अध्याय 13, तत्काल प्रतिक्रिया: पहिलो 72 घण्टा¶

भाग III, कार्य: हाम्रै साधनद्वारा

कुनै विपद्पछिको पहिलो 72 घण्टा त्यो झ्याल हो जहाँ हरेक कार्यले दोब्बर महत्त्व राख्छ। यो त्यही झ्याल पनि हो जहाँ हरेक गल्तीले ठूलो मूल्य चुकाउनुपर्छ। तपाईंले अघिल्लो अध्यायका पाँच चरण कार्यान्वयन गरिसक्नुभएको छ। तपाईंको क्लब परिचालित छ, जिल्ला सतर्क छ, तपाईंसँग क्षेत्रीय मूल्याङ्कन छ। अब, तपाईंले नतिजा दिनैपर्छ।

यस अध्यायले पहिलो 72 घण्टालाई प्राथमिकताक्रम अनुसार तीन प्राथमिकतामा संरचित गर्छ, तपाईंलाई के एक्लै गर्न सकिन्छ र केका लागि माथिल्लो तहमा लैजानुपर्छ भन्ने निर्णय गर्ने उपकरण दिन्छ, र त्यो अभिलेखीकरण अनुशासन स्थापना गर्छ जसले प्रतिक्रिया दिने क्लब र आफ्नो प्रतिक्रिया प्रमाणित गर्न सक्ने क्लबबीचको फरक पार्नेछ।

सारांश, तीन प्राथमिकता¶

#	प्राथमिकता	उद्देश्य	समय-सीमा
1	तत्काल उत्तरजीविता	पानी, खाना, आश्रय, आपत्कालीन स्याहार — जसले रोक्न सकिने मृत्यु रोक्छ।	H+0 देखि H+24
2	जोखिममा परेका व्यक्तिको सुरक्षा	एक्लै बस्ने वृद्धवृद्धा, अभिभावकविहीन बालबालिका, घाइते, दीर्घरोगीको पहिचान र सुरक्षा।	H+12 देखि H+48
3	सञ्चार	जिल्लालाई प्रतिवेदन, सदस्य र दाताहरूसँग सञ्चार, मिडिया र हल्लाको व्यवस्थापन।	निरन्तर, H+0 देखि H+72

यी तीनवटै प्राथमिकता समानान्तर रूपमा चल्छन्, तर अनुशासित स्रोत बाँडफाँटसहित: जबसम्म प्राथमिकता 1 पूरा हुँदैन, तबसम्म तपाईंले प्राथमिकता 3 मा लगानी गर्नुहुन्न। अध्यायको अन्त्यमा प्रस्तुत गरिएको 72-घण्टे नियमले स्थिरीकरण मोडमा स्विच गर्ने निर्णय-वृक्ष प्रदान गर्छ।

प्राथमिकता 1, तत्काल उत्तरजीविता¶

तत्काल उत्तरजीविता वार्ताको विषय होइन। यही कारणले तपाईं मैदानमा हुनुहुन्छ। यसै क्रममा चार क्षेत्र।

खानेपानी¶

मानिस पानीविना 72 घण्टाभन्दा बढी बाँच्न सक्दैन। यो तपाईंको सबैभन्दा पहिलो कार्य-नतिजा हो।

न्यूनतम मापदण्ड (Sphere / WHO): प्रतिव्यक्ति प्रतिदिन 15 लिटर, सबै प्रयोजन मिलाएर, अर्थात् खानका लागि (2.5 देखि 3 L), खाना पकाउन, र आधारभूत सरसफाइका लागि। आपत्कालीन चरणमा, पहिलो 48 घण्टाका लागि प्रतिव्यक्ति प्रतिदिन 7.5 लिटरको उत्तरजीविता न्यूनतम सीमा लागू हुन्छ, र प्रतिक्रिया स्थिर हुनेबित्तिकै यसलाई 15 L सम्म बढाउनुपर्छ।

समाधान	क्षमता	अनुमानित लागत	परिचालन समय
बोतलबन्द पानी (स्थानीय खरिद)	तत्काल	0.50-2 USD / 1.5 L बोतल	पसल पहुँचयोग्य भए तत्काल
मोबाइल ट्याङ्क (1,000-5,000 L)	70-350 व्यक्ति/दिन	200-500 USD / ढुवानी	4-12 घण्टा
पोर्टेबल पानी फिल्टर (LifeStraw, Sawyer प्रकार)	LifeStraw व्यक्तिगत फिल्टर: 4,000 लिटरसम्म	20-40 USD / फिल्टर	स्टकमा भए तत्काल
शुद्धीकरण चक्की	1 चक्की = 1 लिटर	0.05 USD / चक्की	स्टकमा भए तत्काल
मोबाइल शुद्धीकरण स्टेसन	500-5,000 L/घण्टा	2,000-10,000 USD	24-72 घण्टा (NGO मार्फत)

क्लबका कार्यहरू:

स्थानीय रूपमा उपलब्ध सबै बोतलबन्द पानीको स्टक तुरुन्त किन्नुहोस्। दराजहरू खाली गर्न नहिचकिचाउनुहोस्, यो आपत्काल हो।
दूषित नभएका पानीका स्रोत पहिचान गर्नुहोस् (उचाइमा रहेका इनार, सुरक्षित प्राकृतिक मूल, अक्षुण्ण जलाशय)।
स्पष्ट निर्देशनसहित शुद्धीकरण चक्की वितरण गर्नुहोस् (प्रतिलिटर एक चक्की, पिउनुअघि 30 मिनेट पर्खनुहोस्)।
यदि क्लबसँग पहिले नै तयार पारिएका फिल्टर छन् भने, तिनलाई भेला हुने ठाउँहरूमा तुरुन्त परिचालन गर्नुहोस्।
ट्याङ्कर ढुवानी मिलाउन स्थानीय पानी वितरकसँग सम्पर्क गर्नुहोस्।

चेतावनी: जुन पानीको पिउनयोग्यताबारे तपाईं निश्चित हुनुहुन्न, त्यो कहिल्यै वितरण नगर्नुहोस्। दूषित पानी वितरण गर्दा अभावभन्दा बढी हताहती हुन्छ।

आपत्कालीन खाद्य¶

खाना दोस्रो प्राथमिकता हो। पहिलो 72 घण्टामा, यो सन्तुलित पोषणको कुरा होइन, बरु मानिसलाई उभिरहन पर्याप्त क्यालोरी दिने कुरा हो।

न्यूनतम मापदण्ड: प्रतिव्यक्ति प्रतिदिन 2,100 kcal (Sphere Standards)।

खाद्य प्रकार	Kcal/भाग	भण्डारण अवधि	लागत
चामल (सुक्खा, 400g पकाएको)	~520 kcal	लामो	0.30 USD
केराउ / दाल (200g पकाएको)	~230 kcal	लामो	0.20 USD
ऊर्जा बिस्कुट (BP-5 प्रकार)	270 kcal / बार, 540 kcal / 2-बार प्याक, ~2,385 kcal / 9-प्याक बाकस	5 वर्ष	प्रतिप्याक 2-3 USD
क्यानको खाना (टुना, सार्डिन, तरकारी)	200-400 kcal	2-5 वर्ष	1-3 USD
धुलो दूध	500 kcal / 100g	12-24 महिना	5-10 USD/kg
तरकारी तेल	900 kcal / 100ml	12 महिना	2-4 USD/L
चिनी	400 kcal / 100g	अनिश्चितकाल	1-2 USD/kg

5 सदस्यीय 1 परिवारका लागि 3 दिनको आपत्कालीन खाद्य टोकरी:

वस्तु	परिमाण	अनुमानित लागत
चामल	5 kg	3-5 USD
केराउ / दाल	2 kg	2-4 USD
तरकारी तेल	1 लिटर	2-4 USD
क्यानको खाना (माछा वा मासु)	6 क्यान	6-12 USD
चिनी	1 kg	1-2 USD
नुन	250 g	0.50 USD
धुलो दूध	500 g	3-5 USD
पानी (उपलब्ध नभए)	20 लिटर	5-10 USD
प्रतिपरिवार / 3 दिन जम्मा		22-42 USD

खरिद रसद:

H+6 देखि सुरु गरी 2-3 सदस्यलाई थोक व्यापारी र थोक बजारमा पठाउनुहोस्।
ठूलो परिमाणमा किन्नुहोस्। थोक मूल्यमा वार्ता गर्नुहोस्, परिस्थिति बुझाउनुहोस्।
हरेक रसिद सुरक्षित राख्नुहोस्। हरेक बिलको फोटो खिच्नुहोस्।
यदि स्थानीय पसल बन्द वा नष्ट भएका छन् भने, बाह्य खरिदका लागि जिल्लासँग सम्पर्क गर्नुहोस्।

आपत्कालीन आश्रयस्थल¶

जसको घर नष्ट भएको छ वा बस्नयोग्य छैन, तिनीहरूलाई आश्रय दिनैपर्छ। तपाईं घर बनाइरहनुभएको छैन, तपाईं आगामी केही दिनका लागि ज्यान बचाइरहनुभएको छ।

समाधान	क्षमता	लागत	समय-सीमा
सार्वजनिक भवन (विद्यालय, गिर्जाघर, सामुदायिक भवन)	50-500 व्यक्ति	निःशुल्क (नगरपालिकासँग समन्वयमा)	तत्काल
पारिवारिक पाल (UNHCR प्रकार, 16 m²)	5-7 व्यक्ति	300-500 USD	24-72 घण्टा (NGO स्टक)
मजबुत तिरपाल (4 × 6 m)	1 परिवार (अस्थायी आश्रय)	10-25 USD	स्टकमा भए तत्काल
ShelterBox (पाल + पूर्ण उपकरण)	1 परिवार (10 व्यक्ति)	~1,000 USD	48-96 घण्टा (जिल्लामार्फत अर्डर)
आतिथ्य परिवारमा बसोबास	1 परिवार	परिवर्तनशील	तत्काल

सामूहिक आश्रयस्थल स्थापना गर्दा, न्यूनतम जाँचसूची:

☐ भवन प्रयोग गर्न मालिक वा नगरपालिकाको सहमति
☐ भवनको संरचनात्मक जाँच (ठूला चिरा नभएको, छाना अक्षुण्ण)
☐ पानीको पहुँच (ढुवानीद्वारा भए पनि)
☐ शौचालयको पहुँच (न्यूनतम 20 व्यक्तिमा 1)
☐ न्यूनतम उज्यालो (लालटिन, सौर्य बत्ती)
☐ परिवार अनुसार ठाउँको छुट्याइ (तिरपालले भए पनि न्यूनतम गोपनीयता)
☐ महिला र बालबालिकाका लागि सुरक्षित ठाउँ
☐ नाम, परिवारका सदस्य संख्या, विशेष आवश्यकतासहितको प्रवेश दर्ता
☐ स्थल व्यवस्थापक तोकिएको (रोटेरियन वा विश्वासिलो बासिन्दा)
☐ बसाइका नियम टाँसिएको (समय-तालिका, सरसफाइ, सुरक्षा, मद्यपान निषेध)

प्राथमिक उपचार¶

क्लब कुनै स्वास्थ्य सेवा होइन। तर व्यावसायिक आपत्कालीन सेवाको पर्खाइमा हुँदा आधारभूत प्राथमिक उपचारले ज्यान बचाउन सक्छ।

क्लबले के गर्न सक्छ:

प्रशिक्षित सदस्यद्वारा आधारभूत प्राथमिक उपचार (PSC1/SST वा समकक्ष)
उपलब्ध सामग्रीसहित प्राथमिक उपचार केन्द्रको स्थापना
ट्राइएज: गम्भीर घाइतेलाई सञ्चालित अस्पतालतर्फ निर्देशन
यदि क्लबको डाक्टरले निगरानी गर्छ भने आधारभूत औषधि (प्यारासिटामोल, एन्टिसेप्टिक, पट्टी) वितरण

क्लबले के गर्नु हुँदैन:

डाक्टरविना प्रेस्क्रिप्सन चाहिने औषधि दिनु
उन्नत चिकित्सा प्रक्रिया गर्नु (टाँका लगाउने, भाँचिएको हड्डी मिलाउने)
उचित प्रशिक्षण र उपकरणविना गम्भीर घाइतेलाई ढुवानी गर्नु
आपत्कालीन सेवा सञ्चालनमा हुँदा त्यसको विकल्प बन्नु

प्राथमिकता 2, जोखिममा परेका व्यक्तिको सुरक्षा¶

जोखिममा परेकाको पहिचान¶

सबैभन्दा जोखिममा परेका व्यक्ति प्रायः सबैभन्दा अदृश्य हुन्छन्। उनीहरू वितरण केन्द्रसम्म आउँदैनन्। उनीहरूले सहायताका लागि पुकार्दैनन्। तपाईंले नै तिनीहरूलाई खोज्न जानुपर्छ।

समूह	विशेष जोखिम	आवश्यक कार्य
एक्लै बस्ने वृद्धवृद्धा	एक्लोपन, हिँडडुल गर्न नसक्ने अवस्था, अत्यावश्यक औषधि	घर भ्रमण, आवश्यक परे उद्धार
अभिभावकबाट छुटेका बालबालिका	शोषण, मानसिक आघात, छिटो निर्जलीकरण	बालकलाई कहिल्यै एक्लै आफैंले जिम्मा नलिनुहोस् वा नसार्नुहोस्: जोडीमा रहेर घटनास्थलमै सुरक्षित राख्नुहोस् (कहिल्यै एक्लो वयस्क बालकसँग नराख्नुहोस्), प्रशासन/बालबालिका संरक्षण सेवालाई तुरुन्त जानकारी दिनुहोस्, स्थान, समय र विवरण नोट गर्नुहोस् (IASC मापदण्ड)
अपाङ्गता भएका व्यक्ति	स्वतन्त्र रूपमा उद्धार हुन नसक्ने, सहायक सामग्री गुम्ने	उद्धारमा सहायता, सामग्री प्रतिस्थापन
गर्भवती महिला	समयअगावै प्रसवको जोखिम, चिकित्सकीय अनुगमनको आवश्यकता	स्वास्थ्य संस्थामा रिफर
दीर्घरोगी	उपचारमा अवरोध (मधुमेह, डायलाइसिस, HIV)	तत्काल पहिचान, फार्मेसी/अस्पतालसँग सम्पर्क
बासस्थानविहीन व्यक्ति	वैकल्पिक आश्रय नभएको, सामाजिक सञ्जालको अभाव	सामूहिक आश्रयस्थलमा समावेश

व्यवस्थित छिमेक भ्रमणको आयोजना¶

तपाईंको जिम्मेवारी क्षेत्रका गल्ली-गल्लीमा हिँड्ने सदस्यका जोडी बनाउनुहोस्:

हरेक ढोका ढकढक्याउनुहोस्। अझै त्यहाँ रहेका व्यक्ति पहिचान गर्नुहोस्।
घरको अवस्था जाँच्नुहोस् (बस्नयोग्य छ वा छैन)।
उद्धारका लागि सहायता चाहिन्छ कि भनी सोध्नुहोस्।
पानी, खाना, औषधिको पहुँच जाँच्नुहोस्।
पहिचान गरिएका जोखिममा परेका व्यक्तिका ठेगाना नोट गर्नुहोस्।
कुनै पनि गम्भीर अवस्था समन्वयकर्तालाई तुरुन्त जानकारी दिनुहोस्।

सामूहिक आश्रयस्थलको सुरक्षा¶

राम्रोसँग व्यवस्थापन नभएको सामूहिक आश्रयस्थल तनाव, चोरी, र हिंसासमेतको ठाउँ बन्न पुग्छ। सुरक्षा कुनै विलासिता होइन, यो पहिलो रातैदेखिको आवश्यकता हो।

उपाय	विवरण	जिम्मेवार
रातको उज्यालो	साझा र सरसफाइ क्षेत्रमा सौर्य वा ब्याट्री बत्ती	रसद
स्थायी उपस्थिति	रातमा स्थलमा कम्तीमा 2 विश्वासिलो रोटेरियन वा स्वयंसेवक	टोली नेता
ठाउँको छुट्याइ	परिवार समूहमा, एक्लो महिला/बालबालिकाका लागि समर्पित ठाउँ	स्थल व्यवस्थापक
प्रवेश/निकास दर्ता	स्थलमा को छ, को प्रवेश गर्छ, को निस्कन्छ	स्वागत कक्ष
टाँसिएको आपत्कालीन नम्बर	स्थल व्यवस्थापक र आपत्कालीन सेवाको सम्पर्क	सञ्चार
स्पष्ट निषेध	मद्यपान, हतियार, हिंसा — शून्य सहनशीलता, टाँसिएको	स्थल व्यवस्थापक

प्राथमिकता 3, सञ्चार¶

सञ्चार प्राथमिकतामा अन्तिममा राखिएको यसकारण होइन कि यो कम महत्त्वपूर्ण छ। यो तेस्रो नम्बरमा आउँछ किनभने पहिलो दुई प्राथमिकता सञ्चार गर्नुअघि नै सुरु भइसकेको हुनुपर्छ। तपाईंले गर्न लागेको कुराबारे सञ्चार गर्नुहुन्न। तपाईंले गरिरहेको कुराबारे सञ्चार गर्नुहुन्छ।

आन्तरिक सञ्चार (क्लब सदस्य)¶

आवृत्ति: पहिलो 72 घण्टामा हरेक 4 देखि 6 घण्टामा।

मानक सामग्री (WhatsApp / SMS):

[अद्यावधिक — Rotary [Club name]]
[Date] [Time]

अवस्था: [2-3 लाइनको सारांश]
जारी कार्यहरू: [छोटो सूची]
आवश्यकता: [के कमी छ]
अर्को बैठक: [स्थान, समय]
अर्को सन्देश: [समय]

जिल्लालाई सञ्चार¶

ढाँचा: SITREP (अध्याय 12 मा टेम्प्लेट हेर्नुहोस्)। पहिलो 72 घण्टामा हरेक 6 घण्टामा एउटा SITREP (ch00 सँग मिलाइएको लय), त्यसपछि दैनिक।

SITREP मा धारणा होइन, तथ्याङ्क हुनुपर्छ: - सेवा पाएका लाभग्राहीको ठ्याक्कै संख्या - वितरण गरिएको परिमाण (पानीको लिटर, खानाको संख्या, किट) - परिचालित स्वयंसेवकको संख्या - खर्च भएको रकम - पूरा नभएका आवश्यकता

सार्वजनिक सञ्चार¶

पहिलो 24 घण्टामा एउटै मात्र विज्ञप्ति। तथ्यपरक। संयमित। कुनै अतिरञ्जना नगरी।

पहिलो विज्ञप्तिको टेम्प्लेट:

Rotary Club of [name] ले [date] मा [area] मा आइपरेको [event]
पछि परिचालन गरिरहेको छ।

हाम्रा टोलीहरू [number] घण्टादेखि क्षेत्रमा खटिएका छन्। हालसम्म:
- [X] परिवारले आपत्कालीन पानी र खाना पाएका छन्
- [X] व्यक्ति [X] अस्थायी आश्रयस्थलमा बसेका छन्
- [X] रोटेरियन स्वयंसेवक परिचालित छन्

हामी [local authorities / Rotary District /
other organizations] सँग समन्वयमा काम गरिरहेका छौं।

सहयोगका लागि: [donation link or information]
थप जानकारीका लागि: [spokesperson contact]

क्लबले एक्लै के गर्न सक्छ बनाम केका लागि बाह्य सहयोग आवश्यक पर्छ¶

यो पहिलो 72 घण्टाको रणनीतिक प्रश्न हो। उत्तर घटनाको आकार र तपाईंको क्लबको क्षमतामा निर्भर गर्छ। यहाँ एउटा निर्णय-मार्गदर्शक छ।

क्लबले एक्लै धान्न सक्छ (DCA-3)¶

क्षेत्र	क्लब-एक्लैको सीमा
प्रभावित जनसंख्या	< 500 व्यक्ति
विस्थापित परिवार	< 50 परिवार
पानी वितरण	< 200 व्यक्ति/दिन
खाद्य वितरण	< 100 परिवार
आश्रयस्थल	< 3 साना सामूहिक स्थल
आवश्यक बजेट	< 5,000 USD
अपेक्षित अवधि	< 1 हप्ता
आवश्यक स्वयंसेवक	< 30 व्यक्ति

क्लबलाई जिल्ला आवश्यक पर्छ (DCA-2)¶

क्षेत्र	जिल्ला आवश्यक पर्ने सीमा
प्रभावित जनसंख्या	500 - 5,000 व्यक्ति
विस्थापित परिवार	50 - 500 परिवार
आवश्यक बजेट	5,000 - 25,000 USD
अपेक्षित अवधि	1 - 4 हप्ता
स्वयंसेवक थपको आवश्यकता	> 30 व्यक्ति
विशेष उपकरणको आवश्यकता	ShelterBox, पानी शुद्धीकरण स्टेसन
TRF कोषको आवश्यकता	Disaster Response Grant

ठूलो विपद्, राष्ट्रिय/अन्तर्राष्ट्रिय सहयोग (DCA-1)¶

क्षेत्र	अन्तर्राष्ट्रिय सहयोग आवश्यक पर्ने सीमा
प्रभावित जनसंख्या	> 5,000 व्यक्ति
प्रभावित क्षेत्र	धेरै नगरपालिका वा जिल्ला
पूर्वाधार	ध्वस्त अस्पताल, अवरुद्ध सडक
आवश्यक बजेट	> 25,000 USD
अपेक्षित अवधि	> 1 महिना
समन्वयको आवश्यकता	बहु-निकाय, सरकार, NGO

निर्णय-वृक्ष: कहिले माथिल्लो तहमा लैजाने¶

के परिस्थिति क्लबको क्षमताभन्दा बढी छ?
│
├── होइन → DCA-3: क्लबले एक्लै धान्छ, समिति स्ट्यान्डबाईमा
│         जिल्लालाई जानकारी दिनुहोस् (SITREP), तर सहयोगको कुनै अनुरोध छैन
│
└── हो → के क्लबलाई > 5,000 USD वित्तपोषण आवश्यक छ?
          │
          ├── होइन → के क्लबलाई थप स्वयंसेवक
          │         वा विशेष उपकरण आवश्यक छ?
          │         │
          │         ├── होइन → सुदृढीकृत DCA-3: जिल्लासँग
          │         │         तदर्थ सहयोगको अनुरोध गर्नुहोस्
          │         │
          │         └── हो → DCA-2: जिल्ला सक्रियता, समिति सक्रिय
          │                   → अन्तर-क्लब समन्वयका लागि DRO सँग सम्पर्क गर्नुहोस्
          │                   → बजेट > 10,000 USD भए DRG को अनुरोध गर्नुहोस्
          │
          └── हो → के प्रभावित क्षेत्र एउटै जिल्लाभन्दा बढी छ?
                    │
                    ├── होइन → DCA-2: जिल्ला सक्रियता, समिति सक्रिय
                    │         → DRG + Global Grant को सम्भावना
                    │         → आश्रयको आवश्यकता भए ShelterBox
                    │
                    └── हो → DCA-1: ठूलो विपद्, पूर्ण सञ्चालन
                              → बहु-जिल्ला सक्रियता
                              → Global Grant + ShelterBox + DNA-RAG
                              → RI सँग समन्वय

आधारभूत नियम: समयमै माथिल्लो तहमा लैजानुहोस्। सहयोग माग्नका लागि आफू अत्यासिने बिन्दुसम्म नपर्खनुहोस्। DRG सामान्यतया मान्य हुन 2-4 हप्ता लाग्छ, तर नामाकरण गरिएको आँधीको हकमा प्रभावपूर्व पेश गर्दा मात्र 24-48 घण्टा। ShelterBox आइपुग्न 48-96 घण्टा लाग्छ। यदि तपाईं टुट्ने बिन्दुसम्म पुगेपछि मात्र माग्नुहुन्छ भने, तपाईंले महत्त्वपूर्ण दिनहरू गुमाउनुहुन्छ।

पहिलो घण्टादेखिको अभिलेखीकरण¶

यसलाई दोहोऱ्याऔं किनभने यो महत्त्वपूर्ण छ: अभिलेखीकरण H+0 मा सुरु हुन्छ, सञ्चालनको अन्त्यमा होइन।

अभिलेखीकरण किन अत्यावश्यक छ¶

DRG प्रतिपूर्ति। The Rotary Foundation ले खर्च गरिएको हरेक डलरका लागि सहायक कागजात माग्छ। एउटा हराएको रसिदले नै आवेदन अमान्य बनाउन सक्छ।
विश्वसनीयता। दाताले प्रमाण चाहन्छन्। मिडियाले फोटो चाहन्छ। प्रशासनले तथ्याङ्क चाहन्छ।
सिकेका पाठ। अभिलेखीकरणविना कुनै प्रतिक्रिया हुँदैन। र उही गल्ती दोहोरिन्छ।
कानुनी सुरक्षा। उजुरी, दुर्घटना, वा विवादको अवस्थामा, तपाईंको अभिलेख नै तपाईंको बचाउ हो।

न्यूनतम अभिलेखीकरण प्रणाली¶

पहिलो दिनदेखि नै यी पाँच दर्ताखाता स्थापना गर्नुहोस्:

दर्ताखाता	सामग्री	माध्यम	जिम्मेवार
वित्तीय दर्ताखाता	हरेक खर्च, हरेक रसिद, प्राप्त हरेक दान	लेखा खाता + रसिदका फोटो	कोषाध्यक्ष
लाभग्राही दर्ताखाता	नाम, ठेगाना, व्यक्ति संख्या, प्राप्त सहायता, मिति, हस्ताक्षर	पहिले नै छापिएका कागजी फारम	वितरण व्यवस्थापक
स्वयंसेवक दर्ताखाता	नाम, काम गरेको घण्टा, सम्पादित कार्य	दैनिक उपस्थिति पाना	स्वयंसेवक समन्वयकर्ता
सञ्चालन लगबुक	हरेक निर्णय, हरेक घटना, हरेक दुर्घटना	समन्वयकर्ताले राखेको एउटै खाता	Disaster Coordinator
फोटो फाइल	हरेक कार्यको मिति र भू-स्थान अंकित फोटो	समर्पित फोन वा साझा क्लाउड फोल्डर	अभिलेखकर्ता

फोटोग्राफी मापदण्ड¶

फोटोले अभिलेख मूल्य तब मात्र राख्छ जब यी नियम पालना गरिन्छ:

नियम	विवरण
समय-चिह्न	तपाईंको क्यामेरा सेटिङमा मिति र समय सक्रिय गर्नुहोस्
भू-स्थान	फोटोका लागि GPS सक्रिय गर्नुहोस्
सन्दर्भ	पहिले फराकिलो कोणबाट (समग्र दृश्य) त्यसपछि नजिकबाट (विवरण) फोटो खिच्नुहोस्
सहमति	पीडितको अनुहार तिनको सहमतिविना फोटो नखिच्नुहोस्
मर्यादा	लाश, गम्भीर चोट, वा संकटमा रहेका व्यक्तिको फोटो कहिल्यै नखिच्नुहोस्
व्यवस्थापन	प्रतिदिन एउटा फोल्डर, मितिले नामकरण गरिएको (जस्तै, 2026-03-10)
ब्याकअप	सकेसम्म चाँडो क्लाउड प्रतिलिपि (Google Drive, OneDrive)

दैनिक प्रतिवेदन टेम्प्लेट (0-72 घण्टा)¶

यो प्रतिवेदन हरेक साँझ राति 8:00 बजेअगावै District DRO लाई पठाइन्छ।

दैनिक प्रतिवेदन — Rotary Club of [name]
मिति: [date]    दिन: D+[number]

1. दिनको सारांश (3-5 लाइन)
   ___________________________________________________
   ___________________________________________________

2. आज सेवा पाएका लाभग्राही
   वितरित पानी:            _______ लिटर
   वितरित खाना:             _______ खाना
   सरसफाइ किट:              _______ किट
   आश्रय पाएका परिवार:      _______ परिवार
   प्राथमिक उपचार:          _______ व्यक्ति

3. स्वयंसेवक
   सक्रिय रोटेरियन:         _______
   सक्रिय गैर-रोटेरियन:      _______
   सञ्चित घण्टा:            _______ घण्टा

4. वित्त
   दैनिक खर्च:              _______ USD
   सञ्चित खर्च:             _______ USD
   उपलब्ध कोष:              _______ USD

5. दुर्घटना
   ☐ कुनै दुर्घटना छैन
   ☐ प्रतिवेदित दुर्घटना(हरू): ___________________________

6. पूरा नभएका तत्काल आवश्यकता
   ___________________________________________________
   ___________________________________________________

7. भोलिका लागि पूर्वानुमान
   ___________________________________________________
   ___________________________________________________

तयार गर्ने: _________________
प्रमाणित गर्ने: _________________
पठाइयो: District DRO [number] — समय: ___________

72-घण्टे नियम¶

72 घण्टापछि, तपाईं यी सात प्रश्नको जवाफ दिन सक्षम हुनुपर्छ। यदि सक्नुहुन्न भने, यसको अर्थ तपाईंको प्रतिक्रियामा केही कुरा कमी छ।

#	प्रश्न	तपाईंको अपेक्षित उत्तर
1	तपाईंले कतिजनालाई सहयोग गर्नुभयो?	तपाईंको दर्ताखाताबाट लिइएको ठ्याक्कै संख्या
2	कतिजना स्वयंसेवक परिचालित छन्?	सञ्चित घण्टासहित ठ्याक्कै संख्या
3	तपाईंले कति खर्च गर्नुभयो?	हरेक खर्चको रसिदसहित ठ्याक्कै रकम
4	पूरा नभएका आवश्यकता के-के हुन्?	प्राथमिकताक्रम मिलाइएको र परिमाणित सूची
5	तपाईंको सक्रियता स्तर के हो?	DCA-3, 2 वा 1, जिल्लासँग पुष्टि गरिएको
6	के तपाईंले DRG को अनुरोध गर्नुभएको छ?	हो (प्रक्रियामा / स्वीकृत) वा होइन (आवश्यक छैन)
7	आगामी 7 दिनका लागि तपाईंको क्षमता के हो?	तपाईंले धान्न सक्ने कुराको इमानदार मूल्याङ्कन

H+72 मा स्थिरीकरणतर्फको अनिवार्य संक्रमण¶

H+72 मा, तपाईं स्थिरीकरण चरण (अध्याय 14) तर्फ संक्रमण गर्नुहुन्छ, स्वयंसेवकले आपत्कालीन मोडमै जारी राख्न चाहे पनि। यो वार्ताको विषय होइन। तीन कारण:

आपत्कालीन गति 72 घण्टापछि धान्नै नसकिने हुन्छ, गल्ती, दुर्घटना, थकान।
आवश्यकताको प्रकृति बदलिन्छ: हामी उद्धारबाट दीर्घकालीन अवस्थातर्फ सर्छौं (दैनिक खाना, बासस्थान, सरसफाइ)।
बाह्य समन्वयले यही संकेतको पर्खाइमा रहन्छ: Red Cross, नगरपालिका, DRO ले आफूलाई चरणअनुसार व्यवस्थित गर्छन्।

संक्रमणको अर्थ ढिलो हुनु होइन। यसको अर्थ हो लय परिवर्तन गर्नु: अधिकतम 8-घण्टे कार्यदिन, कठोर पालो-परिवर्तन, औपचारिक दर्ताखाता, नियन्त्रित बजेट।

यदि तपाईं यी सात प्रश्नको जवाफ ठ्याक्कै तथ्याङ्कसहित दिन सक्नुहुन्छ भने, तपाईंको प्रतिक्रिया संरचित छ। तपाईं स्थिरीकरण चरणका लागि तयार हुनुहुन्छ।