Kabanata 19, The Rotary Foundation: 7 mekanismo ng pagpopondo¶
Pangkalahatang-tanaw: 7 pinagmulan, 7 lohika¶
Ang The Rotary Foundation (TRF) ay walang iisang programa ng pagpopondo sa sakuna, mayroon itong pito. Bawat isa ay may sariling kondisyon, panahon, halaga. Karamihan sa mga club ay alam lamang ang isa o dalawa sa mga ito. Ang kabanatang ito ay nagbibigay sa iyo ng kumpletong mapa, mula sa punto de bista ng isang taong nangangailangan ng pera agad upang tumulong sa mga tao.
Talahanayan ng paghahambing ng 7 mekanismo¶
| Mekanismo | Halaga | Panahon ng pagtanggap | Sino ang naghaharap | Mahahalagang kondisyon | Gamit |
|---|---|---|---|---|---|
| Disaster Response Grant (DRG) | Max 25,000 USD | 2-4 na linggo (24-48 oras bago tumama) | DG + DRFC (district) | Kwalipikadong district, idineklarang sakuna | Agarang pagtugon (0-6 buwan) |
| Global Grant | 30,000 hanggang 400,000+ USD | 3-6 na buwang paghahanda + 2-4 na buwang pag-apruba | Host + sponsor districts | GMS, international na partner, 2 kwalipikadong district | Pangmatagalang pagbangon (6-24 buwan) |
| District Disaster Relief Fund (DDRF) | Nag-iiba (depende sa itinabi ng district) | Agaran | District DG | Lokal na patakaran ng district | Agarang pagtugon, walang pagkaantala |
| Zone Disaster Response Fund | Nag-iiba (hal., 100,000 USD matching ShelterBox) | Nag-iiba | Zone coordinator | Malaking sakuna, aktibasyon ng Zone | Suporta sa malaking sukat |
| DNA-RAG 501(c)(3) Fund | Nag-iiba | Nag-iiba | DNA-RAG | Direktang donasyon sa DNA-RAG | Mga operasyong koordinado ng DNA-RAG |
| Rotary Disaster Response Fund (TRF central) | Nag-iiba (posibleng walang limitasyon) | Aktibasyon mula sa itaas | Nagpapasya ang TRF Board | Malalaking sakuna lamang | Pamamahagi sa mga apektadong district |
| District Designated Funds (DDF) | Hanggang 50% ng EREY return | Taunan (available) | District DG | Mga kontribusyon sa EREY 3 taon na ang nakaraan | Co-funding ng Global Grant |
Ano ang kongkretong ibig sabihin nito para sa iyong club¶
- Agarang emergency (unang 72 oras): ang DDRF lamang ang pondong available nang walang pagkaantala. Kung mayroon nito ang iyong district at pinondohan ito, ito ang iyong unang pinagmulan.
- Unang linggo hanggang isang buwan: ang DRG ang iyong target. Maximum na 25,000 USD, ngunit available sa loob ng 3 hanggang 6 na linggo.
- Buwan 2 hanggang 24: papasok ang Global Grant para sa muling pagtatayo. Mas malalaking halaga, ngunit mas mahabang paghahanda.
- Malaking internasyonal na sakuna: maaaring i-activate ang Zone Fund at ang TRF Disaster Response Fund (central), ngunit ipinapasya ito sa itaas mo. Hindi mo ito hinihiling, napapakinabangan mo ito kung magpapasya ang TRF.
Puno ng desisyon: aling mekanismo para sa aling sitwasyon¶
NANGYARI ANG SAKUNA
│
├─ AGARANG EMERGENCY (0-30 araw)?
│ ├─ Oo → District DDRF (agaran, kung available)
│ │ + DRG (hanggang 25,000 USD, pagsusumite D+3 hanggang D+10)
│ │ + TRF Disaster Response Fund (kung ina-activate ng TRF — hindi mo kontrolado)
│ │
│ └─ Hindi → magpatuloy
│
├─ PANGMATAGALANG PAGBANGON (1-24 buwan)?
│ ├─ Oo + available ang international na partner?
│ │ ├─ Oo → GLOBAL GRANT (30,000 hanggang 400,000+ USD)
│ │ │ + DDF para sa co-funding (multiplier effect)
│ │ │
│ │ └─ Hindi → maghanap muna ng partner
│ │ (maaari kang iugnay ng DNA-RAG — tingnan ang Kabanata 20)
│ │
│ └─ Hindi → magpatuloy
│
├─ MALAKING SAKUNANG LUMALAMPAS SA DISTRICT?
│ └─ Oo → Zone Disaster Response Fund
│ (kontakin ang Zone coordinator sa pamamagitan ng DG)
│ + suriin kung na-activate ng TRF ang sentral nitong Disaster Response Fund
│
└─ PANGANGAILANGAN NG GLOBAL NA KOORDINASYON?
└─ Oo → DNA-RAG 501(c)(3) Fund
(para sa mga operasyong koordinado ng DNA-RAG)
DRG nang malalim: ang pamamaraan ng Submittable¶
Mga dokumentong kailangan para sa pagsusumite¶
Dapat ihanda at ipadala ng iyong club sa DRFC:
| Dokumento | Detalye | Sino ang naghahanda |
|---|---|---|
| Deskripsyon ng sakuna | Petsa, uri, heograpikong lugar, sukat | Club (pagtatasa sa larangan) |
| Tantiya ng bilang ng benepisyaryo | Bilang kahit tantiya lang, may pinagmulan | Club |
| Detalyadong badyet ayon sa linya | Paghahati: tubig, pagkain, silungan, transport, atbp. | Club + DRFC |
| Plano ng pagpapatupad | Sino ang gumagawa ng ano, sa anong pagkakasunod, sa gaano katagal | Club + DRFC |
| Mga litrato ng sitwasyon | Minimong 5-10 litrato sa larangan | Club |
| Banking details ng district sa USD | SWIFT, IBAN o katumbas | District treasurer |
| Letter of support mula sa DG | Nilagdaan | DG |
Landas sa MyRotary¶
my.rotary.org → Grants → Apply for Grant → Disaster Response Grant
Nasa Submittable platform ang form, isinama sa MyRotary. Ina-access ito ng DRFC gamit ang kanilang credentials. Digital ang parehong pirma (DG + DRFC).
Matapos ang pag-apruba¶
Dumarating ang pondo sa USD account ng district sa pamamagitan ng bank transfer. Ibinabahagi ito ng district sa iyo ayon sa inaprubahang plano. Mula sa sandaling iyon, dapat idokumento ang bawat sentimo gamit ang orihinal na resibo.
Karagdagang DRG at DRG + Global Grant na kombinasyon¶
Kung hindi sapat ang 25,000 USD, maaaring maghain ng ikalawang DRG, sa kondisyong naiulat na ang una: ginagawang kondisyon ng TRF Terms & Conditions ang anumang karagdagang DRG sa pagsusumite ng mga ulat para sa naunang DRG. Kaya ang halaga ng maagang checkpoint (Day+45) na inirerekomenda ng gabay na ito. Walang teoretikong limitasyon sa bilang ng DRG kada sakuna, kung ang mga stewardship report ay napapanahon.
Inirerekomendang estratehiya: DRG + Global Grant nang magkasabay, hindi magkasunod. - Tinutustusan ng DRG ang emergency (tubig, pagkain, silungan, 0-6 buwan). - Tinutustusan ng Global Grant ang napapanatiling muling pagtatayo (paaralan, sistema ng tubig, klinika, 6-24 buwan). - Simulan ang paghahanda ng Global Grant nang kasing-aga ng D+30 habang isinasagawa ang DRG. Huwag hintayin ang katapusan ng DRG: umaabot ng 8-16 na buwan ang Global Grant bago ma-deploy.
Mga Global Grant para sa pagbangon: kondisyon at estruktura¶
Ang Global Grant ang mabigat na kasangkapan sa pagpopondo ng Rotary. Sa pagitan ng 30,000 at higit sa 400,000 USD, tinutustusan nito ang napapanatiling muling pagtatayo: mga paaralan, sistema ng tubig, klinika, pagsasanay sa hanapbuhay, pagbangon ng agrikultura.
Ang 5 kinakailangan¶
- Kwalipikadong host district, Ang district kung saan nagaganap ang proyekto ay dapat na TRF-qualified
- Kwalipikadong sponsor district, Isang international na partner district, kwalipikado rin
- Grant Management Seminar (GMS), Kahit isang opisyal mula sa bawat district ay nakatapos ng 10 online modules
- Natukoy na international na partner, Isang club o district sa ibang bansa
- Rotary area of focus, Ang proyekto ay nasa loob ng hindi bababa sa isa sa 7 larangan
Ang estrukturang host + sponsor¶
IYONG CLUB / DISTRICT (host) PARTNER CLUB / DISTRICT (sponsor)
├── Tinutukoy ang pangangailangan ├── Nagdadala ng rekurso (DDF, kontribusyon)
├── Nagkokoordina ng gawain sa larangan ├── Nagdadala ng international na kadalubhasaan
├── Namamahala ng lokal na gastos ├── Nakikipirma sa grant
├── Naghaharap ng ulat sa larangan └── Pinatutunayan ang pagsunod sa TRF
│
└──────── THE ROTARY FOUNDATION ────────┘
├── Naglalabas ng pondo (World Fund + DDF)
├── Nangangasiwa sa pagsunod
└── Tumatanggap ng stewardship reports
DDF bilang multiplier na leverage¶
Ang District Designated Funds (DDF) ay ang bahagi ng mga kontribusyong EREY (Every Rotarian Every Year) na bumabalik sa district makalipas ang 3 taon. Maaari itong ilaan sa isang Global Grant, at tinutugma ito ng TRF sa World Fund sa 80% (tuntuning ipinatutupad mula Hulyo 2021; hindi na tinutugma ang mga kontribusyong cash — suriin ang kasalukuyang rate sa my.rotary.org).
Kongkretong halimbawa: - Ang iyong district (host) ay nag-aambag ng 20,000 USD ng DDF - Ang sponsor district ay nag-aambag ng 10,000 USD ng DDF - Kabuuang DDF: 30,000 USD - Tinutugma ng TRF ang 24,000 USD mula sa World Fund (80% ng DDF) - Kabuuang grant: 54,000 USD (×1.8 multiplier effect)
Ito ang dahilan kung bakit ang mga kontribusyong EREY ng iyong mga miyembro, na tila abstrakto sa normal na panahon, ay nagiging estratehiko kapag nangyari ang sakuna. Ang bawat EREY dollar na inambag 3 taon na ang nakaraan ay maaaring maging halos 2 dollar ng muling pagtatayo ngayon.
Ang 7 larangan ng focus na naaangkop sa mga sakuna¶
| Larangan | Aplikasyon matapos ang sakuna |
|---|---|
| Kapayapaan at pag-iwas sa tunggalian | Pamamahala ng mga taong nawalan ng tahanan, pagkakasundo |
| Pag-iwas at paggamot ng sakit | Mga epidemya matapos ang sakuna, bakuna, kalusugang pangkaisipan |
| Tubig at sanitasyon (WASH) | Inuming tubig, palikuran, hygiene sa mga sonang sakuna |
| Kalusugan ng ina at bata | Proteksyon ng pinaka-bulnerable |
| Pangunahing edukasyon | Muling pagtatayo ng paaralan, edukasyong pang-emergency |
| Pag-unlad na ekonomiko | Pagbangon ng ekonomiya, pagsasanay sa hanapbuhay |
| Kapaligiran | Muling pagtatanim ng puno, pag-iwas sa pagguho ng lupa |
Timeline ng isang Global Grant para sa sakuna¶
| Yugto | Tagal | Ano ang ginagawa mo |
|---|---|---|
| Paghahanda | 3-6 na buwan | Pagtukoy sa napapanatiling pangangailangan, paghahanap ng international na partner, GMS kung kinakailangan |
| Pagsusumite | 1-2 buwan | Paghahanda ng dokumento kasama ang DRFC, pagpapatunay ng host DG at sponsor DG |
| Pagsusuri ng TRF | 2-4 na buwan | Tumugon sa mga kahilingan para sa paglilinaw |
| Pagpapatupad | 6-18 buwan | Gawain sa larangan, tuloy-tuloy na dokumentasyon |
| Pagsasara | 2-3 buwan | Panghuling ulat, pagtatasa ng epekto |
| Kabuuan | 13-31 buwan |
5 dokumentadong halimbawa ng mga Global Grant para sa sakuna¶
Halimbawa 1, Haiti, Hurricane Matthew (2016): WASH¶
| Elemento | Detalye |
|---|---|
| Halaga | 98,000 USD |
| Tagal | 18 buwan |
| Mga district | 7020 (Caribbean, host) + 5040 (British Columbia, sponsor) |
| Partner | DINEPA + Pure Water for the World |
| Proyekto | 12 sistema ng paglilinis ng tubig + 45 palikuran (Jérémie, Les Irois). Pagsasanay ng 24 lokal na teknisyan. |
| Resulta | 4,200 taong may maaasahang akses sa inuming tubig. 60% na pagbaba ng mga sakit na dala ng tubig sa loob ng 12 buwan. |
Halimbawa 2, Philippines, Typhoon Haiyan (2013): Edukasyon¶
| Elemento | Detalye |
|---|---|
| Halaga | 185,000 USD |
| Tagal | 24 na buwan |
| Mga district | 3860 (Eastern Visayas, host) + 1040 (Northern England, sponsor) |
| Partner | ShelterBox + Department of Education Philippines |
| Proyekto | 5 primaryang paaralang matibay laban sa bagyo (Leyte). Pagsasanay ng 35 guro. 1,800 school kit. |
| Resulta | 1,800 batang muling nakapasok sa paaralan. Nakatagal ang 5 paaralan laban sa Typhoon Hagupit (Disyembre 2014). |
Halimbawa 3, Nepal, lindol (2015): Kalusugan¶
| Elemento | Detalye |
|---|---|
| Halaga | 142,000 USD |
| Tagal | 20 buwan |
| Mga district | 3292 (Nepal, host) + 9800 (Victoria Australia, sponsor) |
| Partner | Nepal Red Cross + Remote Area Medical |
| Proyekto | 3 semi-permanenteng klinika ng kalusugan (Sindhupalchok, Gorkha). 18 health worker na sinanay. Programa ng prenatal at bakuna. |
| Resulta | 6,500 konsultasyon. 320 assisted delivery. Naibalik ang saklaw ng bakuna sa 85% (kumpara sa 15% matapos ang lindol). |
Halimbawa 4, Mozambique, Cyclone Idai (2019): Agrikultura¶
| Elemento | Detalye |
|---|---|
| Halaga | 76,000 USD |
| Tagal | 15 buwan |
| Mga district | 9210 (Mozambique, host) + 1820 (Hesse Germany, sponsor) |
| Partner | FAO Mozambique + CARE International |
| Proyekto | Mga binhing matibay laban sa baha, kagamitan, micro-irrigation para sa 350 pamilya (Sofala). 4 na kooperatibang nilikha. |
| Resulta | 2,100 taong may awtonomong produksyon ng pagkain. Karagdagang kita na 40 USD/buwan/pamilya. 70% na pagbaba sa pagdepende sa food aid. |
Halimbawa 5, Ecuador, lindol (2016): Silungan + pagsasanay¶
| Elemento | Detalye |
|---|---|
| Halaga | 112,000 USD |
| Tagal | 16 na buwan |
| Mga district | 4400 (Ecuador, host) + 6960 (Florida, sponsor) |
| Partner | Habitat for Humanity Ecuador + Universidad Técnica de Manabí |
| Proyekto | 30 silungang matibay laban sa lindol (Pedernales, Muisne). Pagsasanay ng 80 manggagawa sa NEC-15 na seismic construction. |
| Resulta | 180 taong muling napatirahan. 80 sertipikadong manggagawa, na 45 sa kanila ay nakahanap ng matatag na trabaho. Inampon ang programa ng lokal na municipio. |
Karaniwang aral: Ang pinakamatagumpay na Global Grant ay pinagsasama ang materyal na tulong + lokal na pagsasanay + mapagkakatiwalaang partner sa larangan. Karaniwang halaga: 122,600 USD. Karaniwang tagal: 18.6 na buwan. Ang bawat proyekto ay may bahaging pagbuo ng lokal na kapasidad, isang positibong pamantayan ng pagtatasa para sa TRF.
Kwalipikasyon ng district: bakit ito ang inyong pakialam¶
Hindi makakapakinabang ang iyong club ng anumang TRF grant kung hindi kwalipikado ang iyong district. Nakasalalay ang kwalipikasyon sa:
- Natapos na GMS: dapat na natapos ng papasok na DRFC at DG ang Grant Management Seminar (10 online modules)
- Napapanahong stewardship reports: walang lampas-panahong ulat sa naunang grant
- Nilagdaang MOU: umiiral ang Memorandum of Understanding sa pagitan ng district at TRF
- Gumaganang Foundation committee: may DRFC at komite ang district
Ano ang magagawa ng iyong club: - Patunayan sa iyong DRFC na aktibo ang kwalipikasyon (Grant Tracker sa MyRotary) - Kung may lampas-panahong ulat ka sa lumang grant, isara ang mga ito bago ang panahon ng sakuna - Hikayatin ang iyong mga miyembro na mag-ambag sa EREY, pinakakain nito ang mga DDF sa hinaharap
Mga obligasyon sa stewardship¶
Bawat dollar na natanggap mula sa TRF ay dapat idokumento. Ang hindi pagsunod ay humaharang sa lahat ng pondo sa hinaharap.
Mga ulat ng DRG: kinakailangan ng TRF at inirerekomendang ritmo¶
Ang opisyal na kinakailangan ng TRF Terms & Conditions ay dalawang ulat; karagdagang inirerekomenda ng gabay na ito ang isang maagang checkpoint. Suriin ang kasalukuyang bersyon ng T&C sa my.rotary.org.
| Ulat | Deadline | Status | Minimong nilalaman |
|---|---|---|---|
| District checkpoint | Day+45 (rekomendasyon ng gabay na ito) | Best practice | Kumpirmasyon ng pagtanggap, unang gastos, na-update na plano, unang benepisyaryo |
| TRF progress report | Hindi bababa sa tuwing 12 buwan matapos ang pagtanggap (inirerekomenda: mula 6 na buwan) | Sapilitan (T&C) | Kabuuang gastos ayon sa kategorya, benepisyaryo, litrato, mga pagsasaayos |
| TRF final report | Sa loob ng 2 buwan matapos ang pagsasara ng proyekto | Sapilitan (T&C) | Buong ulat sa pananalapi (100% napatunayan), listahan ng benepisyaryo, litratong bago/pagkatapos, pagtatasa ng epekto |
Mga kahihinatnan ng hindi pagsunod¶
| Paglabag | Agarang kahihinatnan | Pangmatagalang kahihinatnan |
|---|---|---|
| Hindi naisumite ang paunang ulat | TRF alert, paalala | Pag-freeze ng natitirang pondo |
| Hindi naisumite ang interim na ulat | Pag-freeze ng pondo | Pagkawala ng kwalipikasyon |
| Hindi naisumite ang panghuling ulat | Pagharang sa lahat ng grant sa hinaharap | Kahilingan para sa reimbursement |
| Hindi napatunayang gastos | Kahilingan para sa mga supporting document | Kinakailangang reimbursement |
| Nailihis na pondo | Agarang suspensyon | Posibleng aksyong legal |
Mga supporting document na dapat itago¶
- Orihinal na invoice at resibo para sa lahat ng gastos
- Mga bank statement ng USD account ng district
- Mga litrato ng aktibidad at benepisyaryo
- Mga listahan ng dumalo na benepisyaryo (may pirma kung posible)
- Mga minuto ng pagpupulong ng komunidad
- Mga ulat ng partner (NGO, lokal na awtoridad)
Praktikal na tuntunin: Kunan ng litrato ang bawat resibo sa parehong araw ng gastos. Itago ang mga litrato sa cloud folder na ibinahagi sa DRFC. Huwag umasa sa iyong memorya o sa isang pisikal na binder na maaaring masira, nasa sonang sakuna ka.