Sura ya 10, Funza na fanya mazoezi¶
Mafunzo kama uwekezaji, si mzigo¶
Klabu ambayo hakuna mwanachama aliyefunzwa huduma ya kwanza ni klabu itakayotazama mtu aliyejeruhiwa akingoja wazima moto. Klabu ambayo mweka hazina wake hana ujuzi wa GMS ni klabu itakayoacha USD 25,000 ya Disaster Response Grant mezani. Klabu ambayo haijawahi kupima mpango wake wa dharura ni klabu itakayogundua kasoro zake siku ambayo imechelewa kuzirekebisha.
Wewe ni wataalamu. Unajua kwamba hurushi ndege bila mfumo wa mazoezi, huwakilishi kesha bila maandalizi, hutoi bidhaa bila majaribio. Mwitikio wa maafa hufuata mantiki ile ile. Mafunzo si nyongeza, ni msingi.
Sura hii inapanga mafunzo kwa njia mbili: ujuzi binafsi (kile ambacho kila mwanachama lazima ajue) na zoezi la pamoja (kile ambacho klabu lazima ifanyie mazoezi pamoja).
Kalenda ya mafunzo ya kila mwaka ya klabu¶
Unganisha mafunzo ya maafa katika kalenda ya kawaida ya klabu. Si kwa kuongeza, ni badala ya mkutano wa kawaida. Nafasi nne kwa mwaka zinatosha kudumisha kiwango imara cha maandalizi.
| Mwezi | Shughuli | Muda | Hadhira | Mwenye jukumu |
|---|---|---|---|---|
| Septemba | Mkutano wa mwanzo wa mwaka: uwasilishaji wa mpango wa dharura wa klabu, usasishaji wa karatasi za wanachama, uteuzi wa majukumu ya DRC | dakika 45 (mkutano wa klabu) | Wanachama wote | Mratibu wa Maafa |
| Novemba | Mafunzo ya huduma ya kwanza, kipindi cha kikundi | saa 7-10 (wikendi) | Wajitolea wote (lengo: asilimia 50 ya klabu) | Msalaba Mwekundu au mtoa mafunzo aliyeidhinishwa |
| Februari | Zoezi la mezani, hali ya maafa | dakika 30-45 (mkutano wa klabu) | Wanachama wote | Mratibu + Rais |
| Mei | Ushiriki katika zoezi la ulinzi wa raia la kimanispaa AU mafunzo ya PFA | Kulingana na zoezi | Mratibu + wanachama 3-5 | Mratibu |
Marekebisho kulingana na ukubwa wa klabu na rasilimali¶
| Ukubwa wa klabu | Mafunzo ya chini kwa mwaka | Mafunzo yanayopendekezwa |
|---|---|---|
| < wanachama 20 | Mkutano 1 wa mwanzo wa mwaka + zoezi 1 la mezani | Ongeza mafunzo 1 ya kikundi ya huduma ya kwanza |
| wanachama 20-40 | Kalenda kamili iliyo hapo juu | Ongeza ushiriki katika zoezi la kimanispaa |
| > wanachama 40 | Kalenda kamili + mafunzo ya vikundi vidogo | Ongeza kipindi cha GMS kwa wanachama 5, mafunzo ya PFA |
Mafunzo manne muhimu¶
1. Huduma ya kwanza (PSC1 / BLS)¶
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Maudhui | Vitendo vya kunusuru maisha: kusimama kwa moyo (CPR + kifaa cha kurudisha mapigo ya moyo), kutokwa damu, kukwama koo, kuzimia, kuungua, majeraha |
| Muda | Saa 7-10 (siku 1-2) |
| Watoa mafunzo | Msalaba Mwekundu, Ulinzi wa Raia, idara za wazima moto, watoa mafunzo walioidhinishwa |
| Gharama | EUR 50-80 kwa mtu. Jadili bei ya kikundi kwa washiriki 10+, watoa mafunzo wengi watasafiri. |
| Marudio | Kila miaka 2 |
| Lengo la klabu | Asilimia 50 ya wanachama waliofunzwa kwa uchache |
Kwa nini ni muhimu: Katika maafa makubwa, huduma za dharura zimelemewa. Ucheleweshaji wa wastani wa hatua unaongezeka kutoka dakika 10 hadi masaa kadhaa, hata siku. Mwanarotary aliyefunzwa huduma ya kwanza anaweza kumweka mtu hai wakati wa dirisha hilo. Bila mafunzo, ni mtazamaji asiyeweza kusaidia.
Hatua ya kivitendo: Andaa kipindi cha kikundi mwezi Novemba. Klabu inafadhili mafunzo (hatua ya huduma ya ndani). Alika wenza wa wanachama, watakuwa wa kwanza kuhusika nyumbani. Weka Jumamosi, andaa chakula cha mchana, ifanye kuwa tukio la klabu.
2. Huduma ya Kwanza ya Kisaikolojia (PFA)¶
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Maudhui | Mtazamo wa hatua tatu: Angalia (chunguza bila kuhukumu), Sikiliza (uwepo wa huruma), Unganisha (elekeza kwenye rasilimali). PFA SI: matibabu ya kisaikolojia, uchambuzi wa kisaikolojia, misemo mitupu kama "itakuwa sawa". |
| Muda | Saa 4-8 (mafunzo ya msingi) |
| Watoa mafunzo | Msalaba Mwekundu, WHO (moduli ya bure mtandaoni), vyuo vikuu, vyama maalum |
| Gharama | Bure (moduli ya WHO mtandaoni) hadi EUR 100 |
| Marudio | Kila mwaka yanapendekezwa |
| Lengo la klabu | Mratibu + kiongozi wa mawasiliano + wanachama 3-5 wa kujitolea |
Kwa nini ni muhimu: wingi mkubwa wa waathirika wa maafa hupitia mshtuko wa kisaikolojia; tafiti za baada ya maafa zinaonyesha kwamba asilimia 30 hadi 40 hupata msongo mkali, na baadhi hupata PTSD. Wengi hawahitaji mwanasaikolojia, bali uwepo wa binadamu aliyefunzwa anayejua kusikiliza bila kuhukumu, kuelekeza bila kutambua ugonjwa. Wewe ni viongozi waliozoea mawasiliano ya kibinadamu. PFA ni upanuzi wako wa asili.
Moduli ya bure ya WHO: Inapatikana kwa Kiingereza kwenye jukwaa la OpenWHO. Muda: saa 4, kwa kasi yako mwenyewe, cheti hutolewa. URL: openwho.org (tafuta "Psychological First Aid").
3. CERT, Community Emergency Response Team¶
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Maudhui | Programu iliyopangwa: kuzima moto, utafutaji na uokoaji mwepesi, uchambuzi wa kimatibabu wa waathirika (START), mpangilio wa timu, usimamizi wa msongo |
| Muda | Saa 20-24 (vipindi 7-8) |
| Watoa mafunzo | FEMA (Marekani), mabadiliko ya ndani katika nchi nyingi, manispaa |
| Gharama | Kwa kawaida ni bure (ufadhili wa umma) |
| Marudio | Kila mwaka (mazoezi ya kudumisha) |
| Lengo la klabu | Mratibu wa Maafa + wanachama 2-3 wa DRC |
Kwa nini inafaa Rotary: CERT hufundisha hasa kile ambacho klabu iliyohamasishwa hufanya, kazi ya timu chini ya mfumo wa uongozi uliopangwa, kutathmini hali, kuweka vipaumbele, kuchukua hatua. Tofauti kati ya kikundi cha wajitolea wenye nia njema na timu yenye ufanisi ni mafunzo haya.
Upatikanaji: Programu za CERT hutofautiana kutegemea nchi. Nchini Marekani, zinapatikana kupitia manispaa na programu ya FEMA. Nchini Ufaransa, mafunzo sawa yapo kupitia vyama vya usalama wa raia vilivyoidhinishwa na mamlaka za ndani. Uliza katika ukumbi wako wa mji au mkoa.
4. Grant Management Seminar (GMS)¶
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Maudhui | Moduli 10 za lazima: aina za ruzuku, upangaji wa bajeti, utawala, usimamizi, utoaji taarifa, kufunga |
| Muda | ~saa 8 (mtandaoni, kwa kasi yako mwenyewe) |
| Ufikiaji | my.rotary.org, Learning Center |
| Gharama | Bure |
| Uhalali | Urejeshaji wa lazima wa kila mwaka (Julai 1) |
| Lengo la klabu | Mratibu wa Maafa + Mweka Hazina + Rais (kwa uchache) |
Kwa nini haiwezi kujadiliwa: Bila GMS halali kwa mwaka wa sasa, klabu yako haiwezi kuomba Disaster Response Grant. Hicho ni USD 25,000 ambacho jamii yako haitapokea. GMS si utaratibu tu, ni ufunguo unaofungua ufikiaji wa fedha za Rotary Foundation. Mratibu na Mweka Hazina lazima wawe wamehakikiwa KABLA ya maafa. Si baada yake.
Jedwali la mafunzo kwa jukumu¶
| Jukumu katika klabu | Huduma ya kwanza | PFA | CERT | GMS |
|---|---|---|---|---|
| Rais wa Klabu | Inapendekezwa | Inahitajika | , | Inahitajika |
| Mratibu wa Maafa | Inahitajika | Inahitajika | Inahitajika | Inahitajika |
| DRC, Ugavi | Inahitajika | Inapendekezwa | Inapendekezwa | , |
| DRC, Mawasiliano | Inapendekezwa | Inahitajika | , | , |
| DRC, Fedha | , | , | , | Inahitajika |
| Mwanachama yeyote wa kujitolea | Inahitajika (lengo 50%) | Inapendekezwa | , | , |
Zoezi la mezani: funza klabu ndani ya dakika 30¶
Zoezi la mezani ndicho chombo cha mafunzo chenye ufanisi zaidi kwa klabu ya Rotary. Hakihitaji vifaa, hakuna usafiri, hakuna bajeti. Hufanywa kuzunguka meza ya kawaida ya mkutano, wakati wa mkutano wa kawaida wa klabu.
Kanuni¶
Mratibu wa Maafa anawasilisha hali ya kubuni lakini ya kihalisia. Wanachama wa klabu wanaitikia kwa wakati halisi: tunafanya nini? Nani anampigia simu nani? Ni rasilimali zipi tunazohamasisha? Ni matatizo gani yanajitokeza?
Lengo si "kufaulu" katika zoezi. Lengo ni kubainisha kasoro za mpango KABLA ya maafa halisi.
Mtiririko wa kawaida (dakika 30-45)¶
| Awamu | Muda | Maudhui |
|---|---|---|
| 1. Uwasilishaji wa hali | dakika 5 | Mratibu anasoma hali kwa sauti. Karatasi iliyochapishwa inagawiwa katika kila meza. |
| 2. Mwitikio wa awali | dakika 10 | Mratibu anauliza maswali muhimu. Majadiliano huru. Kila mwanachama anaitikia kulingana na jukumu lake (au jukumu ambalo angetimiza wakati wa dharura). |
| 3. Nyongeza | dakika 10 | Mratibu anaongeza matatizo (mtandao wa simu umeharibika, barabara imezuiwa, mafuriko ya wajitolea wasiofunzwa). Kikundi kinarekebisha mwitikio wake. |
| 4. Uchambuzi | dakika 10 | Nini kilifanya kazi? Nini hatukuweza kujibu? Ni mapengo gani katika mpango? Hatua za kurekebisha za kuandika. |
Mfano wa hali tayari kutumika¶
Hali: Mafuriko ya ghafla
Jumanne saa 8:30 mchana. Mvua kubwa kwa saa 48 imesababisha mto wa [jina la eneo] kufurika. Wilaya ya [jina] imefurika, mita 1 ya maji mitaani. Familia 200 zimefungiwa, ikiwa ni pamoja na nyumba ya wazee ya wakazi 40. Umeme umekatika katika wilaya. Wazima moto wamelemewa, wanaweka kipaumbele kwa uokoaji. Ukumbi wa mji unafungua ukumbi wa michezo wa [jina] kama makazi ya dharura. Ni saa 9 mchana, mnapata habari.
Maswali ya Mratibu:
- Tahadhari: Unaanzishaje orodha ya kupiga simu za mfululizo? Nani anampigia simu nani? Inachukua muda gani kufikia wanachama wote?
- Tathmini: Unamtuma nani uwandani kutathmini hali? Wanasambazaje taarifa?
- Rasilimali: Angalia orodha ya klabu, ni wanachama gani na vifaa gani tunavihamasisha ndani ya saa moja?
- Uratibu: Nani anawasiliana na ukumbi wa mji? Nani anawasiliana na wilaya? Nani anahudhuria mkutano wa uratibu ikiwa utaitwa?
- Hatua: Jukumu letu lenye manufaa zaidi ni lipi: malazi katika ukumbi wa michezo? Usafiri? Jiko la jamii? Kitu kingine?
Nyongeza (za kugawiwa katika dakika 10 na 20):
Nyongeza ya 1 (dakika 10): "Mtandao wa simu umejaa. Simu hazipiti. SMS hupita kwa ucheleweshaji wa dakika 30. WhatsApp inafanya kazi kwa vipindi."
Nyongeza ya 2 (dakika 20): "Watu 15 wanajitokeza wenyewe kwenye ukumbi wa michezo kusaidia. Si Wanarotary, hawajafunzwa, lakini wana hamu. Wakati huo huo, Msalaba Mwekundu unakupigia simu: wanaweza kutoa vifaa 100 vya usafi lakini wanahitaji usafiri."
Jenga hali zako mwenyewe¶
Rekebisha hali kulingana na hatari halisi za eneo lako (zilizobainishwa katika sura ya 3). Klabu iliyo katika eneo la matetemeko huiga tetemeko la ardhi. Klabu iliyo katika eneo la pwani huiga kimbunga. Klabu iliyo katika eneo la viwanda huiga ajali ya kiteknolojia.
Muundo wa hali nzuri:
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Muktadha | Siku, saa, msimu, hali ya hewa |
| Tukio | Aina ya maafa, mahali, ukubwa |
| Athari | Idadi ya watu walioathirika, uharibifu, huduma zilizoharibika |
| Rasilimali zinazopatikana | Kile kinachofanya kazi, kile ambacho hakifanyi kazi tena |
| Mahitaji yaliyofichika | Jamii inatarajia nini kutoka kwa klabu ya Rotary? |
| Nyongeza 2-3 | Matatizo yanayolazimisha marekebisho (mawasiliano yameharibika, mafuriko ya waathirika, uhaba wa maji, vyombo vya habari vinapiga simu) |
Shiriki katika mazoezi ya kimanispaa¶
Manispaa nyingi huandaa mazoezi ya ulinzi wa raia, angalau kila mwaka. Mazoezi haya ni fursa ya kipekee kwa klabu:
- Pima uratibu na wahusika halisi wa dharura wa ndani
- Julikane kwa mamlaka kama rasilimali inayotegemewa
- Funza wanachama katika mazingira ya kihalisia
- Bainisha mapengo katika mpango wa dharura wa klabu katika muktadha wa wahusika wengi
Jinsi ya kushiriki¶
| Hatua | Hatua | Mwenye jukumu |
|---|---|---|
| 1 | Wasiliana na ukumbi wa mji (mkurugenzi wa operesheni au idara ya usalama wa raia) kujua kalenda ya mazoezi | Mratibu |
| 2 | Omba kushiriki kama shirika la kusaidia | Rais wa Klabu (barua rasmi) |
| 3 | Fafanua jukumu la klabu katika zoezi (ugavi, makazi, usambazaji, mawasiliano) | Mratibu + ukumbi wa mji |
| 4 | Elekeza wanachama wanaoshiriki kuhusu hali na taratibu | Mratibu |
| 5 | Shiriki kikamilifu, mkiwa katika mavazi ya Rotary yaliyobainishwa | wanachama 3-5 kwa uchache |
| 6 | Uchambuzi baada ya zoezi: mafunzo kwa mpango wa klabu | Mratibu |
Ripoti ya baada ya hatua ya baada ya zoezi (AAR)¶
Baada ya kila zoezi (la ndani au la kimanispaa), andika AAR ya ukurasa 1:
| Sehemu | Maudhui |
|---|---|
| Tarehe na aina ya zoezi | Mf: "Machi 15, 2026, Zoezi la mafuriko la kimanispaa, jumuiya ya [jina]" |
| Washiriki wa klabu | Majina na majukumu |
| Kile kilichofanya kazi | Pointi 3-5 chanya |
| Kile ambacho hakikufanya kazi | Pointi 3-5 za kuboresha |
| Hatua za kurekebisha | Kwa kila pointi hasi: hatua, mwenye jukumu, tarehe ya mwisho |
AAR hii inahifadhiwa na kuwasilishwa kwa klabu katika mkutano unaofuata. Hatua za kurekebisha zinafuatiliwa na Mratibu.
Rasilimali za mafunzo za RI¶
Rotary International inatoa seti ya rasilimali za mafunzo zinazofikika bila malipo au kwa gharama ya chini. Nyingi zinapatikana kwenye MyRotary Learning Center.
Jukwaa la MyRotary, Learning Center¶
| Rasilimali | Maudhui |
|---|---|
| Grant Management Seminar (GMS) | Moduli 10 za lazima kwa ruzuku za TRF (my.rotary.org, Learning Center) |
| Disaster Recovery Playbook | Mwongozo wa marejeleo wa RI kwa mwitikio wa maafa, PDF inayoweza kupakuliwa (my.rotary.org) |
| Service Project Center | Mifano ya miradi ya maafa iliyoandikwa na klabu nyingine (spc.rotary.org — inachukua nafasi ya Rotary Showcase tangu Agosti 2024) |
| Club Finder | Bainisha klabu katika maeneo yaliyoathirika na maafa kwa ajili ya uratibu (my.rotary.org) |
| RI Webinars | Vipindi vya kawaida kuhusu usimamizi wa miradi, ruzuku, mwitikio wa maafa (ratiba kwenye my.rotary.org) |
Rasilimali za DNA-RAG¶
DNA-RAG (Disaster Network of Assistance Rotary Action Group) ndiyo RAG ya marejeleo inayotambuliwa na RI kwa maafa. Rasilimali zake zinazingatia sera za RI.
| Rasilimali | Maudhui |
|---|---|
| Miongozo ya mwitikio | Itifaki za kiuendeshaji, orodha za ukaguzi, vigezo (dna-rag.com) |
| Mafunzo ya mtandaoni | Webinar, mafunzo, tafiti za matukio (dna-rag.com) |
| Ushauri | Mwongozo na Wanarotary wenye uzoefu wa maafa (wasiliana kupitia tovuti) |
| Mtandao wa wataalamu | Uhusiano na wataalamu kwa eneo (kupitia mratibu wa kikanda) |
Mikutano ya RI¶
Mikutano ya kila mwaka ya Rotary International hutoa vipindi vilivyotengwa kwa maafa: - Warsha za DNA-RAG na RAG maalum - Ushuhuda kutoka klabu zilizojibu maafa makubwa - Kujenga mitandao kati ya waratibu wa maeneo na wawakilishi wa RAG - Kumbukumbu zinapatikana kwenye MyRotary baada ya kila mkutano
Orodha ya ukaguzi ya kila mwaka, Mafunzo na mazoezi¶
- Mkutano wa mwanzo wa mwaka umefanyika mwezi Septemba (mpango wa dharura, majukumu ya DRC, orodha)
- Kipindi cha huduma ya kwanza kimeandaliwa kwa wanachama wa kujitolea
- GMS imerejeshwa kwa Mratibu, Mweka Hazina na Rais
- Angalau zoezi 1 la mezani limefanyika wakati wa mkutano wa klabu
- Ushiriki katika angalau zoezi 1 la kimanispaa (ikiwa linapatikana)
- AAR imeandikwa na kuhifadhiwa kwa kila zoezi
- Hatua za kurekebisha kutoka AAR za awali zimefuatiliwa na kufungwa
- Moduli ya PFA imekamilishwa na angalau wanachama 3 (WHO mtandaoni au ana kwa ana)
- Orodha ya kupiga simu za mfululizo imepimwa (zoezi halisi) angalau mara moja kwa mwaka
- Wanachama wapya wameelekezwa kuhusu mpango wa dharura na taratibu za klabu
Mpango usiopimwa ni dhana. Mpango uliopimwa ni uwezo. Zoezi la mezani la dakika 30 halina gharama ya yuro sifuri na hufichua kwa utaratibu kasoro ambazo hakuna aliyeziona kwenye karatasi. Mwanachama anayegundua wakati wa zoezi kwamba hajui wa kumpigia simu katika wilaya ni mwanachama atakayejua siku ya maafa. Yule anayeligundua wakati wa dharura halisi amepoteza masaa, na pengine maisha.