अध्याय 11, क्लब आपातकालीन निधि¶

किसी खाते में प्रतीक्षारत धन जीवन बचाता है¶

जब आपदा आती है, तो पहले 72 घंटे निर्णायक होते हैं। रोटरी फ़ाउंडेशन के Disaster Response Grant को पहुँचने में 2 से 4 सप्ताह लग सकते हैं। सदस्यों और जनता से दान एकत्र करने में समय लगता है। बीमा हफ़्तों तक भुगतान नहीं करता।

उस दौरान, आपको जल, जेनरेटर ईंधन, तिरपाल, भोजन ख़रीदना होता है। आपको परिवहन, रसोई उपकरण, बुनियादी चिकित्सा आपूर्ति का भुगतान करना होता है। स्थानीय आपूर्तिकर्ता संकट में उधार नहीं देते, वे नक़द माँगते हैं।

पूर्व-स्थापित आपातकालीन निधि वाला क्लब आपदा के कुछ घंटों के भीतर कार्रवाई कर सकता है। इसके बिना क्लब अपने पहले 48 घंटे लोगों की सहायता करने के बजाय धन की तलाश में बिताता है।

आपातकालीन निधि का निर्माण¶

अनुशंसित राशि¶

निधि की राशि दो कारकों पर निर्भर करती है: क्लब का आकार और उसके क्षेत्र का जोखिम स्तर।

क्लब आकार	मध्यम जोखिम	उच्च जोखिम
< 20 सदस्य	1,000 – 2,000 USD/EUR	2,000 – 3,000 USD/EUR
20-40 सदस्य	2,000 – 4,000 USD/EUR	4,000 – 6,000 USD/EUR
> 40 सदस्य	4,000 – 6,000 USD/EUR	6,000 – 10,000 USD/EUR

जोखिम का मूल्यांकन कैसे करें: यदि आपका क्षेत्र आवर्ती आपदाओं के संपर्क में है (बाढ़ क्षेत्र, भूकंपीय क्षेत्र, चक्रवात गलियारा, Seveso-वर्गीकृत औद्योगिक क्षेत्र), तो आप उच्च जोखिम में हैं। यदि आपदाएँ दुर्लभ परंतु संभव हैं, तो आप मध्यम जोखिम में हैं।

अंगूठे का नियम: निधि को बुनियादी संचालन के 3 से 5 दिनों को कवर करना चाहिए: जल, 50-100 परिवारों के लिए भोजन, ईंधन, परिवहन, बुनियादी आपूर्ति। यह मोटे तौर पर प्रति क्लब सदस्य 50-100 USD के अनुरूप है।

निधि का निर्माण¶

कई विधियाँ, जिन्हें संयोजित किया जा सकता है:

विधि	लाभ	हानियाँ
समर्पित वार्षिक शुल्क (5-20 USD/सदस्य/वर्ष)	पूर्वानुमेय, वितरित, पीड़ारहित	बनने में धीमा
बजट आवंटन (क्लब के वार्षिक बजट का %)	सामूहिक निर्णय, बजट में एकीकृत	कुल बजट पर निर्भर
समर्पित निधि-संग्रह आयोजन (रात्रिभोज, बिक्री, रैफ़ल)	संभावित रूप से उच्च राशि, दृश्यता	संगठनात्मक प्रयास
असाधारण सदस्य दान	तेज़, महत्वपूर्ण	व्यक्तिगत उदारता पर निर्भर
वर्षांत बजट अधिशेष का हस्तांतरण	अव्ययित धन का उपयोग करता है	वर्ष-दर-वर्ष भिन्न

अनुशंसा: एक मामूली वार्षिक योगदान (10 USD/सदस्य) को एक बजट आवंटन (क्लब के वार्षिक बजट का 3-5%) के साथ संयोजित करें। 2-3 वर्षों के भीतर, निधि अपने लक्ष्य स्तर तक पहुँच जाती है।

ठोस उदाहरण, 20-सदस्यीय क्लब, मध्यम जोखिम, लक्ष्य 2,000 USD:

वर्ष	वार्षिक शुल्क (10 USD × 20)	क्लब बजट आवंटन (4% × 2,000)	निधि-संग्रह रात्रिभोज	संचयी
वर्ष 1	200 USD	80 USD	600 USD (1 आयोजन)	880 USD
वर्ष 2	200 USD	80 USD	500 USD	1,660 USD
वर्ष 3	200 USD	80 USD	400 USD	2,340 USD ✓

एक हल्के और वितरित प्रयास के साथ 3 वर्षों में लक्ष्य प्राप्त। बाद के वर्षों में: उपयोग के बाद पुनःपूर्ति, या यदि निधि अक्षुण्ण बनी रहती है तो टॉप-अप।

अलग बैंक खाता¶

आपातकालीन निधि क्लब के चालू खाते से अलग होनी चाहिए। कारण: - लेखांकन स्पष्टता: निधि का धन परिचालन व्यय के साथ मिश्रित नहीं होता - संरक्षण: निधि दैनिक व्यय के लिए उपभोग नहीं की जाती - पता लगाने योग्यता: तैनाती की स्थिति में, प्रत्येक प्रविष्टि और निकासी दानदाताओं और The Rotary Foundation के लिए पता लगाने योग्य होती है - विश्वास: सदस्य और दानदाता देखते हैं कि उनका योगदान संरक्षित है

अनुशंसित खाता प्रकार: क्लब के नाम पर एक समर्पित बचत खाता या पासबुक, एक स्पष्ट लेबल के साथ ("Rotary Club of [CITY], Disaster Emergency Fund")। कोई जोखिमपूर्ण निवेश नहीं, प्रतिफल से पहले तरलता को प्राथमिकता।

अभिशासन: कौन निर्णय लेता है, कौन हस्ताक्षर करता है, कौन नियंत्रण करता है¶

आपातकालीन निधि अध्यक्ष का धन नहीं है, न कोषाध्यक्ष का, न Disaster Coordinator का। यह क्लब का धन है, एक विशिष्ट उपयोग के लिए समर्पित। अभिशासन कठोर और पारदर्शी होना चाहिए।

व्यय प्राधिकरण¶

राशि	आवश्यक प्राधिकरण	निर्णय समय-सीमा
< 500 USD/EUR	Disaster Coordinator + कोषाध्यक्ष (मौखिक समझौता, 24 घंटे के भीतर लिखित रूप में पुष्ट)	तत्काल
500 – 2,000 USD/EUR	समन्वयक + कोषाध्यक्ष + अध्यक्ष (फ़ोन/WhatsApp द्वारा समझौता, लिखित रूप में पुष्ट)	< 4 घंटे
> 2,000 USD/EUR	क्लब के निदेशक मंडल द्वारा मतदान (आपातकाल में WhatsApp या ईमेल द्वारा हो सकता है)	< 24 घंटे

सिद्धांत: किसी आपदा में, गति प्रक्रिया पर वरीयता लेती है, परंतु कभी भी पता लगाने योग्यता की क़ीमत पर नहीं। पेयजल के लिए 200 USD का व्यय किसी औपचारिक मतदान की प्रतीक्षा नहीं करना चाहिए। परंतु इसे 24 घंटे के भीतर प्रलेखित किया जाना चाहिए: राशि, आपूर्तिकर्ता, रसीद, लाभार्थी।

दोहरा हस्ताक्षर¶

निधि की किसी भी बहिर्गमन के लिए दो व्यक्तियों के हस्ताक्षर (या लिखित सत्यापन) आवश्यक हैं:

हस्ताक्षरकर्ता 1	हस्ताक्षरकर्ता 2	भूमिका
क्लब कोषाध्यक्ष	क्लब अध्यक्ष	पूर्वनिर्धारित विन्यास
क्लब कोषाध्यक्ष	Disaster Coordinator	यदि अध्यक्ष अनुपलब्ध हो
क्लब अध्यक्ष	Disaster Coordinator	यदि कोषाध्यक्ष अनुपलब्ध हो

निरपेक्ष नियम: कोई एकल व्यक्ति अकेले निधि नहीं निकाल सकता। यदि दोनों प्राथमिक हस्ताक्षरकर्ता अनुपलब्ध हों, तो तीसरा (यथास्थिति समन्वयक या उपाध्यक्ष) आगे आता है। इस उत्तराधिकार श्रृंखला की योजना निधि के उपनियमों में बनाएँ।

व्यय रजिस्टर¶

प्रत्येक व्यय एक समर्पित रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जो क्लब के चालू लेखांकन से अलग है:

क्षेत्र	उदाहरण
दिनांक	15/12/2026
राशि	350 EUR
प्राप्तकर्ता / आपूर्तिकर्ता	Leclerc सुपरमार्केट, जल और भोजन की ख़रीद
उद्देश्य	आपातकालीन आपूर्ति, उत्तर जिले में बाढ़
प्राधिकरण	समन्वयक (Dupont) + कोषाध्यक्ष (Moreau), दोपहर 2:30 बजे SMS
रसीद / चालान	स्कैन संलग्न, चालान क्रमांक 2026-1234
अंतिम लाभार्थी	45 परिवार, Jean-Moulin School पर POD वितरण

प्रारूप: डिजिटल स्प्रेडशीट (Excel/Google Sheets) + मूल रसीदों के साथ काग़ज़ी बाइंडर। प्रत्येक रसीद को अपने फ़ोन से व्यवस्थित रूप से फ़ोटो खींचें, काग़ज़ खो जाता है, भीग जाता है, फट जाता है।

सदस्यों को रिपोर्ट¶

कोषाध्यक्ष क्लब को आपातकालीन निधि पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है: - सामान्य समय में त्रैमासिक: निधि शेष, ब्याज, संचलन - किसी संचालन के दौरान साप्ताहिक: साप्ताहिक व्यय, शेष राशि, पूर्वानुमान - संचालन के अंत में: सभी व्यय मदों, लाभार्थियों की संख्या, समर्थक दस्तावेज़ों के साथ पूर्ण रिपोर्ट

पारदर्शिता वैकल्पिक नहीं है। यही वह चीज़ है जो सुनिश्चित करती है कि सदस्य वर्ष-दर-वर्ष निधि का पोषण करते रहेंगे।

ऑनलाइन दान पृष्ठ: सक्रिय करने के लिए तैयार¶

जब आपदा आती है, तो लोग देना चाहते हैं। यदि आपके क्लब के पास एक परिचालन दान पृष्ठ नहीं है, तो वे दान कहीं और चले जाएँगे, या कहीं नहीं।

आपदा से पहले पृष्ठ तैयार करें¶

दान पृष्ठ पूर्व-विन्यस्त और परीक्षित होना चाहिए। आपदा वाले दिन, बस इसे सक्रिय और साझा करना ही शेष रहता है।

चरण	कार्रवाई	कब
1	एक ऑनलाइन निधि-संग्रह प्लेटफ़ॉर्म चुनें	शांतिकाल में
2	क्लब जानकारी, लोगो और सामान्य पाठ के साथ पृष्ठ बनाएँ	शांतिकाल में
3	प्राप्तकर्ता खाते को विन्यस्त करें (क्लब के बैंक खाते से जुड़ा)	शांतिकाल में
4	पूरी प्रक्रिया का परीक्षण करें: परीक्षण दान → रसीद → पुष्टि	शांतिकाल में
5	लिंक और क्रेडेंशियल 2 प्रशासकों के पास संग्रहीत करें	शांतिकाल में
6	विशिष्ट घटना के साथ पृष्ठ को अनुकूलित करें और सक्रिय करें	आपदा वाले दिन
7	सोशल मीडिया, ईमेल, WhatsApp के माध्यम से साझा करें	आपदा वाले दिन

अनुशंसित प्लेटफ़ॉर्म¶

प्लेटफ़ॉर्म	लाभ	शुल्क	टिप्पणी
GoFundMe	व्यापक दर्शक, सार्वजनिक विश्वास	0% (वैकल्पिक टिप)	पुरानी « GoFundMe Charity » पेशकश बंद कर दी गई है; वर्तमान ग़ैर-लाभकारी संस्था शर्तें जाँचें
PayPal Giving Fund	PayPal एकीकरण, परिचित	0%	ग़ैर-लाभकारी दर्जा आवश्यक
HelloAsso (फ़्रांस)	मुफ़्त, ग़ैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए डिज़ाइन किया गया	0% (वैकल्पिक टिप)	केवल फ़्रांसीसी
Donorbox	ग़ैर-लाभकारी संस्थाओं में विशेषीकृत, आवर्ती दान संभव	1.5%	पेशेवर इंटरफ़ेस
प्रत्यक्ष बैंक हस्तांतरण	कोई शुल्क नहीं, सरल	0%	कम दृश्यमान, कोई सार्वजनिक पृष्ठ नहीं

दान पृष्ठ तत्व¶

तत्व	सामग्री
शीर्षक	"Rotary Club of [CITY], Emergency Response [DISASTER TYPE]"
विवरण	3-4 वाक्य: क्या, कहाँ, कितने लोग प्रभावित, क्लब क्या कर रहा है
वित्तीय लक्ष्य	यथार्थवादी लक्ष्य राशि (उदा., 5,000 EUR)
तस्वीरें	2-3 तस्वीरें (उपलब्ध होने पर क्षेत्रीय, अन्यथा लोगो + मानचित्र), सहमति के बिना कभी पहचान योग्य पीड़ित नहीं
अद्यतन	संचालन के दौरान प्रत्येक 2-3 दिन में एक अद्यतन पोस्ट करें
आभार	दानदाताओं की सूची (गुमनाम को छोड़कर) और निधियों के उपयोग पर रिपोर्ट

निधि-संग्रह के इर्द-गिर्द संचार¶

चैनल	कार्रवाई	समय
क्लब WhatsApp (सूचना समूह)	सदस्यों के साथ लिंक साझा करें	H+6
सदस्यों और क्लब के मित्रों को ईमेल	लिंक के साथ व्यक्तिगत संदेश	H+12
क्लब Facebook / Instagram	लिंक और दृश्य के साथ पोस्ट	H+12
सदस्यों के व्यक्तिगत नेटवर्क	प्रत्येक सदस्य अपने स्वयं के नेटवर्क पर साझा करता है	H+24
स्थानीय मीडिया	निधि-संग्रह का उल्लेख करने वाली प्रेस विज्ञप्ति	H+24-48
रोटरी जिला	DG के माध्यम से अन्य क्लबों में प्रसार	H+24

विरासती उपहार और स्मारक दान: 10× उत्तोलक¶

शुल्क, निधि-संग्रह रात्रिभोज, और ऑनलाइन दान निधि को धीरे-धीरे बनाते हैं। एक अकेला विरासती उपहार या स्मारक दानों का एक समन्वित दौर उसी निधि को एक ही कार्य में परिमाण के एक क्रम से बढ़ा सकता है। यह उत्तोलक अप्रयुक्त रहने का कारण शायद ही कभी विधिक होता है। यह सांस्कृतिक है: मंडल का कोई भी व्यक्ति इसे उठाने वाला पहला नहीं बनना चाहता।

इसे संयम से, लिखित रूप में, कभी किसी असुरक्षित सदस्य से व्यक्तिगत अनुरोध के रूप में नहीं, उठाया जा सकता है।

तीन परिचालन तंत्र¶

1. विरासती उपबंध। जो सदस्य अपनी मृत्यु के बाद क्लब की आपातकालीन निधि का समर्थन करना चाहता है, वह अपनी वसीयत में एक विशिष्ट उपबंध शामिल कर सकता है। उपबंध क्लब की आपातकालीन निधि का नाम लेता है (इसके बैंकिंग विवरण या क्लब की विधिक इकाई के साथ) और राशि या हिस्सा निर्दिष्ट करता है। इस पर विचार करने वाले किसी भी सदस्य को उपबंध को अपने स्वयं के नोटरी या संपदा वकील के साथ मान्य करना चाहिए, कभी क्लब के साथ नहीं।

2. फूलों के बदले स्मारक दान। जब क्लब का कोई सदस्य या घनिष्ठ मित्र गुज़र जाता है, तो परिवार शोक-संवेदना दानों को फूलों के बजाय क्लब की आपातकालीन निधि की ओर निर्देशित करना चुन सकता है। इसकी घोषणा शोक-सूचना या अंत्येष्टि कार्यक्रम में की जाती है। क्लब एक स्वच्छ दान चैनल (समर्पित लिंक, IBAN, लागू होने पर कर रसीद) और एक छोटा आभार टेम्पलेट प्रदान करता है जिसका परिवार उपयोग कर सकता है।

3. स्मारक दानदाता रजिस्टर। क्लब की वार्षिक रिपोर्ट या वेबसाइट में एक सरल पृष्ठ, परिवार की अनुमति से, उन लोगों के नाम सूचीबद्ध करता है जिनकी स्मृति को निधि में दानों द्वारा सम्मानित किया जाता है। यह विनम्र सार्वजनिक मान्यता भविष्य के परिवारों को उसी इशारे पर विचार करने के लिए प्रोत्साहित करती है।

सावधानियाँ¶

कभी किसी असुरक्षित सदस्य से सीधे याचना न करें। विकल्प को दृश्यमान बनाएँ (क्लब के वार्षिक पत्र में, वेबसाइट पर) और सदस्यों को आपके पास आने दें।
विरासती उपबंध के लिए हमेशा एक विधिक पेशेवर को शामिल करें, शब्दावली, गवाह, क्षेत्राधिकार-विशिष्ट आवश्यकताएँ (बाध्य उत्तराधिकार, लागू कर)।
स्मारक निधियों को एक अलग लेखांकन पंक्ति में बाड़बंद करें। यह उपहार की समर्पित प्रकृति को सत्यापन योग्य रखता है और क्लब की रक्षा करता है यदि परिवार कभी पूछे कि धन का उपयोग कैसे किया गया। यह ऊपर के अभिशासन नियमों के अनुरूप है।
प्रत्येक विरासती या स्मारक दान के लिए एक लिखित आभार प्रदान करें: परिवार इसे रखेगा, और कई कर प्राधिकरण इसकी आवश्यकता रखते हैं।

एक आदर्श विरासती उपबंध क्षेत्राधिकार-विशिष्ट है और इस गाइड के दायरे से बाहर है। किसी भी इच्छुक सदस्य के नोटरी या संपदा वकील से एक तैयार करने को कहें, अधिकांश किसी मान्यता प्राप्त ग़ैर-लाभकारी उद्देश्य के लिए इसे नि:शुल्क करेंगे।

विधिक और कर विचार¶

नियम एक देश से दूसरे देश में काफ़ी भिन्न होते हैं। निम्नलिखित एक सामान्य ढाँचा है, अपने क्षेत्राधिकार की विशिष्टताओं के लिए किसी स्थानीय विधिक या कर सलाहकार से परामर्श करें।

क्लब का विधिक दर्जा¶

प्रश्न	विचार करने योग्य बिंदु
क्या क्लब दान एकत्र कर सकता है?	अधिकांश देशों में, एक रोटरी क्लब (फ़्रांस में association loi 1901, अमेरिका में 501(c)(4), आदि) दान एकत्र कर सकता है। परंतु कर लाभों के लिए पात्रता भिन्न होती है।
क्या दान कर-कटौती योग्य हैं?	फ़्रांस में: हाँ, यदि क्लब को सामान्य हित का मान्यता प्राप्त है (व्यक्तियों के लिए 66% कर कटौती, व्यवसायों के लिए 60%)। अमेरिका में: रोटरी क्लब को दान सामान्यतः कटौती योग्य नहीं हैं (501(c)(4)), परंतु The Rotary Foundation को दान हैं (501(c)(3))। अपना स्थानीय दर्जा जाँचें।
क्या एकत्र करने के लिए प्राधिकरण की आवश्यकता है?	फ़्रांस में: एक निश्चित सीमा से अधिक सार्वजनिक अपीलों के लिए प्रीफ़ेक्चर को घोषणा। अन्य देशों में: भिन्न नियम।
रिपोर्टिंग दायित्व	सदस्यों को वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट, दर्जे के अनुसार कर घोषणा, सार्वजनिक निधि-संग्रह के लिए प्राधिकरणों को रिपोर्ट।

The Rotary Foundation के माध्यम से मार्गनिर्देशन¶

दानों की कर-कटौती योग्यता को अधिकतम करने के लिए, एक विकल्प है दानदाताओं को The Rotary Foundation (TRF) की ओर निर्देशित करना, दानों को Disaster Response Fund या किसी विशिष्ट परियोजना के लिए निर्दिष्ट करते हुए। लाभ:

लाभ	विवरण
कर-कटौती योग्यता	TRF को अधिकांश देशों में एक धर्मार्थ संगठन के रूप में मान्यता प्राप्त है
उत्तोलन प्रभाव	किसी Global Grant के लिए आवंटित DDF को World Fund द्वारा मिलान किया जाता है (जुलाई 2021 से 80%; नकद योगदान अब मैच नहीं किए जाते)
विश्वसनीयता	The Rotary Foundation ब्रांड बाहरी दानदाताओं में विश्वास जगाता है
पता लगाने योग्यता	एकीकृत TRF रिपोर्टिंग प्रणाली

हानि: संवितरण धीमा है (अनुदान आवेदन प्रक्रिया)। तत्काल व्यय (H+0 से H+72) के लिए, स्थानीय आपातकालीन निधि अपरिहार्य बनी रहती है।

धोखाधड़ी संरक्षण¶

उपाय	विवरण
क्लब के नाम पर समर्पित बैंक खाता	कोई व्यक्तिगत खाता नहीं
अनिवार्य दोहरा हस्ताक्षर	किसी एकल व्यक्ति द्वारा कोई निकासी नहीं
प्रत्येक व्यय के लिए रसीदें	कोई अपवाद नहीं, यहाँ तक कि 5 EUR के लिए भी
निधि उपयोग पर सार्वजनिक रिपोर्ट	दानदाताओं के लिए सुलभ
वार्षिक आंतरिक लेखापरीक्षा	प्रबंधन में शामिल न होने वाले सदस्य द्वारा (या स्वयंसेवक प्रमाणित लेखाकार)
भूमिकाओं का पृथक्करण	जो व्यक्ति व्यय को प्राधिकृत करता है वह वह नहीं है जो भुगतान करता है

उपयोग के बाद निधि की पुनःपूर्ति¶

एक तैनात आपातकालीन निधि की पुनःपूर्ति की जानी चाहिए। यदि किसी संचालन के बाद निधि ख़ाली है, तो क्लब अगली आपदा के प्रति असुरक्षित है, जो 6 महीने बाद आ सकती है।

पुनःपूर्ति योजना¶

चरण	कार्रवाई	समय-सीमा
1	संचालन की वित्तीय समीक्षा: कितना ख़र्च हुआ, कितना शेष है	संचालन का अंत + 2 सप्ताह
2	पुनःपूर्ति की जाने वाली राशि की गणना	तत्काल
3	मंडल निर्णय: पुनःपूर्ति विधि	संचालन का अंत + 1 माह
4	कार्यान्वयन: शुल्क, निधि-संग्रह आयोजन, बजट आवंटन	6-12 महीनों में
5	निधि लक्ष्य स्तर तक पुनःपूरित	संचालन के < 12 महीने बाद

सुझाव: यदि क्लब को Disaster Response Grant या अन्य बाहरी वित्तपोषण प्राप्त हुआ जिसने निधि द्वारा प्रारंभ में अग्रिम किए गए व्यय के भाग को कवर किया, तो प्रतिपूर्ति स्वचालित रूप से निधि के भाग की पुनःपूर्ति करती है। इन प्रवाहों को स्पष्ट रूप से प्रलेखित करें।

आपातकालीन निधि उपनियम¶

नियमों को एक-पृष्ठ के दस्तावेज़ में औपचारिक बनाएँ, जिस पर क्लब के निदेशक मंडल द्वारा मतदान किया गया हो:

आदर्श उपनियम¶

आपातकालीन निधि उपनियम, Rotary Club of [CITY]

अनुच्छेद 1, उद्देश्य: आपातकालीन निधि का अभिप्रेत उपयोग विशेष रूप से क्लब के क्षेत्र या उसके द्वारा सेवित समुदायों को प्रभावित करने वाली प्राकृतिक या तकनीकी आपदाओं के लिए प्रतिक्रिया संचालनों को वित्तपोषित करना है।

अनुच्छेद 2, लक्ष्य राशि: [AMOUNT] USD/EUR, निदेशक मंडल द्वारा वार्षिक रूप से समीक्षित।

अनुच्छेद 3, वित्तपोषण: प्रति सदस्य [AMOUNT] का वार्षिक योगदान + वार्षिक बजट का [X%] का आवंटन + स्वैच्छिक दान।

अनुच्छेद 4, बैंक खाता: [BANK] में समर्पित खाता क्रमांक [NUMBER], क्लब के चालू खाते से अलग।

अनुच्छेद 5, व्यय प्राधिकरण: पैमाना देखें (< 500: समन्वयक + कोषाध्यक्ष / 500-2000: + अध्यक्ष / > 2000: निदेशक मंडल)।

अनुच्छेद 6, दोहरा हस्ताक्षर: निधि की किसी भी बहिर्गमन के लिए इनमें से दो प्राधिकृत व्यक्तियों के लिखित सत्यापन की आवश्यकता होती है: कोषाध्यक्ष, अध्यक्ष, Disaster Coordinator।

अनुच्छेद 7, पता लगाने योग्यता: प्रत्येक व्यय रजिस्टर में रखी गई एक रसीद द्वारा समर्थित है। 24 घंटे के भीतर डिजिटल फ़ोटोग्राफ़ आवश्यक।

अनुच्छेद 8, रिपोर्टिंग: क्लब को त्रैमासिक रिपोर्ट। संचालन के दौरान साप्ताहिक रिपोर्ट। संचालन के अंत में पूर्ण रिपोर्ट।

अनुच्छेद 9, पुनःपूर्ति: निधि की तैनाती के 12 महीनों के भीतर उसके लक्ष्य स्तर तक पुनःपूर्ति की जानी चाहिए।

अनुच्छेद 10, लेखापरीक्षा: निधि प्रबंधन में शामिल न होने वाले सदस्य द्वारा वार्षिक लेखापरीक्षा।

अंगीकृत: // हस्ताक्षरित: अध्यक्ष __ कोषाध्यक्ष _____

चेकलिस्ट, आपातकालीन निधि¶

क्लब की आपातकालीन निधि कोई युद्ध-कोष नहीं है। यह एक परिचालन उपकरण है, जीवन बचाने के लिए धैर्यपूर्वक प्रतीक्षारत धन। इसका अस्तित्व क्लब की मुद्रा को रूपांतरित करता है: आपदा पर संसाधनों की तलाश करके प्रतिक्रिया करने के बजाय, आप संसाधनों को तैनात करके प्रतिक्रिया करते हैं। यह अंतर बचाए गए घंटों में मापा जाता है, और जब परिवार जल और आश्रय के बिना होते हैं, तो घंटों में, प्रत्येक घंटा मायने रखता है।