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第19章 扶轮基金会:7种资金机制

概览:7个来源,7种逻辑

扶轮基金会(TRF)没有单一的救灾资金项目,它有七个。每一个都有自己的条件、时限、金额。大多数社只知道其中的一两个。本章从一个需要迅速拿到钱去帮助人的角度出发,为你提供完整的地图。

7种机制对比表

机制 金额 到账时限 由谁提交 关键条件 用途
救灾响应补助金(DRG) 最高25,000 USD 2-4周(灾前24-48小时) DG + DRFC(地区) 合格地区、已宣布的灾害 即时响应(0-6个月)
全球补助金 30,000至400,000+ USD 3-6个月准备 + 2-4个月审批 主办 + 发起地区 GMS、国际伙伴、2个合格地区 长期恢复(6-24个月)
地区救灾基金(DDRF) 可变(取决于地区预留了多少) 即时 地区DG 本地地区政策 即时响应,无延迟
大区救灾响应基金 可变(例如,配比ShelterBox的100,000 USD) 可变 大区协调员 重大灾害、大区启动 大规模支持
DNA-RAG 501(c)(3) 基金 可变 可变 DNA-RAG 向DNA-RAG的直接捐赠 DNA-RAG协调的行动
扶轮救灾响应基金(TRF中央) 可变(可能无上限) 自上而下启动 TRF理事会决定 仅限重大灾害 分配给受影响地区
地区指定基金(DDF) 至多EREY返还的50% 每年(可用) 地区DG 3年前的EREY捐款 全球补助金配套资金

这对你的社具体意味着什么

  • 即时紧急(最初72小时):DDRF是唯一无延迟即可动用的基金。如果你的地区有并且它有资金,它就是你的第一来源。
  • 第一周到一个月:DRG是你的目标。最高25,000 USD,但需3至6周才能到位。
  • 第2至24个月:全球补助金接手重建。金额大得多,但准备时间也长得多。
  • 重大国际灾害:大区基金和TRF救灾响应基金(中央)可以被启动,但这是在你之上决定的。你不申请它们,如果TRF决定,你就受益于它们。

决策树:什么情况用什么机制

灾害已发生
│
├─ 即时紧急(0-30天)?
│   ├─ 是 → 地区DDRF(即时,若可用)
│   │         + DRG(最高25,000 USD,D+3至D+10提交)
│   │         + TRF救灾响应基金(若TRF启动它 —— 你无法控制)
│   │
│   └─ 否 → 继续
│
├─ 长期恢复(1-24个月)?
│   ├─ 是 + 有可用的国际伙伴?
│   │   ├─ 是 → 全球补助金(30,000至400,000+ USD)
│   │   │         + DDF用于配套资金(乘数效应)
│   │   │
│   │   └─ 否 → 先寻找伙伴
│   │             (DNA-RAG可以帮你牵线 —— 见第20章)
│   │
│   └─ 否 → 继续
│
├─ 超出地区范围的重大灾害?
│   └─ 是 → 大区救灾响应基金
│             (通过DG联系大区协调员)
│             + 核查TRF是否已启动其中央救灾响应基金
│
└─ 需要全球协调?
    └─ 是 → DNA-RAG 501(c)(3) 基金
              (用于由DNA-RAG协调的行动)

深入了解DRG:Submittable程序

提交所需的文件

你的社必须准备并传送给DRFC:

文件 细节 由谁准备
灾害描述 日期、性质、地理区域、规模 社(现场评估)
受益人数量估算 数字,即使是大致的,附来源
按行项分列的详细预算 分解:水、食物、庇护、运输等 社 + DRFC
实施计划 谁做什么、以什么顺序、在多长时间内 社 + DRFC
现场照片 至少5-10张现场照片
地区USD银行信息 SWIFT、IBAN或等同信息 地区财务
DG的支持函 已签署 DG

在MyRotary上的路径

my.rotary.org → Grants → Apply for Grant → Disaster Response Grant

表单在Submittable平台上,集成于MyRotary之中。DRFC用其凭证访问。两个签名(DG + DRFC)都是电子签名。

批准之后

资金通过银行转账进入地区的USD账户。地区按照获批的计划向你拨付。从那一刻起,每一分钱都必须以原始收据来记录。

追加DRG以及DRG + 全球补助金组合

如果25,000 USD不够,可以提交第二笔DRG。《条款与条件》(Terms & Conditions)把任何追加DRG都设定为须先提交在先各DRG的报告——正因如此,本指南建议尽早(J+45)做进度点。每场灾害的DRG数量在理论上没有上限,前提是管理报告都是最新的。

推荐策略:DRG + 全球补助金并行,而非依次进行。 - DRG为紧急阶段(水、食物、庇护,0-6个月)提供资金。 - 全球补助金为可持续重建(学校、供水系统、诊所,6-24个月)提供资金。 - 在DRG执行期间,最早在D+30就开始准备全球补助金。不要等到DRG结束:全球补助金需要8-16个月才能部署到位。


用于恢复的全球补助金:条件与结构

全球补助金是扶轮的重型资金工具。介于30,000至400,000 USD以上之间,它为可持续重建提供资金:学校、供水系统、诊所、职业培训、农业恢复。

5项先决条件

  1. 合格的主办地区,项目开展所在的地区必须获得TRF资格认证
  2. 合格的发起地区,一个同样获得资格认证的国际伙伴地区
  3. 补助金管理研讨会(GMS),每个地区至少有一名干事完成了10个在线模块
  4. 确定的国际伙伴,另一个国家的一个社或地区
  5. 扶轮关注领域,项目落在7个领域中的至少一个之内

主办 + 发起结构

你的社/地区(主办)                    伙伴社/地区(发起)
├── 识别需求                          ├── 带来资源(DDF、捐款)
├── 协调现场活动                      ├── 带来国际专业知识
├── 管理本地开支                      ├── 联署补助金
├── 提交现场报告                      └── 验证TRF合规性
│
└──────── 扶轮基金会 ────────┘
          ├── 拨付资金(世界基金 + DDF)
          ├── 监督合规性
          └── 接收管理报告

DDF作为乘数杠杆

地区指定基金(DDF)是EREY(人人扶轮,年年奉献)捐款中于3年后返还给地区的那一部分。它们可以被分配给全球补助金,TRF用世界基金(World Fund)对其进行配比,配比率为 80%(自 2021 年 7 月起生效的规则;现金捐款不再获得配比——请在 my.rotary.org 上核实现行配比率)。

具体示例: - 你的地区(主办)出资20,000 USD的DDF - 发起地区出资10,000 USD的DDF - DDF总计:30,000 USD - TRF用世界基金配比24,000 USD(DDF的80%) - 补助金总计:54,000 USD(×1.8乘数效应)

这就是为什么你的成员的EREY捐款,在平时看起来抽象,却在灾害发生时变得具有战略意义。3年前捐出的每一美元EREY,今天都能转化为近2美元的重建资金。

适用于灾害的7个关注领域

领域 灾后应用
和平与冲突预防 流离失所人口的管理、和解
疾病预防与治疗 灾后疫情、疫苗接种、心理健康
水与环境卫生(WASH) 灾区的饮用水、厕所、卫生
母婴健康 保护最脆弱者
基础教育 学校重建、应急教育
经济发展 经济恢复、职业培训
环境 重新造林、滑坡预防

一笔灾害全球补助金的时间线

阶段 时长 你做什么
准备 3-6个月 识别可持续需求、寻找国际伙伴、必要时进行GMS
提交 1-2个月 与DRFC一起准备文件,由主办DG和发起DG验证
TRF评估 2-4个月 回应澄清请求
实施 6-18个月 现场活动、持续记录
结项 2-3个月 最终报告、影响评估
总计 13-31个月

5个有据可查的灾害全球补助金案例

案例1,海地,飓风马修(Matthew,2016):WASH

要素 细节
金额 98,000 USD
时长 18个月
地区 7020(加勒比,主办) + 5040(不列颠哥伦比亚,发起)
伙伴 DINEPA + Pure Water for the World
项目 12套净水系统 + 45座厕所(热雷米、莱斯伊鲁瓦)。培训24名本地技术人员。
成果 4,200人获得可靠的饮用水。12个月内水传播疾病减少60%。

案例2,菲律宾,台风海燕(Haiyan,2013):教育

要素 细节
金额 185,000 USD
时长 24个月
地区 3860(东米沙鄢,主办) + 1040(英格兰北部,发起)
伙伴 ShelterBox + 菲律宾教育部
项目 5所抗台风小学(莱特)。培训35名教师。1,800套学习用品包。
成果 1,800名儿童重返校园。这5所学校经受住了台风黑格比(Hagupit,2014年12月)。

案例3,尼泊尔,地震(2015):卫生(健康)

要素 细节
金额 142,000 USD
时长 20个月
地区 3292(尼泊尔,主办) + 9800(澳大利亚维多利亚,发起)
伙伴 尼泊尔红十字会 + Remote Area Medical
项目 3所半永久性卫生诊所(辛杜帕尔乔克、廓尔喀)。培训18名卫生工作者。产前和疫苗接种项目。
成果 6,500次就诊。320次协助分娩。疫苗接种覆盖率恢复到85%(对比震后的15%)。

案例4,莫桑比克,气旋伊代(Idai,2019):农业

要素 细节
金额 76,000 USD
时长 15个月
地区 9210(莫桑比克,主办) + 1820(德国黑森,发起)
伙伴 FAO莫桑比克 + CARE International
项目 为350个家庭提供抗洪种子、工具、微型灌溉(索法拉)。成立4个合作社。
成果 2,100人实现自主粮食生产。每户每月增收40 USD。对粮食援助的依赖减少70%。

案例5,厄瓜多尔,地震(2016):庇护所 + 培训

要素 细节
金额 112,000 USD
时长 16个月
地区 4400(厄瓜多尔,主办) + 6960(佛罗里达,发起)
伙伴 Habitat for Humanity厄瓜多尔 + Universidad Técnica de Manabí
项目 30座抗震庇护所(佩德纳莱斯、穆伊斯内)。培训80名工人掌握NEC-15抗震建造。
成果 180人重获住所。80名持证工人,其中45人找到了稳定工作。项目被本地市政当局(municipio)采纳。

共同的经验: 最成功的全球补助金结合了物资援助 + 本地培训 + 可信的现场伙伴。平均金额:122,600 USD。平均时长:18.6个月。每个项目都包含一个本地能力建设的组成部分,这是TRF的一项正面评价标准。


地区资格认证:为什么这与你有关

如果你的地区未获得资格认证,你的社就无法从任何TRF补助金中受益。资格认证取决于:

  • 已完成GMS:即将上任的DRFC和DG必须已完成补助金管理研讨会(10个在线模块)
  • 管理报告最新:以往补助金没有逾期未交的报告
  • 已签署MOU:地区与TRF之间的谅解备忘录处于有效状态
  • 运作正常的基金会委员会:地区已设立DRFC和一个委员会

你的社能做什么: - 与你的DRFC核实资格认证是否有效(MyRotary上的Grant Tracker) - 如果旧补助金有逾期未交的报告,在灾害季节之前把它们了结 - 鼓励你的成员向EREY捐款,这为未来的DDF提供资金


资金管理义务

从TRF收到的每一美元都必须有记录。不遵守将冻结所有未来的资助。

3份强制性报告(DRG)

报告 截止期限 性质
地区进度点 J+45(本指南的建议) 良好实践
TRF 进度报告 收到资金后至少每 12 个月(建议:早至 6 个月) 强制(T&C)
TRF 最终报告 结项后 2 个月内 强制(T&C)

不合规的后果

违规 即时后果 长期后果
未做 J+45 进度点(内部建议) 无 TRF 制裁;记录连续性受损 后续报告更难准备
TRF 进度报告超过 12 个月未提交 TRF警示、提醒 冻结资金
TRF 最终报告在结项后 2 个月内未提交 冻结所有未来补助金 要求偿还、丧失资格认证
无据可查的开支 要求补充凭证 要求偿还
挪用资金 立即停权 可能的法律诉讼

需保存的证明文件

  • 所有开支的原始发票和收据
  • 地区USD账户的银行对账单
  • 活动和受益人的照片
  • 受益人签到名单(如有可能附签名)
  • 社区会议的会议记录
  • 伙伴报告(NGO、地方当局)

实用规则: 在开支发生的当天就拍下每一张收据。把照片存到与DRFC共享的云端文件夹里。不要依赖你的记忆,也不要依赖一个可能被毁掉的实体文件夹,你身处灾区。