Chapitre 10, Former et entraîner¶

La formation comme investissement, pas comme corvée¶

Un club dont aucun membre n'est formé aux premiers secours, c'est un club qui regardera un blessé en attendant les pompiers. Un club dont le trésorier ne maîtrise pas le GMS, c'est un club qui laissera 25 000 USD de Disaster Response Grant sur la table. Un club qui n'a jamais testé son plan d'urgence, c'est un club qui découvrira ses failles le jour où il est trop tard pour les corriger.

Vous êtes des professionnels. Vous savez qu'on ne pilote pas un avion sans simulateur, qu'on ne plaide pas sans préparation, qu'on ne lance pas un produit sans tests. La réponse aux catastrophes suit la même logique. La formation n'est pas un bonus, c'est le socle.

Ce chapitre organise la formation en deux axes : les compétences individuelles (ce que chaque membre doit savoir) et l'entraînement collectif (ce que le club doit pratiquer ensemble).

Calendrier annuel de formation du club¶

Intégrez la formation aux catastrophes dans le calendrier normal du club. Pas en plus, à la place d'une réunion classique. Quatre créneaux par an suffisent pour maintenir un niveau de préparation solide.

Mois	Activité	Durée	Public	Responsable
Septembre	Briefing de rentrée : présentation du plan d'urgence du club, mise à jour des fiches membres, désignation des rôles DRC	45 min (réunion club)	Tous les membres	Coordinateur Catastrophes
Novembre	Formation premiers secours, session collective	7-10h (week-end)	Tous volontaires (objectif : 50 % du club)	Croix-Rouge ou organisme agréé
Février	Exercice sur table (tabletop exercise), scénario catastrophe	30-45 min (réunion club)	Tous les membres	Coordinateur + Président
Mai	Participation à un exercice municipal de protection civile OU formation PFA	Selon l'exercice	Coordinateur + 3-5 membres	Coordinateur

Adaptation selon la taille et les ressources du club¶

Taille du club	Formation minimale par an	Formation recommandée
< 20 membres	1 briefing rentrée + 1 exercice sur table	Ajouter 1 formation premiers secours collective
20-40 membres	Calendrier complet ci-dessus	Ajouter participation exercice municipal
> 40 membres	Calendrier complet + formation par sous-groupes	Ajouter session GMS pour 5 membres, formation PFA

Les quatre formations essentielles¶

1. Premiers secours (PSC1 / BLS)¶

Élément	Détail
Contenu	Gestes qui sauvent : arrêt cardiaque (RCP + défibrillateur), hémorragies, étouffement, malaise, brûlures, traumatismes
Durée	7-10 heures (1-2 jours)
Organismes	Croix-Rouge, Protection Civile, pompiers, organismes agréés
Coût	50-80 EUR par personne. Négociez un tarif de groupe pour 10+ participants, la plupart des organismes se déplacent.
Recyclage	Tous les 2 ans
Objectif club	50 % des membres formés minimum

Pourquoi c'est critique : En catastrophe majeure, les services d'urgence sont débordés. Le délai moyen d'intervention passe de 10 minutes à plusieurs heures, voire jours. Un Rotarien formé aux premiers secours peut maintenir quelqu'un en vie pendant cette fenêtre. Sans formation, il est un spectateur impuissant.

Action concrète : Organisez une session collective en novembre. Le club finance la formation (action de service interne). Invitez les conjoints des membres, ils seront les premiers concernés à domicile. Réservez un samedi, organisez le déjeuner, faites-en un événement club.

2. Premiers Secours Psychologiques (PFA)¶

Élément	Détail
Contenu	Approche en 3 temps : Regarder (observer sans juger), Écouter (présence empathique), Relier (orienter vers les ressources). Ce que les PFA ne sont PAS : de la psychothérapie, du debriefing psychologique, des phrases creuses comme « ça va aller ».
Durée	4-8 heures (formation de base)
Organismes	Croix-Rouge, OMS (module en ligne gratuit), universités, associations spécialisées
Coût	Gratuit (module OMS en ligne) à 100 EUR
Recyclage	Annuel recommandé
Objectif club	Coordinateur + resp. communication + 3-5 membres volontaires

Pourquoi c'est critique : la grande majorité des victimes d'une catastrophe vit un choc psychologique ; selon les études post-catastrophes, 30 à 40 % développent un stress aigu, et certains un trouble post-traumatique. La majorité n'a pas besoin d'un psychologue, mais d'une présence humaine formée qui sache écouter sans juger, orienter sans diagnostiquer. Vous êtes des leaders habitués au contact humain. La PFA est votre extension naturelle.

Module OMS gratuit : Disponible en français sur la plateforme OpenWHO. Durée : 4 heures, à son rythme, certificat délivré. URL : openwho.org (rechercher « Premiers Secours Psychologiques »).

3. CERT, Community Emergency Response Team¶

Élément	Détail
Contenu	Programme structuré : extinction de feux, recherche et sauvetage léger, triage médical (START), organisation d'équipe, gestion du stress
Durée	20-24 heures (7-8 sessions)
Organismes	FEMA (USA), adaptations locales dans de nombreux pays, municipalités
Coût	Généralement gratuit (financement public)
Recyclage	Annuel (exercices de maintien)
Objectif club	Coordinateur Catastrophes + 2-3 membres DRC

Pourquoi c'est adapté au Rotary : Le CERT enseigne exactement ce que fait un club mobilisé, travailler en équipe avec un système de commandement structuré, évaluer une situation, prioriser, agir. La différence entre un groupe de bénévoles bien intentionnés et une équipe efficace, c'est cette formation.

Disponibilité : Les programmes CERT varient selon les pays. Aux USA, ils sont disponibles via les municipalités et le programme FEMA. En France, des formations équivalentes existent via les associations de sécurité civile agréées et les collectivités locales. Renseignez-vous auprès de votre mairie ou préfecture.

4. Grant Management Seminar (GMS)¶

Élément	Détail
Contenu	10 modules obligatoires : types de grants, budgétisation, gouvernance, stewardship, reporting, clôture
Durée	~8 heures (en ligne, à son rythme)
Accès	my.rotary.org, Learning Center
Coût	Gratuit
Validité	Renouvellement annuel obligatoire (1er juillet)
Objectif club	Coordinateur Catastrophes + Trésorier + Président (minimum)

Pourquoi c'est non négociable : Sans GMS validé pour l'année en cours, votre club ne peut pas demander un Disaster Response Grant. C'est 25 000 USD que votre communauté ne recevra pas. Le GMS n'est pas une formalité, c'est la clé qui ouvre l'accès aux fonds de la Fondation Rotary. Le Coordinateur et le Trésorier doivent être certifiés AVANT la catastrophe. Pas après.

Matrice de formation par rôle¶

Rôle dans le club	Premiers secours	PFA	CERT	GMS
Président du club	Recommandé	Requis	,	Requis
Coordinateur Catastrophes	Requis	Requis	Requis	Requis
DRC, Logistique	Requis	Recommandé	Recommandé	,
DRC, Communication	Recommandé	Requis	,	,
DRC, Finances	,	,	,	Requis
Tout membre volontaire	Requis (objectif 50 %)	Recommandé	,	,

L'exercice sur table : entraîner le club en 30 minutes¶

L'exercice sur table (tabletop exercise) est l'outil d'entraînement le plus efficace pour un club Rotary. Il ne nécessite aucun équipement, aucun déplacement, aucun budget. Il se fait autour de la table de réunion habituelle, pendant une réunion normale du club.

Principe¶

Le Coordinateur Catastrophes présente un scénario fictif mais réaliste. Les membres du club réagissent en temps réel : que fait-on ? Qui appelle qui ? Quelles ressources mobilise-t-on ? Quels problèmes apparaissent ?

L'objectif n'est pas de « réussir » l'exercice. L'objectif est d'identifier les failles du plan AVANT la vraie catastrophe.

Déroulement type (30-45 minutes)¶

Phase	Durée	Contenu
1. Présentation du scénario	5 min	Le Coordinateur lit le scénario à voix haute. Distribution d'une fiche imprimée à chaque table.
2. Réaction initiale	10 min	Le Coordinateur pose les questions clés. Discussion libre. Chaque membre réagit selon son rôle (ou le rôle qu'il jouerait en crise).
3. Injections	10 min	Le Coordinateur ajoute des complications (réseau mobile coupé, route bloquée, afflux de bénévoles non formés). Le groupe adapte sa réponse.
4. Débriefing	10 min	Qu'est-ce qui a fonctionné ? Qu'est-ce qu'on n'a pas su répondre ? Quelles lacunes dans le plan ? Actions correctives à inscrire.

Exemple de scénario prêt à l'emploi¶

Scénario : Inondation soudaine

Mardi 14h30. Des pluies torrentielles depuis 48 heures ont provoqué la crue du fleuve [nom local]. Le quartier [nom] est inondé, 1 mètre d'eau dans les rues. 200 familles sont bloquées, dont une maison de retraite de 40 résidents. L'électricité est coupée dans le quartier. Les pompiers sont débordés, ils priorisent les sauvetages. La mairie ouvre le gymnase [nom] comme centre d'hébergement d'urgence. Il est 15h00, vous apprenez la nouvelle.

Questions du Coordinateur :

Alerte : Comment activez-vous la call-down list ? Qui appelle qui ? Combien de temps pour joindre tous les membres ?
Évaluation : Qui envoyer sur le terrain pour évaluer la situation ? Comment transmet-il l'information ?
Ressources : Regardez l'inventaire du club, quels membres et quels équipements mobilisons-nous dans l'heure ?
Coordination : Qui contacte la mairie ? Qui contacte le district ? Qui se rend à la réunion de coordination si elle est convoquée ?
Action : Quel est notre rôle le plus utile : hébergement au gymnase ? Transport ? Cuisine collective ? Autre chose ?

Injections (à distribuer à 10 et 20 minutes) :

Injection 1 (10 min) : « Le réseau mobile est saturé. Les appels ne passent plus. Les SMS passent avec un retard de 30 minutes. WhatsApp fonctionne de manière intermittente. »

Injection 2 (20 min) : « 15 personnes se présentent spontanément au gymnase pour aider. Ils ne sont pas Rotariens, pas formés, mais motivés. En même temps, la Croix-Rouge vous appelle : elle peut fournir 100 kits d'hygiène mais a besoin de transport. »

Construire vos propres scénarios¶

Adaptez le scénario aux risques réels de votre territoire (identifiés au chapitre 3). Un club en zone sismique simule un séisme. Un club en zone côtière simule un cyclone. Un club en zone industrielle simule un accident technologique.

Structure d'un bon scénario :

Élément	Détail
Contexte	Jour, heure, saison, météo
Événement	Type de catastrophe, localisation, ampleur
Impact	Nombre de personnes touchées, dégâts, services coupés
Ressources disponibles	Ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne plus
Demande implicite	Qu'attend la communauté du club Rotary ?
2-3 injections	Complications qui forcent l'adaptation (communication coupée, afflux de victimes, pénurie d'eau, média qui appelle)

Participer aux exercices municipaux¶

La plupart des municipalités organisent des exercices de protection civile, au minimum annuellement. Ces exercices sont une opportunité exceptionnelle pour le club :

Tester la coordination avec les vrais acteurs d'urgence locaux
Se faire connaître des autorités comme ressource fiable
Former les membres dans des conditions réalistes
Identifier les gaps du plan d'urgence du club dans un contexte multi-acteurs

Comment participer¶

Étape	Action	Responsable
1	Contacter la mairie (DGS ou service sécurité civile) pour connaître le calendrier des exercices	Coordinateur
2	Demander à participer en tant qu'organisation de soutien	Président du club (lettre officielle)
3	Définir le rôle du club dans l'exercice (logistique, hébergement, distribution, communication)	Coordinateur + mairie
4	Briefer les membres participants sur le scénario et les procédures	Coordinateur
5	Participer activement, en gilets Rotary identifiés	3-5 membres minimum
6	Débriefing post-exercice : enseignements pour le plan du club	Coordinateur

Retour d'expérience post-exercice (RETEX)¶

Après chaque exercice (interne ou municipal), rédigez un RETEX en 1 page :

Section	Contenu
Date et type d'exercice	Ex : « 15 mars 2026, Exercice municipal inondation, commune de [nom] »
Participants club	Noms et rôles
Ce qui a fonctionné	3-5 points positifs
Ce qui n'a pas fonctionné	3-5 points à améliorer
Actions correctives	Pour chaque point négatif : action, responsable, échéance

Ce RETEX est archivé et présenté au club lors de la réunion suivante. Les actions correctives sont suivies par le Coordinateur.

Ressources de formation RI¶

Rotary International met à disposition un ensemble de ressources de formation accessibles gratuitement ou à faible coût. La plupart se trouvent sur le Learning Center de MyRotary.

Plateforme MyRotary, Learning Center¶

Ressource	Contenu
Grant Management Seminar (GMS)	10 modules obligatoires pour les grants TRF (my.rotary.org, Learning Center)
Disaster Recovery Playbook	Guide de référence RI pour la réponse aux catastrophes, PDF téléchargeable (my.rotary.org)
Rotary Showcase	Exemples de projets catastrophe documentés par d'autres clubs (my.rotary.org/showcase)
Club Finder	Identifier les clubs dans les zones sinistrées pour coordination (my.rotary.org)
Webinaires RI	Sessions régulières sur la gestion de projet, les grants, la réponse aux catastrophes (calendrier sur my.rotary.org)

Ressources DNA-RAG¶

DNA-RAG (Disaster Network of Assistance Rotary Action Group) est le RAG de référence reconnu par RI pour les catastrophes. Ses ressources sont conformes aux politiques RI.

Ressource	Contenu
Guides de réponse	Protocoles opérationnels, checklists, modèles (dna-rag.com)
Formation en ligne	Webinaires, tutoriels, études de cas (dna-rag.com)
Mentorat	Accompagnement par des Rotariens expérimentés en catastrophe (contact via le site)
Réseau d'experts	Mise en relation avec des spécialistes par domaine (via le coordinateur régional)

Conventions RI¶

Les conventions annuelles de Rotary International proposent des sessions dédiées aux catastrophes : - Ateliers DNA-RAG et RAGs spécialisés - Témoignages de clubs ayant répondu à des catastrophes majeures - Networking entre coordinateurs de zone et représentants RAG - Les comptes rendus sont disponibles sur MyRotary après chaque convention

Checklist annuelle, Formation et entraînement¶

Un plan non testé est une hypothèse. Un plan testé est une capacité. L'exercice sur table de 30 minutes coûte zéro euro et révèle systématiquement des failles que personne n'avait vues sur le papier. Le membre qui découvre qu'il ne sait pas qui appeler au district pendant un exercice est un membre qui le saura le jour de la catastrophe. Celui qui le découvre pendant la vraie crise a perdu des heures, et peut-être des vies.