अध्याय 21, रोटरीबाहिरका साझेदारहरू: तपाईंले पहिले नै जानेको कुरालाई औपचारिक रूप दिँदै¶

तपाईंका सदस्यहरूले यी व्यक्तिहरूलाई पहिले नै चिन्नुहुन्छ¶

आफ्नो अर्को क्लब बैठकको टेबलको वरिपरि हेर्नुहोस्। तपाईंका एक सदस्य स्वयंसेवी अग्निशमक हुनुहुन्छ। अर्को नगर परिषद्मा बस्नुहुन्छ। तेस्रो रेड क्रस सदस्य हुनुहुन्छ। तपाईंका पूर्व अध्यक्षले अस्पताल निर्देशकलाई चिन्नुहुन्छ। कुनै सदस्यको जीवनसाथीले स्थानीय सामाजिक राहत संगठनको शाखा सञ्चालन गर्नुहुन्छ।

यी व्यक्तिगत सम्बन्धहरू ठूलो सम्पत्ति हुन्। तर अनौपचारिक व्यक्तिगत सम्बन्धहरूले अध्यक्षता परिवर्तन, कुनै सदस्यको बिदाइ, वा राति ३ बजेको विपद्को अराजकतालाई थेग्न सक्दैनन्।

यस अध्यायको उद्देश्य: तपाईंका व्यक्तिगत सम्बन्धहरूलाई सञ्चालनगत प्रोटोकलमा रूपान्तरण गर्नु। व्यक्तिगत ठेगाना पुस्तिकामा रहेको फोन नम्बर बेकार हुन्छ यदि पुस्तिकाको मालिक आफैं विपद्को पीडित हुन्छ भने।

साझेदारहरूका ५ समूह¶

१. उद्धार र आपतकालीन सेवा¶

कर्ता	विपद्मा उनीहरूले के गर्छन्	तयार गर्नुपर्ने सम्पर्क	रोटरीले के थप्छ
रेड क्रस / रेड क्रिसेन्ट	आश्रयस्थल, प्राथमिक उपचार, पानी, पारिवारिक सम्बन्ध पुनर्स्थापना	स्थानीय प्रतिनिधि	कोष, थप रसद, स्वयंसेवक
अग्निशमन तथा उद्धार सेवा	आपतकालीन उद्धार, फसाइबाट निकाल्ने काम, आगलागी	ब्रिगेड कमाण्डर	रसद सहयोग (सदस्यका सवारीसाधन, सुविधाहरू)
EMS / चिकित्सा आपतकालीन सेवा	आपतकालीन चिकित्सा उपचार, ट्रायाज	चिकित्सा निर्देशक	बिरामी ढुवानी, रसद सहयोग
नागरिक सुरक्षा	आधिकारिक समन्वय, स्थानान्तरण	क्षेत्रीय / स्थानीय निकाय	जनशक्ति, व्यावसायिक विशेषज्ञता
ShelterBox	आपतकालीन आश्रयस्थल, जीवनरक्षा किट	rotaryrequest@shelterbox.org	क्षेत्रीय समन्वय, आवश्यकता मूल्यांकन

ShelterBox विशेष ध्यान दिनुपर्ने संस्था हो। यो सन् २०१२ देखि आधिकारिक रोटरी साझेदार रहेको छ, जुन आपतकालीन आश्रयस्थलमा विशेषज्ञ छ। जब कुनै विपद्ले आवास ध्वस्त पार्छ, ShelterBox ले पारिवारिक पाल, जीवनरक्षा किट (खाना पकाउने भाँडाकुँडा, कम्बल, औजार), र मोड्युलर आश्रयस्थल परिचालन गर्न सक्छ। सक्रियता DNA-RAG मार्फत वा सिधै rotaryrequest@shelterbox.org मा इमेल गरेर हुन्छ।

२. मानवीय र सामाजिक सहायता¶

कर्ता	उनीहरूले के गर्छन्	तयार गर्नुपर्ने सम्पर्क
Caritas / Catholic Relief / धर्ममा आधारित सहायता सञ्जाल	खाद्य सहायता, वस्त्र, सहयोग	स्थानीय व्यवस्थापक
Salvation Army	भोजन, आश्रयस्थल, आपतकालीन सहायता	स्थानीय कप्तान
खाद्य बैंक	खाद्य वितरण	निर्देशक
UNHCR	विस्थापित व्यक्तिहरूको संरक्षण	क्षेत्रीय कार्यालय
आप्रवासी / प्रवासी समुदाय संघहरू	अनुवाद, सांस्कृतिक सहयोग	अध्यक्ष

३. धार्मिक समुदायहरू¶

धार्मिक समुदायहरू प्रायः सबैभन्दा पहिले परिचालित हुन्छन्। तिनीहरूसँग स्वागत कक्ष, स्थापित एकजुटता सञ्जाल, र सबैभन्दा जोखिममा रहेका समुदायहरूसँगको विश्वासको सम्बन्ध हुन्छ। विपद्को सन्दर्भमा, यी उद्धार संस्थाहरू होइनन्, यी सामुदायिक आधार-बुँदाहरू हुन्।

समुदाय	सामान्य स्रोतसाधन
क्याथोलिक / प्रोटेस्टेन्ट गिर्जाघर	बैठक कक्ष, स्वयंसेवक सञ्जाल, खाद्य सहायता, नैतिक सहयोग
मस्जिदहरू	एकजुटता सञ्जाल, स्वागत स्थान, खाद्य सहायता
बौद्ध / हिन्दू मन्दिरहरू	मनोवैज्ञानिक सहयोगका लागि शान्त स्थान, सामुदायिक सञ्जाल
सिनागग	पारस्परिक सहायता सञ्जाल, सामुदायिक रसद

ठोस कार्य: आफ्नो कार्यक्षेत्रका मुख्य ३-४ पूजास्थलहरू पहिचान गर्नुहोस् र तिनका अगुवाहरूसँग सम्पर्क गर्नुहोस्। धर्मका बारेमा कुरा गर्न होइन, रसद र स्वागत क्षमताका बारेमा कुरा गर्न।

४. स्थानीय निकाय र सार्वजनिक सेवाहरू¶

कर्ता	विपद्मा भूमिका
नगरपालिका / स्थानीय तह	आधिकारिक समन्वय, व्यायामशाला र हलहरू खोल्ने काम, आपतकालीन आवास
जिल्ला / क्षेत्रीय परिषद्	आर्थिक स्रोतसाधन, रसद सहयोग
पानी / बिजुली / ग्यास उपयोगिता निकायहरू	सञ्जाल पुनर्स्थापना, आपतकालीन बन्द
विद्यालय र क्याम्पसहरू	सम्भावित आपतकालीन आश्रयस्थल (व्यायामशाला, क्यान्टिन)

५. स्थानीय आर्थिक कर्ताहरू¶

कर्ता	विपद्मा उपलब्ध स्रोतसाधन
ठूला खुद्रा पसलहरू	खाद्य दान, बोतलबन्दी पानी, स्वच्छता सामग्री
यातायात कम्पनीहरू	ट्रक, सवारीसाधन, रसद
होटलहरू	आपतकालीन आवास (नगरपालिकासँगको सम्झौता अन्तर्गत)
फार्मेसीहरू	औषधि, आवश्यक सामग्री
इन्धन स्टेसनहरू	जेनेरेटरका लागि इन्धन
निर्माण ठेकेदारहरू	मलबा हटाउने काम, टार्पोलिन, अस्थायी मर्मत

साझेदारीलाई औपचारिक रूप दिँदै: MOU¶

Memorandum of Understanding (MOU) एउटा यस्तो दस्तावेज हो जसले तपाईंको क्लब र कुनै साझेदारबीचको पारस्परिक प्रतिबद्धतालाई औपचारिक रूप दिन्छ। यसको अनिवार्य रूपमा बाध्यकारी कानुनी मूल्य नहुन सक्छ, तर यसले को-ले के गर्छ, कुन साधनले, र कुन ढाँचाभित्र गर्छ भन्ने कुरा स्पष्ट पार्छ।

MOU कहिले हस्ताक्षर गर्ने¶

२ हप्ता वा ५,००० USD भन्दा बढी अवधि/रकमको जुनसुकै साझेदारी
Global Grants का लागि अनिवार्य (TRF ले यो माग गर्छ)
नियमित रूपमा दोहोरिने साझेदारीका लागि सिफारिस गरिएको (स्थानीय रेड क्रस, नगरपालिका, क्षेत्रगत NGO हरू)
रोकथाममूलक सम्झौताहरूका लागि उपयोगी (विपद् हुनुअघि नै)

MOU का आवश्यक सामग्रीहरू¶

धारा	सामग्री
उद्देश्य	विपद्को प्रकार, क्षेत्र, लक्षित जनसंख्या, अवधि
रोटरीका प्रतिबद्धताहरू	कोष, स्वयंसेवक, सामग्री, जिल्ला समन्वय
साझेदारका प्रतिबद्धताहरू	कर्मचारी, विशेषज्ञता, रसद, प्रतिवेदन
बजेट	शीर्षकअनुसार विभाजन, भुक्तानी सर्तहरू
समन्वय	बैठक बारम्बारता, केन्द्रबिन्दुहरू, प्रतिवेदन
सञ्चार	पारस्परिक उल्लेख, रोटरी लोगोको प्रयोग, तस्बिरहरू
अवधि र समाप्ति	मितिहरू, नवीकरण सर्तहरू, सूचना अवधि
व्यवस्थापन-उत्तरदायित्व	अन्तरिम र अन्तिम प्रतिवेदन, सहायक कागजातहरू, प्रभाव मूल्यांकन

पूर्ण MOU टेम्प्लेट सञ्चालनगत टेम्प्लेटहरू (फारम ८) मा उपलब्ध छ। केही खाली प्रतिहरू छाप्नुहोस् र तिनलाई आफ्नो आपतकालीन किटमा राख्नुहोस्। विपद्को बीचमा, कुनै साझेदारसँग संरचित दस्तावेज निकालेर ३० मिनेटमै भर्न सक्नु वास्तविक सञ्चालनगत लाभ हो।

OCHA क्लस्टर प्रणाली: ठूला विपद्हरूका लागि¶

जब कुनै विपद् अन्तर्राष्ट्रिय स्तरसम्म पुग्छ र संयुक्त राष्ट्रसंघका एजेन्सीहरू परिचालित हुन्छन्, मानवीय समन्वय क्लस्टरहरूद्वारा आयोजित गरिन्छ, जुन कुनै UN एजेन्सीको नेतृत्वमा रहेका विषयगत समूहहरू हुन्।

तपाईंको क्लबले सम्भवतः कहिल्यै OCHA सँग सिधै काम गर्नेछैन। तर यदि विपद् अन्तर्राष्ट्रिय प्रतिक्रिया ट्रिगर गर्न पर्याप्त गम्भीर छ भने, यो प्रणाली बुझ्नुले तपाईंलाई बुद्धिमानीपूर्वक आफूलाई राख्न सक्षम बनाउँछ।

क्लस्टरहरू र रोटरीको भूमिका¶

क्लस्टर	नेतृत्वदायी एजेन्सी	सम्भावित रोटरी भूमिका
आश्रयस्थल	UNHCR वा रेड क्रस	ShelterBox ले सहयोग प्रदान गर्छ। तपाईंको क्लबले ShelterBox मार्फत योगदान गर्न सक्छ।
पानी / WASH	UNICEF	WASH-RAG ले रोटरी योगदानको समन्वय गर्छ। WASH Global Grants सम्भव।
खाद्य	WFP (World Food Programme)	तपाईंको क्लबमार्फत स्थानीय वितरण। आर्थिक दान।
स्वास्थ्य	WHO	सदस्यका रूपमा रोटेरियन स्वास्थ्य पेशेवरहरू।
संरक्षण	UNHCR	RAGFP + Rotary Peace Fellows.
शिक्षा	UNICEF / Save the Children	Global Grants मार्फत विद्यालय परियोजनाहरू।
पुनर्स्थापना	UNDP	पुनर्निर्माणका लागि दीर्घकालीन Global Grants।

तपाईंको क्लब कसरी फिट हुन्छ¶

रोटरी क्लबले पर्यवेक्षक वा स्थानीय साझेदारका रूपमा क्लस्टर बैठकहरूमा सहभागी हुन सक्छ। यदि तपाईं अन्तर्राष्ट्रिय उपस्थिति भएको ठूलो विपद्बाट प्रभावित क्षेत्रमा हुनुहुन्छ भने:

आफ्नो कार्यसँग सम्बन्धित क्लस्टर पहिचान गर्नुहोस् (यदि तपाईं पानीमा काम गर्नुहुन्छ भने WASH, यदि तपाईंले डाक्टरहरू परिचालन गर्नुभएको छ भने स्वास्थ्य, इत्यादि)
स्थानीय निकाय वा OCHA मार्फत क्लस्टर समन्वयकसँग सम्पर्क गर्नुहोस्
बैठकहरूमा उपस्थित हुन समय र उपलब्धता भएको सदस्य तोक्नुहोस् (तीव्र चरणमा प्रायः दैनिक हुन्छ)
आफ्नो क्षेत्रगत तथ्याङ्क साझा गर्नुहोस्, क्लस्टरहरूलाई स्थानीय जानकारी चाहिन्छ

यस सन्दर्भमा रोटरीको थप मूल्य: तपाईं पहिले नै त्यहाँ हुनुहुन्छ। ठूला अन्तर्राष्ट्रिय NGO हरू केही दिनभित्र आइपुग्छन्, तर तपाईं वर्षौंदेखि समुदायमा रहनुभएको छ। जमिनको यो ज्ञान अपूरणीय हुन्छ।

विपद् हुनुअघि सम्बन्ध निर्माण गर्दै¶

सम्बन्धहरू विपद् हुनुअघि नै निर्माण हुन्छन्, त्यसको बेला होइन। संकटको समयमा पहिलोपटक सहयोगको प्रस्ताव लिएर देखा पर्ने रोटेरियन, ३ वर्षदेखि स्थानीय रेड क्रस व्यवस्थापकले चिनेको अनुहार भएको रोटेरियनभन्दा कम प्रभावकारी हुनेछ।

प्रत्येक वर्ष गर्नुपर्ने ७ ठोस कार्यहरू¶

स्थानीय रेड क्रस व्यवस्थापकलाई निमन्त्रणा दिनुहोस् क्लब बैठकमा (पारस्परिक परिचय, ४५ मिनेटको भाषण होइन, १५ मिनेट, प्रश्नोत्तर, कार्डहरूको आदानप्रदान)
नगरपालिका वा क्षेत्रीय निकायद्वारा आयोजित नागरिक सुरक्षा अभ्यासमा सहभागी हुनुहोस्। २-३ जना सदस्य पठाउनुहोस्। यसले तपाईंलाई दृश्यता र विश्वसनीयता दिन्छ।
अग्निशमन ब्रिगेड कमाण्डरसँग वर्षमा एकपटक भेट्नुहोस्। ३० मिनेटको कफी नै पर्याप्त हुन्छ।
विपद् जोखिम न्यूनीकरणको अन्तर्राष्ट्रिय दिवसमा सहभागी हुनुहोस् (अक्टोबर १३, UN)। कुनै स्थानीय साझेदारसँग संयुक्त कार्यक्रम आयोजना गर्नुहोस्।
प्रमुख संगठनहरू (रेड क्रस, नगरपालिका) सँग प्रोटोकल वा आशय-पत्रमा हस्ताक्षर गर्नुहोस्। सम्झौता होइन, एक पृष्ठको दस्तावेज जसमा लेखिएको हुन्छ "विपद्को अवस्थामा, हामी निम्न तरिकाले सहकार्य गर्नेछौं"।
आफ्नो आपतकालीन योजना स्थानीय साझेदारहरूसँग साझा गर्नुहोस्। तिनीहरूले तपाईंले के प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने थाहा पाउनेछन्, र तपाईंले तिनीहरूले के अपेक्षा गर्छन् भन्ने थाहा पाउनुहुनेछ।
अन्य संगठनका पनि सदस्य रहेका रोटेरियनहरूको सूची बनाउनुहोस् (स्वयंसेवी अग्निशमक, रिजर्भिस्ट, रेड क्रस स्वयंसेवक)। यी दोहोरो भूमिकाहरू रोटरी र उद्धार-कर्ताहरूबीचको स्वाभाविक पुल हुन्।

साझेदार निर्देशिका: अद्यावधिक राख्नुपर्ने दस्तावेज¶

तपाईंको क्लबका Disaster Coordinator (विपद् समन्वयक) ले क्षेत्रमा उपस्थित कर्ताहरूको अद्यावधिक निर्देशिका राख्नुहुन्छ। सरल ढाँचा: ५ स्तम्भ भएको तालिका।

संगठन	प्रकार	सम्पर्क (नाम + फोन)	उनीहरूले के उपलब्ध गराउन सक्छन्	अन्तिम अद्यावधिक
स्थानीय रेड क्रस	उद्धार	___	आश्रयस्थल, प्राथमिक उपचार, पानी	//____
नगरपालिका	निकाय	___	समन्वय, व्यायामशाला, आवास	//____
अग्निशमन सेवा	उद्धार	___	उद्धार, फसाइबाट निकाल्ने काम	//____
खाद्य बैंक	सामाजिक सहायता	___	खाद्य वितरण	//____
अस्पताल	स्वास्थ्य	___	उपचार, ट्रायाज	//____
ShelterBox	रोटरी साझेदार	rotaryrequest@shelterbox.org	आश्रयस्थल, जीवनरक्षा किट	//____
स्थानीय यातायात कम्पनी	निजी	___	ट्रक, रसद	//____
गिर्जाघर / मस्जिद	समुदाय	___	कक्ष, स्वयंसेवक, सामाजिक सम्बन्ध	//____

यो निर्देशिका वर्षमा एकपटक अद्यावधिक गर्नुहोस्। यसलाई विपद् समितिका सबै सदस्यहरूलाई वितरण गर्नुहोस्। यसलाई क्लाउडमा र साथै आपतकालीन किटमा मुद्रित संस्करणका रूपमा दुवै भण्डारण गर्नुहोस्।