anbieter |
| Kosten | 50-80 EUR pro Person. Verhandeln Sie einen Gruppentarif für mehr als 10 Teilnehmer, die meisten Anbieter reisen an. |
| Auffrischung | Alle 2 Jahre |
| Club-Ziel | 50 % der Mitglieder mindestens geschult |
Warum es entscheidend ist: In einer Großkatastrophe sind die Rettungsdienste überfordert. Die durchschnittliche Eingriffsverzögerung steigt von 10 Minuten auf mehrere Stunden, sogar Tage. Ein in Erster Hilfe geschulter Rotarier kann jemanden während dieses Zeitfensters am Leben halten. Ohne Schulung ist er ein hilfloser Zuschauer.
Konkrete Maßnahme: Organisieren Sie eine Gruppensitzung im November. Der Club finanziert die Schulung (interne Serviceaktion). Laden Sie die Ehepartner der Mitglieder ein, sie werden zu Hause die Ersten sein, die betroffen sind. Reservieren Sie einen Samstag, organisieren Sie ein Mittagessen, machen Sie daraus ein Club-Event.
2. Psychologische Erste Hilfe (PFA)¶
| Element | Detail |
|---|---|
| Inhalt | Ein dreistufiger Ansatz: Look (beobachten ohne zu urteilen), Listen (empathische Präsenz), Link (an Ressourcen verweisen). Was PFA NICHT ist: Psychotherapie, psychologische Nachbesprechung, leere Floskeln wie „es wird schon". |
| Dauer | 4-8 Stunden (Grundschulung) |
| Anbieter | Rotes Kreuz, WHO (kostenloses Online-Modul), Universitäten, spezialisierte Vereine |
| Kosten | Kostenlos (WHO-Online-Modul) bis 100 EUR |
| Auffrischung | Jährlich empfohlen |
| Club-Ziel | Koordinator + Kommunikationsverantwortlicher + 3-5 freiwillige Mitglieder |
Warum es entscheidend ist: Die überwiegende Mehrheit der Katastrophenopfer erleidet einen psychischen Schock; Studien nach Katastrophen zeigen, dass 30 bis 40 % akuten Stress entwickeln, und einige entwickeln PTBS. Die meisten brauchen keinen Psychologen, sondern eine geschulte menschliche Präsenz, die zuzuhören weiß, ohne zu urteilen, zu verweisen weiß, ohne zu diagnostizieren. Sie sind Führungspersönlichkeiten, die menschlichen Kontakt gewohnt sind. PFA ist Ihre natürliche Erweiterung.
Kostenloses WHO-Modul: Verfügbar auf Englisch auf der OpenWHO-Plattform. Dauer: 4 Stunden, im eigenen Tempo, Zertifikat ausgestellt. URL: openwho.org (suchen Sie nach „Psychological First Aid").
3. CERT, Community Emergency Response Team¶
| Element | Detail |
|---|---|
| Inhalt | Strukturiertes Programm: Brandbekämpfung, leichte Suche und Rettung, medizinische Triage (START), Teamorganisation, Stressmanagement |
| Dauer | 20-24 Stunden (7-8 Sitzungen) |
| Anbieter | FEMA (USA), lokale Anpassungen in vielen Ländern, Kommunen |
| Kosten | In der Regel kostenlos (öffentliche Finanzierung) |
| Auffrischung | Jährlich (Erhaltungsübungen) |
| Club-Ziel | Katastrophenkoordinator + 2-3 DRC-Mitglieder |
Warum es zu Rotary passt: CERT lehrt genau das, was ein mobilisierter Club tut, Teamarbeit unter einem strukturierten Befehlssystem, eine Lage bewerten, priorisieren, handeln. Der Unterschied zwischen einer Gruppe wohlmeinender Freiwilliger und einem wirksamen Team ist diese Schulung.
Verfügbarkeit: CERT-Programme variieren je nach Land. In den USA sind sie über Kommunen und das FEMA-Programm verfügbar. In Frankreich existieren gleichwertige Schulungen über zertifizierte Vereine des Bevölkerungsschutzes und lokale Behörden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Rathaus oder Ihrer Präfektur.
4. Grant Management Seminar (GMS)¶
| Element | Detail |
|---|---|
| Inhalt | 10 Pflichtmodule: Förderarten, Budgetierung, Governance, Verwendungsnachweis, Berichterstattung, Abschluss |
| Dauer | ~8 Stunden (online, im eigenen Tempo) |
| Zugang | my.rotary.org, Learning Center |
| Kosten | Kostenlos |
| Gültigkeit | Verpflichtende jährliche Erneuerung (1. Juli) |
| Club-Ziel | Katastrophenkoordinator + Schatzmeister + Präsident (minimum) |
Warum es nicht verhandelbar ist: Ohne ein gültiges GMS für das laufende Jahr kann Ihr Club keinen Disaster Response Grant beantragen. Das sind 25.000 USD, die Ihre Gemeinschaft nicht erhalten wird. GMS ist keine Formalität, es ist der Schlüssel, der den Zugang zu den Mitteln der Rotary Foundation öffnet. Der Koordinator und der Schatzmeister müssen VOR der Katastrophe zertifiziert sein. Nicht danach.
Schulungsmatrix nach Rolle¶
| Rolle im Club | Erste Hilfe | PFA | CERT | GMS |
|---|---|---|---|---|
| Clubpräsident | Empfohlen | Erforderlich | , | Erforderlich |
| Katastrophenkoordinator | Erforderlich | Erforderlich | Erforderlich | Erforderlich |
| DRC, Logistik | Erforderlich | Empfohlen | Empfohlen | , |
| DRC, Kommunikation | Empfohlen | Erforderlich | , | , |
| DRC, Finanzen | , | , | , | Erforderlich |
| Jedes freiwillige Mitglied | Erforderlich (Ziel 50 %) | Empfohlen | , | , |
Die Planübung: den Club in 30 Minuten schulen¶
Die Planübung ist das wirksamste Schulungswerkzeug für einen Rotary Club. Sie erfordert keine Ausrüstung, keine Anreise, kein Budget. Sie wird am üblichen Sitzungstisch durchgeführt, während eines regulären Clubtreffens.
Prinzip¶
Der Katastrophenkoordinator stellt ein fiktives, aber realistisches Szenario vor. Die Clubmitglieder reagieren in Echtzeit: was tun wir? Wer ruft wen an? Welche Ressourcen mobilisieren wir? Welche Probleme tauchen auf?
Das Ziel ist nicht, die Übung zu „bestehen". Das Ziel ist, die Schwächen des Plans VOR der echten Katastrophe zu identifizieren.
Typischer Ablauf (30-45 Minuten)¶
| Phase | Dauer | Inhalt |
|---|---|---|
| 1. Szenario-Vorstellung | 5 Min. | Der Koordinator liest das Szenario laut vor. An jedem Tisch wird ein gedrucktes Blatt ausgeteilt. |
| 2. Erstreaktion | 10 Min. | Der Koordinator stellt die Schlüsselfragen. Freie Diskussion. Jedes Mitglied reagiert gemäß seiner Rolle (oder der Rolle, die es in einer Krise spielen würde). |
| 3. Injects | 10 Min. | Der Koordinator fügt Komplikationen hinzu (Mobilfunknetz ausgefallen, Straße blockiert, Zustrom ungeschulter Freiwilliger). Die Gruppe passt ihre Reaktion an. |
| 4. Nachbesprechung | 10 Min. | Was hat funktioniert? Was konnten wir nicht beantworten? Welche Lücken im Plan? Festzuhaltende Korrekturmaßnahmen. |
Sofort einsetzbares Szenariobeispiel¶
Szenario: Sturzflut
Dienstag, 14:30 Uhr. Sintflutartige Regenfälle seit 48 Stunden haben den Fluss [lokaler Name] über die Ufer treten lassen. Das Viertel [Name] ist überflutet, 1 Meter Wasser in den Straßen. 200 Familien sind eingeschlossen, darunter ein Altersheim mit 40 Bewohnern. Im Viertel ist der Strom ausgefallen. Die Feuerwehr ist überfordert, sie priorisiert Rettungen. Das Rathaus öffnet die Turnhalle [Name] als Notunterkunft. Es ist 15 Uhr, Sie erfahren die Nachricht.
Fragen des Koordinators:
- Alarm: Wie aktivieren Sie die Telefonkette? Wer ruft wen an? Wie lange, um alle Mitglieder zu erreichen?
- Bewertung: Wen schicken Sie ins Feld, um die Lage zu bewerten? Wie leiten sie die Information weiter?
- Ressourcen: Schauen Sie sich das Clubinventar an, welche Mitglieder und welche Ausrüstung mobilisieren wir innerhalb der Stunde?
- Koordination: Wer kontaktiert das Rathaus? Wer kontaktiert den Distrikt? Wer nimmt an der Koordinationssitzung teil, falls eine einberufen wird?
- Aktion: Was ist unsere nützlichste Rolle: Unterbringung in der Turnhalle? Transport? Gemeinschaftsküche? Etwas anderes?
Injects (bei 10 und 20 Minuten zu verteilen):
Inject 1 (10 Min.): „Das Mobilfunknetz ist überlastet. Anrufe kommen nicht durch. SMS gehen mit 30 Minuten Verzögerung durch. WhatsApp funktioniert zeitweise."
Inject 2 (20 Min.): „15 Personen erscheinen spontan an der Turnhalle, um zu helfen. Sie sind keine Rotarier, nicht geschult, aber motiviert. Gleichzeitig ruft das Rote Kreuz an: es kann 100 Hygiene-Kits liefern, braucht aber Transport."
Ihre eigenen Szenarien entwickeln¶
Passen Sie das Szenario an die realen Risiken Ihres Gebiets an (in Kapitel 3 identifiziert). Ein Club in einer seismischen Zone simuliert ein Erdbeben. Ein Club in einer Küstenzone simuliert einen Wirbelsturm. Ein Club in einer Industriezone simuliert einen technologischen Unfall.
Aufbau eines guten Szenarios:
| Element | Detail |
|---|---|
| Kontext | Tag, Uhrzeit, Jahreszeit, Wetter |
| Ereignis | Katastrophentyp, Ort, Ausmaß |
| Auswirkung | Anzahl der betroffenen Personen, Schäden, ausgefallene Dienste |
| Verfügbare Ressourcen | Was funktioniert, was nicht mehr funktioniert |
| Implizite Erwartung | Was erwartet die Gemeinschaft vom Rotary Club? |
| 2-3 Injects | Komplikationen, die zur Anpassung zwingen (Kommunikation ausgefallen, Opferanstieg, Wasserknappheit, Medien rufen an) |
An kommunalen Übungen teilnehmen¶
Die meisten Kommunen organisieren Katastrophenschutzübungen, mindestens jährlich. Diese Übungen sind eine außergewöhnliche Gelegenheit für den Club:
- Koordination testen mit echten lokalen Notfallakteuren
- Bekannt werden bei Behörden als zuverlässige Ressource
- Mitglieder schulen unter realistischen Bedingungen
- Lücken identifizieren im Notfallplan des Clubs in einem Mehr-Akteur-Kontext
Wie man teilnimmt¶
| Schritt | Maßnahme | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1 | Das Rathaus kontaktieren (Betriebsleiter oder Bevölkerungsschutzabteilung), um den Übungskalender zu erfahren | Koordinator |
| 2 | Antrag auf Teilnahme als Unterstützungsorganisation | Clubpräsident (offizielles Schreiben) |
| 3 | Die Rolle des Clubs in der Übung definieren (Logistik, Unterkunft, Verteilung, Kommunikation) | Koordinator + Rathaus |
| 4 | Die teilnehmenden Mitglieder über Szenario und Verfahren einweisen | Koordinator |
| 5 | Aktiv teilnehmen, in erkennbaren Rotary-Westen | Mindestens 3-5 Mitglieder |
| 6 | Nachbesprechung nach der Übung: Erkenntnisse für den Plan des Clubs | Koordinator |
After-Action Report (AAR) nach der Übung¶
Nach jeder Übung (intern oder kommunal) schreiben Sie einen 1-seitigen AAR:
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Datum und Übungstyp | Bsp.: „15. März 2026, Kommunale Hochwasserübung, Gemeinde [Name]" |
| Clubteilnehmer | Namen und Rollen |
| Was funktioniert hat | 3-5 positive Punkte |
| Was nicht funktioniert hat | 3-5 zu verbessernde Punkte |
| Korrekturmaßnahmen | Für jeden negativen Punkt: Maßnahme, Verantwortlicher, Frist |
Dieser AAR wird archiviert und dem Club beim nächsten Treffen vorgestellt. Die Korrekturmaßnahmen werden vom Koordinator nachverfolgt.
RI-Schulungsressourcen¶
Rotary International stellt eine Reihe von Schulungsressourcen kostenlos oder zu geringen Kosten bereit. Die meisten finden sich im MyRotary Learning Center.
MyRotary-Plattform, Learning Center¶
| Ressource | Inhalt |
|---|---|
| Grant Management Seminar (GMS) | 10 Pflichtmodule für TRF-Förderungen (my.rotary.org, Learning Center) |
| Disaster Recovery Playbook | RI-Referenzleitfaden für Katastrophenreaktion, herunterladbares PDF (my.rotary.org) |
| Rotary Showcase | Beispiele von Katastrophenprojekten, dokumentiert von anderen Clubs (my.rotary.org/showcase) |
| Club Finder | Clubs in katastrophenbetroffenen Zonen zur Koordination identifizieren (my.rotary.org) |
| RI-Webinare | Regelmäßige Sitzungen zu Projektmanagement, Förderungen, Katastrophenreaktion (Programm auf my.rotary.org) |
DNA-RAG-Ressourcen¶
DNA-RAG (Disaster Network of Assistance Rotary Action Group) ist die von RI für Katastrophen anerkannte Referenz-RAG. Ihre Ressourcen entsprechen den RI-Richtlinien.
| Ressource | Inhalt |
|---|---|
| Reaktionsleitfäden | Operative Protokolle, Checklisten, Vorlagen (dna-rag.com) |
| Online-Schulung | Webinare, Tutorials, Fallstudien (dna-rag.com) |
| Mentoring | Begleitung durch in Katastrophen erfahrene Rotarier (Kontakt über die Website) |
| Expertennetzwerk | Verbindung mit Spezialisten nach Fachgebiet (über den regionalen Koordinator) |
RI-Conventions¶
Die jährlichen Conventions von Rotary International bieten Sitzungen, die Katastrophen gewidmet sind: - Workshops des DNA-RAG und spezialisierter RAGs - Erfahrungsberichte von Clubs, die auf Großkatastrophen reagiert haben - Networking zwischen Zonenkoordinatoren und RAG-Vertretern - Die Protokolle sind nach jeder Convention auf MyRotary verfügbar
Jährliche Checkliste, Schulung und Übung¶
- Auftaktbesprechung im September abgehalten (Notfallplan, DRC-Rollen, Inventar)
- Erste-Hilfe-Sitzung für freiwillige Mitglieder organisiert
- GMS für den Koordinator, den Schatzmeister und den Präsidenten erneuert
- Mindestens 1 Planübung während eines Clubtreffens abgehalten
- Teilnahme an mindestens 1 kommunalen Übung (falls verfügbar)
- AAR für jede Übung geschrieben und archiviert
- Korrekturmaßnahmen aus früheren AARs nachverfolgt und abgeschlossen
- PFA-Modul von mindestens 3 Mitgliedern absolviert (WHO online oder in Präsenz)
- Telefonkette getestet (echte Übung) mindestens einmal im Jahr
- Neue Mitglieder über den Notfallplan und die Verfahren des Clubs eingewiesen
Ein ungetesteter Plan ist eine Hypothese. Ein getesteter Plan ist eine Fähigkeit. Die 30-minütige Planübung kostet null Euro und offenbart systematisch Schwächen, die niemand auf dem Papier gesehen hatte. Das Mitglied, das während einer Übung entdeckt, dass es nicht weiß, wen es im Distrikt anrufen soll, ist ein Mitglied, das es am Katastrophentag wissen wird. Wer es während der echten Krise entdeckt, hat Stunden verloren, und vielleicht Leben.