Kabanata 7, Pag-imbentaryo ng kapital ng club¶

Tatlong kapital, isang imbentaryo¶

Ang isang Rotary club na may 30 miyembro ay hindi 30 boluntaryo. Ito ay 30 propesyonal, bawat isa ay may network ng mga contact, espesyalistang kasanayan, materyal na rekurso, personal at propesyonal. Ang kompanya ng transportasyon ng isang miyembro ay nangangahulugan ng tatlong available na trak. Ang klinika ng isa pa ay nangangahulugan ng pinagmumulan ng medikal na suplay. Ang restawran ng ikatlo ay nangangahulugan ng community kitchen na nakaengkwentro na.

Ang kapangyarihan ng isang club sa isang sakuna ay hindi nasusukat sa bilang ng mga miyembro, kundi sa kalidad ng imbentaryong ginawa nito tungkol sa kung ano ang maipapakilos ng mga miyembrong iyon.

Saklaw ng imbentaryong ito ang tatlong kapital: - Kapital na pantao: mga kasanayan, wika, availability - Kapital na materyal: kagamitan, sasakyan, gusali, stock - Kapital na relasyunal: mga kaakibatan, propesyonal na network, institusyonal na contact

Ang Disaster Coordinator ang may pananagutan sa pagbuo at pag-update ng imbentaryong ito. Dalas: taunan sa pinakamababa, sa simula ng taong Rotary (Hulyo-Setyembre).

Kapital na pantao: ang mga kasanayan ng iyong mga miyembro¶

Talahanayan ng imbentaryo ng kasanayan¶

Bawat miyembro ay nagpupuno ng isang sheet. Pinagsasama-sama ng Coordinator ang lahat sa isang shared na spreadsheet + isang laminadong papel na kopya.

Field	Halimbawa
Buong pangalan	Dr. Marie DUPONT
Pangunahing propesyon	General practitioner
Pangunahing kasanayan sa sakuna	Triage, emergency care, health assessment
Pangalawang kasanayan sa sakuna	First aid training, PFA
Mga tiyak na pagsasanay	PSC1 (2024), Red Cross PFA (2025), GMS (2025)
Mga wikang sinasalita	Pranses (katutubo), Ingles (matatas), Arabo (pang-usapan)
Tinatayang availability sa krisis	A+0 hanggang A+3: 100% / A+4 hanggang A+14: 50% (kailangang panatilihing gumana ang praktis)
Mga limitasyon	Nabawasang mobilidad (tuhod), walang magaspang na lupain

Template ng talahanayan ng buod (sipi)¶

Miyembro	Propesyon	Kasanayan sa sakuna	Mga wika	Availability A+0
Martin, J.	May-ari ng negosyo sa konstruksyon	Lohistika, pag-alis ng debris, pagtatasa ng gusali	FR, EN	Agad
Dupont, M.	Doktor	Triage, pangangalaga	FR, EN, AR	Agad
Leroy, P.	Abogado	Seguro, mga karapatan ng mga nakaligtas sa sakuna	FR, EN	H+6
Chen, L.	Restaurateur	Community kitchen, food hygiene	FR, ZH, EN	Agad
Konaté, A.	Telecom engineer	Komunikasyon, IT systems	FR, WO, EN	H+4
Moreau, S.	Chartered accountant	Accounting, TRF stewardship	FR	H+12
Petit, F.	Magsasaka	Mabibigat na sasakyan, lupa, imbakan	FR	Agad
Da Silva, R.	Parmasyutiko	Pamamahala ng gamot, payo sa kalusugan	FR, PT, EN	H+2
Berger, C.	Peryodista	Komunikasyon sa krisis, media	FR, EN, ES	Agad
Nakamura, H.	Arkitekto	Pagtatasa ng pinsala, mga plano ng muling pagtatayo	FR, JA, EN	H+6

Mga propesyonal na network ng mga miyembro¶

Dito nagbubukod ang Rotary sa anumang ibang boluntaryong organisasyon. Hindi nag-iisa ang iyong mga miyembro, dumarating sila kasama ang kanilang mga network.

Miyembro	Naipakikilos na propesyonal na network	Potensyal na rekurso
Martin, J. (Konstruksyon)	Mga supplier ng materyales, subcontractor, operator ng mabibigat na kagamitan	Tarp, kahoy, bihasang manggagawa, makinarya
Chen, L. (Restawran)	Mga supplier ng pagkain, wholesaler, network ng HACCP	Bulk na pagkain, kagamitan sa kusina
Petit, F. (Agrikultura)	Kooperatibang pang-sakahan, mga hauler, cold storage	Trak, refrigerated na bodega, pagkain
Da Silva, R. (Parmasya)	Mga pharmaceutical wholesaler, network ng parmasya	Mga gamot pang-emerhensiya, medikal na suplay
Leroy, P. (Abogado)	Network ng bar, notaryo, mga insurer	Pro bono na tulong legal, kadalubhasaan sa seguro

Konkretong aksyon: Sa taunang imbentaryo, tanungin ang bawat miyembro: "Kung tumama ang sakuna bukas, anong mga propesyonal na contact ang matatawagan mo sa loob ng isang oras upang makakuha ng rekurso?" Itala ang mga pangalan, ang mga numero, ang mga naa-access na rekurso. Ang mga contact na ito sa pangalawang bilog ay nagpaparami sa kakayahan ng club nang 5 o 10 beses.

Kapital na materyal: kung ano ang pag-aari ng iyong mga miyembro¶

Saklaw ng imbentaryong materyal kung ano ang maibibigay ng mga miyembro, personal at sa pamamagitan ng kanilang mga negosyo. Mahalaga ang pagkakaiba: maaaring ialok agad ng isang miyembro ang kanyang personal na kotse; ang trak ng kompanya ay maaaring mangailangan ng pag-apruba ng isang partner.

Halimbawang imbentaryo¶

Mga sasakyan¶

May-ari	Uri ng sasakyan	Kapasidad	Personal/Negosyo	Availability
Martin, J.	Trak 3.5 T	3 tonelada	Negosyo	Kailangan ng pag-apruba ng partner
Martin, J.	Utility van	1.2 T	Negosyo	Agad
Petit, F.	Traktora + trailer	5 tonelada	Personal	Agad
Petit, F.	4×4 pickup	5 pasahero + 500 kg	Personal	Agad
Konaté, A.	Sedan	4 na pasahero	Personal	Agad

Mga generator at enerhiya¶

May-ari	Kagamitan	Kapangyarihan	Gatong	Availability
Martin, J.	Portable na generator	5 kW	Gasolina	Negosyo, kailangan ng pag-apruba
Petit, F.	Farm generator	12 kW	Diesel	Agad
Rotary Club	Solar power bank	100 W	Solar	Sa club premises

Mga gusali at espasyo¶

May-ari	Uri ng gusali	Lawak	Kapasidad sa pagpanuluyan	Kagamitan
Chen, L.	Restawran	120 m²	80 tao	Nakaengkwentrong kusina, tubig, kuryente, paradahan
Martin, J.	Bodega ng konstruksyon	300 m²	Imbakan lamang	Maabot ng trak, secured
Rotary Club	Silid-pulungan	60 m²	40 tao	WiFi, banyo, projector
Moreau, S.	Garahe/workshop	80 m²	Imbakan	Kuryente, maabot ng kotse
Berger, C.	Opisina	40 m²	10 tao	High-speed WiFi, printer

Espesyalistang kagamitan¶

Kategorya	Kagamitan	May-ari	Dami
Konstruksyon	Chainsaw	Petit, F.	2
Konstruksyon	Drill, screwdriver, circular saw	Martin, J.	Buong set
Konstruksyon	Hagdan (extension, 3-6 m)	Martin, J.	2
Konstruksyon	Air compressor	Martin, J.	1 (worksite)
Tubig	Submersible water pump	Petit, F.	1
Tubig	Field water filter	Rotary Club	1 (DRC kit)
Tubig	Mobile purification station	Ipagsama (distrito / WASH-RAG)	Ipakilos
Tubig	Dinghy / magaang bangka (mga zone ng baha)	Petit, F.	1
Komunikasyon	PMR446 na walkie-talkie	Rotary Club	4
Komunikasyon	Iridium satellite phone	Konaté, A.	1 (propesyonal)
Komunikasyon	Satellite internet terminal (Starlink Mini)	Konaté, A.	1 (ipakilos)
Medikal	Defibrillator (AED)	Dr. Dupont	1 (klinika)
Medikal	Buong first aid kit	Rotary Club	3
Medikal	Folding stretcher / litter	Rotary Club	1
Kaligtasan	Carbon monoxide (CO) detector	Rotary Club	2
Kusina	Industrial gas burner	Chen, L.	4 (restawran)
Kusina	50 L na kaldero	Chen, L.	3 (restawran)
Shelter	Toldang para sa 4 na tao	Petit, F.	2
Shelter	6×4 m na tarp	Martin, J.	10 (negosyo)
Pag-iilaw	LED floor light	Martin, J.	2 (konstruksyon)

Format ng imbentaryo¶

Sapilitang dobleng format: - Digital: Spreadsheet (Excel/Google Sheets) na ibinahagi sa Coordinator, sa Presidente, at sa 3 miyembro ng komiteng DRC. Naka-password (naglalaman ng personal na impormasyon). - Papel: Naka-print, laminadong bersyon, nakaimbak sa bahay ng Coordinator AT sa club premises. Ang bersyong ito ay hindi naglalaman ng personal na address, mga pangalan, kasanayan, telepono, at rekurso lamang.

Kapital na relasyunal: mga cross-affiliation¶

Ang mga Rotarian ay hindi nabubuhay sa isang bula ng Rotary. Marami ang aktibo sa ibang organisasyon, may hawak na mandato, o kabilang sa mga karagdagang network. Ang mga cross-affiliation na ito ay isang malaking asset, basta't alam mo ang mga ito.

Talahanayan ng cross-affiliation¶

Miyembro	Panlabas na kaakibatan	Papel/Ranggo	Rekurso sa sakuna
Martin, J.	Boluntaryong bumbero	Sarhento	Access sa mga network ng bumbero, pagsasanay sa pagsagip, kagamitan
Leroy, P.	Konseho ng Lungsod	Deputy Mayor	Direktang access sa munisipyo, mga desisyong pang-emerhensiya
Dupont, M.	Red Cross	Sanay na boluntaryo	Direktang liaison sa Red Cross, PFA training
Petit, F.	Reserbang militar	Reservist	Pagsasanay sa larangan, network ng lohistika ng militar
Nakamura, H.	Lions Club	Aktibong miyembro	Koordinasyon sa pagitan ng mga service club, pagsasama-sama
Berger, C.	Asosasyon ng mga peryodista	Miyembro ng board	Network ng media, mabilis na pagpapakalat ng impormasyon
Konaté, A.	Relihiyosong komunidad (moske)	Coordinator ng pagkakaisa	Network ng mutual-aid ng komunidad, mga espasyo ng pagpanuluyan
Moreau, S.	Chamber of Commerce	Ingat-yaman	Network ng lokal na negosyo, pondo pang-emerhensiya sa ekonomiya

Bakit ito kritikal: Si Martin, na isang boluntaryong bumbero, ay masasabi sa iyo sa loob ng 10 minuto kung ligtas ang zone para sa iyong mga boluntaryo, impormasyong maghihintay ka nang ilang oras sa opisyal na mga channel. Si Leroy, na deputy mayor, ay maaaring magbukas sa paggamit ng gymnasium upang pasilungan ang mga nakaligtas sa sakuna sa iisang tawag sa telepono. Ang mga tulay na ito ang iyong bentahe sa kompetisyon.

Dobleng pagiging miyembro ng Rotary-NGO: pagpormal sa papel na liaison¶

Kapag ang isang miyembro ay aktibo rin sa ibang organisasyon (Red Cross, Lions, Civil Protection), pormal siyang italaga bilang liaison agent sa pagitan ng club at ng organisasyong iyon. Ibig sabihin nito:

Sila ang unang contact ng club sa organisasyong iyon sa isang krisis
Kinakatawan nila ang club sa mga pagpupulong para sa koordinasyon sa organisasyong iyon
Pinapanatili nila ang napapanahong mga contact sa pagitan ng dalawang organisasyon
Itinuturo nila ang mga ehersisyo o pagsasanay na dapat lahukan ng club

Ang sistema ng call-down list¶

Ang call-down list ang mekanismo na nagpapahintulot na maabot ang bawat miyembro sa loob ng 30 minuto, kahit napuno ang mga network. Ang prinsipyo: bawat tao ay tumatawag sa 2-3 tao, na tumatawag naman sa tig-2-3 tao, at iba pa.

Arkitektura ng call tree¶

DISASTER COORDINATOR
├── Lead ng Sangay A
│   ├── A-1 → tumatawag sa 5 miyembro
│   └── A-2 → tumatawag sa 5 miyembro
├── Lead ng Sangay B
│   ├── B-1 → tumatawag sa 5 miyembro
│   └── B-2 → tumatawag sa 5 miyembro
└── Lead ng Sangay C (kung >30 miyembro)
    ├── C-1 → tumatawag sa 5 miyembro
    └── C-2 → tumatawag sa 5 miyembro

Resulta: Gumagawa ang Coordinator ng 2-3 tawag. Sa loob ng 30 minuto, naaabot ang 30+ miyembro.

Mga tuntunin ng operasyon¶

Tuntunin	Detalye
Walang sagot	3 pagtatangka na may agwat na 5 minuto, pagkatapos lumipat sa itinalagang backup
Kumpirmasyon	Ang huling miyembro sa bawat sangay ay nagpapadala ng SMS sa Coordinator: "Sangay X kumpleto, [bilang] naabot sa [kabuuan]"
Oras	Walang tawag sa pagitan ng 10 p.m. at 6 a.m. maliban sa mahahalagang emerhensiya
Mensahe	Iulat nang eksakto kung paano natanggap, huwag bigyan ng interpretasyon, huwag dagdagan, huwag komentuhan
Mga backup	Bawat posisyon sa tree ay may itinalagang backup

Standardisadong call script¶

"Kumusta, ito si [PANGALAN], Rotary Club ng [LUNGSOD].
 Mensahe ng alerto sa sakuna.

 SITWASYON: [buod sa 1-2 pangungusap].

 HINIHINGING AKSYON: [ano ang dapat gawin ng miyembro].

 Kinukumpirma mo ba na natanggap?

 Pakitawagan na ngayon si [PANGALAN 1] sa [NUMERO]
 at si [PANGALAN 2] sa [NUMERO]."

Sapilitang quarterly test (kadensyang naka-ayon sa ch00)¶

Gumagana lamang ang call-down list kung sinusubok ito. Mag-organisa ng tunay na test apat na beses sa isang taon:

Buwan	Uri ng test	Paraan
Setyembre	Buong test	Tunay na pag-aktibo ng tree. Pinapatakbo, tinitiyempo, at itinatala ng Coordinator ang mga pagkabigo.
Disyembre	Bahagyang test	Pag-aktibo ng iisang sangay, sa pamamagitan ng SMS.
Marso	Bahagyang test	Pag-aktibo ng ibang sangay, sa pamamagitan ng tawag sa telepono.
Hunyo	Bahagyang test	Pag-aktibo ng huling sangay, sa pamamagitan ng WhatsApp.

Mga indikador ng performance:

Indikador	Target
Oras para maabot ang 80% ng mga miyembro	< 30 minuto
Rate ng pagtugon sa unang tawag	> 60%
Rate ng pagtugon pagkatapos ng 3 pagtatangka + backup	> 90%
Mga lumang numero na natukoy	0 (kung hindi, i-update agad)

Format ng call-down list¶

Umiiral ang call-down list sa dalawang bersyon:

Buong bersyon (digital): - Spreadsheet na may: pangalan, papel sa tree, pangunahing telepono, pangalawang telepono, email, kasanayan, address - Nakaimbak sa secure na cloud + lokal na kopya sa USB key

Bersyon sa larangan (papel): - Folding-card na format (kasya sa wallet) - Naglalaman lamang ng: pangalan, posisyon sa tree, pangunahing telepono, pangalawang telepono - Laminado - Ipinamamahagi sa bawat miyembro ng club - Itinatago sa bahay AT sa opisina

Paalala: Ang isang lumang numero sa isang call-down list ay nangangahulugan ng isang buong sangay na naputol. Ang quarterly na pag-update ay hindi opsyonal.

Direktoryo ng mga panlabas na contact¶

Bukod sa mga miyembro, dapat magkaroon ang club ng direktoryo ng mga panlabas na contact, ang mga tao at organisasyon na aabutin sakaling may sakuna. Ang direktoryong ito ay pananagutan ng Disaster Coordinator.

Mga lokal na contact pang-emerhensiya¶

Organisasyon	Papel	Huling na-verify
Departamento ng bumbero	Kumander ng brigada	//___
EMS / Medikal na emerhensiya	Medikal na direktor	//___
Pulisya	Komisyoner / Kumander	//___
Munisipyo, Crisis cell	Direktor ng operasyon o lead sa seguridad	//___
Prepektura, Civil protection	Puno ng mga serbisyong pang-emerhensiya	//___
Pangunahing ospital	Direktor ng emergency department	//___
Kagamitan sa tubig	On-call na emerhensiya	//___
Kagamitan sa kuryente	On-call na emerhensiya	//___
Kagamitan sa gas	On-call na emerhensiya	//___

Mga contact na pantao at asosasyon¶

Organisasyon	Naipakikilos na rekurso	Huling na-verify
Red Cross / Red Crescent	Shelter, first aid, tubig	//___
Asosasyon ng tulong sa pagkain	Tulong sa pagkain, damit	//___
Food Bank	Suplay ng pagkain	//___
Salvation Army	Pagkain, tuluyan	//___
Ibang lokal na NGO 1		//___
Ibang lokal na NGO 2		//___

Mga contact sa Rotary¶

Papel	Pangalan	Direktang telepono	Email	Huling na-verify
District Governor				//___
DRO (District Disaster Relief Officer)				//___
DRFC (District Rotary Foundation Committee Chair)				//___
Panrehiyong contact ng DNA-RAG				//___
ShelterBox, lokal na contact				//___
Pinakamalapit na twin club				//___

Mga contact na pang-ekonomiya¶

Aktor	Naipakikilos na rekurso	Huling na-verify
Supermarket / Big box	Tubig, pagkain, hygiene	//___
Kompanya ng transportasyon	Trak, lohistika	//___
Gasolinahan	Gatong	//___
Parmasya	Mga gamot	//___
Hotel	Tuluyang pang-emerhensiya	//___
Printer	Mga form, poster	//___

Mga contact sa media¶

Outlet	Uri	Huling na-verify
Lokal na dyaryo	Print	//___
Lokal na radyo	Radyo	//___
Lokal na TV	Telebisyon	//___
Correspondent ng pambansang pahayagan	Pahayagan	//___

Dalas ng pag-update: Quarterly para sa mga contact pang-emerhensiya. Taunan para sa iba. Ang kolum na "Huling na-verify" ay naroroon sa isang dahilan: ang isang numero na hindi na-verify sa loob ng 12 buwan ay hindi na mapagkakatiwalaan.

Digital AT papel: kapwa mahalaga¶

Ang puntong ito ay karapat-dapat na diinan muli. Sa isang sakuna, isa o ang isa pa ay mabibigo.

Bakit hindi sapat ang digital¶

Senaryo	Bunga
Matagal na pagkawala ng kuryente	Walang WiFi, walang access sa cloud, limitadong baterya ng telepono
Nasira ang mga cell tower	Walang 4G/5G, walang mobile data
Hindi maabot ang cloud server	Google Drive, Dropbox, hindi maabot nang walang internet
Nawala/nasirang telepono	Nawala lahat ng lokal na datos

Bakit hindi sapat ang papel¶

Senaryo	Bunga
Nasira o hindi maabot ang bahay	Nawala ang mga dokumentong papel
Baha	Nasira ang mga dokumentong papel
Pangangailangan sa mabilis na pagbabahagi	Imposibleng kopyahin/ipadala ang isang dokumentong papel sa 30 tao
Mga pag-update	Hindi ina-update ang papel sa real time

Ang solusyon: sistematikong dobleng format¶

Dokumento	Bersyong digital	Bersyong papel
Call-down list	Cloud + USB key + telepono	Laminadong card (bawat miyembro)
Imbentaryo ng rekurso	Shared na spreadsheet (protektado)	Laminadong binder (Coordinator + club premises)
Direktoryo ng mga panlabas na contact	Shared na spreadsheet	Laminadong sheet (Coordinator + Presidente)
Buong plano pang-emerhensiya	PDF sa cloud + USB key	Binder sa club premises + bahay ng Coordinator
Mga form na pang-operasyon	Mga template file sa USB key	50 pre-printed na kopya sa premises

Pisikal na kit ng dokumentasyon¶

Pinapanatili ng Disaster Coordinator ang isang emergency binder, isang pisikal na binder, na nakaimbak sa isang ligtas na lugar (club premises + kopya sa bahay ng Coordinator), na naglalaman ng:

Napapanahong call-down list (laminado)
Imbentaryo ng rekurso ng mga miyembro (buod)
Direktoryo ng mga panlabas na contact
Plano ng pagsalin (succession plan)
20 blangkong SITREP form
20 blangkong rapid assessment form
20 blangkong volunteer registration form
10 blangkong daily financial tracking sheet
10 papel na emergency message sheet
Naka-print na lokal na mapa
USB key na may lahat ng digital na file

Ang binder na ito ay sinusuri at ina-update sa simula ng bawat quarter.

Taunang checklist ng imbentaryo¶

Kumpletuhin sa pagitan ng Hulyo at Setyembre ng bawat taong Rotary:

Ang kapital ng iyong club ay wala sa kaha. Ito ay nasa silid, tuwing linggo, sa paligid ng mesa. Ang imbentaryong ito ay bumabago sa isang grupo ng mga propesyonal na nagkikita sa tanghalian tuwing Martes tungo sa isang istrukturado at agad na naipakikilos na puwersa ng pagtugon. Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang handang club at isang hindi handa ay ang dokumentong ito.