অধ্যায় 7, ক্লাবের মূলধন ইনভেন্টরি করা¶

তিনটি মূলধন, একটি ইনভেন্টরি¶

30 সদস্যের একটি Rotary ক্লাব 30 জন স্বেচ্ছাসেবক নয়। এটি 30 জন পেশাদার, প্রত্যেকের রয়েছে যোগাযোগের নেটওয়ার্ক, বিশেষায়িত দক্ষতা, বস্তুগত সম্পদ, ব্যক্তিগত ও পেশাগত। একজন সদস্যের পরিবহন কোম্পানি মানে তিনটি উপলব্ধ ট্রাক। আরেকজনের চিকিৎসা প্র্যাকটিস মানে চিকিৎসা সরবরাহের একটি উৎস। তৃতীয়জনের রেস্তোরাঁ মানে ইতিমধ্যে সজ্জিত একটি কমিউনিটি রান্নাঘর।

দুর্যোগে একটি ক্লাবের শক্তি সদস্য সংখ্যা দিয়ে পরিমাপ করা হয় না, বরং সেই সদস্যরা যা সঞ্চালন করতে পারে তার ইনভেন্টরির গুণমান দিয়ে পরিমাপ করা হয়।

এই ইনভেন্টরি তিনটি মূলধন কভার করে: - মানব মূলধন: দক্ষতা, ভাষা, উপলব্ধতা - বস্তুগত মূলধন: সরঞ্জাম, যানবাহন, প্রাঙ্গণ, স্টক - সম্পর্কগত মূলধন: অধিভুক্তি, পেশাগত নেটওয়ার্ক, প্রাতিষ্ঠানিক যোগাযোগ

এই ইনভেন্টরি তৈরি ও হালনাগাদ করার দায়িত্ব Disaster Coordinator-এর। ফ্রিকোয়েন্সি: ন্যূনতম বার্ষিক, Rotary বছরের শুরুতে (জুলাই-সেপ্টেম্বর)।

মানব মূলধন: আপনার সদস্যদের দক্ষতা¶

দক্ষতা ইনভেন্টরি টেবিল¶

প্রতিটি সদস্য একটি পত্র পূরণ করেন। Coordinator সবকিছু একটি শেয়ারকৃত স্প্রেডশিট + একটি ল্যামিনেটেড কাগজের কপিতে সংকলন করেন।

ক্ষেত্র	উদাহরণ
পূর্ণ নাম	Dr. Marie DUPONT
প্রধান পেশা	সাধারণ চিকিৎসক
প্রাথমিক দুর্যোগ দক্ষতা	ট্রায়াজ, জরুরি সেবা, স্বাস্থ্য মূল্যায়ন
গৌণ দুর্যোগ দক্ষতা	প্রাথমিক চিকিৎসা প্রশিক্ষণ, PFA
নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ	PSC1 (2024), Red Cross PFA (2025), GMS (2025)
কথ্য ভাষা	ফরাসি (মাতৃভাষা), ইংরেজি (সাবলীল), আরবি (কথোপকথন)
সংকটে আনুমানিক উপলব্ধতা	D+0 থেকে D+3: 100% / D+4 থেকে D+14: 50% (প্র্যাকটিস চালু রাখতে)
সীমাবদ্ধতা	সীমিত গতিশীলতা (হাঁটু), দুর্গম ভূখণ্ড নয়

সারসংক্ষেপ টেবিল টেমপ্লেট (অংশবিশেষ)¶

সদস্য	পেশা	দুর্যোগ দক্ষতা	ভাষা	উপলব্ধতা D+0
Martin, J.	নির্মাণ ব্যবসার মালিক	লজিস্টিক্স, ধ্বংসাবশেষ অপসারণ, ভবন মূল্যায়ন	FR, EN	তাৎক্ষণিক
Dupont, M.	ডাক্তার	ট্রায়াজ, সেবা	FR, EN, AR	তাৎক্ষণিক
Leroy, P.	আইনজীবী	বিমা, দুর্যোগ থেকে বেঁচে যাওয়াদের অধিকার	FR, EN	H+6
Chen, L.	রেস্তোরাঁ মালিক	কমিউনিটি রান্নাঘর, খাদ্য স্বাস্থ্যবিধি	FR, ZH, EN	তাৎক্ষণিক
Konaté, A.	টেলিকম প্রকৌশলী	যোগাযোগ, IT সিস্টেম	FR, WO, EN	H+4
Moreau, S.	সনদপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক	হিসাবরক্ষণ, TRF stewardship	FR	H+12
Petit, F.	কৃষক	ভারী যানবাহন, জমি, সংরক্ষণ	FR	তাৎক্ষণিক
Da Silva, R.	ফার্মাসিস্ট	ওষুধ পরিচালনা, স্বাস্থ্য পরামর্শ	FR, PT, EN	H+2
Berger, C.	সাংবাদিক	সংকট যোগাযোগ, গণমাধ্যম	FR, EN, ES	তাৎক্ষণিক
Nakamura, H.	স্থপতি	ক্ষতি মূল্যায়ন, পুনর্নির্মাণ পরিকল্পনা	FR, JA, EN	H+6

সদস্যদের পেশাগত নেটওয়ার্ক¶

এখানেই Rotary অন্য যেকোনো স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা থেকে নিজেকে আলাদা করে। আপনার সদস্যরা একা আসেন না, তারা তাদের নেটওয়ার্ক নিয়ে আসেন।

সদস্য	সঞ্চালনযোগ্য পেশাগত নেটওয়ার্ক	সম্ভাব্য সম্পদ
Martin, J. (নির্মাণ)	উপকরণ সরবরাহকারী, উপ-ঠিকাদার, ভারী-যন্ত্র অপারেটর	ত্রিপল, কাঠ, দক্ষ শ্রম, যন্ত্রপাতি
Chen, L. (রেস্তোরাঁ)	খাদ্য সরবরাহকারী, পাইকার, HACCP নেটওয়ার্ক	বাল্ক খাদ্য, রান্নাঘরের সরঞ্জাম
Petit, F. (কৃষি)	কৃষি সমবায়, পরিবহনকারী, শীতল সংরক্ষণ	ট্রাক, রেফ্রিজারেটেড গুদাম, খাদ্য
Da Silva, R. (ফার্মেসি)	ফার্মাসিউটিক্যাল পাইকার, ফার্মেসি নেটওয়ার্ক	জরুরি ওষুধ, চিকিৎসা সরবরাহ
Leroy, P. (আইনজীবী)	বার নেটওয়ার্ক, নোটারি, বিমাকারী	প্রো বোনো আইনি সহায়তা, বিমা বিশেষজ্ঞতা

বাস্তব পদক্ষেপ: বার্ষিক ইনভেন্টরির সময়, প্রতিটি সদস্যকে জিজ্ঞেস করুন: "যদি আগামীকাল দুর্যোগ আঘাত করে, তবে সম্পদ পেতে কোন পেশাগত যোগাযোগগুলোকে আপনি এক ঘণ্টার মধ্যে কল করতে পারবেন?" নাম, নম্বর, সহজলভ্য সম্পদ লিখে রাখুন। এই দ্বিতীয়-বলয়ের যোগাযোগগুলো ক্লাবের সক্ষমতা 5 বা 10 গুণ বাড়িয়ে দেয়।

বস্তুগত মূলধন: আপনার সদস্যরা যা মালিকানায় রাখেন¶

বস্তুগত ইনভেন্টরি কভার করে যা সদস্যরা উপলব্ধ করতে পারেন, ব্যক্তিগতভাবে এবং তাদের ব্যবসার মাধ্যমে। পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ: একজন সদস্য তাৎক্ষণিকভাবে তার ব্যক্তিগত গাড়ি দিতে পারেন; কোম্পানির ট্রাকের জন্য একজন অংশীদারের অনুমোদন লাগতে পারে।

নমুনা ইনভেন্টরি¶

যানবাহন¶

মালিক	যানবাহনের ধরন	ধারণক্ষমতা	ব্যক্তিগত/ব্যবসায়িক	উপলব্ধতা
Martin, J.	ট্রাক 3.5 T	3 টন	ব্যবসায়িক	অংশীদার অনুমোদন প্রয়োজন
Martin, J.	ইউটিলিটি ভ্যান	1.2 T	ব্যবসায়িক	তাৎক্ষণিক
Petit, F.	ট্র্যাক্টর + ট্রেইলার	5 টন	ব্যক্তিগত	তাৎক্ষণিক
Petit, F.	4×4 পিকআপ	5 যাত্রী + 500 kg	ব্যক্তিগত	তাৎক্ষণিক
Konaté, A.	সেডান	4 যাত্রী	ব্যক্তিগত	তাৎক্ষণিক

জেনারেটর ও শক্তি¶

মালিক	সরঞ্জাম	ক্ষমতা	জ্বালানি	উপলব্ধতা
Martin, J.	পোর্টেবল জেনারেটর	5 kW	পেট্রোল	ব্যবসায়িক, অনুমোদন প্রয়োজন
Petit, F.	কৃষি জেনারেটর	12 kW	ডিজেল	তাৎক্ষণিক
Rotary Club	সোলার পাওয়ার ব্যাংক	100 W	সৌর	ক্লাব প্রাঙ্গণে

প্রাঙ্গণ ও স্থান¶

মালিক	প্রাঙ্গণের ধরন	এলাকা	আশ্রয় ধারণক্ষমতা	সরঞ্জাম
Chen, L.	রেস্তোরাঁ	120 m²	80 জন	সজ্জিত রান্নাঘর, পানি, বিদ্যুৎ, পার্কিং
Martin, J.	নির্মাণ গুদাম	300 m²	কেবল সংরক্ষণ	ট্রাক-প্রবেশযোগ্য, সুরক্ষিত
Rotary Club	সভাকক্ষ	60 m²	40 জন	WiFi, শৌচাগার, প্রজেক্টর
Moreau, S.	গ্যারেজ/কর্মশালা	80 m²	সংরক্ষণ	বিদ্যুৎ, গাড়ি প্রবেশ
Berger, C.	অফিস	40 m²	10 জন	উচ্চ-গতির WiFi, প্রিন্টার

বিশেষায়িত সরঞ্জাম¶

ক্যাটাগরি	সরঞ্জাম	মালিক	পরিমাণ
নির্মাণ	চেইনসো	Petit, F.	2
নির্মাণ	ড্রিল, স্ক্রুড্রাইভার, সার্কুলার সো	Martin, J.	সম্পূর্ণ সেট
নির্মাণ	মই (এক্সটেনশন, 3-6 m)	Martin, J.	2
নির্মাণ	এয়ার কম্প্রেসর	Martin, J.	1 (কর্মস্থল)
পানি	সাবমার্সিবল ওয়াটার পাম্প	Petit, F.	1
পানি	ফিল্ড ওয়াটার ফিল্টার	Rotary Club	1 (DRC কিট)
পানি	মোবাইল পরিশোধন স্টেশন	পুল করতে হবে (জেলা / WASH-RAG)	সঞ্চালন করতে হবে
পানি	ডিঙি / হালকা নৌকা (বন্যা এলাকা)	Petit, F.	1
যোগাযোগ	PMR446 ওয়াকি-টকি	Rotary Club	4
যোগাযোগ	Iridium স্যাটেলাইট ফোন	Konaté, A.	1 (পেশাদার)
যোগাযোগ	স্যাটেলাইট ইন্টারনেট টার্মিনাল (Starlink Mini)	Konaté, A.	1 (সঞ্চালন করতে হবে)
চিকিৎসা	ডিফিব্রিলেটর (AED)	Dr. Dupont	1 (প্র্যাকটিস)
চিকিৎসা	সম্পূর্ণ প্রাথমিক চিকিৎসা কিট	Rotary Club	3
চিকিৎসা	ভাঁজযোগ্য স্ট্রেচার / লিটার	Rotary Club	1
নিরাপত্তা	কার্বন মনোক্সাইড (CO) ডিটেক্টর	Rotary Club	2
রান্নাঘর	শিল্প গ্যাস বার্নার	Chen, L.	4 (রেস্তোরাঁ)
রান্নাঘর	50 L পাত্র	Chen, L.	3 (রেস্তোরাঁ)
আশ্রয়	4-জনের তাঁবু	Petit, F.	2
আশ্রয়	6×4 m ত্রিপল	Martin, J.	10 (ব্যবসায়িক)
আলো	LED ফ্লোর লাইট	Martin, J.	2 (নির্মাণ)

ইনভেন্টরি ফরম্যাট¶

বাধ্যতামূলক দ্বৈত ফরম্যাট: - ডিজিটাল: Coordinator, President, ও 3 জন DRC কমিটি সদস্যের সাথে শেয়ারকৃত স্প্রেডশিট (Excel/Google Sheets)। পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত (ব্যক্তিগত তথ্য থাকে)। - কাগজ: মুদ্রিত, ল্যামিনেটেড সংস্করণ, Coordinator-এর বাড়িতে এবং ক্লাব প্রাঙ্গণে সংরক্ষিত। এই সংস্করণে ব্যক্তিগত ঠিকানা থাকে না, কেবল নাম, দক্ষতা, ফোন, ও সম্পদ।

সম্পর্কগত মূলধন: ক্রস-অধিভুক্তি¶

Rotarian-রা কোনো Rotary বলয়ে বাস করেন না। অনেকে অন্যান্য সংস্থায় সক্রিয়, দায়িত্ব পালন করেন, বা পরিপূরক নেটওয়ার্কের অন্তর্ভুক্ত। এই ক্রস-অধিভুক্তিগুলো একটি বিশাল সম্পদ, যদি আপনি সেগুলো সম্পর্কে জানেন।

ক্রস-অধিভুক্তি টেবিল¶

সদস্য	বাহ্যিক অধিভুক্তি	ভূমিকা/পদমর্যাদা	দুর্যোগে সম্পদ
Martin, J.	স্বেচ্ছাসেবী দমকলকর্মী	সার্জেন্ট	দমকল নেটওয়ার্কে প্রবেশ, উদ্ধার প্রশিক্ষণ, সরঞ্জাম
Leroy, P.	সিটি কাউন্সিল	ডেপুটি মেয়র	টাউন হলে সরাসরি প্রবেশ, জরুরি সিদ্ধান্ত
Dupont, M.	Red Cross	প্রশিক্ষিত স্বেচ্ছাসেবক	সরাসরি Red Cross সংযোগ, PFA প্রশিক্ষণ
Petit, F.	সামরিক রিজার্ভ	রিজার্ভিস্ট	মাঠ প্রশিক্ষণ, সামরিক লজিস্টিক্স নেটওয়ার্ক
Nakamura, H.	Lions Club	সক্রিয় সদস্য	আন্তঃসেবা-ক্লাব সমন্বয়, পুলিং
Berger, C.	সাংবাদিক সমিতি	বোর্ড সদস্য	গণমাধ্যম নেটওয়ার্ক, দ্রুত তথ্য প্রচার
Konaté, A.	ধর্মীয় সম্প্রদায় (মসজিদ)	সংহতি সমন্বয়কারী	সম্প্রদায় পারস্পরিক-সহায়তা নেটওয়ার্ক, আশ্রয় স্থান
Moreau, S.	চেম্বার অব কমার্স	কোষাধ্যক্ষ	স্থানীয় ব্যবসা নেটওয়ার্ক, অর্থনৈতিক জরুরি তহবিল

এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ: Martin, যিনি একজন স্বেচ্ছাসেবী দমকলকর্মী, 10 মিনিটে আপনাকে বলতে পারেন এলাকাটি আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য নিরাপদ কিনা, যে তথ্যের জন্য আপনি সরকারি চ্যানেলে ঘণ্টার পর ঘণ্টা অপেক্ষা করতেন। Leroy, যিনি ডেপুটি মেয়র, একটি ফোন কলে দুর্গতদের আশ্রয় দিতে জিমনেসিয়াম খোলার ব্যবস্থা করতে পারেন। এই সেতুগুলোই আপনার প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত।

দ্বৈত Rotary-NGO সদস্যপদ: সংযোগ ভূমিকা আনুষ্ঠানিক করা¶

যখন একজন সদস্য অন্য একটি সংস্থায়ও সক্রিয় থাকেন (Red Cross, Lions, নাগরিক সুরক্ষা), তখন তাকে ক্লাব ও সেই সংস্থার মধ্যে একজন সংযোগ কর্মকর্তা হিসেবে আনুষ্ঠানিকভাবে মনোনীত করুন। এর অর্থ:

সংকটে সেই সংস্থার কাছে তারা ক্লাবের প্রথম যোগাযোগ
সেই সংস্থার সাথে সমন্বয় সভায় তারা ক্লাবের প্রতিনিধিত্ব করেন
তারা দুই সংস্থার মধ্যে হালনাগাদ যোগাযোগ বজায় রাখেন
ক্লাবের যে মহড়া বা প্রশিক্ষণে অংশ নেওয়া উচিত তা তারা চিহ্নিত করেন

call-down তালিকা ব্যবস্থা¶

call-down তালিকা হলো সেই কৌশল যা প্রতিটি সদস্যকে 30 মিনিটেরও কম সময়ে পৌঁছানোর সুযোগ দেয়, এমনকি নেটওয়ার্ক পরিপূর্ণ থাকলেও। নীতি: প্রতিটি ব্যক্তি 2-3 জনকে কল করেন, যারা প্রত্যেকে 2-3 জনকে কল করেন, এবং এভাবে চলতে থাকে।

কল ট্রি-এর স্থাপত্য¶

DISASTER COORDINATOR
├── Branch A Lead
│   ├── A-1 → 5 জন সদস্যকে কল করেন
│   └── A-2 → 5 জন সদস্যকে কল করেন
├── Branch B Lead
│   ├── B-1 → 5 জন সদস্যকে কল করেন
│   └── B-2 → 5 জন সদস্যকে কল করেন
└── Branch C Lead (>30 সদস্য হলে)
    ├── C-1 → 5 জন সদস্যকে কল করেন
    └── C-2 → 5 জন সদস্যকে কল করেন

ফলাফল: Coordinator 2-3টি কল করেন। 30 মিনিটে, 30+ সদস্যের কাছে পৌঁছানো হয়।

পরিচালনা নিয়ম¶

নিয়ম	বিস্তারিত
উত্তর নেই	5 মিনিট ব্যবধানে 3 বার চেষ্টা, তারপর মনোনীত ব্যাকআপে যান
নিশ্চিতকরণ	প্রতিটি শাখার শেষ সদস্য Coordinator-কে একটি SMS পাঠান: "Branch X সম্পূর্ণ, [মোট]-এর মধ্যে [সংখ্যা] জনের কাছে পৌঁছানো হয়েছে"
সময়	জীবনরক্ষার জরুরি অবস্থা ছাড়া রাত 10টা থেকে ভোর 6টার মধ্যে কোনো কল নয়
বার্তা	যেভাবে পেয়েছেন হুবহু সেভাবেই রিলে করুন, ব্যাখ্যা করবেন না, যোগ করবেন না, মন্তব্য করবেন না
ব্যাকআপ	ট্রি-এর প্রতিটি অবস্থানের একটি মনোনীত ব্যাকআপ থাকে

প্রমিত কল স্ক্রিপ্ট¶

"হ্যালো, আমি [NAME], Rotary Club of [CITY]।
 দুর্যোগ সতর্কতা বার্তা।

 পরিস্থিতি: [1-2 বাক্যে সারসংক্ষেপ]।

 অনুরোধকৃত পদক্ষেপ: [সদস্যকে যা করতে হবে]।

 আপনি কি প্রাপ্তি নিশ্চিত করছেন?

 অনুগ্রহ করে এখনই কল করুন [NAME 1]-কে [NUMBER]-এ
 এবং [NAME 2]-কে [NUMBER]-এ।"

বাধ্যতামূলক ত্রৈমাসিক পরীক্ষা (ch00-এর সাথে সমন্বিত তাল)¶

call-down তালিকা কেবল তখনই কাজ করে যদি এটি পরীক্ষা করা হয়। বছরে চারবার একটি বাস্তব পরীক্ষা আয়োজন করুন:

মাস	পরীক্ষার ধরন	পদ্ধতি
সেপ্টেম্বর	সম্পূর্ণ পরীক্ষা	ট্রি-এর বাস্তব সক্রিয়করণ। Coordinator ট্রিগার করেন, সময় মাপেন, এবং ব্যর্থতা নোট করেন।
ডিসেম্বর	আংশিক পরীক্ষা	একটি একক শাখার সক্রিয়করণ, SMS দ্বারা।
মার্চ	আংশিক পরীক্ষা	আরেকটি শাখার সক্রিয়করণ, ফোন কল দ্বারা।
জুন	আংশিক পরীক্ষা	শেষ শাখার সক্রিয়করণ, WhatsApp দ্বারা।

কর্মক্ষমতা সূচক:

সূচক	লক্ষ্য
80% সদস্যের কাছে পৌঁছানোর সময়	< 30 মিনিট
প্রথম-কলে সাড়ার হার	> 60%
3 বার চেষ্টা + ব্যাকআপের পর সাড়ার হার	> 90%
শনাক্তকৃত অপ্রচলিত নম্বর	0 (না হলে, অবিলম্বে হালনাগাদ করুন)

call-down তালিকা ফরম্যাট¶

call-down তালিকা দুটি সংস্করণে থাকে:

সম্পূর্ণ সংস্করণ (ডিজিটাল): - স্প্রেডশিট যাতে থাকে: নাম, ট্রি-তে ভূমিকা, প্রাথমিক ফোন, গৌণ ফোন, ইমেল, দক্ষতা, ঠিকানা - সুরক্ষিত ক্লাউড + USB কী-তে স্থানীয় কপিতে সংরক্ষিত

মাঠ সংস্করণ (কাগজ): - ভাঁজযোগ্য-কার্ড ফরম্যাট (মানিব্যাগে আঁটে) - কেবল থাকে: নাম, ট্রি-তে অবস্থান, প্রাথমিক ফোন, গৌণ ফোন - ল্যামিনেটেড - ক্লাবের প্রতিটি সদস্যকে বিতরণকৃত - বাড়িতে এবং অফিসে রাখা হয়

স্মারক: call-down তালিকায় একটি অপ্রচলিত নম্বর মানে একটি সম্পূর্ণ শাখা বিচ্ছিন্ন। ত্রৈমাসিক হালনাগাদ ঐচ্ছিক নয়।

বাহ্যিক যোগাযোগ ডিরেক্টরি¶

সদস্যদের বাইরে, ক্লাবের একটি বাহ্যিক যোগাযোগ ডিরেক্টরি থাকতে হবে, দুর্যোগের ক্ষেত্রে যাদের কাছে পৌঁছাতে হবে সেই মানুষ ও সংস্থাগুলো। এই ডিরেক্টরি Disaster Coordinator-এর দায়িত্ব।

স্থানীয় জরুরি যোগাযোগ¶

সংস্থা	ভূমিকা	সর্বশেষ যাচাই
দমকল বিভাগ	ব্রিগেড কমান্ডার	//___
EMS / চিকিৎসা জরুরি	চিকিৎসা পরিচালক	//___
পুলিশ	কমিশনার / কমান্ডার	//___
টাউন হল, সংকট সেল	অপারেশন পরিচালক বা নিরাপত্তা প্রধান	//___
প্রিফেকচার, নাগরিক সুরক্ষা	জরুরি সেবা প্রধান	//___
প্রধান হাসপাতাল	জরুরি বিভাগ পরিচালক	//___
পানি ইউটিলিটি	অন-কল জরুরি	//___
বিদ্যুৎ ইউটিলিটি	অন-কল জরুরি	//___
গ্যাস ইউটিলিটি	অন-কল জরুরি	//___

মানবিক ও সমিতি যোগাযোগ¶

সংস্থা	সঞ্চালনযোগ্য সম্পদ	সর্বশেষ যাচাই
Red Cross / Red Crescent	আশ্রয়কেন্দ্র, প্রাথমিক চিকিৎসা, পানি	//___
খাদ্য সহায়তা সমিতি	খাদ্য সহায়তা, কাপড়	//___
Food Bank	খাদ্য সরবরাহ	//___
Salvation Army	খাদ্য, আবাসন	//___
অন্যান্য স্থানীয় NGO 1		//___
অন্যান্য স্থানীয় NGO 2		//___

Rotary যোগাযোগ¶

ভূমিকা	নাম	সরাসরি ফোন	ইমেল	সর্বশেষ যাচাই
District Governor				//___
DRO (District Disaster Relief Officer)				//___
DRFC (District Rotary Foundation Committee Chair)				//___
DNA-RAG আঞ্চলিক যোগাযোগ				//___
ShelterBox, স্থানীয় যোগাযোগ				//___
নিকটতম টুইন ক্লাব				//___

অর্থনৈতিক যোগাযোগ¶

কর্মী	সঞ্চালনযোগ্য সম্পদ	সর্বশেষ যাচাই
সুপারমার্কেট / বিগ বক্স	পানি, খাদ্য, স্বাস্থ্যবিধি	//___
পরিবহন কোম্পানি	ট্রাক, লজিস্টিক্স	//___
গ্যাস স্টেশন	জ্বালানি	//___
ফার্মেসি	ওষুধ	//___
হোটেল	জরুরি আবাসন	//___
প্রিন্টার	ফর্ম, পোস্টার	//___

গণমাধ্যম যোগাযোগ¶

আউটলেট	ধরন	সর্বশেষ যাচাই
স্থানীয় সংবাদপত্র	মুদ্রণ	//___
স্থানীয় রেডিও	রেডিও	//___
স্থানীয় টিভি	টেলিভিশন	//___
জাতীয় প্রেস সংবাদদাতা	প্রেস	//___

হালনাগাদ ফ্রিকোয়েন্সি: জরুরি যোগাযোগের জন্য ত্রৈমাসিক। অন্যদের জন্য বার্ষিক। "সর্বশেষ যাচাই" কলামটি একটি কারণে আছে: 12 মাসে যাচাই না করা একটি নম্বর আর নির্ভরযোগ্য নয়।

ডিজিটাল এবং কাগজ: উভয়ই অপরিহার্য¶

এই বিষয়টি বারবার জোর দিয়ে বলা দরকার। দুর্যোগে, একটি বা অন্যটি ব্যর্থ হবে।

ডিজিটাল কেন যথেষ্ট নয়¶

পরিস্থিতি	পরিণতি
দীর্ঘায়িত বিদ্যুৎ বিভ্রাট	WiFi নেই, ক্লাউড প্রবেশ নেই, সীমিত ফোন ব্যাটারি
সেল টাওয়ার ধ্বংস	4G/5G নেই, মোবাইল ডেটা নেই
ক্লাউড সার্ভার অগম্য	Google Drive, Dropbox, ইন্টারনেট ছাড়া অগম্য
হারানো/ধ্বংসপ্রাপ্ত ফোন	সমস্ত স্থানীয় ডেটা হারানো

কাগজ কেন যথেষ্ট নয়¶

পরিস্থিতি	পরিণতি
বাড়ি ধ্বংস বা অগম্য	কাগজের নথি হারানো
বন্যা	কাগজের নথি ধ্বংস
দ্রুত শেয়ারিংয়ের প্রয়োজন	একটি কাগজের নথি 30 জনকে কপি/পাঠানো অসম্ভব
হালনাগাদ	কাগজ রিয়েল টাইমে হালনাগাদ হয় না

সমাধান: নিয়মতান্ত্রিক দ্বৈত ফরম্যাট¶

নথি	ডিজিটাল সংস্করণ	কাগজ সংস্করণ
call-down তালিকা	ক্লাউড + USB কী + ফোন	ল্যামিনেটেড কার্ড (প্রতিটি সদস্য)
সম্পদ ইনভেন্টরি	শেয়ারকৃত স্প্রেডশিট (সুরক্ষিত)	ল্যামিনেটেড বাইন্ডার (Coordinator + ক্লাব প্রাঙ্গণ)
বাহ্যিক যোগাযোগ ডিরেক্টরি	শেয়ারকৃত স্প্রেডশিট	ল্যামিনেটেড পাতা (Coordinator + President)
সম্পূর্ণ জরুরি পরিকল্পনা	ক্লাউড + USB কী-তে PDF	ক্লাব প্রাঙ্গণে বাইন্ডার + Coordinator-এর বাড়ি
পরিচালনাগত ফর্ম	USB কী-তে টেমপ্লেট ফাইল	প্রাঙ্গণে 50টি প্রি-প্রিন্টেড কপি

ভৌত নথিপত্র কিট¶

Disaster Coordinator একটি জরুরি বাইন্ডার রক্ষণাবেক্ষণ করেন, একটি ভৌত বাইন্ডার, যা একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষিত (ক্লাব প্রাঙ্গণ + Coordinator-এর বাড়িতে কপি), যাতে থাকে:

হালনাগাদ call-down তালিকা (ল্যামিনেটেড)
সদস্যদের সম্পদ ইনভেন্টরি (সারসংক্ষেপ)
বাহ্যিক যোগাযোগ ডিরেক্টরি
উত্তরাধিকার পরিকল্পনা
20টি খালি SITREP ফর্ম
20টি খালি দ্রুত মূল্যায়ন ফর্ম
20টি খালি স্বেচ্ছাসেবক নিবন্ধন ফর্ম
10টি খালি দৈনিক আর্থিক ট্র্যাকিং শিট
10টি কাগজের জরুরি বার্তা শিট
মুদ্রিত স্থানীয় মানচিত্র
সমস্ত ডিজিটাল ফাইল সহ USB কী

এই বাইন্ডার প্রতিটি ত্রৈমাসিকের শুরুতে যাচাই ও হালনাগাদ করা হয়।

বার্ষিক ইনভেন্টরি চেকলিস্ট¶

প্রতিটি Rotary বছরের জুলাই থেকে সেপ্টেম্বরের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে:

আপনার ক্লাবের মূলধন ক্যাশ বাক্সে নেই। এটি ঘরে আছে, প্রতি সপ্তাহে, টেবিলের চারপাশে। এই ইনভেন্টরি একদল পেশাদারকে, যারা মঙ্গলবার দুপুরের খাবারে মিলিত হন, একটি কাঠামোবদ্ধ ও তাৎক্ষণিকভাবে সঞ্চালনযোগ্য সাড়াদান বাহিনীতে রূপান্তরিত করে। একটি প্রস্তুত ক্লাব এবং একটি অপ্রস্তুত ক্লাবের মধ্যে পার্থক্য এই নথি।