অধ্যায় 5, ক্লাবের সাড়াদান কাঠামো¶

সর্বনিম্ন কাঠামো: পাঁচজন মানুষই যথেষ্ট¶

আপনি কোম্পানি, প্রতিষ্ঠান, হাসপাতালের বিভাগ পরিচালনা করেছেন। আপনি জানেন যে একটি সংকট কাঠামোর সাথে সাধারণ সাংগঠনিক চার্টের কোনো মিল নেই। এটি সমতল, দ্রুত, কর্ম-চালিত। দুর্যোগে, আমলাতন্ত্র প্রাণ কাড়ে।

একটি Rotary ক্লাবের দুর্যোগ সাড়াদান কাঠামো নির্ভর করে সর্বনিম্ন পাঁচজন মানুষের ওপর:

CLUB PRESIDENT
│   সক্রিয়করণ সিদ্ধান্ত — District সংযোগ — মুখপাত্র
│
├── DISASTER COORDINATOR
│   │   পরিকল্পনা রক্ষণাবেক্ষণ — যোগাযোগ — প্রশিক্ষণ
│   │
│   └── DRC কমিটি (3 জন সদস্য)
│       ├── সদস্য 1: লজিস্টিক্স
│       ├── সদস্য 2: যোগাযোগ
│       └── সদস্য 3: অর্থ
│
└── দক্ষতা অনুযায়ী মনোনীত সদস্যগণ
    (দুর্যোগের ধরন অনুযায়ী সক্রিয়কৃত)

পাঁচজন মানুষ। পনেরো জনের একটি কমিটি নয় যারা কখন মিলিত হবে তা ঠিক করতে মিলিত হয়। ক্লাবের বাকি অংশ দক্ষতার পুল গঠন করে, প্রয়োজন অনুযায়ী সঞ্চালনযোগ্য।

ভূমিকা-পত্র¶

Club President¶

দায়িত্ব	পরিধি
জরুরি পরিকল্পনা সক্রিয় করা	সার্বভৌম সিদ্ধান্ত, Coordinator-এর একটি কলেই নেওয়া যায়
District-এর সাথে সংযোগ	Governor ও DRO-এর সাথে সরাসরি যোগাযোগ
মুখপাত্র	গণমাধ্যম ও কর্তৃপক্ষের কাছে ক্লাবের পক্ষে কথা বলেন (বা একজন মুখপাত্র মনোনীত করেন)
ব্যয় অনুমোদন	ক্লাবের জরুরি তহবিল ছাড় (অধ্যায় 11 দেখুন)
সংকট সভায় সভাপতিত্ব	সংক্ষিপ্ত, সিদ্ধান্তমূলক, তীব্র পর্যায়ে প্রতিদিন

যা তারা করেন না: - পানির বোতল বিতরণ করতে মাঠে বেরিয়ে যান, তখন তারা 25,000 USD DRG নিয়ে কল করা DG-এর কাছে অগম্য হয়ে পড়েন - মাঠ দলগুলো পরিচালনা করা (এটি Coordinator-এর ভূমিকা) - সরবরাহকারী খোঁজা, স্টক গণনা করা, রসিদ লিপিবদ্ধ করা (এটি DRC কমিটির ভূমিকা) - Coordinator-এর সাথে পূর্ব ব্রিফিং ছাড়া একা গণমাধ্যমে কথা বলা

President সিদ্ধান্ত নেন, অনুমোদন দেন, ঊর্ধ্বমুখী যোগাযোগ করেন। তারা বাস্তবায়ন অর্পণ করেন।

Club Disaster Coordinator¶

এটি সবচেয়ে দাবিদার পদ। Coordinator হলেন প্রস্তুতির স্থায়ী চালিকাশক্তি এবং সংকট আঘাত করলে অপারেশন প্রধান।

স্বাভাবিক সময়ে (কার্যাবলির 80%):

কাজ	ফ্রিকোয়েন্সি
ক্লাবের জরুরি পরিকল্পনা রক্ষণাবেক্ষণ ও হালনাগাদ	বার্ষিক + প্রতিটি ঘটনার পর
call-down তালিকা হালনাগাদ	ত্রৈমাসিক
সদস্যদের সম্পদ ইনভেন্টরি হালনাগাদ	বার্ষিক
ক্লাবে কমপক্ষে একটি প্রশিক্ষণ/মহড়া আয়োজন	ন্যূনতম বার্ষিক
জেলা প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ	বার্ষিক
District DRO-এর সাথে সংযোগ রক্ষা	স্থায়ী
জরুরি যোগাযোগ কিট যাচাই	অর্ধবার্ষিক
ব্যাকআপ যোগাযোগ চ্যানেল পরীক্ষা	বার্ষিক

সংকটের সময়ে:

কাজ	বিস্তারিত
President-কে সক্রিয়করণের প্রস্তাব	একটি দ্রুত পরিস্থিতি মূল্যায়ন সহ
মাঠ অপারেশন পরিচালনা	DRC কমিটি সমন্বয় করেন, দল বণ্টন করেন
সম্পদ পরিচালনা	অগ্রাধিকার অনুযায়ী সরঞ্জাম ও স্বেচ্ছাসেবক বরাদ্দ করেন
পরিচালনাগত সংযোগ নিশ্চিত	স্থানীয় অংশীদারদের সাথে (Red Cross, টাউন হল, দমকল)
SITREP তৈরি	President ও District-কে পরিস্থিতি প্রতিবেদন

আদর্শ প্রোফাইল: একজন উপলব্ধ সদস্য (পেশাগতভাবে সবচেয়ে ব্যস্ত ব্যক্তি নন), সুসংগঠিত, পদ্ধতির সাথে স্বচ্ছন্দ, যিনি ক্লাবে কমপক্ষে 2-3 বছর থাকবেন। একজন সক্রিয় অবসরপ্রাপ্ত ব্যক্তি, সময়সূচিতে নমনীয়তা আছে এমন একজন নির্বাহী, একজন ব্যবসার মালিক যিনি দ্রুত তার সহকারীর কাছে অর্পণ করতে পারেন।

DRC কমিটি, 3 জন সদস্য¶

DRC কমিটির প্রতিটি সদস্য একটি ক্ষেত্র কভার করেন। স্বাভাবিক সময়ে, তাদের কাজের চাপ হালকা, বছরে কয়েক ঘণ্টা। সংকটে, তারা তাৎক্ষণিক পরিচালনাগত মোডে চলে যান।

সদস্য 1, লজিস্টিক্স

ক্ষেত্র	দায়িত্ব
পরিবহন	সদস্যদের যানবাহন সমন্বয় করেন, কনভয় সংগঠিত করেন
সংরক্ষণ	চিহ্নিত সংরক্ষণ স্থান পরিচালনা করেন (সদস্যদের গুদাম, ক্লাব প্রাঙ্গণ)
বিতরণ	বিতরণ কেন্দ্র সংগঠিত করেন, স্টক পরিচালনা করেন
সংগ্রহ	সরবরাহকারী সম্পর্ক, জরুরি ক্রয়

স্বাভাবিক প্রোফাইল: গুদাম আছে এমন ব্যবসার মালিক, লজিস্টিক্স পরিচালক, পাইকারি ব্যবসায়ী, যানবাহন আছে এমন কৃষক।

সদস্য 2, যোগাযোগ

ক্ষেত্র	দায়িত্ব
অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ	call-down তালিকা সক্রিয়করণ, WhatsApp গ্রুপ
বাহ্যিক যোগাযোগ	গণমাধ্যম সম্পর্ক, ক্লাবের সামাজিক নেটওয়ার্ক
অংশীদার সংযোগ	NGO ও কর্তৃপক্ষের সাথে পরিচালনাগত যোগাযোগ
তথ্যায়ন	ছবি, ভিডিও, মাঠ তথ্য সংগ্রহ

স্বাভাবিক প্রোফাইল: সাংবাদিক, বিপণন/যোগাযোগ পরিচালক, গণমাধ্যম যোগাযোগে অভ্যস্ত আইনজীবী, শিক্ষক।

সদস্য 3, অর্থ

ক্ষেত্র	দায়িত্ব
জরুরি হিসাবরক্ষণ	ব্যয়ের প্রথম টাকা থেকে নিবেদিত খতিয়ান
অনুদান পরিচালনা	গ্রহণ, সনাক্তযোগ্যতা, ধন্যবাদ জ্ঞাপন
ক্রয়	ব্যয় যাচাইকরণ, রসিদ সংরক্ষণ
আর্থিক প্রতিবেদন	সাপ্তাহিক প্রতিবেদন, TRF stewardship প্রস্তুতি

স্বাভাবিক প্রোফাইল: সনদপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক, CFO, ব্যাংকার, সমিতির কোষাধ্যক্ষ।

সদস্যদের পেশাগত দক্ষতা মানচিত্রায়ন করুন¶

আপনার সদস্যরা সাধারণ স্বেচ্ছাসেবক নন। তারা পেশাদার যাদের দক্ষতা সরাসরি দুর্যোগ পরিস্থিতিতে স্থানান্তরযোগ্য। মূল বিষয়: কে কী করে তা আগে থেকে শনাক্ত করুন যাতে ঘটনার দিন সময় নষ্ট না হয়।

দক্ষতা-মিশন ম্যাট্রিক্স¶

সদস্যের পেশা	দুর্যোগ মিশন	সাধারণ মোতায়েন
ডাক্তার	ট্রায়াজ, জরুরি সেবা, স্বাস্থ্য মূল্যায়ন	উন্নত চিকিৎসা কেন্দ্র, হাসপাতাল সংযোগ
নার্স	প্রাথমিক চিকিৎসা, ছোটখাটো আঘাত পর্যবেক্ষণ	বিতরণ কেন্দ্র, আশ্রয়কেন্দ্র
ফার্মাসিস্ট	ওষুধ পরিচালনা, স্বাস্থ্য পরামর্শ	চিকিৎসা ইনভেন্টরি, লক্ষ্যভিত্তিক বিতরণ
মনোবিজ্ঞানী / মনোরোগ বিশেষজ্ঞ	Psychological First Aid (PFA)	আশ্রয়কেন্দ্র, অভ্যর্থনা কেন্দ্র, স্বেচ্ছাসেবক দল
পুরকৌশলী / নির্মাণ প্রকৌশলী	ভবনের কাঠামোগত মূল্যায়ন	দুর্যোগ এলাকা, বসবাসযোগ্য ভবন কিনা
স্থপতি	ক্ষতি মূল্যায়ন, মেরামত পরিকল্পনা	স্থিতিশীলকরণ ও পুনরুদ্ধার পর্যায়
আইনজীবী	বিমা, দুর্যোগ থেকে বেঁচে যাওয়াদের অধিকার, বিরোধ	দুর্গতদের আইনি সহায়তা, কর্তৃপক্ষ সম্পর্ক
নোটারি	নথি হারানো, প্রত্যয়ন	দুর্যোগ থেকে বেঁচে যাওয়াদের প্রশাসনিক সহায়তা
সনদপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক	জরুরি হিসাবরক্ষণ, TRF stewardship	সাড়াদানের আর্থিক ব্যবস্থাপনা
ব্যবসার মালিক	লজিস্টিক্স, সরবরাহ শৃঙ্খল, ব্যবস্থাপনা	সাধারণ সমন্বয়, সংগ্রহ
রেস্তোরাঁ মালিক / ক্যাটারার	কমিউনিটি রান্নাঘর, খাদ্য স্বাস্থ্যবিধি	দুর্গত ও স্বেচ্ছাসেবকদের খাওয়ানো
কৃষক	ভারী যানবাহন, জমি, সংরক্ষণ	পরিবহন, গুদামজাতকরণ, ধ্বংসাবশেষ অপসারণ
ইলেকট্রিশিয়ান	জেনারেটর, মেরামত	জরুরি বিদ্যুৎ পুনরুদ্ধার
প্লাম্বার	পানি, স্যানিটেশন	জরুরি মেরামত, WASH
কাঠমিস্ত্রি / জয়নার	ঠেকনা দেওয়া, ত্রিপল বিছানো, কাঠের মেরামত	ভবন স্থিতিশীলকরণ, অস্থায়ী আশ্রয়
মেকানিক / গ্যারেজ মালিক	যানবাহন ও জেনারেটর পুনরায় চালু করা	বহর ও লজিস্টিক্স রক্ষণাবেক্ষণ
প্যারামেডিক / পেশাদার প্রথম সাড়াদানকারী	চিকিৎসা সরিয়ে নেওয়া, প্রযুক্তিগত প্রাথমিক চিকিৎসা	আহতদের পরিবহন, প্রাথমিক চিকিৎসা কেন্দ্র
পশুচিকিৎসক	প্রাণী, পশুসম্পদ, জুনোসিস ঝুঁকি	ক্ষতিগ্রস্ত পশুসম্পদ, প্রাণী স্বাস্থ্যবিধি, স্বাস্থ্য সতর্কতা
জরিপকারী / ভূগোলবিদ	ক্ষতি মানচিত্রায়ন, মাঠ জরিপ	এলাকা মূল্যায়ন, বিতরণ পরিকল্পনা
পুলিশ কর্মকর্তা (কর্মরত বা অবসরপ্রাপ্ত)	নিরাপত্তা, শৃঙ্খলা, আইনশৃঙ্খলা বাহিনীর সাথে সংযোগ	স্থান নিরাপত্তা, ভিড় ব্যবস্থাপনা
আইটি পেশাদার	যোগাযোগ ব্যবস্থা, ডেটা	ডিজিটাল ব্যাকআপ, ডিজিটাল সমন্বয়
সাংবাদিক / যোগাযোগকারী	গণমাধ্যম সম্পর্ক, সামাজিক নেটওয়ার্ক	সংকট যোগাযোগ
শিক্ষক	সংগঠন, গোষ্ঠী ব্যবস্থাপনা	শিশু পরিচর্যা, আশ্রয়কেন্দ্রে কার্যক্রম
অনুবাদক	বহুভাষিক যোগাযোগ	ভিন্ন ভাষাভাষী জনগোষ্ঠীর সাথে সংযোগ
রিয়েল এস্টেট এজেন্ট	স্থানীয় আবাসন মজুতের জ্ঞান	অস্থায়ী আবাসন শনাক্তকরণ
বিমাকারী	দাবি পদ্ধতি	দুর্যোগ থেকে বেঁচে যাওয়াদের দাখিলে সহায়তা

এই ম্যাট্রিক্স একটি সূচনা বিন্দু। প্রতিটি ক্লাবকে এটি তার সদস্যদের প্রকৃত পেশা দিয়ে ব্যক্তিগতকৃত করতে হবে। দক্ষতার সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি অধ্যায় 7-এ আলোচিত।

মৌলিক নীতি: দুর্যোগে, প্রতিটি সদস্যকে প্রথমে তার পেশাগত দক্ষতা অনুযায়ী মোতায়েন করা হয়, ক্লাবে তার জ্যেষ্ঠতা বা পদমর্যাদা অনুযায়ী নয়।

উত্তরাধিকার পরিকল্পনা: যখন President-কে পাওয়া যায় না¶

দুর্যোগ President-কেই আঘাত করতে পারে। তার বাড়ি ধ্বংস হয়। তিনি আহত হন। তার ফোন ধ্বংসাবশেষের নিচে চাপা পড়ে। তিনি বিদেশে ভ্রমণে থাকেন। অথবা কেবল, নেটওয়ার্ক পরিপূর্ণ এবং কেউ তাকে ধরতে পারে না।

উত্তরাধিকার পরিকল্পনা ছাড়া, ক্লাব ঠিক সেই মুহূর্তে অচল হয়ে পড়ে যখন এটির কাজ করা উচিত।

জরুরি কমান্ড শৃঙ্খল¶

ক্রম	ভূমিকা	পূর্ববর্তী ব্যক্তির অনুপস্থিতিতে কর্তৃত্ব
1	Club President	পূর্ণ কর্তৃত্ব
2	Disaster Coordinator	পরিকল্পনা সক্রিয় করেন, অপারেশন পরিচালনা করেন, জরুরি ব্যয় অনুমোদন করেন (নির্ধারিত সীমা)
3	Immediate Past President	District সংযোগের জন্য প্রেসিডেন্টের কার্যভার গ্রহণ করেন
4	President-Elect	প্রথম 3 জনকে না পাওয়া গেলে দায়িত্ব নেন
5	Club Secretary	প্রশাসনিক ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করেন

উত্তরাধিকার নিয়ম¶

গ্রেস পিরিয়ড: ঘটনার শুরুর পর President-কে যদি 2 ঘণ্টা ধরে না পাওয়া যায়, তবে Disaster Coordinator নিজ কর্তৃত্বে পরিকল্পনা সক্রিয় করেন।
অর্পিত ব্যয়ের সীমা: Coordinator প্রেসিডেন্টের সই ছাড়াই ক্লাব-নির্ধারিত পরিমাণ পর্যন্ত (প্রস্তাবিত: 500-2,000 USD বা সমতুল্য) প্রতিশ্রুতি দিতে পারেন। এর বেশি হলে, President বা Past President-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
বাধ্যতামূলক অবহিতকরণ: President ছাড়া যেকোনো সক্রিয়করণ 6 ঘণ্টার মধ্যে District-কে (DG বা DRO) অবহিত করতে হবে।
প্রত্যাবর্তনযোগ্যতা: President আবার যোগাযোগযোগ্য হওয়ামাত্র তিনি কমান্ড পুনরায় গ্রহণ করেন। তিনি নেওয়া সিদ্ধান্তগুলো যাচাই বা সমন্বয় করেন, গুরুতর কারণ ছাড়া পূর্ববর্তীভাবে বাতিল না করে।

উত্তরাধিকার পত্র পূরণ ও বিতরণের জন্য¶

উত্তরাধিকার শৃঙ্খলের প্রতিটি সদস্য একটি ল্যামিনেটেড কপি রাখেন:

জরুরি কমান্ড শৃঙ্খল
Rotary Club of ___________________

#1 — President: __________________ ফোন: ____________
#2 — Coordinator: ________________ ফোন: ____________
#3 — Past President: _____________ ফোন: ____________
#4 — President-Elect: ____________ ফোন: ____________
#5 — Secretary: __________________ ফোন: ____________

অর্পিত ব্যয়ের সীমা: ________ USD/EUR
সক্রিয়করণের জন্য গ্রেস পিরিয়ড: 2 ঘণ্টা
District যোগাযোগ: DG _____________ ফোন: ____________
District যোগাযোগ: DRO ____________ ফোন: ____________

হালনাগাদ: ___/___/______

ব্যবহারিক পরামর্শ: এই শৃঙ্খল পরীক্ষা করুন। একটি টেবিলটপ মহড়ার সময় (অধ্যায় 10), এমন একটি পরিস্থিতি অনুকরণ করুন যেখানে President দুর্যোগে ক্ষতিগ্রস্ত। আপনি দ্রুত আবিষ্কার করবেন যে #2 তার দায়িত্ব জানে কিনা, নাকি এই পত্রটি কেবল এক টুকরো কাগজ।

Rotaract ও Interact-কে একীভূত করা¶

Rotaract (18 ও তদূর্ধ্ব, 2019 থেকে ঊর্ধ্ব বয়সসীমা ছাড়াই) এবং Interact (12-18) "জুনিয়র" ক্লাব নয় যাদের আপনি অধস্তন কাজ অর্পণ করেন। এরা সক্রিয় শক্তি, যাদের সুনির্দিষ্ট দক্ষতা রয়েছে যা Rotarian-দের সাধারণত নেই, এবং যাদের মাঠের শক্তি অপরিসীম।

Rotaract যা নিয়ে আসে¶

শক্তি	দুর্যোগ প্রয়োগ
ডিজিটাল নেটিভ	রিয়েল-টাইম সামাজিক মাধ্যম ব্যবস্থাপনা, ডিজিটাল মানচিত্রায়ন, বার্তা-ভিত্তিক সমন্বয়
উপলব্ধতা	পেশাগতভাবে সক্রিয় Rotarian-দের চেয়ে প্রায়ই বেশি নমনীয়, দ্রুত সঞ্চালনযোগ্য
শারীরিক শক্তি	ধ্বংসাবশেষ অপসারণ, বিতরণ, কাঠামো সংযোজন, দুর্গম ভূখণ্ড
বিশ্ববিদ্যালয় নেটওয়ার্ক	চিকিৎসা, প্রকৌশল, সমাজবিজ্ঞানের শিক্ষার্থীদের সঞ্চালন
বহুভাষিকতা	প্রজন্ম যারা প্রায়ই আন্তর্জাতিকভাবে বেশি সংযুক্ত

Interact যা নিয়ে আসে¶

শক্তি	দুর্যোগ প্রয়োগ
অনুদান সংগ্রহ	স্কুল প্রচারাভিযান, দাতব্য বিক্রয়, অভিভাবক সঞ্চালন
তরুণ যোগাযোগ	তরুণ নেটওয়ার্কের উপযোগী বার্তা (Instagram, TikTok)
নৈতিক সমর্থন	আশ্রয়কেন্দ্রে শিশুদের জন্য কার্যক্রম (খেলা, বিনোদন)

পরিচালনাগত একীকরণ¶

দুর্যোগের আগে:
Rotaract President-কে ক্লাবের দুর্যোগ প্রশিক্ষণে আমন্ত্রণ জানানো হয়
একজন Rotaractor-কে "Rotaract DRC liaison" নিয়োগ করা হয়
Rotaract ক্লাবের টেবিলটপ মহড়ায় অংশ নেয়
Rotaract যোগাযোগগুলো call-down তালিকায় থাকে (নিবেদিত শাখা)
দুর্যোগের সময়:
Rotaract liaison বর্ধিত DRC কমিটিতে যোগ দেন
Rotaractor-দের মাঠ দলে একীভূত করা হয় (কখনো একা নয়, সবসময় একজন অভিজ্ঞ Rotarian-এর তত্ত্বাবধানে)
সামাজিক মাধ্যম ব্যবস্থাপনা সদস্য 2 (যোগাযোগ)-এর তত্ত্বাবধানে Rotaract-কে অর্পণ করা যায়
Interactor-রা বিপদ অঞ্চলের বাইরে থাকে, তাদের অবদান পূর্ববর্তী পর্যায়ে (সংগ্রহ, যোগাযোগ) এবং পরবর্তী পর্যায়ে (নৈতিক সমর্থন, বিনোদন)
পরম নিয়ম: অপ্রাপ্তবয়স্কদের (Interact) দুর্যোগ এলাকায় মাঠে কখনোই মোতায়েন করা হয় না। কোনো ব্যতিক্রম নেই। তাদের অবদান নিরাপদ, তত্ত্বাবধানকৃত কার্যক্রমে চালিত করা হয়, বিপদ থেকে দূরে।

অর্জিত শিক্ষা: Rotaract ঘটনার দিন সৃষ্টি হয় না, এটি আপনার সাথে প্রস্তুত হয়, এবং তারপর প্রথম 24 ঘণ্টায় 40% পর্যন্ত বেশি স্বেচ্ছাসেবক মোতায়েন করে।

স্থাপন চেকলিস্ট¶

Disaster Coordinator নিযুক্ত (ন্যূনতম 2-বছরের মেয়াদ প্রস্তাবিত)
DRC কমিটি গঠিত (3 জন সদস্য: লজিস্টিক্স, যোগাযোগ, অর্থ)
কাঠামোর 5 জন ব্যক্তির কাছে ভূমিকা-পত্র বিতরণকৃত
প্রতিটি ক্লাব সদস্যের জন্য দক্ষতা-মিশন ম্যাট্রিক্স পূরণকৃত
উত্তরাধিকার শৃঙ্খল সংজ্ঞায়িত, President কর্তৃক স্বাক্ষরিত, 5টি স্তরে বিতরণকৃত
অর্পিত ব্যয়ের সীমা ক্লাবের বোর্ড কর্তৃক ভোটকৃত
Rotaract President অবহিত এবং DRC liaison নিযুক্ত
একটি নিবেদিত সভায় সমগ্র ক্লাবের কাছে কাঠামো উপস্থাপিত
District DRO-এর সাথে যোগাযোগ স্থাপিত

কাঠামো প্রস্তুত। এতে আপনি যে বিষয়বস্তু রাখেন তা ছাড়া এটি অকেজো: ইনভেন্টরিকৃত দক্ষতা, আনুষ্ঠানিক যোগাযোগ, পরিকল্পিত যোগাযোগ, গঠিত তহবিল। পরবর্তী ছয়টি অধ্যায়ের এটিই বিষয়।