Bölüm 12, İlk Saatlerin Beş Adımı¶
Bölüm III, HAREKETE GEÇMEK: KENDİ İMKÂNLARIMIZLA
Siz bir lidersiniz. Mesleki krizleri, tıbbi acil durumları, baskı altındaki projeleri yönettiniz. Ama doğal bir afet sıradan bir kriz değildir. İlk saatler her şeyi belirler: müdahalenin etkinliği, en savunmasızların hayatta kalması ve, açık konuşalım, kulübünüzün önümüzdeki aylardaki itibarı.
Bu bölüm, hazırlık planınız hâlâ bir çekmecede durmuş olsa bile uygulayabileceğiniz, sahada test edilmiş beş adımlık bir diziyi sunar. Beş adım. Sırayla. Hiçbirini atlamadan.
Genel bakış, beş adım¶
| # | Adım | Amaç | Zaman aralığı |
|---|---|---|---|
| 1 | Kişisel güvenlik | Hayatta kalın. Başkasına yardım etmeden önce üyeleri ve ailelerini güvence altına alın. | S+0 ile S+2 arası |
| 2 | İletişim | Çağrı zinciri listesini etkinleştirin, her üyeyi bulun, bölgeye ilk mesajı gönderin. | S+2 ile S+4 arası |
| 3 | Hızlı değerlendirme | 8 kilit soruyu yanıtlamak için 2 ila 4 kişilik bir ekip görevlendirin. | S+4 |
| 4 | Bölgeyi uyarın | Rotary ağını harekete geçirmek için DG'ye, DRO'ya ve DRFC'ye yapılandırılmış bir SITREP gönderin. | S+4 |
| 5 | Seferberlik | Kulübün acil durum planını etkinleştirin, ekipler oluşturun, ilk eylemleri başlatın. | S+4 ile S+12 arası |
S+12'ye kadar her üyeyi bulmuş, bölgeye sayısal bir değerlendirme sunmuş, ekiplerinizi kurmuş ve ilk harcamaları tetiklemiş olursunuz. Bölüm 13 ila 17, ilk 72 saat ve sonrası için devreye girer. Önce tüm diziyi okuyun, ardından durumunuza uyan adıma geri dönün.
Adım 1, Kişisel güvenlik (mutlak öncelik)¶
Kimseye yardım etmeden önce, hayatta kalın.
Bu bencillik değil, aritmetiktir: yaralı ya da kayıp bir lider hiçbir şeyi koordine edemez. Başkaları için bir yüke dönüşür. Sahada kaybettiğiniz her Rotaryen, müdahale kapasitenizi azaltır.
Anlık eylemler¶
-
Kendinizi fiziksel olarak güvence altına alın. Her türlü stabil olmayan yapıdan, yere düşmüş her elektrik hattından, sel riski taşıyan her alandan uzak durun. Bir araçtaysanız, su altında kalmış bir yolu asla geçmeyin; 30 cm su bir SUV'yi sürüklemeye yeter.
-
Ailenizi güvence altına alın. Eşinizin, çocuklarınızın, yaşlı ebeveynlerinizin güvende olduğundan emin olun. Kendi aile planınızı etkinleştirin. Aileniz güvende değilse, hiçbir şeyi yönetmek için zihinsel olarak hazır olamazsınız.
-
Yakın çevrenizi değerlendirin. Etrafınıza bakın. Gördüklerinizi not edin: çökmüş yapılar, yangınlar, gözle görülür yaralılar, gaz kokuları, su sesi. Bu ilk gözlemler ilk raporunuz olacaktır.
-
Acele etmeyin. Yardım için enkaza doğru koşma refleksi insanidir. Aynı zamanda potansiyel olarak ölümcüldür. Sismik artçı sarsıntılar, ikincil çökmeler, gaz sızıntıları değerlendirme yapmadan hareket edenleri öldürür. Durumun sabitlenmesini bekleyin, beş dakika bile olsa.
Oksijen maskesi kuralı¶
Uçaktaki gibi: başkalarına yardım etmeden önce kendi maskenizi takın. Bu talimatı biliyorsunuz. Onu birebir uygulayın.
| Durum | Doğru eylem | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Süregelen deprem | Sağlam bir masanın altına sığının, sarsıntının bitmesini bekleyin | Sarsıntı sırasında dışarı koşmak |
| Yükselen sel | Derhal daha yüksek bir yere geçin | Maddi eşyaları kurtarmaya çalışmak |
| Kasırga / siklon | Fırtına tamamen geçene kadar (göz dâhil) sığınakta kalın | Siklonun gözünün sükûneti sırasında dışarı çıkmak |
| Toprak kayması | Akışa dik yönde hareket edin | Akış ekseni boyunca kaçmaya çalışmak |
| Yapısal yangın | Tahliye edin ve acil servisleri arayın | Büyük bir yangını tek başına söndürmeye çalışmak |
Kritik nokta: Telefonunuz en değerli aracınızdır. Şarjını dolu tutun. Bir taşınabilir şarj cihazınız varsa, risk mevsimi boyunca her zaman yanınızda taşıyın.
Adım 2, İletişim (mümkün olan en kısa sürede)¶
Bir Rotaryen liderin kendi güvenliğinden sonra ilk görevi: temas kurmak.
Şebekeler doygun olacak. Aramalar geçmeyecek. Antenler yıkılmış olabilir. Bunu öngörmeli ve alternatifleri bilmelisiniz.
Çağrı zinciri listesini etkinleştirin¶
Çağrı zinciri listesi var olan en basit ve en güvenilir iletişim aracıdır. İlkesi:
Kulüp Başkanı
|
+-- Başkan Yardımcısı → 5 üyeyi arar (numaralar 1'den 5'e)
| her biri durumunu teyit eder
|
+-- Sekreter → 5 üyeyi arar (numaralar 6'dan 10'a)
| her biri durumunu teyit eder
|
+-- Sayman → 5 üyeyi arar (numaralar 11'den 15'e)
| her biri durumunu teyit eder
|
+-- Afet Koordinatörü → 5 üyeyi arar (16'dan 20'ye)
| her biri durumunu teyit eder
|
+-- Geçmiş Dönem Başkanı → kalan üyeleri arar
her biri durumunu teyit eder
Her arayan üç soru sorar:
- Siz ve aileniz güvende misiniz?
- Evinizde ya da işyerinizde hasar var mı?
- Müdahaleye katılmak için müsait misiniz?
Her arayan yanıtları derler ve bilgiyi en fazla 60 dakika içinde Başkan'a geri iletir.
Her üyenin durumunu Üye Durum Sayımı sayfasına (Ek A, form 11) kaydedin: kimin güvende ve müsait olduğu, kimin etkilendiği, kimin hâlâ ulaşılamaz olduğu. Bir kulüp dışarıya yardım etmeden önce kendi üyelerinin durumunu bilmeli, ve ulaşılamayan bir üye, bölge güvenli olur olmaz bir ev kontrolünü tetikler.
İletişim araçlarının hiyerarşisi¶
Bir kanal çalışmadığında bir sonrakine geçin. Sırayla:
| Öncelik | Kanal | Neden |
|---|---|---|
| 1 | SMS / kısa mesaj | Sesli şebekeler doyduğunda bile geçer |
| 2 | WhatsApp / Signal (metin) | Düşük bant genişliğinde çalışır, mesajlar sıraya girer |
| 3 | Telefon araması | İlk saatlerde genellikle doygun |
| 4 | Amatör telsiz (VHF/UHF) | Hücresel şebekelerden bağımsız |
| 5 | Uydu interneti (Starlink) | Elektriğiniz varsa tam interneti geri getirir |
| 6 | Uydu telefonu | Hiç kapsama olmayan bölgeler için ses ve SMS |
| 7 | Fiziki haberci | Son çare, birini gönderin |
Standart ilk uyarı mesajı¶
Üyelere ilk mesajınız kısa, olgusal olmalı ve net talimatlar vermelidir. Duyguya yer yok.
Şablon (SMS / WhatsApp):
[ROTARY UYARISI – KULÜP ADI]
[Olay türü] [konum]'da
Tarih/Saat: [tarih ve saat]
İlk durum: [tahmini şiddet]
EYLEM: Durumunuzu çağrı zinciri listesi üzerinden teyit edin.
Müdahale için müsaitseniz, [ad + numara]'ya teyit edin.
Toplanma noktası: [konum], saat [saat].
Sonraki mesaj 2 saat içinde.
Pratik ipucu: Bu mesajı önceden, doldurulacak boş alanlarla hazırlayın. Telefon notlarınıza kaydedin. Afet vurduğunda, sadece boşlukları doldurup göndermeniz yeterli.
Adım 3, Hızlı değerlendirme (2 ila 4 kişilik bir ekip görevlendirin)¶
Değerlendirme yapmadan hareket etmek israfa ve mükerrerliğe yol açar. Dört saatlik değerlendirme haftalarca yanlış yönlendirilmiş çabayı önler.
İş dünyasındaki kuralı biliyorsunuz: teşhis olmadan bir projeyi başlatmazsınız. Bir afette de aynıdır, ama teşhisin 4 haftada değil, 4 saatte yapılması gerekir.
Değerlendirme ekibini kurun¶
| Rol | İdeal profil | Görev |
|---|---|---|
| Değerlendirme lideri | Deneyimli üye, sentezci zihniyet | Koordine eder, not tutar, raporu kaleme alır |
| Belgeleyici | İyi bir akıllı telefonu ya da kamerası olan üye | Konum etiketli fotoğraflar, kısa videolar, zaman damgaları |
| Saha lojistikçisi | Gerekirse arazi aracı olan üye | Aracı sürer, yol erişilebilirliğini değerlendirir |
| Uzman (opsiyonel) | İnşaat mühendisi, doktor ya da ilgili meslek profesyoneli | Yapıların ya da sağlık ihtiyaçlarının teknik değerlendirmesi |
Ekip ekipmanı:
- %100 şarjlı telefon + taşınabilir şarj cihazı
- Bölgenin kâğıt haritası (GPS çalışmayabilir)
- Defter ve kalemler (yalnızca elektroniğe güvenmeyin)
- Yüksek görünürlüklü yelekler (tanınırlık ve güvenlik)
- 8 saatlik su ve gıda
- İlk yardım çantası
- Kafa lambası (gece değerlendirmesi için)
- Hızlı değerlendirme formunun bir kopyası (aşağıya bakınız)
Değerlendirme güzergâhı¶
Ekip gelişigüzel çıkmamalıdır. Şunları kapsayan bir güzergâh belirleyin:
- Bölgenizin en yoğun nüfuslu alanları
- Savunmasız olduğu bilinen alanlar (gecekondu bölgeleri, sel alanları, eski binalar)
- Kritik altyapı: hastane, sağlık merkezi, okul, pazar, su pompalama istasyonu
- Ana yol koridorları: geçilebilir mi? Kesilmiş köprü var mı?
4 saatte yanıtlanacak 8 soru¶
Değerlendirme ekibiniz bu sekiz soruya, kısmi de olsa, olgusal yanıtlarla dönmelidir. Görüş yok, varsayım yok. Olgular.
| # | Alan | Kilit soru | Neyi arıyorsunuz |
|---|---|---|---|
| 1 | Nüfus | Kaç kişi etkilendi? Yerinden edilen? Yaralı? Kayıp? | Kaba da olsa tahmini rakamlar. Yıkılmış evler × ortalama hane büyüklüğü. |
| 2 | Barınak | Kaç ev yıkıldı ya da oturulamaz durumda? Geçici barınaklara ihtiyaç var mı? | Görsel sayım. Yıkılmışı (kurtarılamaz) hasarlıdan (onarılabilir) ayırt edin. |
| 3 | Su | Su tedariki kesildi mi ya da kirlendi mi? | Muslukları kontrol edin, sakinlerle görüşün, boruları gözlemleyin. |
| 4 | Gıda | İnsanların gıdaya erişimi var mı? Kaç gün için? | Dükkânlar açık mı? Hane stokları sağlam mı? |
| 5 | Sağlık | Hastaneler ve bakım merkezleri faal mi? | Mümkünse yerinde gidin. Kalan kapasite? Takviye ihtiyacı? |
| 6 | Altyapı | Yollar geçilebilir mi? Elektrik? Telekomünikasyon? | Kesilmiş her yolu, elektriksiz her alanı, şebekesiz her alanı not edin. |
| 7 | Güvenlik | İkincil riskler var mı? | Beklenen artçı sarsıntılar, yükselen sular, toprak kaymaları, gaz sızıntıları, stabil olmayan yapılar. |
| 8 | Savunmasız | Yalnız yaşayan yaşlılar? Refakatsiz çocuklar? Engelli kişiler? | Komşularla görüşün. Savunmasız kişiler çoğu zaman görünmezdir. |
Saha veri toplama metodolojisi¶
Hızlı hasar sayımı (transekt yöntemi):
Bölgenizde paralel çizgiler hâlinde ilerleyin. Her sokak ya da mahalle için sayın: - Sağlam / hasarlı / yıkılmış bina sayısı - Gözle görülür evsiz insan sayısı - Akan su, elektrik varlığı ya da yokluğu - Yol durumu (geçilebilir / zorlukla geçilebilir / kesilmiş)
Sakinlerle görüşme (grup başına 5 dakika):
Açık uçlu soru sormayın. Kapalı sorular sorun: - "Ne zamandan beri susuzsunuz?" - "Burada kaç aile toplandı?" - "Hastaneye ulaşamayan yaralılar var mı?" - "Bu mahallede yalnız yaşayan yaşlılar tanıyor musunuz?"
Hızlı değerlendirme raporu, Doldurulacak form¶
Bu form ana çıktınızdır. Kulüp Başkanı'na, ardından Bölge'ye iletilecektir. Sahada el yazısıyla doldurulmalı, ardından dijitalleştirilip gönderilmelidir.
═══════════════════════════════════════════════════════════════
HIZLI DEĞERLENDİRME RAPORU — ROTARY KULÜBÜ
═══════════════════════════════════════════════════════════════
Kulüp: _____________________________________________
Bölge: __________________________________________
Tarih: ___/___/______ Başlangıç saati: _____ Bitiş saati: _____
Olay türü: __________________________________
Değerlendirilen alan: ______________________________________
Değerlendirme ekibi:
Lider: _________________ Telefon: _______________
Üye 2: ___________________ Telefon: _______________
Üye 3: ___________________ Telefon: _______________
Üye 4: ___________________ Telefon: _______________
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. ETKİLENEN NÜFUS
───────────────────────────────────────────────────────────────
Tahmini etkilenen kişi: ________
Tahmini yerinden edilen kişi: ________
Bilinen yaralı: ________
Teyit edilmiş ölüm: ________
Kayıp / ulaşılamayan kişi: ________
2. KONUT
───────────────────────────────────────────────────────────────
Yıkılmış evler (kurtarılamaz): ________
Hasarlı evler (onarılabilir): ________
Sağlam evler: ________
Geçici barınak ihtiyacı: EVET / HAYIR
Evetse, kaç kişi için: ________
3. İÇME SUYU
───────────────────────────────────────────────────────────────
Su şebekesi faal: EVET / HAYIR / KISMEN
Kirlenme riski: EVET / HAYIR / BİLİNMİYOR
Mevcut alternatif kaynaklar: _____________________
Tahmini su ihtiyacı (litre/gün): ________
4. GIDA
───────────────────────────────────────────────────────────────
Gıdaya erişim: NORMAL / SINIRLI / KESİK
Açık dükkânlar: EVET / BAZILARI / HAYIR
Tahmini stok (gün): ________
5. SAĞLIK
───────────────────────────────────────────────────────────────
En yakın hastane faal: EVET / HAYIR / DOLU
Sağlık merkezi faal: EVET / HAYIR / DOLU
Karşılanmayan tıbbi ihtiyaçlar: ________________________
___________________________________________________
6. ALTYAPI
───────────────────────────────────────────────────────────────
Elektrik: EVET / HAYIR / KISMEN
Telekomünikasyon: EVET / HAYIR / KISMEN
Ana yollar: GEÇİLEBİLİR / KISMEN / KESİK
Kesilmiş yollar (liste): _____________________________
___________________________________________________
7. İKİNCİL RİSKLER
───────────────────────────────────────────────────────────────
☐ Beklenen sismik artçı sarsıntılar
☐ Yükselen sular / yeni sel
☐ Toprak kaymaları
☐ Çökme tehdidi taşıyan stabil olmayan yapılar
☐ Gaz sızıntıları ya da tehlikeli maddeler
☐ Yerde elektrik hatları
☐ Diğer: ________________________________________
8. TESPİT EDİLEN SAVUNMASIZ KİŞİLER
───────────────────────────────────────────────────────────────
Yalnız yaşayan yaşlılar: ________
Refakatsiz çocuklar: ________
Engelli kişiler: ________
Hamile / emziren kadınlar: ________
İlaçsız kronik hastalar: ________
───────────────────────────────────────────────────────────────
ANLIK İHTİYAÇLAR (öncelik sırasına göre)
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
4. ___________________________________________________
5. ___________________________________________________
72 SAATLİK İHTİYAÇLAR
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
MEVCUT YEREL KAYNAKLAR
───────────────────────────────────────────────────────────────
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
ÖNERİLEN DAĞITIM NOKTALARI
───────────────────────────────────────────────────────────────
Nokta 1: _________________ Kapasite: _______ kişi/gün
Nokta 2: _________________ Kapasite: _______ kişi/gün
TAVSİYE: ÖNERİLEN ETKİNLEŞTİRME SEVİYESİ
───────────────────────────────────────────────────────────────
☐ DCA-3 (yönetilebilir durum, kulüp + komite beklemede, dış destek gerekmez)
☐ DCA-2 (bölge desteği gerekli, komite etkinleştirildi)
☐ DCA-1 (büyük afet, tam operasyon, ulusal/uluslararası destek)
Kaleme alan: _________________ İmza: _______________
Gönderildiği yer: _________________ Saat: __________________
═══════════════════════════════════════════════════════════════
Adım 4, Bölgeyi uyarın¶
Üyeleri güvence altına aldınız. Bir saha değerlendirmeniz var. Bilgiyi yukarıya taşıma zamanı.
Rotary katmanlar hâlinde işler. Kulübünüz ilk halkadır. Bölge ikincidir. Bu bilgi yükseltmesi olmadan hiçbir dış kaynak harekete geçirilemez, ne Disaster Response Grant (Afet Müdahale Hibesi), ne ShelterBox, ne de bölgeler arası destek.
Kiminle ve hangi sırayla iletişime geçilecek¶
| Öncelik | İletişim | Neden | Son tarih |
|---|---|---|---|
| 1 | Bölge Guvernörü (DG) | Karar mercii. DRG'yi etkinleştirebilir. | 4 saat içinde |
| 2 | Bölge Afet Yardım Görevlisi (DRO) | Bölge operasyonel koordinatörü. Ana irtibat noktanız. | 4 saat içinde |
| 3 | Komşu kulüpler | Karşılıklı bilgi, takviye olanağı | 6 saat içinde |
| 4 | Bölgenizin Guvernör Yardımcısı (AG) | Aktarım ve destek | 6 saat içinde |
Bölgeye yapılacak uyarının içeriği¶
DG ve DRO'ya mesajınız tam olarak şu unsurları içermelidir:
- Olayın niteliği (deprem, sel, siklon vb.)
- Etkilenen alan (şehirler, mahalleler, yaklaşık yarıçap)
- Tahmini büyüklük (etkilenen kişi sayısı, yıkılan evler)
- Kulüp durumu (üyeler güvende mi? üyeler etkilendi mi?)
- Halihazırda başlatılan eylemler (değerlendirme sürüyor, dağıtım başladı vb.)
- Tespit edilen ihtiyaçlar (kulübün tek başına karşılayamayacağı)
- Önerilen etkinleştirme seviyesi (DCA-1, DCA-2 ya da DCA-3)
Önerilen format: SITREP (Durum Raporu)
SITREP No. 1 — [ad] Rotary Kulübü
Tarih/Saat: [tarih] [saat]
Olay: [tür] — [konum]
1. DURUM
[3-5 satırlık olgusal açıklama]
2. TAHMİNİ ETKİ
Etkilenen nüfus: [sayı]
Yıkılan/hasarlı evler: [sayı]
Altyapı: [özet durum]
3. KULÜP DURUMU
Güvende üyeler: [sayı] / [toplam]
Etkilenen üyeler: [sayı]
Müdahale için müsait üyeler: [sayı]
4. SÜREN EYLEMLER
[başlatılan eylemlerin listesi]
5. KARŞILANMAYAN İHTİYAÇLAR
[kulübün kapasitesini aşan ihtiyaçların listesi]
6. TAVSİYE
Etkinleştirme seviyesi: DCA-[1/2/3]
DRG ihtiyacı: EVET / HAYIR / DEĞERLENDİRİLECEK
ShelterBox ihtiyacı: EVET / HAYIR / DEĞERLENDİRİLECEK
Sonraki SITREP planı: [tarih/saat]
İletişim: [ad] [telefon] [e-posta]
Bölge etkinleştirme seviyeleri (DCA)¶
| Seviye | Durum | Kim karar verir | Harekete geçirilen kaynaklar |
|---|---|---|---|
| DCA-3 | Normal faaliyet, kulüp tarafından tek başına yönetilebilir yerel olay, komite beklemede | Kulüp Başkanı | Kulüp fonları, yerel gönüllüler |
| DCA-2 | Önemli olay, kulüp aşırı yüklü, komite etkinleştirildi | DG + DRO | DRG, komşu kulüpler, bölge kaynakları |
| DCA-1 | Tam ölçekli yardım operasyonu, bölgeyi aşan büyük afet | DG + RI | DRG, Global Grant, ShelterBox, DNA-RAG, uluslararası destek |
Küçümsemeyin. Bir DCA-2'yi etkinleştirip sonradan düşürmek, gerçek bir krizle karşı karşıyayken DCA-3'te kalıp 48 kritik saati kaybetmekten iyidir. Afet yönetiminde egonun yeri yoktur.
Adım 5, Seferberlik (kulüp acil durum planını etkinleştirin)¶
Değerlendirme yapıldı. Bölge uyarıldı. Operasyonel eyleme geçme zamanı.
Kulübün acil durum planını etkinleştirin¶
Kulübünüzün bir hazırlık planı varsa (bu kitabın II. Bölümü), işte tam da bu anda işe yarar. Yoksa, işte asgari eylemler:
Anlık seferberlik eylemleri:
| Eylem | Sorumlu | Son tarih |
|---|---|---|
| Müsait üyeleri toplanma noktasına çağırın | Başkan | S+4 |
| Kulüp mekânını açın ya da geçici bir merkez belirleyin | Başkan Yardımcısı | S+4 |
| Önceden konumlandırılmış acil durum kitini çıkarın (varsa) | Afet Koordinatörü | S+4 |
| İlk müdahale ekiplerini oluşturun | Afet Koordinatörü | S+6 |
| İlk acil alımları başlatın (su, gıda) | Sayman | S+6 |
| Gerekirse bağış kanallarını açın | Sayman + Sekreter | S+8 |
| İlk kamuoyu açıklamasını gönderin | Sözcü | S+6 |
| İlk saatten itibaren tüm eylemleri belgeleyin | Sekreter | S+0 |
İlk ekiplerin oluşturulması¶
Herkesi her iş için harekete geçirmeyin. İlk günden itibaren ekiplere ayırın:
| Ekip | Görev | Asgari mevcut |
|---|---|---|
| Değerlendirme ve bilgi | Veri toplamayı sürdür, Bölge ile bağı koru | 2-3 kişi |
| Anlık yardım | Su ve gıda dağıtımı, barınak yardımı | 6-10 kişi |
| Lojistik | Alımlar, taşıma, depolama | 3-4 kişi |
| İletişim | Sözcü, sosyal medya, fotoğraf belgeleme | 2 kişi |
| İdare | Finans, kayıtlar, koordinasyon | 2-3 kişi |
Bağış kanallarının açılması¶
Ölçek gerektiriyorsa, bağış kanallarını derhal açın:
- Özel banka hesabı. Kulübün cari finansından ayrı. Herhangi bir çekim için iki imza gerekli.
- Çevrimiçi bağış sayfası. Tanınmış bir platform kullanın (GoFundMe, PayPal Giving Fund ya da yerel eşdeğeri).
- Net iletişim. Bağışların ne için kullanılacağını tam olarak belirtin. "[olay] mağdurlarına yardım, su, gıda, acil barınaklar."
- Bağış makbuzları. Kulübünüz vergi makbuzu düzenleyebiliyorsa, bunu belirtin; bu bağışları önemli ölçüde artırır.
İlk saatten itibaren belgeleme¶
Bu, tüm kulüplerin ihmal ettiği ve tüm kulüplerin pişman olduğu noktadır. Belgeleme, misyon sonu idari bir görev değildir. S+0'da başlar.
Belgelemeniz gerekenler:
| Ne | Nasıl | Neden |
|---|---|---|
| Her alım | Makbuz + fotoğraf | DRG geri ödemesi, izlenebilirlik |
| Her dağıtım | İmzalı yararlanıcı listesi | TRF için kanıt |
| Her toplantı | Tarih, saat, katılımcılar, kararlarla notlar | Operasyonel tarihçe |
| Sahadaki durum | Konum etiketli ve zaman damgalı fotoğraflar | Hasar değerlendirmesi, raporlar |
| Gönüllü saatleri | Yoklama defteri | Ayni değerleme (Global Grant) |
| Olaylar | Resmi olay raporu | Sigorta, hukuki sorumluluk |
Saha ipucu: İlk saatten itibaren bir "belgeleyici" atayın. Bu kişi fotoğraf çekmek, not tutmak, makbuz toplamaktan başka bir şey yapmaz. Kimse müsait değilse, her üyenin fotoğraf ve notlarını gerçek zamanlı gönderdiği özel bir "Belgeleme" WhatsApp grubu kullanın.
Referans zaman çizelgesi: ilk 12 saat¶
| Saat | Eylem | Sorumlu |
|---|---|---|
| S+0 | Kişisel ve aile güvenliği | Her üye |
| S+0 ile S+1 arası | Çağrı zinciri listesi etkinleştirme, üye durum kontrolü | Başkan + aktarıcılar |
| S+1 | Durum derlemesi, müsait üyelerin tespiti | Sekreter |
| S+1 ile S+4 arası | Hızlı değerlendirme ekibinin görevlendirilmesi | Afet Koordinatörü |
| S+2 | Üyelere ilk uyarı mesajı (SMS/WhatsApp) | Başkan |
| S+4 | Hızlı değerlendirme raporu tamamlandı | Değerlendirme ekibi |
| S+4 | Bölgeye uyarı (DG + DRO) SITREP No. 1 ile | Başkan |
| S+4 ile S+6 arası | Üyelerin toplanma noktasına çağrılması | Başkan |
| S+6 | Ekip oluşumu, görev dağılımı | Afet Koordinatörü |
| S+6 | İlk acil alımlar (su, gıda) | Sayman |
| S+6 | İlk kamuoyu açıklaması | Sözcü |
| S+8 | Gerekirse bağış kanallarının açılması | Sayman |
| S+8 | Bölgeye ikinci SITREP | Başkan |
| S+12 | İlk tam operasyonel brifing | Afet Koordinatörü |
Bu bölümün kapsamadığı konular¶
Beş adım sizi S+12'ye kadar götürür. Örgütlü, bilgili, Bölge ile temas hâlindesiniz ve ilk eylemler sürüyor. Sonraki bölümler şunları kapsar:
- Bölüm 13, Anlık müdahale (0-72 saat): hayatta kalma öncelikleri
- Bölüm 14, Sabitleme (72 saatten 2 haftaya): süregelen operasyonlar
- Bölüm 15, Sahada gönüllü yönetimi
- Bölüm 16, Krizde iletişim
- Bölüm 17, Psikolojik destek
Beş adıma sahipsiniz. Referans zaman çizelgesini yazdırın. Acil durum kitinize koyun. Telefonunuzun sabah 3'te çaldığı gün, tam olarak ne yapacağınızı bileceksiniz.