Sura ya 7, Kuorodhesha mtaji wa klabu¶

Mitaji mitatu, orodha moja¶

Klabu ya Rotary yenye wanachama 30 si wajitolea 30. Ni wataalamu 30, kila mmoja mwenye mtandao wa anwani za mawasiliano, ujuzi maalum, rasilimali za kimwili, binafsi na za kitaaluma. Kampuni ya usafiri ya mwanachama mmoja inamaanisha malori matatu yanayopatikana. Zahanati ya mwingine inamaanisha chanzo cha vifaa vya matibabu. Mgahawa wa wa tatu unamaanisha jiko la jamii lililokwisha kuwa na vifaa.

Nguvu ya klabu katika maafa haipimwi kwa idadi ya wanachama, bali kwa ubora wa orodha iliyoifanya ya kile ambacho wanachama hao wanaweza kuhamasisha.

Orodha hii inashughulikia mitaji mitatu: - Mtaji wa kibinadamu: ujuzi, lugha, upatikanaji - Mtaji wa kimwili: vifaa, magari, majengo, hifadhi - Mtaji wa kimahusiano: uanachama, mitandao ya kitaaluma, anwani za kitaasisi

Mratibu wa Maafa ana jukumu la kujenga na kusasisha orodha hii. Mzunguko: kila mwaka kwa uchache, mwanzoni mwa mwaka wa Rotary (Julai-Septemba).

Mtaji wa kibinadamu: ujuzi wa wanachama wako¶

Jedwali la orodha ya ujuzi¶

Kila mwanachama anajaza karatasi. Mratibu anakusanya kila kitu katika lahajedwali linaloshirikiwa + nakala ya karatasi iliyofunikwa kwa plastiki.

Sehemu	Mfano
Jina kamili	Dr. Marie DUPONT
Taaluma kuu	Daktari wa jumla
Ujuzi wa msingi wa maafa	Uchambuzi wa waathirika, huduma za dharura, tathmini ya afya
Ujuzi wa pili wa maafa	Mafunzo ya huduma ya kwanza, PFA
Mafunzo mahususi	PSC1 (2024), PFA ya Msalaba Mwekundu (2025), GMS (2025)
Lugha zinazozungumzwa	Kifaransa (asili), Kiingereza (kwa ufasaha), Kiarabu (cha mazungumzo)
Upatikanaji unaokadiriwa wakati wa dharura	D+0 hadi D+3: 100% / D+4 hadi D+14: 50% (kuweka zahanati ikiendelea)
Vikwazo	Uwezo wa kutembea uliopunguzwa (goti), hakuna ardhi ngumu

Kigezo cha jedwali la muhtasari (dondoo)¶

Mwanachama	Taaluma	Ujuzi wa maafa	Lugha	Upatikanaji D+0
Martin, J.	Mmiliki wa biashara ya ujenzi	Ugavi, uondoaji wa vifusi, tathmini ya majengo	FR, EN	Papo hapo
Dupont, M.	Daktari	Uchambuzi wa waathirika, huduma	FR, EN, AR	Papo hapo
Leroy, P.	Wakili	Bima, haki za waathirika wa maafa	FR, EN	H+6
Chen, L.	Mmiliki wa mgahawa	Jiko la jamii, usafi wa chakula	FR, ZH, EN	Papo hapo
Konaté, A.	Mhandisi wa mawasiliano ya simu	Mawasiliano, mifumo ya TEHAMA	FR, WO, EN	H+4
Moreau, S.	Mhasibu aliyeidhinishwa	Uhasibu, usimamizi wa TRF	FR	H+12
Petit, F.	Mkulima	Magari mazito, ardhi, uhifadhi	FR	Papo hapo
Da Silva, R.	Mfamasia	Usimamizi wa dawa, ushauri wa afya	FR, PT, EN	H+2
Berger, C.	Mwandishi wa habari	Mawasiliano ya dharura, vyombo vya habari	FR, EN, ES	Papo hapo
Nakamura, H.	Msanifu majengo	Tathmini ya uharibifu, mipango ya ujenzi mpya	FR, JA, EN	H+6

Mitandao ya kitaaluma ya wanachama¶

Hapa ndipo Rotary inajitofautisha na shirika lingine lolote la kujitolea. Wanachama wako hawaji peke yao, wanakuja na mitandao yao.

Mwanachama	Mtandao wa kitaaluma unaoweza kuhamasishwa	Rasilimali inayowezekana
Martin, J. (Ujenzi)	Wasambazaji wa vifaa, wakandarasi wadogo, waendeshaji wa mitambo mizito	Turubai, mbao, wafanyakazi wenye ujuzi, mitambo
Chen, L. (Mgahawa)	Wasambazaji wa chakula, wafanyabiashara wa jumla, mtandao wa HACCP	Chakula kwa wingi, vifaa vya jikoni
Petit, F. (Kilimo)	Ushirika wa kilimo, wasafirishaji, uhifadhi wa baridi	Malori, maghala yenye ubaridi, chakula
Da Silva, R. (Zahanati)	Wafanyabiashara wa jumla wa dawa, mtandao wa maduka ya dawa	Dawa za dharura, vifaa vya matibabu
Leroy, P. (Wakili)	Mtandao wa mawakili, wana sheria wa nyaraka, watoa bima	Msaada wa kisheria wa bure, utaalamu wa bima

Hatua ya kivitendo: Wakati wa orodha ya kila mwaka, muulize kila mwanachama: "Ikiwa maafa yatatokea kesho, ni anwani gani za kitaaluma ungeweza kupiga simu ndani ya saa moja ili kupata rasilimali?" Andika majina, nambari, rasilimali zinazofikika. Anwani hizi za mzunguko wa pili huzidisha uwezo wa klabu kwa mara 5 au 10.

Mtaji wa kimwili: kile wanachama wako wanamiliki¶

Orodha ya kimwili inashughulikia kile ambacho wanachama wanaweza kutoa, binafsi na kupitia biashara zao. Tofauti ni muhimu: mwanachama anaweza kutoa gari lake binafsi papo hapo; lori la kampuni linaweza kuhitaji idhini ya mshirika.

Sampuli ya orodha¶

Magari¶

Mmiliki	Aina ya gari	Uwezo	Binafsi/Biashara	Upatikanaji
Martin, J.	Lori tani 3.5	tani 3	Biashara	Idhini ya mshirika inahitajika
Martin, J.	Gari la mizigo	tani 1.2	Biashara	Papo hapo
Petit, F.	Trekta + kigari cha kukokotwa	tani 5	Binafsi	Papo hapo
Petit, F.	Pickup 4×4	abiria 5 + kg 500	Binafsi	Papo hapo
Konaté, A.	Sedani	abiria 4	Binafsi	Papo hapo

Jenereta na nishati¶

Mmiliki	Kifaa	Nguvu	Mafuta	Upatikanaji
Martin, J.	Jenereta ya kubebeka	5 kW	Petroli	Biashara, idhini inahitajika
Petit, F.	Jenereta ya shamba	12 kW	Dizeli	Papo hapo
Rotary Club	Betri ya nje ya jua	100 W	Jua	Katika majengo ya klabu

Majengo na maeneo¶

Mmiliki	Aina ya jengo	Eneo	Uwezo wa kuhifadhi watu	Vifaa
Chen, L.	Mgahawa	120 m²	watu 80	Jiko lenye vifaa, maji, umeme, maegesho
Martin, J.	Ghala la ujenzi	300 m²	Uhifadhi tu	Linafikika kwa lori, lina usalama
Rotary Club	Chumba cha mikutano	60 m²	watu 40	WiFi, vyoo, projekta
Moreau, S.	Gereji/karakana	80 m²	Uhifadhi	Umeme, ufikiaji wa gari
Berger, C.	Ofisi	40 m²	watu 10	WiFi ya kasi ya juu, printa

Vifaa maalum¶

Kategoria	Kifaa	Mmiliki	Kiasi
Ujenzi	Msumeno wa mnyororo	Petit, F.	2
Ujenzi	Kekee, bisibisi, msumeno wa duara	Martin, J.	Seti kamili
Ujenzi	Ngazi (inayoongezeka, m 3-6)	Martin, J.	2
Ujenzi	Kibani cha hewa (compressor)	Martin, J.	1 (eneo la kazi)
Maji	Pampu ya maji ya kuzama	Petit, F.	1
Maji	Kichujio cha maji cha uwandani	Rotary Club	1 (kifaa cha DRC)
Maji	Kituo cha kusafisha maji cha kuhamishika	Cha kuchangia (wilaya / WASH-RAG)	Cha kuhamasisha
Maji	Mtumbwi / mashua nyepesi (maeneo ya mafuriko)	Petit, F.	1
Mawasiliano	Vipaza sauti vya PMR446	Rotary Club	4
Mawasiliano	Simu ya setilaiti ya Iridium	Konaté, A.	1 (ya kitaaluma)
Mawasiliano	Kituo cha intaneti ya setilaiti (Starlink Mini)	Konaté, A.	1 (cha kuhamasisha)
Matibabu	Kifaa cha kurudisha mapigo ya moyo (AED)	Dr. Dupont	1 (zahanati)
Matibabu	Vifaa kamili vya huduma ya kwanza	Rotary Club	3
Matibabu	Machela ya kukunja	Rotary Club	1
Usalama	Kigunduzi cha kaboni monoksidi (CO)	Rotary Club	2
Jikoni	Vichomeo vya gesi vya viwandani	Chen, L.	4 (mgahawa)
Jikoni	Sufuria za lita 50	Chen, L.	3 (mgahawa)
Makazi	Mahema ya watu 4	Petit, F.	2
Makazi	Turubai za 6×4 m	Martin, J.	10 (biashara)
Mwanga	Taa za sakafu za LED	Martin, J.	2 (ujenzi)

Umbo la orodha¶

Umbo la lazima la aina mbili: - Kidijitali: Lahajedwali (Excel/Google Sheets) linaloshirikiwa na Mratibu, Rais, na wanachama 3 wa kamati ya DRC. Lililindwa kwa nenosiri (lina taarifa binafsi). - Karatasi: Toleo lililochapishwa, lililofunikwa kwa plastiki, lililohifadhiwa nyumbani kwa Mratibu NA katika majengo ya klabu. Toleo hili halina anwani binafsi za makazi, majina tu, ujuzi, simu, na rasilimali.

Mtaji wa kimahusiano: uanachama wa mashirika mengi¶

Wanarotary hawaishi katika kizimba cha Rotary. Wengi wanafanya kazi katika mashirika mengine, wana mamlaka, au wanamiliki mitandao inayokamilishana. Uanachama huu wa mashirika mengi ni faida kubwa, mradi unaijua.

Jedwali la uanachama wa mashirika mengi¶

Mwanachama	Uanachama wa nje	Jukumu/Cheo	Rasilimali katika maafa
Martin, J.	Wazima moto wa kujitolea	Sajenti	Ufikiaji wa mitandao ya wazima moto, mafunzo ya uokoaji, vifaa
Leroy, P.	Baraza la Jiji	Naibu Meya	Ufikiaji wa moja kwa moja wa ukumbi wa mji, maamuzi ya dharura
Dupont, M.	Msalaba Mwekundu	Mjitolea aliyefunzwa	Mawasiliano ya moja kwa moja na Msalaba Mwekundu, mafunzo ya PFA
Petit, F.	Hifadhi ya kijeshi	Mtu wa hifadhi	Mafunzo ya uwandani, mtandao wa ugavi wa kijeshi
Nakamura, H.	Lions Club	Mwanachama hai	Uratibu baina ya klabu za huduma, uchangiaji wa pamoja
Berger, C.	Chama cha waandishi wa habari	Mjumbe wa bodi	Mtandao wa vyombo vya habari, usambazaji wa haraka wa taarifa
Konaté, A.	Jumuiya ya kidini (msikiti)	Mratibu wa mshikamano	Mtandao wa msaada wa jamii, maeneo ya kuhifadhi
Moreau, S.	Baraza la Biashara	Mweka hazina	Mtandao wa biashara za ndani, fedha ya dharura ya kiuchumi

Kwa nini ni muhimu: Martin, ambaye ni mzima moto wa kujitolea, anaweza kukueleza ndani ya dakika 10 iwapo eneo ni salama kwa wajitolea wako, taarifa ambayo ungengoja masaa kwa njia rasmi. Leroy, ambaye ni naibu meya, anaweza kufungua ukumbi wa michezo ili kuhifadhi waathirika wa maafa kwa simu moja tu. Madaraja haya ni faida yako ya ushindani.

Uanachama pacha wa Rotary-NGO: kurasimisha jukumu la kiungo¶

Wakati mwanachama pia yuko hai katika shirika lingine (Msalaba Mwekundu, Lions, Ulinzi wa Raia), mteue rasmi kama wakala wa kiungo kati ya klabu na shirika hilo. Hii inamaanisha:

Yeye ni mawasiliano ya kwanza ya klabu kwa shirika hilo wakati wa dharura
Anawakilisha klabu katika mikutano ya uratibu na shirika hilo
Anadumisha anwani za mawasiliano zilizosasishwa kati ya mashirika mawili
Anaonyesha mazoezi au mafunzo ambayo klabu inapaswa kushiriki

Mfumo wa orodha ya kupiga simu za mfululizo¶

Orodha ya kupiga simu za mfululizo ni utaratibu unaoruhusu kila mwanachama kufikiwa ndani ya dakika 30, hata kama mitandao imejaa. Kanuni: kila mtu anapiga simu kwa watu 2-3, ambao kila mmoja anapiga simu kwa watu 2-3, na kadhalika.

Muundo wa mti wa simu¶

MRATIBU WA MAAFA
├── Kiongozi wa Tawi A
│   ├── A-1 → anapiga simu kwa wanachama 5
│   └── A-2 → anapiga simu kwa wanachama 5
├── Kiongozi wa Tawi B
│   ├── B-1 → anapiga simu kwa wanachama 5
│   └── B-2 → anapiga simu kwa wanachama 5
└── Kiongozi wa Tawi C (ikiwa wanachama >30)
    ├── C-1 → anapiga simu kwa wanachama 5
    └── C-2 → anapiga simu kwa wanachama 5

Matokeo: Mratibu anapiga simu 2-3. Ndani ya dakika 30, wanachama 30+ wanafikiwa.

Kanuni za uendeshaji¶

Kanuni	Maelezo
Hakuna majibu	Majaribio 3 yenye tofauti ya dakika 5, kisha nenda kwa mbadala aliyeteuliwa
Uthibitisho	Mwanachama wa mwisho katika kila tawi anatuma SMS kwa Mratibu: "Tawi X limekamilika, [nambari] wamefikiwa kati ya [jumla]"
Saa	Hakuna simu kati ya saa 4 usiku na saa 12 asubuhi isipokuwa kwa dharura za kutishia maisha
Ujumbe	Sambaza kama vile ulivyopokelewa, usitafsiri, usiongeze, usitoe maoni
Mbadala	Kila nafasi katika mti ina mbadala aliyeteuliwa

Muundo wa kawaida wa simu¶

"Halo, huyu ni [JINA], Rotary Club ya [MJI].
 Ujumbe wa tahadhari ya maafa.

 HALI: [muhtasari katika sentensi 1-2].

 HATUA INAYOOMBWA: [kile ambacho mwanachama anapaswa kufanya].

 Unathibitisha kupokea?

 Tafadhali piga simu sasa [JINA 1] kwa [NAMBARI]
 na [JINA 2] kwa [NAMBARI]."

Jaribio la lazima la kila robo mwaka (kasi imeoanishwa na sura ya 00)¶

Orodha ya kupiga simu za mfululizo hufanya kazi tu ikiwa imepimwa. Andaa jaribio halisi mara nne kwa mwaka:

Mwezi	Aina ya jaribio	Njia
Septemba	Jaribio kamili	Kuanzisha halisi kwa mti. Mratibu anaanzisha, anapima muda, na anaandika kasoro.
Desemba	Jaribio la sehemu	Kuanzisha tawi moja tu, kwa SMS.
Machi	Jaribio la sehemu	Kuanzisha tawi lingine, kwa simu.
Juni	Jaribio la sehemu	Kuanzisha tawi la mwisho, kwa WhatsApp.

Viashiria vya utendaji:

Kiashiria	Lengo
Muda wa kufikia asilimia 80 ya wanachama	< dakika 30
Kiwango cha majibu ya simu ya kwanza	> 60%
Kiwango cha majibu baada ya majaribio 3 + mbadala	> 90%
Nambari zilizopitwa na wakati zilizogunduliwa	0 (kama sivyo, sasisha mara moja)

Umbo la orodha ya kupiga simu za mfululizo¶

Orodha ya kupiga simu za mfululizo ipo katika matoleo mawili:

Toleo kamili (kidijitali): - Lahajedwali lenye: jina, jukumu katika mti, simu ya msingi, simu ya pili, barua pepe, ujuzi, anwani - Imehifadhiwa katika wingu lenye usalama + nakala ya ndani kwenye kidude cha USB

Toleo la uwandani (karatasi): - Umbo la kadi inayokunjwa (inaingia mfukoni) - Ina majina tu: jina, nafasi katika mti, simu ya msingi, simu ya pili - Imefunikwa kwa plastiki - Imesambazwa kwa kila mwanachama wa klabu - Inatunzwa nyumbani NA ofisini

Kumbusho: Nambari iliyopitwa na wakati katika orodha ya kupiga simu za mfululizo inamaanisha tawi zima limekatika. Usasishaji wa kila robo mwaka si hiari.

Orodha ya anwani za mawasiliano za nje¶

Zaidi ya wanachama, klabu lazima iwe na orodha ya anwani za mawasiliano za nje, watu na mashirika ya kufikia endapo kutakuwa na maafa. Orodha hii ni jukumu la Mratibu wa Maafa.

Anwani za mawasiliano za dharura za ndani¶

Shirika	Jukumu	Ilihakikiwa mwisho
Idara ya wazima moto	Kamanda wa kikosi	//___
EMS / Dharura ya matibabu	Mkurugenzi wa matibabu	//___
Polisi	Kamishna / Kamanda	//___
Ukumbi wa Mji, Kikosi cha dharura	Mkurugenzi wa operesheni au kiongozi wa usalama	//___
Mkoa, Ulinzi wa raia	Mkuu wa huduma za dharura	//___
Hospitali kuu	Mkurugenzi wa idara ya dharura	//___
Shirika la maji	Dharura ya zamu	//___
Shirika la umeme	Dharura ya zamu	//___
Shirika la gesi	Dharura ya zamu	//___

Anwani za mawasiliano za kibinadamu na za vyama¶

Shirika	Rasilimali zinazoweza kuhamasishwa	Ilihakikiwa mwisho
Msalaba Mwekundu / Hilali Nyekundu	Makazi, huduma ya kwanza, maji	//___
Chama cha msaada wa chakula	Msaada wa chakula, nguo	//___
Benki ya Chakula	Ugavi wa chakula	//___
Jeshi la Wokovu	Chakula, malazi	//___
NGO nyingine ya ndani 1		//___
NGO nyingine ya ndani 2		//___

Anwani za mawasiliano za Rotary¶

Jukumu	Jina	Simu ya moja kwa moja	Barua pepe	Ilihakikiwa mwisho
Gavana wa Wilaya				//___
DRO (District Disaster Relief Officer)				//___
DRFC (District Rotary Foundation Committee Chair)				//___
Mawasiliano ya kikanda ya DNA-RAG				//___
ShelterBox, mawasiliano ya ndani				//___
Klabu pacha iliyo karibu zaidi				//___

Anwani za mawasiliano za kiuchumi¶

Mhusika	Rasilimali zinazoweza kuhamasishwa	Ilihakikiwa mwisho
Duka kubwa / Duka la jumla	Maji, chakula, usafi	//___
Kampuni ya usafiri	Malori, ugavi	//___
Kituo cha mafuta	Mafuta	//___
Zahanati	Dawa	//___
Hoteli	Malazi ya dharura	//___
Printa	Fomu, mabango	//___

Anwani za mawasiliano za vyombo vya habari¶

Chombo	Aina	Ilihakikiwa mwisho
Gazeti la ndani	Chapa	//___
Redio ya ndani	Redio	//___
TV ya ndani	Televisheni	//___
Mwandishi wa habari za kitaifa	Vyombo vya habari	//___

Mzunguko wa usasishaji: Kila robo mwaka kwa anwani za dharura. Kila mwaka kwa nyingine. Safu ya "Ilihakikiwa mwisho" ipo kwa sababu: nambari isiyohakikiwa ndani ya miezi 12 haitegemewi tena.

Kidijitali NA karatasi: vyote viwili ni muhimu¶

Jambo hili linastahili kusisitizwa. Katika maafa, kimoja au kingine kitashindikana.

Kwa nini kidijitali hakitoshi¶

Hali	Matokeo
Kukatika kwa umeme kwa muda mrefu	Hakuna WiFi, hakuna ufikiaji wa wingu, betri ya simu ndogo
Minara ya simu imeharibiwa	Hakuna 4G/5G, hakuna data ya simu
Seva ya wingu haifikiki	Google Drive, Dropbox, hazifikiki bila intaneti
Simu iliyopotea/kuharibiwa	Data zote za ndani zimepotea

Kwa nini karatasi haitoshi¶

Hali	Matokeo
Nyumba imeharibiwa au haifikiki	Nyaraka za karatasi zimepotea
Mafuriko	Nyaraka za karatasi zimeharibiwa
Uhitaji wa kushiriki kwa haraka	Haiwezekani kunakili/kutuma nyaraka ya karatasi kwa watu 30
Usasishaji	Karatasi haisasishwi kwa wakati halisi

Suluhu: umbo la aina mbili la kimfumo¶

Nyaraka	Toleo la kidijitali	Toleo la karatasi
Orodha ya kupiga simu za mfululizo	Wingu + kidude cha USB + simu	Kadi iliyofunikwa kwa plastiki (kila mwanachama)
Orodha ya rasilimali	Lahajedwali linaloshirikiwa (lililindwa)	Faili iliyofunikwa kwa plastiki (Mratibu + majengo ya klabu)
Orodha ya anwani za mawasiliano za nje	Lahajedwali linaloshirikiwa	Karatasi iliyofunikwa kwa plastiki (Mratibu + Rais)
Mpango kamili wa dharura	PDF katika wingu + kidude cha USB	Faili katika majengo ya klabu + nyumbani kwa Mratibu
Fomu za kiuendeshaji	Faili za vigezo kwenye kidude cha USB	Nakala 50 zilizochapishwa awali kwenye majengo

Kifaa cha nyaraka za kimwili¶

Mratibu wa Maafa hutunza faili ya dharura, faili ya kimwili, iliyohifadhiwa mahali salama (majengo ya klabu + nakala nyumbani kwa Mratibu), yenye:

Orodha ya kupiga simu za mfululizo iliyosasishwa (iliyofunikwa kwa plastiki)
Orodha ya rasilimali za wanachama (muhtasari)
Orodha ya anwani za mawasiliano za nje
Mpango wa urithi
Fomu 20 tupu za SITREP
Fomu 20 tupu za tathmini ya haraka
Fomu 20 tupu za usajili wa wajitolea
Karatasi 10 tupu za ufuatiliaji wa kifedha wa kila siku
Karatasi 10 za karatasi za ujumbe wa dharura
Ramani ya ndani iliyochapishwa
Kidude cha USB chenye faili zote za kidijitali

Faili hii inakaguliwa na kusasishwa mwanzoni mwa kila robo mwaka.

Orodha ya ukaguzi ya orodha ya kila mwaka¶

Ya kukamilishwa kati ya Julai na Septemba ya kila mwaka wa Rotary:

Mtaji wa klabu yako hauko katika sanduku la fedha. Uko chumbani, kila wiki, kuzunguka meza. Orodha hii inageuza kikundi cha wataalamu wanaokutana kwenye chakula cha mchana cha Jumanne kuwa nguvu ya mwitikio iliyopangwa na inayoweza kuhamasishwa papo hapo. Tofauti kati ya klabu iliyojiandaa na isiyojiandaa ni nyaraka hii.