Kabanata 21, Mga kasosyo sa labas ng Rotary: pormalisahin ang kilala mo na¶
Kilala na ng iyong mga miyembro ang mga taong ito¶
Tumingin sa paligid ng mesa sa susunod na pulong ng iyong club. Isa sa iyong mga miyembro ay isang boluntaryong bumbero. Isa pa ay nakaupo sa city council. Isang pangatlo ay miyembro ng Red Cross. Kilala ng iyong past president ang direktor ng ospital. Ang asawa ng isang miyembro ay namamahala sa lokal na sangay ng isang organisasyong panlipunang tulong.
Ang mga personal na koneksyong ito ay isang malaking kayamanan. Ngunit ang impormal na personal na koneksyon ay hindi nakaliligtas sa pagbabago ng pagkapresidente, sa pag-alis ng isang miyembro, o sa kaguluhan ng isang sakuna sa alas-3 ng madaling-araw.
Ang layunin ng kabanatang ito: gawing operasyonal na protocol ang iyong personal na mga ugnayan. Ang isang numero ng telepono sa personal na address book ay walang silbi kung ang may-ari ng libro ay biktima mismo ng sakuna.
Ang 5 pamilya ng mga kasosyo¶
1. Pagsagip at emergency¶
| Aktor | Ano ang ginagawa nila sa sakuna | Kontak na ihahanda | Ano ang idinadagdag ng Rotary |
|---|---|---|---|
| Red Cross / Red Crescent | Shelter, first aid, tubig, pagpapanumbalik ng ugnayan ng pamilya | Lokal na delegado | Pondo, karagdagang logistik, boluntaryo |
| Fire and rescue services | Emergency na pagsagip, pag-alis ng nasagip, sunog | Kumander ng brigada | Suportang logistik (sasakyan ng miyembro, pasilidad) |
| EMS / medical emergency services | Emergency na pangangalagang medikal, triage | Direktor medikal | Transporte ng pasyente, suportang logistik |
| Civil protection | Opisyal na koordinasyon, ebakwasyon | Rehiyonal / lokal na awtoridad | Mapagkukunang pantao, propesyonal na kadalubhasaan |
| ShelterBox | Emergency shelter, survival kit | rotaryrequest@shelterbox.org | Koordinasyon sa field, pagtatasa ng pangangailangan |
Karapat-dapat ng natatanging pansin ang ShelterBox. Isa itong opisyal na kasosyo ng Rotary mula pa 2012, dalubhasa sa emergency shelter. Kapag winasak ng sakuna ang mga tahanan, kayang mag-deploy ng ShelterBox ng mga family tent, survival kit (kagamitan sa pagluluto, kumot, kasangkapan), at mga modular shelter. Ang aktibasyon ay dumadaan sa DNA-RAG o direkta sa pamamagitan ng email sa rotaryrequest@shelterbox.org.
2. Humanitaryo at panlipunang tulong¶
| Aktor | Ano ang ginagawa nila | Kontak na ihahanda |
|---|---|---|
| Caritas / Catholic Relief / mga network ng tulong batay sa relihiyon | Tulong-pagkain, damit, suporta | Lokal na tagapamahala |
| Salvation Army | Pagkain, shelter, emergency na tulong | Lokal na kapitan |
| Food Bank | Pamamahagi ng pagkain | Direktor |
| UNHCR | Proteksyon ng mga taong nawalan ng tahanan | Rehiyonal na tanggapan |
| Mga asosasyon ng migrante / diaspora | Pagsasalin, kultural na suporta | Presidente |
3. Mga komunidad ng pananampalataya¶
Ang mga komunidad ng pananampalataya ay kadalasang unang nagmo-mobilisa. Mayroon silang mga bulwagang tagpuan, mga naitatag na network ng pagkakaisa, at isang relasyon ng tiwala sa mga pinakabulnerableng komunidad. Sa konteksto ng sakuna, hindi ito mga organisasyon sa pagsagip, ito ay mga sentro ng ugnayan ng komunidad.
| Komunidad | Karaniwang mga rekurso |
|---|---|
| Katoliko / Protestanteng parokya | Mga silid-pulungan, network ng boluntaryo, tulong-pagkain, moral na suporta |
| Moske | Network ng pagkakaisa, espasyong tagpuan, tulong-pagkain |
| Templong Budista / Hindu | Tahimik na espasyo para sa sikolohikal na suporta, network ng komunidad |
| Sinagoga | Network ng tulong sa isa't isa, logistik ng komunidad |
Konkretong aksyon: Tukuyin ang 3-4 pangunahing lugar ng pagsamba sa iyong lugar ng interbensyon at makipag-ugnayan sa kanilang mga pinuno. Hindi para pag-usapan ang relihiyon, kundi para pag-usapan ang logistik at kapasidad na tumanggap.
4. Mga lokal na awtoridad at pampublikong serbisyo¶
| Aktor | Papel sa isang sakuna |
|---|---|
| Munisipyo / lungsod | Opisyal na koordinasyon, pagbubukas ng gym at bulwagan, emergency na tirahan |
| Provincial / rehiyonal na konseho | Mapagkukunang pinansiyal, suportang logistik |
| Water / kuryente / gas na utility | Pagpapanumbalik ng mga network, emergency na pagsara |
| Mga paaralan at kolehiyo | Potensyal na emergency shelter (gym, kantina) |
5. Mga lokal na aktor pang-ekonomiya¶
| Aktor | Mga rekurso sa isang sakuna |
|---|---|
| Malalaking tindahan | Donasyong pagkain, tubig sa bote, produktong pang-hygiene |
| Mga kompanya sa transporte | Trak, sasakyan, logistik |
| Mga hotel | Emergency na tirahan (sa ilalim ng kasunduan sa munisipyo) |
| Mga botika | Gamot, mahahalagang produkto |
| Mga gasolinahan | Gasolina para sa generator |
| Mga kontratista sa konstruksiyon | Pag-alis ng debris, tarpolin, pansamantalang pag-aayos |
Pormalisasyon ng partnership: ang MOU¶
Ang Memorandum of Understanding (MOU) ay isang dokumentong nagpapormal ng magkabilang commitment sa pagitan ng iyong club at ng isang kasosyo. Hindi nito palaging dala ang nagbibinding na legal na halaga, ngunit nililinaw nito kung sino ang gumagawa ng ano, gamit ang anong kakayahan, at sa loob ng anong balangkas.
Kailan pipirma ng MOU¶
- Anumang partnership na lumalampas sa 2 linggo o 5,000 USD
- Sapilitan para sa Global Grants (kinakailangan ito ng TRF)
- Inirerekomenda para sa paulit-ulit na partnership (lokal na Red Cross, munisipyo, mga NGO sa field)
- Kapaki-pakinabang para sa mga preventive na kasunduan (bago ang sakuna)
Mahahalagang nilalaman ng isang MOU¶
| Artikulo | Nilalaman |
|---|---|
| Layunin | Uri ng sakuna, lugar, target na populasyon, tagal |
| Mga commitment ng Rotary | Pondo, boluntaryo, materyal, koordinasyon ng district |
| Mga commitment ng kasosyo | Kawani, kadalubhasaan, logistik, mga ulat |
| Budget | Paghahati ayon sa item, mga tuntunin ng bayad |
| Koordinasyon | Dalas ng pulong, focal point, mga ulat |
| Komunikasyon | Magkabilang pagbanggit, paggamit ng Rotary logo, litrato |
| Tagal at pagwawakas | Mga petsa, kondisyon ng pag-renew, panahon ng abiso |
| Stewardship | Pansamantala at panghuling ulat, mga sumusuportang dokumento, ebalwasyon ng epekto |
Ang kumpletong template ng MOU ay makukuha sa Operational Templates (form 8). Mag-print ng ilang blankong kopya at itago ang mga ito sa iyong emergency kit. Sa gitna ng isang sakuna, ang kakayahang maglabas ng isang nakaayos na dokumento at punan ito sa loob ng 30 minuto kasama ang isang kasosyo ay isang tunay na operasyonal na kalamangan.
Ang sistema ng cluster ng OCHA: para sa malalaking sakuna¶
Kapag umabot ang isang sakuna sa internasyonal na sukat at nag-deploy ang mga ahensya ng Nagkakaisang Bansa, ang koordinasyong humanitaryo ay inaayos sa pamamagitan ng cluster, mga temang pangkat na pinamumunuan ng isang ahensya ng UN.
Malamang na hindi kailanman direktang makikipagtulungan ang iyong club sa OCHA. Ngunit kung sapat na malubha ang sakuna upang pasimulan ang isang internasyonal na tugon, ang pag-unawa sa sistemang ito ay nagpapahintulot sa iyong iposisyon ang inyong sarili nang matalino.
Ang mga cluster at ang papel ng Rotary¶
| Cluster | Nangungunang ahensya | Posibleng papel ng Rotary |
|---|---|---|
| Shelter | UNHCR o Red Cross | Nagbibigay ng suporta ang ShelterBox. Maaaring mag-ambag ang iyong club sa pamamagitan ng ShelterBox. |
| Water / WASH | UNICEF | Kino-koordina ng WASH-RAG ang kontribusyon ng Rotary. Posible ang WASH Global Grants. |
| Food | WFP (World Food Programme) | Lokal na pamamahagi sa pamamagitan ng iyong club. Donasyong pinansiyal. |
| Health | WHO | Mga propesyonal sa kalusugan na Rotarian bilang miyembro. |
| Protection | UNHCR | RAGFP + Rotary Peace Fellows. |
| Education | UNICEF / Save the Children | Mga proyektong pang-paaralan sa pamamagitan ng Global Grants. |
| Recovery | UNDP | Pangmatagalang Global Grants para sa muling pagtatayo. |
Paano umaangkop ang iyong club¶
Ang isang Rotary club ay maaaring lumahok sa mga pulong ng cluster bilang observer o lokal na kasosyo. Kung nasa lugar ka na apektado ng isang malaking sakuna na may internasyonal na presensiya:
- Tukuyin ang cluster na may kaugnayan sa iyong aksyon (WASH kung nagtatrabaho ka sa tubig, Health kung nakapag-mobilisa ka ng mga doktor, atbp.)
- Kontakin ang coordinator ng cluster sa pamamagitan ng mga lokal na awtoridad o OCHA
- Mag-delegate ng isang miyembrong may oras at abilidad na dumalo sa mga pulong (kadalasang araw-araw sa acute na yugto)
- Ibahagi ang iyong datos sa field, kailangan ng mga cluster ng lokal na impormasyon
Ang idinadagdag na halaga ng Rotary sa kontekstong ito: nariyan ka na. Ang malalaking internasyonal na NGO ay dumarating sa loob ng ilang araw, ngunit nasa komunidad ka na nang ilang taon. Ang kaalamang ito sa lupa ay hindi mapapalitan.
Pagbuo ng relasyon bago ang sakuna¶
Ang mga relasyon ay binubuo bago ang sakuna, hindi habang nagaganap. Ang isang Rotarian na lumilitaw sa unang pagkakataon habang nasa krisis na nag-aalok ng tulong ay magiging hindi gaanong epektibo kaysa sa isang Rotarian na ang mukha ay kilala na ng lokal na tagapamahala ng Red Cross sa loob ng 3 taon.
7 konkretong aksyong gagawin bawat taon¶
-
Anyayahan ang lokal na tagapamahala ng Red Cross sa isang pulong ng club (magkabilang pagpapakilala, hindi isang 45-minutong talumpati, 15 minuto, Q&A, palitan ng card)
-
Lumahok sa isang ehersisyo ng civil protection na inorganisa ng munisipyo o rehiyonal na awtoridad. Magpadala ng 2-3 miyembro. Nagbibigay ito sa iyo ng visibility at kredibilidad.
-
Makipagkita sa kumander ng fire brigade minsan sa isang taon. Sapat na ang 30 minutong kape.
-
Lumahok sa International Day for Disaster Risk Reduction (Oktubre 13, UN). Mag-organisa ng magkasanib na kaganapan kasama ang isang lokal na kasosyo.
-
Pumirma ng protocol o letter of intent sa mga pangunahing organisasyon (Red Cross, munisipyo). Hindi isang kontrata, isang isang-pahinang dokumento na nagsasabing "sa kaso ng sakuna, magtutulungan kami sa sumusunod na paraan."
-
Ibahagi ang iyong emergency plan sa mga lokal na kasosyo. Malalaman nila kung ano ang maiaalok mo, at malalaman mo kung ano ang inaasahan nila.
-
Ilista ang mga Rotarian na miyembro rin ng ibang organisasyon (boluntaryong bumbero, reservist, boluntaryo ng Red Cross). Ang mga dobleng papel na ito ay natural na tulay sa pagitan ng Rotary at ng mga aktor sa pagsagip.
Direktoryo ng kasosyo: ang dokumentong dapat panatilihing napapanahon¶
Ang Disaster Coordinator ng iyong club ay nagpapanatili ng napapanahong direktoryo ng mga aktor na naroroon sa teritoryo. Simpleng format: isang talahanayan na may 5 kolum.
| Organisasyon | Uri | Kontak (pangalan + telepono) | Ano ang maibibigay nila | Huling update |
|---|---|---|---|---|
| Lokal na Red Cross | Pagsagip | ___ | Shelter, first aid, tubig | //____ |
| Munisipyo | Awtoridad | ___ | Koordinasyon, gym, tirahan | //____ |
| Fire service | Pagsagip | ___ | Pagsagip, pag-alis ng nasagip | //____ |
| Food Bank | Panlipunang tulong | ___ | Pamamahagi ng pagkain | //____ |
| Ospital | Kalusugan | ___ | Pangangalaga, triage | //____ |
| ShelterBox | Kasosyo ng Rotary | rotaryrequest@shelterbox.org | Shelter, survival kit | //____ |
| Lokal na kompanya sa transporte | Pribado | ___ | Trak, logistik | //____ |
| Parokya / moske | Komunidad | ___ | Silid, boluntaryo, ugnayang panlipunan | //____ |
I-update ang direktoryong ito minsan sa isang taon. Ipamahagi ito sa lahat ng miyembro ng disaster committee. Itago ito sa cloud AT bilang naka-print na bersyon sa emergency kit.