Bölüm 21, Rotary dışındaki ortaklar: zaten bildiğinizi resmileştirmek¶
Üyeleriniz bu kişileri zaten tanıyor¶
Bir sonraki kulüp toplantınızda masanın etrafına bir bakın. Üyelerinizden biri gönüllü itfaiyecidir. Bir başkası belediye meclisinde yer alır. Üçüncüsü bir Kızılhaç üyesidir. Geçmiş başkanınız hastane müdürünü tanır. Bir üyenin eşi bir sosyal yardım kuruluşunun yerel şubesini yönetir.
Bu kişisel bağlantılar önemli bir varlıktır. Ama gayriresmî kişisel bağlantılar bir başkanlık değişiminden, bir üyenin ayrılmasından veya sabahın üçünde bir afetin kaosundan sağ çıkmaz.
Bu bölümün amacı: kişisel bağlarınızı operasyonel protokollere dönüştürmek. Kişisel bir adres defterindeki bir telefon numarası, defterin sahibi kendisi bir afet mağduruysa işe yaramaz.
5 ortak ailesi¶
1. Kurtarma ve acil durum¶
| Aktör | Bir afette ne yaparlar | Hazırlanacak irtibat | Rotary'nin kattığı |
|---|---|---|---|
| Kızılhaç / Kızılay | Barınaklar, ilk yardım, su, aile bağlarının yeniden kurulması | Yerel delege | Finansman, ek lojistik, gönüllüler |
| İtfaiye ve kurtarma hizmetleri | Acil kurtarma, enkazdan çıkarma, yangınlar | Tugay komutanı | Lojistik destek (üye araçları, tesisler) |
| EMS / acil tıbbi hizmetler | Acil tıbbi bakım, triyaj | Tıbbi direktör | Hasta nakli, lojistik destek |
| Sivil savunma | Resmi koordinasyon, tahliyeler | Bölgesel / yerel yetkili | İnsan kaynakları, profesyonel uzmanlık |
| ShelterBox | Acil durum barınakları, hayatta kalma kitleri | rotaryrequest@shelterbox.org | Saha koordinasyonu, ihtiyaç değerlendirmesi |
ShelterBox özel ilgiyi hak eder. 2012'den beri acil durum barınaklarında uzmanlaşmış resmi bir Rotary ortağıdır. Bir afet konutları yok ettiğinde, ShelterBox aile çadırları, hayatta kalma kitleri (pişirme gereçleri, battaniyeler, aletler) ve modüler barınaklar konuşlandırabilir. Etkinleştirme DNA-RAG aracılığıyla veya doğrudan rotaryrequest@shelterbox.org adresine e-posta ile yapılır.
2. İnsani ve sosyal yardım¶
| Aktör | Ne yaparlar | Hazırlanacak irtibat |
|---|---|---|
| Caritas / Catholic Relief / inanç temelli yardım ağları | Gıda yardımı, giysi, destek | Yerel yönetici |
| Salvation Army | Gıda, barınak, acil yardım | Yerel yüzbaşı |
| Gıda Bankası | Gıda dağıtımı | Müdür |
| UNHCR | Yerinden edilmiş kişilerin korunması | Bölgesel ofis |
| Göçmen / diaspora dernekleri | Çeviri, kültürel destek | Başkan |
3. İnanç toplulukları¶
İnanç toplulukları çoğu zaman ilk harekete geçenlerdir. Karşılama salonları, yerleşik dayanışma ağları ve en savunmasız topluluklarla bir güven ilişkileri vardır. Bir afet bağlamında, bunlar kurtarma kuruluşları değildir, topluluk çıpalarıdır.
| Topluluk | Tipik kaynaklar |
|---|---|
| Katolik / Protestan cemaatleri | Toplantı odaları, gönüllü ağı, gıda yardımı, manevi destek |
| Camiler | Dayanışma ağı, karşılama alanı, gıda yardımı |
| Budist / Hindu tapınakları | Psikolojik destek için sakin alanlar, topluluk ağı |
| Sinagoglar | Karşılıklı yardım ağı, topluluk lojistiği |
Somut eylem: Müdahale alanınızdaki 3-4 ana ibadet yerini belirleyin ve liderleriyle temas kurun. Din konuşmak için değil, lojistik ve karşılama kapasitesi konuşmak için.
4. Yerel yetkililer ve kamu hizmetleri¶
| Aktör | Bir afetteki rolü |
|---|---|
| Belediye / belediye idaresi | Resmi koordinasyon, spor salonları ve salonların açılması, acil durum konaklaması |
| İl / bölge meclisi | Mali kaynaklar, lojistik destek |
| Su / elektrik / gaz kamu hizmetleri | Şebekelerin onarımı, acil durum kesintileri |
| Okullar ve kolejler | Potansiyel acil durum barınakları (spor salonları, yemekhaneler) |
5. Yerel ekonomik aktörler¶
| Aktör | Bir afetteki kaynaklar |
|---|---|
| Büyük perakendeciler | Gıda bağışları, şişe suyu, hijyen ürünleri |
| Nakliye şirketleri | Kamyonlar, araçlar, lojistik |
| Oteller | Acil durum konaklaması (belediye ile anlaşma çerçevesinde) |
| Eczaneler | İlaçlar, temel ürünler |
| Benzin istasyonları | Jeneratörler için yakıt |
| İnşaat müteahhitleri | Enkaz kaldırma, brandalar, geçici onarımlar |
Ortaklıkları resmileştirmek: MOU¶
Bir Mutabakat Muhtırası (MOU), kulübünüz ile bir ortak arasındaki karşılıklı taahhütleri resmileştiren bir belgedir. Mutlaka bağlayıcı hukuki değer taşımaz, ama kimin neyi, hangi imkânlarla ve hangi çerçevede yaptığını netleştirir.
Ne zaman bir MOU imzalanır¶
- 2 haftayı veya 5.000 USD'yi aşan herhangi bir ortaklık
- Global Grant'ler için zorunlu (TRF bunu gerektirir)
- Tekrarlayan ortaklıklar için tavsiye edilir (yerel Kızılhaç, belediye, saha STK'ları)
- Önleyici anlaşmalar için yararlıdır (afetten önce)
Bir MOU'nun temel içerikleri¶
| Madde | İçerik |
|---|---|
| Amaç | Afet tipi, alan, hedef nüfus, süre |
| Rotary taahhütleri | Finansman, gönüllüler, malzeme, bölge koordinasyonu |
| Ortak taahhütleri | Personel, uzmanlık, lojistik, raporlar |
| Bütçe | Kalem bazında döküm, ödeme koşulları |
| Koordinasyon | Toplantı sıklığı, irtibat noktaları, raporlar |
| İletişim | Karşılıklı anma, Rotary logosu kullanımı, fotoğraflar |
| Süre ve fesih | Tarihler, yenileme koşulları, ihbar süresi |
| Yönetişim | Ara ve nihai raporlar, destekleyici belgeler, etki değerlendirmesi |
Eksiksiz MOU şablonu Operasyonel Şablonlar'da (form 8) mevcuttur. Birkaç boş nüsha yazdırın ve acil durum kitinizde saklayın. Bir afetin ortasında, yapılandırılmış bir belge çıkarabilmek ve bir ortakla 30 dakika içinde doldurabilmek gerçek bir operasyonel avantajdır.
OCHA küme sistemi: büyük afetler için¶
Bir afet uluslararası ölçeğe ulaştığında ve Birleşmiş Milletler kuruluşları konuşlandığında, insani koordinasyon kümeler halinde, bir BM kuruluşu tarafından yönetilen tematik gruplar halinde örgütlenir.
Kulübünüz muhtemelen hiçbir zaman doğrudan OCHA ile çalışmayacak. Ama afet uluslararası bir müdahaleyi tetikleyecek kadar şiddetliyse, bu sistemi anlamak akıllıca konumlanmanızı sağlar.
Kümeler ve Rotary'nin rolü¶
| Küme | Lider kuruluş | Olası Rotary rolü |
|---|---|---|
| Barınak | UNHCR veya Kızılhaç | ShelterBox destek sağlar. Kulübünüz ShelterBox aracılığıyla katkıda bulunabilir. |
| Su / WASH | UNICEF | WASH-RAG Rotary katkısını koordine eder. WASH Global Grant'leri mümkün. |
| Gıda | WFP (Dünya Gıda Programı) | Kulübünüz aracılığıyla yerel dağıtım. Mali bağışlar. |
| Sağlık | WHO | Üye olarak Rotaryen sağlık profesyonelleri. |
| Koruma | UNHCR | RAGFP + Rotary Peace Fellows. |
| Eğitim | UNICEF / Save the Children | Global Grant'ler aracılığıyla okul projeleri. |
| Toparlanma | UNDP | Yeniden inşa için uzun vadeli Global Grant'ler. |
Kulübünüz nasıl uyum sağlar¶
Bir Rotary kulübü, küme toplantılarına gözlemci veya yerel ortak olarak katılabilir. Uluslararası varlığı olan büyük bir afetten etkilenen bir bölgedeyseniz:
- Eyleminizle ilgili kümeyi belirleyin (su üzerinde çalışıyorsanız WASH, doktor harekete geçirdiyseniz Sağlık vb.)
- Yerel yetkililer veya OCHA aracılığıyla küme koordinatörüyle temas kurun
- Toplantılara katılmak için zamanı ve müsaitliği olan bir üyeyi görevlendirin (akut evrede genellikle günlük)
- Saha verilerinizi paylaşın, kümelerin yerel bilgiye ihtiyacı var
Bu bağlamda Rotary'nin katma değeri: siz zaten oradasınız. Büyük uluslararası STK'lar birkaç gün içinde gelir, ama siz yıllardır topluluktasınız. Bu saha bilgisi paha biçilmezdir.
Afetten önce ilişkiler kurmak¶
İlişkiler afetten önce kurulur, afet sırasında değil. Bir kriz sırasında ilk kez ortaya çıkıp yardım teklif eden bir Rotaryen, yüzünü yerel Kızılhaç yöneticisinin 3 yıldır tanıdığı bir Rotaryenden daha az etkili olacaktır.
Her yıl atılacak 7 somut eylem¶
-
Yerel Kızılhaç yöneticisini bir kulüp toplantısına davet edin (karşılıklı tanıtım, 45 dakikalık bir konuşma değil, 15 dakika, soru-cevap, kart alışverişi)
-
Belediye veya bölge yetkilisi tarafından düzenlenen bir sivil savunma tatbikatına katılın. 2-3 üye gönderin. Bu size görünürlük ve güvenilirlik kazandırır.
-
Yılda bir kez itfaiye tugay komutanıyla tanışın. 30 dakikalık bir kahve yeterlidir.
-
Uluslararası Afet Riskini Azaltma Günü'ne (13 Ekim, BM) katılın. Yerel bir ortakla ortak bir etkinlik düzenleyin.
-
Kilit kuruluşlarla (Kızılhaç, belediye) bir protokol veya niyet mektubu imzalayın. Bir sözleşme değil, "afet durumunda şu şekilde iş birliği yapacağız" diyen bir sayfalık bir belge.
-
Acil durum planınızı yerel ortaklarla paylaşın. Ne sunabileceğinizi bilecekler, siz de neyi beklediklerini bileceksiniz.
-
Diğer kuruluşların da üyesi olan Rotaryenleri listeleyin (gönüllü itfaiyeciler, yedekler, Kızılhaç gönüllüleri). Bu çifte şapkalar, Rotary ile kurtarma aktörleri arasındaki doğal köprülerdir.
Ortak rehberi: güncel tutulacak belge¶
Kulübünüzün Afet Koordinatörü, bölgede bulunan aktörlerin güncel bir rehberini tutar. Basit format: 5 sütunlu bir tablo.
| Kuruluş | Tip | İrtibat (ad + telefon) | Ne sağlayabilirler | Son güncelleme |
|---|---|---|---|---|
| Yerel Kızılhaç | Kurtarma | ___ | Barınaklar, ilk yardım, su | //____ |
| Belediye | Yetkili | ___ | Koordinasyon, spor salonları, konaklama | //____ |
| İtfaiye hizmeti | Kurtarma | ___ | Kurtarma, enkazdan çıkarma | //____ |
| Gıda Bankası | Sosyal yardım | ___ | Gıda dağıtımı | //____ |
| Hastane | Sağlık | ___ | Bakım, triyaj | //____ |
| ShelterBox | Rotary ortağı | rotaryrequest@shelterbox.org | Barınaklar, hayatta kalma kitleri | //____ |
| Yerel nakliye şirketi | Özel | ___ | Kamyonlar, lojistik | //____ |
| Cemaat / cami | Topluluk | ___ | Odalar, gönüllüler, sosyal bağ | //____ |
Bu rehberi yılda bir kez güncelleyin. Afet komitesinin tüm üyelerine dağıtın. Bulutta VE acil durum kitinde basılı bir sürüm olarak saklayın.