অধ্যায় 21, Rotary-এর বাইরের অংশীদার: আপনি যা ইতিমধ্যে জানেন তা আনুষ্ঠানিক করে তোলা¶
আপনার সদস্যরা ইতিমধ্যেই এই মানুষদের চেনেন¶
আপনার পরবর্তী ক্লাব বৈঠকের টেবিলের চারপাশে তাকান। আপনার একজন সদস্য একজন স্বেচ্ছাসেবক দমকলকর্মী। আরেকজন সিটি কাউন্সিলে বসেন। তৃতীয়জন Red Cross-এর সদস্য। আপনার প্রাক্তন প্রেসিডেন্ট হাসপাতালের পরিচালককে চেনেন। একজন সদস্যের স্ত্রী একটি সামাজিক ত্রাণ সংস্থার স্থানীয় শাখা পরিচালনা করেন।
এই ব্যক্তিগত সংযোগগুলি একটি উল্লেখযোগ্য সম্পদ। কিন্তু অনানুষ্ঠানিক ব্যক্তিগত সংযোগ প্রেসিডেন্সির পরিবর্তন, কোনো সদস্যের প্রস্থান, অথবা রাত 3 টায় ঘটে যাওয়া কোনো দুর্যোগের বিশৃঙ্খলা টিকিয়ে রাখতে পারে না।
এই অধ্যায়ের উদ্দেশ্য: আপনার ব্যক্তিগত সম্পর্কগুলিকে পরিচালনগত প্রোটোকলে রূপান্তরিত করা। ব্যক্তিগত ঠিকানার বইতে থাকা একটি ফোন নম্বর অকেজো যদি বইটির মালিক নিজেই দুর্যোগের শিকার হন।
অংশীদারদের 5টি পরিবার¶
1. উদ্ধার ও জরুরি সেবা¶
| অভিনেতা | দুর্যোগে তারা কী করে | প্রস্তুত করার জন্য যোগাযোগ | Rotary কী যোগ করে |
|---|---|---|---|
| Red Cross / Red Crescent | আশ্রয়কেন্দ্র, প্রাথমিক চিকিৎসা, জল, পারিবারিক সংযোগ পুনঃস্থাপন | স্থানীয় প্রতিনিধি | তহবিল, অতিরিক্ত সরবরাহ ব্যবস্থা, স্বেচ্ছাসেবক |
| অগ্নিনির্বাপণ ও উদ্ধার সেবা | জরুরি উদ্ধার, আটকে পড়া মানুষদের বের করা, আগুন | ব্রিগেড কমান্ডার | সরবরাহগত সহায়তা (সদস্যদের যানবাহন, স্থাপনা) |
| EMS / চিকিৎসা জরুরি সেবা | জরুরি চিকিৎসা যত্ন, ট্রায়াজ | চিকিৎসা পরিচালক | রোগী পরিবহন, সরবরাহগত সহায়তা |
| বেসামরিক সুরক্ষা | আনুষ্ঠানিক সমন্বয়, উচ্ছেদ | আঞ্চলিক / স্থানীয় কর্তৃপক্ষ | মানবসম্পদ, পেশাদার দক্ষতা |
| ShelterBox | জরুরি আশ্রয়কেন্দ্র, বেঁচে থাকার কিট | rotaryrequest@shelterbox.org | মাঠপর্যায়ে সমন্বয়, চাহিদা মূল্যায়ন |
ShelterBox বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে। এটি 2012 সাল থেকে একটি আনুষ্ঠানিক Rotary অংশীদার, জরুরি আশ্রয়কেন্দ্রে বিশেষায়িত। যখন কোনো দুর্যোগ বাসস্থান ধ্বংস করে, ShelterBox পারিবারিক তাঁবু, বেঁচে থাকার কিট (রান্নার সরঞ্জাম, কম্বল, হাতিয়ার), এবং মডিউলার আশ্রয়কেন্দ্র মোতায়েন করতে পারে। সক্রিয়করণ DNA-RAG-এর মাধ্যমে অথবা সরাসরি ইমেইলে rotaryrequest@shelterbox.org-এ যায়।
2. মানবিক ও সামাজিক সহায়তা¶
| অভিনেতা | তারা কী করে | প্রস্তুত করার জন্য যোগাযোগ |
|---|---|---|
| Caritas / Catholic Relief / ধর্মভিত্তিক সহায়তা নেটওয়ার্ক | খাদ্য সহায়তা, পোশাক, সহায়তা | স্থানীয় ব্যবস্থাপক |
| Salvation Army | খাদ্য, আশ্রয়, জরুরি সহায়তা | স্থানীয় ক্যাপ্টেন |
| Food Bank | খাদ্য বিতরণ | পরিচালক |
| UNHCR | বাস্তুচ্যুত ব্যক্তিদের সুরক্ষা | আঞ্চলিক কার্যালয় |
| অভিবাসী / প্রবাসী সমিতি | অনুবাদ, সাংস্কৃতিক সহায়তা | প্রেসিডেন্ট |
3. ধর্মীয় সম্প্রদায়¶
ধর্মীয় সম্প্রদায়গুলি প্রায়শই সবার আগে সংগঠিত হয়। তাদের রয়েছে অভ্যর্থনা হল, প্রতিষ্ঠিত সংহতি নেটওয়ার্ক, এবং সবচেয়ে দুর্বল জনগোষ্ঠীর সাথে আস্থার সম্পর্ক। দুর্যোগের প্রেক্ষাপটে এগুলি উদ্ধার সংস্থা নয়, এগুলি সম্প্রদায়ের অ্যাঙ্কর পয়েন্ট।
| সম্প্রদায় | সাধারণ সম্পদ |
|---|---|
| Catholic / Protestant প্যারিশ | মিটিং রুম, স্বেচ্ছাসেবক নেটওয়ার্ক, খাদ্য সহায়তা, নৈতিক সমর্থন |
| মসজিদ | সংহতি নেটওয়ার্ক, অভ্যর্থনা স্থান, খাদ্য সহায়তা |
| বৌদ্ধ / হিন্দু মন্দির | মনস্তাত্ত্বিক সহায়তার জন্য শান্ত স্থান, সম্প্রদায় নেটওয়ার্ক |
| সিনাগগ | পারস্পরিক সহায়তা নেটওয়ার্ক, সম্প্রদায় সরবরাহ ব্যবস্থা |
সুনির্দিষ্ট পদক্ষেপ: আপনার হস্তক্ষেপ এলাকার 3-4টি প্রধান উপাসনালয় চিহ্নিত করুন এবং তাদের নেতাদের সাথে যোগাযোগ করুন। ধর্ম নিয়ে কথা বলার জন্য নয়, সরবরাহ ব্যবস্থা ও অভ্যর্থনা সক্ষমতা নিয়ে কথা বলার জন্য।
4. স্থানীয় কর্তৃপক্ষ ও সরকারি পরিষেবা¶
| অভিনেতা | দুর্যোগে ভূমিকা |
|---|---|
| সিটি হল / পৌরসভা | আনুষ্ঠানিক সমন্বয়, জিমনেসিয়াম ও হল খোলা, জরুরি বাসস্থান |
| কাউন্টি / আঞ্চলিক কাউন্সিল | আর্থিক সম্পদ, সরবরাহগত সহায়তা |
| জল / বিদ্যুৎ / গ্যাস পরিষেবা | নেটওয়ার্ক পুনঃস্থাপন, জরুরি সংযোগ বিচ্ছিন্নকরণ |
| স্কুল ও কলেজ | সম্ভাব্য জরুরি আশ্রয়কেন্দ্র (জিমনেসিয়াম, ক্যাফেটেরিয়া) |
5. স্থানীয় অর্থনৈতিক অভিনেতা¶
| অভিনেতা | দুর্যোগে সম্পদ |
|---|---|
| বড় খুচরা বিক্রেতা | খাদ্য দান, বোতলজাত জল, স্বাস্থ্যবিধি পণ্য |
| পরিবহন কোম্পানি | ট্রাক, যানবাহন, সরবরাহ ব্যবস্থা |
| হোটেল | জরুরি বাসস্থান (পৌরসভার সাথে চুক্তির অধীনে) |
| ফার্মেসি | ওষুধ, অপরিহার্য পণ্য |
| গ্যাস স্টেশন | জেনারেটরের জন্য জ্বালানি |
| নির্মাণ ঠিকাদার | ধ্বংসাবশেষ অপসারণ, ত্রিপল, অস্থায়ী মেরামত |
অংশীদারিত্ব আনুষ্ঠানিক করা: MOU¶
একটি Memorandum of Understanding (MOU) হলো এমন একটি নথি যা আপনার ক্লাব এবং একজন অংশীদারের মধ্যে পারস্পরিক প্রতিশ্রুতি আনুষ্ঠানিক করে। এটি অগত্যা আইনি বাধ্যবাধকতামূলক মূল্য বহন করে না, তবে এটি স্পষ্ট করে দেয় কে কী করবে, কোন উপায়ে, এবং কোন কাঠামোর মধ্যে।
কখন একটি MOU স্বাক্ষর করবেন¶
- যেকোনো অংশীদারিত্ব যা 2 সপ্তাহ বা 5,000 USD অতিক্রম করে
- Global Grants-এর জন্য বাধ্যতামূলক (TRF এটি দাবি করে)
- পুনরাবৃত্ত অংশীদারিত্বের জন্য সুপারিশকৃত (স্থানীয় Red Cross, সিটি হল, মাঠপর্যায়ের NGO)
- প্রতিরোধমূলক চুক্তির জন্য উপযোগী (দুর্যোগের আগে)
একটি MOU-এর অপরিহার্য বিষয়বস্তু¶
| ধারা | বিষয়বস্তু |
|---|---|
| উদ্দেশ্য | দুর্যোগের ধরন, এলাকা, লক্ষ্য জনগোষ্ঠী, সময়কাল |
| Rotary-এর প্রতিশ্রুতি | তহবিল, স্বেচ্ছাসেবক, সরঞ্জাম, জেলা সমন্বয় |
| অংশীদারের প্রতিশ্রুতি | কর্মী, দক্ষতা, সরবরাহ ব্যবস্থা, প্রতিবেদন |
| বাজেট | খাতভিত্তিক বিভাজন, পরিশোধের শর্তাবলী |
| সমন্বয় | বৈঠকের ঘনত্ব, ফোকাল পয়েন্ট, প্রতিবেদন |
| যোগাযোগ | পারস্পরিক উল্লেখ, Rotary লোগোর ব্যবহার, ছবি |
| সময়কাল ও সমাপ্তি | তারিখ, নবায়নের শর্তাবলী, নোটিশের সময়কাল |
| Stewardship | অন্তর্বর্তী ও চূড়ান্ত প্রতিবেদন, সহায়ক নথি, প্রভাব মূল্যায়ন |
সম্পূর্ণ MOU টেমপ্লেটটি Operational Templates-এ (ফর্ম 8) পাওয়া যায়। কয়েকটি খালি কপি প্রিন্ট করুন এবং সেগুলি আপনার জরুরি কিটে রাখুন। কোনো দুর্যোগের মাঝখানে, একটি সুগঠিত নথি বের করে এনে একজন অংশীদারের সাথে 30 মিনিটের মধ্যে তা পূরণ করতে পারা একটি প্রকৃত পরিচালনগত সুবিধা।
OCHA ক্লাস্টার সিস্টেম: বড় দুর্যোগের জন্য¶
যখন কোনো দুর্যোগ আন্তর্জাতিক মাত্রায় পৌঁছায় এবং জাতিসংঘের সংস্থাগুলি মোতায়েন হয়, তখন মানবিক সমন্বয় ক্লাস্টার-এর মাধ্যমে সংগঠিত হয়, যা জাতিসংঘের একটি সংস্থার নেতৃত্বাধীন বিষয়ভিত্তিক দল।
আপনার ক্লাব সম্ভবত কখনোই OCHA-এর সাথে সরাসরি কাজ করবে না। কিন্তু যদি দুর্যোগ একটি আন্তর্জাতিক প্রতিক্রিয়া ট্রিগার করার মতো যথেষ্ট গুরুতর হয়, তবে এই সিস্টেমটি বোঝা আপনাকে বুদ্ধিমত্তার সাথে নিজেদের অবস্থান নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
ক্লাস্টার এবং Rotary-এর ভূমিকা¶
| ক্লাস্টার | নেতৃত্বদানকারী সংস্থা | সম্ভাব্য Rotary ভূমিকা |
|---|---|---|
| Shelter | UNHCR অথবা Red Cross | ShelterBox সহায়তা প্রদান করে। আপনার ক্লাব ShelterBox-এর মাধ্যমে অবদান রাখতে পারে। |
| Water / WASH | UNICEF | WASH-RAG Rotary অবদান সমন্বয় করে। WASH Global Grants সম্ভব। |
| Food | WFP (World Food Programme) | আপনার ক্লাবের মাধ্যমে স্থানীয় বিতরণ। আর্থিক দান। |
| Health | WHO | সদস্য হিসাবে Rotarian স্বাস্থ্য পেশাদাররা। |
| Protection | UNHCR | RAGFP + Rotary Peace Fellows। |
| Education | UNICEF / Save the Children | Global Grants-এর মাধ্যমে স্কুল প্রকল্প। |
| Recovery | UNDP | পুনর্নির্মাণের জন্য দীর্ঘমেয়াদী Global Grants। |
আপনার ক্লাব কীভাবে খাপ খায়¶
একটি Rotary ক্লাব পর্যবেক্ষক বা স্থানীয় অংশীদার হিসাবে ক্লাস্টার বৈঠকে অংশগ্রহণ করতে পারে। যদি আপনি আন্তর্জাতিক উপস্থিতিসহ একটি বড় দুর্যোগে আক্রান্ত এলাকায় থাকেন:
- আপনার কর্মের সাথে প্রাসঙ্গিক ক্লাস্টারটি চিহ্নিত করুন (WASH যদি আপনি জলের ওপর কাজ করেন, Health যদি আপনি ডাক্তারদের সংগঠিত করে থাকেন, ইত্যাদি)
- স্থানীয় কর্তৃপক্ষ বা OCHA-এর মাধ্যমে ক্লাস্টার সমন্বয়কারীর সাথে যোগাযোগ করুন
- এমন একজন সদস্যকে দায়িত্ব দিন যার বৈঠকে উপস্থিত থাকার সময় ও প্রাপ্যতা রয়েছে (তীব্র পর্যায়ে প্রায়শই প্রতিদিন)
- আপনার মাঠপর্যায়ের তথ্য ভাগ করুন, ক্লাস্টারের স্থানীয় তথ্য প্রয়োজন
এই প্রেক্ষাপটে Rotary-এর সংযোজিত মূল্য: আপনি ইতিমধ্যেই সেখানে আছেন। বড় আন্তর্জাতিক NGO-গুলি কয়েক দিনের মধ্যে পৌঁছায়, কিন্তু আপনি বছরের পর বছর ধরে সম্প্রদায়ে রয়েছেন। মাঠের এই জ্ঞান অপরিবর্তনীয়।
দুর্যোগের আগে সম্পর্ক গড়ে তোলা¶
সম্পর্ক দুর্যোগের আগে গড়ে ওঠে, চলাকালীন নয়। একজন Rotarian যিনি সংকটের সময় প্রথমবার হাজির হয়ে সাহায্যের প্রস্তাব দেন, তিনি এমন একজন Rotarian-এর চেয়ে কম কার্যকর হবেন যার মুখ স্থানীয় Red Cross ব্যবস্থাপক 3 বছর ধরে চেনেন।
প্রতি বছর নেওয়ার জন্য 7টি সুনির্দিষ্ট পদক্ষেপ¶
-
স্থানীয় Red Cross ব্যবস্থাপককে আমন্ত্রণ জানান একটি ক্লাব বৈঠকে (পারস্পরিক পরিচিতি, 45 মিনিটের বক্তৃতা নয়, 15 মিনিট, প্রশ্নোত্তর, কার্ড বিনিময়)
-
একটি বেসামরিক সুরক্ষা মহড়ায় অংশ নিন যা পৌরসভা বা আঞ্চলিক কর্তৃপক্ষ আয়োজন করে। 2-3 জন সদস্য পাঠান। এটি আপনাকে দৃশ্যমানতা ও বিশ্বাসযোগ্যতা দেয়।
-
দমকল ব্রিগেড কমান্ডারের সাথে দেখা করুন বছরে একবার। 30 মিনিটের একটি কফি যথেষ্ট।
-
International Day for Disaster Risk Reduction-এ অংশ নিন (13 অক্টোবর, জাতিসংঘ)। একটি স্থানীয় অংশীদারের সাথে একটি যৌথ অনুষ্ঠান আয়োজন করুন।
-
একটি প্রোটোকল বা অভিপ্রায়পত্র স্বাক্ষর করুন মূল সংস্থাগুলির সাথে (Red Cross, সিটি হল)। কোনো চুক্তি নয়, একটি এক-পৃষ্ঠার নথি যা বলে "দুর্যোগের ক্ষেত্রে, আমরা নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে সহযোগিতা করব"।
-
আপনার জরুরি পরিকল্পনা ভাগ করুন স্থানীয় অংশীদারদের সাথে। তারা জানবে আপনি কী প্রদান করতে পারেন, এবং আপনি জানবেন তারা কী প্রত্যাশা করে।
-
এমন Rotarian-দের তালিকা করুন যারা অন্য সংস্থারও সদস্য (স্বেচ্ছাসেবক দমকলকর্মী, রিজার্ভিস্ট, Red Cross স্বেচ্ছাসেবক)। এই দ্বৈত ভূমিকাগুলি Rotary এবং উদ্ধার অভিনেতাদের মধ্যে প্রাকৃতিক সেতু।
অংশীদার ডিরেক্টরি: হালনাগাদ রাখার নথি¶
আপনার ক্লাবের Disaster Coordinator অঞ্চলে উপস্থিত অভিনেতাদের একটি হালনাগাদ ডিরেক্টরি রাখেন। সরল ফরম্যাট: 5টি কলামসহ একটি টেবিল।
| সংস্থা | ধরন | যোগাযোগ (নাম + ফোন) | তারা কী প্রদান করতে পারে | সর্বশেষ হালনাগাদ |
|---|---|---|---|---|
| স্থানীয় Red Cross | উদ্ধার | ___ | আশ্রয়কেন্দ্র, প্রাথমিক চিকিৎসা, জল | //____ |
| সিটি হল | কর্তৃপক্ষ | ___ | সমন্বয়, জিমনেসিয়াম, বাসস্থান | //____ |
| দমকল পরিষেবা | উদ্ধার | ___ | উদ্ধার, আটকে পড়া মানুষদের বের করা | //____ |
| Food Bank | সামাজিক সহায়তা | ___ | খাদ্য বিতরণ | //____ |
| হাসপাতাল | স্বাস্থ্য | ___ | যত্ন, ট্রায়াজ | //____ |
| ShelterBox | Rotary অংশীদার | rotaryrequest@shelterbox.org | আশ্রয়কেন্দ্র, বেঁচে থাকার কিট | //____ |
| স্থানীয় পরিবহন কোম্পানি | বেসরকারি | ___ | ট্রাক, সরবরাহ ব্যবস্থা | //____ |
| প্যারিশ / মসজিদ | সম্প্রদায় | ___ | কক্ষ, স্বেচ্ছাসেবক, সামাজিক বন্ধন | //____ |
এই ডিরেক্টরিটি বছরে একবার হালনাগাদ করুন। এটি দুর্যোগ কমিটির সমস্ত সদস্যের কাছে বিতরণ করুন। এটি ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন এবং জরুরি কিটে একটি মুদ্রিত সংস্করণ হিসাবে রাখুন।