Appendice A, Moduli operativi¶

Come usarli: Questi 10 moduli sono concepiti per essere fotocopiati e utilizzati sul campo. Stampateli PRIMA della catastrofe. Conservate 20 copie di ciascuno nel vostro kit d'emergenza. Ogni modulo funziona su carta (a mano) o in formato digitale (PDF compilabile).

Modulo 1, SITREP, rapporto di situazione¶

Frequenza: Ogni 6 ore (Fase 1), poi quotidiana (Fase 2), poi settimanale (Fase 3). Compilato da: Coordinatore catastrofi del club o DRO del distretto. Destinatari: Distretto (DRO), Zona, DNA-RAG se attivato.

SITREP n. _ | Data: /_/_ | Ora: :____¶

Club / Distretto: ___________

Autore del rapporto: ____ Telefono: ______

Tipo di catastrofe: ______

Livello di attivazione: ☐ Club da solo ☐ DCA-3 ☐ DCA-2 ☐ DCA-1

Raccomandazione finanziaria (da spuntare a cura dell'autore): ☐ Nessun finanziamento esterno necessario ☐ DDRF del distretto ☐ DRG da inviare ☐ Fondo di zona ☐ Global Grant da impostare

A, Situazione generale¶

Elemento	Dato
Area geografica colpita	__________
Popolazione totale colpita stimata	__________
Numero di decessi confermati	__________
Numero di feriti	__________
Numero di sfollati	__________
Numero di abitazioni distrutte	__________
Numero di abitazioni danneggiate	__________
Infrastrutture critiche fuori servizio	__________

B, Stato dei servizi essenziali¶

Servizio	Funzionante	Parziale	Fuori servizio
Acqua potabile	☐	☐	☐
Elettricità	☐	☐	☐
Rete telefonica	☐	☐	☐
Strade principali	☐	☐	☐
Ospedale / centro sanitario	☐	☐	☐
Scuole	☐	☐	☐
Mercato / approvvigionamento	☐	☐	☐

C, Azioni Rotary in corso¶

Azione	Responsabile	N. beneficiari	Stato
________	______	___	☐ In corso ☐ Completata
________	______	___	☐ In corso ☐ Completata
________	______	___	☐ In corso ☐ Completata
________	______	___	☐ In corso ☐ Completata
________	______	___	☐ In corso ☐ Completata
________	______	___	☐ In corso ☐ Completata

D, Bisogni immediati non soddisfatti¶

Priorità	Bisogno	Quantità stimata	Urgenza
1	________	___	☐ Critico ☐ Urgente ☐ Moderato
2	________	___	☐ Critico ☐ Urgente ☐ Moderato
3	________	___	☐ Critico ☐ Urgente ☐ Moderato
4	________	___	☐ Critico ☐ Urgente ☐ Moderato
5	________	___	☐ Critico ☐ Urgente ☐ Moderato

E, Risorse disponibili¶

Risorsa	Quantità	Fonte
Fondi disponibili (club/distretto)	_____ USD	________
Volontari attivi	_____	________
Veicoli	_____	________
Scorte d'emergenza	_____	________

F, Prossimi passi (prossime 6-24 ore)¶

G, Richieste al livello superiore¶

☐ Nessuna richiesta

☐ Attivazione di un DCA superiore → giustificazione: _________

☐ Richiesta di DRG → importo stimato: _____ USD

☐ Attivazione di un RAG → quale: ____________

☐ Altro: ___________

Firma: ____ Data/Ora: _____

Modulo 2, Valutazione rapida dei bisogni¶

Quando: Entro le prime 6 ore dopo la catastrofe. Da parte di chi: Squadra di valutazione del club (minimo 2 persone). Durata: Da 1 a 3 ore sul campo.

Data: _//_ Ora d'inizio: _: Ora di fine: _:

Valutatori: 1. ____ 2. ____

Area valutata: ___________

GPS (se disponibile): Lat: ___ Long: _____

Ambito 1, Popolazione colpita¶

Categoria	Numero stimato
Famiglie colpite	______
Persone colpite (totale)	______
Bambini (0-5 anni)	______
Bambini (6-17 anni)	______
Donne in gravidanza / allattamento	______
Anziani (65+)	______
Persone con disabilità	______
Persone decedute	______
Persone ferite	______
Persone disperse	______

Ambito 2, Abitazione / alloggio¶

Stato	Numero di case
Totalmente distrutte	______
Parzialmente danneggiate (abitabili)	______
Parzialmente danneggiate (inabitabili)	______
Intatte	______

Alloggi d'emergenza necessari per: ______ famiglie

Siti potenziali individuati: __________

Ambito 3, Acqua e servizi igienico-sanitari (WASH)¶

Elemento	Sì	No	Parziale
Accesso all'acqua potabile	☐	☐	☐
Rete idrica funzionante	☐	☐	☐
Latrine / servizi igienici utilizzabili	☐	☐	☐
Rischio di contaminazione dell'acqua	☐	☐	☐
Sistema di smaltimento rifiuti funzionante	☐	☐	☐

Litri di acqua potabile necessari / giorno: ______

Ambito 4, Cibo¶

Elemento	Sì	No	Dettagli
Scorte alimentari disponibili nell'area	☐	☐	Per ___ giorni
Mercato locale funzionante	☐	☐	______
Approvvigionamento esterno possibile	☐	☐	______
Cucina comunitaria possibile	☐	☐	______

Numero di pasti / giorno necessari: ______

Ambito 5, Salute¶

Elemento	Sì	No	Dettagli
Centro sanitario funzionante nelle vicinanze	☐	☐	______
Personale medico disponibile	☐	☐	______
Medicinali disponibili	☐	☐	______
Rischio epidemico individuato	☐	☐	______
Donne/bambini che necessitano di cure urgenti	☐	☐	N.: _______

Ambito 6, Infrastrutture¶

Infrastruttura	Funzionante	Danneggiata	Distrutta
Strada principale	☐	☐	☐
Ponte/i	☐	☐	☐
Elettricità	☐	☐	☐
Telefono fisso	☐	☐	☐
Rete mobile	☐	☐	☐
Internet	☐	☐	☐

Ambito 7, Accesso¶

Accesso al sito tramite: ☐ Strada ☐ Pista ☐ Solo a piedi ☐ Via d'acqua

Tempo di accesso dal club: ______ ore

Ostacoli individuati: ___________

Ambito 8, Sicurezza¶

Elemento	Sì	No	Dettagli
Area sicura per i soccorritori	☐	☐	______
Rischi secondari (scosse di assestamento, alluvioni, frane)	☐	☐	______
Presenza delle forze dell'ordine	☐	☐	______
Rischio di saccheggio segnalato	☐	☐	______
Accesso sicuro per le distribuzioni	☐	☐	______

Bisogni prioritari immediati (in ordine da 1 a 10)¶

Ordine	Bisogno
___	Acqua potabile
___	Cibo
___	Ripari d'emergenza / teli
___	Cure mediche
___	Abiti / coperte
___	Articoli per l'igiene
___	Evacuazione
___	Ricerca e soccorso
___	Sostegno psicologico
___	Altro: ________

Organizzazioni già presenti¶

Organizzazione	Tipo di aiuto	Contatto
________	________	______
________	________	______
________	________	______
________	________	______

Osservazioni e foto¶

Note dal campo: ___________

Foto scattate: ☐ Sì (numero: _____) ☐ No

Firma valutatore 1: ___ Data: ______

Firma valutatore 2: ___ Data: ______

Modulo 3, Registro dei beneficiari¶

Uso: Documentare ogni distribuzione di aiuti. Un modulo per punto di distribuzione al giorno. Obbligatorio per i rapporti di stewardship della TRF.

Intestazione della distribuzione¶

Data: _//_ Luogo della distribuzione: _______

Tipo di aiuto distribuito: ____________

Responsabile della distribuzione: ____ Club: ______

Finanziamento: ☐ Fondi del club ☐ DRG ☐ DDRF ☐ Global Grant ☐ Donazioni dirette ☐ Altro

Elenco dei beneficiari¶

N.	Nome completo	N. pers. nel nucleo	Località / indirizzo	Bisogni individuati	Aiuto ricevuto (tipo + quantità)	Firma o impronta
1	______	_____	______	______	______	_______
2	______	_____	______	______	______	_______
3	______	_____	______	______	______	_______
4	______	_____	______	______	______	_______
5	______	_____	______	______	______	_______
6	______	_____	______	______	______	_______
7	______	_____	______	______	______	_______
8	______	_____	______	______	______	_______
9	______	_____	______	______	______	_______
10	______	_____	______	______	______	_______
11	______	_____	______	______	______	_______
12	______	_____	______	______	______	_______
13	______	_____	______	______	______	_______
14	______	_____	______	______	______	_______
15	______	_____	______	______	______	_______
16	______	_____	______	______	______	_______
17	______	_____	______	______	______	_______
18	______	_____	______	______	______	_______
19	______	_____	______	______	______	_______
20	______	_____	______	______	______	_______
21	______	_____	______	______	______	_______
22	______	_____	______	______	______	_______
23	______	_____	______	______	______	_______
24	______	_____	______	______	______	_______
25	______	_____	______	______	______	_______

Riepilogo della distribuzione¶

Elemento	Totale
Numero totale di beneficiari	______
Numero totale di nuclei serviti	______
Quantità totale distribuita	______
Valore stimato (USD)	______
Scorta residua	______

Note: __________

Firma del responsabile: __ Firma del testimone: ______

Modulo 4, Registro finanziario giornaliero¶

Uso: Registro di cassa dedicato alla catastrofe. Un modulo al giorno. Doppia firma obbligatoria per ogni spesa > 100 USD.

Registro finanziario, Data: _//_¶

Club / Distretto: ____ Tesoriere: ______

N. conto dedicato alla catastrofe: ________

Saldo iniziale¶

Fonte	Importo (USD)
Saldo del giorno precedente riportato	____
Fondi del club assegnati	____
DRG ricevuto	____
DDRF ricevuto	____
Donazioni ricevute oggi	____
TOTALE DISPONIBILE	____

Spese della giornata¶

N.	Descrizione	Fornitore	Importo (USD)	Categoria	N. ricevuta	Autorizzato da
1	________	______	___	______	_	______
2	________	______	___	______	_	______
3	________	______	___	______	_	______
4	________	______	___	______	_	______
5	________	______	___	______	_	______
6	________	______	___	______	_	______
7	________	______	___	______	_	______
8	________	______	___	______	_	______
9	________	______	___	______	_	______
10	________	______	___	______	_	______
		TOTALE SPESE	___

Saldo finale¶

Calcolo	Importo (USD)
Totale disponibile	____
- Totale spese	____
= Saldo finale	____

Saldo cumulativo dall'inizio dell'operazione: ____ USD

Documenti giustificativi¶

Tipo	Quantità
Ricevute / fatture allegate	______
Ordini d'acquisto	______
Foto delle ricevute (se gli originali sono andati persi)	______

Firma del tesoriere: ____ Firma del presidente: _______

Modulo 5, Registrazione dei volontari¶

Uso: Registrate ogni volontario PRIMA dello spiegamento. Verificate competenze, disponibilità e stato di salute. Conservate questo registro per l'assicurazione e il follow-up.

Modulo di registrazione del volontario¶

Data di registrazione: _//_ Club: _______

Identità¶

Campo	Informazione
Nome completo	_______
Data di nascita	_//_
Telefono principale	_______
Telefono secondario	_______
Email	_______
Indirizzo	_______
Contatto d'emergenza (nome + telefono)	_______
Socio Rotary	☐ Sì (Club: ______) ☐ No
Rotaract / Interact	☐ Sì ☐ No

Competenze¶

Competenza	Sì	Livello	Certificazione
Primo soccorso / RCP di base	☐	☐ Base ☐ Avanzato	Data: ____
Sostegno psicologico (PFA)	☐	☐ Base ☐ Avanzato	Data: ____
Medica (infermiere, medico)	☐	Specialità: ____	N.: ____
Costruzione / riparazione	☐	☐ Base ☐ Avanzato	_____
Elettricità / idraulica	☐	☐ Base ☐ Avanzato	_____
Guida di veicoli pesanti	☐	Patente: ____	_____
Comunicazione / media	☐	☐ Base ☐ Avanzato	_____
Logistica / gestione scorte	☐	☐ Base ☐ Avanzato	_____
Cucina comunitaria	☐	☐ Base ☐ Avanzato	_____
Traduzione (lingue: ___)	☐	______	_____
Altro: ________	☐	______	_____

Disponibilità e assegnazione¶

Giorno	Disponibile	Orario	Assegnazione / area
Lunedì	☐	_: a _:	______
Martedì	☐	_: a _:	______
Mercoledì	☐	_: a _:	______
Giovedì	☐	_: a _:	______
Venerdì	☐	_: a _:	______
Sabato	☐	_: a _:	______
Domenica	☐	_: a _:	______

Durata d'impegno possibile: ☐ 1-3 giorni ☐ 1 settimana ☐ 2 settimane ☐ 1 mese+

Mobilità: ☐ Veicolo personale ☐ Trasporto pubblico ☐ Trasporto necessario

Salute e sicurezza¶

Elemento	Risposta
Restrizioni mediche	☐ No ☐ Sì: _________
Allergie	☐ No ☐ Sì: _________
Vaccinazioni aggiornate	☐ Sì ☐ No ☐ Non so
Assicurazione personale che copre il volontariato	☐ Sì ☐ No

Check-in/out sul campo¶

Data	Ora di arrivo (check-in)	Ora di partenza (check-out)	Area / missione	Firma del responsabile
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____

Impegno¶

Mi impegno a: - [ ] Rispettare le istruzioni di sicurezza - [ ] Seguire le istruzioni del coordinatore - [ ] Non comunicare con i media senza autorizzazione - [ ] Segnalare immediatamente ogni incidente o lesione - [ ] Rispettare la dignità delle persone assistite

Firma: ____ Data: _/_/_____

Registro consolidato dei volontari (tabella riepilogativa)¶

N.	Nome	Competenza principale	Telefono	Disponibilità	Spiegato il	Area	Check-out
1	______	____	____	___	___	_	_
2	______	____	____	___	___	_	_
3	______	____	____	___	___	_	_
4	______	____	____	___	___	_	_
5	______	____	____	___	___	_	_
6	______	____	____	___	___	_	_
7	______	____	____	___	___	_	_
8	______	____	____	___	___	_	_
9	______	____	____	___	___	_	_
10	______	____	____	___	___	_	_
11	______	____	____	___	___	_	_
12	______	____	____	___	___	_	_
13	______	____	____	___	___	_	_
14	______	____	____	___	___	_	_
15	______	____	____	___	___	_	_
16	______	____	____	___	___	_	_
17	______	____	____	___	___	_	_
18	______	____	____	___	___	_	_
19	______	____	____	___	___	_	_
20	______	____	____	___	___	_	_

Modulo 6, Monitoraggio di donazioni e regali¶

Uso: Monitorate ogni donazione ricevuta. Obbligatorio per la trasparenza, le ricevute fiscali e le lettere di ringraziamento. Un modulo a settimana o per campagna.

Registro delle donazioni, Operazione: _______¶

Club / Distretto: ____ Periodo: dal /_ al /____

Responsabile del monitoraggio: ____ Telefono: ______

N.	Donatore (nome o organizzazione)	Importo / Descrizione	Data	Modalità di ricezione	Destinazione / scopo	Ricevuta fiscale emessa	Ringraziamenti inviati
1	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
2	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
3	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
4	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
5	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
6	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
7	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
8	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
9	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
10	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
11	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
12	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
13	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
14	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐
15	________	____	__	☐ Bonifico ☐ Assegno ☐ Contanti ☐ In natura	____	☐	☐

Totali¶

Categoria	Totale
Totale donazioni monetarie (USD)	____
Totale donazioni in natura (valore stimato USD)	____
Totale generale	____
Numero di ricevute fiscali emesse	____
Numero di ringraziamenti inviati	____

Regola d'oro: UN solo portavoce designato. Ogni comunicato validato dal Presidente o dal DG prima della pubblicazione.

7.1 Modello di comunicato stampa¶

COMUNICATO STAMPA
[Logo Rotary]

Per diffusione immediata
Data: ____/____/________

Contatto stampa:
Nome: ________________________________
Telefono: ________________________________
Email: ________________________________

------------------------------------------------------

[TITOLO — Azione chiara, massimo 10 parole]
Esempio: Il Rotary Club di [città] mobilita [X] volontari
         dopo [tipo di catastrofe]

------------------------------------------------------

[Città], [data] — Il Rotary Club di [nome] / Distretto
[numero] del Rotary si mobilita a seguito di [breve descrizione
della catastrofe] che ha colpito [area] il [data].

PARAGRAFO 1 — I fatti:
[Descrivere la situazione: numero di persone colpite, danni,
contesto]

PARAGRAFO 2 — L'azione del Rotary:
[Descrivere concretamente cosa sta facendo il Rotary: numero di
volontari, tipo di aiuto, importi impegnati, partenariati]

PARAGRAFO 3 — Citazione:
"[Citazione del Presidente del Club o del Governatore del Distretto],"
dichiara [Nome], [Qualifica].

PARAGRAFO 4 — Come aiutare:
Chi desidera contribuire può:
- Fare una donazione: [link o coordinate bancarie]
- Fare volontariato: [contatto]
- Seguire gli sviluppi: [pagina Facebook / sito web]

PARAGRAFO 5 — Informazioni sul Rotary:
Il Rotary riunisce [X] soci in [X] club in tutto
il mondo. [1-2 frasi sulla missione del Rotary e sulla risposta
alle catastrofi].

------------------------------------------------------
FINE DEL COMUNICATO

Foto ad alta risoluzione disponibili su richiesta.

Post iniziale (0-6 ore)¶

ALLERTA — [Tipo di catastrofe] a [località]

Il Rotary Club di [nome] attiva la sua risposta d'emergenza.

Le nostre squadre sono sul campo per valutare i bisogni
e fornire i primi soccorsi.

Ulteriori informazioni a seguire.

#Rotary #[Città] #DisasterResponse #PeopleOfAction

Post di mobilitazione (6-24 ore)¶

AGGIORNAMENTO — Risposta a [catastrofe] a [località]

Le nostre squadre hanno già:
- [Azione 1 — ad es., distribuito 200 kit igienici]
- [Azione 2 — ad es., aperto 2 centri di accoglienza]
- [Azione 3 — ad es., mobilitato 45 volontari]

[X] famiglie hanno ricevuto aiuti d'emergenza.

Per aiutare economicamente: [link donazioni]
Per fare volontariato: [contatto]

#Rotary #PeopleOfAction #DisasterRelief

Post di ringraziamento (dopo l'operazione)¶

GRAZIE — Bilancio della nostra risposta a [catastrofe]

In [X] giorni, grazie a VOI:
- [X] famiglie aiutate
- [X] volontari mobilitati
- [X] USD raccolti e distribuiti
- [X] kit distribuiti

Grazie ai nostri partner: [elenco]
Grazie a tutti i donatori e volontari.

Il Rotary continua a sostenere la ricostruzione.

#Rotary #PeopleOfAction #ThankYou

Modulo 8, Accordo di partenariato con ONG (MOU)¶

Uso: Formalizzare ogni partenariato con una ONG che superi le 2 settimane o i 5.000 USD. Obbligatorio per i Global Grant.

ACCORDO DI PARTENARIATO
PER LA RISPOSTA ALLE CATASTROFI

------------------------------------------------------

TRA:

Il [Rotary Club di _________ / Distretto _________ del Rotary]
Rappresentato da: _________________________________________
Carica: _______________________________________________
Indirizzo: ________________________________________________
Telefono: __________________ Email: __________________________

Di seguito denominato "Rotary"

E:

[Nome della ONG / Organizzazione partner]
Rappresentata da: _________________________________________
Carica: _______________________________________________
Indirizzo: ________________________________________________
Telefono: __________________ Email: __________________________

Di seguito denominata "il Partner"

------------------------------------------------------

ARTICOLO 1 — OGGETTO

Il presente accordo definisce i termini della collaborazione
tra il Rotary e il Partner per la risposta a:

Tipo di catastrofe: ____________________________________
Area geografica: ______________________________________
Popolazione bersaglio: ________________________________________
Data d'inizio: ____/____/________
Durata prevista: ___________________________________________

------------------------------------------------------

ARTICOLO 2 — IMPEGNI DEL ROTARY

Il Rotary si impegna a:
☐ Fornire un finanziamento di ____________ USD
☐ Mobilitare ____________ volontari
☐ Fornire attrezzature: ___________________________________
☐ Garantire il coordinamento con il Distretto / la Zona
☐ Produrre i rapporti di stewardship richiesti dalla TRF
☐ Altro: _________________________________________________

------------------------------------------------------

ARTICOLO 3 — IMPEGNI DEL PARTNER

Il Partner si impegna a:
☐ Spiegare ____________ persone qualificate
☐ Fornire competenza tecnica in: _________________________
☐ Garantire la logistica di: ________________________________
☐ Fornire rapporti di attività: ☐ Settimanali ☐ Mensili
☐ Rispettare gli standard umanitari (Sphere, CHS)
☐ Menzionare il Rotary nelle proprie comunicazioni
☐ Fornire documenti giustificativi finanziari
☐ Altro: _________________________________________________

------------------------------------------------------

ARTICOLO 4 — BILANCIO E FINANZIAMENTO

Bilancio totale dell'operazione: ____________ USD

Voce di spesa	Rotary (USD)	Partner (USD)	Altri (USD)
Personale	____	____	____
Materiale / attrezzature	____	____	____
Trasporto / logistica	____	____	____
Cibo / acqua	____	____	____
Alloggio	____	____	____
Amministrazione	____	____	____
Altro	____	____	____
TOTALE	____	____	____

Modalità di pagamento:
☐ In un'unica soluzione alla firma
☐ In _____ rate: _____________________________________
☐ Dietro presentazione di fatture
☐ Altro: _________________________________________________

------------------------------------------------------

ARTICOLO 5 — COORDINAMENTO

Riunioni di coordinamento: ☐ Quotidiane ☐ Settimanali
☐ Bimensili

Referente Rotary: _________________ Telefono: _________________
Referente Partner: ______________ Telefono: _________________

Rapporti di avanzamento: ☐ Settimanali ☐ Mensili

------------------------------------------------------

ARTICOLO 6 — COMUNICAZIONE E VISIBILITÀ

- Ogni comunicazione pubblica menziona entrambe le parti.
- Il logo Rotary è utilizzato in conformità alla guida del marchio RI.
- Il Partner non sollecita donazioni a nome del Rotary.
- Le foto dei beneficiari rispettano la loro dignità e il loro
  consenso.

------------------------------------------------------

ARTICOLO 7 — DURATA E RISOLUZIONE

Durata: dal ____/____/________ al ____/____/________

Rinnovo: ☐ Automatico ☐ Di comune accordo ☐ No

Risoluzione anticipata: possibile per ciascuna parte con
un preavviso di _______ giorni, mediante notifica scritta.

In caso di risoluzione, il Partner restituisce i fondi
non utilizzati entro _______ giorni.

------------------------------------------------------

ARTICOLO 8 — RAPPORTI E STEWARDSHIP

Il Partner fornisce al Rotary:
☐ Rapporto intermedio entro e non oltre il ____/____/________
☐ Rapporto finale entro e non oltre il ____/____/________
☐ Documenti giustificativi (ricevute, fatture, foto)
☐ Elenco dei beneficiari (anonimizzato se necessario)
☐ Valutazione d'impatto

------------------------------------------------------

ARTICOLO 9 — CONTROVERSIE

Ogni controversia sarà risolta tramite conciliazione amichevole.
In caso contrario, saranno aditi i tribunali competenti di
__________________.

------------------------------------------------------

Redatto in due copie a ________________, il ____/____/________

Per il Rotary:                 Per il Partner:

Nome: ____________________         Nome: ____________________
Carica: ________________         Carica: ________________
Firma:                             Firma:



Testimone:                          Testimone:
Nome: ____________________         Nome: ____________________
Firma:                             Firma:

Modulo 9, Rapporto post-operazione (AAR)¶

Uso: Riunione di debriefing strutturata dopo ogni operazione. Obbligatoria. Durata raccomandata: 2-3 ore. Tutti i partecipanti invitati.

Rapporto post-operazione, Operazione: _________¶

Data dell'AAR: _//_

Facilitatore: ____ Segretario: ____

Partecipanti:

N.	Nome	Ruolo nell'operazione
1	________	________
2	________	________
3	________	________
4	________	________
5	________	________
6	________	________
7	________	________
8	________	________

Sezione A, Cronologia dell'operazione¶

Data/Ora	Evento / Decisione	Da chi
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______

Sezione B, Riepilogo dell'operazione¶

Elemento	Dettaglio
Tipo di catastrofe	_______
Data della catastrofe	_//_
Data di attivazione del Rotary	_//_
Data di chiusura	_//_
Durata totale dell'operazione	_ giorni
Area geografica	_______
Livello di attivazione	☐ Club ☐ DCA-3 ☐ DCA-2 ☐ DCA-1

Sezione C, Risultati¶

Indicatore	Obiettivo iniziale	Risultato effettivo
Persone aiutate	______	______
Nuclei serviti	______	______
Volontari mobilitati	______	______
Ore di volontariato	______	______
Bilancio totale speso (USD)	______	______
Kit distribuiti	______	______
Pasti serviti	______	______
Ripari forniti	______	______

Sezione D, Finanziamento¶

Fonte	Importo ricevuto (USD)	Importo speso (USD)	Saldo (USD)
Fondi del club	______	______	______
DRG	______	______	______
DDRF	______	______	______
Global Grant	______	______	______
Donazioni dirette	______	______	______
Fondo di zona	______	______	______
Altro	______	______	______
TOTALE	______	______	______

Sezione E, Cosa ha funzionato bene¶

N.	Elemento	Dettaglio / Esempio
1	________	_______
2	________	_______
3	________	_______
4	________	_______
5	________	_______

Sezione F, Cosa non ha funzionato / necessita di miglioramento¶

N.	Problema individuato	Impatto	Azione correttiva raccomandata	Responsabile
1	______	☐ Critico ☐ Moderato ☐ Minore	______	____
2	______	☐ Critico ☐ Moderato ☐ Minore	______	____
3	______	☐ Critico ☐ Moderato ☐ Minore	______	____
4	______	☐ Critico ☐ Moderato ☐ Minore	______	____
5	______	☐ Critico ☐ Moderato ☐ Minore	______	____

Sezione G, Raccomandazioni¶

N.	Raccomandazione	Priorità	Scadenza	Responsabile
1	_________	☐ Alta ☐ Media ☐ Bassa	____	____
2	_________	☐ Alta ☐ Media ☐ Bassa	____	____
3	_________	☐ Alta ☐ Media ☐ Bassa	____	____
4	_________	☐ Alta ☐ Media ☐ Bassa	____	____
5	_________	☐ Alta ☐ Media ☐ Bassa	____	____

Sezione H, Sostegno psicologico post-operazione¶

Elemento	Sì	No	Dettagli
Segni di stress / affaticamento individuati nei volontari	☐	☐	_____
Debriefing psicologico organizzato	☐	☐	Data: ____
Invio a sostegno professionale se necessario	☐	☐	_____
Follow-up a 1 mese pianificato	☐	☐	Data: ____

Questo rapporto sarà archiviato e trasmesso a: - [ ] Distretto (DRO) - [ ] Zona (se DCA-2/3) - [ ] DNA-RAG (se attivato) - [ ] TRF (con il rapporto di stewardship)

Firma del facilitatore: ___ Data: _//__

Modulo 10, Albero decisionale dei finanziamenti¶

Uso: Quando si verifica una catastrofe, seguite questo albero per determinare quale meccanismo di finanziamento attivare, e in quale ordine.

SI VERIFICA UNA CATASTROFE
        |
        v
Il Club dispone di fondi propri disponibili?
|-- SÌ --> Utilizzare immediatamente (nessuna approvazione necessaria)
|           Bilancio max raccomandato: 2.000-5.000 USD
|           |
|           v
|           Sufficiente?
|           |-- SÌ --> Continuare con i fondi del club + passare all'AAR
|           '-- NO --> v
|
'-- NO --> v

Il Distretto dispone di un DDRF (fondo distrettuale di soccorso catastrofi)?
|-- SÌ --> Il DG autorizza un esborso immediato
|           Importo tipico: 5.000-15.000 USD
|           Tempi: alcune ore
|           |
|           v
|           Sufficiente?
|           |-- SÌ --> Continuare + riferire al Distretto
|           '-- NO --> v
|
'-- NO --> v

Richiedere un DRG (sovvenzione di risposta alle catastrofi) alla TRF
|-- Importo: fino a 25.000 USD
|-- Condizione: Distretto qualificato dalla TRF
|-- Tempi di approvazione: 2-4 settimane (24-48 h pre-impatto per tempeste denominate)
|-- Invio tramite MyRotary (DG + DRFC)
|   |
|   v
|   Sufficiente?
|   |-- SÌ --> Eseguire + rapporto di stewardship entro 12 mesi
|   '-- NO --> v
|
v
La Zona dispone di un fondo di zona per la risposta alle catastrofi?
|-- SÌ --> Richiedere un'integrazione alla Zona
|           Importo tipico: 10.000-50.000 USD
|           |
|           v
|           Sufficiente?
|           |-- SÌ --> Eseguire + riferire alla Zona
|           '-- NO --> v
|
'-- NO --> v

Impostare un Global Grant della TRF
|-- Importo: da 30.000 a 400.000 USD
|-- Richiede: DDF del distretto + partner internazionale
|-- Tempi: 3-6 mesi (dalla pianificazione alla ripresa)
|-- Ideale per: ricostruzione, WASH, formazione
|
v
Possono essere combinati?
|-- SÌ — I meccanismi sono COMBINABILI:
|   |-- DRG + DDRF + Fondi del club = risposta immediata
|   |-- Global Grant = ripresa a medio termine
|   |-- Fondo di zona = coordinamento multi-distretto
|   '-- Fondo DNA-RAG = competenza tecnica
|
v
ATTENZIONE — Regole di non combinazione:
|-- Un DRG NON finanzia le stesse spese di un Global Grant
|-- Il DDF usato per un Global Grant non può essere usato per un DRG
|-- I fondi del club NON richiedono la stewardship della TRF
'-- Qualsiasi finanziamento TRF (DRG + Global Grant) richiede un rapporto

Tabella riepilogativa dei meccanismi¶

Meccanismo	Importo	Tempi	Chi decide	Stewardship
Fondi del club	1.000-5.000 USD	Immediato	Presidente	No (interna)
DDRF	5.000-15.000 USD	Ore	DG	Rapporto al distretto
DRG	Fino a 25.000 USD	2-4 settimane (24-48 h pre-impatto)	TRF	Sì (12 mesi)
Fondo di zona	10.000-50.000 USD	Giorni	Direttore di zona	Rapporto alla zona
Global Grant	30.000-400.000 USD	3-6 mesi	TRF	Sì (obbligatoria)
Fondo DNA-RAG	Variabile	Giorni	Presidente DNA-RAG	Rapporto al RAG
Fondo centrale TRF	Variabile	Settimane	Trustee della TRF	Sì

Riferimento rapido, quale finanziamento in quale momento¶

Questo riferimento rapido condensa l'intero albero decisionale in una singola scheda, da fotocopiare e infilare nel kit d'emergenza del club. Risponde a un'unica domanda operativa: a H+12, a G+5, a G+30, a M+6, quale dei sette meccanismi attivare?

Per fase di risposta¶

Fase	Tempo dall'evento	Meccanismi da attivare	Azione immediata del club
Emergenza immediata	0–72 h	Fondi del club + DDRF + DRG (in preparazione)	Avviare le spese iniziali con fondi propri. Chiedere al DG di attivare il DDRF. Preparare la valutazione sul campo per il DRG.
Stabilizzazione	1–4 settimane	DRG approvato + Fondo di zona + Fondo DNA-RAG	Avviare cucina comunitaria, distribuzioni strutturate, rotazioni dei volontari. Documentare ogni spesa per il rapporto preliminare del DRG (G+45).
Ripresa a breve termine	1–6 mesi	Saldo del DRG + Global Grant in preparazione + partenariati con ONG	Individuare i bisogni duraturi (acqua, scuole, salute). Trovare il club partner internazionale tramite Club Finder o DNA-RAG.
Ricostruzione	6–24 mesi	Global Grant + Packaged Grant + Fondo centrale TRF	Pilotare il progetto nel tempo. Rapporto intermedio a M+6, rapporto finale alla chiusura.

Per tipo di emergenza¶

Situazione tipica	Primo riflesso	Meccanismo centrale	Perché
Catastrofe localizzata, club che agisce da solo	Fondi propri + quote straordinarie	Fondi del club	DCA-3, nessuna escalation distrettuale richiesta
Catastrofe regionale, più club colpiti	Attivazione del DDRF da parte del DG	DDRF + DRG	DCA-2, il distretto coordina
Catastrofe maggiore, più distretti	DG + RI + DNA-RAG in coordinamento	DRG + Fondo DNA-RAG + Fondo di zona	DCA-1, mobilitazione internazionale
Ciclone denominato in avvicinamento	Invio preventivo del DRG	DRG (24-48 h pre-impatto)	L'unico caso in cui il DRG viene trattato in ore, non in settimane
Ricostruzione post-catastrofe	Assemblaggio del Global Grant a G+30	Global Grant	Il DRG è concluso, è tempo del lungo periodo

Tre regole da non dimenticare mai¶

Il DDRF è immediato, il DRG richiede settimane. Non aspettate il DRG per avviare le spese iniziali. Il DDRF, i fondi del club e le donazioni spontanee coprono le prime 72 ore.
Il rapporto preliminare a G+45 condiziona tutto ciò che segue. Senza questo rapporto, il saldo del DRG viene congelato e la qualificazione TRF del distretto viene messa in discussione. Non un solo club, non un solo distretto: l'intera rete del vostro distretto perde l'accesso alle sovvenzioni.
Il DRG non finanzia denaro contante diretto alle persone colpite. Acqua, riparo, kit, cibo: sì. Contanti: no, salvo casi eccezionali approvati. È la trappola più frequente nelle prime ore, quando un rotariano generoso è tentato di distribuire banconote.

Contatti da tenere a portata di mano¶

Chi	Perché	Quando
DG (governatore del distretto)	Attiva il DCA e sblocca il DDRF	H+0 a H+6
DRO (responsabile distrettuale dei soccorsi)	Coordinamento operativo tra i club	H+0 a G+30
DRFC (presidente del comitato distrettuale della Fondazione)	Invia il DRG e cofirma il Global Grant	G+1 a G+10
Rappresentante di zona DNA-RAG	Competenza tecnica e coordinamento internazionale	DCA-2 e DCA-1
Referente locale ShelterBox	Se sono necessari ripari d'emergenza	DCA-2 e DCA-1

Consiglio. Stampate queste tre tabelle e incollatele all'interno della copertina del kit d'emergenza del club. A H+0, è la pagina che il Coordinatore catastrofi apre per prima.

Appendice A, Moduli operativi, Libro Rotary Club sulla risposta alle catastrofi