Skip to content

अध्याय 18, जिल्ला: तपाईंको पहिलो सहयोगी

जिल्लाले तपाईंको क्लबका लागि के गर्छ

तपाईं एउटा रोटरी क्लब हुनुहुन्छ। तपाईंसँग 30, 50, सायद 80 सदस्यहरू छन्। तपाईंसँग बैंकमा पैसा, सीपहरू, सद्भाव छ। तर जब विपद् आइपर्छ, तपाईंले चाँडै तीनवटा सीमाहरू पत्ता लगाउनुहुन्छ: तपाईंको बजेट गम्भीर प्रतिक्रियाका लागि अपर्याप्त छ, तपाईंसँग रोटरी फाउन्डेशनका अनुदानहरूमा प्रत्यक्ष पहुँच छैन, र तपाईं आफ्नो भौगोलिक क्षेत्रका अन्य 40 क्लबहरूसँग एक्लै समन्वय गर्न सक्नुहुन्न।

यो ठ्याक्कै जिल्लाको भूमिका हो। यो तपाईंलाई निर्देशन दिनका लागि होइन, यो तपाईंले एक्लै खोल्न नसक्ने कुरा खोल्नका लागि हो।

विपद्मा जिल्लाका 5 ठोस कार्यहरू

कार्य तपाईंको क्लबका लागि यसको अर्थ के हो
TRF वित्तपोषणमा पहुँच केवल जिल्लाले मात्र Disaster Response Grant पेश गर्न सक्छ। तपाईंको क्लबले क्षेत्र-मूल्यांकन उपलब्ध गराउँछ; जिल्लाले पेश गर्छ र रकम प्राप्त गर्छ।
अन्तर-क्लब समन्वय यदि 6 क्लब प्रभावित छन् भने, जिल्लाले प्रत्येकलाई 200 वटा तार्पोलिन किन्नबाट रोक्छ जबकि कसैले पानी वितरण गरिरहेको हुँदैन।
District Disaster Relief Fund (DDRF) जिल्लाको आफ्नै कोष, तुरुन्तै उपलब्ध, TRF को पर्खनु आवश्यक छैन।
RAGs र जोनसँग सम्पर्क जिल्लासँग DNA-RAG, ShelterBox, जोन समन्वयकसँग प्रत्यक्ष सम्पर्कहरू छन्।
एकीकृत सञ्चार RI, मिडिया, अप्रभावित क्लबहरूलाई एउटै सन्देश। कम भ्रम, बढी प्रभाव।

प्रमुख जिल्ला व्यक्तित्वहरू

विपद्मा तीनजना तपाईंका प्रत्यक्ष वार्ताकार हुन्छन्:

District Disaster Relief Officer (DRO), यो तपाईंको पहिलो कल हो। उनीहरूले परिचालन प्रतिक्रियाको समन्वय गर्छन्, प्रभावित क्लबहरू र उपलब्ध स्रोतहरूबीच सेतुको काम गर्छन्। यदि तपाईंको जिल्लामा DRO छैन भने, गभर्नर (DG) ले यो कार्य सम्हाल्छन्।

District Rotary Foundation Committee Chair (DRFC), TRF सँगको सम्बन्ध सम्हाल्छन्। उनीहरूले Disaster Response Grant आवेदनहरू तयार गर्छन् र सह-हस्ताक्षर गर्छन्। यदि पहिलो घण्टाहरूमा DRFC सम्पर्कमा आउन सकेनन् भने, जुनसुकै वित्तपोषण अनुरोध रोकिन्छ।

District Governor (DG), चेतावनी स्तरहरू सक्रिय गर्छन्, अनुदानहरूमा सह-हस्ताक्षर गर्छन्, र सम्पूर्ण जिल्लाका स्रोतहरू परिचालन गर्छन्। जिल्ला सीमा नाघ्ने विपद्हरूका लागि उनीहरू जोन समन्वयकसँगको कडी पनि हुन्।

तत्काल कारबाही: यदि तपाईंले आफ्नो DRO र DRFC लाई व्यक्तिगत रूपमा चिन्नुहुन्न भने, यसै हप्ता उनीहरूलाई फोन गर्नुहोस्। उनीहरूको मोबाइल नम्बर आफ्नै फोनमा राख्नुहोस्, जिल्ला निर्देशिकामा मात्र होइन।


3 सक्रियता स्तरहरू: DCA-3, DCA-2, DCA-1

जिल्लाले तीन-तहको सक्रियता स्केलमा काम गर्छ। संख्या जति बढी, विपद् त्यति नै गम्भीर। प्रत्येक स्तरले फरक-फरक स्रोत र दायित्वहरू खोल्छ।

सिंहावलोकन

स्तर स्तरविस्तार ट्रिगर तपाईंको क्लबका लागि यसले के परिवर्तन गर्छ
DCA-3 स्थानीयकृत घटना क्लबले एक्लै व्यवस्थापन गर्न सक्ने घटना क्लबले आफ्नै कोषमा काम गर्छ। जिल्लालाई अभिलेखका लागि जानकारी गराइन्छ।
DCA-2 क्लब अभिभूत स्थानीय विपद्, 1 देखि केही क्लब प्रभावित, वा पहिचान गरिएको खतरा (नामाकरण गरिएको चक्रवात, भूकम्पीय चेतावनी) DRO ले दैनिक सम्पर्क गर्छन्। द्रुत मूल्यांकन सुरु। DRG (अधिकतम 25,000 USD) तयारीमा। ShelterBox सतर्क अवस्थामा।
DCA-1 प्रमुख धेरै जिल्लाहरू प्रभावित, जिल्लाभन्दा बढी आवश्यकताहरू सबै स्रोतहरू परिचालित। DRG 48 घण्टाभित्र पेश। DNA-RAG सक्रिय। जोन + RI समन्वय। Global Grant तयार पार्ने।

DCA-3, क्लबले एक्लै व्यवस्थापन गर्छ

क्लबले आफ्नै स्रोतहरू (आपत्कालीन कोष, सदस्य स्वयंसेवकहरू, सदस्य उपकरणहरू) प्रयोग गरेर काम गर्छ। जिल्लालाई पूर्ण अनुरेखणीयताका लागि जानकारी गराइन्छ तर केही पनि सक्रिय गरिँदैन।

DCA-3 मा तपाईंको क्लबले के गर्छ: - आफ्नो आन्तरिक आपत्कालीन योजना सक्रिय गर्छ - घटनाको दस्तावेजीकरण गर्छ (फोटो, कारबाहीहरूको सूची, खर्च) - अभिलेख र जिल्ला तथ्याङ्कका लागि 24 घण्टाभित्र DRO लाई SITREP पठाउँछ - आफ्नो आपत्कालीन योजना र तालिमलाई निरन्तर कायम राख्छ

DCA-2, जिल्ला सक्रियता

DCA-2 तब ट्रिगर हुन्छ जब विपद्ले एक वा केही क्लबहरूलाई तिनीहरूकै कोषभन्दा बढी आवश्यकताहरूसहित प्रभावित गर्छ, वा जब कुनै प्रमुख खतरा पहिचान गरिन्छ (नजिकिँदै गरेको हरिकेन, मौसमी बाढीको जोखिम)।

DCA-2 मा जिल्लाले के गर्छ: - DRC (Disaster Response Committee) लाई आपत्कालीन सत्रमा बोलाइन्छ - DRO प्रभावित क्लबहरूसँग दैनिक सम्पर्कमा आउँछन् - आवश्यकता र उपलब्ध स्रोतहरूको मूल्यांकन - DRG पेश गर्ने निर्णय - DG द्वारा DDRF खुलाइन्छ (एकल हस्ताक्षर, < 24 घण्टाको समयसीमा) - आश्रयको जोखिम भएमा ShelterBox लाई सतर्क बनाइन्छ (rotaryrequest@shelterbox.org)

DCA-2 मा तपाईंको क्लबले के गर्छ: - 6 घण्टाभित्र DRO लाई आफ्नो SITREP पठाउँछ - क्षेत्र-मूल्यांकन तयार पार्छ (परिशिष्ट A, फारम 2 हेर्नुहोस्) - आपत्कालीन कारबाहीहरूका लागि प्रारम्भिक बजेटको अनुमान गर्छ - आगामी 72 घण्टाका लागि उपलब्ध सदस्यहरू पहिचान गर्छ

DCA-1, प्रमुख विपद्

DCA-1 अधिकतम स्तर हो। यसको अर्थ हो कि विपद् जिल्लाको सामान्य क्षमताभन्दा बढी छ, धेरै जिल्लाहरूलाई प्रभावित गर्छ, वा अन्तर्राष्ट्रिय सहयोग आवश्यक पर्छ।

DCA-1 मा जिल्लाले के गर्छ: - DG द्वारा Disaster Response Committee सक्रिय - जिल्लाका सबै स्रोतहरू परिचालित - DRG तुरुन्तै पेश - परिचालनका लागि ShelterBox सँग सम्पर्क - DNA-RAG लाई जानकारी र सक्रिय समन्वयमा - जोन डाइरेक्टरसँग समन्वय - सार्वजनिक सञ्चार सुरु - RI लाई दैनिक प्रतिवेदन

DCA-1 मा तपाईंको क्लबले के गर्छ: - आफ्नो आपत्कालीन योजना कार्यान्वयन गर्छ - प्रत्येक 6 घण्टामा (तीव्र चरणमा), त्यसपछि दैनिक SITREP पठाउँछ - DRO का समन्वय निर्देशनहरूको पालना गर्छ, कुनै पनि एकल कारबाही गर्दैन - सबै कुरा दस्तावेजीकरण गर्छ: फोटो, रसिदहरू, लाभग्राही सूचीहरू - जिल्ला समन्वयलाई सहयोग पुर्‍याउन आफ्ना व्यावसायिक सञ्जालहरू परिचालन गर्छ


Disaster Response Grant प्राप्त गर्ने: क्लबको दृष्टिकोणबाट प्रक्रिया

Disaster Response Grant (DRG) द रोटरी फाउन्डेशनको द्रुत प्रतिक्रिया संयन्त्र हो। प्रति आवेदन अधिकतम 25,000 USD, 2 देखि 4 हप्तामा प्रशोधन हुन्छ। यो विपद्पछि तपाईंको पहिलो बाह्य वित्तीय लिभर हो।

महत्त्वपूर्ण बुँदा: तपाईंले DRG पेश गर्नुहुन्न

क्लबले DRG सिधै पेश गर्न सक्दैन। जिल्ला (DG + DRFC संयुक्त रूपमा) ले पेश गर्छ। तपाईंको भूमिका क्षेत्र-मूल्यांकन, डेटा, फोटोहरू उपलब्ध गराउनु, र तिनीहरूलाई द्रुत रूपमा उपलब्ध गराउनु हो।

चरणबद्ध रूपमा, क्लबको दृष्टिकोणबाट

चरण 1 — मूल्यांकन (D+0 देखि D+3)
  तपाईंले गर्नुहुन्छ।
  └── क्षेत्रमा आवश्यकताहरूको द्रुत मूल्यांकन
  └── प्रारम्भिक बजेट अनुमान
  └── फोटो र प्रारम्भिक दस्तावेजीकरण
  └── यी सबै जिल्ला DRO र DRFC लाई पठाउनुहोस्

चरण 2 — जिल्लाले तयारी गर्छ (D+3 देखि D+7)
  DRFC ले गर्छन्।
  └── MyRotary मा फाइल तयारी (Submittable)
  └── पहुँच: my.rotary.org → Grants → Apply for Grant → Disaster Response Grant
  └── तपाईंको क्षेत्र-डेटा फारममा समावेश गरिन्छ

चरण 3 — प्रमाणीकरण र पेशी (D+7 देखि D+10)
  DG र DRFC ले गर्छन्।
  └── DG ले आवेदन प्रमाणित गर्छन् र सह-हस्ताक्षर गर्छन्
  └── Submittable वा इमेलमार्फत पेशी: grants@rotary.org
  └── Submittable फाइल नम्बर तोकिन्छ

चरण 4 — TRF प्रशोधन (D+10 देखि D+28)
  TRF ले गर्छ।
  └── आवेदन मूल्यांकन (सामान्यतया 2-4 हप्ता)
  └── थप जानकारीको सम्भावित अनुरोध
  └── इमेलमार्फत निर्णय र सूचना

चरण 5 — प्राप्ति र कार्यान्वयन
  तपाईं र जिल्लाले गर्नुहुन्छ।
  └── रकम जिल्लाको USD खातामा स्थानान्तरण
  └── जिल्लाले स्वीकृत योजनाअनुसार तपाईंलाई रकम विनियोजन गर्छ
  └── तपाईंले जमिनमा कार्यान्वयन गर्नुहुन्छ
  └── तपाईंले प्रत्येक खर्चको दस्तावेजीकरण गर्नुहुन्छ (अनिवार्य रसिदहरू)

चरण 6 — संरक्षकत्व प्रतिवेदनहरू
  तपाईं र जिल्लाले गर्नुहुन्छ।
  └── TRF आवश्यकता (DRG T&C): रकम प्राप्तिपछि कम्तीमा प्रत्येक 12 महिनामा प्रगति प्रतिवेदन, परियोजना समापनपछि 2 महिनाभित्र अन्तिम प्रतिवेदन
  └── यस गाइडद्वारा सिफारिस गरिएको आन्तरिक लय: दिन+45 मा जाँचबिन्दु, त्यसपछि 6 महिनामा

विशिष्ट समयसीमाहरू

चरण विशिष्ट समयसीमा
फाइल तयारी (जिल्ला + क्लब) 3-7 दिन
TRF प्रशोधन 2-4 हप्ता
स्वीकृतिपछि रकमको स्थानान्तरण 5-10 कार्यदिन
रकम प्राप्तिसम्मको कुल समय पूर्ण पेशीको 2-4 हप्तापछि

हरिकेनका लागि पूर्व-पेशी

जब मार्ग पर्याप्त रूपमा निश्चित हुन्छ, TRF ले हरिकेनको प्रभाव अघि नै DRG पेश गर्न अनुमति दिन्छ। यो एक ठूलो फाइदा हो।

  • अपेक्षित प्रभावभन्दा 72-48 घण्टा अगाडिसम्म पेशी सम्भव
  • आवश्यक औचित्य: NOAA/NHC मार्ग ट्र्याकिङ
  • अनुदान प्रभावको पुष्टिपछि मात्र स्वीकृत हुन्छ
  • नतिजा: मानक 2-4 हप्ताको सट्टा प्रभावपछिको 24-48 घण्टाभित्र रकम उपलब्ध

स्रोत। प्रभाव-पूर्व पेशी द रोटरी फाउन्डेशनद्वारा प्रकाशित र my.rotary.org मा उपलब्ध Disaster Response Grant Terms and Conditions द्वारा नियन्त्रित हुन्छ। योग्यता, समयसीमा, र आवश्यक सहायक कागजातहरू सोही कागजातद्वारा निर्धारित हुन्छन्, प्रोटोकल सक्रिय गर्नुअघि लागू संस्करण प्रमाणित गर्नुहोस्, किनकि TRF ले यी सर्तहरू समय-समयमा संशोधन गर्छ।

तपाईंको क्लबका लागि कारबाही: यदि तपाईं चक्रवात क्षेत्रमा हुनुहुन्छ भने, आफ्नो DRFC लाई जिल्लाको स्थायी जानकारी (बैंक खाता, सम्पर्कहरू, क्षेत्र विवरण) सहितको पूर्व-भरिएको DRG फाइल तयार गर्न भन्नुहोस्। जब हरिकेन नजिकिन्छ, तब केवल विशिष्ट डेटा भर्न मात्र बाँकी रहन्छ।


DRG: योग्य र अयोग्य खर्चहरू

आफ्नो बजेट अनुमान जिल्लामा पेश गर्नुअघि, प्रत्येक खर्च मद योग्य छ कि छैन प्रमाणित गर्नुहोस्। अयोग्य खर्च समावेश भएको बजेटले अनुदानलाई ढिलाइ गराउँछ वा रोक्छ।

योग्य खर्चहरू

श्रेणी उदाहरणहरू
खानेपानी बोतलबन्द पानीको खरिद, शुद्धीकरण प्रणालीहरू, कन्टेनरहरू, ढुवानी
खाद्य खराब नहुने खाद्य पदार्थहरू, खाद्य किटहरू, तयारी र वितरण
अस्थायी आश्रयहरू पाल, तार्पोलिन, अस्थायी सामग्री (यदि ShelterBox द्वारा आपूर्ति नगरिएको भए)
स्वच्छता सामग्री स्वच्छता किटहरू, साबुन, सेनिटरी उत्पादनहरू
औषधिहरू चिकित्सा सामग्री, आपत्कालीन औषधिहरू, आधारभूत उपचार
सरसफाइ र मलबा मलबा हटाउने उपकरण, औजार, पन्जा, जुत्ता
ढुवानी र लजिस्टिक्स सहयोग वितरणसँग प्रत्यक्ष सम्बन्धित ढुवानी
आपत्कालीन सञ्चार रेडियो, सञ्चार उपकरणहरू
लुगा र कम्बल पीडितहरूका लागि आधारभूत आवश्यकताका सामग्री

अयोग्य खर्चहरू

श्रेणी किन विकल्प
स्थायी पुनर्निर्माण Global Grant अन्तर्गत पर्छ पुनर्प्राप्ति चरणका लागि Global Grant योजना बनाउनुहोस्
स्थायी तलब कुनै कर्मचारी वित्तपोषण छैन रोटरी स्वयंसेवकहरू प्रयोग गर्नुहोस्
किनिएका सवारीसाधन दिगो खरिद, आपत्कालीन होइन सवारीसाधनको भाडा (योग्य)
जिल्ला प्रशासनिक लागत DRG दायराबाहिर जिल्ला सञ्चालन बजेट
प्रत्यक्ष नगद दान कुनै अनुरेखणीयता छैन सामग्री खरिद र वितरण

अस्वीकृतिका 10 सबैभन्दा बारम्बार कारणहरू

यी गल्तीहरू बच्न सकिने खालका हुन्। यीमध्ये प्रत्येकले तत्काल रकम आवश्यक भएका जिल्लाहरूका लागि हप्तौंको ढिलाइ, र कतिपय अवस्थामा अस्वीकृति समेत निम्त्याएको छ।

# गल्ती प्रभाव तपाईंको क्लबले के गर्न सक्छ
1 जिल्ला योग्य छैन आवेदनको स्वचालित अवरोध विपद् मौसम सुरु हुनुअघि नै DRFC सँग योग्यता हालसालकै हो भनी प्रमाणित गर्नुहोस्
2 अपूर्ण दस्तावेजीकरण पूर्तिका लागि फिर्ता, 2-3 हप्ताको ढिलाइ जिल्लालाई उपलब्ध गराउनुहोस्: फोटो, विस्तृत विवरण, लाभग्राही अनुमान
3 एकल-पङ्क्ति बजेट TRF लाई मद-वार विवरण चाहिन्छ विभाजन गर्नुहोस्: पानी (X USD), खाद्य (X USD), आश्रय (X USD), ढुवानी (X USD)
4 गलत फारम Global Grant को साटो DRG, वा उल्टो DRG = आपत्काल (0-6 महिना, अधिकतम 25,000 USD)। Global Grant = पुनर्प्राप्ति (6-24 महिना, 30,000+ USD)
5 बजेटमा अयोग्य खर्च अस्वीकृति वा संशोधनको अनुरोध आफ्नो अनुमान अन्तिम रूप दिनुअघि माथिको सूची हेर्नुहोस्
6 जिल्लाको सट्टा क्लबद्वारा पेशी व्यवस्थित अस्वीकृति तुरुन्तै आफ्नो DRFC र DG लाई सम्पर्क गर्नुहोस्। तपाईंले डेटा उपलब्ध गराउनुहुन्छ, उनीहरूले पेश गर्छन्
7 अघिल्ला संरक्षकत्व प्रतिवेदनहरू म्याद नाघेका कुनै पनि नयाँ आवेदनलाई रोक्छ यदि तपाईंलाई थाहा छ कि अघिल्ला अनुदानका प्रतिवेदनहरू म्याद नाघेका छन् भने आफ्नो DRFC लाई सचेत गराउनुहोस्
8 DG/DRFC सह-हस्ताक्षर छैन अपूर्ण फाइल, अवरुद्ध पहिलो घण्टाहरूदेखि नै DG लाई सूचित गर्नुहोस् ताकि उनी उपलब्ध रहन्
9 लाभग्राहीहरूको संख्या अनुमान नगरिएको TRF ले लागत/लाभग्राही अनुपातको मूल्यांकन गर्न सक्दैन अनुमानित भए पनि, क्षेत्र-डेटामा आधारित एउटा तथ्याङ्क उपलब्ध गराउनुहोस्
10 जिल्ला USD बैंक खाता सञ्चालनमा छैन रकम स्थानान्तरण असम्भव जिल्ला कोषाध्यक्षसँग खाता सक्रिय छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस्

सिफारिस: विपद् मौसम सुरु हुनुअघि (अटलान्टिकका लागि जुन-नोभेम्बर, भूकम्पीय क्षेत्रहरूमा वर्षभरि), आफ्नो DRFC सँग यी 10 बुँदाहरू प्रमाणित गर्दै एउटा "पूर्व-मौसम जाँच" गर्नुहोस्। तयार जिल्लाले 48 घण्टामा DRG पेश गर्छ। अतयार जिल्लाले 2-3 हप्ता लिन्छ, र यो फरक ज्यानमा नापिन्छ।


अन्य क्लबहरूबाट सहयोग प्राप्त गर्ने

जब विपद्ले तपाईंको क्षमता नाघ्छ, जिल्लाले अन्तर-क्लब एकता सक्रिय गर्छ। तीनवटा ठोस संयन्त्रहरू।

आपत्कालीन जुम्ल्याइकरण (twinning)

जिल्लाले तपाईंको प्रभावित क्लबलाई उही जिल्ला वा छिमेकी जिल्लाका एक वा धेरै अप्रभावित क्लबहरूसँग जोड्न सक्छ। जोडिएको क्लबले उपलब्ध गराउँछ: - रकम (बैठकमा मतदान गरिएको एकपटके कोष-संकलन) - स्वयंसेवकहरू (तपाईंको आवश्यकताअनुसार तपाईंको क्षेत्रमा परिचालित) - उपकरण (जेनेरेटर, पम्प, औजार, भण्डारण गरिएका पालहरू) - विशेषज्ञता (यदि तपाईंसँग संरचनात्मक इन्जिनियर वा डाक्टर छैन भने, अर्को क्लबसँग हुन सक्छ)

यसलाई कसरी सक्रिय गर्ने: जिल्ला DRO लाई सोध्नुहोस्। उनीहरूले तपाईंको सटीक आवश्यकताहरूसहित क्लबहरूलाई आह्वान प्रसारण गर्छन् (अस्पष्ट आह्वान होइन, परिमाणित आवश्यकताहरू)।

अन्तर-क्लब स्वयंसेवकहरू

अन्य क्लबका सदस्यहरू तपाईंको क्षेत्रमा परिचालित हुन सक्छन्। यो काम गर्नका लागि: - उनीहरूले DRO सँग दर्ता गर्छन् (फ्रिल्यान्स तरिकामा होइन) - तपाईंको क्लबले उनीहरूलाई एक स्वागत प्रबन्धक र एक विशिष्ट कार्य तोक्छ - उनीहरूले आफ्नै लजिस्टिक्स ल्याउँछन् (ढुवानी, खाना, सम्भव भएमा बासस्थान) - उनीहरूले तपाईंको समन्वय निर्देशनहरूको पालना गर्छन्, आफ्नै होइन

उपकरण संकलन (pooling)

एउटै जिल्लाका धेरै क्लबहरूले आपत्कालीन उपकरणहरू (तार्पोलिन, पम्प, जेनेरेटर, स्वच्छता किटहरू) को साझा भण्डार निर्माण गर्न सक्छन्। जिल्लाले सूची कायम राख्छ। विपद् परेको अवस्थामा, उपकरण प्रभावित क्षेत्रमा पुर्‍याइन्छ।

बदलामा तपाईंको क्लबले के प्रस्ताव गर्न सक्छ: जब अर्को क्लब प्रभावित हुन्छ, तपाईं नै स्वयंसेवक, उपकरण र रकम पठाउने हुनुहुनेछ। यो नै सञ्जालको सिद्धान्त हो: तपाईंले सामान्य समयमा यसमा योगदान दिनुहुन्छ, संकटको समयमा यसबाट लिनुहुन्छ।


जाँचसूची: विपद्अघि जिल्लासँगको सम्बन्ध तयार पार्नुहोस्

  • ☐ DRO, DRFC र DG का व्यक्तिगत फोन नम्बरहरू तपाईंको फोनमा सुरक्षित गरिएको
  • ☐ विपद् प्रतिक्रियामा वर्षमा कम्तीमा एउटा जिल्ला तालिममा सहभागिता
  • ☐ DDRF मा वार्षिक योगदान (सामान्य भए पनि)
  • ☐ पूर्व-भरिएको DRG फाइल (स्थायी जिल्ला जानकारी) आपत्कालीन किटमा भण्डारण गरिएको
  • ☐ सदस्यहरूको सीप सूची जिल्ला DRO लाई प्रेषित गरिएको
  • ☐ वार्षिक कल-डाउन सूची परीक्षणमा सहभागिता
  • ☐ सहयोग प्रदान गर्न सक्ने (वा यसको आवश्यकता पर्न सक्ने) छिमेकी क्लबहरूको जानकारी