अध्याय 16, संकटकालमा सञ्चार¶

भाग III, कार्य: आफ्नै साधनका भरमा

कुनै विपद्मा, सञ्चार कुनै जनसम्पर्क अभ्यास होइन। यो एउटा परिचालनात्मक उपकरण हो। राम्रो सञ्चारले टोलीहरूलाई समन्वय गर्छ, स्रोतसाधन परिचालन गर्छ, सदस्यहरूलाई आश्वस्त पार्छ, दान आकर्षित गर्छ र क्लबको प्रतिष्ठा जोगाउँछ। खराब सञ्चार, वा सञ्चार नै नहुनुले भ्रम, हल्ला, अविश्वास उत्पन्न गर्छ, र केही घण्टामै त्यो कुरा नष्ट गर्न सक्छ जुन निर्माण गर्न तपाईंको क्लबलाई वर्षौं लागेको थियो।

तपाईंलाई कुनै सञ्चार निर्देशकको आवश्यकता छैन। तपाईंलाई स्पष्ट नियमहरू, एक एकल प्रवक्ता, र सबै कुरा छिटो घटिरहेको बेला ती नियमहरू लागू गर्ने अनुशासन चाहिन्छ।

एक मात्र प्रवक्ता, बिन्दु¶

यो यस अध्यायको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण नियम हो। मिडिया र जनतासामु क्लबको तर्फबाट एक मात्र व्यक्तिले बोल्छ।

दुई जनाले होइन। "विषयअनुसार" होइन। "मिडियाका लागि अध्यक्ष र सामाजिक सञ्जालका लागि सचिव" पनि होइन। एक जना व्यक्ति। पहिचान गरिएको। विपद् आउनुअघि नै नियुक्त गरिएको। अनुपलब्ध भएको अवस्थाका लागि एक जना उपप्रवक्तासहित।

यो नियम किन अपरिहार्य छ¶

अलिअलि फरक कुरा बताउने दुई प्रवक्ताले विरोधाभास सिर्जना गर्छन्। मिडियालाई विरोधाभास मन पर्छ।
राम्रो नियतले भरिएको सदस्यले दिएको अनुमानमा आधारित अन्तर्वार्ताले क्लबलाई गलत तथ्याङ्क, टिकाउ नहुने वाचा, वा राजनीतिक भनाइहरूमा बाँध्न सक्छ।
तनावपूर्ण अवस्थामा मानिसहरू धेरै बोल्छन्, अनुमान लगाउँछन्, बढाइचढाइ गर्छन्। प्रशिक्षित प्रवक्ताले सन्देशलाई नियन्त्रणमा राख्छ।

प्रवक्ताको प्रोफाइल¶

गुण	किन
दबाबमा शान्त	पत्रकारहरूले उक्साउने प्रश्न सोध्छन्, तपाईंले नियन्त्रण कायम राख्नुपर्छ
तथ्यपरक	जे थाहा छ त्यति मात्र भन्छ। "अहिले मसँग यो जानकारी छैन" स्वीकार्य जवाफ हो
उपलब्ध	तीव्र चरणमा दिनको 18 घण्टासम्म सम्पर्क योग्य
समन्वित	नवीनतम तथ्याङ्क पाउन Disaster Coordinator सँग निरन्तर सम्पर्कमा
जिल्लासँग तालमेलमा	जिल्ला प्रवक्ताको सन्देशसँग कहिल्यै विरोधाभास नगर्ने

प्रवक्ताले के गर्छ र के गर्दैन¶

गर्ने	नगर्ने
पुष्टि भएका तथ्यहरू सञ्चार गर्ने	कारण वा भविष्यको घटनाक्रमबारे अनुमान लगाउने
नियमित अपडेट दिने	लामो मौनतालाई अनुमति दिने (जानकारीको शून्यता हल्लाले भरिन्छ)
क्लबको ठोस कार्य देखाउने	तथ्याङ्क वा परिणामलाई बढाइचढाइ गर्ने
दाताहरू र स्वयंसेवकहरूलाई धन्यवाद दिने	साझेदारहरूको उल्लेख गर्न बिर्सने
जिल्लासँग समन्वय गर्ने	DG वा DRO का सन्देशसँग विरोधाभास गर्ने
भन्ने "मलाई थाहा छैन, म जानकारी लिएर फर्किन्छु"	खाली ठाउँ भर्न जवाफ बनाउने

सबै सदस्यलाई निर्देशन¶

अपरेसनको सुरुमै, सबै सदस्यलाई यो सन्देश पठाउनुहोस्:

COMMUNICATION INSTRUCTIONS — [क्लबको नाम]

सबै सार्वजनिक सञ्चार (मिडिया, सामाजिक सञ्जाल, अन्तर्वार्ता)
केवल हाम्रो प्रवक्तामार्फत मात्र हुन्छ:

नाम: ___________________
फोन: ______________
इमेल: __________________

यदि कुनै पत्रकारले तपाईंलाई सम्पर्क गरे भने, यसो जवाफ दिनुहोस्:
"तपाईंको चासोका लागि धन्यवाद। हाम्रा प्रवक्ता
[नाम] हुनुहुन्छ, [नम्बर] मा सम्पर्क गर्न सकिन्छ। उहाँले
तपाईंका सबै प्रश्नको जवाफ दिन सक्नुहुन्छ।"

पूर्व स्वीकृति बिना मिडिया वा सामाजिक सञ्जालमा
कुनै पनि तथ्याङ्क, वक्तव्य, वा राय नदिनुहोस्।

चरणअनुसार सञ्चार माध्यमहरू¶

प्रत्येक प्रतिक्रिया चरणले फरक-फरक दर्शकका लागि फरक-फरक माध्यम प्रयोग गर्छ।

सतर्कता चरण (0-24 घण्टा)¶

माध्यम	प्रयोग	दर्शक
SMS / टेक्स्ट सन्देश	प्रारम्भिक सतर्कता, सदस्यको अवस्था प्रमाणीकरण	क्लब सदस्यहरू
WhatsApp "Disaster Committee"	वास्तविक समयमा परिचालनात्मक समन्वय	सीमित समिति
WhatsApp "All members"	सामान्य घोषणाहरू, स्थितिको अपडेट	सबै सदस्यहरू
प्रत्यक्ष फोन	DG र DRO लाई सतर्कता	जिल्ला
एमेच्योर रेडियो (VHF/UHF)	नेटवर्क सन्तृप्त भएमा वैकल्पिक सञ्चार	परिचालनात्मक

प्रतिक्रिया चरण (24-72 घण्टा)¶

माध्यम	प्रयोग	दर्शक
WhatsApp समूहहरू	अन्तर-टोली समन्वय, क्षेत्रगत तस्बिरहरू	परिचालनात्मक टोलीहरू
इमेल	जिल्लालाई SITREP, दाता सञ्चार	जिल्ला, दाताहरू
क्लबको Facebook पृष्ठ	पहिलो सार्वजनिक वक्तव्य, दानको आह्वान	सर्वसाधारण
क्लबको वेबसाइट	विस्तृत जानकारी, दान लिंक	सर्वसाधारण
फोन	अधिकारीहरू, गैरसरकारी संस्था, अन्य क्लबसँग समन्वय	साझेदारहरू

स्थिरीकरण चरण (72 घण्टा - 2 हप्ता)¶

माध्यम	प्रयोग	दर्शक
इमेल	दैनिक परिचालनात्मक प्रतिवेदन	जिल्ला
सामाजिक सञ्जाल	तस्बिर र तथ्याङ्कसहित नियमित अपडेट	सर्वसाधारण, दाताहरू
क्लबको न्यूजलेटर	अपरेसनको विवरण, धन्यवाद	सदस्यहरू, नियमित दाताहरू
साप्ताहिक कन्फरेन्स कल	जिल्लासँग समन्वय	DRO, साझेदार क्लबहरू

पुनर्स्थापना चरण (2 हप्ता+)¶

माध्यम	प्रयोग	दर्शक
इमेल	साप्ताहिक प्रतिवेदन	जिल्ला, दाताहरू
सामाजिक सञ्जाल	प्रभावका कथाहरू, पहिले/पछिका तस्बिरहरू	सर्वसाधारण
प्रभाव प्रतिवेदन	तथ्याङ्क र प्रशंसापत्रसहित पूर्ण समीक्षा	TRF, प्रमुख दाताहरू
धन्यवाद कार्यक्रम	सार्वजनिक मान्यता	स्वयंसेवकहरू, दाताहरू, साझेदारहरू

सञ्चारको आवृत्ति¶

आवृत्ति वैकल्पिक होइन। यो निर्धारित हुन्छ। यदि तपाईंले सञ्चार गर्नुभएन भने, मानिसहरूले सबैभन्दा नराम्रो अनुमान लगाउँछन्।

चरण	आवृत्ति	प्राप्तकर्ताहरू	ढाँचा
0-24 घण्टा (सतर्कता)	प्रत्येक 2-4 घण्टामा	सदस्यहरू, DG, DRO	SMS/WhatsApp: बढीमा 3-5 लाइन
24-72 घण्टा (प्रतिक्रिया)	दिनमा दुई पटक (दिउँसो + साँझ)	सदस्यहरू, जिल्ला, दाताहरू	छोटो SITREP (10-15 लाइन)
72 घण्टा-2 हप्ता (स्थिरीकरण)	दिनमा एक पटक (साँझ)	जिल्ला, साझेदारहरू	संरचित परिचालनात्मक प्रतिवेदन
2 हप्ता+ (पुनर्स्थापना)	हप्तामा एक पटक	जिल्ला, दाताहरू, सर्वसाधारण	प्रगति प्रतिवेदन + तस्बिरहरू

मौनता तपाईंको शत्रु हो। भन्नलाई नयाँ केही नभए पनि, सञ्चार गर्नुहोस्: "स्थिति स्थिर छ। कार्य जारी छ। अर्को अपडेट साँझ ७ बजे।" सञ्चारको अभावले चिन्ता उत्पन्न गर्छ।

जिल्लासँग सञ्चार: SITREP ढाँचा¶

SITREP (Situation Report) क्लब र जिल्लाबीचको मानक सञ्चार ढाँचा हो। यसलाई एकैचोटि 10 वटा क्लब सम्हालिरहेको हुन सक्ने DRO ले 2 मिनेटमा पढ्न सकोस् भनेर डिजाइन गरिएको हो।

SITREP को संरचना¶

SITREP No. [संख्या] — Rotary Club of [नाम]
मिति/समय: [मिति] [समय]
घटना: [प्रकार] — [स्थान]

1. सामान्य स्थिति [बढीमा 3-5 लाइन]
   [गत SITREP देखि भएको परिवर्तन। नयाँ तथ्यहरू।]

2. प्रभाव (अद्यावधिक तथ्याङ्क)
   प्रभावित जनसंख्या:                _______
   विस्थापित परिवारहरू:              _______
   आज सेवा पुर्‍याइएका लाभग्राहीहरू:  _______
   सञ्चित लाभग्राहीहरू:              _______

3. जारी कार्यहरू
   - [कार्य 1: स्थिति]
   - [कार्य 2: स्थिति]
   - [कार्य 3: स्थिति]

4. स्रोतसाधन
   सक्रिय स्वयंसेवकहरू:              _______
   उपलब्ध रकम:                       _______ USD
   खर्च भएको रकम (सञ्चित):           _______ USD
   DRG: अनुरोध गरिएको / प्राप्त / प्रक्रियामा  _______

5. अपूर्ण आवश्यकताहरू
   - [आवश्यकता 1: तात्कालिकता र मात्रा]
   - [आवश्यकता 2: तात्कालिकता र मात्रा]

6. समन्वय
   [तपाईं कोसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ? योजना गरिएका बैठकहरू?]

7. अर्को कदम
   [आगामी 24-48 घण्टामा तपाईंको योजना]

अर्को SITREP: [मिति/समय]
सम्पर्क: [प्रवक्ता — नाम, फोन, इमेल]

SITREP का नियमहरू¶

नियम	विवरण
छोटो	बढीमा 1 पृष्ठ। लामो भएमा त्यो प्रतिवेदन हो, SITREP होइन।
तथ्यपरक	तथ्याङ्क, राय होइन। "150 वटा खाना वितरण गरियो," "धेरै मानिसलाई सहयोग पुर्‍याइयो" भन्नु होइन।
क्रमाङ्कित	प्रत्येक SITREP को क्रमिक संख्या हुन्छ। कुनै छुट भएको छ कि छैन थाहा पाउन DRO सक्षम हुनुपर्छ।
समय-चिह्नित	ठ्याक्कै मिति र समय। विपद्मा जानकारी छिट्टै पुरानो हुन्छ।
समयमै पठाइएको	यदि तपाईंले अर्को SITREP साँझ 7 बजे आउँछ भनी घोषणा गर्नुभयो भने, त्यो साँझ 7 बजे नै जान्छ। रातको 9 बजे होइन।

दाताहरूसँग सञ्चार¶

दाताहरू तपाईंका आर्थिक साझेदार हुन्। उनीहरूको पैसाले ठ्याक्कै के उत्पन्न गर्‍यो भन्ने जान्ने अधिकार उनीहरूलाई छ। दाताहरूसँगको पारदर्शी र नियमित सञ्चारले जुनसुकै कोष संकलन अभियानभन्दा बढी भविष्यको दान ल्याउँछ।

सिद्धान्तहरू¶

पूर्ण पारदर्शिता। तपाईंले के प्राप्त गर्नुभयो र के खर्च गर्नुभयो प्रकाशित गर्नुहोस्। यदि तपाईंले कुनै बाँडफाँटमा गल्ती गर्नुभयो भने, त्यो पनि बताउनुहोस्।
नाप्न सकिने प्रभाव। कुनै अस्पष्ट भनाइ होइन। "तपाईंको 500 USD को दानले 5 दिनसम्म 50 परिवारका लागि 250 वटा खानालाई कोष जुटायो।"
तस्बिरहरू र प्रशंसापत्रहरू। तस्बिर खिचिएकाहरूको सहमतिसहित। वितरण, भान्सा, आश्रयस्थलहरू देखाउनुहोस्, संकटमा परेका पीडितहरू होइन।
व्यक्तिगत धन्यवाद। ठूला दानका लागि (सीमा क्लबले तय गर्ने), अध्यक्षबाट एउटा फोन कल वा व्यक्तिगत पत्र।
कर रसिदहरू। यदि तपाईंको क्लबले कर रसिद जारी गर्न सक्छ भने, ती छिट्टै पठाउनुहोस्। दान गरेको 6 महिनापछि पठाइएको रसिद हराएको रसिद बराबर हो।

दाता सञ्चार पात्रो¶

समयसीमा	सञ्चार	विषयवस्तु
D+1	दानको स्वीकृति	"धन्यवाद। [रकम] को तपाईंको दान प्राप्त भएको छ। यो [उद्देश्य] का लागि प्रयोग गरिनेछ।"
D+7	पहिलो अपडेट	पहिलो कार्यका तथ्याङ्क, क्षेत्रगत तस्बिरहरू
D+14	दोस्रो अपडेट	पहिलो पखवाडाको समीक्षा, संगृहीत तथ्याङ्क
D+30	अन्तरिम प्रभाव प्रतिवेदन	पूर्ण समीक्षा: कति प्राप्त भयो, कति खर्च भयो, कति लाभग्राही, पहिले/पछिका तस्बिरहरू
D+90	अन्तिम प्रतिवेदन	पूर्ण अपरेसनको समीक्षा, धन्यवाद, सिकेका पाठहरू

सामाजिक सञ्जाल: सिद्धान्त, विषयवस्तु, ढाँचाहरू¶

सामाजिक सञ्जाल एउटा प्रवर्धक हो। यसले राम्रा कामलाई जति बढाउँछ, गल्तीलाई पनि उत्तिकै बढाउँछ। यसमा निपुणता हासिल गर्नुहोस्, नत्र यसले तपाईंलाई नियन्त्रणमा लिनेछ।

संकटमा सामाजिक सञ्जालका 6 सिद्धान्तहरू¶

#	सिद्धान्त	प्रयोग
1	प्रवक्ताको स्वीकृतिबिना कुनै प्रकाशन होइन	राम्रो नियतले भरिएको स्वयंसेवकको Instagram पोस्ट पनि
2	सहमतिबिना पीडितहरूको पहिचान हुने तस्बिर होइन	सहमति नभएमा अनुहार धमिलो पार्नुहोस् वा पछाडिबाट तस्बिर लिनुहोस्
3	साझेदारहरूको व्यवस्थित रूपमा उल्लेख गर्नुहोस्	गैरसरकारी संस्था, अधिकारीहरू, अन्य क्लबहरू, रोटरीले एक्लै काम गर्दैन
4	कोष संकलन सक्रिय भएमा दान लिंक समावेश गर्नुहोस्	प्रत्येक पोस्ट एउटा कोष संकलनको अवसर हो
5	टिप्पणी र प्रश्नहरूको तथ्यपरक जवाफ दिनुहोस्	बेवास्ता नगर्नुहोस्, रिसाउनु नहोस्, नमेटाउनुहोस् (घृणायुक्त भाषण बाहेक)
6	ठूलो परिमाणमा भन्दा नियमित रूपमा प्रकाशन गर्नुहोस्	दिनको 1-2 पोस्ट, एक घण्टामा 10 पोस्ट पछि मौनता होइन

चरणअनुसार सिफारिस गरिएको विषयवस्तु¶

चरण	विषयवस्तुको प्रकार	स्वर	आवृत्ति
पहिलो घण्टाहरू	सतर्कता + परिचालन	संयमित, तथ्यपरक	1 पोस्ट
पहिलो दिनहरू	ठोस कार्यहरू + आवश्यकताहरू	सक्रिय, ठोस (क्षेत्रगत तस्बिरहरू)	दिनको 1-2 पोस्ट
पहिलो हप्ता	प्रभाव + जारी आवश्यकताहरू	सहानुभूतिपूर्ण, परिचालनकारी	दिनको 1 पोस्ट
हप्ता 2+	प्रभाव + धन्यवाद	कृतज्ञ, प्रेरणादायी	हप्ताको 3-4 पोस्ट
पछि	समीक्षा + पाठहरू	पूर्वदर्शी, सकारात्मक	1 अन्तिम पोस्ट

पोस्टका नमूना ढाँचाहरू¶

पोस्ट 1, प्रारम्भिक सतर्कता (पहिलो घण्टाहरू)

[MOBILIZATION] Rotary Club of [नाम] [मिति] मा [क्षेत्र] मा परेको
[घटनाको प्रकार] पछि परिचालित हुँदैछ।

हाम्रा मूल्याङ्कन टोलीहरू क्षेत्रमा छन्। हामी आगामी
घण्टाहरूमा थप जानकारीसहित फर्कनेछौं।

यदि तपाईं सहयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने: [लिंक वा सम्पर्क]

#Rotary #[घटना] #Solidarity

पोस्ट 2, जारी कार्यहरू (D+1 देखि D+3)

[DAY [X] — FIELD]

[संख्या] घण्टादेखि, हाम्रा स्वयंसेवकहरू परिचालित छन्:
• [X] परिवारलाई [X] वटा खाना वितरण गरियो
• [X] लिटर पिउने पानी पुर्‍याइयो
• [X] परिवार अस्थायी आवासमा आश्रय पाए

आवश्यकताहरू विशाल नै छन्। हामीलाई चाहिएको छ:
• [आवश्यकता 1]
• [आवश्यकता 2]

दान गर्न: [लिंक]
क्षेत्रमा सहयोग गर्न: [सम्पर्क]

[साझेदारहरू] लाई उहाँहरूको समर्थनका लागि धन्यवाद।

[कार्यका तस्बिरहरू — संकटमा परेका पीडितहरू होइन]

#Rotary #[घटना] #HelpOnTheGround

पोस्ट 3, प्रभाव प्रतिवेदन (D+14 वा अपरेसनको अन्त्य)

[REVIEW — परिचालनका [X] दिन]

तपाईंकै कारण, हाम्रा [X] स्वयंसेवकको कारण, हाम्रा
साझेदारहरूको कारण, हामीले यो हासिल गर्‍यौं:

• [X] जनाले खाना पाए
• [X] लिटर पिउने पानी वितरण गरियो
• [X] परिवारले आश्रय पाए
• [X] सञ्चित स्वयंसेवक घण्टा
• [X] USD परिचालित र प्रयोग गरियो

प्रत्येक दातालाई धन्यवाद। प्रत्येक स्वयंसेवकलाई धन्यवाद।
काम जारी छ।

पूर्ण प्रतिवेदन: [लिंक]

#Rotary #Impact #Thanks

हल्ला र गलत सूचनाको व्यवस्थापन¶

कुनै विपद्मा, गलत सूचना अपरिहार्य हुन्छ। यसले स्थानीय हल्लाहरू ("रोटरीले सहायता आफ्ना सदस्यका लागि राख्छ"), सामाजिक सञ्जालमा झूटा जानकारी, वा वितरणमा पक्षपातका आरोपको रूप लिन सक्छ।

हल्ला-विरोधी व्यवस्था¶

कार्य	जिम्मेवार	विवरण
अनुगमन	1 समर्पित सदस्य	स्थानीय सामाजिक सञ्जाल, सामुदायिक WhatsApp समूहहरू, क्लबका पोस्टमा भएका टिप्पणीहरूको अनुगमन गर्नुहोस्
पहिचान	उही सदस्य	क्लबसम्बन्धी प्रसारित हुने कुनै पनि झूटा जानकारी तुरुन्तै प्रवक्तालाई जानकारी गराउनुहोस्
प्रमाणीकरण	प्रवक्ता + संयोजक	कुनै पनि जवाफ दिनुअघि तथ्यहरू प्रमाणित गर्नुहोस्। प्रमाण संकलन गर्नुहोस् (तस्बिर, रसिद, सूचीहरू)
प्रतिक्रिया	केवल प्रवक्ता	तथ्यपरक, शान्त, प्रमाणसहितको प्रतिक्रिया। हल्ला फैलिएकै माध्यममा प्रकाशित
रोकथाम	सक्रिय सञ्चार	जति बढी प्रमाणित तथ्य तपाईंले सञ्चार गर्नुहुन्छ, हल्लालाई त्यति नै कम उर्वर जमिन भेटिन्छ

सामान्य किसिमका हल्ला र प्रतिक्रियाहरू¶

सामान्य हल्ला	सामान्य प्रतिक्रिया
"सहायता हिनामिना / चोरी हुँदैछ"	वितरण दर्ता (नामरहित बनाइएको), वितरणका तस्बिर, रसिदहरू प्रकाशित गर्नुहोस्। "प्रत्येक वितरण दर्ता गरिन्छ। हाम्रा दर्ताहरू जिल्लाद्वारा लेखा परीक्षण गरिन्छन्।"
"केही परिवारले अरूभन्दा बढी पाउँछन्"	वितरणका मापदण्ड बताउनुहोस् (परिवारको आकार, विशेष आवश्यकता)। "प्रत्येक परिवारले सदस्य संख्या र पहिचान गरिएको आवश्यकताअनुसार पाउँछ।"
"रोटरीले केही गरिरहेको छैन"	ठ्याक्कै तथ्याङ्क प्रकाशित गर्नुहोस्। "D+0 देखि, हामीले [X] वटा खाना वितरण गर्‍यौं, [X] परिवारलाई आश्रय दियौं, [X] घण्टासम्म [X] स्वयंसेवक परिचालन गर्‍यौं।"
"सहायता रोटरीका साथीहरूलाई जान्छ"	योग्यताका मापदण्ड र कार्यक्षेत्र प्रकाशित गर्नुहोस्। "सहायता आवश्यकता मूल्याङ्कनका आधारमा वितरण गरिन्छ, रोटरी सदस्यताका आधारमा होइन।"
"दानको उचित प्रयोग भएको छैन"	आर्थिक प्रतिवेदन प्रकाशित गर्नुहोस्। "प्राप्त [X] USD कसरी प्रयोग गरियो भन्ने विवरण यहाँ छ।"

हल्ला-विरोधी स्वर्ण नियम¶

कुनै पनि सार्वजनिक आरोपको जवाफ कहिल्यै भावावेशमा नदिनुहोस्।

आरोपलाई स्वीकार गर्नुहोस्
तथ्यहरू प्रमाणित गर्नुहोस् (बढीमा 24 घण्टा)
तथ्यपरक, परिमाणात्मक, भावनारहित प्रतिक्रिया तयार गर्नुहोस्
प्रवक्ता र क्लब अध्यक्ष दुवैबाट यसलाई स्वीकृत गराउनुहोस्
आरोप आएकै माध्यममा प्रकाशित गर्नुहोस्
बहसमा नजानुहोस्। एउटै मात्र प्रतिक्रिया सन्देश, तथ्यपरक। यदि व्यक्तिले जिद्दी गर्छ भने, सार्वजनिक रूपमा जवाफ नदिनुहोस्, निजी छलफलको प्रस्ताव राख्नुहोस्।

हल्लाविरुद्धको उत्तम हतियार दस्तावेजीकरण हो। यदि प्रत्येक वितरण दर्ता गरिएको छ, प्रत्येक खर्च रसिदले प्रमाणित छ, प्रत्येक लाभग्राही पहिचान गरिएको छ भने, हल्लाहरू तथ्यसँग ठोक्किन्छन्। यही कारणले अध्याय 13 ले H+0 देखि नै दस्तावेजीकरणमा यति जोड दिन्छ।

AI-निर्मित विषयवस्तु: डिपफेक, कृत्रिम छविहरू, र एल्गोरिदमीय गलत सूचना¶

2026 मा, कुनै पनि विपद्ले घण्टौंभित्रै वास्तविक फुटेजसँगै AI-निर्मित विषयवस्तुको लहर उत्पन्न गर्छ: नभएको क्षतिका कृत्रिम छविहरू, पदाधिकारीहरूले कहिल्यै नलिएका निर्णय घोषणा गरेको आभास दिने अडियो डिपफेकहरू, र भावनात्मक साझेदारीलाई उक्साउन बनाइएका एल्गोरिदमीय रूपमा प्रवर्धित पोस्टहरू। यो अब कुनै किनारका जोखिम मात्र होइन, यो हरेक आधुनिक संकटको पूर्वनिर्धारित सूचना परिवेश हो।

रोटरी क्लबका लागि यसको अर्थ ठोस छ: यदि तपाईंले जाँचबिना कुनै भाइरल तस्बिर वा अडियो क्लिप फैलाउनुहुन्छ भने, तपाईं आफ्नो क्लबको नाममा गलत सूचनाको वाहक बन्नुहुन्छ। साखलाई पुग्ने क्षति तत्काल र दीर्घकालीन हुन्छ।

केही पनि फैलाउनुअघि तीन प्रतिक्रियाहरू¶

रिभर्स-इमेज सर्च। कुनै पनि तस्बिर वा भिडियो फैलाउनुअघि, त्यसलाई रिभर्स इमेज सर्च (TinEye, Google Lens, Bing Visual Search) मार्फत जाँच्नुहोस्। यदि त्यो तस्बिर विपद् हुनुअघि नै, अर्कै क्याप्शनसहित अवस्थित थियो भने, त्यो पुनर्चक्रित वा गढेको हो। यसमा 30 सेकेन्ड मात्र लाग्छ।
मूल स्रोत प्रमाणित गर्नुहोस्। विषयवस्तुलाई प्रमाणित माध्यमसम्म पत्ता लगाउनुहोस्: एउटा आधिकारिक खाता (जिल्ला, नागरिक सुरक्षा, सम्पादकीय जिम्मेवारी बोकेको समाचार संस्था), लिखित प्रेस विज्ञप्ति, वा परिचित पत्रकार। स्क्रिनसटको स्क्रिनसट कुनै स्रोत होइन।
कुनै पनि "अत्यन्त नाटकीय" कुरा साझा गर्नुअघि 30 मिनेट पर्खनुहोस्। AI-निर्मित विषयवस्तु तत्काल साझेदारी उक्साउन इन्जिनियर गरिएको हुन्छ। तीस मिनेटको धैर्यले प्रमाणित स्रोत, वा खण्डनहरू, सतहमा आउन पर्याप्त हुन्छ।

तीनवटा संकेत जसले तपाईंलाई रोकिनुपर्छ¶

कुनै पदाधिकारीको अडियो जसको स्वर, लय, वा उच्चारण वाक्यको बीचमै परिवर्तन हुन्छ। भ्वाइस क्लोनिङ अहिले सार्वजनिक रूपमा उपलब्ध केही सेकेन्डको अडियो भएका जो कोहीको पहुँचमा छ। यदि कुनै DG, मेयर, वा नागरिक सुरक्षा अधिकारीको रेकर्डिङ अनौठो लाग्छ भने, त्यसलाई पूर्वनिर्धारित रूपमा शंकास्पद मान्नुहोस्।
अत्यन्त सिद्ध देखिने छविहरू। निर्मित छविहरू प्रायः हातहरू (अतिरिक्त वा जोडिएका औंलाहरू), दाँत, कान, र छाया वा प्रतिबिम्बको संगतिमा त्रुटिपूर्ण हुन्छन्। फ्रेमको केन्द्र होइन, किनारा र साना विवरणहरू हेर्नुहोस्।
साझा गर्न भावनात्मक हतार। "तुरुन्तै साझा गर्नुहोस्" वा "यो हटाइनुअघि" जस्ता क्याप्शनहरू संकेत हुन्। अधिकारीहरूबाट आउने साँचो आपतकालीन सञ्चार भाइरल प्रसारणमा निर्भर हुँदैन।

एउटा क्लब नियम¶

क्लबबाट कुनै पनि आधिकारिक सञ्चार कहिल्यै हस्ताक्षररहित अडियो सन्देश वा फर्वार्ड गरिएको स्क्रिनसटमार्फत दिइँदैन। प्रत्येक आधिकारिक सन्देश प्रमाणित माध्यमबाट जान्छ, प्रमाणित क्लब खाता, क्लबको लेटरहेडमा हस्ताक्षर गरिएको PDF, वा पुष्टिका लागि फोन कलब्याक। विपद्को मौसम सुरु हुनुअघि नै सदस्यहरूलाई यो कुरा लिखित रूपमा एक पटक बताइन्छ। त्यसपछि, जुनसुकै कुरा यो परीक्षणमा असफल हुन्छ, त्यो जति नै विश्वसनीय देखिए पनि शंकास्पद मानिनेछ।

सञ्चार जाँचसूची, मुख्यालयमा टाँस्नका लागि¶

अपरेसन: ________

भूमिका	नाम	फोन
प्रवक्ता	____	____
उपप्रवक्ता	____	____

प्रमाणित गर्नुपर्ने कार्यहरू

सञ्चार निर्देशनहरू सबै सदस्यलाई पठाइयो
WhatsApp समूहहरू बनाइयो (Committee / Team leaders / All members)
SITREP No. 1 जिल्लालाई 4 घण्टाभित्र पठाइयो
पहिलो सार्वजनिक वक्तव्य 24 घण्टाभित्र प्रकाशित गरियो
दान लिंक सक्रिय र परीक्षण गरियो
सामाजिक सञ्जाल अनुगमन सक्रिय गरियो
सञ्चारको आवृत्ति स्थापित र घोषित गरियो

सम्झना। प्रवक्ताको स्वीकृतिबिना कुनै सार्वजनिक सञ्चार होइन। यो नियम अपवादबिना सबैमा लागू हुन्छ।