Sura ya 12, Hatua Tano za Saa za Kwanza¶
Sehemu ya III, KUCHUKUA HATUA: KWA NJIA ZETU WENYEWE
Wewe ni kiongozi. Umeshughulikia migogoro ya kikazi, dharura za kimatibabu, miradi iliyo chini ya shinikizo. Lakini janga la asili si mgogoro wa kawaida. Saa za kwanza huamua kila kitu: ufanisi wa jibu, uhai wa wale walio hatarini zaidi, na, tuseme wazi, uaminifu wa klabu yako kwa miezi ijayo.
Sura hii inakupa mfululizo wa hatua tano, uliojaribiwa uwandani, ambao unaweza kutekeleza hata kama mpango wako wa maandalizi bado uko kabatini. Hatua tano. Kwa mpangilio. Bila kuruka hata moja.
Muhtasari, hatua tano¶
| # | Hatua | Lengo | Muda |
|---|---|---|---|
| 1 | Usalama binafsi | Bakia hai. Linda wanachama na familia zao kabla ya kumsaidia mtu mwingine yeyote. | S+0 hadi S+2 |
| 2 | Mawasiliano | Washa orodha ya kupiga simu (call-down list), tafuta kila mwanachama, tuma ujumbe wa kwanza kwa wilaya. | S+2 hadi S+4 |
| 3 | Tathmini ya haraka | Tuma timu ya watu 2 hadi 4 kujibu maswali 8 muhimu. | S+4 |
| 4 | Arifu Wilaya | Tuma SITREP iliyopangwa kwa DG, DRO na DRFC ili kuwasha mtandao wa Rotary. | S+4 |
| 5 | Uhamasishaji | Washa mpango wa dharura wa klabu, unda timu, anzisha vitendo vya kwanza. | S+4 hadi S+12 |
Kufikia S+12, umepata kila mwanachama, umeipa wilaya tathmini yenye takwimu, umeanzisha timu zako na umeanzisha matumizi ya kwanza. Sura za 13 hadi 17 zinachukua nafasi kwa saa 72 za kwanza na zaidi. Soma mfululizo mzima kwanza, kisha rudi kwenye hatua inayolingana na hali yako.
Hatua ya 1, Usalama binafsi (kipaumbele cha juu kabisa)¶
Kabla ya kumsaidia mtu yeyote, bakia hai.
Hii si ubinafsi, ni hesabu tu: kiongozi aliyejeruhiwa au aliyepotea haratibu chochote. Anakuwa mzigo kwa wengine. Kila Rotarian unayempoteza katika utendaji hupunguza uwezo wako wa kujibu.
Vitendo vya papo hapo¶
-
Jilinde kimwili. Kaa mbali na muundo wowote usio imara, waya wowote wa umeme ulioanguka, eneo lolote lenye hatari ya mafuriko. Kama uko kwenye gari, kamwe usivuke barabara iliyofunikwa na maji; sentimita 30 za maji zinatosha kubeba SUV.
-
Linda familia yako. Hakikisha mwenzi wako, watoto, wazazi wazee wako salama. Washa mpango wako wa familia. Kama familia yako haiko salama, hutakuwa tayari kiakili kuongoza chochote.
-
Tathmini mazingira yako ya karibu. Angalia kuzunguka kwako. Andika unachokiona: miundo iliyoporomoka, moto, watu walioumia waziwazi, harufu ya gesi, sauti ya maji. Uchunguzi huu wa kwanza utakuwa ripoti yako ya kwanza.
-
Usikimbie ovyo. Msukumo wa kukimbilia kwenye vifusi kusaidia ni wa kibinadamu. Pia unaweza kuwa hatari ya kifo. Mitetemeko ya baadaye ya ardhi, miporomoko ya pili, kuvuja kwa gesi huua wale wanaochukua hatua bila kutathmini. Subiri hali itulie, hata dakika tano.
Kanuni ya barakoa ya oksijeni¶
Kama ndani ya ndege: vaa barakoa yako mwenyewe kabla ya kuwasaidia wengine. Unajua maagizo haya. Yatumie kihalisi.
| Hali | Kitendo sahihi | Kosa la kawaida |
|---|---|---|
| Tetemeko la ardhi linaloendelea | Jificha chini ya meza imara, subiri mtetemo uishe | Kukimbia nje wakati wa mtetemo |
| Mafuriko yanayopanda | Hamia mahali pa juu mara moja | Kujaribu kuokoa mali za kimwili |
| Kimbunga / dhoruba | Bakia kimbilioni hadi dhoruba ipite kabisa (pamoja na jicho lake) | Kutoka nje wakati wa utulivu wa jicho la kimbunga |
| Mmomonyoko wa ardhi | Hamia kwa mkabala wa mkondo | Kujaribu kukimbia kufuata mhimili wa mkondo |
| Moto wa kimuundo | Toka nje na piga simu huduma za dharura | Kujaribu kuzima moto mkubwa peke yako |
Jambo muhimu: Simu yako ni chombo chako cha thamani zaidi. Iweke ikiwa imechajiwa. Kama una chaja ya kubebeka, ibebe wakati wote katika msimu wa hatari.
Hatua ya 2, Mawasiliano (haraka iwezekanavyo)¶
Kazi ya kwanza ya kiongozi Rotarian baada ya usalama wake mwenyewe: kuanzisha mawasiliano.
Mitandao itakuwa imejaa. Simu hazitapita. Antena zinaweza kuwa zimeharibiwa. Lazima utarajie hili na ujue njia mbadala.
Washa orodha ya kupiga simu¶
Orodha ya kupiga simu ni chombo rahisi zaidi na cha kutegemewa zaidi cha mawasiliano kilichopo. Kanuni yake:
Rais wa Klabu
|
+-- Makamu wa rais → anapiga simu wanachama 5 (namba 1 hadi 5)
| kila mmoja anathibitisha hali yake
|
+-- Katibu → anapiga simu wanachama 5 (namba 6 hadi 10)
| kila mmoja anathibitisha hali yake
|
+-- Mweka Hazina → anapiga simu wanachama 5 (namba 11 hadi 15)
| kila mmoja anathibitisha hali yake
|
+-- Mratibu wa Maafa → anapiga simu wanachama 5 (16 hadi 20)
| kila mmoja anathibitisha hali yake
|
+-- Rais wa zamani → anapiga simu wanachama waliobaki
kila mmoja anathibitisha hali yake
Kila mpiga simu anauliza maswali matatu:
- Je, wewe na familia yako mko salama?
- Je, una uharibifu nyumbani au mahali pa kazi?
- Je, upo tayari kushiriki katika jibu?
Kila mpiga simu anakusanya majibu na anarudisha taarifa kwa Rais ndani ya dakika 60 kwa kiwango cha juu.
Andika hali ya kila mwanachama kwenye karatasi ya Sensa ya Hali ya Wanachama (Kiambatisho A, fomu 11): nani yuko salama na tayari, nani ameathirika, nani bado hafikiki. Kabla ya kusaidia nje, klabu lazima ijue hali ya wanachama wake, na mwanachama asiyefikika huchochea ukaguzi wa nyumbani mara tu eneo linapokuwa salama.
Uongozi wa njia za mawasiliano¶
Njia moja isipofanya kazi, hamia kwenye inayofuata. Kwa mpangilio:
| Kipaumbele | Njia | Kwa nini |
|---|---|---|
| 1 | SMS / ujumbe wa maandishi | Hupita hata wakati mitandao ya sauti imejaa |
| 2 | WhatsApp / Signal (maandishi) | Hufanya kazi kwa upana mdogo wa bendi, ujumbe hupanga foleni |
| 3 | Simu ya sauti | Mara nyingi hujaa katika saa za kwanza |
| 4 | Redio ya wapenzi (VHF/UHF) | Haitegemei mitandao ya simu za mkononi |
| 5 | Intaneti ya satelaiti (Starlink) | Hurudisha intaneti kamili kama una umeme |
| 6 | Simu ya satelaiti | Sauti na SMS kwa maeneo yasiyo na mtandao kabisa |
| 7 | Mjumbe wa kimwili | Njia ya mwisho, tuma mtu |
Ujumbe wa kawaida wa tahadhari ya awali¶
Ujumbe wako wa kwanza kwa wanachama lazima uwe mfupi, wa kweli, na utoe maagizo wazi. Hakuna nafasi ya hisia.
Kiolezo (SMS / WhatsApp):
[TAHADHARI YA ROTARY – JINA LA KLABU]
[Aina ya tukio] katika [mahali]
Tarehe/Muda: [tarehe na muda]
Hali ya awali: [ukali uliokadiriwa]
KITENDO: Thibitisha hali yako kupitia orodha ya kupiga simu.
Kama upo tayari kwa jibu, thibitisha kwa [jina + namba].
Sehemu ya kukusanyika: [mahali] saa [muda].
Ujumbe unaofuata baada ya saa 2.
Kidokezo cha kivitendo: Tayarisha ujumbe huu mapema, na sehemu tupu za kujaza. Uhifadhi katika maandishi ya simu yako. Janga linapotokea, unahitaji tu kujaza nafasi tupu na kutuma.
Hatua ya 3, Tathmini ya haraka (tuma timu ya watu 2 hadi 4)¶
Kuchukua hatua bila tathmini huleta upotevu na kurudufu. Saa nne za tathmini huokoa wiki za jitihada zilizoelekezwa vibaya.
Unaijua kanuni katika biashara: huanzishi mradi bila uchunguzi. Ni sawa katika janga, lakini uchunguzi lazima ufanyike katika saa 4, si wiki 4.
Unda timu ya tathmini¶
| Jukumu | Wasifu bora | Kazi |
|---|---|---|
| Kiongozi wa tathmini | Mwanachama mwenye uzoefu, mwenye akili ya kuunganisha | Anaratibu, anaandika maelezo, anaandaa ripoti |
| Mwandishi wa nyaraka | Mwanachama mwenye simu janja nzuri au kamera | Picha zenye eneo la kijiografia, video fupi, alama za muda |
| Mlogistika wa uwandani | Mwanachama mwenye gari la matope kama inahitajika | Anaendesha, anatathmini upitikaji wa barabara |
| Mtaalamu (hiari) | Mhandisi wa ujenzi, daktari, au mtaalamu husika | Tathmini ya kiufundi ya miundo au mahitaji ya afya |
Vifaa vya timu:
- Simu iliyochajiwa asilimia 100 + chaja ya kubebeka
- Ramani ya karatasi ya eneo (GPS inaweza isifanye kazi)
- Daftari na kalamu (usitegemee vifaa vya kielektroniki pekee)
- Fulana zenye mwonekano wa juu (utambulisho na usalama)
- Maji na chakula cha saa 8
- Kifurushi cha huduma ya kwanza
- Taa ya kichwani (kwa tathmini ya usiku)
- Nakala ya fomu ya tathmini ya haraka (tazama hapa chini)
Njia ya tathmini¶
Timu haipaswi kuondoka ovyo. Bainisha njia inayogusa:
- Maeneo yenye watu wengi zaidi ya sekta yako
- Maeneo yanayojulikana kuwa hatarini (makazi yasiyo rasmi, maeneo ya mafuriko, majengo ya zamani)
- Miundombinu muhimu: hospitali, kituo cha afya, shule, soko, kituo cha kusukuma maji
- Njia kuu za barabara: je, zinapitika? Je, kuna madaraja yaliyokatwa?
Maswali 8 ya kujibu katika saa 4¶
Timu yako ya tathmini lazima irudi na majibu ya kweli, hata ya sehemu, kwa maswali haya nane. Hakuna maoni, hakuna dhana. Ukweli.
| # | Eneo | Swali muhimu | Unachotafuta |
|---|---|---|---|
| 1 | Idadi ya watu | Watu wangapi wameathirika? Waliohama? Waliojeruhiwa? Waliopotea? | Takwimu zilizokadiriwa, hata za jumla. Hesabu nyumba zilizoharibiwa × ukubwa wa wastani wa kaya. |
| 2 | Makazi | Nyumba ngapi zimeharibiwa au haziwezi kukaliwa? Je, kuna hitaji la makazi ya muda? | Hesabu ya kuona. Tofautisha zilizoharibiwa kabisa (zisizoweza kurejeshwa) na zilizoharibiwa kidogo (zinazoweza kutengenezwa). |
| 3 | Maji | Je, usambazaji wa maji umekatwa au umechafuliwa? | Kagua bomba, hoji wakazi, angalia mabomba. |
| 4 | Chakula | Je, watu wanapata chakula? Kwa siku ngapi? | Je, maduka yako wazi? Je, akiba za kaya ni salama? |
| 5 | Afya | Je, hospitali na vituo vya huduma vinafanya kazi? | Nenda mahali kama inawezekana. Uwezo uliobaki? Hitaji la kuimarisha? |
| 6 | Miundombinu | Barabara zinapitika? Umeme? Mawasiliano ya simu? | Andika kila barabara iliyokatwa, kila eneo lisilo na umeme, kila eneo lisilo na mtandao. |
| 7 | Usalama | Je, kuna hatari za pili? | Mitetemeko inayotarajiwa, maji yanayopanda, miporomoko ya ardhi, kuvuja kwa gesi, miundo isiyo imara. |
| 8 | Walio hatarini | Wazee waliotengwa? Watoto wasio na mlezi? Watu wenye ulemavu? | Hoji majirani. Watu walio hatarini mara nyingi hawaonekani. |
Mbinu ya ukusanyaji uwandani¶
Hesabu ya haraka ya uharibifu (mbinu ya transekti):
Tembea eneo lako kwa mistari ya sambamba. Kwa kila mtaa au eneo, hesabu: - Idadi ya majengo salama / yaliyoharibiwa kidogo / yaliyoharibiwa kabisa - Idadi ya watu wanaoonekana wazi hawana makazi - Uwepo au kutokuwepo kwa maji ya bomba, umeme - Hali ya barabara (inapitika / inapitika kwa shida / imekatwa)
Kuhoji wakazi (dakika 5 kwa kila kikundi):
Usiulize maswali ya wazi. Uliza maswali ya kufungwa: - "Ni tangu lini mmekuwa bila maji?" - "Familia ngapi zimekusanyika hapa?" - "Je, kuna watu waliojeruhiwa ambao hawakuweza kufika hospitalini?" - "Je, unamjua mzee yeyote aliyetengwa katika eneo hili?"
Ripoti ya tathmini ya haraka, Fomu ya kujaza¶
Fomu hii ni bidhaa yako kuu itakayowasilishwa. Itapelekwa kwa Rais wa klabu, kisha kwa Wilaya. Lazima ijazwe kwa mkono uwandani, kisha idijitalishwe na kutumwa.
═══════════════════════════════════════════════════════════════
RIPOTI YA TATHMINI YA HARAKA — ROTARY CLUB
═══════════════════════════════════════════════════════════════
Klabu: _____________________________________________
Wilaya: __________________________________________
Tarehe: ___/___/______ Muda wa kuanza: _____ Muda wa kumaliza: _____
Aina ya tukio: __________________________________
Eneo lililotathminiwa: ______________________________________
Timu ya tathmini:
Kiongozi: _________________ Simu: _______________
Mwanachama 2: ___________________ Simu: _______________
Mwanachama 3: ___________________ Simu: _______________
Mwanachama 4: ___________________ Simu: _______________
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. IDADI YA WATU WALIOATHIRIKA
───────────────────────────────────────────────────────────────
Watu waliokadiriwa kuathirika: ________
Watu waliokadiriwa kuhama: ________
Waliojeruhiwa wanaojulikana: ________
Vifo vilivyothibitishwa: ________
Watu waliopotea / wasiofikika: ________
2. MAKAZI
───────────────────────────────────────────────────────────────
Nyumba zilizoharibiwa kabisa (zisizoweza kurejeshwa): ________
Nyumba zilizoharibiwa kidogo (zinazoweza kutengenezwa): ________
Nyumba salama: ________
Hitaji la makazi ya muda: NDIYO / HAPANA
Kama ndiyo, kwa watu wangapi: ________
3. MAJI YA KUNYWA
───────────────────────────────────────────────────────────────
Mtandao wa maji unafanya kazi: NDIYO / HAPANA / KWA SEHEMU
Hatari ya uchafuzi: NDIYO / HAPANA / HAIJULIKANI
Vyanzo mbadala vinavyopatikana: _____________________
Hitaji la maji lililokadiriwa (lita/siku): ________
4. CHAKULA
───────────────────────────────────────────────────────────────
Upatikanaji wa chakula: WA KAWAIDA / MDOGO / UMEKATWA
Maduka yako wazi: NDIYO / BAADHI / HAPANA
Akiba iliyokadiriwa (siku): ________
5. AFYA
───────────────────────────────────────────────────────────────
Hospitali ya karibu inafanya kazi: NDIYO / HAPANA / IMELEMEWA
Kituo cha afya kinafanya kazi: NDIYO / HAPANA / KIMELEMEWA
Mahitaji ya kimatibabu yasiyotimizwa: ________________________
___________________________________________________
6. MIUNDOMBINU
───────────────────────────────────────────────────────────────
Umeme: NDIYO / HAPANA / KWA SEHEMU
Mawasiliano ya simu: NDIYO / HAPANA / KWA SEHEMU
Barabara kuu: ZINAPITIKA / KWA SEHEMU / ZIMEKATWA
Barabara zilizokatwa (orodha): _____________________________
___________________________________________________
7. HATARI ZA PILI
───────────────────────────────────────────────────────────────
☐ Mitetemeko ya baadaye ya ardhi inayotarajiwa
☐ Maji yanayopanda / mafuriko mapya
☐ Miporomoko ya ardhi
☐ Miundo isiyo imara inayotishia kuanguka
☐ Kuvuja kwa gesi au vifaa hatari
☐ Waya za umeme ardhini
☐ Nyingine: ________________________________________
8. WATU WALIO HATARINI WALIOTAMBULIWA
───────────────────────────────────────────────────────────────
Wazee waliotengwa: ________
Watoto wasio na mlezi: ________
Watu wenye ulemavu: ________
Wanawake wajawazito / wanaonyonyesha: ________
Wagonjwa wa muda mrefu wasio na dawa: ________
───────────────────────────────────────────────────────────────
MAHITAJI YA PAPO HAPO (kwa mpangilio wa kipaumbele)
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
4. ___________________________________________________
5. ___________________________________________________
MAHITAJI YA SAA 72
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
RASILIMALI ZA KIENYEJI ZINAZOPATIKANA
───────────────────────────────────────────────────────────────
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
SEHEMU ZA USAMBAZAJI ZINAZOPENDEKEZWA
───────────────────────────────────────────────────────────────
Sehemu 1: _________________ Uwezo: _______ watu/siku
Sehemu 2: _________________ Uwezo: _______ watu/siku
PENDEKEZO: KIWANGO CHA UWASHAJI KINACHOPENDEKEZWA
───────────────────────────────────────────────────────────────
☐ DCA-3 (hali inayodhibitika, klabu + kamati zikiwa tayari, hakuna msaada wa nje unaohitajika)
☐ DCA-2 (msaada wa wilaya unahitajika, kamati imewashwa)
☐ DCA-1 (janga kubwa, utendaji kamili, msaada wa kitaifa/kimataifa)
Imeandaliwa na: _________________ Sahihi: _______________
Imetumwa kwa: _________________ Muda: __________________
═══════════════════════════════════════════════════════════════
Hatua ya 4, Arifu Wilaya¶
Umewalinda wanachama. Una tathmini ya uwandani. Ni wakati wa kupandisha taarifa juu.
Rotary hufanya kazi katika tabaka. Klabu yako ni kiungo cha kwanza. Wilaya ni cha pili. Bila kupandisha huku kwa taarifa, hakuna rasilimali ya nje inayoweza kuhamasishwa, wala Disaster Response Grant, wala ShelterBox, wala msaada baina ya wilaya.
Nani wa kuwasiliana naye na kwa mpangilio gani¶
| Kipaumbele | Anayewasiliana naye | Kwa nini | Muda wa mwisho |
|---|---|---|---|
| 1 | District Governor (DG) | Mamlaka ya kufanya maamuzi. Anaweza kuwasha DRG. | Ndani ya saa 4 |
| 2 | District Disaster Relief Officer (DRO) | Mratibu wa utendaji wa wilaya. Sehemu yako kuu ya mawasiliano. | Ndani ya saa 4 |
| 3 | Klabu za jirani | Kubadilishana taarifa, uwezekano wa kuimarishwa | Ndani ya saa 6 |
| 4 | Assistant Governor (AG) wa eneo lako | Msambazaji na msaada | Ndani ya saa 6 |
Maudhui ya tahadhari kwa Wilaya¶
Ujumbe wako kwa DG na DRO lazima uwe na hasa vipengele hivi:
- Aina ya tukio (tetemeko la ardhi, mafuriko, kimbunga, n.k.)
- Eneo lililoathirika (miji, mitaa, radius ya makadirio)
- Ukubwa uliokadiriwa (idadi ya watu walioathirika, nyumba zilizoharibiwa)
- Hali ya klabu (wanachama salama? wanachama walioathirika?)
- Vitendo vilivyochukuliwa tayari (tathmini inaendelea, usambazaji umeanza, n.k.)
- Mahitaji yaliyotambuliwa (kile ambacho klabu haiwezi kutimiza peke yake)
- Kiwango cha uwashaji kinachopendekezwa (DCA-1, DCA-2, au DCA-3)
Muundo unaopendekezwa: SITREP (Situation Report)
SITREP Na. 1 — Rotary Club ya [jina]
Tarehe/Muda: [tarehe] [muda]
Tukio: [aina] — [mahali]
1. HALI
[maelezo ya kweli katika mistari 3-5]
2. ATHARI ILIYOKADIRIWA
Idadi ya watu walioathirika: [namba]
Nyumba zilizoharibiwa/zilizoharibiwa kidogo: [namba]
Miundombinu: [hali kwa muhtasari]
3. HALI YA KLABU
Wanachama salama: [namba] / [jumla]
Wanachama walioathirika: [namba]
Wanachama waliopo kwa jibu: [namba]
4. VITENDO VINAVYOENDELEA
[orodha ya vitendo vilivyochukuliwa]
5. MAHITAJI YASIYOTIMIZWA
[orodha ya mahitaji yanayozidi uwezo wa klabu]
6. PENDEKEZO
Kiwango cha uwashaji: DCA-[1/2/3]
Hitaji la DRG: NDIYO / HAPANA / LITATHMINIWE
Hitaji la ShelterBox: NDIYO / HAPANA / LITATHMINIWE
SITREP inayofuata imepangwa: [tarehe/muda]
Mawasiliano: [jina] [simu] [barua pepe]
Viwango vya uwashaji vya Wilaya (DCA)¶
| Kiwango | Hali | Anayeamua | Rasilimali zinazohamasishwa |
|---|---|---|---|
| DCA-3 | Shughuli za kawaida, tukio la ndani linaloweza kudhibitiwa na klabu peke yake, kamati ikiwa tayari | Rais wa Klabu | Fedha za klabu, wajitolea wa kienyeji |
| DCA-2 | Tukio kubwa, klabu imelemewa, kamati imewashwa | DG + DRO | DRG, klabu za jirani, rasilimali za wilaya |
| DCA-1 | Utendaji kamili wa msaada, janga kubwa linalozidi wilaya | DG + RI | DRG, Global Grant, ShelterBox, DNA-RAG, msaada wa kimataifa |
Usipunguze. Ni bora kuwasha DCA-2 na kuipunguza baadaye kuliko kubaki katika DCA-3 huku ukikabiliwa na mgogoro halisi na kupoteza saa 48 muhimu. Kiburi hakina nafasi katika usimamizi wa maafa.
Hatua ya 5, Uhamasishaji (washa mpango wa dharura wa klabu)¶
Tathmini imefanyika. Wilaya imearifiwa. Ni wakati wa kuhamia kwenye hatua ya kiutendaji.
Washa mpango wa dharura wa klabu¶
Kama klabu yako ina mpango wa maandalizi (Sehemu ya II ya kitabu hiki), sasa ndio unatumika. Kama huna, hivi ni vitendo vya chini kabisa:
Vitendo vya uhamasishaji wa papo hapo:
| Kitendo | Anayehusika | Muda wa mwisho |
|---|---|---|
| Ita wanachama waliopo kwenye sehemu ya kukusanyika | Rais | S+4 |
| Fungua jengo la klabu au tambua makao makuu ya muda | Makamu wa rais | S+4 |
| Toa kifurushi cha dharura kilichowekwa mapema (kama kipo) | Mratibu wa Maafa | S+4 |
| Unda timu za kwanza za jibu | Mratibu wa Maafa | S+6 |
| Anzisha manunuzi ya kwanza ya dharura (maji, chakula) | Mweka Hazina | S+6 |
| Fungua njia za michango kama inahitajika | Mweka Hazina + Katibu | S+8 |
| Tuma taarifa ya kwanza kwa umma | Msemaji | S+6 |
| Andika nyaraka za vitendo vyote tangu saa ya kwanza | Katibu | S+0 |
Kuunda timu za kwanza¶
Usihamasishe kila mtu kwa kila kitu. Tangu siku ya kwanza, panga katika timu:
| Timu | Kazi | Idadi ya chini |
|---|---|---|
| Tathmini na taarifa | Endeleza ukusanyaji wa data, dumisha uhusiano na Wilaya | watu 2-3 |
| Msaada wa papo hapo | Usambazaji wa maji na chakula, msaada wa makazi | watu 6-10 |
| Logistiki | Manunuzi, usafiri, uhifadhi | watu 3-4 |
| Mawasiliano | Msemaji, mitandao ya kijamii, uwekaji nyaraka wa picha | watu 2 |
| Utawala | Fedha, kumbukumbu, uratibu | watu 2-3 |
Kufungua njia za michango¶
Kama ukubwa unahalalisha, fungua njia za michango mara moja:
- Akaunti maalum ya benki. Iliyotenganishwa na fedha za sasa za klabu. Sahihi mbili zinahitajika kwa kila utoaji.
- Ukurasa wa michango mtandaoni. Tumia jukwaa linalotambulika (GoFundMe, PayPal Giving Fund, au sawa na hilo la kienyeji).
- Mawasiliano wazi. Bainisha kwa usahihi michango itakayotumika kwa nini. "Msaada kwa waathirika wa [tukio], maji, chakula, makazi ya dharura."
- Risiti za kodi. Kama klabu yako inaweza kutoa risiti za kodi, litaje, hili huongeza michango kwa kiasi kikubwa.
Uwekaji nyaraka tangu saa ya kwanza¶
Hili ndilo jambo ambalo klabu zote hupuuza na klabu zote hujuta. Uwekaji nyaraka si kazi ya kiutawala ya mwisho wa dhamira. Huanza S+0.
Kile lazima uandike nyaraka zake:
| Nini | Vipi | Kwa nini |
|---|---|---|
| Kila manunuzi | Risiti + picha | Marejesho ya DRG, ufuatiliaji |
| Kila usambazaji | Orodha iliyosainiwa ya wanufaika | Ushahidi kwa TRF |
| Kila mkutano | Maelezo yenye tarehe, muda, washiriki, maamuzi | Historia ya utendaji |
| Hali uwandani | Picha zenye eneo la kijiografia na alama za muda | Tathmini ya uharibifu, ripoti |
| Saa za wajitolea | Rejista ya mahudhurio | Uthamini wa mchango wa aina (Global Grant) |
| Matukio | Ripoti rasmi ya tukio | Bima, dhima ya kisheria |
Kidokezo cha uwandani: Teua "mwandishi wa nyaraka" tangu saa ya kwanza. Mtu huyu hafanyi kitu kingine ila kupiga picha, kuandika maelezo, kukusanya risiti. Kama hakuna anayepatikana, tumia kikundi maalum cha WhatsApp cha "Nyaraka" ambapo kila mwanachama anatuma picha na maelezo yake wakati halisi.
Ratiba ya rejea: saa 12 za kwanza¶
| Saa | Kitendo | Anayehusika |
|---|---|---|
| S+0 | Usalama binafsi na wa familia | Kila mwanachama |
| S+0 hadi S+1 | Uwashaji wa orodha ya kupiga simu, ukaguzi wa hali ya wanachama | Rais + wasambazaji |
| S+1 | Kukusanya hali, kubaini wanachama waliopo | Katibu |
| S+1 hadi S+4 | Kutuma timu ya tathmini ya haraka | Mratibu wa Maafa |
| S+2 | Ujumbe wa kwanza wa tahadhari kwa wanachama (SMS/WhatsApp) | Rais |
| S+4 | Ripoti ya tathmini ya haraka imekamilika | Timu ya tathmini |
| S+4 | Tahadhari kwa Wilaya (DG + DRO) na SITREP Na. 1 | Rais |
| S+4 hadi S+6 | Kuita wanachama kwenye sehemu ya kukusanyika | Rais |
| S+6 | Kuunda timu, kugawa kazi | Mratibu wa Maafa |
| S+6 | Manunuzi ya kwanza ya dharura (maji, chakula) | Mweka Hazina |
| S+6 | Taarifa ya kwanza kwa umma | Msemaji |
| S+8 | Kufungua njia za michango kama inahitajika | Mweka Hazina |
| S+8 | SITREP ya pili kwa Wilaya | Rais |
| S+12 | Muhtasari wa kwanza kamili wa kiutendaji | Mratibu wa Maafa |
Kile sura hii haigusii¶
Hatua tano zinakufikisha S+12. Umepangika, umearifiwa, uko katika mawasiliano na Wilaya, na vitendo vya kwanza vinaendelea. Sura zinazofuata zinagusia:
- Sura ya 13, Jibu la papo hapo (saa 0-72): vipaumbele vya uhai
- Sura ya 14, Uimarishaji (saa 72 hadi wiki 2): utendaji unaoendelea
- Sura ya 15, Kusimamia wajitolea uwandani
- Sura ya 16, Mawasiliano katika mgogoro
- Sura ya 17, Msaada wa kisaikolojia
Una hatua tano. Chapisha ratiba ya rejea. Iweke kwenye kifurushi chako cha dharura. Siku ambayo simu yako italia saa 9 usiku, utajua hasa cha kufanya.