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Chapitre 6, Préparation personnelle du Rotarien

Le principe non négociable

« Je sécurise ma famille d'abord, puis je sers. »

Un Rotarien qui se précipite au club alors que sa famille est sans nouvelles, sans eau, sans abri, devient un bénévole distrait et une charge pour les autres. La préparation personnelle est la condition préalable à toute capacité de réponse collective.


Kit d'urgence personnel, 72 heures

Chaque Rotarien prépare un kit pour sa famille, stocké dans un endroit accessible (pas au fond du grenier derrière les cartons de Noël). Le kit doit pouvoir être emporté en moins de 5 minutes en cas d'évacuation.

Eau et alimentation

Article Quantité Notes
Eau potable 3 litres / personne / jour × 3 jours Norme Sphere : 3 L minimum. Amérique du Nord : 3,8 L (1 gallon). Stocker dans des contenants opaques.
Nourriture non périssable 3 jours par personne Conserves, barres énergétiques, fruits secs, biscuits. Pas de cuisson requise.
Ouvre-boîtes manuel 1 Inutile sans ça.
Comprimés de purification d'eau 50 comprimés En complément de l'eau stockée. Permet de traiter l'eau douteuse.

Éclairage et énergie

Article Quantité Notes
Lampe torche LED 1 par personne LED = autonomie supérieure. Frontale pour garder les mains libres.
Piles de rechange 2 jeux complets Vérifier la compatibilité avec la lampe.
Radio à piles ou à manivelle 1 Seul moyen de recevoir les consignes officielles si le réseau tombe. AM/FM minimum.
Batterie externe (power bank) 20 000 mAh minimum Permet 4-5 charges de smartphone.
Chargeur solaire portable 1 Backup si la coupure dure plus de 72h.
Câbles de charge 2 (types correspondant à vos appareils) USB-C, Lightning, Micro-USB selon besoins.
Bougies + allumettes/briquet 5 bougies + 2 briquets Dernier recours. Attention aux risques incendie.

Santé et hygiène

Article Quantité Notes
Trousse de premiers secours 1 complète Pansements, compresses, antiseptique, ciseaux, pince à épiler, bande élastique, gants.
Médicaments sur ordonnance 7 jours de réserve Mettre à jour tous les 3 mois. Conserver l'ordonnance dans le kit.
Médicaments courants 1 boîte de chaque Paracétamol, anti-diarrhéique, antihistaminique, solution de réhydratation orale.
Articles d'hygiène 1 kit Savon, dentifrice, brosse à dents, papier toilette, serviettes hygiéniques, lingettes.
Gel hydroalcoolique 250 ml Quand l'eau potable est rare, ne pas la gaspiller pour le lavage des mains.
Masques FFP2 10 Poussière post-séisme, fumée d'incendie, pandémie.
Lunettes de protection 1 paire Poussière, débris.

Documents et argent

Article Format Notes
Copies des pièces d'identité Papier plastifié + clé USB Passeport, carte d'identité, permis de conduire.
Copies des polices d'assurance Papier + clé USB Habitation, véhicule, santé.
Dossier médical résumé 1 fiche par personne Groupe sanguin, allergies, traitements en cours, médecin traitant.
Contacts d'urgence Fiche plastifiée Famille, médecin, assureur, club Rotary, numéros d'urgence locaux.
Argent liquide Petites coupures Équivalent de 200-500 USD/EUR. Les terminaux de paiement ne fonctionnent pas sans électricité.
Clé USB 1 (chiffrée de préférence) Copies numériques de tous les documents, photos des biens pour l'assurance.

Équipement général

Article Quantité Notes
Vêtements de rechange 1 tenue complète par personne Adaptés à la saison. Inclure sous-vêtements et chaussettes.
Chaussures fermées robustes 1 paire par personne Pas de sandales. Débris, verre brisé, boue.
Couverture de survie 1 par personne Légère, peu encombrante, isole du froid et de la chaleur.
Sac de couchage ou couverture 1 par personne Si l'espace le permet.
Sifflet 1 par personne Pour signaler sa présence sous les décombres. Plus efficace que la voix, consomme moins d'énergie.
Couteau multifonction 1 Type Victorinox : lame, tournevis, ouvre-boîtes, ciseaux.
Corde solide 10 mètres Paracorde 550 : polyvalente, résistante.
Ruban adhésif renforcé 1 rouleau Réparations temporaires, marquage.
Sacs poubelle résistants 10 Imperméabilisation, collecte de déchets, protection des affaires.
Carte locale papier 1 Le GPS ne fonctionne pas sans batterie.

Spécificités familiales

Situation Articles supplémentaires
Nourrisson Lait maternisé (7 jours), biberons, couches (50), lingettes, vêtements chauds, doudou
Enfant en bas âge Jeu/livre, vêtement de rechange supplémentaire, collation préférée
Personne âgée Médicaments supplémentaires, lunettes de rechange, aide à la marche, coussin
Personne handicapée Équipement spécifique (batteries fauteuil, cathéters, etc.), documentation besoins spécifiques
Animal de compagnie Nourriture 3 jours, eau, laisse/cage de transport, carnet de vaccination, médicaments
Personne diabétique Insuline (dans glacière), lecteur de glycémie, sucre rapide, kit glucagon

Calendrier de maintenance du kit

Action Fréquence
Vérifier les dates de péremption eau et nourriture Tous les 6 mois
Renouveler les médicaments Tous les 3 mois (sur ordonnance) / 12 mois (courants)
Vérifier les piles et batteries Tous les 6 mois
Mettre à jour les documents Annuelle ou à chaque changement
Révision complète du kit Annuelle (suggestion : 1er juillet, début de l'année rotarienne)
Adapter aux saisons 2 fois par an (vêtements, couvertures)

Astuce : Fixez un rappel dans votre agenda le 1er janvier et le 1er juillet pour la révision du kit. Faites-en un événement club : « Journée vérification des kits », chaque membre apporte son kit, on vérifie ensemble, on renouvelle ce qui doit l'être.


Plan d'urgence familial

Le kit est inutile si votre famille ne sait pas quoi faire quand ça arrive. Chaque famille de Rotarien doit avoir un plan discuté, connu de tous, et pratiqué.

Les 5 éléments du plan familial

1. Points de rassemblement

Type Lieu Exemple
Point primaire (proche) À moins de 500 m du domicile Devant l'école, angle de la rue X, parc Y
Point secondaire (éloigné) À 2-5 km, en zone sûre Place de la mairie, parking du supermarché Z

Chaque membre de la famille doit pouvoir rejoindre ces deux points de mémoire, par deux itinéraires différents.

2. Contact hors zone

Identifiez une personne de confiance hors de votre région (idéalement à plus de 200 km). En cas de catastrophe locale, les appels longue distance passent souvent mieux que les appels locaux. Chaque membre de la famille appelle cette personne pour donner et recevoir des nouvelles.

Contact hors zone : _______________________
Téléphone : _______________________________
Relation : ________________________________

3. Itinéraires d'évacuation

  • Itinéraire principal depuis le domicile vers le point de rassemblement secondaire
  • Itinéraire alternatif (si le premier est bloqué)
  • Itinéraire depuis le lieu de travail
  • Itinéraire depuis l'école des enfants
  • Point de rendez-vous si l'évacuation est ordonnée par les autorités

4. Besoins spécifiques documentés

Rédiger une fiche par personne à besoins spécifiques dans la famille :

Nom : _____________________________________
Besoin spécifique : ________________________
Médicaments nécessaires : __________________
Équipement indispensable : _________________
Mobilité : ________________________________
Personne de contact médical : ______________
Téléphone : _______________________________

5. Numéros d'urgence distribués

Chaque membre de la famille (y compris les enfants en âge de téléphoner) porte sur lui une carte plastifiée avec :

NUMÉROS D'URGENCE FAMILLE [NOM]
Urgences nationales : _______________
Pompiers : __________________________
SAMU/Ambulance : ____________________
Police : ____________________________
Papa/Maman : ________________________
Contact hors zone : _________________
Club Rotary de [ville] : ____________
Médecin traitant : __________________

Pratiquer le plan

Un plan non pratiqué est un plan qui échouera. Organisez un exercice familial au moins une fois par an :

  1. Annoncez un « exercice d'évacuation » un samedi matin
  2. Chronométrez : combien de temps pour récupérer le kit et quitter le domicile ?
  3. Rendez-vous au point de rassemblement primaire
  4. Chaque membre de la famille appelle le contact hors zone
  5. Debriefing familial : qu'est-ce qui a fonctionné ? Qu'est-ce qu'on a oublié ?

Objectif : Quitter le domicile avec le kit en moins de 5 minutes. Famille complète au point de rassemblement en moins de 15 minutes.


Formations spécialisées utiles

Vous êtes des professionnels accomplis. Mais sauf si vous êtes médecin urgentiste ou pompier, vous n'avez probablement pas les réflexes spécifiques à la gestion de crise terrain. Trois formations courtes changent la donne.

Premiers secours (PSC1 / BLS)

Élément Détail
Contenu Gestes qui sauvent : arrêt cardiaque (RCP + défibrillateur), hémorragies, étouffement, malaise, brûlures, traumatismes
Durée 7-10 heures (1-2 jours)
Organismes Croix-Rouge, Protection Civile, pompiers, organismes agréés
Coût 50-80 EUR (souvent finançable par le club comme action de service)
Recyclage Tous les 2 ans recommandé
Valeur en catastrophe Vous pouvez sauver une vie dans les minutes qui précèdent l'arrivée des secours. En catastrophe majeure, les secours mettent des heures, voire des jours.

Objectif club : Au moins 50 % des membres formés aux premiers secours. Organisez une session collective, les organismes se déplacent pour les groupes de 10+.

Premiers Secours Psychologiques (PFA)

Élément Détail
Contenu Approche en 3 temps : Regarder (observer sans juger), Écouter (présence empathique, pas de conseil), Relier (orienter vers les ressources appropriées). Ce que ne sont pas les PFA : de la psychothérapie, du debriefing psychologique, ou « tout va bien aller ».
Durée 4-8 heures (formation de base)
Organismes Croix-Rouge, OMS (module en ligne gratuit), universités
Coût Gratuit à 100 EUR
Recyclage Annuel recommandé
Valeur en catastrophe Les traumatismes psychologiques touchent une grande majorité des victimes (selon les études post-catastrophes : 30 à 40 % développent un stress aigu, certains un trouble post-traumatique). La plupart n'ont pas besoin d'un psychologue, mais d'une présence humaine formée. Vous êtes des leaders habitués au contact humain ; cette formation est votre extension naturelle.

CERT, Community Emergency Response Team

Élément Détail
Contenu Programme structuré de formation aux gestes d'urgence communautaire : extinction de feux, recherche et sauvetage léger, triage médical (START), organisation d'équipe, gestion du stress.
Durée 20-24 heures (réparties sur 7-8 sessions)
Organismes FEMA (USA), adaptations locales dans de nombreux pays
Coût Généralement gratuit (financement public)
Recyclage Annuel (exercices de maintien des compétences)
Valeur en catastrophe Forme des citoyens capables d'agir de manière structurée dans les premières heures, quand les secours professionnels sont débordés. Particulièrement adapté aux Rotariens : le CERT enseigne à travailler en équipe avec un système de commandement, exactement ce que fait un club mobilisé.

Grant Management Seminar (GMS)

Élément Détail
Contenu Formation obligatoire pour toute demande de grant TRF. 10 modules : types de grants, budgétisation, gouvernance, stewardship, reporting.
Durée ~8 heures (en ligne, à son rythme)
Accès my.rotary.org, Learning Center
Coût Gratuit
Validité Doit être renouvelé chaque année rotarienne (1er juillet)
Valeur en catastrophe Sans GMS validé, votre club ne peut pas demander un Disaster Response Grant. C'est potentiellement 25 000 USD que vous ne pouvez pas obtenir pour votre communauté. Le Coordinateur Catastrophes et le Trésorier doivent impérativement être certifiés GMS.

Formation recommandée par membre de la structure DRC

Rôle Formations prioritaires
Président GMS, PFA
Coordinateur Catastrophes Premiers secours, PFA, CERT, GMS
DRC, Logistique Premiers secours, CERT
DRC, Communication PFA, médias de crise (si disponible)
DRC, Finances GMS
Tout membre volontaire Premiers secours (minimum), PFA (recommandé)

Checklist de préparation personnelle

Distribuez cette checklist à chaque membre du club. Faites-en un point d'ordre du jour annuel en septembre (rentrée pré-hivernale dans l'hémisphère nord ; pour rappel, l'année rotarienne, elle, démarre au 1er juillet).

  • Kit 72h préparé et stocké dans un lieu accessible
  • Kit vérifié et à jour (dernière vérification : //___)
  • Plan familial d'urgence rédigé et discuté avec tous les membres de la famille
  • Deux points de rassemblement définis et connus de tous
  • Contact hors zone identifié et informé de son rôle
  • Itinéraires d'évacuation identifiés (2 itinéraires minimum)
  • Carte de numéros d'urgence portée par chaque membre de la famille
  • Exercice familial réalisé dans les 12 derniers mois
  • Formation premiers secours à jour (date : //___)
  • Autres formations suivies : _________

Rappel : Cette préparation n'est pas un exercice théorique. Quand le séisme frappe à 3h du matin, quand l'inondation monte en 45 minutes, quand la tempête arrache le toit, c'est ce kit, ce plan, ces réflexes qui font la différence entre un Rotarien qui peut servir et un Rotarien qui a besoin d'aide.