অধ্যায় ০, মতবাদ ও ন্যূনতম মান¶
এই অধ্যায়টি মতবাদ স্থাপন করে। বাকিগুলি তা বিস্তৃত করে। বইয়ের বাকি অংশের আগে এটি পড়ুন। প্রতি বছর, ক্লাবের একটি পূর্ণাঙ্গ অধিবেশনে, দুর্যোগ সমন্বয়কারী ও নবনির্বাচিত সভাপতির সঙ্গে এটি আবার পড়ুন।
একটি প্রস্তুত Rotary ক্লাব তাৎক্ষণিকভাবে কাজ করা স্বেচ্ছাসেবীদের একটি দল নয়। এটি একটি জ্ঞান, আস্থা, সমন্বয় ও সংহতির স্থানীয় কোষ। নিজের অঞ্চল সম্পর্কে জ্ঞান। কর্তৃপক্ষ, NGO ও সদস্যদের সঙ্গে গড়ে তোলা আস্থা। কাঠামোবদ্ধ অভ্যন্তরীণ সমন্বয়। ঘটনা ঘটলে দ্রুত সংহতি।
এই বইটি সেই পরিচালনাগত কাঠামো যা এই কোষকে মানকীকরণযোগ্য, পুনরুৎপাদনযোগ্য, সঞ্চারণযোগ্য করে তোলে। এটি সমন্বয়কারীর বিচারবুদ্ধির বিকল্প নয়। এটি সেই বিচারবুদ্ধিকে কাজ করার ছকটি দেয়।
সাত ধাপে মতবাদ¶
একটি Rotary ক্লাবের দুর্যোগ প্রতিক্রিয়া সাতটি ধাপ অনুসরণ করে। ছয়টি নয়, আটটি নয়। এগুলি মুখস্থ করুন।
1. আগে প্রস্তুত হও
2. দ্রুত কাজ করো
3. নির্ভুলভাবে মূল্যায়ন করো
4. ঊর্ধ্বতনকে জানাও
5. নেটওয়ার্ক সক্রিয় করো
6. নথিভুক্ত করো
7. উন্নত করো
এই সাতটি ধাপ বইয়ের পর্বগুলিকে গঠন করে। এগুলি আপনার জরুরি পরিকল্পনাকে গঠন করে। এগুলি আপনার SITREP-কে গঠন করে। এগুলি আপনার ডিব্রিফকে গঠন করে।
১. আগে প্রস্তুত হও¶
একটি বিদ্যমান পরিকল্পনা, একজন নামকৃত সমন্বয়কারী, একটি পরীক্ষিত কল-ডাউন তালিকা, একটি হালনাগাদ দক্ষতার তালিকা, আনুষ্ঠানিক অংশীদারিত্ব। প্রস্তুতি ছাড়া, পরবর্তী ছয়টি ধাপ ভেঙে পড়ে।
অধ্যায় ১ থেকে ১১-এ আলোচিত।
২. দ্রুত কাজ করো¶
প্রথম ঘণ্টাগুলিই সিদ্ধান্ত নেয়। বেশিরভাগ প্রাণ প্রথম ৭২ ঘণ্টার মধ্যেই রক্ষা পায়। যে ক্লাব নির্দেশের অপেক্ষা করে সে এই সুযোগ হারায়।
অধ্যায় ১২ ও ১৩-এ আলোচিত।
৩. নির্ভুলভাবে মূল্যায়ন করো¶
সংখ্যা, ধারণা নয়। ক্ষতিগ্রস্ত মানুষের সংখ্যা, প্রয়োজনের ধরন, গুরুত্বপূর্ণ অবকাঠামোর অবস্থা। একটি অস্পষ্ট মূল্যায়ন একটি প্রত্যাখ্যাত বা ভুল-মাপের DRG তৈরি করে। একটি নির্ভুল মূল্যায়ন তিন দিনে অনুমোদিত একটি DRG তৈরি করে।
অধ্যায় ১২ (দ্রুত মূল্যায়ন) ও অধ্যায় ১৪ (অব্যাহত পরিচালনা)-এ আলোচিত।
৪. ঊর্ধ্বতনকে জানাও¶
তীব্র পর্যায়ে প্রতি ৬ ঘণ্টায় DRO-কে SITREP, তারপর দৈনিক। যে তথ্য ঊর্ধ্বমুখী চলে না, তা জেলার জন্য অস্তিত্বহীন তথ্য। কোনো SITREP নেই, কোনো অর্থায়ন নেই, কোনো সমন্বয় নেই।
অধ্যায় ১৬ ও পরিশিষ্ট A-র ফর্ম ১-এ আলোচিত।
৫. নেটওয়ার্ক সক্রিয় করো¶
প্রথমে DDRF, সমান্তরালে DRG, ShelterBox, DNA-RAG, বিশেষায়িত RAG-গুলি, non-Rotary অংশীদার। Rotary-র শক্তি নিহিত রয়েছে নেটওয়ার্ক যে গতিতে সক্রিয় হয় তার মধ্যে, একটি বিচ্ছিন্ন ক্লাবের আকারের মধ্যে নয়।
অধ্যায় ১৮ থেকে ২২-এ আলোচিত।
৬. নথিভুক্ত করো¶
তারিখযুক্ত ছবি, রসিদ, সুবিধাভোগীদের তালিকা, আর্থিক নথি। একটি অনথিভুক্ত ডলার তত্ত্বাবধানের জন্য হারানো একটি ডলার, এবং সমগ্র জেলার জন্য একটি ভবিষ্যৎ DRG বিপন্ন।
অধ্যায় ২৪-এ আলোচিত।
৭. উন্নত করো¶
এই বইয়ের মতবাদ অনুযায়ী ৩০ দিনের মধ্যে After-Action Report সুপারিশকৃত। শেখা শিক্ষার আদান-প্রদান। পরিকল্পনা হালনাগাদ। যে ক্লাব ডিব্রিফ করে না সে উন্নত হয় না।
অধ্যায় ২৫-এ আলোচিত।
কেন ক্লাবগুলি দুর্যোগের সময় ব্যর্থ হয়¶
এই বইটি বিদ্যমান কারণ বেশিরভাগ ক্লাব ব্যর্থ হয়। হৃদয়ের অভাবে নয়। কাঠামোর অভাবে। Rotary ক্লাবগুলির দুর্যোগ প্রতিক্রিয়ার অনুশীলনে পর্যবেক্ষিত নয়টি পুনরাবৃত্ত কারণ নিচে তালিকাভুক্ত। আপনার ক্লাবে যেগুলি প্রযোজ্য তা চিহ্নিত করুন। ঘটনার আগেই এগুলি সমাধান করুন।
| ব্যর্থতার কারণ | মাঠপর্যায়ে এটি যা তৈরি করে | প্রতিকার |
|---|---|---|
| কোনো দুর্যোগ সমন্বয়কারী নেই | কেউ পরিকল্পনা সক্রিয় করে না। সভাপতি তাৎক্ষণিকভাবে কাজ করেন। সদস্যরা দক্ষতা অনুযায়ী নয়, ঘনিষ্ঠতা অনুযায়ী সংগঠিত হয়। | অধ্যায় ৫, প্রতি বছর একজন সমন্বয়কারী নিয়োগ করুন |
| কোনো হালনাগাদ নির্দেশিকা নেই | DG, DRO, টাউন হল ও Red Cross-এর নম্বর সঠিক ফোনে নেই। সঠিক যোগাযোগ পেতে তিন ঘণ্টা নষ্ট। | অধ্যায় ২ ও পরিশিষ্ট B, ১ জুলাই বার্ষিক হালনাগাদ |
| জেলার উপর অতিরিক্ত নির্ভরশীলতা | ক্লাব কাজ করার বদলে নির্দেশের অপেক্ষা করে। প্রথম ৭২ ঘণ্টা নষ্ট হয়। | অধ্যায় ১ ও ১২, প্রথমে স্বায়ত্তশাসন, সমান্তরালে জেলাকে অবহিত |
| মানবিক সহায়তা ও শুভেচ্ছার মধ্যে বিভ্রান্তি | বিশৃঙ্খল বিতরণ, পূর্ব মূল্যায়ন নেই, Do No Harm নীতির অনিচ্ছাকৃত লঙ্ঘন। | অধ্যায় ৪, মানবিক নীতি, Sphere মান |
| নথিভুক্তকরণ শৃঙ্খলার অভাব | তারিখহীন ছবি, হারানো রসিদ, সুবিধাভোগীর নিবন্ধন নেই। DRG প্রত্যাখ্যাত হয় বা তত্ত্বাবধান আটকে যায়। | অধ্যায় ২৪, প্রথম ঘণ্টা থেকে নথিভুক্তকরণ |
| তাৎক্ষণিক যোগাযোগ | একাধিক মুখপাত্র, পরস্পরবিরোধী বার্তা, অখণ্ডিত গুজব, দাতারা অন্ধকারে। | অধ্যায় ৮ ও ১৬, একজন মাত্র মুখপাত্র, আনুষ্ঠানিক SITREP |
| অতত্ত্বাবধানকৃত স্বেচ্ছাসেবী | স্বতঃস্ফূর্ত স্বেচ্ছাসেবী অনিবন্ধিত, কোনো PPE নেই, কোনো বীমা নেই। একটি দুর্ঘটনা, এবং ক্লাব আইনগতভাবে উন্মুক্ত। | অধ্যায় ১৫, বাধ্যতামূলক নিবন্ধন, ব্রিফিং, পালাক্রম |
| শেখা-শিক্ষার লুপ নেই | পরবর্তী দুর্যোগে একই ভুল ফিরে আসে। বোর্ড পরিবর্তিত হলে পরিচালনাগত জ্ঞান বাষ্পীভূত হয়। | অধ্যায় ২৫, ৩০ দিনের মধ্যে AAR, সংরক্ষিত ঐতিহাসিক নথি |
| ঊর্ধ্বতন নির্দেশ ছাড়া সিদ্ধান্ত নেওয়ার ভয় | সমন্বয়কারী প্রতি ২০০ USD খরচের জন্য DG-র অনুমোদনের অপেক্ষা করেন। প্রতিক্রিয়ার গতি ভেঙে পড়ে। | অধ্যায় ১১, স্পষ্ট অনুমোদন নিয়ম, পূর্বনির্ধারিত সীমা |
নির্ণায়ক নিয়ম: যদি আপনার ক্লাবে তিনটি বা তার বেশি কারণ জমা হয়, তবে এটি পরিচালনাগত ভঙ্গুরতার অবস্থায় রয়েছে। এগুলি সমাধানের জন্য পরবর্তী ঝুঁকিপূর্ণ মৌসুমের অপেক্ষা করবেন না।
একটি প্রস্তুত ক্লাবের ন্যূনতম মান¶
একটি ক্লাব পরিচালনাগতভাবে প্রস্তুত যখন এটি নিচের দশটি মানদণ্ড পূরণ করে, দশটিই, দশের মধ্যে আটটি নয়। এর নিচে, ক্লাবটি উন্মুক্ত।
দশটি মানদণ্ড¶
| # | মানদণ্ড | অধ্যায় রেফারেন্স | কত ঘন ঘন |
|---|---|---|---|
| 1 | বোর্ড কর্তৃক নিযুক্ত একজন দুর্যোগ সমন্বয়কারী | অধ্যায় ৫ | বার্ষিক, ১ জুলাই |
| 2 | একটি প্রকৃত কল দ্বারা পরীক্ষিত কল-ডাউন তালিকা | অধ্যায় ৭ | ত্রৈমাসিক |
| 3 | একটি হালনাগাদ নির্দেশিকা: জেলা, টাউন হল, জরুরি সেবা, অংশীদার | অধ্যায় ২ ও পরিশিষ্ট B | বার্ষিক |
| 4 | একটি আঞ্চলিক ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স (সম্ভাবনা × প্রভাব) | অধ্যায় ৩ | বার্ষিক |
| 5 | সদস্যদের দক্ষতা ও সম্পদের একটি তালিকা | অধ্যায় ৭ | বার্ষিক |
| 6 | একটি প্রাথমিক ও একটি মাধ্যমিক সমাবেশ স্থান চিহ্নিত | অধ্যায় ৭ | বার্ষিক পর্যালোচনা |
| 7 | একটি লিখিত সংকট যোগাযোগ প্রোটোকল | অধ্যায় ৮ | বার্ষিক |
| 8 | ক্লাব কিটে মুদ্রিত একটি SITREP টেমপ্লেট | অধ্যায় ১৬ ও পরিশিষ্ট A, ফর্ম ১ | স্থায়ী |
| 9 | খরচ ও কার্যক্রম নথিভুক্ত করার একটি পদ্ধতি | অধ্যায় ১১ ও ২৪ | স্থায়ী |
| 10 | প্রতিটি সক্রিয়করণের পরে একটি ডিব্রিফ, এমনকি ছোটখাটোও | অধ্যায় ২৫ | ঘটনা-পরবর্তী |
মানের বার্ষিক নিরীক্ষা¶
দুর্যোগ সমন্বয়কারী বছরে একবার মানের নিরীক্ষা পরিচালনা করেন, আদর্শভাবে বোর্ড হস্তান্তরের আগে জুন মাসে। তিনি দশটি মানদণ্ড টিক দেন, ঘাটতিগুলি নথিভুক্ত করেন, এবং ফলাফল বোর্ড ও নবনির্বাচিত সভাপতির কাছে উপস্থাপন করেন।
এই নিরীক্ষাটি প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনারই নির্ধারিত বার্ষিক পর্যালোচনার মুহূর্তও, যেকোনো দুর্যোগ থেকে স্বাধীনভাবে। আপনি জরুরি অবস্থায় ব্যবহারের পরেই কেবল আপনার পরিকল্পনা আবার পড়েন না: আপনি এটি প্রতি বছর, শীতল অবস্থায় আবার পড়েন। সমন্বয়কারী প্রয়োজন অনুযায়ী কল-ডাউন তালিকা, যোগাযোগ নির্দেশিকা, সম্পদ তালিকা, ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স ও ভূমিকা-পত্র পর্যালোচনা ও সংশোধন করেন, তারপর বোর্ড দ্বারা হালনাগাদ সংস্করণটি যাচাই করান। একটি "ঘটনা-পরবর্তী" পর্যালোচনা (অধ্যায় ২৫) এবং একটি "শীতল বার্ষিক" পর্যালোচনা দুটি স্বতন্ত্র প্রয়োজন: প্রথমটি ঘটনা থেকে শেখে, দ্বিতীয়টি দুটি সংকটের মধ্যবর্তী সময়ে পরিকল্পনাকে নীরবে সেকেলে হয়ে যাওয়া থেকে রক্ষা করে।
যে ক্লাব ১০/১০ টিক দেয় সেটি একটি মানসম্মত ক্লাব, একটি DRG পেতে, একটি জেলা মহড়ায় অংশগ্রহণ করতে, একটি বহু-ক্লাব অভিযানে একীভূত হতে প্রস্তুত।
যে ক্লাব ১০-এর মধ্যে ৭-এর কম টিক দেয় তাকে পরবর্তী ঝুঁকিপূর্ণ মৌসুমের আগে তার ঘাটতিগুলি সমাধান করতে হবে।
এই মানটি একটি Rotary দুর্যোগ-প্রস্তুতি সনদায়নের দিকে বিকশিত হওয়ার উদ্দেশ্যে তৈরি, যা DRO যাচাইয়ের পরে জেলা কর্তৃক প্রদত্ত হবে। এটি কোনো বিদ্যমান দাপ্তরিক সনদায়নের বিকল্প নয়; এটি একটি অনুশীলনকে গঠন দেয়।
মতবাদে DNA-RAG-এর ভূমিকা¶
DNA-RAG (Disaster Network of Assistance Rotary Action Group) কোনো শ্রেণিবদ্ধ কর্তৃপক্ষ নয়। এটি ক্লাব, জেলা বা জোনকে আদেশ দেয় না। Rotary International ও The Rotary Foundation তাদের অধিকার বজায় রাখে। DG জেলা স্তরে সিদ্ধান্ত নেন, সভাপতি ক্লাব স্তরে।
DNA-RAG ভিন্ন কিছু করে। এটি পরামর্শ দেয়, সংযোগ করে, সমন্বয় করে, সজ্জিত করে। এর চারটি কাজ:
| কাজ | আপনার ক্লাবের জন্য এর মূর্ত অর্থ কী |
|---|---|
| আড়াআড়ি সমন্বয় | যখন একটি দুর্যোগ একাধিক জেলাকে প্রভাবিত করে, DNA-RAG প্রতিটি জেলাকে নতুন করে চাকা আবিষ্কার করা থেকে বিরত রাখে। এটি প্রতিক্রিয়াগুলি সারিবদ্ধ করে, মূল্যায়ন ভাগ করে, সম্পদ একত্রিত করে। |
| সংযোগ | DNA-RAG একটি Global Grant-এর জন্য একটি হোস্ট ক্লাবকে একটি আন্তর্জাতিক পৃষ্ঠপোষক ক্লাবের সঙ্গে সংযুক্ত করে। এটি একটি দুর্যোগ-আক্রান্ত ক্লাবকে সম্পদ আছে এমন প্রতিবেশী জেলার সঙ্গে সংযুক্ত করে। |
| সঞ্চয়ন | DNA-RAG অতীত অভিযান থেকে শেখা শিক্ষা সংগ্রহ করে এবং নেটওয়ার্কের জন্য উপলব্ধ করে। আপনার After-Action Report এই জ্ঞানভাণ্ডারকে সমৃদ্ধ করে। |
| সরঞ্জাম সরবরাহ | DNA-RAG টেমপ্লেট, চেকলিস্ট, প্রশিক্ষণ তৈরি ও প্রচার করে। এই বইটির লক্ষ্য বিদ্যমান DNA-RAG সম্পদগুলিকে পরিপূরক করা, কোনো দাপ্তরিক পণ্য না হয়েই। |
ব্যবহারিক নিয়ম: আপনার দুর্যোগ যখনই একাধিক জেলাকে প্রভাবিত করে বা বিশেষায়িত কারিগরি দক্ষতার প্রয়োজন হয়, DNA-RAG-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন। দেরিতে নয়, তাড়াতাড়ি। জরুরি ফর্মটি dna-rag.com-এ রয়েছে।
প্রশিক্ষণ ভিত্তি হিসেবে বইটির ব্যবহার¶
এই বইটি চারটি প্রশিক্ষণ বিন্যাসকে সমর্থন করার জন্য নকশা করা হয়েছে, সবচেয়ে সংক্ষিপ্ত থেকে সবচেয়ে চাহিদাপূর্ণ পর্যন্ত।
ক্লাব প্রশিক্ষণ, ২ ঘণ্টা¶
একটি একক মডিউল, দুর্যোগ সমন্বয়কারী দ্বারা পরিচালিত, একটি পূর্ণাঙ্গ ক্লাব সভার সময়।
- ২০ মিনিট: সাত-ধাপের মতবাদ (এই অধ্যায়) + অধ্যায় ১-এর কেস
- ৩০ মিনিট: ন্যূনতম মান (এই অধ্যায়), ক্লাবের সরাসরি নিরীক্ষা
- ৩০ মিনিট: সরলীকৃত টেবিলটপ মহড়া (অধ্যায় ১০)
- ২০ মিনিট: ৩০ দিনের মধ্যে চালু করার কার্যক্রম
- ২০ মিনিট: আলোচনা
লক্ষ্য: ক্লাবকে মতবাদে সারিবদ্ধ করা এবং একটি উন্নয়ন পরিকল্পনা শুরু করা।
বার্ষিক সিমুলেশন মহড়া, অর্ধদিন¶
সমন্বয়কারী দ্বারা আয়োজিত, বোর্ড ও অন্তত দশজন সদস্যের অংশগ্রহণে।
আঞ্চলিক ম্যাট্রিক্সের (অধ্যায় ৩) অগ্রাধিকার ঝুঁকিগুলির একটির উপর ভিত্তি করে দৃশ্যকল্প। অধ্যায় ১২ থেকে ১৭-এর প্রয়োগ। একটি প্রকৃত SITREP তৈরি। অধ্যায় ২৫ অনুযায়ী ডিব্রিফ।
লক্ষ্য: কল-ডাউন তালিকা, যোগাযোগ প্রোটোকল পরীক্ষা করা, এবং ন্যূনতম মানের বিপরীতে ঘাটতি চিহ্নিত করা।
জেলা প্রশিক্ষণ, একদিন¶
একাধিক ক্লাবের দুর্যোগ সমন্বয়কারীদের জন্য। DRO বা একজন অভিজ্ঞ DNA-RAG সদস্য দ্বারা পরিচালিত।
সকাল: মতবাদ, ন্যূনতম মান, DCA-3/2/3, আর্থিক সক্রিয়করণ। বিকেল: বহু-ক্লাব মহড়া, আন্তঃক্লাব সমন্বয়, আন্তঃক্লাব SITREP, ডিব্রিফ।
লক্ষ্য: জেলার মধ্যে ক্লাবগুলির প্রস্তুতি সমন্বিত করা।
অনবোর্ডিং পথ, নতুন দুর্যোগ সমন্বয়কারী¶
একজন নবনিযুক্ত সমন্বয়কারীর জন্য, তিন মাস ধরে:
- মাস ১: বইয়ের সম্পূর্ণ পাঠ। বিদায়ী ও নবনির্বাচিত সভাপতির সঙ্গে সাক্ষাৎ। ন্যূনতম মানের নিরীক্ষা।
- মাস ২: একটি DNA-RAG সভায় উপস্থিতি (মাসের ২য় সোমবার, সকাল ৯টা EST)। জেলার DRO-র সঙ্গে পরিচয়।
- মাস ৩: প্রথম টেবিলটপ মহড়া। বছরের জন্য ক্লাবের জরুরি পরিকল্পনা চূড়ান্তকরণ।
লক্ষ্য: ঝুঁকিপূর্ণ মৌসুমের আগে সম্পূর্ণ পরিচালনাগত একীভবন।
বইয়ের বাকি অংশ কীভাবে পড়বেন¶
প্রথম থেকে সপ্তম পর্ব কালানুক্রম অনুসরণ করে: বোঝা, প্রস্তুত হওয়া, কাজ করা, নেটওয়ার্ক সক্রিয় করা, পরে, কার্ড, পরিশিষ্ট। কিন্তু প্রতিটি পর্ব মতবাদের সাতটি ধাপের একটির বিস্তার হিসেবেও পড়া যায়।
| পর্ব | সংশ্লিষ্ট মতবাদগত ধাপ |
|---|---|
| I, বোঝা | সাতটি ধাপের পূর্বশর্ত |
| II, প্রস্তুত হওয়া | ১. আগে প্রস্তুত হও |
| III, কাজ করা | ২. দ্রুত কাজ করো · ৩. নির্ভুলভাবে মূল্যায়ন করো · ৪. ঊর্ধ্বতনকে জানাও |
| IV, নেটওয়ার্ক সক্রিয় করা | ৫. নেটওয়ার্ক সক্রিয় করো |
| V, পরে | ৬. নথিভুক্ত করো · ৭. উন্নত করো |
| VI, কার্ড | সাতটি ধাপ জুড়ে সরঞ্জাম |
| VII, পরিশিষ্ট | সাতটি ধাপ জুড়ে সরঞ্জাম |
আপনার কাছে যদি মাত্র এক ঘণ্টা থাকে: এই অধ্যায় ০ ও অধ্যায় ১ পড়ুন। আপনি মতবাদ ও কারণটি পেয়ে যাবেন। বাকিটা সেখান থেকে উন্মোচিত হয়।
এবার, আপনি যে বাস্তুতন্ত্রে কাজ করেন তা বোঝা দিয়ে শুরু করা যাক।