পরিশিষ্ট B, যোগাযোগ নির্দেশিকা¶
কীভাবে ব্যবহার করবেন: যেকোনো দুর্যোগের আগেই এই নির্দেশিকাটি পূরণ করে রাখুন। প্রতি Rotary বছরে (জুলাই মাসে) এটি হালনাগাদ করুন। আপনার ক্লাবের Disaster Response Committee (DRC)-এর সকল সদস্যের মধ্যে এটি বিতরণ করুন। আপনার জরুরি কিটে একটি কাগজের কপি এবং একটি শেয়ার করা ডিজিটাল কপি (Google Drive, Dropbox বা সমতুল্য) রাখুন।
1. ক্লাবের অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ¶
Rotary Club of: ... District: ...
সর্বশেষ হালনাগাদ: .../..../........
| ভূমিকা | নাম | ফোন | ইমেল | মন্তব্য |
|---|---|---|---|---|
| Club President | ... | ... | ... | ... |
| Secretary | ... | ... | ... | ... |
| Treasurer | ... | ... | ... | ... |
| Disaster Coordinator | ... | ... | ... | ... |
| উপ Disaster Coordinator | ... | ... | ... | ... |
| Communications Officer | ... | ... | ... | ... |
| Volunteer Officer | ... | ... | ... | ... |
| Logistics Officer | ... | ... | ... | ... |
| Disaster Finance Officer | ... | ... | ... | ... |
| DRC সদস্য #1 | ... | ... | ... | ... |
| DRC সদস্য #2 | ... | ... | ... | ... |
| DRC সদস্য #3 | ... | ... | ... | ... |
| DRC সদস্য #4 | ... | ... | ... | ... |
| DRC সদস্য #5 | ... | ... | ... | ... |
| Past President (উপদেষ্টা) | ... | ... | ... | ... |
2. District যোগাযোগ¶
District: ... Rotary বছর: ...-...
| ভূমিকা | নাম | ফোন | ইমেল | মন্তব্য |
|---|---|---|---|---|
| District Governor (DG) | ... | ... | ... | ... |
| District Disaster Relief Officer (DRO) | ... | ... | ... | ... |
| উপ DRO | ... | ... | ... | ... |
| District Rotary Foundation Chair (DRFC) | ... | ... | ... | ... |
| District Grant Chair | ... | ... | ... | ... |
| District Finance Committee (DFC) | ... | ... | ... | ... |
| District Secretary | ... | ... | ... | ... |
| District Treasurer | ... | ... | ... | ... |
| Zone Disaster Coordinator | ... | ... | ... | ... |
| RI Zone Representative | ... | ... | ... | ... |
3. Rotary Action Groups (RAGs)¶
| প্রতিষ্ঠান | বিবরণ | যোগাযোগ / সংযোগকারী | ফোন | ইমেল | ওয়েবসাইট |
|---|---|---|---|---|---|
| DNA-RAG (Disaster Network of Assistance) | দুর্যোগ প্রতিক্রিয়া সমন্বয়, মাঠপর্যায়ে মূল্যায়ন, প্রশিক্ষণ | ... | ... | ... | dna-rag.com |
| WASH-RAG (Water, Sanitation and Hygiene) | জরুরি অবস্থায় পানীয় জল, স্যানিটেশন, স্বাস্থ্যবিধি | ... | ... | ... | wash-rag.org |
| ESRAG (Environmental Sustainability) | পরিবেশগত স্থায়িত্ব, জলবায়ু অভিযোজন, প্রাকৃতিক বিপদ | ... | ... | ... | esrag.org |
| RAGFP (Rotary Action Group for Peace) | দ্বন্দ্ব নিরসন, মধ্যস্থতা, সংঘাত-পরবর্তী পুনর্গঠন | ... | ... | ... | rotaryactiongroupforpeace.org |
| RAGCED (Community Economic Development) | সম্প্রদায়ভিত্তিক অর্থনৈতিক উন্নয়ন, দুর্যোগ-পরবর্তী অর্থনৈতিক পুনর্গঠন | ... | ... | ... | ragced.org |
নোট: RAG-গুলি স্বেচ্ছাসেবী বিশেষজ্ঞদের নেটওয়ার্ক। একটি RAG সক্রিয় করতে হলে প্রথমে আপনার DRO-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন, যিনি Zone পর্যায়ে বিষয়টি পৌঁছে দেবেন। জরুরি পরিস্থিতিতে সরাসরি যোগাযোগও সম্ভব।
4. স্থানীয় জরুরি পরিষেবা¶
শহর / অঞ্চল: ..._
| পরিষেবা | প্রতিষ্ঠান | যোগাযোগ | জরুরি ফোন | প্রশাসনিক ফোন | ইমেল | ঠিকানা |
|---|---|---|---|---|---|---|
| অগ্নিনির্বাপণ ও উদ্ধার | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Police / Sheriff | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| EMS / অ্যাম্বুলেন্স / জরুরি চিকিৎসা | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| প্রধান হাসপাতাল | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| গৌণ হাসপাতাল | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| বেসামরিক সুরক্ষা / বেসামরিক প্রতিরক্ষা | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| স্থানীয় কর্তৃপক্ষ (সংকট সেল) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| জাতীয় আবহাওয়া পরিষেবা | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| বিদ্যুৎ (ইউটিলিটি) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| পানীয় জল (ইউটিলিটি) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| টেলিকম (প্রধান অপারেটর) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
সর্বজনীন জরুরি নম্বর:
| পরিষেবা | France | Quebec/Canada | USA | আন্তর্জাতিক |
|---|---|---|---|---|
| সাধারণ জরুরি | 112 | 911 | 911 | 112 |
| অগ্নি | 18 | 911 | 911 | , |
| EMS / অ্যাম্বুলেন্স | 15 | 911 | 911 | , |
| Police | 17 | 911 | 911 | , |
5. NGO এবং স্থানীয় অংশীদার¶
শহর / অঞ্চল: ..._
| প্রতিষ্ঠান | সহায়তার ধরন / বিশেষত্ব | যোগাযোগ | ফোন | ইমেল | মন্তব্য |
|---|---|---|---|---|---|
| স্থানীয় Red Cross | উদ্ধার, আশ্রয়, প্রাথমিক চিকিৎসা | ... | ... | ... | ... |
| Red Crescent (প্রযোজ্য হলে) | উদ্ধার, আশ্রয়, প্রাথমিক চিকিৎসা | ... | ... | ... | ... |
| Salvation Army | খাবার, আশ্রয়, পোশাক | ... | ... | ... | ... |
| স্থানীয় খাদ্য ব্যাংক | জরুরি খাদ্য বিতরণ | ... | ... | ... | ... |
| ধর্মনিরপেক্ষ সামাজিক ত্রাণ | জরুরি সহায়তা, পোশাক, আসবাবপত্র | ... | ... | ... | ... |
| Catholic Relief / Caritas | জরুরি সহায়তা, আশ্রয় | ... | ... | ... | ... |
| Doctors of the World | চিকিৎসা সেবা | ... | ... | ... | ... |
| Médecins Sans Frontières | জরুরি চিকিৎসা সেবা | ... | ... | ... | ... |
| প্রাণী সুরক্ষা (SPCA, ইত্যাদি) | প্রাণীদের সরিয়ে নেওয়া ও যত্ন | ... | ... | ... | ... |
| Humanity & Inclusion | দুর্যোগে প্রতিবন্ধী ব্যক্তিরা | ... | ... | ... | ... |
| Habitat for Humanity | আবাসন পুনর্গঠন | ... | ... | ... | ... |
| স্থানীয় Lions Club | পরিপূরক সেবামূলক কার্যক্রম | ... | ... | ... | ... |
| স্থানীয় NGO #1: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| স্থানীয় NGO #2: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| স্থানীয় NGO #3: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| স্থানীয় NGO #4: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
| স্থানীয় NGO #5: ..._ | ... | ... | ... | ... | ... |
6. Rotary কৌশলগত অংশীদার¶
| প্রতিষ্ঠান | বিবরণ | যোগাযোগ | ফোন | ইমেল | ওয়েবসাইট |
|---|---|---|---|---|---|
| ShelterBox | জরুরি আশ্রয় ও অত্যাবশ্যক সামগ্রী। 2012 সাল থেকে RI-এর অফিসিয়াল প্রকল্প অংশীদার। বিশ্বব্যাপী আশ্রয় কিট মোতায়েন করে। | ... | ... | ... | shelterbox.org |
| ShelterBox (আমাদের zone-এর সংযোগকারী) | স্থানীয়/আঞ্চলিক পরিচালনগত যোগাযোগ | ... | ... | ... | ... |
| Disaster Aid International | মোতায়েন প্রশিক্ষণ, সহায়তা কিট, জরুরি প্রতিক্রিয়া। Rotarian-দের আন্তর্জাতিক দুর্যোগ প্রতিক্রিয়া নেটওয়ার্ক। | ... | ... | ... | disasteraid.org |
| Disaster Aid (আমাদের zone-এর সংযোগকারী) | স্থানীয়/আঞ্চলিক পরিচালনগত যোগাযোগ | ... | ... | ... | ... |
| Aqua Clara International | জরুরি জল ফিল্টার। WASH-RAG প্রকল্পগুলির নিয়মিত অংশীদার। | ... | ... | ... | aquaclara.org |
| Water Mission | জরুরি এবং দীর্ঘমেয়াদি পানীয় জল ব্যবস্থা | ... | ... | ... | watermission.org |
7. The Rotary Foundation (TRF)¶
| পরিষেবা | যোগাযোগ | ফোন | ইমেল | মন্তব্য |
|---|---|---|---|---|
| অনুদান জমা (সাধারণ) | The Rotary Foundation | , | grants@rotary.org | পোর্টাল: my.rotary.org |
| ফরাসিভাষী অনুদান দল | ... | ... | ... | ... |
| Disaster Response Grant (DRG) | ... | ... | ... | সময়সীমা: 2-4 সপ্তাহ (প্রভাবের 24-48 ঘণ্টা আগে) |
| Global Grants | ... | ... | ... | সময়সীমা: 3-6 মাস |
| Stewardship ও প্রতিবেদন | ... | ... | ... | ... |
| Regional Grants Officer (আমাদের zone) | ... | ... | ... | ... |
| Rotary Support Center | Rotary International | +1 866 976-8279 | contact.center@rotary.org | সোম-শুক্র, অফিস সময় (Chicago) |
8. আগে থেকে চিহ্নিত জরুরি সরবরাহকারী¶
পরামর্শ: যেকোনো দুর্যোগের আগেই এই সরবরাহকারীদের চিহ্নিত করুন ও তাদের সঙ্গে সাক্ষাৎ করুন। আগেভাগে শর্তাবলি (দাম, সময়সীমা, সরাসরি যোগাযোগ) নিয়ে আলোচনা করে রাখুন।
| সরবরাহের ধরন | সরবরাহকারী | যোগাযোগ | ফোন | সমঝোতাকৃত শর্তাবলি | মন্তব্য |
|---|---|---|---|---|---|
| বোতলজাত জল / ট্যাঙ্ক ট্রাক | ... | ... | ... | ... | ... |
| খাবার (পাইকারি) | ... | ... | ... | ... | ... |
| ত্রিপল / অস্থায়ী আশ্রয় | ... | ... | ... | ... | ... |
| জেনারেটর | ... | ... | ... | ... | ... |
| পরিবহন / ট্রাক | ... | ... | ... | ... | ... |
| নির্মাণ সামগ্রী | ... | ... | ... | ... | ... |
| স্বাস্থ্যবিধি কিট | ... | ... | ... | ... | ... |
| ওষুধ / চিকিৎসা সরঞ্জাম | ... | ... | ... | ... | ... |
| পোশাক / কম্বল | ... | ... | ... | ... | ... |
| মুদ্রণ (লিফলেট, ফর্ম) | ... | ... | ... | ... | ... |
বার্ষিক যাচাই¶
| বিষয় | সম্পন্ন | তারিখ | কার দ্বারা |
|---|---|---|---|
| ফোন নম্বর যাচাই করা হয়েছে | ☐ | ... | ... |
| ইমেল ঠিকানা যাচাই করা হয়েছে | ☐ | ... | ... |
| District যোগাযোগ হালনাগাদ করা হয়েছে (নতুন বছর) | ☐ | ... | ... |
| RAG যোগাযোগ যাচাই করা হয়েছে | ☐ | ... | ... |
| স্থানীয় NGO যোগাযোগ যাচাই করা হয়েছে | ☐ | ... | ... |
| জরুরি সরবরাহকারীদের সঙ্গে পুনরায় যোগাযোগ করা হয়েছে | ☐ | ... | ... |
| জরুরি কিটে কাগজের কপি হালনাগাদ করা হয়েছে | ☐ | ... | ... |
| শেয়ার করা ডিজিটাল কপি হালনাগাদ করা হয়েছে | ☐ | ... | ... |
পরিশিষ্ট B, যোগাযোগ নির্দেশিকা, Rotary Club Disaster Response Book