परिशिष्ट A, परिचालन फ़ॉर्म¶

उपयोग कैसे करें: ये 10 फ़ॉर्म क्षेत्र में फ़ोटोकॉपी करके उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इन्हें आपदा से पहले प्रिंट कर लें। प्रत्येक की 20 प्रतियाँ अपनी आपातकालीन किट में रखें। प्रत्येक फ़ॉर्म कागज़ पर (हाथ से) या डिजिटल रूप से (भरने योग्य PDF) काम करता है।

डेटा संरक्षण: फ़ॉर्म 3 (लाभार्थी) और फ़ॉर्म 5 (स्वयंसेवक) में व्यक्तिगत डेटा होता है। इन नियमों का पालन करें: सूचित सहमति, रजिस्टर का एकमात्र धारक, समेकित रूप में प्रेषण, ताले में संरक्षण और समापन पर सुरक्षित विनाश (देखें फ़िशे F2 भी)।

फ़ॉर्म 1, SITREP, स्थिति रिपोर्ट¶

आवृत्ति: प्रत्येक 6 घंटे (चरण 1), फिर दैनिक (चरण 2), फिर साप्ताहिक (चरण 3)। किसके द्वारा भरा जाता है: क्लब आपदा समन्वयक या जिला DRO। प्राप्तकर्ता: जिला (DRO), ज़ोन, DNA-RAG यदि सक्रिय हो।

SITREP सं. _ | दिनांक: /_/_ | समय: :____¶

क्लब / जिला: ___________

रिपोर्ट लेखक: ____ फ़ोन: ______

आपदा का प्रकार: ______

सक्रियण स्तर: ☐ केवल क्लब ☐ DCA-3 ☐ DCA-2 ☐ DCA-1

वित्तीय अनुशंसा (लेखक द्वारा जाँच की जानी है): ☐ किसी बाहरी वित्तपोषण की आवश्यकता नहीं ☐ जिला DDRF ☐ DRG प्रस्तुत किया जाना है ☐ ज़ोन निधि ☐ वैश्विक अनुदान स्थापित किया जाना है

A, सामान्य स्थिति¶

तत्व	डेटा
प्रभावित भौगोलिक क्षेत्र	__________
प्रभावित कुल जनसंख्या का अनुमान	__________
पुष्ट मृत्यु की संख्या	__________
घायलों की संख्या	__________
विस्थापित व्यक्तियों की संख्या	__________
नष्ट हुए घरों की संख्या	__________
क्षतिग्रस्त घरों की संख्या	__________
सेवा से बाहर महत्वपूर्ण अवसंरचना	__________

B, आवश्यक सेवाओं की स्थिति¶

सेवा	कार्यशील	आंशिक	सेवा से बाहर
पेयजल	☐	☐	☐
बिजली	☐	☐	☐
टेलीफ़ोन नेटवर्क	☐	☐	☐
मुख्य सड़कें	☐	☐	☐
अस्पताल / स्वास्थ्य केंद्र	☐	☐	☐
विद्यालय	☐	☐	☐
बाज़ार / आपूर्ति	☐	☐	☐

C, चल रही रोटरी कार्रवाइयाँ¶

कार्रवाई	ज़िम्मेदार	लाभार्थियों की सं.	स्थिति
________	______	___	☐ प्रगति पर ☐ पूर्ण
________	______	___	☐ प्रगति पर ☐ पूर्ण
________	______	___	☐ प्रगति पर ☐ पूर्ण
________	______	___	☐ प्रगति पर ☐ पूर्ण
________	______	___	☐ प्रगति पर ☐ पूर्ण
________	______	___	☐ प्रगति पर ☐ पूर्ण

D, तत्काल अपूरित आवश्यकताएँ¶

प्राथमिकता	आवश्यकता	अनुमानित मात्रा	तात्कालिकता
1	________	___	☐ गंभीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम
2	________	___	☐ गंभीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम
3	________	___	☐ गंभीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम
4	________	___	☐ गंभीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम
5	________	___	☐ गंभीर ☐ अत्यावश्यक ☐ मध्यम

E, उपलब्ध संसाधन¶

संसाधन	मात्रा	स्रोत
उपलब्ध निधि (क्लब/जिला)	_____ USD	________
सक्रिय स्वयंसेवक	_____	________
वाहन	_____	________
आपातकालीन भंडार	_____	________

F, अगले कदम (अगले 6-24 घंटे)¶

G, उच्च स्तर से अनुरोध¶

☐ कोई अनुरोध नहीं

☐ उच्चतर DCA का सक्रियण → औचित्य: _________

☐ DRG अनुरोध → अनुमानित राशि: _____ USD

☐ RAG सक्रियण → कौन सा: ____________

☐ अन्य: ___________

हस्ताक्षर: ____ दिनांक/समय: _____

फ़ॉर्म 2, त्वरित आवश्यकता मूल्यांकन¶

कब: आपदा के बाद पहले 6 घंटों के भीतर। किसके द्वारा: क्लब मूल्यांकन दल (न्यूनतम 2 व्यक्ति)। अवधि: क्षेत्र में 1 से 3 घंटे।

दिनांक: _//_ आरंभ समय: _: समाप्ति समय: _:

मूल्यांकनकर्ता: 1. ____ 2. ____

मूल्यांकित क्षेत्र: ___________

GPS (यदि उपलब्ध हो): अक्षांश: ___ देशांतर: _____

क्षेत्र 1, प्रभावित जनसंख्या¶

श्रेणी	अनुमानित संख्या
प्रभावित परिवार	______
प्रभावित व्यक्ति (कुल)	______
बच्चे (0-5 वर्ष)	______
बच्चे (6-17 वर्ष)	______
गर्भवती / स्तनपान कराने वाली महिलाएँ	______
वृद्धजन (65+)	______
दिव्यांग व्यक्ति	______
मृत व्यक्ति	______
घायल व्यक्ति	______
लापता व्यक्ति	______

क्षेत्र 2, आवास / आश्रय¶

स्थिति	घरों की संख्या
पूर्णतः नष्ट	______
आंशिक रूप से क्षतिग्रस्त (रहने योग्य)	______
आंशिक रूप से क्षतिग्रस्त (रहने के अयोग्य)	______
अक्षत	______

इतने परिवारों के लिए आपातकालीन आवास आवश्यक: ______ परिवार

पहचाने गए संभावित स्थल: __________

क्षेत्र 3, जल एवं स्वच्छता (WASH)¶

तत्व	हाँ	नहीं	आंशिक
पेयजल तक पहुँच	☐	☐	☐
कार्यशील जल नेटवर्क	☐	☐	☐
प्रयोग योग्य शौचालय	☐	☐	☐
जल संदूषण का ख़तरा	☐	☐	☐
कार्यशील अपशिष्ट निपटान प्रणाली	☐	☐	☐

प्रतिदिन आवश्यक पेयजल के लीटर: ______

क्षेत्र 4, भोजन¶

तत्व	हाँ	नहीं	विवरण
क्षेत्र में उपलब्ध खाद्य भंडार	☐	☐	___ दिनों के लिए
कार्यशील स्थानीय बाज़ार	☐	☐	______
बाहरी आपूर्ति संभव	☐	☐	______
सामुदायिक रसोई संभव	☐	☐	______

प्रतिदिन आवश्यक भोजन की संख्या: ______

क्षेत्र 5, स्वास्थ्य¶

तत्व	हाँ	नहीं	विवरण
पास में कार्यशील स्वास्थ्य केंद्र	☐	☐	______
उपलब्ध चिकित्सा कर्मी	☐	☐	______
उपलब्ध दवाइयाँ	☐	☐	______
पहचाना गया महामारी का ख़तरा	☐	☐	______
अत्यावश्यक देखभाल की आवश्यकता वाली महिलाएँ/बच्चे	☐	☐	सं.: _______

क्षेत्र 6, अवसंरचना¶

अवसंरचना	कार्यशील	क्षतिग्रस्त	नष्ट
मुख्य सड़क	☐	☐	☐
पुल	☐	☐	☐
बिजली	☐	☐	☐
स्थिर टेलीफ़ोन	☐	☐	☐
मोबाइल नेटवर्क	☐	☐	☐
इंटरनेट	☐	☐	☐

क्षेत्र 7, पहुँच¶

स्थल तक पहुँच: ☐ सड़क ☐ पगडंडी ☐ केवल पैदल ☐ जलमार्ग

क्लब से पहुँच का समय: ______ घंटे

पहचानी गई बाधाएँ: ___________

क्षेत्र 8, सुरक्षा¶

तत्व	हाँ	नहीं	विवरण
प्रतिक्रियादाताओं के लिए क्षेत्र सुरक्षित	☐	☐	______
द्वितीयक ख़तरे (आफ़्टरशॉक, बाढ़, भूस्खलन)	☐	☐	______
कानून प्रवर्तन की उपस्थिति	☐	☐	______
सूचित लूटपाट का ख़तरा	☐	☐	______
वितरण के लिए सुरक्षित पहुँच	☐	☐	______

तत्काल प्राथमिकता आवश्यकताएँ (1 से 10 तक क्रम दें)¶

क्रम	आवश्यकता
___	पेयजल
___	भोजन
___	आपातकालीन आश्रय / तिरपाल
___	चिकित्सा देखभाल
___	वस्त्र / कंबल
___	स्वच्छता वस्तुएँ
___	निकासी
___	खोज एवं बचाव
___	मनोवैज्ञानिक समर्थन
___	अन्य: ________

पहले से उपस्थित संगठन¶

संगठन	सहायता का प्रकार	संपर्क
________	________	______
________	________	______
________	________	______
________	________	______

अवलोकन एवं तस्वीरें¶

क्षेत्र नोट्स: ___________

ली गई तस्वीरें: ☐ हाँ (संख्या: _____) ☐ नहीं

मूल्यांकनकर्ता 1 के हस्ताक्षर: ___ दिनांक: ______

मूल्यांकनकर्ता 2 के हस्ताक्षर: ___ दिनांक: ______

फ़ॉर्म 3, लाभार्थी रजिस्टर¶

उपयोग: सहायता के प्रत्येक वितरण का प्रलेखन करें। प्रति वितरण बिंदु प्रति दिन एक फ़ॉर्म। TRF संरक्षकता रिपोर्टों के लिए अनिवार्य।

डेटा संरक्षण — अनिवार्य। (1) प्रत्येक व्यक्ति को सूचित करें कि उसका डेटा क्यों एकत्र किया जा रहा है और उसकी सहमति लें — सहायता कभी भी हस्ताक्षर पर सशर्त नहीं होती; (2) केवल एक व्यक्ति रजिस्टर रखता है, कभी सोशल नेटवर्क या WhatsApp पर कोई फ़ोटो नहीं; (3) ताले में संरक्षण, जिले को प्रेषण समेकित रूप में (संख्याएँ, नाम नहीं) जब तक TRF अन्यथा न माँगे; (4) समापन पर मूल दस्तावेज़ों का सुरक्षित विनाश, TRF और स्थानीय क़ानून के अनुसार (यूरोप में RGPD/GDPR); (5) असुरक्षित व्यक्तियों की नामांकित सूची कभी भी पहुँच योग्य न छोड़ें — यह तस्करों के लिए लक्ष्य-चयन का साधन बन जाती है (देखें फ़िशे F2)।

वितरण शीर्ष¶

दिनांक: _//_ वितरण स्थान: _______

वितरित सहायता का प्रकार: ____________

वितरण प्रबंधक: ____ क्लब: ______

वित्तपोषण: ☐ क्लब निधि ☐ DRG ☐ DDRF ☐ वैश्विक अनुदान ☐ प्रत्यक्ष दान ☐ अन्य

लाभार्थी सूची¶

सं.	पूरा नाम	परिवार में व्यक्तियों की सं.	स्थान / पता	पहचानी गई आवश्यकताएँ	प्राप्त सहायता (प्रकार + मात्रा)	हस्ताक्षर या अंगूठे का निशान
1	______	_____	______	______	______	_______
2	______	_____	______	______	______	_______
3	______	_____	______	______	______	_______
4	______	_____	______	______	______	_______
5	______	_____	______	______	______	_______
6	______	_____	______	______	______	_______
7	______	_____	______	______	______	_______
8	______	_____	______	______	______	_______
9	______	_____	______	______	______	_______
10	______	_____	______	______	______	_______
11	______	_____	______	______	______	_______
12	______	_____	______	______	______	_______
13	______	_____	______	______	______	_______
14	______	_____	______	______	______	_______
15	______	_____	______	______	______	_______
16	______	_____	______	______	______	_______
17	______	_____	______	______	______	_______
18	______	_____	______	______	______	_______
19	______	_____	______	______	______	_______
20	______	_____	______	______	______	_______
21	______	_____	______	______	______	_______
22	______	_____	______	______	______	_______
23	______	_____	______	______	______	_______
24	______	_____	______	______	______	_______
25	______	_____	______	______	______	_______

वितरण सारांश¶

तत्व	कुल
लाभार्थियों की कुल संख्या	______
सेवित परिवारों की कुल संख्या	______
वितरित कुल मात्रा	______
अनुमानित मूल्य (USD)	______
शेष भंडार	______

नोट्स: __________

प्रबंधक के हस्ताक्षर: __ साक्षी के हस्ताक्षर: ______

फ़ॉर्म 4, दैनिक वित्तीय लॉग¶

उपयोग: समर्पित आपदा नकद लॉग। प्रति दिन एक फ़ॉर्म। 100 USD से अधिक के किसी भी व्यय के लिए दोहरा हस्ताक्षर अनिवार्य।

वित्तीय लॉग, दिनांक: _//_¶

क्लब / जिला: ____ कोषाध्यक्ष: ______

समर्पित आपदा खाता सं.: ________

आरंभिक शेष¶

स्रोत	राशि (USD)
पिछले दिन का अग्रेनीत शेष	____
आवंटित क्लब निधि	____
प्राप्त DRG	____
प्राप्त DDRF	____
आज प्राप्त दान	____
कुल उपलब्ध	____

दिन के व्यय¶

सं.	विवरण	आपूर्तिकर्ता	राशि (USD)	श्रेणी	रसीद सं.	अधिकृतकर्ता
1	________	______	___	______	_	______
2	________	______	___	______	_	______
3	________	______	___	______	_	______
4	________	______	___	______	_	______
5	________	______	___	______	_	______
6	________	______	___	______	_	______
7	________	______	___	______	_	______
8	________	______	___	______	_	______
9	________	______	___	______	_	______
10	________	______	___	______	_	______
		कुल व्यय	___

समापन शेष¶

गणना	राशि (USD)
कुल उपलब्ध	____
- कुल व्यय	____
= समापन शेष	____

संचालन के आरंभ से संचयी शेष: ____ USD

सहायक दस्तावेज़¶

प्रकार	मात्रा
संलग्न रसीदें / चालान	______
क्रय आदेश	______
रसीदों की तस्वीरें (यदि मूल खो गई हों)	______

कोषाध्यक्ष के हस्ताक्षर: ____ अध्यक्ष के हस्ताक्षर: _______

फ़ॉर्म 5, स्वयंसेवक पंजीकरण¶

उपयोग: प्रत्येक स्वयंसेवक को तैनाती से पहले पंजीकृत करें। कौशल, उपलब्धता और स्वास्थ्य स्थिति सत्यापित करें। इस रजिस्टर को बीमा और अनुवर्ती के लिए सुरक्षित रखें।

स्वयंसेवक पंजीकरण फ़ॉर्म¶

पंजीकरण दिनांक: _//_ क्लब: _______

पहचान¶

क्षेत्र	जानकारी
पूरा नाम	_______
जन्म तिथि	_//_
प्राथमिक फ़ोन	_______
द्वितीयक फ़ोन	_______
ईमेल	_______
पता	_______
आपातकालीन संपर्क (नाम + फ़ोन)	_______
रोटरी सदस्य	☐ हाँ (क्लब: ______) ☐ नहीं
Rotaract / Interact	☐ हाँ ☐ नहीं

कौशल¶

कौशल	हाँ	स्तर	प्रमाणन
प्राथमिक चिकित्सा / बुनियादी CPR	☐	☐ बुनियादी ☐ उन्नत	दिनांक: ____
मनोवैज्ञानिक समर्थन (PFA)	☐	☐ बुनियादी ☐ उन्नत	दिनांक: ____
चिकित्सा (नर्स, डॉक्टर)	☐	विशेषज्ञता: ____	सं.: ____
निर्माण / मरम्मत	☐	☐ बुनियादी ☐ उन्नत	_____
बिजली / नलसाज़ी	☐	☐ बुनियादी ☐ उन्नत	_____
भारी वाहन चालन	☐	लाइसेंस: ____	_____
संचार / मीडिया	☐	☐ बुनियादी ☐ उन्नत	_____
रसद / भंडार प्रबंधन	☐	☐ बुनियादी ☐ उन्नत	_____
सामुदायिक खाना पकाना	☐	☐ बुनियादी ☐ उन्नत	_____
सुरक्षा / भीड़ प्रबंधन	☐	☐ बुनियादी ☐ उन्नत	_____
पशु देखभाल / पशु चिकित्सा	☐	☐ बुनियादी ☐ उन्नत	_____
अनुवाद (भाषाएँ: ___)	☐	______	_____
अन्य: ________	☐	______	_____

उपलब्धता एवं असाइनमेंट¶

दिन	उपलब्ध	घंटे	असाइनमेंट / क्षेत्र
सोमवार	☐	_: से _:	______
मंगलवार	☐	_: से _:	______
बुधवार	☐	_: से _:	______
गुरुवार	☐	_: से _:	______
शुक्रवार	☐	_: से _:	______
शनिवार	☐	_: से _:	______
रविवार	☐	_: से _:	______

संभावित प्रतिबद्धता अवधि: ☐ 1-3 दिन ☐ 1 सप्ताह ☐ 2 सप्ताह ☐ 1 माह+

गतिशीलता: ☐ व्यक्तिगत वाहन ☐ सार्वजनिक परिवहन ☐ परिवहन आवश्यक

स्वास्थ्य एवं सुरक्षा¶

तत्व	उत्तर
चिकित्सा प्रतिबंध	☐ नहीं ☐ हाँ: _________
एलर्जी	☐ नहीं ☐ हाँ: _________
टीकाकरण अद्यतन	☐ हाँ ☐ नहीं ☐ पता नहीं
स्वयंसेवा को कवर करने वाला व्यक्तिगत बीमा	☐ हाँ ☐ नहीं

क्षेत्र चेक-इन/आउट¶

दिनांक	आगमन समय (check-in)	प्रस्थान समय (check-out)	क्षेत्र / मिशन	प्रबंधक के हस्ताक्षर
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____

प्रतिबद्धता¶

मैं प्रतिबद्ध हूँ कि: - [ ] सुरक्षा निर्देशों का पालन करूँगा/करूँगी - [ ] समन्वयक के निर्देशों का अनुसरण करूँगा/करूँगी - [ ] प्राधिकरण के बिना मीडिया से संवाद नहीं करूँगा/करूँगी - [ ] किसी भी घटना या चोट की तुरंत सूचना दूँगा/दूँगी - [ ] सहायता प्राप्त व्यक्तियों की गरिमा का सम्मान करूँगा/करूँगी

डेटा सहमति: मैं सहमत हूँ कि मेरा संपर्क विवरण और कौशल क्लब द्वारा केवल प्रतिक्रिया के आयोजन के लिए उपयोग किए जाएँ, सुरक्षित रूप से संरक्षित किए जाएँ, और संचालन की समाप्ति पर नष्ट कर दिए जाएँ — सिवाय इसके कि मैं आरक्षित दल में शामिल होने के लिए सहमति दूँ।

छवि सहमति: मैं उन फ़ोटो के उपयोग की अनुमति देता/देती हूँ / अनुमति नहीं देता/देती हूँ (काट दें) जिनमें मैं दिखाई देता/देती हूँ।

नाबालिगों के संपर्क में: नाबालिगों के संपर्क वाली किसी भी भूमिका के लिए पूर्व सत्यापन और यह नियम आवश्यक है कि 'कभी भी एक वयस्क अकेले किसी बच्चे के साथ नहीं'।

हस्ताक्षर: ____ दिनांक: _/_/_____

क्लब के लिए आरक्षित भाग: इस भूमिका के लिए पृष्ठभूमि सत्यापन आवश्यक: ☐ हाँ ☐ नहीं — किया गया दिनांक: _//_ द्वारा: _______

समेकित स्वयंसेवक रजिस्टर (सारांश तालिका)¶

सं.	नाम	प्राथमिक कौशल	फ़ोन	उपलब्धता	तैनाती दिनांक	क्षेत्र	Check-out
1	______	____	____	___	___	_	_
2	______	____	____	___	___	_	_
3	______	____	____	___	___	_	_
4	______	____	____	___	___	_	_
5	______	____	____	___	___	_	_
6	______	____	____	___	___	_	_
7	______	____	____	___	___	_	_
8	______	____	____	___	___	_	_
9	______	____	____	___	___	_	_
10	______	____	____	___	___	_	_
11	______	____	____	___	___	_	_
12	______	____	____	___	___	_	_
13	______	____	____	___	___	_	_
14	______	____	____	___	___	_	_
15	______	____	____	___	___	_	_
16	______	____	____	___	___	_	_
17	______	____	____	___	___	_	_
18	______	____	____	___	___	_	_
19	______	____	____	___	___	_	_
20	______	____	____	___	___	_	_

फ़ॉर्म 6, दान एवं उपहार ट्रैकिंग¶

उपयोग: प्राप्त प्रत्येक दान को ट्रैक करें। पारदर्शिता, कर रसीदों और धन्यवाद पत्रों के लिए अनिवार्य। प्रति सप्ताह या प्रति अभियान एक फ़ॉर्म।

दान रजिस्टर, संचालन: _______¶

क्लब / जिला: ____ अवधि: /_ से /____ तक

ट्रैकिंग प्रबंधक: ____ फ़ोन: ______

सं.	दाता (नाम या संगठन)	राशि / विवरण	दिनांक	प्राप्ति विधि	आवंटन / उद्देश्य	कर रसीद जारी	धन्यवाद भेजा गया
1	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
2	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
3	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
4	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
5	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
6	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
7	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
8	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
9	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
10	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
11	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
12	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
13	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
14	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐
15	________	____	__	☐ स्थानांतरण ☐ चेक ☐ नकद ☐ वस्तु रूप में	____	☐	☐

कुल योग¶

श्रेणी	कुल
कुल मौद्रिक दान (USD)	____
कुल वस्तु रूप में दान (अनुमानित मूल्य USD)	____
महायोग	____
जारी की गई कर रसीदों की संख्या	____
भेजे गए धन्यवादों की संख्या	____

फ़ॉर्म 7, प्रेस एवं सोशल मीडिया विज्ञप्तियाँ¶

स्वर्णिम नियम: एक ही नामित प्रवक्ता। प्रत्येक विज्ञप्ति प्रकाशन से पहले अध्यक्ष या DG द्वारा सत्यापित।

7.1 प्रेस विज्ञप्ति टेम्पलेट¶

प्रेस विज्ञप्ति
[रोटरी लोगो]

तत्काल जारी करने के लिए
दिनांक: ____/____/________

प्रेस संपर्क:
नाम: ________________________________
फ़ोन: ________________________________
ईमेल: ________________________________

------------------------------------------------------

[शीर्षक — स्पष्ट कार्रवाई, अधिकतम 10 शब्द]
उदाहरण: [शहर] का रोटरी क्लब [X] स्वयंसेवकों को
         [आपदा के प्रकार] के बाद संगठित करता है

------------------------------------------------------

[शहर], [दिनांक] — रोटरी का [नाम] रोटरी क्लब / जिला
[संख्या] [आपदा के संक्षिप्त विवरण] के बाद संगठित होता है
जिसने [दिनांक] को [क्षेत्र] को प्रभावित किया।

अनुच्छेद 1 — तथ्य:
[स्थिति का वर्णन करें: प्रभावित लोगों की संख्या, क्षति,
संदर्भ]

अनुच्छेद 2 — रोटरी की कार्रवाई:
[ठोस रूप से वर्णन करें कि रोटरी क्या कर रहा है: स्वयंसेवकों
की संख्या, सहायता का प्रकार, प्रतिबद्ध राशियाँ, साझेदारियाँ]

अनुच्छेद 3 — उद्धरण:
"[क्लब अध्यक्ष या जिला गवर्नर का उद्धरण],"
[नाम], [पद], कहते हैं।

अनुच्छेद 4 — सहायता कैसे करें:
योगदान करने के इच्छुक लोग यह कर सकते हैं:
- दान करें: [लिंक या बैंक विवरण]
- स्वयंसेवा करें: [संपर्क]
- घटनाक्रम का अनुसरण करें: [Facebook पेज / वेबसाइट]

अनुच्छेद 5 — रोटरी के बारे में:
रोटरी विश्व भर के [X] क्लबों में [X] सदस्यों को
एकजुट करता है। [रोटरी मिशन और आपदा प्रतिक्रिया पर 1-2 वाक्य]।

------------------------------------------------------
विज्ञप्ति समाप्त

उच्च-रिज़ॉल्यूशन तस्वीरें अनुरोध पर उपलब्ध।

7.2 सोशल मीडिया टेम्पलेट¶

आरंभिक पोस्ट (0-6 घंटे)¶

चेतावनी — [स्थान] में [आपदा का प्रकार]

[नाम] का रोटरी क्लब अपनी आपातकालीन प्रतिक्रिया सक्रिय कर रहा है।

हमारी टीमें आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने और
प्राथमिक सहायता प्रदान करने के लिए क्षेत्र में हैं।

अधिक जानकारी शीघ्र।

#Rotary #[City] #DisasterResponse #PeopleOfAction

संगठन पोस्ट (6-24 घंटे)¶

अपडेट — [स्थान] में [आपदा] की प्रतिक्रिया

हमारी टीमें पहले ही कर चुकी हैं:
- [कार्रवाई 1 — उदा., 200 स्वच्छता किट वितरित]
- [कार्रवाई 2 — उदा., 2 आश्रय केंद्र खोले]
- [कार्रवाई 3 — उदा., 45 स्वयंसेवक संगठित किए]

[X] परिवारों को आपातकालीन सहायता मिली है।

वित्तीय सहायता के लिए: [दान लिंक]
स्वयंसेवा के लिए: [संपर्क]

#Rotary #PeopleOfAction #DisasterRelief

धन्यवाद पोस्ट (संचालन के बाद)¶

धन्यवाद — [आपदा] की हमारी प्रतिक्रिया का सारांश

[X] दिनों में, आप सबके कारण:
- [X] परिवारों की सहायता की गई
- [X] स्वयंसेवक संगठित किए गए
- [X] USD एकत्रित और वितरित किए गए
- [X] किट वितरित की गईं

हमारे भागीदारों को धन्यवाद: [सूची]
सभी दाताओं और स्वयंसेवकों को धन्यवाद।

रोटरी पुनर्निर्माण का समर्थन जारी रखता है।

#Rotary #PeopleOfAction #ThankYou

फ़ॉर्म 8, NGO साझेदारी समझौता (MOU)¶

उपयोग: किसी NGO के साथ किसी भी साझेदारी को औपचारिक रूप दें जो 2 सप्ताह या 5,000 USD से अधिक हो। वैश्विक अनुदानों के लिए अनिवार्य।

साझेदारी समझौता
आपदा प्रतिक्रिया हेतु

------------------------------------------------------

के बीच:

[रोटरी का _________ रोटरी क्लब / जिला _________]
प्रतिनिधित्व करता है: _________________________________________
पद: _______________________________________________
पता: ________________________________________________
फ़ोन: __________________ ईमेल: __________________________

इसके बाद "रोटरी" के रूप में संदर्भित

तथा:

[NGO / भागीदार संगठन का नाम]
प्रतिनिधित्व करता है: _________________________________________
पद: _______________________________________________
पता: ________________________________________________
फ़ोन: __________________ ईमेल: __________________________

इसके बाद "भागीदार" के रूप में संदर्भित

------------------------------------------------------

अनुच्छेद 1 — उद्देश्य

यह समझौता रोटरी और भागीदार के बीच निम्नलिखित की
प्रतिक्रिया के लिए सहयोग की शर्तें परिभाषित करता है:

आपदा का प्रकार: ____________________________________
भौगोलिक क्षेत्र: ______________________________________
लक्ष्य जनसंख्या: ________________________________________
आरंभ दिनांक: ____/____/________
अपेक्षित अवधि: ___________________________________________

------------------------------------------------------

अनुच्छेद 2 — रोटरी की प्रतिबद्धताएँ

रोटरी प्रतिबद्ध है कि:
☐ ____________ USD का वित्तपोषण प्रदान करे
☐ ____________ स्वयंसेवकों को संगठित करे
☐ उपकरण प्रदान करे: ___________________________________
☐ जिला / ज़ोन के साथ समन्वय सुनिश्चित करे
☐ TRF द्वारा अपेक्षित संरक्षकता रिपोर्टें तैयार करे
☐ अन्य: _________________________________________________

------------------------------------------------------

अनुच्छेद 3 — भागीदार की प्रतिबद्धताएँ

भागीदार प्रतिबद्ध है कि:
☐ ____________ योग्य कर्मियों को तैनात करे
☐ इसमें तकनीकी विशेषज्ञता प्रदान करे: _________________________
☐ इसकी रसद सुनिश्चित करे: ________________________________
☐ गतिविधि रिपोर्टें प्रदान करे: ☐ साप्ताहिक ☐ मासिक
☐ मानवीय मानकों का सम्मान करे (Sphere, CHS)
☐ अपने संचार में रोटरी का उल्लेख करे
☐ वित्तीय सहायक दस्तावेज़ प्रदान करे
☐ अन्य: _________________________________________________

------------------------------------------------------

अनुच्छेद 4 — बजट एवं वित्तपोषण

कुल संचालन बजट: ____________ USD

मद	रोटरी (USD)	भागीदार (USD)	अन्य (USD)
कर्मी	____	____	____
सामग्री / उपकरण	____	____	____
परिवहन / रसद	____	____	____
भोजन / जल	____	____	____
आवास	____	____	____
प्रशासन	____	____	____
अन्य	____	____	____
कुल	____	____	____

भुगतान शर्तें:
☐ हस्ताक्षर पर एकमुश्त भुगतान में
☐ _____ किस्तों में: _____________________________________
☐ चालानों की प्रस्तुति पर
☐ अन्य: _________________________________________________

------------------------------------------------------

अनुच्छेद 5 — समन्वय

समन्वय बैठकें: ☐ दैनिक ☐ साप्ताहिक
☐ पाक्षिक

रोटरी संपर्क बिंदु: _________________ फ़ोन: _________________
भागीदार संपर्क बिंदु: ______________ फ़ोन: _________________

प्रगति रिपोर्टें: ☐ साप्ताहिक ☐ मासिक

------------------------------------------------------

अनुच्छेद 6 — संचार एवं दृश्यता

- सभी सार्वजनिक संचार दोनों पक्षों का उल्लेख करते हैं।
- रोटरी लोगो का उपयोग RI ब्रांड गाइड के अनुसार किया जाता है।
- भागीदार रोटरी की ओर से दान नहीं माँगता।
- लाभार्थियों की तस्वीरें उनकी गरिमा और
  सहमति का सम्मान करती हैं।

------------------------------------------------------

अनुच्छेद 7 — अवधि एवं समाप्ति

अवधि: ____/____/________ से ____/____/________ तक

नवीनीकरण: ☐ स्वचालित ☐ पारस्परिक सहमति से ☐ नहीं

समय-पूर्व समाप्ति: प्रत्येक पक्ष द्वारा लिखित अधिसूचना
द्वारा _______ दिनों की सूचना के साथ संभव।

समाप्ति की स्थिति में, भागीदार अप्रयुक्त निधियाँ
_______ दिनों के भीतर लौटाता है।

------------------------------------------------------

अनुच्छेद 8 — रिपोर्टें एवं संरक्षकता

भागीदार रोटरी को प्रदान करता है:
☐ अंतरिम रिपोर्ट ____/____/________ तक
☐ अंतिम रिपोर्ट ____/____/________ तक
☐ सहायक दस्तावेज़ (रसीदें, चालान, तस्वीरें)
☐ लाभार्थी सूची (यदि आवश्यक हो तो अनामीकृत)
☐ प्रभाव मूल्यांकन

------------------------------------------------------

अनुच्छेद 9 — विवाद

किसी भी विवाद का समाधान सौहार्दपूर्ण सुलह द्वारा किया जाएगा।
ऐसा न होने पर, __________________ के सक्षम न्यायालयों
में मामला दायर किया जाएगा।

------------------------------------------------------

दो प्रतियों में ________________ में, ____/____/________ को निर्मित

रोटरी की ओर से:                 भागीदार की ओर से:

नाम: ____________________         नाम: ____________________
पद: ________________         पद: ________________
हस्ताक्षर:                         हस्ताक्षर:



साक्षी:                            साक्षी:
नाम: ____________________         नाम: ____________________
हस्ताक्षर:                         हस्ताक्षर:

फ़ॉर्म 9, कार्रवाई-उपरांत रिपोर्ट (AAR)¶

उपयोग: प्रत्येक संचालन के बाद संरचित समीक्षा बैठक। अनिवार्य। अनुशंसित अवधि: 2-3 घंटे। सभी प्रतिभागी आमंत्रित।

कार्रवाई-उपरांत रिपोर्ट, संचालन: _________¶

AAR दिनांक: _//_

सूत्रधार: ____ सचिव: ____

प्रतिभागी:

सं.	नाम	संचालन में भूमिका
1	________	________
2	________	________
3	________	________
4	________	________
5	________	________
6	________	________
7	________	________
8	________	________

खंड A, संचालन समयरेखा¶

दिनांक/समय	घटना / निर्णय	किसके द्वारा
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______

खंड B, संचालन सारांश¶

तत्व	विवरण
आपदा का प्रकार	_______
आपदा दिनांक	_//_
रोटरी सक्रियण दिनांक	_//_
समापन दिनांक	_//_
कुल संचालन अवधि	_ दिन
भौगोलिक क्षेत्र	_______
सक्रियण स्तर	☐ क्लब ☐ DCA-3 ☐ DCA-2 ☐ DCA-1

खंड C, परिणाम¶

संकेतक	प्रारंभिक लक्ष्य	वास्तविक परिणाम
सहायता प्राप्त लोग	______	______
सेवित परिवार	______	______
संगठित स्वयंसेवक	______	______
स्वयंसेवक घंटे	______	______
कुल व्यय बजट (USD)	______	______
वितरित किट	______	______
परोसे गए भोजन	______	______
प्रदान किए गए आश्रय	______	______

खंड D, वित्तपोषण¶

स्रोत	प्राप्त राशि (USD)	व्यय राशि (USD)	शेष (USD)
क्लब निधि	______	______	______
DRG	______	______	______
DDRF	______	______	______
वैश्विक अनुदान	______	______	______
प्रत्यक्ष दान	______	______	______
ज़ोन निधि	______	______	______
अन्य	______	______	______
कुल	______	______	______

खंड E, क्या अच्छा रहा¶

सं.	तत्व	विवरण / उदाहरण
1	________	_______
2	________	_______
3	________	_______
4	________	_______
5	________	_______

खंड F, क्या काम नहीं आया / सुधार की आवश्यकता¶

सं.	पहचानी गई समस्या	प्रभाव	अनुशंसित सुधारात्मक कार्रवाई	ज़िम्मेदार
1	______	☐ गंभीर ☐ मध्यम ☐ मामूली	______	____
2	______	☐ गंभीर ☐ मध्यम ☐ मामूली	______	____
3	______	☐ गंभीर ☐ मध्यम ☐ मामूली	______	____
4	______	☐ गंभीर ☐ मध्यम ☐ मामूली	______	____
5	______	☐ गंभीर ☐ मध्यम ☐ मामूली	______	____

खंड G, अनुशंसाएँ¶

सं.	अनुशंसा	प्राथमिकता	समय-सीमा	ज़िम्मेदार
1	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ निम्न	____	____
2	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ निम्न	____	____
3	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ निम्न	____	____
4	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ निम्न	____	____
5	_________	☐ उच्च ☐ मध्यम ☐ निम्न	____	____

खंड H, संचालन-उपरांत मनोवैज्ञानिक समर्थन¶

तत्व	हाँ	नहीं	विवरण
स्वयंसेवकों में तनाव / थकान के संकेत पहचाने गए	☐	☐	_____
मनोवैज्ञानिक समीक्षा आयोजित की गई	☐	☐	दिनांक: ____
आवश्यकता होने पर पेशेवर समर्थन के लिए संदर्भण	☐	☐	_____
1-माह का अनुवर्ती नियोजित	☐	☐	दिनांक: ____

इस रिपोर्ट को संग्रहीत किया जाएगा और इन्हें प्रेषित किया जाएगा: - [ ] जिला (DRO) - [ ] ज़ोन (यदि DCA-2/3) - [ ] DNA-RAG (यदि सक्रिय हो) - [ ] TRF (संरक्षकता रिपोर्ट के साथ)

सूत्रधार के हस्ताक्षर: ___ दिनांक: _//__

फ़ॉर्म 10, वित्तपोषण निर्णय वृक्ष¶

उपयोग: जब कोई आपदा घटित हो, तो यह निर्धारित करने के लिए इस वृक्ष का अनुसरण करें कि किस वित्तपोषण तंत्र को, किस क्रम में सक्रिय करना है।

आपदा घटित होती है
        |
        v
क्या क्लब के पास अपनी उपलब्ध निधि है?
|-- हाँ --> तुरंत उपयोग करें (किसी अनुमोदन की आवश्यकता नहीं)
|           अनुशंसित अधिकतम बजट: 2,000-5,000 USD
|           |
|           v
|           पर्याप्त?
|           |-- हाँ --> क्लब निधि से जारी रखें + AAR की ओर बढ़ें
|           '-- नहीं --> v
|
'-- नहीं --> v

क्या जिले के पास DDRF (जिला आपदा राहत निधि) है?
|-- हाँ --> DG तत्काल संवितरण को प्राधिकृत करता है
|           सामान्य राशि: 5,000-15,000 USD
|           प्रतीक्षा अवधि: कुछ घंटे
|           |
|           v
|           पर्याप्त?
|           |-- हाँ --> जारी रखें + जिले को रिपोर्ट करें
|           '-- नहीं --> v
|
'-- नहीं --> v

TRF से एक DRG (आपदा प्रतिक्रिया अनुदान) का अनुरोध करें
|-- राशि: 25,000 USD तक
|-- शर्त: जिला TRF द्वारा योग्य
|-- अनुमोदन प्रतीक्षा अवधि: 2-4 सप्ताह (नामित तूफ़ानों के लिए प्रभाव-पूर्व 24-48 घंटे)
|-- MyRotary के माध्यम से प्रस्तुति (DG + DRFC)
|   |
|   v
|   पर्याप्त?
|   |-- हाँ --> निष्पादित करें + 12 महीनों के भीतर संरक्षकता रिपोर्ट
|   '-- नहीं --> v
|
v
क्या ज़ोन के पास ज़ोन आपदा प्रतिक्रिया निधि है?
|-- हाँ --> ज़ोन से पूरक का अनुरोध करें
|           सामान्य राशि: 10,000-50,000 USD
|           |
|           v
|           पर्याप्त?
|           |-- हाँ --> निष्पादित करें + ज़ोन को रिपोर्ट करें
|           '-- नहीं --> v
|
'-- नहीं --> v

एक TRF वैश्विक अनुदान स्थापित करें
|-- राशि: 30,000 से 400,000 USD
|-- आवश्यक: जिला DDF + अंतरराष्ट्रीय भागीदार
|-- प्रतीक्षा अवधि: 3-6 महीने (नियोजन से पुनर्प्राप्ति तक)
|-- आदर्श: पुनर्निर्माण, WASH, प्रशिक्षण के लिए
|
v
क्या इन्हें संयोजित किया जा सकता है?
|-- हाँ — तंत्र संयोजन-योग्य हैं:
|   |-- DRG + DDRF + क्लब निधि = तत्काल प्रतिक्रिया
|   |-- वैश्विक अनुदान = मध्यम-अवधि पुनर्प्राप्ति
|   |-- ज़ोन निधि = बहु-जिला समन्वय
|   '-- DNA-RAG निधि = तकनीकी विशेषज्ञता
|
v
चेतावनी — गैर-संयोजन नियम:
|-- एक DRG वैश्विक अनुदान के समान व्ययों का वित्तपोषण नहीं करता
|-- वैश्विक अनुदान के लिए प्रयुक्त DDF का उपयोग DRG के लिए नहीं किया जा सकता
|-- क्लब निधि के लिए TRF संरक्षकता की आवश्यकता नहीं
'-- किसी भी TRF वित्तपोषण (DRG + वैश्विक अनुदान) के लिए रिपोर्ट आवश्यक

तंत्र सारांश तालिका¶

तंत्र	राशि	प्रतीक्षा अवधि	कौन निर्णय लेता है	संरक्षकता
क्लब निधि	1,000-5,000 USD	तत्काल	अध्यक्ष	नहीं (आंतरिक)
DDRF	5,000-15,000 USD	घंटे	DG	जिला रिपोर्ट
DRG	25,000 USD तक	2-4 सप्ताह (प्रभाव-पूर्व 24-48 घंटे)	TRF	हाँ (12 महीने)
ज़ोन निधि	10,000-50,000 USD	दिन	ज़ोन निदेशक	ज़ोन रिपोर्ट
वैश्विक अनुदान	30,000-400,000 USD	3-6 महीने	TRF	हाँ (अनिवार्य)
DNA-RAG निधि	परिवर्तनशील	दिन	DNA-RAG अध्यक्ष	RAG रिपोर्ट
TRF केंद्रीय निधि	परिवर्तनशील	सप्ताह	TRF ट्रस्टी	हाँ

त्वरित संदर्भ, किस क्षण कौन सा वित्तपोषण¶

यह त्वरित संदर्भ पूरे निर्णय वृक्ष को एक ही पत्रक में संघनित करता है, जिसे फ़ोटोकॉपी करके क्लब की आपातकालीन किट में रखा जाना है। यह एक परिचालन प्रश्न का उत्तर देता है: H+12 पर, D+5 पर, D+30 पर, M+6 पर, सात तंत्रों में से किसे सक्रिय किया जाना चाहिए?

प्रतिक्रिया चरण के अनुसार¶

चरण	घटना के बाद समय	सक्रिय किए जाने वाले तंत्र	क्लब की तत्काल कार्रवाई
तत्काल आपातकाल	0–72 घंटे	क्लब निधि + DDRF + DRG (तैयारी में)	अपनी निधि से आरंभिक व्यय आरंभ करें। DG से DDRF सक्रिय करने को कहें। DRG के लिए क्षेत्र मूल्यांकन तैयार करें।
स्थिरीकरण	1–4 सप्ताह	अनुमोदित DRG + ज़ोन निधि + DNA-RAG निधि	सामुदायिक रसोई, संरचित वितरण, स्वयंसेवक चक्रण आरंभ करें। प्रत्येक व्यय का प्रलेखन करें: अनुशंसित आंतरिक पड़ाव J+45 पर; TRF आवश्यकता — प्रगति रिपोर्ट ≤ 12 महीने + अंतिम रिपोर्ट।
अल्प-अवधि पुनर्प्राप्ति	1–6 महीने	DRG शेष + तैयारी में वैश्विक अनुदान + NGO साझेदारियाँ	स्थायी आवश्यकताएँ पहचानें (जल, विद्यालय, स्वास्थ्य)। Club Finder या DNA-RAG के माध्यम से अंतरराष्ट्रीय भागीदार क्लब खोजें।
पुनर्निर्माण	6–24 महीने	वैश्विक अनुदान + पैकेज्ड अनुदान + TRF केंद्रीय निधि	परियोजना को समय के साथ संचालित करें। M+6 पर अंतरिम रिपोर्ट, समापन पर अंतिम रिपोर्ट।

आपातकाल के प्रकार के अनुसार¶

सामान्य स्थिति	पहली प्रतिक्रिया	केंद्रीय तंत्र	क्यों
स्थानीयकृत आपदा, क्लब अकेले कार्य कर रहा	अपनी निधि + असाधारण शुल्क	क्लब निधि	DCA-3, किसी जिला वृद्धि की आवश्यकता नहीं
क्षेत्रीय आपदा, कई क्लब प्रभावित	DG द्वारा DDRF सक्रियण	DDRF + DRG	DCA-2, जिला समन्वय करता है
बड़ी आपदा, कई जिले	DG + RI + DNA-RAG समन्वय में	DRG + DNA-RAG निधि + ज़ोन निधि	DCA-1, अंतरराष्ट्रीय संगठन
नामित चक्रवात निकट आ रहा	पूर्वनिवारक DRG प्रस्तुति	DRG (प्रभाव-पूर्व 24-48 घंटे)	एकमात्र मामला जहाँ DRG हफ़्तों में नहीं, घंटों में संसाधित होता है
आपदा-उपरांत पुनर्निर्माण	D+30 पर वैश्विक अनुदान संयोजन	वैश्विक अनुदान	DRG समाप्त, अब दीर्घ अवधि का समय

तीन नियम जो कभी न भूलें¶

DDRF तत्काल है, DRG में हफ़्ते लगते हैं। आरंभिक व्यय आरंभ करने के लिए DRG की प्रतीक्षा न करें। DDRF, क्लब निधि और स्वतःस्फूर्त दान पहले 72 घंटों को कवर करते हैं।
रिपोर्टें आगे की हर चीज़ को निर्धारित करती हैं। TRF आवश्यकता: प्राप्ति के बाद कम से कम प्रत्येक 12 महीने में प्रगति रिपोर्ट, और समापन के 2 महीने के भीतर अंतिम रिपोर्ट; यह गाइड J+45 से ही एक आंतरिक पड़ाव की सिफ़ारिश करता है। इन रिपोर्टों के बिना, DRG शेष फ़्रीज़ हो जाता है और जिले की TRF योग्यता प्रश्न में आ जाती है। एक क्लब नहीं, एक जिला नहीं: आपके जिले का पूरा नेटवर्क अनुदानों तक पहुँच खो देता है।
DRG पीड़ितों को प्रत्यक्ष नकद का वित्तपोषण नहीं करता। जल, आश्रय, किट, भोजन: हाँ। नकद: नहीं, अनुमोदित असाधारण मामलों को छोड़कर। पहले घंटों में यह सबसे बार-बार होने वाला जाल है, जब कोई उदार रोटेरियन नोट बाँटने के लिए प्रलोभित होता है।

हाथ में रखने योग्य संपर्क¶

कौन	क्यों	कब
DG (जिला गवर्नर)	DCA सक्रिय करता है और DDRF जारी करता है	H+0 से H+6
DRO (जिला आपदा प्रतिक्रिया अधिकारी)	क्लबों के बीच परिचालन समन्वय	H+0 से D+30
DRFC (जिला फ़ाउंडेशन अध्यक्ष)	DRG प्रस्तुत करता है और वैश्विक अनुदान पर सह-हस्ताक्षर करता है	D+1 से D+10
DNA-RAG ज़ोन प्रतिनिधि	तकनीकी विशेषज्ञता और अंतरराष्ट्रीय समन्वय	DCA-2 और DCA-1
स्थानीय ShelterBox प्रमुख	यदि आपातकालीन आश्रय आवश्यक हों	DCA-2 और DCA-1

सुझाव। इन तीन तालिकाओं को प्रिंट करें और क्लब की आपातकालीन किट के भीतरी कवर पर चिपकाएँ। H+0 पर, यही वह पृष्ठ है जिसे आपदा समन्वयक सबसे पहले खोलता है।

फ़ॉर्म 11, सदस्य स्थिति गणना¶

उपयोग: कॉल-डाउन सूची (अध्याय 12, चरण 2) सक्रिय होते ही भरा जाना है। बाहर किसी की भी मदद करने से पहले, एक क्लब को यह जानना होगा कि उसके अपने सदस्य किस स्थिति में हैं। यह पत्रक सदस्य-दर-सदस्य दर्ज करता है कि कौन सुरक्षित और उपलब्ध है, कौन प्रभावित है, और कौन अगम्य बना हुआ है। यह पूरी प्रतिक्रिया को निर्धारित करता है: जिसका घर अभी-अभी नष्ट हुआ हो, ऐसे सदस्य को तैनात नहीं किया जाता। किसके द्वारा भरा जाता है: क्लब आपदा समन्वयक (या कॉल-डाउन सूची के शाखा प्रमुख)। अद्यतन: पहले 72 घंटों के दौरान कॉल-डाउन सूची की प्रत्येक पास पर, फिर दैनिक।

गणना, दिनांक: _//_ | पास का समय: _:_¶

क्लब: _______ कुल सदस्य: _ आज तक संपर्क हुए: _ अगम्य: _____

#	सदस्य	स्थिति	आवास	तत्काल आवश्यकताएँ	प्रतिक्रिया के लिए उपलब्ध
1	__	☐ सुरक्षित ☐ मामूली चोट ☐ गंभीर चोट ☐ अगम्य ☐ प्रभावित	☐ अक्षत ☐ क्षतिग्रस्त ☐ नष्ट	☐ चिकित्सा ☐ आश्रय ☐ निकासी ☐ अन्य: ____	☐ हाँ ☐ आंशिक ☐ नहीं
2	(पंक्ति 1 के समान)
3	(पंक्ति 1 के समान)
4	(पंक्ति 1 के समान)
5	(पंक्ति 1 के समान)
…	(प्रत्येक सदस्य के लिए एक पंक्ति जोड़ें)

प्राथमिकता से बचाए जाने वाले सदस्य (गंभीर रूप से घायल, प्रभावित, अगम्य):

नियम। एक अगम्य सदस्य "अनुपस्थित" नहीं है: यह एक चेतावनी है। क्षेत्र सुरक्षित होते ही उसके घर की जाँच के लिए एक जोड़ी भेजें। एक क्लब का पहला एकजुटता-कर्तव्य अपने ही सदस्यों के प्रति है।

परिशिष्ट A, परिचालन फ़ॉर्म, रोटरी क्लब आपदा प्रतिक्रिया पुस्तक