अध्याय 12, पहिलो घण्टाहरूका पाँच चरण¶

भाग III, कार्य: हाम्रो आफ्नै साधनद्वारा

तपाईं एक नेता हुनुहुन्छ। तपाईंले व्यावसायिक संकटहरू, चिकित्सा आपत्कालीन अवस्थाहरू, दबाबमा रहेका परियोजनाहरू सम्हाल्नुभएको छ। तर प्राकृतिक विपद् कुनै साधारण संकट होइन। पहिलो घण्टाहरूले सबै कुरा निर्धारण गर्छन्: प्रतिक्रियाको प्रभावकारिता, सबैभन्दा कमजोर वर्गको बाँच्ने सम्भावना, र, प्रस्ट भनौं भने, आगामी महिनाहरूका लागि तपाईंको क्लबको विश्वसनीयता।

यस अध्यायले तपाईंलाई पाँच-चरणीय क्रम प्रदान गर्छ, जुन क्षेत्रीय स्तरमा परीक्षण गरिएको छ, र जसलाई तपाईं आफ्नो तयारी योजना अझै दराजमा राखिएको अवस्थामा पनि कार्यान्वयन गर्न सक्नुहुन्छ। पाँच चरण। क्रमैसँग। एउटा पनि नछोडी।

सिंहावलोकन, पाँच चरण¶

#	चरण	उद्देश्य	समय-सीमा
1	व्यक्तिगत सुरक्षा	बाँच्नुहोस्। अरूलाई सहयोग गर्नुभन्दा पहिले सदस्यहरू र तिनका परिवारहरूलाई सुरक्षित गर्नुहोस्।	H+0 देखि H+2
2	सञ्चार	call-down list (कल-डाउन सूची) सक्रिय गर्नुहोस्, प्रत्येक सदस्यको अवस्था पत्ता लगाउनुहोस्, जिल्लालाई पहिलो सन्देश पठाउनुहोस्।	H+2 देखि H+4
3	द्रुत मूल्यांकन	8 मुख्य प्रश्नहरूको जवाफ दिन 2 देखि 4 जनाको टोली खटाउनुहोस्।	H+4
4	जिल्लालाई सचेत गराउनुहोस्	रोटरी सञ्जाल सक्रिय गर्न DG, DRO र DRFC लाई संरचित SITREP पठाउनुहोस्।	H+4
5	परिचालन	क्लबको आपत्कालीन योजना सक्रिय गर्नुहोस्, टोलीहरू गठन गर्नुहोस्, पहिलो कार्यहरू सुरु गर्नुहोस्।	H+4 देखि H+12

H+12 सम्ममा, तपाईंले प्रत्येक सदस्यको अवस्था पत्ता लगाइसक्नुभएको हुन्छ, जिल्लालाई परिमाणात्मक मूल्यांकन दिइसक्नुभएको हुन्छ, आफ्ना टोलीहरू खडा गरिसक्नुभएको हुन्छ र पहिलो खर्चहरू सुरु गरिसक्नुभएको हुन्छ। अध्याय 13 देखि 17 सम्मले पहिलो 72 घण्टा र त्यसपछिको जिम्मेवारी सम्हाल्छन्। पहिले सम्पूर्ण क्रम पढ्नुहोस्, त्यसपछि तपाईंको अवस्थासँग मिल्ने चरणमा फर्किनुहोस्।

चरण 1, व्यक्तिगत सुरक्षा (सर्वोच्च प्राथमिकता)¶

कसैलाई सहयोग गर्नुभन्दा पहिले, बाँच्नुहोस्।

यो स्वार्थीपन होइन, यो गणित हो: घाइते वा हराएको नेताले कुनै पनि कुराको समन्वय गर्न सक्दैन। ऊ अरूको लागि बोझ बन्छ। कार्यमा तपाईंले गुमाउने प्रत्येक रोटेरियनले तपाईंको प्रतिक्रिया क्षमता घटाउँछ।

तत्काल गर्नुपर्ने कार्यहरू¶

आफूलाई शारीरिक रूपमा सुरक्षित गर्नुहोस्। कुनै पनि अस्थिर संरचना, ढलेको बिजुलीको तार, बाढी प्रवण क्षेत्रबाट टाढा रहनुहोस्। यदि तपाईं सवारी साधनमा हुनुहुन्छ भने, कहिल्यै डुबेको सडक पार नगर्नुहोस्, 30 सेन्टिमिटर पानीले नै एउटा SUV बगाउन पुग्छ।
आफ्नो परिवारलाई सुरक्षित गर्नुहोस्। तपाईंको श्रीमान्/श्रीमती, छोराछोरी, वृद्ध अभिभावक सुरक्षित छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्। आफ्नो पारिवारिक योजना सक्रिय गर्नुहोस्। यदि तपाईंको परिवार सुरक्षित छैन भने, तपाईं मानसिक रूपमा कुनै पनि कुराको नेतृत्व गर्न सक्षम हुनुहुनेछैन।
आफ्नो तत्कालीन परिवेशको मूल्यांकन गर्नुहोस्। आफ्नो वरिपरि हेर्नुहोस्। तपाईंले देख्नुभएको कुरा टिपोट गर्नुहोस्: भत्किएका संरचनाहरू, आगलागी, स्पष्ट रूपमा घाइते व्यक्तिहरू, ग्यासको गन्ध, पानीको आवाज। यी सुरुका अवलोकनहरू नै तपाईंको पहिलो प्रतिवेदन बन्नेछन्।
हतार नगर्नुहोस्। सहयोगका लागि भग्नावशेषतिर दौडने प्रवृत्ति मानवीय हो। यो सम्भावित रूपमा घातक पनि हो। भूकम्पीय परकम्प, दोस्रो चरणको भत्किने घटना, ग्यास चुहावटले मूल्यांकन नगरी कार्य गर्नेहरूको ज्यान लिन्छ। अवस्था स्थिर हुने प्रतीक्षा गर्नुहोस्, पाँच मिनेट भए पनि।

अक्सिजन मास्कको नियम¶

हवाईजहाजमा जस्तै: अरूलाई सहयोग गर्नुभन्दा पहिले आफ्नो मास्क लगाउनुहोस्। तपाईंलाई यो निर्देशन थाहा छ। यसलाई शब्दशः लागू गर्नुहोस्।

अवस्था	सही कार्य	बारम्बार हुने गल्ती
भूकम्प जारी छ	बलियो टेबलमुनि आश्रय लिनुहोस्, हल्लिने बन्द नभएसम्म पर्खनुहोस्	हल्लिरहेको बेला बाहिर दौडनु
बढ्दो बाढी	तुरुन्तै अग्लो ठाउँमा जानुहोस्	सामान बचाउने प्रयास गर्नु
हुरी / चक्रवात	आँखी भागसहित तूफान पूर्ण रूपमा नबितुन्जेल आश्रयमै बस्नुहोस्	चक्रवातको आँखीको शान्त समयमा बाहिर निस्कनु
पहिरो	प्रवाहको लम्बवत दिशामा सर्नुहोस्	प्रवाहको दिशामै भाग्ने प्रयास गर्नु
संरचनागत आगलागी	खाली गर्नुहोस् र आपत्कालीन सेवालाई सूचना दिनुहोस्	ठूलो आगो एक्लै निभाउने प्रयास गर्नु

महत्त्वपूर्ण बुँदा: तपाईंको फोन तपाईंको सबैभन्दा मूल्यवान उपकरण हो। यसलाई चार्जमा राख्नुहोस्। यदि तपाईंसँग पोर्टेबल चार्जर छ भने, जोखिमपूर्ण मौसममा यसलाई सधैं आफूसँग राख्नुहोस्।

चरण 2, सञ्चार (जति चाँडो सम्भव हुन्छ त्यति चाँडो)¶

आफ्नै सुरक्षापछि रोटेरियन नेताको पहिलो कार्य: सम्पर्क स्थापित गर्नु।

सञ्जालहरू अत्यधिक व्यस्त हुनेछन्। कल जोडिनेछैनन्। एन्टेनाहरू नष्ट भएका हुन सक्छन्। तपाईंले यसको पूर्वानुमान गर्नुपर्छ र वैकल्पिक उपायहरू थाहा हुनुपर्छ।

कल-डाउन सूची सक्रिय गर्नुहोस्¶

कल-डाउन सूची अस्तित्वमा रहेको सबैभन्दा सरल र सबैभन्दा भरपर्दो सञ्चार उपकरण हो। यसको सिद्धान्त:

Club President
    |
    +-- Vice-president → 5 सदस्यलाई कल गर्छन् (नम्बर 1 देखि 5)
    |                      प्रत्येकले आफ्नो अवस्था पुष्टि गर्छन्
    |
    +-- Secretary → 5 सदस्यलाई कल गर्छन् (नम्बर 6 देखि 10)
    |                  प्रत्येकले आफ्नो अवस्था पुष्टि गर्छन्
    |
    +-- Treasurer → 5 सदस्यलाई कल गर्छन् (नम्बर 11 देखि 15)
    |                 प्रत्येकले आफ्नो अवस्था पुष्टि गर्छन्
    |
    +-- Disaster Coordinator → 5 सदस्यलाई कल गर्छन् (16 देखि 20)
    |                                 प्रत्येकले आफ्नो अवस्था पुष्टि गर्छन्
    |
    +-- Past-president → बाँकी सदस्यलाई कल गर्छन्
                           प्रत्येकले आफ्नो अवस्था पुष्टि गर्छन्

प्रत्येक कल गर्नेले तीनवटा प्रश्न सोध्छन्:

के तपाईं र तपाईंको परिवार सुरक्षित हुनुहुन्छ?
के तपाईंको घर वा कार्यस्थलमा क्षति पुगेको छ?
के तपाईं प्रतिक्रियामा सहभागी हुन उपलब्ध हुनुहुन्छ?

प्रत्येक कल गर्नेले जवाफहरू संकलन गरी अधिकतम 60 मिनेटभित्र President लाई जानकारी फिर्ता पुर्‍याउँछ।

प्रत्येक सदस्यको अवस्था दर्ता गर्नुहोस् सदस्य अवस्था गणना पानामा (अनुसूची A, फारम 11): को सुरक्षित र उपलब्ध छ, को प्रभावित छ, को अझै सम्पर्कविहीन छ। बाहिरका मानिसलाई सहयोग गर्नुभन्दा पहिले, क्लबले आफ्नै सदस्यहरूको अवस्था थाहा पाउनुपर्छ, र सम्पर्कविहीन सदस्यले क्षेत्र सुरक्षित भएपिच्छे घरमा जाँच सुरु गराउँछ।

सञ्चार माध्यमहरूको प्राथमिकता क्रम¶

जब एउटा माध्यम काम गर्दैन, अर्कोमा जानुहोस्। क्रमैसँग:

प्राथमिकता	माध्यम	किन
1	SMS / टेक्स्ट सन्देश	भ्वाइस सञ्जाल व्यस्त हुँदा पनि पुग्छ
2	WhatsApp / Signal (टेक्स्ट)	न्यून ब्यान्डविड्थमा पनि काम गर्छ, सन्देशहरू लाइनमा बस्छन्
3	फोन कल	पहिलो घण्टाहरूमा प्रायः अत्यधिक व्यस्त
4	एमेच्योर रेडियो (VHF/UHF)	सेल्युलर सञ्जालबाट स्वतन्त्र
5	स्याटेलाइट इन्टरनेट (Starlink)	तपाईंसँग बिजुली भएमा पूर्ण इन्टरनेट पुनर्स्थापित गर्छ
6	स्याटेलाइट फोन	कुनै पनि कभरेज नभएका क्षेत्रका लागि भ्वाइस र SMS
7	भौतिक सन्देशवाहक	अन्तिम विकल्प, कसैलाई पठाउनुहोस्

मानक प्रारम्भिक सतर्कता सन्देश¶

सदस्यहरूलाई तपाईंको पहिलो सन्देश छोटो, तथ्यमा आधारित हुनुपर्छ, र स्पष्ट निर्देशन दिनुपर्छ। भावनाका लागि कुनै स्थान छैन।

नमूना (SMS / WhatsApp):

[ROTARY ALERT – CLUB NAME]
[स्थान] मा [घटनाको प्रकार]
मिति/समय: [मिति र समय]
प्रारम्भिक अवस्था: [अनुमानित गम्भीरता]
ACTION: कल-डाउन सूचीमार्फत आफ्नो अवस्था पुष्टि गर्नुहोस्।
प्रतिक्रियाका लागि उपलब्ध भए [नाम + नम्बर] लाई पुष्टि गर्नुहोस्।
भेला स्थान: [स्थान] [समय] मा।
अर्को सन्देश 2 घण्टापछि।

व्यावहारिक सुझाव: यो सन्देश अगावै तयार गर्नुहोस्, भर्नुपर्ने खाली ठाउँहरूसहित। यसलाई आफ्नो फोनको नोटमा राख्नुहोस्। विपद् आइपरेको बेला, तपाईंले केवल खाली ठाउँ भरेर पठाउनुपर्छ।

चरण 3, द्रुत मूल्यांकन (2 देखि 4 जनाको टोली खटाउनुहोस्)¶

मूल्यांकन नगरी कार्य गर्दा बर्बादी र दोहोरोपन हुन्छ। मूल्यांकनका चार घण्टाले गलत दिशामा लागेको हप्तौंको प्रयास बचाउँछ।

तपाईंलाई व्यवसायको नियम थाहा छ: निदान नगरी परियोजना सुरु गरिँदैन। विपद्मा पनि यही सिद्धान्त लागू हुन्छ, तर निदान 4 हप्तामा होइन, 4 घण्टामा गर्नुपर्छ।

मूल्यांकन टोली गठन गर्नुहोस्¶

भूमिका	आदर्श प्रोफाइल	कार्य
मूल्यांकन प्रमुख	अनुभवी सदस्य, संश्लेषण गर्ने क्षमता भएको	समन्वय गर्छन्, नोट लिन्छन्, प्रतिवेदन तयार पार्छन्
दस्ताबेजीकरणकर्ता	राम्रो स्मार्टफोन वा क्यामेरा भएको सदस्य	भू-स्थान अंकित तस्बिरहरू, छोटा भिडियोहरू, समय-मुद्रा
क्षेत्रीय रसद व्यवस्थापक	आवश्यक परे सबै भूभागमा चल्ने सवारी साधन भएको सदस्य	गाडी चलाउँछन्, सडकको पहुँचयोग्यताको मूल्यांकन गर्छन्
विशेषज्ञ (वैकल्पिक)	सिभिल इन्जिनियर, चिकित्सक, वा सम्बन्धित पेशेवर	संरचना वा स्वास्थ्य आवश्यकताको प्राविधिक मूल्यांकन

टोलीको सामग्री:

100% चार्ज गरिएको फोन + पोर्टेबल चार्जर
क्षेत्रको कागजी नक्सा (GPS काम नगर्न सक्छ)
नोटबुक र कलम (केवल इलेक्ट्रोनिक्समा भर नपर्नुहोस्)
उच्च-दृश्यता ज्याकेट (पहिचान र सुरक्षाका लागि)
8 घण्टाका लागि पानी र खाना
प्राथमिक उपचार किट
हेडल्याम्प (रातको मूल्यांकनका लागि)
द्रुत मूल्यांकन फारमको एक प्रति (तल हेर्नुहोस्)

मूल्यांकन मार्ग¶

टोली जथाभावी निस्कनु हुँदैन। यी कुरा समेट्ने मार्ग निर्धारण गर्नुहोस्:

तपाईंको क्षेत्रका सबैभन्दा घना बस्ती भएका क्षेत्रहरू
जोखिमपूर्ण मानिने क्षेत्रहरू (अनौपचारिक बस्तीहरू, बाढी प्रभावित क्षेत्रहरू, पुराना भवनहरू)
महत्त्वपूर्ण पूर्वाधार: अस्पताल, स्वास्थ्य केन्द्र, विद्यालय, बजार, खानेपानी पम्पिङ स्टेसन
मुख्य सडक करिडोरहरू: के ती आवागमनयोग्य छन्? के कुनै पुल अवरुद्ध भएका छन्?

4 घण्टाभित्र जवाफ दिनुपर्ने 8 प्रश्नहरू¶

तपाईंको मूल्यांकन टोली यी आठ प्रश्नका तथ्यमा आधारित जवाफसहित फर्कनुपर्छ, आंशिक भए पनि। कुनै धारणा होइन, कुनै अनुमान होइन। तथ्य मात्र।

#	क्षेत्र	मुख्य प्रश्न	तपाईंले के खोज्दै हुनुहुन्छ
1	जनसंख्या	कति जना प्रभावित? विस्थापित? घाइते? हराएका?	अनुमानित संख्या, मोटामोटी भए पनि। नष्ट भएका घरहरू × औसत परिवार आकारले गुणन गर्नुहोस्।
2	आश्रय	कति घर नष्ट वा बस्नै नमिल्ने भएका छन्? अस्थायी आश्रयको आवश्यकता छ कि छैन?	दृश्य गणना गर्नुहोस्। नष्ट (पुनःप्राप्त नहुने) र क्षतिग्रस्त (मर्मत गर्न मिल्ने) बीच फरक छुट्याउनुहोस्।
3	पानी	खानेपानी आपूर्ति अवरुद्ध वा दूषित छ कि छैन?	धारा जाँच्नुहोस्, बासिन्दासँग अन्तर्वार्ता लिनुहोस्, पाइपहरू अवलोकन गर्नुहोस्।
4	खाना	मानिसहरूको खानामा पहुँच छ कि छैन? कति दिनका लागि?	पसलहरू खुला छन्? घरायसी भण्डार अक्षुण्ण छ?
5	स्वास्थ्य	अस्पताल र उपचार केन्द्रहरू सञ्चालनमा छन् कि छैनन्?	सम्भव भए साइटमै जानुहोस्। बाँकी क्षमता कति छ? थप सहयोगको आवश्यकता छ?
6	पूर्वाधार	सडक आवागमनयोग्य छ? बिजुली छ? दूरसञ्चार छ?	प्रत्येक अवरुद्ध सडक, बिजुलीविहीन प्रत्येक क्षेत्र, सञ्जालविहीन प्रत्येक क्षेत्र टिपोट गर्नुहोस्।
7	सुरक्षा	कुनै दोस्रो चरणको जोखिम छ कि छैन?	अपेक्षित परकम्प, बढ्दो पानी, पहिरो, ग्यास चुहावट, अस्थिर संरचना।
8	जोखिममा रहेका वर्ग	एक्लै रहेका वृद्धवृद्धा? अभिभावकविहीन बालबालिका? अपाङ्गता भएका व्यक्ति?	छिमेकीसँग अन्तर्वार्ता लिनुहोस्। जोखिममा रहेका व्यक्ति प्रायः अदृश्य हुन्छन्।

क्षेत्रीय तथ्यांक संकलन विधि¶

द्रुत क्षति गणना (ट्रान्सेक्ट विधि):

आफ्नो क्षेत्रमा समानान्तर रेखामा हिँड्नुहोस्। प्रत्येक सडक वा वस्तीका लागि, गणना गर्नुहोस्: - अक्षुण्ण / क्षतिग्रस्त / नष्ट भएका भवनहरूको संख्या - स्पष्ट रूपमा घरविहीन देखिएका व्यक्तिहरूको संख्या - खानेपानी, बिजुलीको उपलब्धता वा अनुपलब्धता - सडकको अवस्था (आवागमनयोग्य / गाह्रोसँग आवागमनयोग्य / अवरुद्ध)

बासिन्दासँग अन्तर्वार्ता (प्रति समूह 5 मिनेट):

खुला प्रश्न नसोध्नुहोस्। बन्द प्रश्नहरू सोध्नुहोस्: - "तपाईंहरू कहिलेदेखि पानीविना हुनुभएको हो?" - "यहाँ कति परिवार जम्मा भएका छन्?" - "अस्पताल पुग्न नसकेका घाइते व्यक्ति कोही छन्?" - "यस वस्तीमा एक्लै बस्ने कुनै वृद्धवृद्धालाई चिन्नुहुन्छ?"

द्रुत मूल्यांकन प्रतिवेदन, भर्नुपर्ने फारम¶

यो फारम तपाईंको मुख्य प्रतिफल हो। यसलाई क्लब President लाई, त्यसपछि जिल्लामा पठाइनेछ। यो क्षेत्रमै हातले भरिनुपर्छ, त्यसपछि डिजिटाइज गरी पठाइनुपर्छ।

═══════════════════════════════════════════════════════════════
         द्रुत मूल्यांकन प्रतिवेदन — ROTARY CLUB
═══════════════════════════════════════════════════════════════

क्लब: _____________________________________________
जिल्ला: __________________________________________

मिति: ___/___/______    सुरु समय: _____    समाप्त समय: _____
घटनाको प्रकार: __________________________________
मूल्यांकन गरिएको क्षेत्र: ______________________________________

मूल्यांकन टोली:
  प्रमुख: _________________ फोन: _______________
  सदस्य 2: ___________________ फोन: _______________
  सदस्य 3: ___________________ फोन: _______________
  सदस्य 4: ___________________ फोन: _______________

───────────────────────────────────────────────────────────────
1. प्रभावित जनसंख्या
───────────────────────────────────────────────────────────────
अनुमानित प्रभावित व्यक्ति:               ________
अनुमानित विस्थापित व्यक्ति:              ________
थाहा भएका घाइते:                        ________
पुष्टि भएका मृत्यु:                      ________
हराएका / सम्पर्कविहीन व्यक्ति:            ________

2. आवास
───────────────────────────────────────────────────────────────
नष्ट भएका घर (पुनःप्राप्त नहुने):          ________
क्षतिग्रस्त घर (मर्मत गर्न मिल्ने):         ________
अक्षुण्ण घर:                             ________
अस्थायी आश्रयको आवश्यकता:  छ / छैन
यदि छ भने, कति जनाका लागि:               ________

3. खानेपानी
───────────────────────────────────────────────────────────────
पानी सञ्जाल कार्यरत:  छ / छैन / आंशिक
दूषित हुने जोखिम:      छ / छैन / थाहा छैन
उपलब्ध वैकल्पिक स्रोत: _____________________
अनुमानित पानीको आवश्यकता (लिटर/दिन):      ________

4. खाना
───────────────────────────────────────────────────────────────
खानामा पहुँच:               सामान्य / सीमित / अवरुद्ध
पसल खुला:                   छ / केही / छैन
अनुमानित भण्डार (दिन):      ________

5. स्वास्थ्य
───────────────────────────────────────────────────────────────
नजिकको अस्पताल सञ्चालनमा:              छ / छैन / अत्यधिक चापमा
स्वास्थ्य केन्द्र सञ्चालनमा:             छ / छैन / अत्यधिक चापमा
अपूर्ण चिकित्सा आवश्यकताहरू: ________________________
___________________________________________________

6. पूर्वाधार
───────────────────────────────────────────────────────────────
बिजुली:              छ / छैन / आंशिक
दूरसञ्चार:            छ / छैन / आंशिक
मुख्य सडकहरू:         आवागमनयोग्य / आंशिक रूपमा / अवरुद्ध
अवरुद्ध सडकहरू (सूची): _____________________________
___________________________________________________

7. दोस्रो चरणका जोखिमहरू
───────────────────────────────────────────────────────────────
☐ अपेक्षित भूकम्पीय परकम्प
☐ बढ्दो पानी / नयाँ बाढी
☐ पहिरो
☐ भत्किने खतरा भएका अस्थिर संरचना
☐ ग्यास चुहावट वा खतरनाक पदार्थ
☐ भुइँमा खसेका बिजुलीका तारहरू
☐ अन्य: ________________________________________

8. पहिचान गरिएका जोखिममा रहेका व्यक्तिहरू
───────────────────────────────────────────────────────────────
एक्लै रहेका वृद्धवृद्धा:                  ________
अभिभावकविहीन बालबालिका:                ________
अपाङ्गता भएका व्यक्ति:                   ________
गर्भवती / स्तनपान गराउने महिला:          ________
औषधिविना दीर्घरोगी व्यक्ति:              ________

───────────────────────────────────────────────────────────────
तत्काल आवश्यकताहरू (प्राथमिकताको क्रममा)
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
4. ___________________________________________________
5. ___________________________________________________

72-घण्टाको आवश्यकता
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________

उपलब्ध स्थानीय स्रोतसाधन
───────────────────────────────────────────────────────────────
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

सिफारिस गरिएका वितरण केन्द्रहरू
───────────────────────────────────────────────────────────────
साइट 1: _________________ क्षमता: _______ व्यक्ति/दिन
साइट 2: _________________ क्षमता: _______ व्यक्ति/दिन

सिफारिस: सुझाइएको सक्रियता स्तर
───────────────────────────────────────────────────────────────
☐ DCA-3 (व्यवस्थापन गर्न सकिने अवस्था, क्लब + समिति तत्पर अवस्थामा, कुनै बाह्य सहयोग आवश्यक छैन)
☐ DCA-2 (जिल्लाको सहयोग आवश्यक, समिति सक्रिय गरिएको)
☐ DCA-1 (ठूलो विपद्, पूर्ण परिचालन, राष्ट्रिय/अन्तर्राष्ट्रिय सहयोग)

तयार गर्ने: _________________ हस्ताक्षर: _______________
पठाइएको: _________________ समय: __________________
═══════════════════════════════════════════════════════════════

चरण 4, जिल्लालाई सचेत गराउनुहोस्¶

तपाईंले सदस्यहरूलाई सुरक्षित गर्नुभएको छ। तपाईंसँग क्षेत्रीय मूल्यांकन छ। जानकारी माथिसम्म पुर्‍याउने समय आएको छ।

रोटरी तहगत रूपमा काम गर्छ। तपाईंको क्लब पहिलो कडी हो। जिल्ला दोस्रो कडी हो। जानकारीको यो माथिल्लो तहसम्मको प्रवाहविना, कुनै पनि बाह्य स्रोतसाधन परिचालन गर्न सकिँदैन, न त Disaster Response Grant, न ShelterBox, न त अन्तर-जिल्ला सहयोग।

कोसँग र कुन क्रममा सम्पर्क गर्ने¶

प्राथमिकता	सम्पर्क	किन	समय-सीमा
1	District Governor (DG)	निर्णय लिने अधिकारी। DRG सक्रिय गर्न सक्छन्।	4 घण्टाभित्र
2	District Disaster Relief Officer (DRO)	जिल्लाको सञ्चालन समन्वयक। तपाईंको मुख्य सम्पर्क बिन्दु।	4 घण्टाभित्र
3	छिमेकी क्लबहरू	पारस्परिक जानकारी, थप सहयोगको सम्भावना	6 घण्टाभित्र
4	तपाईंको क्षेत्रका Assistant Governor (AG)	सम्पर्क सेतु र सहयोग	6 घण्टाभित्र

जिल्लालाई पठाउने सतर्कता सन्देशको विषयवस्तु¶

DG र DRO लाई तपाईंको सन्देशमा ठ्याक्कै यी तत्वहरू समावेश हुनुपर्छ:

घटनाको प्रकृति (भूकम्प, बाढी, चक्रवात, आदि)
प्रभावित क्षेत्र (सहर, वस्ती, अनुमानित परिधि)
अनुमानित परिमाण (प्रभावित व्यक्तिको संख्या, नष्ट भएका घर)
क्लबको अवस्था (सदस्य सुरक्षित छन्? सदस्य प्रभावित छन्?)
पहिले नै गरिएका कार्यहरू (मूल्यांकन जारी छ, वितरण सुरु भएको छ, आदि)
पहिचान गरिएका आवश्यकताहरू (जुन क्लबले एक्लै धान्न सक्दैन)
सिफारिस गरिएको सक्रियता स्तर (DCA-1, DCA-2, वा DCA-3)

सिफारिस गरिएको ढाँचा: SITREP (Situation Report)

SITREP No. 1 — Rotary Club of [नाम]
मिति/समय: [मिति] [समय]
घटना: [प्रकार] — [स्थान]

1. अवस्था
   [3-5 पङ्क्तिमा तथ्यमा आधारित विवरण]

2. अनुमानित प्रभाव
   प्रभावित जनसंख्या: [संख्या]
   नष्ट/क्षतिग्रस्त घर: [संख्या]
   पूर्वाधार: [संक्षिप्त अवस्था]

3. क्लबको अवस्था
   सुरक्षित सदस्य: [संख्या] / [कुल]
   प्रभावित सदस्य: [संख्या]
   प्रतिक्रियाका लागि उपलब्ध सदस्य: [संख्या]

4. जारी कार्यहरू
   [गरिएका कार्यहरूको सूची]

5. अपूर्ण आवश्यकताहरू
   [क्लबको क्षमताभन्दा बाहिरका आवश्यकताको सूची]

6. सिफारिस
   सक्रियता स्तर: DCA-[1/2/3]
   DRG को आवश्यकता: छ / छैन / मूल्यांकन गर्न बाँकी
   ShelterBox को आवश्यकता: छ / छैन / मूल्यांकन गर्न बाँकी

अर्को SITREP तोकिएको: [मिति/समय]
सम्पर्क: [नाम] [फोन] [इमेल]

जिल्ला सक्रियता स्तरहरू (DCA)¶

स्तर	अवस्था	को निर्णय गर्छ	परिचालन हुने स्रोतसाधन
DCA-3	सामान्य गतिविधि, क्लबले एक्लै धान्न सक्ने स्थानीयकृत घटना, समिति तत्पर अवस्थामा	Club President	क्लब कोष, स्थानीय स्वयंसेवक
DCA-2	महत्त्वपूर्ण घटना, क्लब क्षमताभन्दा बढी चापमा, समिति सक्रिय	DG + DRO	DRG, छिमेकी क्लब, जिल्ला स्रोतसाधन
DCA-1	पूर्ण स्तरको राहत परिचालन, जिल्लाको क्षमताभन्दा माथिको ठूलो विपद्	DG + RI	DRG, Global Grant, ShelterBox, DNA-RAG, अन्तर्राष्ट्रिय सहयोग

कम आँकलन नगर्नुहोस्। वास्तविक संकटको सामना गर्दा DCA-3 मै रहेर 48 महत्त्वपूर्ण घण्टा गुमाउनुभन्दा DCA-2 सक्रिय गरी पछि आवश्यक परे तह घटाउनु बेस हो। विपद् व्यवस्थापनमा अहम्को कुनै ठाउँ छैन।

चरण 5, परिचालन (क्लबको आपत्कालीन योजना सक्रिय गर्नुहोस्)¶

मूल्यांकन सम्पन्न भएको छ। जिल्ला सचेत भएको छ। परिचालनगत कार्यमा जाने समय आएको छ।

क्लबको आपत्कालीन योजना सक्रिय गर्नुहोस्¶

यदि तपाईंको क्लबसँग तयारी योजना छ (यस पुस्तकको भाग II), भने अब त्यो काम लाग्ने बेला हो। यदि छैन भने, यहाँ न्यूनतम गर्नुपर्ने कार्यहरू छन्:

तत्काल परिचालनका कार्यहरू:

कार्य	जिम्मेवार	समय-सीमा
उपलब्ध सदस्यहरूलाई भेला स्थानमा बोलाउनुहोस्	President	H+4
क्लब परिसर खोल्नुहोस् वा अस्थायी मुख्यालय पहिचान गर्नुहोस्	Vice-president	H+4
अगावै तयार गरिएको आपत्कालीन किट निकाल्नुहोस् (भए)	Disaster Coordinator	H+4
पहिलो प्रतिक्रिया टोलीहरू गठन गर्नुहोस्	Disaster Coordinator	H+6
पहिलो आपत्कालीन खरिद सुरु गर्नुहोस् (पानी, खाना)	Treasurer	H+6
आवश्यक परे दान संकलनका माध्यमहरू खोल्नुहोस्	Treasurer + Secretary	H+8
पहिलो सार्वजनिक वक्तव्य पठाउनुहोस्	प्रवक्ता	H+6
पहिलो घण्टादेखि नै सबै कार्यको अभिलेख राख्नुहोस्	Secretary	H+0

पहिलो टोलीहरू गठन गर्ने¶

हरेक कुराका लागि सबैलाई परिचालन नगर्नुहोस्। पहिलो दिनदेखि नै, टोलीहरूमा संरचना गर्नुहोस्:

टोली	कार्य	न्यूनतम सदस्य संख्या
मूल्यांकन र जानकारी	तथ्यांक संकलन जारी राख्नुहोस्, जिल्लासँग सम्पर्क कायम राख्नुहोस्	2-3 जना
तत्काल राहत	पानी र खाना वितरण, आश्रय सहयोग	6-10 जना
रसद	खरिद, ढुवानी, भण्डारण	3-4 जना
सञ्चार	प्रवक्ता, सामाजिक सञ्जाल, फोटो दस्ताबेजीकरण	2 जना
प्रशासन	वित्त, अभिलेख, समन्वय	2-3 जना

दान संकलनका माध्यमहरू खोल्ने¶

यदि परिमाणले उचित ठहराउँछ भने, तुरुन्तै दान संकलनका माध्यमहरू खोल्नुहोस्:

समर्पित बैंक खाता। क्लबको हालको कोषबाट अलग। कुनै पनि निकासीका लागि दुई हस्ताक्षर आवश्यक।
अनलाइन दान पृष्ठ। मान्यता प्राप्त प्लेटफर्म प्रयोग गर्नुहोस् (GoFundMe, PayPal Giving Fund, वा स्थानीय समकक्ष)।
स्पष्ट सञ्चार। दान कहाँ प्रयोग हुनेछ भनी ठ्याक्कै उल्लेख गर्नुहोस्। "[घटना] का पीडितहरूलाई सहयोग, पानी, खाना, आपत्कालीन आश्रय।"
कर रसिद। यदि तपाईंको क्लबले कर रसिद जारी गर्न सक्छ भने, यो कुरा उल्लेख गर्नुहोस्, यसले दानमा उल्लेखनीय वृद्धि गराउँछ।

पहिलो घण्टादेखि नै दस्ताबेजीकरण¶

यो त्यो बुँदा हो जसलाई सबै क्लबले उपेक्षा गर्छन् र पछि सबैले पछुतो मान्छन्। दस्ताबेजीकरण कुनै प्रशासनिक अन्तिम-चरणको कार्य होइन। यो H+0 बाटै सुरु हुन्छ।

तपाईंले के दस्ताबेजीकरण गर्नुपर्छ:

के	कसरी	किन
प्रत्येक खरिद	रसिद + फोटो	DRG प्रतिपूर्ति, पारदर्शिता
प्रत्येक वितरण	लाभग्राहीहरूको हस्ताक्षरित सूची	TRF का लागि प्रमाण
प्रत्येक बैठक	मिति, समय, सहभागी, निर्णयसहितको नोट	सञ्चालनगत इतिहास
जमिनी अवस्था	भू-स्थान अंकित र समय-मुद्रा भएका फोटो	क्षति मूल्यांकन, प्रतिवेदन
स्वयंसेवक घण्टा	उपस्थिति दर्ता	वस्तुगत मूल्यांकन (Global Grant)
घटनाहरू	औपचारिक घटना प्रतिवेदन	बीमा, कानुनी दायित्व

क्षेत्रीय सुझाव: पहिलो घण्टादेखि नै एक जना "दस्ताबेजीकरणकर्ता" तोक्नुहोस्। यो व्यक्तिले अरू केही गर्दैन, केवल फोटो खिच्छ, नोट लिन्छ, रसिद संकलन गर्छ। यदि कोही उपलब्ध छैन भने, समर्पित "Documentation" नामको WhatsApp समूह प्रयोग गर्नुहोस् जहाँ प्रत्येक सदस्यले आफ्ना फोटो र नोट वास्तविक समयमा पठाउँछन्।

सन्दर्भ समयरेखा: पहिलो 12 घण्टा¶

घण्टा	कार्य	जिम्मेवार
H+0	व्यक्तिगत र पारिवारिक सुरक्षा	प्रत्येक सदस्य
H+0 देखि H+1	कल-डाउन सूची सक्रियता, सदस्य अवस्था जाँच	President + मध्यस्थकर्ता
H+1	अवस्था संकलन, उपलब्ध सदस्यको पहिचान	Secretary
H+1 देखि H+4	द्रुत मूल्यांकन टोलीको परिचालन	Disaster Coordinator
H+2	सदस्यहरूलाई पहिलो सतर्कता सन्देश (SMS/WhatsApp)	President
H+4	द्रुत मूल्यांकन प्रतिवेदन पूर्ण	मूल्यांकन टोली
H+4	जिल्लालाई सतर्कता (DG + DRO) SITREP No. 1 सहित	President
H+4 देखि H+6	सदस्यहरूलाई भेला स्थानमा बोलाउने	President
H+6	टोली गठन, कार्य बाँडफाँड	Disaster Coordinator
H+6	पहिलो आपत्कालीन खरिद (पानी, खाना)	Treasurer
H+6	पहिलो सार्वजनिक वक्तव्य	प्रवक्ता
H+8	आवश्यक परे दान संकलनका माध्यमहरू खोल्ने	Treasurer
H+8	जिल्लालाई दोस्रो SITREP	President
H+12	पहिलो पूर्ण परिचालनगत ब्रिफिङ	Disaster Coordinator

यस अध्यायले के समेट्दैन¶

पाँच चरणले तपाईंलाई H+12 सम्म पुर्‍याउँछन्। तपाईं संगठित, सूचित, जिल्लासँग सम्पर्कमा हुनुहुन्छ, र पहिलो कार्यहरू अगाडि बढिरहेका हुन्छन्। तलका अध्यायहरूले यी विषय समेट्छन्:

अध्याय 13, तत्काल प्रतिक्रिया (0-72 घण्टा): बाँच्ने प्राथमिकताहरू
अध्याय 14, स्थिरीकरण (72 घण्टादेखि 2 हप्तासम्म): निरन्तर सञ्चालन
अध्याय 15, क्षेत्रमा स्वयंसेवक व्यवस्थापन
अध्याय 16, संकटकालीन सञ्चार
अध्याय 17, मनोवैज्ञानिक सहयोग

तपाईंसँग पाँच चरण छन्। सन्दर्भ समयरेखा प्रिन्ट गर्नुहोस्। यसलाई आफ्नो आपत्कालीन किटमा राख्नुहोस्। जुन दिन तपाईंको फोन राति 3 बजे बज्छ, तपाईंलाई ठ्याक्कै थाहा हुनेछ के गर्ने।