अध्याय 7, क्लब की पूँजी की सूची बनाना¶

तीन पूँजियाँ, एक सूची¶

30 सदस्यों का एक रोटरी क्लब 30 स्वयंसेवक नहीं है। यह 30 पेशेवर हैं, प्रत्येक के पास संपर्कों का एक नेटवर्क, विशेषीकृत कौशल, भौतिक संसाधन, व्यक्तिगत और पेशेवर हैं। एक सदस्य की परिवहन कंपनी का अर्थ है तीन उपलब्ध ट्रक। दूसरे का चिकित्सा अभ्यास का अर्थ है चिकित्सा आपूर्ति का एक स्रोत। तीसरे का रेस्तराँ का अर्थ है एक पहले से सुसज्जित सामुदायिक रसोई।

किसी आपदा में एक क्लब की शक्ति सदस्यों की संख्या से नहीं मापी जाती, बल्कि उस सूची की गुणवत्ता से मापी जाती है जो उसने इस बात की बनाई है कि वे सदस्य क्या संघटित कर सकते हैं।

यह सूची तीन पूँजियों को कवर करती है: - मानव पूँजी: कौशल, भाषाएँ, उपलब्धता - भौतिक पूँजी: उपकरण, वाहन, परिसर, स्टॉक - संबंधपरक पूँजी: संबद्धताएँ, पेशेवर नेटवर्क, संस्थागत संपर्क

Disaster Coordinator इस सूची को बनाने और अद्यतन करने के लिए ज़िम्मेदार है। आवृत्ति: न्यूनतम वार्षिक, रोटरी वर्ष के आरंभ में (जुलाई-सितंबर)।

मानव पूँजी: आपके सदस्यों के कौशल¶

कौशल सूची तालिका¶

प्रत्येक सदस्य एक पत्रक भरता है। Coordinator सब कुछ एक साझा स्प्रेडशीट + एक लैमिनेटेड काग़ज़ी प्रति में संकलित करता है।

क्षेत्र	उदाहरण
पूरा नाम	Dr. Marie DUPONT
मुख्य पेशा	सामान्य चिकित्सक
प्राथमिक आपदा कौशल	ट्राइएज, आपातकालीन देखभाल, स्वास्थ्य मूल्यांकन
द्वितीयक आपदा कौशल	प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण, PFA
विशिष्ट प्रशिक्षण	PSC1 (2024), Red Cross PFA (2025), GMS (2025)
बोली जाने वाली भाषाएँ	फ़्रेंच (मातृभाषा), अंग्रेज़ी (धाराप्रवाह), अरबी (वार्तालाप स्तर)
संकट में अनुमानित उपलब्धता	D+0 से D+3: 100% / D+4 से D+14: 50% (अभ्यास चालू रखना है)
सीमाएँ	घटी गतिशीलता (घुटना), कोई कठिन इलाक़ा नहीं

सारांश तालिका टेम्पलेट (अंश)¶

सदस्य	पेशा	आपदा कौशल	भाषाएँ	उपलब्धता D+0
Martin, J.	निर्माण व्यवसाय स्वामी	रसद, मलबा हटाना, भवन मूल्यांकन	FR, EN	तत्काल
Dupont, M.	डॉक्टर	ट्राइएज, देखभाल	FR, EN, AR	तत्काल
Leroy, P.	वकील	बीमा, आपदा उत्तरजीवियों के अधिकार	FR, EN	H+6
Chen, L.	रेस्तराँ मालिक	सामुदायिक रसोई, खाद्य स्वच्छता	FR, ZH, EN	तत्काल
Konaté, A.	दूरसंचार इंजीनियर	संचार, IT प्रणालियाँ	FR, WO, EN	H+4
Moreau, S.	चार्टर्ड अकाउंटेंट	लेखांकन, TRF संरक्षकता	FR	H+12
Petit, F.	किसान	भारी वाहन, भूमि, भंडारण	FR	तत्काल
Da Silva, R.	फ़ार्मासिस्ट	दवा प्रबंधन, स्वास्थ्य सलाह	FR, PT, EN	H+2
Berger, C.	पत्रकार	संकट संचार, मीडिया	FR, EN, ES	तत्काल
Nakamura, H.	वास्तुकार	क्षति मूल्यांकन, पुनर्निर्माण योजनाएँ	FR, JA, EN	H+6

सदस्यों के पेशेवर नेटवर्क¶

यहीं रोटरी किसी भी अन्य स्वयंसेवी संगठन से स्वयं को अलग करता है। आपके सदस्य अकेले नहीं आते, वे अपने नेटवर्कों के साथ आते हैं।

सदस्य	संघटनीय पेशेवर नेटवर्क	संभावित संसाधन
Martin, J. (निर्माण)	सामग्री आपूर्तिकर्ता, उपठेकेदार, भारी-उपकरण संचालक	तिरपाल, लकड़ी, कुशल श्रम, मशीनरी
Chen, L. (रेस्तराँ)	खाद्य आपूर्तिकर्ता, थोक विक्रेता, HACCP नेटवर्क	थोक भोजन, रसोई उपकरण
Petit, F. (कृषि)	कृषि सहकारी, ढुलाईकर्ता, शीत भंडारण	ट्रक, प्रशीतित गोदाम, भोजन
Da Silva, R. (फ़ार्मेसी)	दवा थोक विक्रेता, फ़ार्मेसी नेटवर्क	आपातकालीन दवाएँ, चिकित्सा आपूर्ति
Leroy, P. (वकील)	बार नेटवर्क, नोटरी, बीमाकर्ता	प्रो बोनो विधिक सहायता, बीमा विशेषज्ञता

ठोस कार्रवाई: वार्षिक सूची के दौरान, प्रत्येक सदस्य से पूछें: "यदि कल आपदा प्रहार करे, तो संसाधन प्राप्त करने के लिए आप एक घंटे के भीतर किन पेशेवर संपर्कों को कॉल कर सकते हैं?" नाम, नंबर, सुलभ संसाधन नोट करें। ये द्वितीय-वृत्त संपर्क क्लब की क्षमता को 5 या 10 गुना बढ़ा देते हैं।

भौतिक पूँजी: आपके सदस्यों के पास क्या है¶

भौतिक सूची इस बात को कवर करती है कि सदस्य क्या उपलब्ध करा सकते हैं, व्यक्तिगत रूप से और अपने व्यवसायों के माध्यम से। यह भेद मायने रखता है: एक सदस्य अपनी व्यक्तिगत कार तुरंत प्रस्तुत कर सकता है; कंपनी के ट्रक के लिए किसी साझेदार के अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है।

नमूना सूची¶

वाहन¶

स्वामी	वाहन प्रकार	क्षमता	व्यक्तिगत/व्यावसायिक	उपलब्धता
Martin, J.	ट्रक 3.5 T	3 टन	व्यावसायिक	साझेदार अनुमोदन आवश्यक
Martin, J.	उपयोगिता वैन	1.2 T	व्यावसायिक	तत्काल
Petit, F.	ट्रैक्टर + ट्रेलर	5 टन	व्यक्तिगत	तत्काल
Petit, F.	4×4 पिकअप	5 यात्री + 500 किग्रा	व्यक्तिगत	तत्काल
Konaté, A.	सेडान	4 यात्री	व्यक्तिगत	तत्काल

जनरेटर और ऊर्जा¶

स्वामी	उपकरण	शक्ति	ईंधन	उपलब्धता
Martin, J.	पोर्टेबल जनरेटर	5 kW	पेट्रोल	व्यावसायिक, अनुमोदन आवश्यक
Petit, F.	फ़ार्म जनरेटर	12 kW	डीज़ल	तत्काल
Rotary Club	सौर पावर बैंक	100 W	सौर	क्लब परिसर में

परिसर और स्थान¶

स्वामी	परिसर का प्रकार	क्षेत्रफल	आश्रय क्षमता	उपकरण
Chen, L.	रेस्तराँ	120 m²	80 लोग	सुसज्जित रसोई, जल, बिजली, पार्किंग
Martin, J.	निर्माण गोदाम	300 m²	केवल भंडारण	ट्रक-सुलभ, सुरक्षित
Rotary Club	बैठक कक्ष	60 m²	40 लोग	WiFi, शौचालय, प्रोजेक्टर
Moreau, S.	गैराज/कार्यशाला	80 m²	भंडारण	बिजली, कार पहुँच
Berger, C.	कार्यालय	40 m²	10 लोग	हाई-स्पीड WiFi, प्रिंटर

विशेषीकृत उपकरण¶

श्रेणी	उपकरण	स्वामी	मात्रा
निर्माण	चेनसॉ	Petit, F.	2
निर्माण	ड्रिल, स्क्रूड्राइवर, गोलाकार आरी	Martin, J.	पूर्ण सेट
निर्माण	सीढ़ी (सरकने वाली, 3-6 मी)	Martin, J.	2
निर्माण	वायु कंप्रेसर	Martin, J.	1 (कार्यस्थल)
जल	जलमग्न जल पंप	Petit, F.	1
जल	फ़ील्ड जल फ़िल्टर	Rotary Club	1 (DRC किट)
जल	मोबाइल जल शोधन स्टेशन	साझा किया जाना है (जिला / WASH-RAG)	संघटित किया जाना है
जल	नाव / हल्की नौका (बाढ़-प्रवण क्षेत्र)	Petit, F.	1
संचार	PMR446 वॉकी-टॉकी	Rotary Club	4
संचार	Iridium उपग्रह फ़ोन	Konaté, A.	1 (पेशेवर)
संचार	उपग्रह इंटरनेट टर्मिनल (Starlink Mini)	Konaté, A.	1 (संघटित करने के लिए)
चिकित्सा	डिफ़िब्रिलेटर (AED)	Dr. Dupont	1 (अभ्यास)
चिकित्सा	पूर्ण प्राथमिक चिकित्सा किट	Rotary Club	3
चिकित्सा	स्ट्रेचर / मोड़ने योग्य स्ट्रेचर	Rotary Club	1
सुरक्षा	कार्बन मोनोऑक्साइड (CO) डिटेक्टर	Rotary Club	2
रसोई	औद्योगिक गैस बर्नर	Chen, L.	4 (रेस्तराँ)
रसोई	50 L के बर्तन	Chen, L.	3 (रेस्तराँ)
आश्रय	4-व्यक्ति तंबू	Petit, F.	2
आश्रय	6×4 m तिरपाल	Martin, J.	10 (व्यावसायिक)
प्रकाश	LED फ़्लोर लाइटें	Martin, J.	2 (निर्माण)

सूची प्रारूप¶

अनिवार्य दोहरा प्रारूप: - डिजिटल: Coordinator, अध्यक्ष और 3 DRC समिति सदस्यों के साथ साझा स्प्रेडशीट (Excel/Google Sheets)। पासवर्ड-संरक्षित (व्यक्तिगत जानकारी होती है)। - काग़ज़: मुद्रित, लैमिनेटेड संस्करण, Coordinator के घर और क्लब परिसर में संग्रहीत। इस संस्करण में व्यक्तिगत पते नहीं होते, केवल नाम, कौशल, फ़ोन और संसाधन होते हैं।

संबंधपरक पूँजी: अंतर-संबद्धताएँ¶

रोटेरियन किसी रोटरी बुलबुले में नहीं रहते। कई अन्य संगठनों में सक्रिय हैं, अधिदेश धारण करते हैं, या पूरक नेटवर्कों से संबंधित हैं। ये अंतर-संबद्धताएँ एक काफ़ी बड़ी संपत्ति हैं, बशर्ते आप उनके बारे में जानते हों।

अंतर-संबद्धताएँ तालिका¶

सदस्य	बाहरी संबद्धता	भूमिका/पद	आपदा में संसाधन
Martin, J.	स्वयंसेवी अग्निशामक	सार्जेंट	अग्नि नेटवर्कों तक पहुँच, बचाव प्रशिक्षण, उपकरण
Leroy, P.	नगर परिषद	उप-महापौर	टाउन हॉल तक सीधी पहुँच, आपातकालीन निर्णय
Dupont, M.	रेड क्रॉस	प्रशिक्षित स्वयंसेवक	सीधा रेड क्रॉस संपर्क, PFA प्रशिक्षण
Petit, F.	सैन्य आरक्षी	रिज़र्विस्ट	क्षेत्र प्रशिक्षण, सैन्य रसद नेटवर्क
Nakamura, H.	Lions Club	सक्रिय सदस्य	अंतर-सेवा-क्लब समन्वय, संसाधन-संग्रहण
Berger, C.	पत्रकार संघ	बोर्ड सदस्य	मीडिया नेटवर्क, तीव्र सूचना प्रसार
Konaté, A.	धार्मिक समुदाय (मस्जिद)	एकजुटता समन्वयक	सामुदायिक पारस्परिक-सहायता नेटवर्क, आश्रय स्थान
Moreau, S.	वाणिज्य मंडल	कोषाध्यक्ष	स्थानीय व्यवसाय नेटवर्क, आर्थिक आपातकालीन निधि

यह क्यों महत्वपूर्ण है: Martin, जो एक स्वयंसेवी अग्निशामक है, आपको 10 मिनट में बता सकता है कि क्या ज़ोन आपके स्वयंसेवकों के लिए सुरक्षित है, वह जानकारी जिसके लिए आप आधिकारिक चैनलों के माध्यम से घंटों प्रतीक्षा करते। Leroy, जो उप-महापौर है, एक ही फ़ोन कॉल से आपदा उत्तरजीवियों को आश्रय देने के लिए व्यायामशाला के खुलने को अनलॉक कर सकता है। ये सेतु आपकी प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हैं।

दोहरी Rotary-NGO सदस्यता: संपर्क भूमिका को औपचारिक बनाना¶

जब कोई सदस्य किसी अन्य संगठन (रेड क्रॉस, Lions, नागरिक सुरक्षा) में भी सक्रिय हो, तो उसे औपचारिक रूप से क्लब और उस संगठन के बीच संपर्क एजेंट के रूप में नामित करें। इसका अर्थ है:

वे संकट में उस संगठन के लिए क्लब का पहला संपर्क हैं
वे उस संगठन के साथ समन्वय बैठकों में क्लब का प्रतिनिधित्व करते हैं
वे दोनों संगठनों के बीच अद्यतन संपर्क बनाए रखते हैं
वे उन अभ्यासों या प्रशिक्षणों को चिह्नित करते हैं जिनमें क्लब को भाग लेना चाहिए

कॉल-डाउन सूची प्रणाली¶

कॉल-डाउन सूची वह तंत्र है जो प्रत्येक सदस्य तक 30 मिनट से कम में पहुँचने की अनुमति देता है, भले ही नेटवर्क संतृप्त हों। सिद्धांत: प्रत्येक व्यक्ति 2-3 लोगों को कॉल करता है, जो प्रत्येक 2-3 लोगों को कॉल करते हैं, और इसी तरह।

कॉल वृक्ष की संरचना¶

DISASTER COORDINATOR
├── Branch A Lead
│   ├── A-1 → calls 5 members
│   └── A-2 → calls 5 members
├── Branch B Lead
│   ├── B-1 → calls 5 members
│   └── B-2 → calls 5 members
└── Branch C Lead (if >30 members)
    ├── C-1 → calls 5 members
    └── C-2 → calls 5 members

परिणाम: Coordinator 2-3 कॉल करता है। 30 मिनट में, 30+ सदस्यों तक पहुँच जाती है।

परिचालन नियम¶

नियम	विवरण
कोई उत्तर नहीं	5 मिनट के अंतराल पर 3 प्रयास, फिर नामित बैकअप की ओर बढ़ें
पुष्टिकरण	प्रत्येक शाखा का अंतिम सदस्य Coordinator को एक SMS भेजता है: "Branch X complete, [number] reached out of [total]"
समय	रात 10 बजे से सुबह 6 बजे के बीच कोई कॉल नहीं, महत्वपूर्ण आपात स्थितियों को छोड़कर
संदेश	जैसा प्राप्त हुआ बिल्कुल वैसा प्रसारित करें, व्याख्या न करें, जोड़ें नहीं, टिप्पणी न करें
बैकअप	वृक्ष में प्रत्येक स्थिति के लिए एक नामित बैकअप है

मानकीकृत कॉल स्क्रिप्ट¶

"Hello, this is [NAME], Rotary Club of [CITY].
 Disaster alert message.

 SITUATION: [summary in 1-2 sentences].

 REQUESTED ACTION: [what the member must do].

 Do you confirm receipt?

 Please call now [NAME 1] at [NUMBER]
 and [NAME 2] at [NUMBER]."

अनिवार्य त्रैमासिक परीक्षण (ch00 के साथ समन्वित गति)¶

कॉल-डाउन सूची केवल तभी काम करती है जब इसका परीक्षण किया जाए। वर्ष में चार बार एक वास्तविक परीक्षण आयोजित करें:

महीना	परीक्षण का प्रकार	विधि
सितंबर	पूर्ण परीक्षण	वृक्ष का वास्तविक सक्रियण। Coordinator ट्रिगर करता है, समयबद्ध करता है, और विफलताएँ नोट करता है।
दिसंबर	आंशिक परीक्षण	एक ही शाखा का सक्रियण, SMS द्वारा।
मार्च	आंशिक परीक्षण	किसी अन्य शाखा का सक्रियण, फ़ोन कॉल द्वारा।
जून	आंशिक परीक्षण	अंतिम शाखा का सक्रियण, WhatsApp द्वारा।

प्रदर्शन संकेतक:

संकेतक	लक्ष्य
80% सदस्यों तक पहुँचने का समय	< 30 मिनट
पहली-कॉल प्रतिक्रिया दर	> 60%
3 प्रयास + बैकअप के बाद प्रतिक्रिया दर	> 90%
पता चले अप्रचलित नंबर	0 (यदि नहीं, तो तुरंत अद्यतन करें)

कॉल-डाउन सूची प्रारूप¶

कॉल-डाउन सूची दो संस्करणों में मौजूद है:

पूर्ण संस्करण (डिजिटल): - स्प्रेडशीट जिसमें: नाम, वृक्ष में भूमिका, प्राथमिक फ़ोन, द्वितीयक फ़ोन, ईमेल, कौशल, पता - सुरक्षित क्लाउड पर + USB कुंजी पर स्थानीय प्रति में संग्रहीत

क्षेत्र संस्करण (काग़ज़): - मोड़ने-योग्य कार्ड प्रारूप (बटुए में समा जाता है) - केवल इतना ही होता है: नाम, वृक्ष में स्थिति, प्राथमिक फ़ोन, द्वितीयक फ़ोन - लैमिनेटेड - क्लब के प्रत्येक सदस्य को वितरित - घर और कार्यालय दोनों में रखा गया

स्मरण: कॉल-डाउन सूची में एक अप्रचलित नंबर का अर्थ है एक पूरी शाखा का कट जाना। त्रैमासिक अद्यतन वैकल्पिक नहीं हैं।

बाहरी संपर्क निर्देशिका¶

सदस्यों से परे, क्लब के पास एक बाहरी संपर्क निर्देशिका होनी चाहिए, वे लोग और संगठन जिन तक आपदा की स्थिति में पहुँचना है। यह निर्देशिका Disaster Coordinator की ज़िम्मेदारी है।

स्थानीय आपातकालीन संपर्क¶

संगठन	भूमिका	अंतिम सत्यापित
अग्निशमन विभाग	ब्रिगेड कमांडर	//___
EMS / चिकित्सा आपातकाल	चिकित्सा निदेशक	//___
पुलिस	कमिश्नर / कमांडर	//___
टाउन हॉल, संकट प्रकोष्ठ	संचालन निदेशक या सुरक्षा प्रमुख	//___
प्रीफ़ेक्चर, नागरिक सुरक्षा	आपातकालीन सेवा प्रमुख	//___
मुख्य अस्पताल	आपातकालीन विभाग निदेशक	//___
जल उपयोगिता	ऑन-कॉल आपातकाल	//___
विद्युत उपयोगिता	ऑन-कॉल आपातकाल	//___
गैस उपयोगिता	ऑन-कॉल आपातकाल	//___

मानवीय और संघ संपर्क¶

संगठन	संघटनीय संसाधन	अंतिम सत्यापित
रेड क्रॉस / रेड क्रीसेंट	आश्रय, प्राथमिक चिकित्सा, जल	//___
खाद्य सहायता संघ	खाद्य सहायता, कपड़े	//___
फ़ूड बैंक	खाद्य आपूर्ति	//___
साल्वेशन आर्मी	भोजन, आवास	//___
अन्य स्थानीय NGO 1		//___
अन्य स्थानीय NGO 2		//___

रोटरी संपर्क¶

भूमिका	नाम	सीधा फ़ोन	ईमेल	अंतिम सत्यापित
District Governor				//___
DRO (District Disaster Relief Officer)				//___
DRFC (District Rotary Foundation Committee Chair)				//___
DNA-RAG क्षेत्रीय संपर्क				//___
ShelterBox, स्थानीय संपर्क				//___
निकटतम युग्मित क्लब				//___

आर्थिक संपर्क¶

कर्ता	संघटनीय संसाधन	अंतिम सत्यापित
सुपरमार्केट / बिग बॉक्स	जल, भोजन, स्वच्छता	//___
परिवहन कंपनी	ट्रक, रसद	//___
पेट्रोल पंप	ईंधन	//___
फ़ार्मेसी	दवाएँ	//___
होटल	आपातकालीन आवास	//___
प्रिंटर	फ़ॉर्म, पोस्टर	//___

मीडिया संपर्क¶

माध्यम	प्रकार	अंतिम सत्यापित
स्थानीय समाचार पत्र	प्रिंट	//___
स्थानीय रेडियो	रेडियो	//___
स्थानीय TV	टेलीविज़न	//___
राष्ट्रीय प्रेस संवाददाता	प्रेस	//___

अद्यतन आवृत्ति: आपातकालीन संपर्कों के लिए त्रैमासिक। अन्य के लिए वार्षिक। "अंतिम सत्यापित" स्तंभ एक कारण से है: 12 महीनों में सत्यापित न किया गया नंबर अब विश्वसनीय नहीं है।

डिजिटल और काग़ज़: दोनों आवश्यक हैं¶

इस बिंदु को बार-बार दोहराने योग्य है। किसी आपदा में, इनमें से एक या दूसरा विफल हो जाएगा।

डिजिटल क्यों पर्याप्त नहीं है¶

परिदृश्य	परिणाम
लंबी विद्युत बाधा	कोई WiFi नहीं, कोई क्लाउड पहुँच नहीं, सीमित फ़ोन बैटरी
मोबाइल टावर नष्ट	कोई 4G/5G नहीं, कोई मोबाइल डेटा नहीं
क्लाउड सर्वर अगम्य	Google Drive, Dropbox, इंटरनेट के बिना अगम्य
खोया/नष्ट फ़ोन	सभी स्थानीय डेटा खो गया

काग़ज़ क्यों पर्याप्त नहीं है¶

परिदृश्य	परिणाम
घर नष्ट या दुर्गम	काग़ज़ी दस्तावेज़ खो गए
बाढ़	काग़ज़ी दस्तावेज़ नष्ट हो गए
तीव्र साझाकरण की आवश्यकता	एक काग़ज़ी दस्तावेज़ को 30 लोगों को कॉपी/भेजना असंभव
अद्यतन	काग़ज़ वास्तविक-समय में अद्यतन नहीं होता

समाधान: व्यवस्थित दोहरा प्रारूप¶

दस्तावेज़	डिजिटल संस्करण	काग़ज़ी संस्करण
कॉल-डाउन सूची	क्लाउड + USB कुंजी + फ़ोन	लैमिनेटेड कार्ड (प्रत्येक सदस्य)
संसाधन सूची	साझा स्प्रेडशीट (संरक्षित)	लैमिनेटेड बाइंडर (Coordinator + क्लब परिसर)
बाहरी संपर्क निर्देशिका	साझा स्प्रेडशीट	लैमिनेटेड पत्रक (Coordinator + अध्यक्ष)
पूर्ण आपातकालीन योजना	क्लाउड + USB कुंजी पर PDF	क्लब परिसर + Coordinator के घर पर बाइंडर
परिचालन फ़ॉर्म	USB कुंजी पर टेम्पलेट फ़ाइलें	परिसर में 50 पूर्व-मुद्रित प्रतियाँ

भौतिक प्रलेखन किट¶

Disaster Coordinator एक आपातकालीन बाइंडर बनाए रखता है, एक भौतिक बाइंडर, जो एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत हो (क्लब परिसर + Coordinator के घर पर प्रति), जिसमें शामिल हो:

अद्यतन कॉल-डाउन सूची (लैमिनेटेड)
सदस्यों की संसाधन सूची (सारांश)
बाहरी संपर्क निर्देशिका
उत्तराधिकार योजना
20 रिक्त SITREP फ़ॉर्म
20 रिक्त त्वरित मूल्यांकन फ़ॉर्म
20 रिक्त स्वयंसेवक पंजीकरण फ़ॉर्म
10 रिक्त दैनिक वित्तीय ट्रैकिंग पत्रक
10 काग़ज़ी आपातकालीन संदेश पत्रक
मुद्रित स्थानीय मानचित्र
सभी डिजिटल फ़ाइलों के साथ USB कुंजी

इस बाइंडर की प्रत्येक तिमाही के आरंभ में जाँच और अद्यतन किया जाता है।

वार्षिक सूची चेकलिस्ट¶

प्रत्येक रोटरी वर्ष के जुलाई और सितंबर के बीच पूरा किया जाना है:

आपके क्लब की पूँजी गल्ले में नहीं है। वह कमरे में है, हर सप्ताह, मेज़ के इर्द-गिर्द। यह सूची Tuesday लंच पर मिलने वाले पेशेवरों के समूह को एक संरचित और तत्काल संघटनीय प्रतिक्रिया शक्ति में बदल देती है। एक तैयार क्लब और एक अतैयार क्लब के बीच का अंतर यही दस्तावेज़ है।