অধ্যায় 11, ক্লাব জরুরি তহবিল¶

একটি অ্যাকাউন্টে অপেক্ষমাণ অর্থ জীবন বাঁচায়¶

যখন দুর্যোগ আঘাত হানে, প্রথম 72 ঘণ্টা নির্ণায়ক। The Rotary Foundation-এর Disaster Response Grant পৌঁছাতে 2 থেকে 4 সপ্তাহ লাগতে পারে। সদস্য ও জনসাধারণের কাছ থেকে অনুদান সংগ্রহে সময় লাগে। বীমা কয়েক সপ্তাহ পর্যন্ত টাকা দেয় না।

সেই সময়ে, আপনাকে পানি, জেনারেটরের জ্বালানি, ত্রিপল, খাবার কিনতে হবে। আপনাকে পরিবহন, রান্নাঘরের সরঞ্জাম, মৌলিক চিকিৎসা সামগ্রীর জন্য অর্থ পরিশোধ করতে হবে। স্থানীয় সরবরাহকারীরা সংকটের সময় বাকিতে দেয় না, তারা নগদ চায়।

একটি পূর্ব-প্রতিষ্ঠিত জরুরি তহবিলসম্পন্ন ক্লাব দুর্যোগের কয়েক ঘণ্টার মধ্যেই কাজ করতে পারে। এমন তহবিল ছাড়া একটি ক্লাব তার প্রথম 48 ঘণ্টা মানুষকে সাহায্য করার বদলে অর্থ খুঁজতে ব্যয় করে।

জরুরি তহবিল গঠন¶

প্রস্তাবিত পরিমাণ¶

তহবিলের পরিমাণ দুটি বিষয়ের উপর নির্ভর করে: ক্লাবের আকার এবং তার অঞ্চলের ঝুঁকির মাত্রা।

ক্লাবের আকার	মাঝারি ঝুঁকি	উচ্চ ঝুঁকি
< 20 সদস্য	1,000 – 2,000 USD/EUR	2,000 – 3,000 USD/EUR
20-40 সদস্য	2,000 – 4,000 USD/EUR	4,000 – 6,000 USD/EUR
> 40 সদস্য	4,000 – 6,000 USD/EUR	6,000 – 10,000 USD/EUR

ঝুঁকি কীভাবে মূল্যায়ন করবেন: যদি আপনার অঞ্চল বারবার দুর্যোগের সম্মুখীন হয় (বন্যা অঞ্চল, ভূমিকম্প অঞ্চল, ঘূর্ণিঝড় করিডোর, শিল্প Seveso-শ্রেণিভুক্ত এলাকা), তাহলে আপনি উচ্চ ঝুঁকিতে আছেন। যদি দুর্যোগ বিরল কিন্তু সম্ভব হয়, তাহলে আপনি মাঝারি ঝুঁকিতে আছেন।

সাধারণ নিয়ম: তহবিলটি 3 থেকে 5 দিনের মৌলিক কার্যক্রম আচ্ছাদন করা উচিত: পানি, 50-100টি পরিবারের জন্য খাবার, জ্বালানি, পরিবহন, মৌলিক সামগ্রী। এটি মোটামুটি ক্লাব সদস্যপ্রতি 50-100 USD-এর সমান।

তহবিল গঠন¶

কয়েকটি পদ্ধতি, যা একত্রিত করা যায়:

পদ্ধতি	সুবিধা	অসুবিধা
নিবেদিত বার্ষিক চাঁদা (5-20 USD/সদস্য/বছর)	পূর্বানুমেয়, ছড়িয়ে দেওয়া, ব্যথাহীন	গঠনে ধীর
বাজেট বরাদ্দ (ক্লাবের বার্ষিক বাজেটের %)	সমষ্টিগত সিদ্ধান্ত, বাজেটে সংহত	মোট বাজেটের উপর নির্ভরশীল
নিবেদিত তহবিল সংগ্রহ ইভেন্ট (নৈশভোজ, বিক্রয়, র‍্যাফল)	সম্ভাব্য উচ্চ পরিমাণ, দৃশ্যমানতা	সাংগঠনিক প্রচেষ্টা
অসাধারণ সদস্য অনুদান	দ্রুত, উল্লেখযোগ্য	ব্যক্তিগত উদারতার উপর নির্ভরশীল
বছরের শেষে বাজেট উদ্বৃত্ত স্থানান্তর	অব্যয়িত অর্থ ব্যবহার করে	বছরভেদে পরিবর্তিত

সুপারিশ: একটি বিনয়ী বার্ষিক চাঁদা (10 USD/সদস্য) একটি বাজেট বরাদ্দের (ক্লাবের বার্ষিক বাজেটের 3-5%) সঙ্গে একত্রিত করুন। 2-3 বছরের মধ্যে, তহবিল তার লক্ষ্য স্তরে পৌঁছায়।

সুনির্দিষ্ট উদাহরণ, 20-সদস্যের ক্লাব, মাঝারি ঝুঁকি, লক্ষ্য 2,000 USD:

বছর	বার্ষিক চাঁদা (10 USD × 20)	ক্লাব বাজেট বরাদ্দ (4% × 2,000)	তহবিল সংগ্রহ নৈশভোজ	ক্রমসঞ্চিত
বছর 1	200 USD	80 USD	600 USD (1টি ইভেন্ট)	880 USD
বছর 2	200 USD	80 USD	500 USD	1,660 USD
বছর 3	200 USD	80 USD	400 USD	2,340 USD ✓

হালকা ও বণ্টিত প্রচেষ্টায় 3 বছরে লক্ষ্য অর্জিত। পরবর্তী বছরগুলোতে: ব্যবহারের পর পুনঃপূরণ, অথবা তহবিল অক্ষত থাকলে টপ-আপ।

পৃথক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট¶

জরুরি তহবিল ক্লাবের চলতি অ্যাকাউন্ট থেকে পৃথক হতে হবে। কারণসমূহ: - হিসাবের স্পষ্টতা: তহবিলের অর্থ পরিচালন ব্যয়ের সঙ্গে মিশে যায় না - সুরক্ষা: তহবিল প্রথাগত ব্যয়ের জন্য নিঃশেষিত হয় না - সন্ধানযোগ্যতা: মোতায়েনের ক্ষেত্রে, প্রতিটি প্রবেশ ও নির্গমন দাতা ও The Rotary Foundation-এর জন্য সন্ধানযোগ্য - আস্থা: সদস্য ও দাতারা দেখেন যে তাদের অবদান সুরক্ষিত

প্রস্তাবিত অ্যাকাউন্টের ধরন: ক্লাবের নামে একটি নিবেদিত সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট বা পাসবুক, একটি সুস্পষ্ট লেবেলসহ ("Rotary Club of [CITY], Disaster Emergency Fund")। কোনো ঝুঁকিপূর্ণ বিনিয়োগ নয়, তারল্য মুনাফার চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।

সুশাসন: কে সিদ্ধান্ত নেয়, কে স্বাক্ষর করে, কে নিয়ন্ত্রণ করে¶

জরুরি তহবিল প্রেসিডেন্টের অর্থ নয়, কোষাধ্যক্ষেরও নয়, Disaster Coordinator-এরও নয়। এটি ক্লাবের অর্থ, একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারের জন্য নিবেদিত। সুশাসন কঠোর ও স্বচ্ছ হতে হবে।

ব্যয় অনুমোদন¶

পরিমাণ	প্রয়োজনীয় অনুমোদন	সিদ্ধান্তের সময়সীমা
< 500 USD/EUR	Disaster Coordinator + কোষাধ্যক্ষ (মৌখিক সম্মতি, 24h-এর মধ্যে লিখিতভাবে নিশ্চিত)	তাৎক্ষণিক
500 – 2,000 USD/EUR	Coordinator + কোষাধ্যক্ষ + প্রেসিডেন্ট (ফোন/WhatsApp-এ সম্মতি, লিখিতভাবে নিশ্চিত)	< 4 ঘণ্টা
> 2,000 USD/EUR	ক্লাবের পরিচালনা পর্ষদের ভোট (জরুরি অবস্থায় WhatsApp বা ইমেইলে হতে পারে)	< 24 ঘণ্টা

নীতি: একটি দুর্যোগে, গতি পদ্ধতির চেয়ে অগ্রাধিকার পায়, কিন্তু কখনোই সন্ধানযোগ্যতার মূল্যে নয়। পানীয় জলের জন্য 200 USD ব্যয় একটি আনুষ্ঠানিক ভোটের অপেক্ষা করবে না। কিন্তু এটি 24 ঘণ্টার মধ্যে নথিভুক্ত হতে হবে: পরিমাণ, সরবরাহকারী, রসিদ, সুবিধাভোগী।

দ্বৈত স্বাক্ষর¶

তহবিলের যেকোনো নির্গমনের জন্য দুই ব্যক্তির স্বাক্ষর (বা লিখিত অনুমোদন) প্রয়োজন:

স্বাক্ষরকারী 1	স্বাক্ষরকারী 2	ভূমিকা
ক্লাব কোষাধ্যক্ষ	ক্লাব প্রেসিডেন্ট	ডিফল্ট কনফিগারেশন
ক্লাব কোষাধ্যক্ষ	Disaster Coordinator	যদি প্রেসিডেন্ট অনুপলব্ধ থাকেন
ক্লাব প্রেসিডেন্ট	Disaster Coordinator	যদি কোষাধ্যক্ষ অনুপলব্ধ থাকেন

পরম নিয়ম: কোনো একক ব্যক্তি একা তহবিল উত্তোলন করতে পারবে না। যদি উভয় প্রাথমিক স্বাক্ষরকারী অনুপলব্ধ থাকেন, তৃতীয় জন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Coordinator বা ভাইস-প্রেসিডেন্ট) দায়িত্ব নেন। তহবিলের বিধিমালায় এই উত্তরাধিকার শৃঙ্খল পরিকল্পনা করুন।

ব্যয় নিবন্ধন¶

প্রতিটি ব্যয় একটি নিবেদিত নিবন্ধনে লিপিবদ্ধ করা হয়, ক্লাবের চলতি হিসাব থেকে পৃথকভাবে:

ক্ষেত্র	উদাহরণ
তারিখ	12/15/2026
পরিমাণ	350 EUR
প্রাপক / সরবরাহকারী	Leclerc সুপারমার্কেট, পানি ও খাবার ক্রয়
উদ্দেশ্য	জরুরি সরবরাহ, North জেলায় বন্যা
অনুমোদন	Coordinator (Dupont) + কোষাধ্যক্ষ (Moreau), দুপুর 2:30-এ SMS
রসিদ / ইনভয়েস	স্ক্যান সংযুক্ত, Invoice No. 2026-1234
চূড়ান্ত সুবিধাভোগী	45টি পরিবার, Jean-Moulin School-এ POD বিতরণ

ফরম্যাট: ডিজিটাল স্প্রেডশিট (Excel/Google Sheets) + মূল রসিদসহ কাগজের বাইন্ডার। প্রতিটি রসিদ আপনার ফোন দিয়ে নিয়মিতভাবে ছবি তুলুন, কাগজ হারিয়ে যায়, ভিজে যায়, ছিঁড়ে যায়।

সদস্যদের কাছে প্রতিবেদন¶

কোষাধ্যক্ষ ক্লাবে জরুরি তহবিল সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন উপস্থাপন করেন: - স্বাভাবিক সময়ে ত্রৈমাসিক: তহবিলের স্থিতি, সুদ, লেনদেন - একটি অপারেশনের সময় সাপ্তাহিক: সাপ্তাহিক ব্যয়, অবশিষ্ট স্থিতি, পূর্বাভাস - অপারেশনের শেষে: সমস্ত ব্যয়ের খাত, সুবিধাভোগীর সংখ্যা, সহায়ক নথিসহ পূর্ণ প্রতিবেদন

স্বচ্ছতা ঐচ্ছিক নয়। এটিই নিশ্চিত করে যে সদস্যরা বছরের পর বছর তহবিলে অবদান রাখা চালিয়ে যাবে।

অনলাইন অনুদান পৃষ্ঠা: সক্রিয় করার জন্য প্রস্তুত¶

যখন দুর্যোগ আঘাত হানে, মানুষ দিতে চায়। যদি আপনার ক্লাবের একটি কার্যকর অনুদান পৃষ্ঠা না থাকে, সেই অনুদানগুলো অন্যত্র যাবে, অথবা কোথাও যাবে না।

দুর্যোগের আগেই পৃষ্ঠাটি প্রস্তুত করুন¶

অনুদান পৃষ্ঠাটি পূর্ব-কনফিগার করা ও পরীক্ষিত হতে হবে। দুর্যোগের দিনে, শুধু এটি সক্রিয় ও শেয়ার করাই বাকি থাকে।

ধাপ	পদক্ষেপ	কখন
1	একটি অনলাইন তহবিল সংগ্রহ প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করুন	শান্তিকালে
2	ক্লাবের তথ্য, লোগো ও জেনেরিক টেক্সটসহ পৃষ্ঠা তৈরি করুন	শান্তিকালে
3	গ্রহণকারী অ্যাকাউন্ট কনফিগার করুন (ক্লাবের ব্যাংক অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত)	শান্তিকালে
4	সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া পরীক্ষা করুন: পরীক্ষামূলক অনুদান → রসিদ → নিশ্চিতকরণ	শান্তিকালে
5	লিংক ও শংসাপত্র 2 জন প্রশাসকের কাছে সংরক্ষণ করুন	শান্তিকালে
6	নির্দিষ্ট ঘটনা দিয়ে পৃষ্ঠাটি কাস্টমাইজ ও সক্রিয় করুন	দুর্যোগের দিনে
7	সোশ্যাল মিডিয়া, ইমেইল, WhatsApp-এর মাধ্যমে শেয়ার করুন	দুর্যোগের দিনে

প্রস্তাবিত প্ল্যাটফর্ম¶

প্ল্যাটফর্ম	সুবিধা	ফি	নোট
GoFundMe	বিস্তৃত শ্রোতা, জনআস্থা	দেশভেদে ফি পরিবর্তিত	পূর্বতন 'GoFundMe Charity' অফারটি বন্ধ করা হয়েছে; বর্তমান অলাভজনক শর্তাবলি যাচাই করুন
PayPal Giving Fund	PayPal সংহতি, পরিচিত	0%	অলাভজনক মর্যাদা প্রয়োজন
HelloAsso (ফ্রান্স)	বিনামূল্যে, অলাভজনকের জন্য নকশাকৃত	0% (ঐচ্ছিক টিপ)	শুধু ফরাসি
Donorbox	অলাভজনকে বিশেষায়িত, পুনরাবৃত্ত অনুদান সম্ভব	1.5%	পেশাদার ইন্টারফেস
সরাসরি ব্যাংক স্থানান্তর	কোনো ফি নেই, সরল	0%	কম দৃশ্যমান, কোনো পাবলিক পৃষ্ঠা নেই

অনুদান পৃষ্ঠার উপাদান¶

উপাদান	বিষয়বস্তু
শিরোনাম	"Rotary Club of [CITY], Emergency Response [DISASTER TYPE]"
বর্ণনা	3-4টি বাক্য: কী, কোথায়, কতজন ক্ষতিগ্রস্ত, ক্লাব কী করছে
আর্থিক লক্ষ্য	বাস্তবসম্মত লক্ষ্য পরিমাণ (উদা: 5,000 EUR)
ছবি	2-3টি ছবি (উপলব্ধ থাকলে মাঠের, নইলে লোগো + মানচিত্র), সম্মতি ছাড়া কখনোই শনাক্তযোগ্য ভুক্তভোগী নয়
হালনাগাদ	অপারেশনের সময় প্রতি 2-3 দিনে একটি হালনাগাদ পোস্ট করুন
স্বীকৃতি	দাতাদের তালিকা (বেনামী ব্যতীত) এবং তহবিল ব্যবহারের প্রতিবেদন

তহবিল সংগ্রহের চারপাশে যোগাযোগ¶

চ্যানেল	পদক্ষেপ	সময়
ক্লাব WhatsApp (তথ্য গ্রুপ)	সদস্যদের সঙ্গে লিংক শেয়ার করুন	H+6
সদস্য ও ক্লাব বন্ধুদের ইমেইল	লিংকসহ ব্যক্তিগত বার্তা	H+12
ক্লাব Facebook / Instagram	লিংক ও ভিজ্যুয়ালসহ পোস্ট	H+12
সদস্যদের ব্যক্তিগত নেটওয়ার্ক	প্রতিটি সদস্য নিজের নেটওয়ার্কে শেয়ার করে	H+24
স্থানীয় মিডিয়া	তহবিল সংগ্রহের উল্লেখসহ প্রেস রিলিজ	H+24-48
Rotary District	DG-র মাধ্যমে অন্যান্য ক্লাবে প্রচার	H+24

উইল-দান ও স্মৃতি অনুদান: 10× লিভার¶

চাঁদা, তহবিল সংগ্রহ নৈশভোজ ও অনলাইন দান ধীরে ধীরে একটি তহবিল গড়ে তোলে। একটি মাত্র উইল-দান বা একটি সমন্বিত স্মৃতি অনুদানের ধারা একই তহবিলকে একটি মাত্র পদক্ষেপে মাত্রাগতভাবে বাড়িয়ে দিতে পারে। এই লিভারটি অব্যবহৃত থেকে যাওয়ার কারণ খুব কমই আইনগত। এটি সাংস্কৃতিক: পর্ষদের কেউই এটি উত্থাপন করার লোক হতে চায় না।

এটি উত্থাপন করা যায়, সংযতভাবে, লিখিতভাবে, কখনোই কোনো দুর্বল সদস্যের কাছে ব্যক্তিগত অনুরোধ হিসেবে নয়।

তিনটি কার্যকরী প্রক্রিয়া¶

1. উইল-দানের ধারা। যে সদস্য মৃত্যুর পর ক্লাবের জরুরি তহবিলকে সমর্থন করতে চান, তিনি তার উইলে একটি নির্দিষ্ট ধারা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। ধারাটি ক্লাবের জরুরি তহবিলের নাম উল্লেখ করে (এর ব্যাংকিং বিবরণ বা ক্লাবের আইনি সত্তাসহ) এবং পরিমাণ বা অংশ নির্দিষ্ট করে। এটি বিবেচনাকারী যেকোনো সদস্যের উচিত ধারাটি তাদের নিজস্ব নোটারি বা এস্টেট অ্যাটর্নির সঙ্গে যাচাই করা, কখনোই ক্লাবের সঙ্গে নয়।

2. ফুলের বদলে স্মৃতি অনুদান। যখন ক্লাবের কোনো সদস্য বা ঘনিষ্ঠ বন্ধু মারা যান, পরিবার শোক-অনুদানকে ফুলের বদলে ক্লাবের জরুরি তহবিলে পরিচালিত করতে বেছে নিতে পারে। এটি শোকসংবাদ বা অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ার কর্মসূচিতে ঘোষণা করা হয়। ক্লাব একটি পরিচ্ছন্ন অনুদান চ্যানেল (নিবেদিত লিংক, IBAN, প্রযোজ্য হলে কর রসিদ) এবং পরিবার ব্যবহার করতে পারে এমন একটি সংক্ষিপ্ত স্বীকৃতি টেমপ্লেট প্রদান করে।

3. স্মৃতি দাতা নিবন্ধন। ক্লাবের বার্ষিক প্রতিবেদন বা ওয়েবসাইটে একটি সরল পৃষ্ঠা, পরিবারের অনুমতিতে, তাদের নাম তালিকাভুক্ত করে যাদের স্মৃতি তহবিলে অনুদানের মাধ্যমে সম্মানিত হয়। এই কোমল প্রকাশ্য স্বীকৃতি ভবিষ্যতের পরিবারগুলোকে একই অঙ্গভঙ্গি বিবেচনা করতে উৎসাহিত করে।

সতর্কতা¶

কখনোই কোনো দুর্বল সদস্যকে সরাসরি অনুরোধ করবেন না। বিকল্পটি দৃশ্যমান করুন (ক্লাবের বার্ষিক চিঠিতে, ওয়েবসাইটে) এবং সদস্যদের আপনার কাছে আসতে দিন।
উইল-দানের ধারার জন্য সবসময় একজন আইন পেশাজীবীকে যুক্ত করুন, শব্দচয়ন, সাক্ষী, এখতিয়ার-নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা (বাধ্যতামূলক উত্তরাধিকার, প্রযোজ্য কর)।
স্মৃতি তহবিলকে একটি পৃথক হিসাব লাইনে সীমাবদ্ধ করুন। এটি দানের নিবেদিত প্রকৃতি যাচাইযোগ্য রাখে এবং পরিবার কখনো জিজ্ঞাসা করলে অর্থ কীভাবে ব্যবহৃত হয়েছিল তা থেকে ক্লাবকে রক্ষা করে। উপরের সুশাসন নিয়মের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
প্রতিটি উইল-দান বা স্মৃতি অনুদানের জন্য একটি লিখিত স্বীকৃতি প্রদান করুন: পরিবার এটি রাখবে, এবং অনেক কর কর্তৃপক্ষ এটি দাবি করে।

একটি মডেল উইল-দানের ধারা এখতিয়ার-নির্দিষ্ট এবং এই নির্দেশিকার পরিসরের বাইরে। যেকোনো আগ্রহী সদস্যের নোটারি বা এস্টেট অ্যাটর্নিকে একটি খসড়া তৈরি করতে বলুন, একটি স্বীকৃত অলাভজনক উদ্দেশ্যের জন্য বেশিরভাগই এটি বিনা পারিশ্রমিকে করবেন।

আইনি ও কর সংক্রান্ত বিবেচনা¶

নিয়ম দেশভেদে যথেষ্ট পরিবর্তিত হয়। নিচেরটি একটি সাধারণ কাঠামো, আপনার এখতিয়ারের নির্দিষ্টতার জন্য একজন স্থানীয় আইনি বা কর উপদেষ্টার পরামর্শ নিন।

ক্লাবের আইনি মর্যাদা¶

প্রশ্ন	বিবেচনার বিষয়
ক্লাব কি অনুদান সংগ্রহ করতে পারে?	বেশিরভাগ দেশে, একটি Rotary ক্লাব (ফ্রান্সে association loi 1901, USA-তে 501(c)(4), ইত্যাদি) অনুদান সংগ্রহ করতে পারে। কিন্তু কর সুবিধার যোগ্যতা পরিবর্তিত হয়।
অনুদান কি কর-কর্তনযোগ্য?	ফ্রান্সে: হ্যাঁ, যদি ক্লাব সাধারণ স্বার্থের বলে স্বীকৃত হয় (ব্যক্তির জন্য 66% কর হ্রাস, ব্যবসার জন্য 60%)। USA-তে: Rotary Club-এ অনুদান সাধারণত কর্তনযোগ্য নয় (501(c)(4)), কিন্তু The Rotary Foundation-এ অনুদান কর্তনযোগ্য (501(c)(3))। আপনার স্থানীয় মর্যাদা যাচাই করুন।
সংগ্রহের জন্য কি অনুমোদন প্রয়োজন?	ফ্রান্সে: একটি নির্দিষ্ট সীমা অতিক্রমকারী জনসাধারণের আবেদনের জন্য প্রিফেকচারে ঘোষণা। অন্যান্য দেশে: পরিবর্তনশীল নিয়ম।
প্রতিবেদনের বাধ্যবাধকতা	সদস্যদের কাছে বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন, মর্যাদা অনুযায়ী কর ঘোষণা, জনসাধারণের তহবিল সংগ্রহের জন্য কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিবেদন।

The Rotary Foundation-এর মাধ্যমে পথ নির্দেশ¶

অনুদানের কর-কর্তনযোগ্যতা সর্বাধিক করতে, একটি বিকল্প হলো দাতাদের The Rotary Foundation (TRF)-এর দিকে পরিচালিত করা, Disaster Response Fund বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য অনুদান নির্ধারিত করা। সুবিধা:

সুবিধা	বিবরণ
কর-কর্তনযোগ্যতা	TRF বেশিরভাগ দেশে একটি দাতব্য সংস্থা হিসেবে স্বীকৃত
লিভারেজ প্রভাব	একটি Global Grant-এ বরাদ্দকৃত DDF World Fund দ্বারা ম্যাচ করা হয় (July 2021 থেকে 80%; নগদ অবদান আর ম্যাচ করা হয় না)
বিশ্বাসযোগ্যতা	The Rotary Foundation ব্র্যান্ড বহিরাগত দাতাদের আস্থা জাগায়
সন্ধানযোগ্যতা	সংহত TRF প্রতিবেদন ব্যবস্থা

অসুবিধা: বিতরণ ধীর (অনুদান আবেদন প্রক্রিয়া)। তাৎক্ষণিক ব্যয়ের জন্য (H+0 থেকে H+72), স্থানীয় জরুরি তহবিল অপরিহার্য থেকে যায়।

জালিয়াতি সুরক্ষা¶

ব্যবস্থা	বিবরণ
ক্লাবের নামে নিবেদিত ব্যাংক অ্যাকাউন্ট	কোনো ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট নয়
বাধ্যতামূলক দ্বৈত স্বাক্ষর	কোনো একক ব্যক্তির দ্বারা উত্তোলন নয়
প্রতিটি ব্যয়ের জন্য রসিদ	কোনো ব্যতিক্রম নয়, এমনকি 5 EUR-এর জন্যও
তহবিল ব্যবহারের প্রকাশ্য প্রতিবেদন	দাতাদের কাছে প্রবেশযোগ্য
বার্ষিক অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা	ব্যবস্থাপনায় জড়িত নন এমন একজন সদস্য দ্বারা (বা স্বেচ্ছাসেবক চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট)
ভূমিকার পৃথকীকরণ	যে ব্যক্তি ব্যয় অনুমোদন করেন তিনি পরিশোধকারী নন

ব্যবহারের পর তহবিল পুনঃপূরণ¶

একটি মোতায়েন করা জরুরি তহবিল পুনঃপূরণ করতে হবে। যদি একটি অপারেশনের পর তহবিল খালি থাকে, ক্লাব পরবর্তী দুর্যোগের কাছে দুর্বল, যা 6 মাস পরেই আসতে পারে।

পুনঃপূরণ পরিকল্পনা¶

ধাপ	পদক্ষেপ	সময়সীমা
1	অপারেশনের আর্থিক পর্যালোচনা: কত ব্যয় হয়েছে, কত অবশিষ্ট	অপারেশন শেষ + 2 সপ্তাহ
2	পুনঃপূরণযোগ্য পরিমাণ গণনা	তাৎক্ষণিক
3	পর্ষদের সিদ্ধান্ত: পুনঃপূরণ পদ্ধতি	অপারেশন শেষ + 1 মাস
4	বাস্তবায়ন: চাঁদা, তহবিল সংগ্রহ ইভেন্ট, বাজেট বরাদ্দ	6-12 মাস ধরে
5	তহবিল লক্ষ্য স্তরে পুনঃপূরিত	অপারেশনের পর < 12 মাস

পরামর্শ: যদি ক্লাব একটি Disaster Response Grant বা অন্য বহিরাগত অর্থায়ন পায় যা তহবিল দ্বারা প্রাথমিকভাবে অগ্রিম দেওয়া ব্যয়ের একটি অংশ আচ্ছাদন করে, প্রতিদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে তহবিলের একটি অংশ পুনঃপূরণ করে। এই প্রবাহগুলো স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত করুন।

জরুরি তহবিল বিধিমালা¶

এক-পৃষ্ঠার একটি নথিতে নিয়মগুলো আনুষ্ঠানিক করুন, ক্লাবের পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক ভোটে গৃহীত:

মডেল বিধিমালা¶

জরুরি তহবিল বিধিমালা, Rotary Club of [CITY]

অনুচ্ছেদ 1, উদ্দেশ্য: জরুরি তহবিল একচেটিয়াভাবে ক্লাবের অঞ্চল বা এটি যে সম্প্রদায়গুলোকে সেবা দেয় সেগুলোকে প্রভাবিত করা প্রাকৃতিক বা প্রযুক্তিগত দুর্যোগের প্রতিক্রিয়া অপারেশন অর্থায়নের উদ্দেশ্যে নিবেদিত।

অনুচ্ছেদ 2, লক্ষ্য পরিমাণ: [পরিমাণ] USD/EUR, পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক বার্ষিকভাবে পর্যালোচিত।

অনুচ্ছেদ 3, অর্থায়ন: সদস্যপ্রতি [পরিমাণ] বার্ষিক চাঁদা + বার্ষিক বাজেটের [X%] বরাদ্দ + স্বেচ্ছা অনুদান।

অনুচ্ছেদ 4, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট: [BANK]-এ নিবেদিত অ্যাকাউন্ট No. [NUMBER], ক্লাবের চলতি অ্যাকাউন্ট থেকে পৃথক।

অনুচ্ছেদ 5, ব্যয় অনুমোদন: স্কেল দেখুন (< 500: Coordinator + কোষাধ্যক্ষ / 500-2000: + প্রেসিডেন্ট / > 2000: পরিচালনা পর্ষদ)।

অনুচ্ছেদ 6, দ্বৈত স্বাক্ষর: তহবিলের যেকোনো নির্গমনের জন্য নিম্নলিখিতদের মধ্যে দুই অনুমোদিত ব্যক্তির লিখিত অনুমোদন প্রয়োজন: কোষাধ্যক্ষ, প্রেসিডেন্ট, Disaster Coordinator।

অনুচ্ছেদ 7, সন্ধানযোগ্যতা: প্রতিটি ব্যয় নিবন্ধনে রাখা একটি রসিদ দ্বারা সমর্থিত। 24h-এর মধ্যে ডিজিটাল ছবি প্রয়োজন।

অনুচ্ছেদ 8, প্রতিবেদন: ক্লাবে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন। অপারেশনের সময় সাপ্তাহিক প্রতিবেদন। অপারেশন শেষে পূর্ণ প্রতিবেদন।

অনুচ্ছেদ 9, পুনঃপূরণ: মোতায়েনের 12 মাসের মধ্যে তহবিল তার লক্ষ্য স্তরে পুনঃপূরণ করতে হবে।

অনুচ্ছেদ 10, নিরীক্ষা: তহবিল ব্যবস্থাপনায় জড়িত নন এমন একজন সদস্য দ্বারা বার্ষিক নিরীক্ষা।

গৃহীত হয়েছে: // স্বাক্ষরিত: প্রেসিডেন্ট __ কোষাধ্যক্ষ _____

চেকলিস্ট, জরুরি তহবিল¶

ক্লাবের জরুরি তহবিল কোনো যুদ্ধ-ভাণ্ডার নয়। এটি একটি কার্যকরী সরঞ্জাম, জীবন বাঁচাতে ধৈর্য ধরে অপেক্ষমাণ অর্থ। এর অস্তিত্ব ক্লাবের অবস্থান রূপান্তরিত করে: সম্পদ খুঁজে দুর্যোগে সাড়া দেওয়ার বদলে, আপনি সম্পদ মোতায়েন করে সাড়া দেন। পার্থক্যটি অর্জিত ঘণ্টায় পরিমাপ করা হয়, এবং যখন পরিবারগুলো পানি ও আশ্রয়হীন, তখন প্রতিটি ঘণ্টাই গুরুত্বপূর্ণ।