Ek B, İletişim Rehberi¶
Nasıl kullanılır: Bu rehberi HERHANGİ bir afetten ÖNCE doldurun. Her Rotary yılında (Temmuz) güncelleyin. Kulübünüzün Afet Müdahale Komitesi (DRC) üyelerinin tümüne dağıtın. Bir kağıt kopyayı acil durum çantanızda, paylaşılan bir dijital kopyayı da (Google Drive, Dropbox veya eşdeğeri) saklayın.
1. Kulüp içi iletişim bilgileri¶
Rotary Kulübü: ... Bölge: ...
Son güncelleme: .../..../........
| Görev | Ad | Telefon | E-posta | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Kulüp Başkanı | ... | ... | ... | ... |
| Sekreter | ... | ... | ... | ... |
| Sayman | ... | ... | ... | ... |
| Afet Koordinatörü | ... | ... | ... | ... |
| Afet Koordinatör Yardımcısı | ... | ... | ... | ... |
| İletişim Sorumlusu | ... | ... | ... | ... |
| Gönüllü Sorumlusu | ... | ... | ... | ... |
| Lojistik Sorumlusu | ... | ... | ... | ... |
| Afet Finans Sorumlusu | ... | ... | ... | ... |
| DRC Üyesi #1 | ... | ... | ... | ... |
| DRC Üyesi #2 | ... | ... | ... | ... |
| DRC Üyesi #3 | ... | ... | ... | ... |
| DRC Üyesi #4 | ... | ... | ... | ... |
| DRC Üyesi #5 | ... | ... | ... | ... |
| Geçmiş Dönem Başkanı (danışman) | ... | ... | ... | ... |
2. Bölge iletişim bilgileri¶
Bölge: ... Rotary yılı: ...-...
| Görev | Ad | Telefon | E-posta | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Bölge Guvernörü (DG) | ... | ... | ... | ... |
| Bölge Afet Yardım Sorumlusu (DRO) | ... | ... | ... | ... |
| DRO Yardımcısı | ... | ... | ... | ... |
| Bölge Rotary Vakfı Komite Başkanı (DRFC) | ... | ... | ... | ... |
| Bölge Hibe Komite Başkanı | ... | ... | ... | ... |
| Bölge Finans Komitesi (DFC) | ... | ... | ... | ... |
| Bölge Sekreteri | ... | ... | ... | ... |
| Bölge Saymanı | ... | ... | ... | ... |
| Zon Afet Koordinatörü | ... | ... | ... | ... |
| RI Zon Temsilcisi | ... | ... | ... | ... |
3. Rotary Eylem Grupları (RAG'ler)¶
| Kuruluş | Açıklama | İletişim / İrtibat kişisi | Telefon | E-posta | Web sitesi |
|---|---|---|---|---|---|
| DNA-RAG (Disaster Network of Assistance) | Afet müdahale koordinasyonu, saha değerlendirmesi, eğitim | ... | ... | ... | dna-rag.com |
| WASH-RAG (Water, Sanitation and Hygiene) | Acil durumda içme suyu, sanitasyon, hijyen | ... | ... | ... | wash-rag.org |
| ESRAG (Environmental Sustainability) | Çevresel sürdürülebilirlik, iklime uyum, doğal tehlikeler | ... | ... | ... | esrag.org |
| RAGFP (Rotary Action Group for Peace) | Çatışma çözümü, arabuluculuk, çatışma sonrası yeniden inşa | ... | ... | ... | rotaryactiongroupforpeace.org |
| RAGCED (Community Economic Development) | Toplumsal ekonomik kalkınma, afet sonrası ekonomik yeniden inşa | ... | ... | ... | ragced.org |
Not: RAG'ler gönüllü uzmanlardan oluşan ağlardır. Bir RAG'i harekete geçirmek için önce DRO'nuza başvurun; DRO durumu Zon düzeyine iletir. Acil bir durumda doğrudan iletişim mümkündür.
4. Yerel acil durum hizmetleri¶
Şehir / Bölge: ..._
| Hizmet | Kuruluş | İletişim | Acil durum telefonu | İdari telefon | E-posta | Adres |
|---|---|---|---|---|---|---|
| İtfaiye ve kurtarma | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Polis / Jandarma | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| EMS / Ambulans / Acil tıbbi hizmet | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Ana hastane | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| İkincil hastane | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Sivil savunma / Sivil koruma | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Yerel yönetim (kriz masası) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Ulusal meteoroloji servisi | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Elektrik (dağıtım şirketi) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| İçme suyu (dağıtım şirketi) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Telekom (ana operatör) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Evrensel acil durum numaraları:
| Hizmet | Fransa | Quebec/Kanada | ABD | Uluslararası |
|---|---|---|---|---|
| Genel acil durum | 112 | 911 | 911 | 112 |
| İtfaiye | 18 | 911 | 911 | , |
| EMS / Ambulans | 15 | 911 | 911 | , |
| Polis | 17 | 911 | 911 | , |
5. STK'lar ve yerel ortaklar¶
Şehir / Bölge: ..._
| Kuruluş | Yardım türü / uzmanlık | İletişim | Telefon | E-posta | Notlar |
|---|---|---|---|---|---|
| Yerel Kızılhaç | Kurtarma, barınak, ilk yardım | ... | ... | ... | ... |
| Kızılay (uygunsa) | Kurtarma, barınak, ilk yardım | ... | ... | ... | ... |
| Salvation Army | Yemek, barınak, giyecek | ... | ... | ... | ... |
| Yerel gıda bankası | Acil gıda dağıtımı | ... | ... | ... | ... |
| Laik sosyal yardım kuruluşu | Acil yardım, giyecek, mobilya | ... | ... | ... | ... |
| Catholic Relief / Caritas | Acil yardım, barınak | ... | ... | ... | ... |
| Doctors of the World | Tıbbi bakım | ... | ... | ... | ... |
| Médecins Sans Frontières | Acil tıbbi bakım | ... | ... | ... | ... |
| Hayvan koruma (SPCA vb.) | Hayvanların tahliyesi ve bakımı | ... | ... | ... | ... |
| Humanity & Inclusion | Afetlerde engelli bireyler | ... | ... | ... | ... |
| Habitat for Humanity | Konut yeniden inşası | ... | ... | ... | ... |
| Yerel Lions Kulübü | Tamamlayıcı hizmet faaliyetleri | ... | ... | ... | ... |
| Yerel STK #1: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| Yerel STK #2: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| Yerel STK #3: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| Yerel STK #4: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| Yerel STK #5: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
6. Rotary stratejik ortakları¶
| Kuruluş | Açıklama | İletişim | Telefon | E-posta | Web sitesi |
|---|---|---|---|---|---|
| ShelterBox | Acil durum barınakları ve temel malzemeler. 2012'den beri resmi RI proje ortağı. Dünya çapında barınak kitleri sevk eder. | ... | ... | ... | shelterbox.org |
| ShelterBox (zonumuz için irtibat kişisi) | Yerel/bölgesel operasyonel iletişim | ... | ... | ... | ... |
| Disaster Aid International | Sevkiyat eğitimi, yardım kitleri, acil müdahale. Rotaryen uluslararası afet müdahale ağı. | ... | ... | ... | disasteraid.org |
| Disaster Aid (zonumuz için irtibat kişisi) | Yerel/bölgesel operasyonel iletişim | ... | ... | ... | ... |
| Aqua Clara International | Acil durum su filtreleri. WASH-RAG projelerinin sık ortağı. | ... | ... | ... | aquaclara.org |
| Water Mission | Acil durum ve uzun vadeli içme suyu sistemleri | ... | ... | ... | watermission.org |
7. Rotary Vakfı (TRF)¶
| Hizmet | İletişim | Telefon | E-posta | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Hibe başvurusu (genel) | The Rotary Foundation | , | grants@rotary.org | Portal: my.rotary.org |
| Fransızca konuşan hibe ekibi | ... | ... | ... | ... |
| Disaster Response Grant (DRG) | ... | ... | ... | Süre: 2-4 hafta (etki öncesi 24-48 sa) |
| Global Grants | ... | ... | ... | Süre: 3-6 ay |
| Vakıf hesap verebilirliği ve raporlar | ... | ... | ... | ... |
| Bölgesel Hibe Sorumlusu (zonumuz) | ... | ... | ... | ... |
| Rotary Destek Merkezi | Rotary International | +1 866 976-8279 | contact.center@rotary.org | Pzt-Cum, mesai saatleri (Chicago) |
8. Önceden belirlenmiş acil durum tedarikçileri¶
İpucu: Bu tedarikçileri HERHANGİ bir afetten ÖNCE belirleyin ve tanışın. Önceden koşulları müzakere edin (fiyatlar, teslim süreleri, doğrudan iletişim bilgileri).
| Tedarik türü | Tedarikçi | İletişim | Telefon | Müzakere edilen koşullar | Notlar |
|---|---|---|---|---|---|
| Şişe suyu / tanker araçlar | ... | ... | ... | ... | ... |
| Gıda (toplu) | ... | ... | ... | ... | ... |
| Branda / geçici barınaklar | ... | ... | ... | ... | ... |
| Jeneratörler | ... | ... | ... | ... | ... |
| Nakliye / kamyonlar | ... | ... | ... | ... | ... |
| İnşaat malzemesi | ... | ... | ... | ... | ... |
| Hijyen kitleri | ... | ... | ... | ... | ... |
| İlaç / tıbbi malzeme | ... | ... | ... | ... | ... |
| Giyecek / battaniye | ... | ... | ... | ... | ... |
| Baskı (broşür, form) | ... | ... | ... | ... | ... |
Yıllık doğrulama¶
| Öğe | Yapıldı | Tarih | Kim tarafından |
|---|---|---|---|
| Telefon numaraları doğrulandı | ☐ | ... | ... |
| E-posta adresleri doğrulandı | ☐ | ... | ... |
| Bölge iletişim bilgileri güncellendi (yeni yıl) | ☐ | ... | ... |
| RAG iletişim bilgileri doğrulandı | ☐ | ... | ... |
| Yerel STK iletişim bilgileri doğrulandı | ☐ | ... | ... |
| Acil durum tedarikçileriyle yeniden iletişime geçildi | ☐ | ... | ... |
| Acil durum çantasındaki kağıt kopya güncellendi | ☐ | ... | ... |
| Paylaşılan dijital kopya güncellendi | ☐ | ... | ... |
Ek B, İletişim Rehberi, Rotary Kulübü Afet Müdahale Kitabı