अध्याय 7, क्लबको पूँजीको सूची तयार गर्ने¶

तीन पूँजी, एक सूची¶

30 सदस्य भएको एउटा Rotary क्लब 30 स्वयंसेवक होइन। यो 30 पेशाकर्मी हुन्, जसमध्ये प्रत्येकसँग सम्पर्कहरूको सञ्जाल, विशेषीकृत सीप, र भौतिक स्रोतसाधन हुन्छन्, व्यक्तिगत पनि र व्यावसायिक पनि। एक सदस्यको ढुवानी कम्पनीको अर्थ हुन्छ तीनवटा उपलब्ध ट्रक। अर्को सदस्यको चिकित्सा अभ्यासको अर्थ हुन्छ चिकित्सा सामग्रीको एउटा स्रोत। तेस्रो सदस्यको रेस्टुरेन्टको अर्थ हुन्छ पहिले नै सुसज्जित सामुदायिक भान्सा।

कुनै विपद्मा क्लबको शक्ति सदस्यसंख्याले होइन, ती सदस्यहरूले के परिचालन गर्न सक्छन् भन्ने बारेमा क्लबले तयार गरेको सूचीको गुणस्तरले नापिन्छ।

यो सूचीले तीनवटा पूँजी समेट्छ: - मानव पूँजी: सीप, भाषा, उपलब्धता - भौतिक पूँजी: उपकरण, सवारीसाधन, परिसर, भण्डार - सम्बन्धगत पूँजी: सम्बद्धता, व्यावसायिक सञ्जाल, संस्थागत सम्पर्क

यो सूची तयार गर्ने र अद्यावधिक गर्ने जिम्मेवारी Disaster Coordinator को हो। आवृत्ति: कम्तीमा वार्षिक, Rotary वर्षको सुरुमा (जुलाई–सेप्टेम्बर)।

मानव पूँजी: तपाईंका सदस्यहरूको सीप¶

सीप सूची तालिका¶

प्रत्येक सदस्यले एउटा पाना भर्छन्। Coordinator ले सबै कुरा एउटा साझा स्प्रेडसिट + एउटा ल्यामिनेटेड कागजी प्रतिमा संकलन गर्छन्।

क्षेत्र	उदाहरण
पूरा नाम	Dr. Marie DUPONT
मुख्य पेशा	सामान्य चिकित्सक
प्राथमिक विपद् सीप	ट्रायाज, आपतकालीन उपचार, स्वास्थ्य मूल्याङ्कन
द्वितीयक विपद् सीप	प्राथमिक उपचार तालिम, PFA
विशिष्ट तालिम	PSC1 (2024), Red Cross PFA (2025), GMS (2025)
बोलिने भाषा	फ्रान्सेली (मातृभाषा), अंग्रेजी (प्रवाहपूर्ण), अरबी (सामान्य कुराकानी स्तर)
संकटमा अनुमानित उपलब्धता	D+0 देखि D+3: 100% / D+4 देखि D+14: 50% (अभ्यास चलिरहनुपर्ने)
सीमितता	सीमित चलफिर क्षमता (घुँडा), खस्रो भू-भागमा जान नसक्ने

सारांश तालिका ढाँचा (अंश)¶

सदस्य	पेशा	विपद् सीप	भाषा	उपलब्धता D+0
Martin, J.	निर्माण व्यवसायका मालिक	रसद व्यवस्थापन, मलबा हटाउने, भवन मूल्याङ्कन	FR, EN	तत्काल
Dupont, M.	डाक्टर	ट्रायाज, उपचार	FR, EN, AR	तत्काल
Leroy, P.	वकिल	बिमा, विपद् पीडितहरूको अधिकार	FR, EN	H+6
Chen, L.	रेस्टुरेन्ट सञ्चालक	सामुदायिक भान्सा, खाद्य स्वच्छता	FR, ZH, EN	तत्काल
Konaté, A.	दूरसञ्चार इन्जिनियर	सञ्चार, IT प्रणाली	FR, WO, EN	H+4
Moreau, S.	चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट	लेखा, TRF को संरक्षकत्व	FR	H+12
Petit, F.	किसान	भारी सवारीसाधन, जग्गा, भण्डारण	FR	तत्काल
Da Silva, R.	फार्मासिस्ट	औषधि व्यवस्थापन, स्वास्थ्य सल्लाह	FR, PT, EN	H+2
Berger, C.	पत्रकार	संकट सञ्चार, मिडिया	FR, EN, ES	तत्काल
Nakamura, H.	वास्तुकार	क्षति मूल्याङ्कन, पुनर्निर्माण योजना	FR, JA, EN	H+6

सदस्यहरूको व्यावसायिक सञ्जाल¶

यहीं Rotary अन्य कुनै पनि स्वयंसेवी संस्थाभन्दा फरक देखिन्छ। तपाईंका सदस्यहरू एक्लै आउँदैनन्, उनीहरू आफ्ना सञ्जालसहित आउँछन्।

सदस्य	परिचालनयोग्य व्यावसायिक सञ्जाल	सम्भावित स्रोतसाधन
Martin, J. (निर्माण)	सामग्री आपूर्तिकर्ता, उपठेकेदार, भारी-उपकरण सञ्चालक	ताउलिन, काठ, दक्ष श्रमिक, मेसिनरी
Chen, L. (रेस्टुरेन्ट)	खाद्य आपूर्तिकर्ता, थोक व्यापारी, HACCP सञ्जाल	ठूलो परिमाणमा खाद्यान्न, भान्साका उपकरण
Petit, F. (कृषि)	कृषि सहकारी, ढुवानीकर्ता, कोल्ड स्टोरेज	ट्रक, रेफ्रिजरेटेड गोदाम, खाद्यान्न
Da Silva, R. (फार्मेसी)	औषधि थोक व्यापारी, फार्मेसी सञ्जाल	आपतकालीन औषधि, चिकित्सा सामग्री
Leroy, P. (वकिल)	बार सञ्जाल, नोटरी, बिमाकर्ता	नि:शुल्क कानुनी सहायता, बिमा विशेषज्ञता

ठोस कार्य: वार्षिक सूची तयार गर्दा प्रत्येक सदस्यलाई सोध्नुहोस्: "यदि भोलि विपद् आइपर्‍यो भने, स्रोतसाधन प्राप्त गर्न तपाईंले एक घण्टाभित्र कुन-कुन व्यावसायिक सम्पर्कलाई फोन गर्न सक्नुहुन्छ?" नाम, नम्बर, र सुलभ स्रोतसाधन टिपोट गर्नुहोस्। यी दोस्रो-वृत्तका सम्पर्कहरूले क्लबको क्षमतालाई 5 वा 10 गुणाले बढाइदिन्छन्।

भौतिक पूँजी: तपाईंका सदस्यहरूसँग के छ¶

भौतिक सूचीले सदस्यहरूले व्यक्तिगत रूपमा र आफ्ना व्यवसायमार्फत के उपलब्ध गराउन सक्छन् भन्ने कुरा समेट्छ। यो भेद महत्त्वपूर्ण छ: एक सदस्यले आफ्नो व्यक्तिगत कार तुरुन्तै दिन सक्छन्; तर कम्पनीको ट्रकको लागि साझेदारको स्वीकृति चाहिन सक्छ।

नमूना सूची¶

सवारीसाधन¶

मालिक	सवारीसाधनको प्रकार	क्षमता	व्यक्तिगत/व्यावसायिक	उपलब्धता
Martin, J.	ट्रक 3.5 T	3 टन	व्यावसायिक	साझेदारको स्वीकृति आवश्यक
Martin, J.	उपयोगी भ्यान	1.2 T	व्यावसायिक	तत्काल
Petit, F.	ट्र्याक्टर + ट्रेलर	5 टन	व्यक्तिगत	तत्काल
Petit, F.	4×4 पिकअप	5 यात्री + 500 kg	व्यक्तिगत	तत्काल
Konaté, A.	सेडान	4 यात्री	व्यक्तिगत	तत्काल

जेनेरेटर र ऊर्जा¶

मालिक	उपकरण	शक्ति	इन्धन	उपलब्धता
Martin, J.	पोर्टेबल जेनेरेटर	5 kW	पेट्रोल	व्यावसायिक, स्वीकृति आवश्यक
Petit, F.	खेतीको जेनेरेटर	12 kW	डिजेल	तत्काल
Rotary Club	सोलार पावर बैंक	100 W	सोलार	क्लब परिसरमा

परिसर र स्थान¶

मालिक	परिसरको प्रकार	क्षेत्रफल	आतिथ्य क्षमता	उपकरण
Chen, L.	रेस्टुरेन्ट	120 m²	80 जना	सुसज्जित भान्सा, पानी, बिजुली, पार्किङ
Martin, J.	निर्माण गोदाम	300 m²	केवल भण्डारण	ट्रक पुग्ने, सुरक्षित
Rotary Club	बैठक कक्ष	60 m²	40 जना	WiFi, शौचालय, प्रोजेक्टर
Moreau, S.	ग्यारेज/कार्यशाला	80 m²	भण्डारण	बिजुली, कार पहुँच
Berger, C.	कार्यालय	40 m²	10 जना	उच्च-गति WiFi, प्रिन्टर

विशेषीकृत उपकरण¶

श्रेणी	उपकरण	मालिक	परिमाण
निर्माण	चेनसअ	Petit, F.	2
निर्माण	ड्रिल, स्क्रुड्राइभर, गोलाकार आरा	Martin, J.	पूरा सेट
निर्माण	भर्‍याङ (तन्किने, 3-6 m)	Martin, J.	2
निर्माण	एयर कम्प्रेसर	Martin, J.	1 (कार्यस्थल)
पानी	डुब्ने पानी पम्प	Petit, F.	1
पानी	फिल्ड वाटर फिल्टर	Rotary Club	1 (DRC किट)
पानी	चलायमान शुद्धीकरण स्टेसन	साझा गरिने (जिल्ला / WASH-RAG)	परिचालन गर्नुपर्ने
पानी	सानो डुंगा / हल्का डुंगा (बाढी क्षेत्र)	Petit, F.	1
सञ्चार	PMR446 वाकी-टकी	Rotary Club	4
सञ्चार	Iridium स्याटेलाइट फोन	Konaté, A.	1 (व्यावसायिक)
सञ्चार	स्याटेलाइट इन्टरनेट टर्मिनल (Starlink Mini)	Konaté, A.	1 (परिचालन गर्नुपर्ने)
चिकित्सा	डिफिब्रिलेटर (AED)	Dr. Dupont	1 (क्लिनिक)
चिकित्सा	पूरा प्राथमिक उपचार किट	Rotary Club	3
चिकित्सा	फोल्ड हुने स्ट्रेचर	Rotary Club	1
सुरक्षा	कार्बन मोनोअक्साइड (CO) डिटेक्टर	Rotary Club	2
भान्सा	औद्योगिक ग्यास बर्नर	Chen, L.	4 (रेस्टुरेन्ट)
भान्सा	50 L का भाँडा	Chen, L.	3 (रेस्टुरेन्ट)
आश्रय	4-जनाका पाल	Petit, F.	2
आश्रय	6×4 m ताउलिन	Martin, J.	10 (व्यावसायिक)
उज्यालो	LED फ्लोर लाइट	Martin, J.	2 (निर्माण)

सूचीको ढाँचा¶

अनिवार्य दोहोरो ढाँचा: - डिजिटल: Coordinator, अध्यक्ष, र 3 जना DRC समिति सदस्यसँग साझा गरिएको स्प्रेडसिट (Excel/Google Sheets)। पासवर्ड-सुरक्षित (व्यक्तिगत जानकारी समावेश हुन्छ)। - कागज: मुद्रित, ल्यामिनेटेड संस्करण, Coordinator को घरमा र क्लब परिसर दुवैमा राखिएको। यस संस्करणमा व्यक्तिगत ठेगाना हुँदैन, केवल नाम, सीप, फोन नम्बर र स्रोतसाधन मात्र हुन्छ।

सम्बन्धगत पूँजी: अन्तर-सम्बद्धता¶

Rotarian हरू कुनै Rotary बबलमा बस्दैनन्। धेरैजना अन्य संस्थामा सक्रिय छन्, कुनै जिम्मेवारी बहन गर्छन्, वा पूरक सञ्जालसँग सम्बद्ध छन्। यी अन्तर-सम्बद्धताहरू एउटा उल्लेखनीय सम्पत्ति हुन्, तर सर्त यत्ति हो कि तपाईंलाई तिनको बारेमा थाहा हुनुपर्छ।

अन्तर-सम्बद्धता तालिका¶

सदस्य	बाह्य सम्बद्धता	भूमिका/दर्जा	विपद्मा स्रोतसाधन
Martin, J.	स्वयंसेवी दमकलकर्मी	सार्जेन्ट	अग्नि सञ्जालमा पहुँच, उद्धार तालिम, उपकरण
Leroy, P.	नगर परिषद्	उप-मेयर	नगरपालिकामा प्रत्यक्ष पहुँच, आपतकालीन निर्णय
Dupont, M.	Red Cross	तालिम प्राप्त स्वयंसेवक	Red Cross सँग प्रत्यक्ष सम्पर्क, PFA तालिम
Petit, F.	सैन्य जगेडा	जगेडा सैनिक	क्षेत्रीय तालिम, सैन्य रसद सञ्जाल
Nakamura, H.	Lions Club	सक्रिय सदस्य	सेवा-क्लबहरूबीच समन्वय, स्रोत जोड्ने
Berger, C.	पत्रकार संघ	बोर्ड सदस्य	मिडिया सञ्जाल, द्रुत सूचना प्रसारण
Konaté, A.	धार्मिक समुदाय (मस्जिद)	एकता समन्वयक	सामुदायिक पारस्परिक-सहायता सञ्जाल, आतिथ्य स्थान
Moreau, S.	वाणिज्य मण्डल	कोषाध्यक्ष	स्थानीय व्यवसाय सञ्जाल, आर्थिक आपतकालीन कोष

यो किन महत्त्वपूर्ण छ: Martin, जो एक स्वयंसेवी दमकलकर्मी हुन्, तपाईंलाई 10 मिनेटमै भन्न सक्छन् कि क्षेत्र तपाईंका स्वयंसेवकहरूका लागि सुरक्षित छ कि छैन — यस्तो जानकारी जसका लागि आधिकारिक च्यानलहरूमार्फत घण्टौं पर्खनुपर्ने हुन्थ्यो। Leroy, जो उप-मेयर हुन्, एउटै फोन कलले विपद् पीडितहरूलाई आश्रय दिन जिमनेजियम खोल्ने अनुमति दिलाउन सक्छन्। यी पुलहरू नै तपाईंको प्रतिस्पर्धात्मक बढत हुन्।

दोहोरो Rotary-NGO सदस्यता: सम्पर्क भूमिकालाई औपचारिक बनाउने¶

जब कुनै सदस्य अर्को संस्था (Red Cross, Lions, नागरिक सुरक्षा) मा पनि सक्रिय हुन्छन्, तब उनीहरूलाई क्लब र त्यो संस्थाबीचको सम्पर्क प्रतिनिधिको रूपमा औपचारिक रूपमा तोक्नुहोस्। यसको अर्थ हो:

संकटको बेला उनीहरू नै त्यो संस्थासँग क्लबको पहिलो सम्पर्क हुन्
उनीहरूले त्यो संस्थासँगको समन्वय बैठकमा क्लबको प्रतिनिधित्व गर्छन्
उनीहरूले दुई संस्थाबीचको सम्पर्क अद्यावधिक राख्छन्
उनीहरूले क्लबले सहभागी हुनुपर्ने अभ्यास वा तालिमहरू औंल्याउँछन्

कल-डाउन सूची प्रणाली¶

कल-डाउन सूची त्यो संयन्त्र हो जसले नेटवर्क सन्तृप्त भए पनि 30 मिनेटभित्र प्रत्येक सदस्यसम्म पुग्न सम्भव बनाउँछ। सिद्धान्त यस्तो छ: प्रत्येक व्यक्तिले 2-3 जनालाई फोन गर्छन्, जसले फेरि प्रत्येकले 2-3 जनालाई फोन गर्छन्, र यसरी क्रम चलिरहन्छ।

कल वृक्षको संरचना¶

DISASTER COORDINATOR
├── शाखा A प्रमुख
│   ├── A-1 → 5 सदस्यलाई फोन गर्छन्
│   └── A-2 → 5 सदस्यलाई फोन गर्छन्
├── शाखा B प्रमुख
│   ├── B-1 → 5 सदस्यलाई फोन गर्छन्
│   └── B-2 → 5 सदस्यलाई फोन गर्छन्
└── शाखा C प्रमुख (यदि 30 भन्दा बढी सदस्य छन् भने)
    ├── C-1 → 5 सदस्यलाई फोन गर्छन्
    └── C-2 → 5 सदस्यलाई फोन गर्छन्

नतिजा: Coordinator ले 2-3 वटा फोन गर्छन्। 30 मिनेटमा 30+ सदस्यसम्म सूचना पुग्छ।

सञ्चालन नियमहरू¶

नियम	विवरण
फोन नउठे	5-5 मिनेटको अन्तरालमा 3 पटक प्रयास, त्यसपछि तोकिएको ब्याकअपमा जानुहोस्
पुष्टि	प्रत्येक शाखाको अन्तिम सदस्यले Coordinator लाई SMS पठाउँछन्: "Branch X complete, [number] reached out of [total]"
समय	अत्यावश्यक आपतकालीन अवस्थाबाहेक राति 10 बजेदेखि बिहान 6 बजेसम्म कुनै फोन गरिँदैन
सन्देश	जस्ताको तस्तै प्राप्त भएअनुसार ठ्याक्कै सोही रूपमा सम्प्रेषण गर्नुहोस्, व्याख्या नगर्नुहोस्, थप नगर्नुहोस्, टिप्पणी नगर्नुहोस्
ब्याकअप	वृक्षको प्रत्येक स्थानमा एक तोकिएको ब्याकअप हुन्छ

मानकीकृत कल स्क्रिप्ट¶

"नमस्ते, म [NAME] बोल्दैछु, [CITY] को Rotary Club बाट।
 विपद् चेतावनी सन्देश।

 अवस्था: [1-2 वाक्यमा सारांश]।

 अनुरोध गरिएको कार्य: [सदस्यले के गर्नुपर्छ]।

 के तपाईंले प्राप्ति पुष्टि गर्नुहुन्छ?

 कृपया अहिले नै [NAME 1] लाई [NUMBER] मा
 र [NAME 2] लाई [NUMBER] मा फोन गर्नुहोस्।"

अनिवार्य त्रैमासिक परीक्षण (ch00 सँग समन्वित गति)¶

कल-डाउन सूची तब मात्र काम गर्छ जब यसको परीक्षण गरिन्छ। वर्षमा चार पटक वास्तविक परीक्षण आयोजना गर्नुहोस्:

महिना	परीक्षणको प्रकार	विधि
सेप्टेम्बर	पूर्ण परीक्षण	वृक्षको वास्तविक सक्रियता। Coordinator ले सुरु गर्छन्, समय नाप्छन्, र असफलता टिपोट गर्छन्।
डिसेम्बर	आंशिक परीक्षण	एउटा मात्र शाखाको सक्रियता, SMS मार्फत।
मार्च	आंशिक परीक्षण	अर्को शाखाको सक्रियता, फोन कलमार्फत।
जुन	आंशिक परीक्षण	अन्तिम शाखाको सक्रियता, WhatsApp मार्फत।

कार्यसम्पादन सूचकहरू:

सूचक	लक्ष्य
80% सदस्यसम्म पुग्न लाग्ने समय	< 30 मिनेट
पहिलो-कलमा प्रतिक्रिया दर	> 60%
3 प्रयास + ब्याकअपपछिको प्रतिक्रिया दर	> 90%
भेटिएका पुराना/अमान्य नम्बर	0 (यदि छैन भने, तुरुन्तै अद्यावधिक गर्नुहोस्)

कल-डाउन सूचीको ढाँचा¶

कल-डाउन सूची दुई संस्करणमा हुन्छ:

पूर्ण संस्करण (डिजिटल): - स्प्रेडसिटमा यी कुरा हुन्छन्: नाम, वृक्षमा भूमिका, प्राथमिक फोन, द्वितीयक फोन, इमेल, सीप, ठेगाना - सुरक्षित क्लाउडमा + USB किमा स्थानीय प्रति राखिएको

क्षेत्र संस्करण (कागज): - फोल्ड हुने कार्ड ढाँचा (वालेटमा अटाउने) - केवल यति मात्र हुन्छ: नाम, वृक्षमा स्थान, प्राथमिक फोन, द्वितीयक फोन - ल्यामिनेटेड - क्लबका प्रत्येक सदस्यलाई वितरण गरिएको - घर र कार्यालय दुवैमा राखिएको

याद राख्नुहोस्: कल-डाउन सूचीमा एउटा पुरानो/अमान्य नम्बरको अर्थ हो सम्पूर्ण शाखा नै सम्पर्कविहीन हुनु। त्रैमासिक अद्यावधिक वैकल्पिक होइन।

बाह्य सम्पर्क निर्देशिका¶

सदस्यहरूभन्दा बाहिर पनि, क्लबसँग एउटा बाह्य सम्पर्क निर्देशिका हुनुपर्छ, अर्थात् विपद् परेको अवस्थामा सम्पर्क गर्नुपर्ने व्यक्ति र संस्थाहरूको सूची। यो निर्देशिका Disaster Coordinator को जिम्मेवारी हो।

स्थानीय आपतकालीन सम्पर्क¶

संस्था	भूमिका	अन्तिम पटक प्रमाणित
दमकल विभाग	ब्रिगेड कमाण्डर	//___
EMS / चिकित्सा आपतकाल	चिकित्सा निर्देशक	//___
प्रहरी	कमिश्नर / कमाण्डर	//___
नगरपालिका, संकट कक्ष	सञ्चालन निर्देशक वा सुरक्षा प्रमुख	//___
प्रान्तीय कार्यालय, नागरिक सुरक्षा	आपतकालीन सेवा प्रमुख	//___
मुख्य अस्पताल	आकस्मिक विभाग निर्देशक	//___
खानेपानी सेवा	अन-कल आपतकाल	//___
विद्युत सेवा	अन-कल आपतकाल	//___
ग्यास सेवा	अन-कल आपतकाल	//___

मानवीय र संघ सम्पर्क¶

संस्था	परिचालनयोग्य स्रोतसाधन	अन्तिम पटक प्रमाणित
Red Cross / Red Crescent	आश्रयस्थल, प्राथमिक उपचार, पानी	//___
खाद्य सहायता संघ	खाद्य सहायता, लुगाफाटो	//___
फुड ब्यांक	खाद्य सामग्री	//___
Salvation Army	खाना, बासस्थान	//___
अन्य स्थानीय NGO 1		//___
अन्य स्थानीय NGO 2		//___

Rotary सम्पर्क¶

भूमिका	नाम	प्रत्यक्ष फोन	इमेल	अन्तिम पटक प्रमाणित
District Governor				//___
DRO (District Disaster Relief Officer)				//___
DRFC (District Rotary Foundation Committee Chair)				//___
DNA-RAG क्षेत्रीय सम्पर्क				//___
ShelterBox, स्थानीय सम्पर्क				//___
नजिकको जुम्ल्याहा क्लब				//___

आर्थिक सम्पर्क¶

पात्र	परिचालनयोग्य स्रोतसाधन	अन्तिम पटक प्रमाणित
सुपरमार्केट / ठूलो पसल	पानी, खाना, स्वच्छता सामग्री	//___
ढुवानी कम्पनी	ट्रक, रसद	//___
पेट्रोल पम्प	इन्धन	//___
फार्मेसी	औषधि	//___
होटल	आपतकालीन बासस्थान	//___
प्रिन्टर	फारम, पोस्टर	//___

मिडिया सम्पर्क¶

माध्यम	प्रकार	अन्तिम पटक प्रमाणित
स्थानीय पत्रिका	प्रिन्ट	//___
स्थानीय रेडियो	रेडियो	//___
स्थानीय TV	टेलिभिजन	//___
राष्ट्रिय प्रेस संवाददाता	प्रेस	//___

अद्यावधिक आवृत्ति: आपतकालीन सम्पर्कहरूका लागि त्रैमासिक। अन्यका लागि वार्षिक। "अन्तिम पटक प्रमाणित" स्तम्भ कुनै कारणले राखिएको हो: 12 महिनासम्म प्रमाणित नभएको नम्बर अब भरपर्दो रहँदैन।

डिजिटल र कागज: दुवै आवश्यक छन्¶

यो कुरा बारम्बार दोहोर्‍याएर भन्नु जरुरी छ। विपद्को बेला, एक वा अर्को अवश्य असफल हुन्छ।

डिजिटल किन पर्याप्त छैन¶

परिदृश्य	परिणाम
लामो समयको विद्युत् अवरोध	कुनै WiFi छैन, क्लाउड पहुँच छैन, फोनको ब्याट्री सीमित
मोबाइल टावर ध्वस्त	कुनै 4G/5G छैन, मोबाइल डाटा छैन
क्लाउड सर्भर पहुँचयोग्य नहुने	Google Drive, Dropbox, इन्टरनेटविना पहुँचयोग्य हुँदैन
फोन हराएको/नष्ट भएको	सबै स्थानीय डाटा नष्ट

कागज किन पर्याप्त छैन¶

परिदृश्य	परिणाम
घर नष्ट वा पहुँचयोग्य नभएको	कागजी कागजात नष्ट
बाढी	कागजी कागजात ध्वस्त
द्रुत साझेदारीको आवश्यकता	30 जनालाई एउटा कागजी कागजात कपी/पठाउन असम्भव
अद्यावधिक	कागज वास्तविक समयमा अद्यावधिक हुँदैन

समाधानः व्यवस्थित दोहोरो ढाँचा¶

कागजात	डिजिटल संस्करण	कागजी संस्करण
कल-डाउन सूची	क्लाउड + USB की + फोन	ल्यामिनेटेड कार्ड (प्रत्येक सदस्य)
स्रोतसाधन सूची	साझा स्प्रेडसिट (सुरक्षित)	ल्यामिनेटेड बाइन्डर (Coordinator + क्लब परिसर)
बाह्य सम्पर्क निर्देशिका	साझा स्प्रेडसिट	ल्यामिनेटेड पाना (Coordinator + अध्यक्ष)
पूर्ण आपतकालीन योजना	क्लाउड + USB कीमा PDF	क्लब परिसर + Coordinator को घरमा बाइन्डर
परिचालन फारम	USB कीमा टेम्प्लेट फाइल	परिसरमा 50 पूर्व-मुद्रित प्रति

भौतिक कागजात किट¶

Disaster Coordinator ले एउटा आपतकालीन बाइन्डर राख्छन्, अर्थात् एउटा भौतिक बाइन्डर, जुन सुरक्षित स्थानमा (क्लब परिसर + Coordinator को घरमा प्रति) राखिएको हुन्छ, जसमा निम्न कुरा समावेश हुन्छन्:

अद्यावधिक कल-डाउन सूची (ल्यामिनेटेड)
सदस्यहरूको स्रोतसाधन सूची (सारांश)
बाह्य सम्पर्क निर्देशिका
उत्तराधिकार योजना
20 खाली SITREP फारम
20 खाली द्रुत मूल्याङ्कन फारम
20 खाली स्वयंसेवक दर्ता फारम
10 खाली दैनिक आर्थिक ट्र्याकिङ पाना
10 कागजी आपतकालीन सन्देश पाना
मुद्रित स्थानीय नक्सा
सबै डिजिटल फाइलसहितको USB की

यो बाइन्डर प्रत्येक त्रैमासको सुरुमा जाँच गरी अद्यावधिक गरिन्छ।

वार्षिक सूची जाँचसूची¶

प्रत्येक Rotary वर्षको जुलाई र सेप्टेम्बरबीच पूरा गर्नुपर्ने:

तपाईंको क्लबको पूँजी क्यास बाकसमा हुँदैन। यो त हरेक हप्ता, कोठाभित्र, टेबलको वरिपरि हुन्छ। यो सूचीले मंगलबारको भोजमा भेला हुने पेशाकर्मीहरूको समूहलाई एउटा संरचित र तुरुन्तै परिचालनयोग्य प्रतिक्रिया शक्तिमा रूपान्तरण गर्छ। तयार क्लब र नतयार क्लबबीचको भिन्नता यही कागजातमा छ।