Sura ya 21, Washirika nje ya Rotary: kurasimisha kile unachokijua tayari¶
Wanachama wako tayari wanawajua watu hawa¶
Angalia mzunguko wa meza katika mkutano wako ujao wa klabu. Mmoja wa wanachama wako ni mzima moto wa kujitolea. Mwingine yuko katika halmashauri ya jiji. Wa tatu ni mwanachama wa Msalaba Mwekundu. Rais wako wa zamani anamjua mkurugenzi wa hospitali. Mke/mume wa mwanachama anaendesha tawi la eneo la shirika la kutoa misaada ya kijamii.
Miunganisho hii ya kibinafsi ni mali kubwa. Lakini miunganisho ya kibinafsi isiyo rasmi hainusuriki mabadiliko ya urais, kuondoka kwa mwanachama, au machafuko ya janga saa 3 asubuhi.
Lengo la sura hii: geuza uhusiano wako wa kibinafsi kuwa itifaki za kiutendaji. Nambari ya simu katika kitabu cha anwani cha kibinafsi haina maana kama mmiliki wa kitabu mwenyewe ni mwathirika wa janga.
Familia 5 za washirika¶
1. Uokoaji na dharura¶
| Mhusika | Kile wanachofanya katika janga | Mawasiliano ya kuandaa | Kile Rotary inaongeza |
|---|---|---|---|
| Msalaba Mwekundu / Hilali Nyekundu | Makazi, huduma ya kwanza, maji, kurejesha viungo vya familia | Mwakilishi wa eneo | Ufadhili, utaratibu wa ziada wa vifaa, wajitoleaji |
| Huduma za zima moto na uokoaji | Uokoaji wa dharura, kutoa watu waliokwama, moto | Kamanda wa kikosi | Msaada wa kiutaratibu (magari ya wanachama, majengo) |
| EMS / huduma za dharura za kimatibabu | Huduma ya kimatibabu ya dharura, upangaji wa vipaumbele | Mkurugenzi wa matibabu | Usafirishaji wa wagonjwa, msaada wa kiutaratibu |
| Ulinzi wa raia | Uratibu rasmi, uhamishaji | Mamlaka ya mkoa / eneo | Rasilimali watu, utaalamu wa kitaalamu |
| ShelterBox | Makazi ya dharura, vifaa vya kuishi | rotaryrequest@shelterbox.org | Uratibu wa uwanjani, tathmini ya mahitaji |
ShelterBox inastahili uangalifu maalum. Imekuwa mshirika rasmi wa Rotary tangu 2012, mtaalamu wa makazi ya dharura. Janga linapoharibu makazi, ShelterBox inaweza kupeleka mahema ya familia, vifaa vya kuishi (vyombo vya kupikia, blanketi, zana), na makazi ya moduli. Kuamsha kunapitia DNA-RAG au moja kwa moja kwa barua pepe kwa rotaryrequest@shelterbox.org.
2. Misaada ya kibinadamu na kijamii¶
| Mhusika | Kile wanachofanya | Mawasiliano ya kuandaa |
|---|---|---|
| Caritas / Catholic Relief / mitandao ya misaada ya kidini | Msaada wa chakula, nguo, msaada | Msimamizi wa eneo |
| Salvation Army | Chakula, makazi, misaada ya dharura | Kapteni wa eneo |
| Food Bank | Ugawaji wa chakula | Mkurugenzi |
| UNHCR | Kulinda watu waliohamishwa | Ofisi ya mkoa |
| Vyama vya wahamiaji / diaspora | Kutafsiri, msaada wa kiutamaduni | Rais |
3. Jamii za kidini¶
Jamii za kidini mara nyingi ndizo za kwanza kuhamasika. Zina kumbi za mapokezi, mitandao imara ya mshikamano, na uhusiano wa kuaminiana na jamii zilizo hatarini zaidi. Katika muktadha wa janga, hizi si mashirika ya uokoaji, ni pointi za nanga za jamii.
| Jamii | Rasilimali za kawaida |
|---|---|
| Parokia za Kikatoliki / Kiprotestanti | Vyumba vya mikutano, mtandao wa wajitoleaji, msaada wa chakula, msaada wa kimaadili |
| Misikiti | Mtandao wa mshikamano, nafasi ya mapokezi, msaada wa chakula |
| Mahekalu ya Kibuddha / Kihindu | Nafasi tulivu kwa msaada wa kisaikolojia, mtandao wa jamii |
| Masinagogi | Mtandao wa kusaidiana, utaratibu wa vifaa wa jamii |
Hatua halisi: Tambua maeneo makuu 3-4 ya ibada katika eneo lako la uingiliaji na uanzishe mawasiliano na viongozi wao. Si kuzungumza dini, kuzungumza utaratibu wa vifaa na uwezo wa mapokezi.
4. Mamlaka za eneo na huduma za umma¶
| Mhusika | Jukumu katika janga |
|---|---|
| Halmashauri ya jiji / manispaa | Uratibu rasmi, kufungua kumbi za michezo na kumbi, makazi ya dharura |
| Baraza la wilaya / mkoa | Rasilimali za kifedha, msaada wa kiutaratibu |
| Huduma za maji / umeme / gesi | Kurejesha mitandao, kuzima kwa dharura |
| Shule na vyuo | Makazi ya dharura yanayowezekana (kumbi za michezo, mikahawa) |
5. Wahusika wa kiuchumi wa eneo¶
| Mhusika | Rasilimali katika janga |
|---|---|
| Wauzaji wakubwa | Michango ya chakula, maji ya chupa, bidhaa za usafi |
| Kampuni za usafirishaji | Malori, magari, utaratibu wa vifaa |
| Hoteli | Makazi ya dharura (chini ya makubaliano na manispaa) |
| Maduka ya dawa | Dawa, bidhaa muhimu |
| Vituo vya mafuta | Mafuta kwa jenereta |
| Wakandarasi wa ujenzi | Kuondoa kifusi, turubai, ukarabati wa muda |
Kurasimisha ushirikiano: MOU¶
Memorandum of Understanding (MOU) ni hati inayorasimisha ahadi za pande zote kati ya klabu yako na mshirika. Haibebi lazima thamani ya kisheria yenye kufunga, lakini inafafanua nani anafanya nini, kwa njia zipi, na ndani ya mfumo gani.
Wakati wa kutia saini MOU¶
- Ushirikiano wowote unaozidi wiki 2 au 5,000 USD
- Wa lazima kwa Global Grants (TRF inaihitaji)
- Unapendekezwa kwa ushirikiano wa mara kwa mara (Msalaba Mwekundu wa eneo, halmashauri ya jiji, NGO za uwanjani)
- Ni muhimu kwa makubaliano ya kuzuia (kabla ya janga)
Maudhui muhimu ya MOU¶
| Kifungu | Maudhui |
|---|---|
| Kusudi | Aina ya janga, eneo, idadi ya watu lengwa, muda |
| Ahadi za Rotary | Ufadhili, wajitoleaji, vifaa, uratibu wa wilaya |
| Ahadi za mshirika | Wafanyakazi, utaalamu, utaratibu wa vifaa, ripoti |
| Bajeti | Mgawanyo kwa kila kipengele, masharti ya malipo |
| Uratibu | Marudio ya mikutano, pointi za mawasiliano, ripoti |
| Mawasiliano | Kutajana, matumizi ya nembo ya Rotary, picha |
| Muda na kumaliza | Tarehe, masharti ya kuongeza, kipindi cha notisi |
| Usimamizi | Ripoti za kati na za mwisho, hati za uthibitisho, tathmini ya athari |
Kiolezo kamili cha MOU kinapatikana katika Violezo vya Kiutendaji (fomu 8). Chapisha nakala chache tupu na uzihifadhi katika kifaa chako cha dharura. Katikati ya janga, kuweza kutoa hati iliyopangwa na kuijaza ndani ya dakika 30 na mshirika ni faida halisi ya kiutendaji.
Mfumo wa makundi wa OCHA: kwa majanga makubwa¶
Janga linapofikia kiwango cha kimataifa na mashirika ya Umoja wa Mataifa yanapopelekwa, uratibu wa kibinadamu unapangwa kwa makundi, vikundi vya mada vinavyoongozwa na shirika la UN.
Klabu yako pengine haitafanya kazi moja kwa moja na OCHA kamwe. Lakini kama janga ni kubwa vya kutosha kuchochea jibu la kimataifa, kuelewa mfumo huu kunakuwezesha kujiweka kwa akili.
Makundi na jukumu la Rotary¶
| Kundi | Shirika linaloongoza | Jukumu linalowezekana la Rotary |
|---|---|---|
| Makazi | UNHCR au Msalaba Mwekundu | ShelterBox inatoa msaada. Klabu yako inaweza kuchangia kupitia ShelterBox. |
| Maji / WASH | UNICEF | WASH-RAG inaratibu mchango wa Rotary. WASH Global Grants zinawezekana. |
| Chakula | WFP (World Food Programme) | Ugawaji wa eneo kupitia klabu yako. Michango ya kifedha. |
| Afya | WHO | Wataalamu wa afya wa Rotary kama wanachama. |
| Ulinzi | UNHCR | RAGFP + Rotary Peace Fellows. |
| Elimu | UNICEF / Save the Children | Miradi ya shule kupitia Global Grants. |
| Kupona | UNDP | Global Grants za muda mrefu kwa ujenzi upya. |
Jinsi klabu yako inavyoingia¶
Klabu ya Rotary inaweza kushiriki katika mikutano ya makundi kama mwangalizi au mshirika wa eneo. Kama upo katika eneo lililoathirika na janga kubwa lenye uwepo wa kimataifa:
- Tambua kundi linalohusika na hatua yako (WASH kama unafanya kazi na maji, Afya kama umehamasisha madaktari, n.k.)
- Wasiliana na mratibu wa kundi kupitia mamlaka za eneo au OCHA
- Kabidhi mwanachama mwenye muda na upatikanaji wa kuhudhuria mikutano (mara nyingi kila siku katika awamu ya papo hapo)
- Shiriki data yako ya uwanjani, makundi yanahitaji taarifa za eneo
Thamani ya ziada ya Rotary katika muktadha huu: mko tayari pale. NGO kubwa za kimataifa zinawasili ndani ya siku chache, lakini nyinyi mmekuwa katika jamii kwa miaka. Ujuzi huu wa uwanjani hauwezi kubadilishwa.
Kujenga uhusiano kabla ya janga¶
Uhusiano hujengwa kabla ya janga, si wakati. Mwanachama wa Rotary anayejitokeza kwa mara ya kwanza wakati wa mgogoro akitoa kusaidia atakuwa na ufanisi mdogo kuliko Mwanachama wa Rotary ambaye uso wake umejulikana na msimamizi wa Msalaba Mwekundu wa eneo kwa miaka 3.
Hatua 7 halisi za kuchukua kila mwaka¶
-
Mwalike msimamizi wa Msalaba Mwekundu wa eneo kwenye mkutano wa klabu (utambulisho wa pande zote, si hotuba ya dakika 45, dakika 15, maswali na majibu, kubadilishana kadi)
-
Shiriki katika zoezi la ulinzi wa raia lililopangwa na manispaa au mamlaka ya mkoa. Tuma wanachama 2-3. Hili linakupa mwonekano na uaminifu.
-
Kutana na kamanda wa kikosi cha zima moto mara moja kwa mwaka. Kahawa ya dakika 30 inatosha.
-
Shiriki katika Siku ya Kimataifa ya Kupunguza Hatari za Majanga (Oktoba 13, UN). Panga tukio la pamoja na mshirika wa eneo.
-
Tia saini itifaki au barua ya nia na mashirika muhimu (Msalaba Mwekundu, halmashauri ya jiji). Si mkataba, hati ya ukurasa mmoja inayosema "katika tukio la janga, tutashirikiana kwa njia ifuatayo".
-
Shiriki mpango wako wa dharura na washirika wa eneo. Watajua kile unachoweza kutoa, na wewe utajua kile wanachotegemea.
-
Orodhesha Wanachama wa Rotary ambao pia ni wanachama wa mashirika mengine (wazima moto wa kujitolea, akiba za jeshi, wajitoleaji wa Msalaba Mwekundu). Vitovu hivi maradufu ni madaraja ya asili kati ya Rotary na wahusika wa uokoaji.
Orodha ya washirika: hati ya kuiweka sasa¶
Mratibu wa Majanga wa klabu yako anaweka orodha iliyo sasa ya wahusika waliopo katika eneo. Muundo rahisi: jedwali lenye safu 5.
| Shirika | Aina | Mawasiliano (jina + simu) | Kile wanachoweza kutoa | Sasisho la mwisho |
|---|---|---|---|---|
| Msalaba Mwekundu wa eneo | Uokoaji | ___ | Makazi, huduma ya kwanza, maji | //____ |
| Halmashauri ya jiji | Mamlaka | ___ | Uratibu, kumbi za michezo, makazi | //____ |
| Huduma ya zima moto | Uokoaji | ___ | Uokoaji, kutoa watu waliokwama | //____ |
| Food Bank | Msaada wa kijamii | ___ | Ugawaji wa chakula | //____ |
| Hospitali | Afya | ___ | Huduma, upangaji wa vipaumbele | //____ |
| ShelterBox | Mshirika wa Rotary | rotaryrequest@shelterbox.org | Makazi, vifaa vya kuishi | //____ |
| Kampuni ya usafirishaji ya eneo | Binafsi | ___ | Malori, utaratibu wa vifaa | //____ |
| Parokia / msikiti | Jamii | ___ | Vyumba, wajitoleaji, uhusiano wa kijamii | //____ |
Sasisha orodha hii mara moja kwa mwaka. Igawe kwa wanachama wote wa kamati ya majanga. Ihifadhi katika wingu NA kama nakala iliyochapishwa katika kifaa cha dharura.