Lampiran B, Direktori kontak¶
Cara menggunakan: Isilah direktori ini SEBELUM bencana apa pun terjadi. Perbarui setiap tahun Rotary (Juli). Bagikan kepada semua anggota Komite Respons Bencana (DRC) klub Anda. Simpan satu salinan kertas di dalam kit darurat Anda dan satu salinan digital bersama (Google Drive, Dropbox atau yang setara).
1. Kontak internal klub¶
Rotary Club of: ... District: ...
Pembaruan terakhir: .../..../........
| Peran | Nama | Telepon | Catatan | |
|---|---|---|---|---|
| Presiden Klub | ... | ... | ... | ... |
| Sekretaris | ... | ... | ... | ... |
| Bendahara | ... | ... | ... | ... |
| Koordinator Bencana | ... | ... | ... | ... |
| Wakil Koordinator Bencana | ... | ... | ... | ... |
| Petugas Komunikasi | ... | ... | ... | ... |
| Petugas Relawan | ... | ... | ... | ... |
| Petugas Logistik | ... | ... | ... | ... |
| Petugas Keuangan Bencana | ... | ... | ... | ... |
| Anggota DRC #1 | ... | ... | ... | ... |
| Anggota DRC #2 | ... | ... | ... | ... |
| Anggota DRC #3 | ... | ... | ... | ... |
| Anggota DRC #4 | ... | ... | ... | ... |
| Anggota DRC #5 | ... | ... | ... | ... |
| Mantan Presiden (penasihat) | ... | ... | ... | ... |
2. Kontak distrik¶
District: ... Tahun Rotary: ...-...
| Peran | Nama | Telepon | Catatan | |
|---|---|---|---|---|
| Gubernur Distrik (DG) | ... | ... | ... | ... |
| District Disaster Relief Officer (DRO) | ... | ... | ... | ... |
| Wakil DRO | ... | ... | ... | ... |
| District Rotary Foundation Chair (DRFC) | ... | ... | ... | ... |
| Ketua Hibah Distrik | ... | ... | ... | ... |
| District Finance Committee (DFC) | ... | ... | ... | ... |
| Sekretaris Distrik | ... | ... | ... | ... |
| Bendahara Distrik | ... | ... | ... | ... |
| Koordinator Bencana Zona | ... | ... | ... | ... |
| Perwakilan Zona RI | ... | ... | ... | ... |
3. Rotary Action Groups (RAGs)¶
| Organisasi | Deskripsi | Kontak / Narahubung | Telepon | Situs web | |
|---|---|---|---|---|---|
| DNA-RAG (Disaster Network of Assistance) | Koordinasi respons bencana, penilaian lapangan, pelatihan | ... | ... | ... | dna-rag.com |
| WASH-RAG (Water, Sanitation and Hygiene) | Air minum, sanitasi, higiene dalam keadaan darurat | ... | ... | ... | wash-rag.org |
| ESRAG (Environmental Sustainability) | Keberlanjutan lingkungan, adaptasi iklim, bahaya alam | ... | ... | ... | esrag.org |
| RAGFP (Rotary Action Group for Peace) | Resolusi konflik, mediasi, rekonstruksi pascakonflik | ... | ... | ... | rotaryactiongroupforpeace.org |
| RAGCED (Community Economic Development) | Pengembangan ekonomi masyarakat, rekonstruksi ekonomi pascabencana | ... | ... | ... | ragced.org |
Catatan: RAG adalah jaringan pakar relawan. Untuk mengaktifkan sebuah RAG, pertama-tama hubungi DRO Anda yang akan meneruskannya ke tingkat Zona. Dalam keadaan darurat, kontak langsung dimungkinkan.
4. Layanan darurat setempat¶
Kota / Wilayah: ..._
| Layanan | Organisasi | Kontak | Telepon darurat | Telepon administrasi | Alamat | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pemadam kebakaran dan penyelamatan | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Polisi / Sheriff | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| EMS / Ambulans / Medis darurat | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Rumah sakit utama | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Rumah sakit sekunder | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Perlindungan sipil / Pertahanan sipil | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Otoritas setempat (sel krisis) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Badan meteorologi nasional | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Listrik (perusahaan utilitas) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Air minum (perusahaan utilitas) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Telekomunikasi (operator utama) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Nomor darurat universal:
| Layanan | Prancis | Quebec/Kanada | Amerika Serikat | Internasional |
|---|---|---|---|---|
| Darurat umum | 112 | 911 | 911 | 112 |
| Kebakaran | 18 | 911 | 911 | , |
| EMS / Ambulans | 15 | 911 | 911 | , |
| Polisi | 17 | 911 | 911 | , |
5. LSM dan mitra setempat¶
Kota / Wilayah: ..._
| Organisasi | Jenis bantuan / spesialisasi | Kontak | Telepon | Catatan | |
|---|---|---|---|---|---|
| Palang Merah setempat | Penyelamatan, penampungan, pertolongan pertama | ... | ... | ... | ... |
| Bulan Sabit Merah (jika berlaku) | Penyelamatan, penampungan, pertolongan pertama | ... | ... | ... | ... |
| Bala Keselamatan (Salvation Army) | Makanan, penampungan, pakaian | ... | ... | ... | ... |
| Bank makanan setempat | Distribusi pangan darurat | ... | ... | ... | ... |
| Bantuan sosial sekuler | Bantuan darurat, pakaian, perabot | ... | ... | ... | ... |
| Catholic Relief / Caritas | Bantuan darurat, penampungan | ... | ... | ... | ... |
| Doctors of the World | Perawatan medis | ... | ... | ... | ... |
| Médecins Sans Frontières | Perawatan medis darurat | ... | ... | ... | ... |
| Perlindungan hewan (SPCA, dll.) | Evakuasi dan perawatan hewan | ... | ... | ... | ... |
| Humanity & Inclusion | Penyandang disabilitas dalam bencana | ... | ... | ... | ... |
| Habitat for Humanity | Rekonstruksi perumahan | ... | ... | ... | ... |
| Lions Club setempat | Kegiatan pelayanan pelengkap | ... | ... | ... | ... |
| LSM lokal #1: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| LSM lokal #2: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| LSM lokal #3: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| LSM lokal #4: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| LSM lokal #5: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
6. Mitra strategis Rotary¶
| Organisasi | Deskripsi | Kontak | Telepon | Situs web | |
|---|---|---|---|---|---|
| ShelterBox | Tempat penampungan darurat dan barang-barang esensial. Mitra proyek resmi RI sejak 2012. Menyalurkan kit penampungan ke seluruh dunia. | ... | ... | ... | shelterbox.org |
| ShelterBox (narahubung untuk zona kami) | Kontak operasional lokal/regional | ... | ... | ... | ... |
| Disaster Aid International | Pelatihan penerjunan, kit bantuan, respons darurat. Jaringan respons bencana internasional Rotarian. | ... | ... | ... | disasteraid.org |
| Disaster Aid (narahubung untuk zona kami) | Kontak operasional lokal/regional | ... | ... | ... | ... |
| Aqua Clara International | Penyaring air darurat. Mitra yang sering terlibat dalam proyek WASH-RAG. | ... | ... | ... | aquaclara.org |
| Water Mission | Sistem air minum darurat dan jangka panjang | ... | ... | ... | watermission.org |
7. The Rotary Foundation (TRF)¶
| Layanan | Kontak | Telepon | Catatan | |
|---|---|---|---|---|
| Pengajuan hibah (umum) | The Rotary Foundation | , | grants@rotary.org | Portal: my.rotary.org |
| Tim hibah berbahasa Prancis | ... | ... | ... | ... |
| Disaster Response Grant (DRG) | ... | ... | ... | Waktu tunggu: 2-4 minggu (24-48 jam pra-dampak) |
| Global Grants | ... | ... | ... | Waktu tunggu: 3-6 bulan |
| Penatalayanan dan laporan | ... | ... | ... | ... |
| Regional Grants Officer (zona kami) | ... | ... | ... | ... |
| Rotary Support Center | Rotary International | +1 866 976-8279 | contact.center@rotary.org | Sen-Jum, jam kerja (Chicago) |
8. Pemasok darurat yang telah diidentifikasi sebelumnya¶
Tips: Identifikasi dan temui para pemasok ini SEBELUM bencana apa pun. Negosiasikan syarat-syarat di muka (harga, waktu tunggu, kontak langsung).
| Jenis pasokan | Pemasok | Kontak | Telepon | Syarat yang dinegosiasikan | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| Air kemasan / truk tangki | ... | ... | ... | ... | ... |
| Pangan (curah) | ... | ... | ... | ... | ... |
| Terpal / tempat penampungan sementara | ... | ... | ... | ... | ... |
| Generator | ... | ... | ... | ... | ... |
| Transportasi / truk | ... | ... | ... | ... | ... |
| Bahan bangunan | ... | ... | ... | ... | ... |
| Kit higiene | ... | ... | ... | ... | ... |
| Obat-obatan / perbekalan medis | ... | ... | ... | ... | ... |
| Pakaian / selimut | ... | ... | ... | ... | ... |
| Percetakan (selebaran, formulir) | ... | ... | ... | ... | ... |
Verifikasi tahunan¶
| Butir | Selesai | Tanggal | Oleh siapa |
|---|---|---|---|
| Nomor telepon diverifikasi | ☐ | ... | ... |
| Alamat email diverifikasi | ☐ | ... | ... |
| Kontak distrik diperbarui (tahun baru) | ☐ | ... | ... |
| Kontak RAG diverifikasi | ☐ | ... | ... |
| Kontak LSM lokal diverifikasi | ☐ | ... | ... |
| Pemasok darurat dihubungi kembali | ☐ | ... | ... |
| Salinan kertas dalam kit darurat diperbarui | ☐ | ... | ... |
| Salinan digital bersama diperbarui | ☐ | ... | ... |
Lampiran B, Direktori kontak, Rotary Club Disaster Response Book