अनुसूची A, परिचालन फारामहरू¶

प्रयोग गर्ने तरिका: यी ११ वटा फाराम फिल्डमा फोटोकपी गरेर प्रयोग गर्न मिल्ने गरी डिजाइन गरिएका छन्। विपद् आउनुअघि नै यिनलाई छापिराख्नुहोस्। आफ्नो आपत्कालीन किटमा प्रत्येकको २० प्रति राख्नुहोस्। प्रत्येक फाराम कागजमा (हातैले) वा डिजिटल रूपमा (भर्न मिल्ने PDF) प्रयोग गर्न सकिन्छ।

डेटा सुरक्षा: फाराम ३ (लाभग्राही) र फाराम ५ (स्वयंसेवक) मा व्यक्तिगत डेटा समावेश हुन्छ। फाराम ३ को बक्समा दिइएका डेटा सुरक्षा नियमहरू लागू गर्नुहोस्: सूचित सहमति, रजिस्टरको एकल धारक, सारांशीकृत रूपमा प्रेषण, ताल्चा लगाई भण्डारण र समापनमा सुरक्षित नष्ट (कार्ड F2 पनि हेर्नुहोस्)।

फाराम १, SITREP, स्थिति प्रतिवेदन¶

आवृत्ति: हरेक ६ घण्टामा (चरण १), त्यसपछि दैनिक (चरण २), त्यसपछि साप्ताहिक (चरण ३)। भर्ने व्यक्ति: क्लब विपद् संयोजक वा जिल्ला DRO। प्राप्तकर्ता: जिल्ला (DRO), जोन, सक्रिय भएमा DNA-RAG।

SITREP नं. _ | मिति: /_/_ | समय: :____¶

क्लब / जिल्ला: ___________

प्रतिवेदन लेखक: ____ फोन: ______

विपद्को प्रकार: ______

सक्रियता स्तर: ☐ क्लब मात्र ☐ DCA-3 ☐ DCA-2 ☐ DCA-1

आर्थिक सिफारिस (लेखकद्वारा जाँच गरिने): ☐ बाह्य वित्तपोषण आवश्यक छैन ☐ जिल्ला DDRF ☐ DRG पेश गर्नुपर्ने ☐ जोन कोष ☐ ग्लोबल ग्रान्ट स्थापना गर्नुपर्ने

A, सामान्य अवस्था¶

तत्व	विवरण
प्रभावित भौगोलिक क्षेत्र	__________
प्रभावित अनुमानित कुल जनसंख्या	__________
पुष्टि भएको मृत्युको संख्या	__________
घाइतेको संख्या	__________
विस्थापित व्यक्तिको संख्या	__________
भत्किएका घरहरूको संख्या	__________
क्षतिग्रस्त घरहरूको संख्या	__________
ठप्प भएका महत्त्वपूर्ण पूर्वाधार	__________

B, आवश्यक सेवाहरूको अवस्था¶

सेवा	सुचारु	आंशिक	ठप्प
खानेपानी	☐	☐	☐
बिजुली	☐	☐	☐
टेलिफोन नेटवर्क	☐	☐	☐
मुख्य सडकहरू	☐	☐	☐
अस्पताल / स्वास्थ्य केन्द्र	☐	☐	☐
विद्यालयहरू	☐	☐	☐
बजार / आपूर्ति	☐	☐	☐

C, रोटरीका जारी कार्यहरू¶

कार्य	जिम्मेवार व्यक्ति	लाभग्राही संख्या	अवस्था
________	______	___	☐ जारी ☐ सम्पन्न
________	______	___	☐ जारी ☐ सम्पन्न
________	______	___	☐ जारी ☐ सम्पन्न
________	______	___	☐ जारी ☐ सम्पन्न
________	______	___	☐ जारी ☐ सम्पन्न
________	______	___	☐ जारी ☐ सम्पन्न

D, तत्काल पूरा नभएका आवश्यकताहरू¶

प्राथमिकता	आवश्यकता	अनुमानित मात्रा	अत्यावश्यकता
1	________	___	☐ अति गम्भीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम
2	________	___	☐ अति गम्भीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम
3	________	___	☐ अति गम्भीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम
4	________	___	☐ अति गम्भीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम
5	________	___	☐ अति गम्भीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम

E, उपलब्ध स्रोतसाधन¶

स्रोतसाधन	परिमाण	स्रोत
उपलब्ध कोष (क्लब/जिल्ला)	_____ USD	________
सक्रिय स्वयंसेवक	_____	________
सवारीसाधन	_____	________
आपत्कालीन भण्डार	_____	________

F, अबका कदमहरू (आगामी ६-२४ घण्टा)¶

G, माथिल्लो तहमा गरिने अनुरोध¶

☐ कुनै अनुरोध छैन

☐ माथिल्लो DCA सक्रियता → औचित्य: _________

☐ DRG अनुरोध → अनुमानित रकम: _____ USD

☐ RAG सक्रियता → कुन: ____________

☐ अन्य: ___________

हस्ताक्षर: ____ मिति/समय: _____

फाराम २, द्रुत आवश्यकता मूल्याङ्कन¶

कहिले: विपद् पछिको पहिलो ६ घण्टाभित्र। कसद्वारा: क्लब मूल्याङ्कन टोली (कम्तीमा २ जना)। अवधि: फिल्डमा १ देखि ३ घण्टा।

मिति: _//_ सुरु समय: _: अन्त्य समय: _:

मूल्याङ्कनकर्ता: १. ____ २. ____

मूल्याङ्कन गरिएको क्षेत्र: ___________

GPS (उपलब्ध भएमा): अक्षांश: ___ देशान्तर: _____

क्षेत्र १, प्रभावित जनसंख्या¶

वर्ग	अनुमानित संख्या
प्रभावित परिवार	______
प्रभावित व्यक्ति (कुल)	______
बालबालिका (०-५ वर्ष)	______
बालबालिका (६-१७ वर्ष)	______
गर्भवती / स्तनपान गराउने महिला	______
ज्येष्ठ नागरिक (६५+)	______
अपाङ्गता भएका व्यक्ति	______
मृत व्यक्ति	______
घाइते व्यक्ति	______
बेपत्ता व्यक्ति	______

क्षेत्र २, आवास / आश्रय¶

अवस्था	घरको संख्या
पूर्ण रूपमा भत्किएको	______
आंशिक क्षति (बसोबास योग्य)	______
आंशिक क्षति (बसोबास अयोग्य)	______
अक्षुण्ण	______

आपत्कालीन आवास आवश्यक: ______ परिवारका लागि

सम्भाव्य स्थलहरू पहिचान गरिएको: __________

क्षेत्र ३, पानी र सरसफाइ (WASH)¶

तत्व	छ	छैन	आंशिक
खानेपानीमा पहुँच	☐	☐	☐
सुचारु पानी नेटवर्क	☐	☐	☐
प्रयोग गर्न मिल्ने शौचालय	☐	☐	☐
पानी दूषित हुने जोखिम	☐	☐	☐
सुचारु फोहोर व्यवस्थापन प्रणाली	☐	☐	☐

दैनिक आवश्यक खानेपानी (लिटर): ______

क्षेत्र ४, खाद्य¶

तत्व	छ	छैन	विवरण
क्षेत्रमा उपलब्ध खाद्य भण्डार	☐	☐	___ दिनका लागि
सुचारु स्थानीय बजार	☐	☐	______
बाहिरबाट आपूर्ति सम्भव	☐	☐	______
सामुदायिक भान्सा सम्भव	☐	☐	______

दैनिक आवश्यक खाना (पटक): ______

क्षेत्र ५, स्वास्थ्य¶

तत्व	छ	छैन	विवरण
नजिकै सुचारु स्वास्थ्य केन्द्र	☐	☐	______
उपलब्ध स्वास्थ्यकर्मी	☐	☐	______
उपलब्ध औषधि	☐	☐	______
पहिचान गरिएको महामारीको जोखिम	☐	☐	______
तत्काल उपचार आवश्यक महिला/बालबालिका	☐	☐	संख्या: _______

क्षेत्र ६, पूर्वाधार¶

पूर्वाधार	सुचारु	क्षतिग्रस्त	भत्किएको
मुख्य सडक	☐	☐	☐
पुल(हरू)	☐	☐	☐
बिजुली	☐	☐	☐
स्थिर टेलिफोन	☐	☐	☐
मोबाइल नेटवर्क	☐	☐	☐
इन्टरनेट	☐	☐	☐

क्षेत्र ७, पहुँच¶

स्थलमा पहुँचको माध्यम: ☐ सडक ☐ पगडण्डी ☐ पैदल मात्र ☐ जलमार्ग

क्लबबाट पहुँच समय: ______ घण्टा

पहिचान गरिएका अवरोधहरू: ___________

क्षेत्र ८, सुरक्षा¶

तत्व	छ	छैन	विवरण
उत्तरदाताका लागि क्षेत्र सुरक्षित	☐	☐	______
दोस्रो चरणका जोखिम (परकम्प, बाढी, पहिरो)	☐	☐	______
कानुन कार्यान्वयन निकायको उपस्थिति	☐	☐	______
रिपोर्ट गरिएको लुटपाटको जोखिम	☐	☐	______
वितरणका लागि सुरक्षित पहुँच	☐	☐	______

तत्काल प्राथमिकता प्राप्त आवश्यकताहरू (क्रम १ देखि १० सम्म)¶

क्रम	आवश्यकता
___	खानेपानी
___	खाद्य
___	आपत्कालीन आश्रय / त्रिपाल
___	स्वास्थ्य उपचार
___	लुगा / कम्बल
___	स्वच्छता सामग्री
___	स्थानान्तरण
___	खोज तथा उद्धार
___	मनोसामाजिक सहयोग
___	अन्य: ________

पहिले नै उपस्थित संस्थाहरू¶

संस्था	सहयोगको प्रकार	सम्पर्क
________	________	______
________	________	______
________	________	______
________	________	______

अवलोकन र तस्बिरहरू¶

फिल्ड टिप्पणी: ___________

तस्बिर खिचिएको: ☐ छ (संख्या: _____) ☐ छैन

मूल्याङ्कनकर्ता १ को हस्ताक्षर: ___ मिति: ______

मूल्याङ्कनकर्ता २ को हस्ताक्षर: ___ मिति: ______

फाराम ३, लाभग्राही रजिस्टर¶

प्रयोग: प्रत्येक सहयोग वितरणलाई अभिलेखीकरण गर्नुहोस्। प्रत्येक वितरण बिन्दुका लागि दैनिक एक फाराम। TRF स्टुअर्डशिप प्रतिवेदनका लागि अनिवार्य।

वितरण शीर्षक¶

मिति: _//_ वितरण स्थान: _______

वितरण गरिएको सहयोगको प्रकार: ____________

वितरण व्यवस्थापक: ____ क्लब: ______

वित्तपोषण: ☐ क्लब कोष ☐ DRG ☐ DDRF ☐ ग्लोबल ग्रान्ट ☐ प्रत्यक्ष चन्दा ☐ अन्य

लाभग्राही सूची¶

डेटा सुरक्षा — अनिवार्य। यस रजिस्टरमा जोखिमपूर्ण अवस्थामा रहेका व्यक्तिहरूको व्यक्तिगत डेटा समावेश छ। नबदलिने नियमहरू: (१) प्रत्येक व्यक्तिलाई डेटाको प्रयोगबारे (रोटरी फाउन्डेसनलाई सहयोगको औचित्य पुष्टि गर्न) जानकारी दिनुहोस् र उनीहरूको सहमति लिनुहोस् — सहमतिमा हस्ताक्षर गर्नु सहयोग पाउनुको सर्त कहिल्यै हुँदैन; (२) रजिस्टरको धारक एक जना मात्र हुन्छ (तोकिएको प्रशासक), रजिस्टरको फोटो सामाजिक सञ्जाल वा WhatsApp समूहमा कहिल्यै राख्नु हुँदैन; (३) ताल्चा लगाई भण्डारण गर्नुहोस्, TRF ले स्पष्ट रूपमा नमागेसम्म जिल्लामा सारांशीकृत रूपमा (नाम होइन, संख्यामा) पठाउनुहोस्; (४) TRF र स्थानीय कानून (युरोपमा GDPR) ले तोकेको अवधिअनुसार अनुदान समापनमा मूल प्रतिहरू सुरक्षित रूपमा नष्ट गर्नुहोस्; (५) जोखिमपूर्ण व्यक्तिहरूको (एकल महिला, नाबालिग) नामसहितको सूची कहिल्यै पहुँचयोग्य ठाउँमा नछोड्नुहोस् — यो मानव बेचबिखन गर्नेहरूका लागि लक्षित गर्ने उपकरण बन्न सक्छ (कार्ड F2 हेर्नुहोस्)।

क्र.सं.	पूरा नाम	परिवारमा सदस्य संख्या	स्थान / ठेगाना	पहिचान गरिएको आवश्यकता	प्राप्त सहयोग (प्रकार + परिमाण)	हस्ताक्षर वा औंठाछाप
1	______	_____	______	______	______	_______
2	______	_____	______	______	______	_______
3	______	_____	______	______	______	_______
4	______	_____	______	______	______	_______
5	______	_____	______	______	______	_______
6	______	_____	______	______	______	_______
7	______	_____	______	______	______	_______
8	______	_____	______	______	______	_______
9	______	_____	______	______	______	_______
10	______	_____	______	______	______	_______
11	______	_____	______	______	______	_______
12	______	_____	______	______	______	_______
13	______	_____	______	______	______	_______
14	______	_____	______	______	______	_______
15	______	_____	______	______	______	_______
16	______	_____	______	______	______	_______
17	______	_____	______	______	______	_______
18	______	_____	______	______	______	_______
19	______	_____	______	______	______	_______
20	______	_____	______	______	______	_______
21	______	_____	______	______	______	_______
22	______	_____	______	______	______	_______
23	______	_____	______	______	______	_______
24	______	_____	______	______	______	_______
25	______	_____	______	______	______	_______

वितरण सारांश¶

तत्व	कुल
कुल लाभग्राही संख्या	______
सेवा पुर्‍याइएका परिवार संख्या	______
वितरण गरिएको कुल परिमाण	______
अनुमानित मूल्य (USD)	______
बाँकी भण्डार	______

टिप्पणी: __________

व्यवस्थापकको हस्ताक्षर: __ साक्षीको हस्ताक्षर: ______

फाराम ४, दैनिक वित्तीय लग¶

प्रयोग: विपद्का लागि छुट्टै नगद लग। दैनिक एक फाराम। १०० USD भन्दा बढी हुने कुनै पनि खर्चका लागि दोहोरो हस्ताक्षर अनिवार्य।

वित्तीय लग, मिति: _//_¶

क्लब / जिल्ला: ____ कोषाध्यक्ष: ______

विपद्का लागि छुट्टै खाता नं.: ________

सुरुवाती मौज्दात¶

स्रोत	रकम (USD)
अघिल्लो दिनको सारिएको मौज्दात	____
विनियोजित क्लब कोष	____
प्राप्त DRG	____
प्राप्त DDRF	____
आज प्राप्त चन्दा	____
कुल उपलब्ध रकम	____

दिनको खर्च¶

क्र.सं.	विवरण	आपूर्तिकर्ता	रकम (USD)	वर्ग	रसिद नं.	स्वीकृत गर्ने
1	________	______	___	______	_	______
2	________	______	___	______	_	______
3	________	______	___	______	_	______
4	________	______	___	______	_	______
5	________	______	___	______	_	______
6	________	______	___	______	_	______
7	________	______	___	______	_	______
8	________	______	___	______	_	______
9	________	______	___	______	_	______
10	________	______	___	______	_	______
		कुल खर्च	___

अन्तिम मौज्दात¶

गणना	रकम (USD)
उपलब्ध कुल रकम	____
- कुल खर्च	____
= अन्तिम मौज्दात	____

अपरेसन सुरु भएदेखिको सञ्चित मौज्दात: ____ USD

सहायक कागजातहरू¶

प्रकार	संख्या
संलग्न रसिद / बिल	______
खरिद आदेश	______
रसिदका तस्बिर (मूल हराएको खण्डमा)	______

कोषाध्यक्षको हस्ताक्षर: ____ अध्यक्षको हस्ताक्षर: _______

फाराम ५, स्वयंसेवक दर्ता¶

प्रयोग: परिचालन गर्नुअघि नै प्रत्येक स्वयंसेवकलाई दर्ता गर्नुहोस्। सीप, उपलब्धता र स्वास्थ्य अवस्था प्रमाणित गर्नुहोस्। बिमा र पछिल्लो अनुगमनका लागि यो रजिस्टर सुरक्षित राख्नुहोस्।

स्वयंसेवक दर्ता फाराम¶

दर्ता मिति: _//_ क्लब: _______

परिचय¶

क्षेत्र	जानकारी
पूरा नाम	_______
जन्म मिति	_//_
मुख्य फोन	_______
वैकल्पिक फोन	_______
इमेल	_______
ठेगाना	_______
आपत्कालीन सम्पर्क (नाम + फोन)	_______
रोटरी सदस्य	☐ छ (क्लब: ______) ☐ छैन
रोटाराक्ट / इन्टरएक्ट	☐ छ ☐ छैन

सीपहरू¶

सीप	छ	स्तर	प्रमाणीकरण
प्राथमिक उपचार / आधारभूत CPR	☐	☐ आधारभूत ☐ उन्नत	मिति: ____
मनोसामाजिक सहयोग (PFA)	☐	☐ आधारभूत ☐ उन्नत	मिति: ____
चिकित्सा (नर्स, डाक्टर)	☐	विशेषज्ञता: ____	नं.: ____
निर्माण / मर्मत	☐	☐ आधारभूत ☐ उन्नत	_____
बिजुली / प्लम्बिङ	☐	☐ आधारभूत ☐ उन्नत	_____
ठूला सवारी चालन	☐	लाइसेन्स: ____	_____
सञ्चार / मिडिया	☐	☐ आधारभूत ☐ उन्नत	_____
रसद / भण्डार व्यवस्थापन	☐	☐ आधारभूत ☐ उन्नत	_____
सामुदायिक खाना पकाउने	☐	☐ आधारभूत ☐ उन्नत	_____
सुरक्षा / भीड व्यवस्थापन	☐	☐ आधारभूत ☐ उन्नत	_____
पशु स्याहार / पशु चिकित्सा	☐	☐ आधारभूत ☐ उन्नत	_____
अनुवाद (भाषाहरू: ___)	☐	______	_____
अन्य: ________	☐	______	_____

उपलब्धता र जिम्मेवारी¶

दिन	उपलब्ध	समय	जिम्मेवारी / क्षेत्र
सोमबार	☐	_: देखि _: सम्म	______
मङ्गलबार	☐	_: देखि _: सम्म	______
बुधबार	☐	_: देखि _: सम्म	______
बिहीबार	☐	_: देखि _: सम्म	______
शुक्रबार	☐	_: देखि _: सम्म	______
शनिबार	☐	_: देखि _: सम्म	______
आइतबार	☐	_: देखि _: सम्म	______

सम्भावित प्रतिबद्धता अवधि: ☐ १-३ दिन ☐ १ हप्ता ☐ २ हप्ता ☐ १ महिना+

आवतजावत: ☐ आफ्नै सवारीसाधन ☐ सार्वजनिक यातायात ☐ यातायात आवश्यक

स्वास्थ्य र सुरक्षा¶

तत्व	जवाफ
चिकित्सकीय प्रतिबन्ध	☐ छैन ☐ छ: _________
एलर्जी	☐ छैन ☐ छ: _________
खोप अद्यावधिक	☐ छ ☐ छैन ☐ थाहा छैन
स्वयंसेवा समेट्ने व्यक्तिगत बिमा	☐ छ ☐ छैन

फिल्ड चेक-इन/चेक-आउट¶

मिति	आगमन समय (चेक-इन)	प्रस्थान समय (चेक-आउट)	क्षेत्र / कार्य	व्यवस्थापकको हस्ताक्षर
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____

प्रतिबद्धता¶

म निम्न कुराहरूमा प्रतिबद्ध छु: - [ ] सुरक्षा निर्देशनको पालना गर्ने - [ ] संयोजकको निर्देशन पालना गर्ने - [ ] स्वीकृतिबिना मिडियासँग सम्पर्क नगर्ने - [ ] कुनै पनि घटना वा चोटपटक तुरुन्त जानकारी दिने - [ ] सहयोग पाउने व्यक्तिहरूको मर्यादाको सम्मान गर्ने - [ ] डेटा सहमति: "म सहमत छु कि मेरो सम्पर्क विवरण र सीपहरू क्लबले केवल प्रतिक्रिया व्यवस्थापन गर्नका लागि मात्र प्रयोग गर्न सक्छ, सुरक्षित रूपमा भण्डारण गरिनेछ, र म स्वयंसेवक रिजर्भमा सामेल हुन नसहमत नभएसम्म अपरेसनको अन्त्यमा नष्ट गरिनेछ।" - [ ] तस्बिर सहमति: "म क्लबको सञ्चार सामग्रीमा मेरो तस्बिर देखिने प्रयोगलाई स्वीकृति दिन्छु / दिन्नँ (नमिल्ने काट्नुहोस्)।" - [ ] नाबालिगसँगको सम्पर्क: "म बुझ्दछु कि नाबालिगसँग सम्पर्क हुने कुनै पनि भूमिकाका लागि अघिल्लो पृष्ठभूमि जाँच (फौजदारी अभिलेख उद्धरण वा स्थानीय समकक्ष) र 'कुनै पनि बालबालिकासँग एक्लै एक जना वयस्क कहिल्यै नहुने' नियमको पालना आवश्यक हुन्छ।"

हस्ताक्षर: ____ मिति: _/_/_____

क्लब प्रयोगका लागि मात्र¶

यस भूमिकाका लागि पृष्ठभूमि जाँच आवश्यक: ☐ हो ☐ होइन — मिति: _//_ मा सम्पन्न, गर्ने व्यक्ति: _______

समेकित स्वयंसेवक रजिस्टर (सारांश तालिका)¶

क्र.सं.	नाम	मुख्य सीप	फोन	उपलब्धता	परिचालन मिति	क्षेत्र	चेक-आउट
1	______	____	____	___	___	_	_
2	______	____	____	___	___	_	_
3	______	____	____	___	___	_	_
4	______	____	____	___	___	_	_
5	______	____	____	___	___	_	_
6	______	____	____	___	___	_	_
7	______	____	____	___	___	_	_
8	______	____	____	___	___	_	_
9	______	____	____	___	___	_	_
10	______	____	____	___	___	_	_
11	______	____	____	___	___	_	_
12	______	____	____	___	___	_	_
13	______	____	____	___	___	_	_
14	______	____	____	___	___	_	_
15	______	____	____	___	___	_	_
16	______	____	____	___	___	_	_
17	______	____	____	___	___	_	_
18	______	____	____	___	___	_	_
19	______	____	____	___	___	_	_
20	______	____	____	___	___	_	_

फाराम ६, चन्दा र उपहार अनुगमन¶

प्रयोग: प्राप्त प्रत्येक चन्दाको अनुगमन गर्नुहोस्। पारदर्शिता, कर रसिद र धन्यवाद पत्रका लागि अनिवार्य। साप्ताहिक वा अभियानअनुसार एक फाराम।

चन्दा रजिस्टर, अपरेसन: _______¶

क्लब / जिल्ला: ____ अवधि: /_ देखि /____ सम्म

अनुगमन व्यवस्थापक: ____ फोन: ______

क्र.सं.	दाता (नाम वा संस्था)	रकम / विवरण	मिति	प्राप्ति माध्यम	विनियोजन / उद्देश्य	कर रसिद जारी	धन्यवाद पठाइयो
1	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
2	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
3	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
4	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
5	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
6	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
7	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
8	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
9	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
10	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
11	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
12	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
13	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
14	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐
15	________	____	__	☐ ट्रान्सफर ☐ चेक ☐ नगद ☐ जिन्सी	____	☐	☐

जम्मा¶

वर्ग	जम्मा
कुल नगद चन्दा (USD)	____
कुल जिन्सी चन्दा (अनुमानित मूल्य USD)	____
महाजम्मा	____
जारी गरिएका कर रसिदको संख्या	____
पठाइएका धन्यवादको संख्या	____

फाराम ७, प्रेस र सामाजिक सञ्जाल विज्ञप्ति¶

स्वर्ण नियम: एक जना मात्र तोकिएको प्रवक्ता। प्रकाशन गर्नुअघि हरेक विज्ञप्ति अध्यक्ष वा DG ले स्वीकृत गरेको हुनुपर्छ।

७.१ प्रेस विज्ञप्ति नमूना¶

प्रेस विज्ञप्ति
[रोटरी लोगो]

तत्काल प्रकाशनका लागि
मिति: ____/____/________

प्रेस सम्पर्क:
नाम: ________________________________
फोन: ________________________________
इमेल: ________________________________

------------------------------------------------------

[शीर्षक — स्पष्ट कार्य, बढीमा १० शब्द]
उदाहरण: [शहर]को रोटरी क्लबले [X] स्वयंसेवक परिचालन गर्‍यो
         [विपद्को प्रकार] पछि

------------------------------------------------------

[शहर], [मिति] — [नाम]को रोटरी क्लब / रोटरीको जिल्ला
[नम्बर] ले [मितिमा] [क्षेत्र]लाई असर गरेको [विपद्को
संक्षिप्त विवरण] पछि परिचालन गर्दैछ।

अनुच्छेद १ — तथ्यहरू:
[अवस्था वर्णन गर्नुहोस्: प्रभावित व्यक्ति संख्या, क्षति,
सन्दर्भ]

अनुच्छेद २ — रोटरीको कार्य:
[रोटरीले के गर्दैछ भन्ने ठोस विवरण दिनुहोस्: स्वयंसेवक
संख्या, सहयोगको प्रकार, प्रतिबद्ध रकम, साझेदारी]

अनुच्छेद ३ — उद्धरण:
"[क्लब अध्यक्ष वा जिल्ला गभर्नरको भनाइ],"
[नाम], [पद]ले भन्नुभयो।

अनुच्छेद ४ — कसरी सहयोग गर्ने:
योगदान गर्न चाहनेहरूले:
- चन्दा दिन सक्नुहुन्छ: [लिंक वा बैंक विवरण]
- स्वयंसेवा गर्न सक्नुहुन्छ: [सम्पर्क]
- गतिविधि पछ्याउन सक्नुहुन्छ: [फेसबुक पेज / वेबसाइट]

अनुच्छेद ५ — रोटरीको बारेमा:
रोटरीले विश्वभरका [X] क्लबमा [X] सदस्यलाई एकसाथ ल्याउँछ।
[रोटरीको उद्देश्य र विपद् प्रतिक्रियाबारे १-२ वाक्य]।

------------------------------------------------------
विज्ञप्ति समाप्त

उच्च रिजोल्युसनका तस्बिरहरू अनुरोधमा उपलब्ध छन्।

७.२ सामाजिक सञ्जाल नमूना¶

प्रारम्भिक पोस्ट (०-६ घण्टा)¶

सतर्कता — [स्थान]मा [विपद्को प्रकार]

[नाम]को रोटरी क्लबले आफ्नो आपत्कालीन प्रतिक्रिया सक्रिय गर्दैछ।

हाम्रा टोलीहरू आवश्यकता मूल्याङ्कन गर्न र प्राथमिक
उपचार दिन फिल्डमा छन्।

थप जानकारी पछि आउनेछ।

#Rotary #[शहर] #DisasterResponse #PeopleOfAction

परिचालन पोस्ट (६-२४ घण्टा)¶

अपडेट — [स्थान]मा [विपद्]को प्रतिक्रिया

हाम्रा टोलीहरूले हालसम्म:
- [कार्य १ — जस्तै, २०० स्वच्छता किट वितरण गरियो]
- [कार्य २ — जस्तै, २ वटा आश्रय केन्द्र खोलियो]
- [कार्य ३ — जस्तै, ४५ स्वयंसेवक परिचालन गरियो]

[X] परिवारले आपत्कालीन सहयोग पाएका छन्।

आर्थिक सहयोगका लागि: [चन्दा लिंक]
स्वयंसेवाका लागि: [सम्पर्क]

#Rotary #PeopleOfAction #DisasterRelief

धन्यवाद पोस्ट (अपरेसनपछि)¶

धन्यवाद — [विपद्]मा हाम्रो प्रतिक्रियाको सारांश

[X] दिनमा, तपाईंहरूकै कारण:
- [X] परिवारलाई सहयोग पुर्‍याइयो
- [X] स्वयंसेवक परिचालन गरियो
- [X] USD सङ्कलन र वितरण गरियो
- [X] किट वितरण गरियो

हाम्रा साझेदारहरूलाई धन्यवाद: [सूची]
सबै दाता र स्वयंसेवकहरूलाई धन्यवाद।

रोटरीले पुनर्निर्माणमा सहयोग जारी राख्नेछ।

#Rotary #PeopleOfAction #ThankYou

फाराम ८, NGO साझेदारी सम्झौता (MOU)¶

प्रयोग: २ हप्ता वा ५,००० USD भन्दा बढी हुने कुनै पनि NGO साझेदारीलाई औपचारिक रूप दिनुहोस्। ग्लोबल ग्रान्टका लागि अनिवार्य।

साझेदारी सम्झौता
विपद् प्रतिक्रियाका लागि

------------------------------------------------------

बीचमा:

[रोटरी क्लब अफ _________ / रोटरीको जिल्ला _________]
प्रतिनिधित्व गर्ने: _________________________________________
पद: _______________________________________________
ठेगाना: ________________________________________________
फोन: __________________ इमेल: __________________________

यसपछि "रोटरी" भनी उल्लेख गरिने

र:

[NGO / साझेदार संस्थाको नाम]
प्रतिनिधित्व गर्ने: _________________________________________
पद: _______________________________________________
ठेगाना: ________________________________________________
फोन: __________________ इमेल: __________________________

यसपछि "साझेदार" भनी उल्लेख गरिने

------------------------------------------------------

धारा १ — उद्देश्य

यस सम्झौताले निम्नको प्रतिक्रियाका लागि रोटरी र
साझेदारबीचको सहकार्यका सर्तहरू तोक्दछ:

विपद्को प्रकार: ____________________________________
भौगोलिक क्षेत्र: ______________________________________
लक्षित जनसंख्या: ________________________________________
सुरु मिति: ____/____/________
अपेक्षित अवधि: ___________________________________________

------------------------------------------------------

धारा २ — रोटरीका प्रतिबद्धताहरू

रोटरी निम्नमा प्रतिबद्ध छ:
☐ ____________ USD को वित्तपोषण प्रदान गर्ने
☐ ____________ स्वयंसेवक परिचालन गर्ने
☐ उपकरण प्रदान गर्ने: ___________________________________
☐ जिल्ला / जोनसँग समन्वय सुनिश्चित गर्ने
☐ TRF ले आवश्यक स्टुअर्डशिप प्रतिवेदन तयार गर्ने
☐ अन्य: _________________________________________________

------------------------------------------------------

धारा ३ — साझेदारका प्रतिबद्धताहरू

साझेदार निम्नमा प्रतिबद्ध छ:
☐ ____________ योग्य कर्मचारी परिचालन गर्ने
☐ प्राविधिक विशेषज्ञता प्रदान गर्ने: _________________________
☐ यसको रसद सुनिश्चित गर्ने: ________________________________
☐ गतिविधि प्रतिवेदन प्रदान गर्ने: ☐ साप्ताहिक ☐ मासिक
☐ मानवीय मापदण्ड (Sphere, CHS) को पालना गर्ने
☐ आफ्नो सञ्चार सामग्रीमा रोटरीको उल्लेख गर्ने
☐ वित्तीय सहायक कागजात प्रदान गर्ने
☐ अन्य: _________________________________________________

------------------------------------------------------

धारा ४ — बजेट र वित्तपोषण

अपरेसनको कुल बजेट: ____________ USD

खर्च शीर्षक	रोटरी (USD)	साझेदार (USD)	अन्य (USD)
कर्मचारी	____	____	____
सामग्री / उपकरण	____	____	____
यातायात / रसद	____	____	____
खाद्य / पानी	____	____	____
आवास	____	____	____
प्रशासन	____	____	____
अन्य	____	____	____
जम्मा	____	____	____

भुक्तानी सर्तहरू:
☐ हस्ताक्षर हुनासाथ एकमुष्ट भुक्तानी
☐ _____ किस्तामा: _____________________________________
☐ बिल पेश गरेपछि
☐ अन्य: _________________________________________________

------------------------------------------------------

धारा ५ — समन्वय

समन्वय बैठक: ☐ दैनिक ☐ साप्ताहिक
☐ पाक्षिक

रोटरी सम्पर्क बिन्दु: _________________ फोन: _________________
साझेदार सम्पर्क बिन्दु: ______________ फोन: _________________

प्रगति प्रतिवेदन: ☐ साप्ताहिक ☐ मासिक

------------------------------------------------------

धारा ६ — सञ्चार र दृश्यता

- सबै सार्वजनिक सञ्चारमा दुवै पक्षको उल्लेख हुनेछ।
- रोटरी लोगो RI ब्रान्ड गाइडअनुसार प्रयोग गरिनेछ।
- साझेदारले रोटरीको तर्फबाट चन्दा माग्नेछैन।
- लाभग्राहीका तस्बिरहरूले उनीहरूको मर्यादा र
  सहमतिको सम्मान गर्नेछन्।

------------------------------------------------------

धारा ७ — अवधि र समाप्ति

अवधि: ____/____/________ देखि ____/____/________ सम्म

नवीकरण: ☐ स्वचालित ☐ आपसी सहमतिमा ☐ छैन

अगावै समाप्ति: प्रत्येक पक्षले लिखित सूचना दिई
_______ दिनको सूचना अवधिसहित सम्भव।

समाप्ति भएमा, साझेदारले प्रयोग नभएको रकम
_______ दिनभित्र फिर्ता गर्नेछ।

------------------------------------------------------

धारा ८ — प्रतिवेदन र स्टुअर्डशिप

साझेदारले रोटरीलाई निम्न उपलब्ध गराउनेछ:
☐ ____/____/________ भन्दा ढिलो नभई अन्तरिम प्रतिवेदन
☐ ____/____/________ भन्दा ढिलो नभई अन्तिम प्रतिवेदन
☐ सहायक कागजातहरू (रसिद, बिल, तस्बिर)
☐ लाभग्राही सूची (आवश्यक परे नामरहित)
☐ प्रभाव मूल्याङ्कन

------------------------------------------------------

धारा ९ — विवाद

कुनै पनि विवाद मैत्रीपूर्ण मेलमिलापद्वारा
समाधान गरिनेछ। यसो हुन नसकेमा, __________________ को
सक्षम अदालतमा लैजान सकिनेछ।

------------------------------------------------------

________________ मा दुई प्रति तयार गरियो, मिति ____/____/________

रोटरीका लागि:                    साझेदारका लागि:

नाम: ____________________         नाम: ____________________
पद: ________________         पद: ________________
हस्ताक्षर:                         हस्ताक्षर:



साक्षी:                            साक्षी:
नाम: ____________________         नाम: ____________________
हस्ताक्षर:                         हस्ताक्षर:

फाराम ९, कार्य-पश्चात प्रतिवेदन (AAR)¶

प्रयोग: प्रत्येक अपरेसनपछि संरचित डिब्रिफिङ बैठक। अनिवार्य। सिफारिस गरिएको अवधि: २-३ घण्टा। सबै सहभागीलाई निमन्त्रणा दिइने।

कार्य-पश्चात प्रतिवेदन, अपरेसन: _________¶

AAR मिति: _//_

सहजकर्ता: ____ सचिव: ____

सहभागीहरू:

क्र.सं.	नाम	अपरेसनमा भूमिका
1	________	________
2	________	________
3	________	________
4	________	________
5	________	________
6	________	________
7	________	________
8	________	________

खण्ड A, अपरेसन समयरेखा¶

मिति/समय	घटना / निर्णय	कसद्वारा
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______

खण्ड B, अपरेसन सारांश¶

तत्व	विवरण
विपद्को प्रकार	_______
विपद्को मिति	_//_
रोटरी सक्रियता मिति	_//_
समापन मिति	_//_
कुल अपरेसन अवधि	_ दिन
भौगोलिक क्षेत्र	_______
सक्रियता स्तर	☐ क्लब ☐ DCA-3 ☐ DCA-2 ☐ DCA-1

खण्ड C, परिणाम¶

सूचक	प्रारम्भिक लक्ष्य	वास्तविक परिणाम
सहयोग पाएका व्यक्ति	______	______
सेवा पुर्‍याइएका परिवार	______	______
परिचालित स्वयंसेवक	______	______
स्वयंसेवक घण्टा	______	______
खर्च भएको कुल बजेट (USD)	______	______
वितरण गरिएका किट	______	______
खुवाइएको खाना	______	______
उपलब्ध गराइएको आश्रय	______	______

खण्ड D, वित्तपोषण¶

स्रोत	प्राप्त रकम (USD)	खर्च रकम (USD)	मौज्दात (USD)
क्लब कोष	______	______	______
DRG	______	______	______
DDRF	______	______	______
ग्लोबल ग्रान्ट	______	______	______
प्रत्यक्ष चन्दा	______	______	______
जोन कोष	______	______	______
अन्य	______	______	______
जम्मा	______	______	______

खण्ड E, राम्रोसँग काम गरेका पक्ष¶

क्र.सं.	तत्व	विवरण / उदाहरण
1	________	_______
2	________	_______
3	________	_______
4	________	_______
5	________	_______

खण्ड F, काम नगरेका / सुधार आवश्यक पक्ष¶

क्र.सं.	पहिचान गरिएको समस्या	प्रभाव	सिफारिस गरिएको सुधारात्मक कार्य	जिम्मेवार
1	______	☐ गम्भीर ☐ मध्यम ☐ सामान्य	______	____
2	______	☐ गम्भीर ☐ मध्यम ☐ सामान्य	______	____
3	______	☐ गम्भीर ☐ मध्यम ☐ सामान्य	______	____
4	______	☐ गम्भीर ☐ मध्यम ☐ सामान्य	______	____
5	______	☐ गम्भीर ☐ मध्यम ☐ सामान्य	______	____

खण्ड G, सिफारिसहरू¶

क्र.सं.	सिफारिस	प्राथमिकता	म्याद	जिम्मेवार
1	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ न्यून	____	____
2	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ न्यून	____	____
3	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ न्यून	____	____
4	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ न्यून	____	____
5	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ न्यून	____	____

खण्ड H, अपरेसनपछिको मनोसामाजिक सहयोग¶

तत्व	छ	छैन	विवरण
स्वयंसेवकहरूमा पहिचान गरिएको तनाव / थकानका लक्षण	☐	☐	_____
आयोजना गरिएको मनोसामाजिक डिब्रिफिङ	☐	☐	मिति: ____
आवश्यक परे व्यावसायिक सहयोगमा रेफर	☐	☐	_____
१ महिनाको अनुगमन योजना	☐	☐	मिति: ____

यो प्रतिवेदन सुरक्षित राखी निम्नमा पठाइनेछ: - [ ] जिल्ला (DRO) - [ ] जोन (DCA-2/3 भएमा) - [ ] DNA-RAG (सक्रिय भएमा) - [ ] TRF (स्टुअर्डशिप प्रतिवेदनसहित)

सहजकर्ताको हस्ताक्षर: ___ मिति: _//__

फाराम १०, कोष व्यवस्थापन निर्णय वृक्ष¶

प्रयोग: विपद् आउँदा, कुन वित्तपोषण संयन्त्र कुन क्रममा सक्रिय गर्ने भन्ने निर्धारण गर्न यो वृक्ष पछ्याउनुहोस्।

विपद् घट्छ
        |
        v
के क्लबसँग आफ्नै कोष उपलब्ध छ?
|-- छ --> तुरुन्तै प्रयोग गर्ने (स्वीकृति आवश्यक पर्दैन)
|           सिफारिस गरिएको अधिकतम बजेट: २,०००-५,००० USD
|           |
|           v
|           पर्याप्त छ?
|           |-- छ --> क्लब कोषबाटै जारी राख्ने + AAR तिर बढ्ने
|           '-- छैन --> v
|
'-- छैन --> v

के जिल्लासँग DDRF (District Disaster Relief Fund) छ?
|-- छ --> DG ले तत्काल भुक्तानी स्वीकृत गर्छ
|           सामान्य रकम: ५,०००-१५,००० USD
|           लाग्ने समय: केही घण्टा
|           |
|           v
|           पर्याप्त छ?
|           |-- छ --> जारी राख्ने + जिल्लामा प्रतिवेदन गर्ने
|           '-- छैन --> v
|
'-- छैन --> v

TRF बाट DRG (Disaster Response Grant) अनुरोध गर्ने
|-- रकम: २५,००० USD सम्म
|-- सर्त: TRF ले योग्य ठहराएको जिल्ला
|-- स्वीकृतिको समय: २-४ हप्ता (नामाकरण गरिएका आँधीका लागि प्रभावअघि २४-४८ घण्टा)
|-- MyRotary मार्फत पेश (DG + DRFC)
|   |
|   v
|   पर्याप्त छ?
|   |-- छ --> कार्यान्वयन गर्ने + १२ महिनाभित्र स्टुअर्डशिप प्रतिवेदन
|   '-- छैन --> v
|
v
के जोनसँग Zone Disaster Response Fund छ?
|-- छ --> जोनबाट थप रकम अनुरोध गर्ने
|           सामान्य रकम: १०,०००-५०,००० USD
|           |
|           v
|           पर्याप्त छ?
|           |-- छ --> कार्यान्वयन गर्ने + जोनमा प्रतिवेदन गर्ने
|           '-- छैन --> v
|
'-- छैन --> v

TRF ग्लोबल ग्रान्ट स्थापना गर्ने
|-- रकम: ३०,००० देखि ४००,००० USD सम्म
|-- आवश्यक: जिल्ला DDF + अन्तर्राष्ट्रिय साझेदार
|-- लाग्ने समय: ३-६ महिना (योजनादेखि पुनर्लाभसम्म)
|-- उपयुक्त: पुनर्निर्माण, WASH, तालिम
|
v
के यिनलाई संयोजन गर्न सकिन्छ?
|-- हुन्छ — संयन्त्रहरू संयोजन गर्न मिल्छ:
|   |-- DRG + DDRF + क्लब कोष = तत्काल प्रतिक्रिया
|   |-- ग्लोबल ग्रान्ट = मध्यमकालीन पुनर्लाभ
|   |-- जोन कोष = बहु-जिल्ला समन्वय
|   '-- DNA-RAG कोष = प्राविधिक विशेषज्ञता
|
v
सावधानी — संयोजन नगर्नुपर्ने नियमहरू:
|-- DRG ले ग्लोबल ग्रान्टले समेट्ने उही खर्च समेट्दैन
|-- ग्लोबल ग्रान्टका लागि प्रयोग गरिएको DDF, DRG का लागि प्रयोग गर्न मिल्दैन
|-- क्लब कोषलाई TRF स्टुअर्डशिप आवश्यक पर्दैन
'-- कुनै पनि TRF वित्तपोषण (DRG + ग्लोबल ग्रान्ट) लाई प्रतिवेदन आवश्यक पर्छ

संयन्त्र सारांश तालिका¶

संयन्त्र	रकम	लाग्ने समय	निर्णयकर्ता	स्टुअर्डशिप
क्लब कोष	1,000-5,000 USD	तत्काल	अध्यक्ष	छैन (आन्तरिक)
DDRF	5,000-15,000 USD	घण्टामा	DG	जिल्ला प्रतिवेदन
DRG	२५,००० USD सम्म	२-४ हप्ता (प्रभावअघि २४-४८ घण्टा)	TRF	हुन्छ (१२ महिना)
जोन कोष	10,000-50,000 USD	दिनमा	जोन डाइरेक्टर	जोन प्रतिवेदन
ग्लोबल ग्रान्ट	30,000-400,000 USD	३-६ महिना	TRF	हुन्छ (अनिवार्य)
DNA-RAG कोष	परिवर्तनशील	दिनमा	DNA-RAG अध्यक्ष	RAG प्रतिवेदन
TRF केन्द्रीय कोष	परिवर्तनशील	हप्तामा	TRF ट्रस्टीहरू	हुन्छ

द्रुत सन्दर्भ, कुन समयमा कुन वित्तपोषण¶

यो द्रुत सन्दर्भले सम्पूर्ण निर्णय वृक्षलाई एउटै पानामा संक्षिप्त गर्दछ, जसलाई फोटोकपी गरी क्लबको आपत्कालीन किटमा राख्न सकिन्छ। यसले एउटा परिचालन प्रश्नको जवाफ दिन्छ: H+१२ मा, D+५ मा, D+३० मा, M+६ मा, सातवटा संयन्त्रमध्ये कुन सक्रिय गर्ने?

प्रतिक्रिया चरणअनुसार¶

चरण	घटनापछिको समय	सक्रिय गर्ने संयन्त्रहरू	क्लबको तत्काल कार्य
तत्काल आपत्काल	०–७२ घण्टा	क्लब कोष + DDRF + DRG (तयारीमा)	आफ्नै कोषबाट प्रारम्भिक खर्च गर्नुहोस्। DG लाई DDRF सक्रिय गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। DRG का लागि फिल्ड मूल्याङ्कन तयार गर्नुहोस्।
स्थिरीकरण	१–४ हप्ता	स्वीकृत DRG + जोन कोष + DNA-RAG कोष	सामुदायिक भान्सा, संरचित वितरण, स्वयंसेवक फेरबदल सुरु गर्नुहोस्। DRG प्रतिवेदनका लागि प्रत्येक खर्च अभिलेखीकरण गर्नुहोस् (दिन+४५ मा आन्तरिक जाँचबिन्दु सिफारिस गरिएको; TRF आवश्यकता: प्रगति प्रतिवेदन ≤ १२ महिना + अन्तिम प्रतिवेदन)।
अल्पकालीन पुनर्लाभ	१–६ महिना	DRG बाँकी रकम + तयारीमा रहेको ग्लोबल ग्रान्ट + NGO साझेदारी	दीर्घकालीन आवश्यकता (पानी, विद्यालय, स्वास्थ्य) पहिचान गर्नुहोस्। Club Finder वा DNA-RAG मार्फत अन्तर्राष्ट्रिय साझेदार क्लब खोज्नुहोस्।
पुनर्निर्माण	६–२४ महिना	ग्लोबल ग्रान्ट + प्याकेज्ड ग्रान्ट + TRF केन्द्रीय कोष	समयसँगै परियोजना सञ्चालन गर्नुहोस्। M+६ मा अन्तरिम प्रतिवेदन, समापनमा अन्तिम प्रतिवेदन।

आपत्कालको प्रकारअनुसार¶

सामान्य अवस्था	पहिलो प्रतिक्रिया	मुख्य संयन्त्र	किन
स्थानीयकृत विपद्, क्लब एक्लै कार्यरत	आफ्नै कोष + असाधारण शुल्क	क्लब कोष	DCA-3, जिल्ला स्तरमा लैजान आवश्यक पर्दैन
क्षेत्रीय विपद्, धेरै क्लब प्रभावित	DG द्वारा DDRF सक्रियता	DDRF + DRG	DCA-2, जिल्लाले समन्वय गर्छ
ठूलो विपद्, धेरै जिल्ला	DG + RI + DNA-RAG समन्वयमा	DRG + DNA-RAG कोष + जोन कोष	DCA-1, अन्तर्राष्ट्रिय परिचालन
नामाकरण गरिएको आँधी आउँदै	पूर्व-सक्रिय DRG पेश	DRG (प्रभावअघि २४-४८ घण्टा)	यही एकमात्र अवस्था हो जहाँ DRG हप्तामा होइन, घण्टामै प्रशोधन हुन्छ
विपद्पछिको पुनर्निर्माण	D+३० मा ग्लोबल ग्रान्ट तयारी	ग्लोबल ग्रान्ट	DRG समाप्त भइसक्यो, अब दीर्घकालीन समय

कहिल्यै नबिर्सनुपर्ने तीन नियम¶

DDRF तत्काल हुन्छ, DRG लाई हप्तौं लाग्छ। प्रारम्भिक खर्च गर्न DRG को पर्खाइ नगर्नुहोस्। DDRF, क्लब कोष र स्वतःस्फूर्त चन्दाले पहिलो ७२ घण्टा समेट्छ।
समयमै प्रतिवेदन दिनुले पछिका सबै कुरा निर्धारण गर्छ। TRF को आवश्यकता: कम्तीमा हरेक १२ महिनामा प्रगति प्रतिवेदन र समापनपछि २ महिनाभित्र अन्तिम प्रतिवेदन; यो गाइडले दिन+४५ मै आन्तरिक जाँचबिन्दु सिफारिस गर्छ। अद्यावधिक प्रतिवेदनबिना, थप DRG दिइँदैन र जिल्लाको TRF योग्यता प्रश्नमा पर्छ। एउटा मात्र क्लब वा एउटा मात्र जिल्ला होइन: तपाईंको सम्पूर्ण जिल्ला नेटवर्कले अनुदानमा पहुँच गुमाउँछ।
DRG ले पीडितलाई प्रत्यक्ष नगद वित्तपोषण गर्दैन। पानी, आश्रय, किट, खाद्य: हुन्छ। नगद: हुँदैन, अपवादस्वरूप स्वीकृत विशेष अवस्थाबाहेक। कुनै उदार रोटेरियन नोट बाँड्न लोभिने पहिलो घण्टाहरूमा यो सबैभन्दा बढी हुने जाल हो।

हातैमा राख्नुपर्ने सम्पर्कहरू¶

को	किन	कहिले
DG (जिल्ला गभर्नर)	DCA सक्रिय गर्छ र DDRF जारी गर्छ	H+० देखि H+६ सम्म
DRO (जिल्ला विपद् प्रतिक्रिया अधिकृत)	क्लबबीच परिचालन समन्वय	H+० देखि D+३० सम्म
DRFC (जिल्ला फाउन्डेसन अध्यक्ष)	DRG पेश गर्छ र ग्लोबल ग्रान्टमा सह-हस्ताक्षर गर्छ	D+१ देखि D+१० सम्म
DNA-RAG जोन प्रतिनिधि	प्राविधिक विशेषज्ञता र अन्तर्राष्ट्रिय समन्वय	DCA-2 र DCA-1
स्थानीय ShelterBox प्रमुख	आपत्कालीन आश्रय आवश्यक परेमा	DCA-2 र DCA-1

सुझाव। यी तीन तालिका छापेर क्लबको आपत्कालीन किटको भित्री आवरणमा टाँस्नुहोस्। H+० मा, विपद् संयोजकले सबैभन्दा पहिले खोल्ने पाना यही हो।

फाराम ११, सदस्य स्थिति गणना¶

प्रयोग: call-down list सक्रिय हुनासाथ भर्नुपर्ने (अध्याय १२, चरण २)। बाहिरका कसैलाई सहयोग गर्नुअघि, क्लबले आफ्ना सदस्यहरूको अवस्था थाहा पाउनु आवश्यक छ। यो पानाले सदस्यपिच्छे कसलाई सुरक्षित र उपलब्ध छ, कसलाई असर पुगेको छ, र कोसँग सम्पर्क हुन सकिरहेको छैन भन्ने अभिलेख राख्छ। यसले सम्पूर्ण प्रतिक्रियालाई निर्धारण गर्छ: भर्खरै घर भत्किएको सदस्यलाई परिचालन नगर्नुहोस्। भर्ने व्यक्ति: क्लब विपद् संयोजक (वा call-down list का शाखा नेतृत्वहरू)। अद्यावधिक: पहिलो ७२ घण्टामा call-down list को प्रत्येक चक्रमा, त्यसपछि दैनिक।

गणना, मिति: _//_ | पासको समय: _:_¶

क्लब: _______ कुल सदस्य: _ हालसम्म सम्पर्क भएका: _ सम्पर्क नभएका: _____

#	सदस्य	स्थिति	आवास	तत्काल आवश्यकता	प्रतिक्रियाका लागि उपलब्धता
1	__	☐ सुरक्षित ☐ सामान्य चोट ☐ गम्भीर चोट ☐ सम्पर्क नभएको ☐ प्रभावित	☐ अक्षुण्ण ☐ क्षतिग्रस्त ☐ भत्किएको	☐ स्वास्थ्य ☐ आश्रय ☐ उद्धार ☐ अन्य: ____	☐ छ ☐ आंशिक ☐ छैन
2	(पङ्क्ति १ जस्तै)
3	(पङ्क्ति १ जस्तै)
4	(पङ्क्ति १ जस्तै)
5	(पङ्क्ति १ जस्तै)
…	(प्रत्येक सदस्यका लागि एक पङ्क्ति थप्नुहोस्)

प्राथमिकताका आधारमा सहयोग गर्नुपर्ने सदस्यहरू (गम्भीर चोट लागेका, प्रभावित, सम्पर्क नभएका):

नियम। सम्पर्क नभएको सदस्य "अनुपस्थित" होइन: यो एउटा सतर्कता हो। क्षेत्र सुरक्षित भएपिच्छे दुई जनाको टोली पठाई घरमै जाँच गराउनुहोस्। क्लबको एकजुटताको पहिलो कर्तव्य आफ्नै सदस्यप्रति हुन्छ।

अनुसूची A, परिचालन फारामहरू, रोटरी क्लब विपद् प्रतिक्रिया पुस्तक