अध्याय 19, रोटरी फाउन्डेसन: 7 वित्तपोषण संयन्त्र¶
सिंहावलोकन: 7 स्रोत, 7 तर्क¶
रोटरी फाउन्डेसन (TRF) सँग एउटै मात्र विपद् वित्तपोषण कार्यक्रम छैन, यसका सात वटा छन्। प्रत्येकका आफ्नै सर्तहरू, समय-सीमाहरू, रकमहरू छन्। अधिकांश क्लबले यीमध्ये एक वा दुई मात्र चिन्छन्। यस अध्यायले तपाईंलाई सम्पूर्ण नक्सा दिन्छ, मानिसहरूलाई चाँडो सहयोग पुर्याउन पैसा चाहिने व्यक्तिको दृष्टिकोणबाट।
7 संयन्त्रहरूको तुलना तालिका¶
| संयन्त्र | रकम | प्राप्ति समय-सीमा | कसले पेश गर्छ | प्रमुख सर्तहरू | उपयोग |
|---|---|---|---|---|---|
| Disaster Response Grant (DRG) | अधिकतम 25,000 USD | 2-4 हप्ता (प्रभावभन्दा 24-48 घण्टा अगाडि) | DG + DRFC (जिल्ला) | योग्य जिल्ला, घोषित विपद् | तत्काल प्रतिक्रिया (0-6 महिना) |
| Global Grant | 30,000 देखि 400,000+ USD | 3-6 महिना तयारी + 2-4 महिना स्वीकृति | आतिथ्य + प्रायोजक जिल्लाहरू | GMS, अन्तर्राष्ट्रिय साझेदार, 2 योग्य जिल्लाहरू | दीर्घकालीन पुनर्निर्माण (6-24 महिना) |
| District Disaster Relief Fund (DDRF) | परिवर्तनशील (जिल्लाले छुट्याएको रकममा भर पर्ने) | तत्काल | जिल्ला DG | स्थानीय जिल्ला नीति | तत्काल प्रतिक्रिया, कुनै ढिलाइ छैन |
| Zone Disaster Response Fund | परिवर्तनशील (जस्तै, ShelterBox सँग मिलाएर 100,000 USD) | परिवर्तनशील | जोन समन्वयक | महत्वपूर्ण विपद्, जोन सक्रियता | ठूलो स्तरको सहयोग |
| DNA-RAG 501(c)(3) Fund | परिवर्तनशील | परिवर्तनशील | DNA-RAG | DNA-RAG लाई प्रत्यक्ष दान | DNA-RAG द्वारा समन्वित कार्यहरू |
| Rotary Disaster Response Fund (TRF केन्द्रीय) | परिवर्तनशील (सम्भावित रूपमा असीमित) | माथिबाट-तलतिर सक्रियता | TRF बोर्डले निर्णय गर्छ | केवल ठूला विपद्हरू | प्रभावित जिल्लाहरूमा वितरण |
| District Designated Funds (DDF) | EREY प्रतिफलको 50% सम्म | वार्षिक (उपलब्ध) | जिल्ला DG | 3 वर्ष अगाडिको EREY योगदान | Global Grant सह-वित्तपोषण |
तपाईंको क्लबका लागि यसको ठोस अर्थ¶
- तत्काल आपतकाल (पहिलो 72 घण्टा): DDRF बिना ढिलाइ उपलब्ध हुने एकमात्र कोष हो। यदि तपाईंको जिल्लासँग एउटा छ र त्यो वित्तपोषित छ भने, यो तपाईंको पहिलो स्रोत हो।
- पहिलो हप्तादेखि एक महिनासम्म: DRG तपाईंको लक्ष्य हो। अधिकतम 25,000 USD, तर 3 देखि 6 हप्तामा उपलब्ध।
- महिना 2 देखि 24 सम्म: Global Grant ले पुनर्निर्माणको जिम्मा लिन्छ। धेरै ठूला रकमहरू, तर धेरै लामो तयारी।
- प्रमुख अन्तर्राष्ट्रिय विपद्: जोन कोष र TRF Disaster Response Fund (केन्द्रीय) सक्रिय गर्न सकिन्छ, तर यो निर्णय तपाईंभन्दा माथि लिइन्छ। तपाईंले यसको अनुरोध गर्नुहुन्न, यदि TRF ले निर्णय गर्यो भने तपाईंले यसको लाभ पाउनुहुन्छ।
निर्णय वृक्ष: कुन परिस्थितिका लागि कुन संयन्त्र¶
विपद् घट्यो
│
├─ तत्काल आपतकाल (0-30 दिन)?
│ ├─ हो → जिल्ला DDRF (तत्काल, यदि उपलब्ध छ भने)
│ │ + DRG (25,000 USD सम्म, पेशी D+3 देखि D+10)
│ │ + TRF Disaster Response Fund (यदि TRF ले यसलाई सक्रिय गर्छ भने — तपाईंको नियन्त्रणमा छैन)
│ │
│ └─ होइन → अगाडि बढ्नुहोस्
│
├─ दीर्घकालीन पुनर्निर्माण (1-24 महिना)?
│ ├─ हो + अन्तर्राष्ट्रिय साझेदार उपलब्ध?
│ │ ├─ हो → GLOBAL GRANT (30,000 देखि 400,000+ USD)
│ │ │ + सह-वित्तपोषणका लागि DDF (गुणक प्रभाव)
│ │ │
│ │ └─ होइन → पहिले साझेदार खोज्नुहोस्
│ │ (DNA-RAG ले तपाईंलाई जोड्न सक्छ — अध्याय 20 हेर्नुहोस्)
│ │
│ └─ होइन → अगाडि बढ्नुहोस्
│
├─ जिल्लाको क्षमताभन्दा बढी ठूलो विपद्?
│ └─ हो → Zone Disaster Response Fund
│ (DG मार्फत जोन समन्वयकसँग सम्पर्क गर्नुहोस्)
│ + जाँच गर्नुहोस् कि TRF ले आफ्नो केन्द्रीय Disaster Response Fund सक्रिय गरेको छ कि छैन
│
└─ विश्वव्यापी समन्वयको आवश्यकता?
└─ हो → DNA-RAG 501(c)(3) Fund
(DNA-RAG द्वारा समन्वित कार्यहरूका लागि)
DRG गहिराइमा: Submittable प्रक्रिया¶
पेश गर्न आवश्यक कागजातहरू¶
तपाईंको क्लबले तयार गरी DRFC लाई पठाउनुपर्छ:
| कागजात | विवरण | कसले तयार गर्छ |
|---|---|---|
| विपद् विवरण | मिति, प्रकृति, भौगोलिक क्षेत्र, स्तर | क्लब (क्षेत्रगत मूल्याङ्कन) |
| लाभग्राहीहरूको संख्याको अनुमान | अनुमानित भए पनि आँकडा, स्रोतसहित | क्लब |
| मदवार विस्तृत बजेट | विभाजन: पानी, खाना, आश्रय, ढुवानी, आदि | क्लब + DRFC |
| कार्यान्वयन योजना | को के गर्छ, कुन क्रममा, कति समयमा | क्लब + DRFC |
| परिस्थितिका तस्बिरहरू | न्यूनतम 5-10 क्षेत्रगत तस्बिरहरू | क्लब |
| जिल्लाको USD बैंक विवरण | SWIFT, IBAN वा समकक्ष | जिल्ला कोषाध्यक्ष |
| DG को समर्थन पत्र | हस्ताक्षरित | DG |
MyRotary मा मार्ग¶
my.rotary.org → Grants → Apply for Grant → Disaster Response Grant
फारम Submittable प्लेटफर्ममा छ, जुन MyRotary मा एकीकृत छ। DRFC ले आफ्नो प्रमाणपत्रहरूको प्रयोग गरी यसमा पहुँच गर्छ। दुवै हस्ताक्षर (DG + DRFC) डिजिटल हुन्छन्।
स्वीकृतिपछि¶
रकम बैंक स्थानान्तरणद्वारा जिल्लाको USD खातामा आइपुग्छ। जिल्लाले स्वीकृत योजनाअनुसार त्यो तपाईंलाई वितरण गर्छ। त्यस क्षणदेखि, प्रत्येक सेन्ट मूल रसिदसहित प्रलेखित हुनुपर्छ।
थप DRG र DRG + Global Grant संयोजन¶
यदि 25,000 USD पर्याप्त छैन भने, दोस्रो DRG पेश गर्न सकिन्छ, बशर्ते पहिलोको प्रतिवेदन बुझाइसकिएको होस्: TRF का Terms & Conditions ले कुनै पनि थप DRG लाई अघिल्ला DRGहरूको प्रतिवेदन पेश गरिएकोमा सर्त राख्छन्। यसैले यस गाइडले सिफारिस गरेको प्रारम्भिक जाँचबिन्दु (दिन+45) महत्वपूर्ण छ। एक विपद्का लागि DRGहरूको संख्यामा कुनै सैद्धान्तिक सीमा छैन, संरक्षकत्व प्रतिवेदनहरू अद्यावधिक भएसम्म।
सिफारिस गरिएको रणनीति: DRG + Global Grant समानान्तर रूपमा, क्रमानुसार होइन। - DRG ले आपतकाल (पानी, खाना, आश्रय, 0-6 महिना) वित्तपोषण गर्छ। - Global Grant ले दिगो पुनर्निर्माण (विद्यालय, पानी प्रणाली, क्लिनिक, 6-24 महिना) वित्तपोषण गर्छ। - DRG कार्यान्वयन भइरहँदा नै D+30 देखि नै Global Grant को तयारी सुरु गर्नुहोस्। DRG को अन्त्यको प्रतीक्षा नगर्नुहोस्: Global Grant लाई तैनाथ हुन 8-16 महिना लाग्छ।
पुनर्निर्माणका लागि Global Grants: सर्तहरू र संरचना¶
Global Grant रोटरीको भारी-वित्तपोषण उपकरण हो। 30,000 देखि 400,000 USD भन्दा बढीसम्म, यसले दिगो पुनर्निर्माण वित्तपोषण गर्छ: विद्यालय, पानी प्रणाली, क्लिनिक, व्यावसायिक तालिम, कृषि पुनर्निर्माण।
5 पूर्वसर्तहरू¶
- योग्य आतिथ्य जिल्ला, परियोजना हुने जिल्ला TRF-योग्य हुनुपर्छ
- योग्य प्रायोजक जिल्ला, एक अन्तर्राष्ट्रिय साझेदार जिल्ला, त्यो पनि योग्य
- Grant Management Seminar (GMS), प्रत्येक जिल्लाबाट कम्तीमा एक जना अधिकारीले 10 वटा अनलाइन मोड्युल पूरा गरेको हुनुपर्छ
- पहिचान गरिएको अन्तर्राष्ट्रिय साझेदार, अर्को देशको क्लब वा जिल्ला
- रोटरीको फोकस क्षेत्र, परियोजना 7 क्षेत्रमध्ये कम्तीमा एउटामा पर्नुपर्छ
आतिथ्य + प्रायोजक संरचना¶
तपाईंको क्लब / जिल्ला (आतिथ्य) साझेदार क्लब / जिल्ला (प्रायोजक)
├── आवश्यकता पहिचान गर्छ ├── स्रोतसाधन ल्याउँछ (DDF, योगदान)
├── क्षेत्रगत गतिविधिको समन्वय गर्छ ├── अन्तर्राष्ट्रिय विशेषज्ञता ल्याउँछ
├── स्थानीय खर्च व्यवस्थापन गर्छ ├── अनुदानमा सह-हस्ताक्षर गर्छ
├── क्षेत्रगत प्रतिवेदन पेश गर्छ └── TRF अनुपालन प्रमाणित गर्छ
│
└──────── रोटरी फाउन्डेसन ────────┘
├── रकम वितरण गर्छ (World Fund + DDF)
├── अनुपालनको निगरानी गर्छ
└── संरक्षकत्व प्रतिवेदन प्राप्त गर्छ
गुणक लिभरका रूपमा DDF¶
District Designated Funds (DDF) EREY (Every Rotarian Every Year) योगदानको त्यो हिस्सा हो जुन 3 वर्षपछि जिल्लामा फर्किन्छ। यसलाई Global Grant मा विनियोजन गर्न सकिन्छ, र TRF ले यसलाई World Fund सँग 80% दरमा मिलान गर्छ (जुलाई 2021 देखि लागू नियम; नगद योगदान अब मिलान गरिँदैन — my.rotary.org मा हालको दर जाँच गर्नुहोस्)।
ठोस उदाहरण: - तपाईंको जिल्ला (आतिथ्य) ले 20,000 USD DDF योगदान गर्छ - प्रायोजक जिल्लाले 10,000 USD DDF योगदान गर्छ - कुल DDF: 30,000 USD - TRF ले World Fund बाट 24,000 USD मिलान गर्छ (DDF को 80%) - कुल अनुदान: 54,000 USD (×1.8 गुणक प्रभाव)
यसैले सामान्य समयमा अमूर्त लाग्ने तपाईंका सदस्यहरूको EREY योगदान विपद् आउँदा रणनीतिक बन्छ। 3 वर्ष अगाडि योगदान गरिएको प्रत्येक EREY डलर आज लगभग 2 डलरको पुनर्निर्माणमा परिणत हुन सक्छ।
विपद्मा लागू हुने 7 फोकस क्षेत्रहरू¶
| क्षेत्र | विपद्-पश्चात प्रयोग |
|---|---|
| शान्ति र द्वन्द्व रोकथाम | विस्थापित जनसंख्याको व्यवस्थापन, मेलमिलाप |
| रोग रोकथाम र उपचार | विपद्-पश्चात महामारी, खोप, मानसिक स्वास्थ्य |
| पानी र सरसफाइ (WASH) | खानेपानी, शौचालय, विपद् क्षेत्रमा सरसफाइ |
| मातृ तथा बाल स्वास्थ्य | सबैभन्दा जोखिममा रहेकाहरूको सुरक्षा |
| आधारभूत शिक्षा | विद्यालय पुनर्निर्माण, आपतकालीन शिक्षा |
| आर्थिक विकास | आर्थिक पुनरुत्थान, व्यावसायिक तालिम |
| वातावरण | पुनर्वनीकरण, पहिरो रोकथाम |
विपद्सम्बन्धी Global Grant को समयरेखा¶
| चरण | अवधि | तपाईंले के गर्नुहुन्छ |
|---|---|---|
| तयारी | 3-6 महिना | दिगो आवश्यकताको पहिचान, अन्तर्राष्ट्रिय साझेदारको खोजी, आवश्यक भए GMS |
| पेशी | 1-2 महिना | DRFC सँग फाइल तयारी, आतिथ्य DG र प्रायोजक DG द्वारा प्रमाणीकरण |
| TRF मूल्याङ्कन | 2-4 महिना | स्पष्टीकरण अनुरोधहरूको जवाफ |
| कार्यान्वयन | 6-18 महिना | क्षेत्रगत गतिविधि, निरन्तर प्रलेखन |
| समापन | 2-3 महिना | अन्तिम प्रतिवेदन, प्रभाव मूल्याङ्कन |
| कुल | 13-31 महिना |
विपद्सम्बन्धी Global Grants का 5 प्रलेखित उदाहरणहरू¶
उदाहरण 1, हाइटी, हरिकेन म्याथ्यू (Hurricane Matthew, 2016): WASH¶
| तत्व | विवरण |
|---|---|
| रकम | 98,000 USD |
| अवधि | 18 महिना |
| जिल्लाहरू | 7020 (क्यारिबियन, आतिथ्य) + 5040 (British Columbia, प्रायोजक) |
| साझेदार | DINEPA + Pure Water for the World |
| परियोजना | 12 पानी शुद्धीकरण प्रणाली + 45 शौचालय (Jérémie, Les Irois)। 24 स्थानीय प्राविधिकहरूको तालिम। |
| नतिजा | 4,200 जनाले भरपर्दो खानेपानी पहुँच पाए। 12 महिनामा पानीजन्य रोगमा 60% कमी। |
उदाहरण 2, फिलिपिन्स, टाइफुन हैयान (Typhoon Haiyan, 2013): शिक्षा¶
| तत्व | विवरण |
|---|---|
| रकम | 185,000 USD |
| अवधि | 24 महिना |
| जिल्लाहरू | 3860 (Eastern Visayas, आतिथ्य) + 1040 (Northern England, प्रायोजक) |
| साझेदार | ShelterBox + Department of Education Philippines |
| परियोजना | 5 टाइफुन-प्रतिरोधी प्राथमिक विद्यालय (Leyte)। 35 शिक्षकको तालिम। 1,800 विद्यालय किट। |
| नतिजा | 1,800 बालबालिका विद्यालय फर्किए। ती 5 विद्यालयले टाइफुन हागुपित (Typhoon Hagupit, डिसेम्बर 2014) थेगे। |
उदाहरण 3, नेपाल, भूकम्प (2015): स्वास्थ्य¶
| तत्व | विवरण |
|---|---|
| रकम | 142,000 USD |
| अवधि | 20 महिना |
| जिल्लाहरू | 3292 (नेपाल, आतिथ्य) + 9800 (Victoria Australia, प्रायोजक) |
| साझेदार | Nepal Red Cross + Remote Area Medical |
| परियोजना | 3 अर्ध-स्थायी स्वास्थ्य क्लिनिक (सिन्धुपाल्चोक, गोरखा)। 18 स्वास्थ्यकर्मीको तालिम। सुत्केरी-पूर्व र खोप कार्यक्रम। |
| नतिजा | 6,500 परामर्श। 320 सहायताप्राप्त प्रसूति। खोप कभरेज 85% मा पुनर्स्थापित (भूकम्पपछि 15% को तुलनामा)। |
उदाहरण 4, मोजाम्बिक, चक्रवात इदाई (Cyclone Idai, 2019): कृषि¶
| तत्व | विवरण |
|---|---|
| रकम | 76,000 USD |
| अवधि | 15 महिना |
| जिल्लाहरू | 9210 (मोजाम्बिक, आतिथ्य) + 1820 (Hesse Germany, प्रायोजक) |
| साझेदार | FAO Mozambique + CARE International |
| परियोजना | बाढी-प्रतिरोधी बीउ, औजार, 350 परिवारका लागि सूक्ष्म-सिँचाइ (Sofala)। 4 सहकारी संस्था स्थापना। |
| नतिजा | 2,100 जनाको स्वायत्त खाद्य उत्पादन। प्रति परिवार प्रति महिना 40 USD थप आम्दानी। खाद्य सहायतामाथिको निर्भरतामा 70% कमी। |
उदाहरण 5, इक्वाडोर, भूकम्प (2016): आश्रय + तालिम¶
| तत्व | विवरण |
|---|---|
| रकम | 112,000 USD |
| अवधि | 16 महिना |
| जिल्लाहरू | 4400 (इक्वाडोर, आतिथ्य) + 6960 (Florida, प्रायोजक) |
| साझेदार | Habitat for Humanity Ecuador + Universidad Técnica de Manabí |
| परियोजना | 30 भूकम्प-प्रतिरोधी आश्रयस्थल (Pedernales, Muisne)। NEC-15 भूकम्पीय निर्माणमा 80 कामदारको तालिम। |
| नतिजा | 180 जना पुनर्वास भए। 80 प्रमाणित कामदार, जसमध्ये 45 ले स्थायी रोजगारी पाए। कार्यक्रम स्थानीय municipio द्वारा अपनाइयो। |
साझा पाठ: सबैभन्दा सफल Global Grants ले भौतिक सहयोग + स्थानीय तालिम + विश्वसनीय क्षेत्रगत साझेदारलाई संयोजन गर्छन्। औसत रकम: 122,600 USD। औसत अवधि: 18.6 महिना। प्रत्येक परियोजनामा स्थानीय क्षमता-निर्माणको एउटा अंश समावेश हुन्छ, जुन TRF का लागि सकारात्मक मूल्याङ्कन मापदण्ड हो।
जिल्ला योग्यता: यसले तपाईंलाई किन असर गर्छ¶
यदि तपाईंको जिल्ला योग्य छैन भने तपाईंको क्लबले कुनै पनि TRF अनुदानको लाभ लिन सक्दैन। योग्यता निम्नमा निर्भर गर्छ:
- पूरा भएको GMS: आगामी DRFC र DG ले Grant Management Seminar (10 वटा अनलाइन मोड्युल) पूरा गरेको हुनुपर्छ
- अद्यावधिक संरक्षकत्व प्रतिवेदनहरू: अघिल्ला अनुदानहरूमा कुनै बाँकी प्रतिवेदन नहुने
- हस्ताक्षरित MOU: जिल्ला र TRF बीचको समझदारी पत्र (Memorandum of Understanding) लागू अवस्थामा हुनुपर्छ
- कार्यशील फाउन्डेसन समिति: जिल्लासँग एक DRFC र समिति क्रियाशील हुनुपर्छ
तपाईंको क्लबले के गर्न सक्छ: - आफ्नो DRFC सँग यो योग्यता सक्रिय छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस् (MyRotary मा Grant Tracker) - यदि तपाईंसँग पुराना अनुदानहरूमा बाँकी प्रतिवेदनहरू छन् भने, विपद्को मौसम अगावै तिनलाई टुंग्याउनुहोस् - आफ्ना सदस्यहरूलाई EREY मा योगदान गर्न प्रोत्साहित गर्नुहोस्, यसले भविष्यका DDFहरूलाई पोषण गर्छ
संरक्षकत्व दायित्वहरू¶
TRF बाट प्राप्त प्रत्येक डलर प्रलेखित हुनुपर्छ। अनुपालन नगरे भविष्यको सम्पूर्ण वित्तपोषण अवरुद्ध हुन्छ।
DRG प्रतिवेदनहरू: TRF आवश्यकता र सिफारिस गरिएको लय¶
TRF का आधिकारिक Terms & Conditions अनुसार दुई वटा प्रतिवेदन आवश्यक छन्; यस गाइडले थप रूपमा एउटा प्रारम्भिक जाँचबिन्दु सिफारिस गर्छ। my.rotary.org मा T&C को हालको संस्करण जाँच गर्नुहोस्।
| प्रतिवेदन | समय-सीमा | स्थिति | न्यूनतम सामग्री |
|---|---|---|---|
| जिल्ला जाँचबिन्दु | दिन+45 (यस गाइडको सिफारिस) | उत्तम अभ्यास | प्राप्तिको पुष्टि, पहिलो खर्चहरू, अद्यावधिक योजना, प्रारम्भिक लाभग्राहीहरू |
| TRF प्रगति प्रतिवेदन | प्राप्तिपछि कम्तीमा हरेक 12 महिनामा (सिफारिस: 6 महिनादेखि नै) | अनिवार्य (T&C) | वर्गअनुसार सञ्चित खर्च, लाभग्राहीहरू, तस्बिरहरू, समायोजनहरू |
| TRF अन्तिम प्रतिवेदन | परियोजना समापनको 2 महिनाभित्र | अनिवार्य (T&C) | पूर्ण वित्तीय प्रतिवेदन (100% प्रमाणित), लाभग्राही सूची, अघि/पछिका तस्बिरहरू, प्रभाव मूल्याङ्कन |
अनुपालन नगरेको परिणाम¶
| उल्लंघन | तत्काल परिणाम | दीर्घकालीन परिणाम |
|---|---|---|
| प्रारम्भिक प्रतिवेदन पेश नगरिएको | TRF चेतावनी, स्मरणपत्र | बाँकी रकम रोकिने |
| अन्तरिम प्रतिवेदन पेश नगरिएको | रकम रोकिने | योग्यता गुम्ने |
| अन्तिम प्रतिवेदन पेश नगरिएको | भविष्यका सबै अनुदान अवरुद्ध हुने | रकम फिर्ता माग |
| अप्रमाणित खर्च | सहायक कागजातहरूको माग | रकम फिर्ता आवश्यक |
| दुरुपयोग गरिएको रकम | तत्काल निलम्बन | सम्भावित कानुनी कारबाही |
सुरक्षित राख्नुपर्ने सहायक कागजातहरू¶
- सबै खर्चका मूल बिल र रसिदहरू
- जिल्लाको USD खाताको बैंक विवरण
- गतिविधि र लाभग्राहीहरूका तस्बिरहरू
- लाभग्राहीहरूको उपस्थिति सूची (सम्भव भए हस्ताक्षरसहित)
- सामुदायिक बैठकका कार्यवृत्त (minutes)
- साझेदार प्रतिवेदनहरू (गैरसरकारी संस्था, स्थानीय निकाय)
व्यावहारिक नियम: प्रत्येक रसिदको तस्बिर खर्च भएकै दिन खिच्नुहोस्। तस्बिरहरूलाई DRFC सँग साझा गरिएको क्लाउड फोल्डरमा भण्डारण गर्नुहोस्। आफ्नो सम्झना वा नष्ट हुन सक्ने भौतिक फाइलमा भर नपर्नुहोस्, तपाईं विपद् क्षेत्रमा हुनुहुन्छ।