অধ্যায় 19, The Rotary Foundation: 7টি অর্থায়ন ব্যবস্থা¶
সারসংক্ষেপ: 7টি উৎস, 7টি যুক্তি¶
The Rotary Foundation (TRF)-এর একটি একক দুর্যোগ অর্থায়ন কর্মসূচি নেই, এর সাতটি আছে। প্রতিটির নিজস্ব শর্ত, সময়সীমা, পরিমাণ আছে। বেশিরভাগ ক্লাব এর মধ্যে কেবল এক বা দুটি জানে। এই অধ্যায় আপনাকে সম্পূর্ণ মানচিত্র দেয়, এমন কারো দৃষ্টিভঙ্গি থেকে যিনি মানুষকে সাহায্য করতে দ্রুত অর্থ প্রয়োজন।
7টি ব্যবস্থার তুলনামূলক সারণি¶
| ব্যবস্থা | পরিমাণ | প্রাপ্তির সময়সীমা | কে জমা দেয় | মূল শর্ত | ব্যবহার |
|---|---|---|---|---|---|
| Disaster Response Grant (DRG) | সর্বোচ্চ 25,000 USD | 2-4 সপ্তাহ (প্রভাব-পূর্ব 24-48 h) | DG + DRFC (district) | যোগ্যতাপ্রাপ্ত district, ঘোষিত দুর্যোগ | তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া (0-6 মাস) |
| Global Grant | 30,000 থেকে 400,000+ USD | 3-6 মাস প্রস্তুতি + 2-4 মাস অনুমোদন | Host + sponsor district | GMS, আন্তর্জাতিক অংশীদার, 2টি যোগ্যতাপ্রাপ্ত district | দীর্ঘমেয়াদি পুনরুদ্ধার (6-24 মাস) |
| District Disaster Relief Fund (DDRF) | পরিবর্তনশীল (district যা সরিয়ে রেখেছে তার ওপর নির্ভর করে) | তাৎক্ষণিক | District DG | স্থানীয় district নীতি | তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া, কোনো বিলম্ব নেই |
| Zone Disaster Response Fund | পরিবর্তনশীল (যেমন, ShelterBox-এর সাথে 100,000 USD ম্যাচিং) | পরিবর্তনশীল | Zone সমন্বয়কারী | উল্লেখযোগ্য দুর্যোগ, Zone সক্রিয়করণ | বড় মাত্রার সহায়তা |
| DNA-RAG 501(c)(3) Fund | পরিবর্তনশীল | পরিবর্তনশীল | DNA-RAG | DNA-RAG-এ সরাসরি অনুদান | DNA-RAG সমন্বিত অপারেশন |
| Rotary Disaster Response Fund (TRF কেন্দ্রীয়) | পরিবর্তনশীল (সম্ভাব্য সীমাহীন) | উপর থেকে সক্রিয়করণ | TRF Board সিদ্ধান্ত নেয় | কেবল বড় দুর্যোগ | ক্ষতিগ্রস্ত district-গুলোতে বিতরণ |
| District Designated Funds (DDF) | EREY রিটার্নের সর্বোচ্চ 50% | বার্ষিক (উপলভ্য) | District DG | 3 বছর আগের EREY অবদান | Global Grant সহ-অর্থায়ন |
এটি আপনার ক্লাবের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে কী বোঝায়¶
- তাৎক্ষণিক জরুরি (প্রথম 72 ঘণ্টা): DDRF হলো একমাত্র তহবিল যা বিলম্ব ছাড়া উপলভ্য। যদি আপনার district-এর একটি থাকে এবং এটি অর্থায়িত হয়, তবে এটি আপনার প্রথম উৎস।
- প্রথম সপ্তাহ থেকে এক মাস: DRG আপনার লক্ষ্য। সর্বোচ্চ 25,000 USD, কিন্তু 3 থেকে 6 সপ্তাহে উপলভ্য।
- 2 থেকে 24 মাস: Global Grant পুনর্নির্মাণের দায়িত্ব নেয়। অনেক বড় পরিমাণ, কিন্তু অনেক দীর্ঘ প্রস্তুতি।
- বড় আন্তর্জাতিক দুর্যোগ: Zone Fund এবং TRF Disaster Response Fund (কেন্দ্রীয়) সক্রিয় করা যায়, কিন্তু এটি আপনার ঊর্ধ্বে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। আপনি এগুলো অনুরোধ করেন না, TRF সিদ্ধান্ত নিলে আপনি এগুলো থেকে উপকৃত হন।
সিদ্ধান্ত বৃক্ষ: কোন পরিস্থিতির জন্য কোন ব্যবস্থা¶
দুর্যোগ ঘটেছে
│
├─ তাৎক্ষণিক জরুরি (0-30 দিন)?
│ ├─ হ্যাঁ → District DDRF (তাৎক্ষণিক, উপলভ্য থাকলে)
│ │ + DRG (সর্বোচ্চ 25,000 USD, জমা D+3 থেকে D+10)
│ │ + TRF Disaster Response Fund (TRF সক্রিয় করলে — আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন না)
│ │
│ └─ না → চালিয়ে যান
│
├─ দীর্ঘমেয়াদি পুনরুদ্ধার (1-24 মাস)?
│ ├─ হ্যাঁ + আন্তর্জাতিক অংশীদার উপলভ্য?
│ │ ├─ হ্যাঁ → GLOBAL GRANT (30,000 থেকে 400,000+ USD)
│ │ │ + সহ-অর্থায়নের জন্য DDF (গুণক প্রভাব)
│ │ │
│ │ └─ না → প্রথমে অংশীদার খুঁজুন
│ │ (DNA-RAG আপনাকে যুক্ত করতে পারে — অধ্যায় 20 দেখুন)
│ │
│ └─ না → চালিয়ে যান
│
├─ DISTRICT ছাড়িয়ে যাওয়া বড় দুর্যোগ?
│ └─ হ্যাঁ → Zone Disaster Response Fund
│ (DG-এর মাধ্যমে Zone সমন্বয়কারীর সাথে যোগাযোগ করুন)
│ + TRF তার কেন্দ্রীয় Disaster Response Fund সক্রিয় করেছে কিনা যাচাই করুন
│
└─ বৈশ্বিক সমন্বয়ের প্রয়োজন?
└─ হ্যাঁ → DNA-RAG 501(c)(3) Fund
(DNA-RAG সমন্বিত অপারেশনের জন্য)
গভীরে DRG: Submittable পদ্ধতি¶
জমার জন্য প্রয়োজনীয় নথি¶
আপনার ক্লাবকে DRFC-কে প্রস্তুত ও প্রেরণ করতে হবে:
| নথি | বিস্তারিত | কে প্রস্তুত করে |
|---|---|---|
| দুর্যোগের বর্ণনা | তারিখ, প্রকৃতি, ভৌগোলিক এলাকা, মাত্রা | ক্লাব (মাঠ মূল্যায়ন) |
| সুবিধাভোগী সংখ্যার অনুমান | আনুমানিক হলেও, উৎসসহ | ক্লাব |
| লাইন-আইটেম অনুসারে বিস্তারিত বাজেট | বিভাজন: পানি, খাদ্য, আশ্রয়, পরিবহন, ইত্যাদি | ক্লাব + DRFC |
| বাস্তবায়ন পরিকল্পনা | কে কী করে, কোন ক্রমে, কত সময়ে | ক্লাব + DRFC |
| পরিস্থিতির ছবি | ন্যূনতম 5-10টি মাঠের ছবি | ক্লাব |
| District USD ব্যাংক বিবরণ | SWIFT, IBAN বা সমতুল্য | District কোষাধ্যক্ষ |
| DG-এর সমর্থন পত্র | স্বাক্ষরিত | DG |
MyRotary-তে পথ¶
my.rotary.org → Grants → Apply for Grant → Disaster Response Grant
ফর্মটি Submittable প্ল্যাটফর্মে, MyRotary-তে একীভূত। DRFC তাদের ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে এতে প্রবেশ করেন। উভয় স্বাক্ষর (DG + DRFC) ডিজিটাল।
অনুমোদনের পর¶
তহবিল ব্যাংক ট্রান্সফারের মাধ্যমে district-এর USD অ্যাকাউন্টে আসে। District অনুমোদিত পরিকল্পনা অনুসারে আপনাকে তা বিতরণ করে। সেই মুহূর্ত থেকে, প্রতিটি সেন্ট একটি মূল রসিদসহ নথিভুক্ত করতে হবে।
অতিরিক্ত DRG এবং DRG + Global Grant সংমিশ্রণ¶
যদি 25,000 USD যথেষ্ট না হয়, একটি দ্বিতীয় DRG জমা দেওয়া যায়, যদি প্রথমটির প্রতিবেদন করা হয়ে থাকে: TRF Terms & Conditions যেকোনো অতিরিক্ত DRG-কে পূর্ববর্তী DRG-গুলোর প্রতিবেদন জমার শর্তসাপেক্ষ করে। তাই এই গাইড কর্তৃক প্রস্তাবিত আগাম চেকপয়েন্টের (Day+45) মূল্য। প্রতি দুর্যোগে DRG সংখ্যার কোনো তাত্ত্বিক সীমা নেই, stewardship প্রতিবেদন হালনাগাদ থাকা সাপেক্ষে।
প্রস্তাবিত কৌশল: DRG + Global Grant সমান্তরালে, ক্রমানুসারে নয়। - DRG জরুরি অবস্থার অর্থায়ন করে (পানি, খাদ্য, আশ্রয়, 0-6 মাস)। - Global Grant টেকসই পুনর্নির্মাণের অর্থায়ন করে (স্কুল, পানি ব্যবস্থা, ক্লিনিক, 6-24 মাস)। - D+30-এর মতো আগেই Global Grant প্রস্তুত করা শুরু করুন যখন DRG বাস্তবায়িত হচ্ছে। DRG-এর শেষের জন্য অপেক্ষা করবেন না: Global Grant মোতায়েনে 8-16 মাস লাগে।
পুনরুদ্ধারের জন্য Global Grant: শর্ত ও কাঠামো¶
Global Grant হলো Rotary-র ভারী-অর্থায়ন হাতিয়ার। 30,000 থেকে 400,000 USD-এর বেশি পর্যন্ত, এটি টেকসই পুনর্নির্মাণের অর্থায়ন করে: স্কুল, পানি ব্যবস্থা, ক্লিনিক, বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ, কৃষি পুনরুদ্ধার।
5টি পূর্বশর্ত¶
- যোগ্যতাপ্রাপ্ত host district, যে district-এ প্রকল্প সংঘটিত হয় তা অবশ্যই TRF-যোগ্যতাপ্রাপ্ত হতে হবে
- যোগ্যতাপ্রাপ্ত sponsor district, একটি আন্তর্জাতিক অংশীদার district, তাও যোগ্যতাপ্রাপ্ত
- Grant Management Seminar (GMS), প্রতিটি district-এর অন্তত একজন কর্মকর্তা 10টি অনলাইন মডিউল সম্পন্ন করেছেন
- শনাক্ত আন্তর্জাতিক অংশীদার, অন্য একটি দেশের একটি ক্লাব বা district
- Rotary area of focus, প্রকল্পটি 7টি ক্ষেত্রের অন্তত একটির মধ্যে পড়ে
host + sponsor কাঠামো¶
আপনার ক্লাব / DISTRICT (host) অংশীদার ক্লাব / DISTRICT (sponsor)
├── চাহিদা শনাক্ত করে ├── সম্পদ আনে (DDF, অবদান)
├── মাঠ কার্যক্রম সমন্বয় করে ├── আন্তর্জাতিক দক্ষতা আনে
├── স্থানীয় ব্যয় পরিচালনা করে ├── অনুদান সহ-স্বাক্ষর করে
├── মাঠ প্রতিবেদন জমা দেয় └── TRF সম্মতি যাচাই করে
│
└──────── THE ROTARY FOUNDATION ────────┘
├── তহবিল বিতরণ করে (World Fund + DDF)
├── সম্মতি তত্ত্বাবধান করে
└── stewardship প্রতিবেদন গ্রহণ করে
গুণক লিভার হিসেবে DDF¶
District Designated Funds (DDF) হলো EREY (Every Rotarian Every Year) অবদানের সেই অংশ যা 3 বছর পর district-এ ফিরে আসে। এগুলো একটি Global Grant-এ বরাদ্দ করা যায়, এবং TRF এগুলোকে World Fund থেকে 80%-এ ম্যাচ করে (জুলাই 2021 থেকে বলবৎ নিয়ম; নগদ অবদান আর ম্যাচ করা হয় না — my.rotary.org-এ বর্তমান হার যাচাই করুন)।
সুনির্দিষ্ট উদাহরণ: - আপনার district (host) 20,000 USD DDF অবদান দেয় - sponsor district 10,000 USD DDF অবদান দেয় - মোট DDF: 30,000 USD - TRF World Fund থেকে 24,000 USD ম্যাচ করে (DDF-এর 80%) - মোট অনুদান: 54,000 USD (×1.8 গুণক প্রভাব)
এজন্যই আপনার সদস্যদের EREY অবদান, যা স্বাভাবিক সময়ে বিমূর্ত মনে হয়, একটি দুর্যোগ ঘটলে কৌশলগত হয়ে ওঠে। 3 বছর আগে দেওয়া প্রতিটি EREY ডলার আজ প্রায় 2 ডলার পুনর্নির্মাণে পরিণত হতে পারে।
দুর্যোগে প্রযোজ্য 7টি ক্ষেত্র (areas of focus)¶
| ক্ষেত্র | দুর্যোগ-পরবর্তী প্রয়োগ |
|---|---|
| শান্তি ও দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ | বাস্তুচ্যুত জনগোষ্ঠীর ব্যবস্থাপনা, পুনর্মিলন |
| রোগ প্রতিরোধ ও চিকিৎসা | দুর্যোগ-পরবর্তী মহামারি, টিকা, মানসিক স্বাস্থ্য |
| পানি ও স্যানিটেশন (WASH) | দুর্যোগ এলাকায় পানীয় জল, শৌচাগার, স্বাস্থ্যবিধি |
| মাতৃ ও শিশু স্বাস্থ্য | সবচেয়ে দুর্বলদের সুরক্ষা |
| মৌলিক শিক্ষা | স্কুল পুনর্নির্মাণ, জরুরি শিক্ষা |
| অর্থনৈতিক উন্নয়ন | অর্থনৈতিক পুনরুদ্ধার, বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ |
| পরিবেশ | বনায়ন, ভূমিধস প্রতিরোধ |
একটি দুর্যোগ Global Grant-এর সময়রেখা¶
| পর্যায় | সময়কাল | আপনি যা করেন |
|---|---|---|
| প্রস্তুতি | 3-6 মাস | টেকসই চাহিদা শনাক্তকরণ, আন্তর্জাতিক অংশীদার খোঁজা, প্রয়োজনে GMS |
| জমা | 1-2 মাস | DRFC-এর সাথে ফাইল প্রস্তুতি, host DG ও sponsor DG কর্তৃক অনুমোদন |
| TRF মূল্যায়ন | 2-4 মাস | স্পষ্টীকরণের অনুরোধের জবাব দেওয়া |
| বাস্তবায়ন | 6-18 মাস | মাঠ কার্যক্রম, চলমান নথিভুক্তকরণ |
| বন্ধকরণ | 2-3 মাস | চূড়ান্ত প্রতিবেদন, প্রভাব মূল্যায়ন |
| মোট | 13-31 মাস |
5টি নথিভুক্ত দুর্যোগ Global Grant উদাহরণ¶
উদাহরণ 1, Haiti, Hurricane Matthew (2016): WASH¶
| উপাদান | বিস্তারিত |
|---|---|
| পরিমাণ | 98,000 USD |
| সময়কাল | 18 মাস |
| District | 7020 (Caribbean, host) + 5040 (British Columbia, sponsor) |
| অংশীদার | DINEPA + Pure Water for the World |
| প্রকল্প | 12টি পানি বিশুদ্ধকরণ ব্যবস্থা + 45টি শৌচাগার (Jérémie, Les Irois)। 24 জন স্থানীয় কারিগরের প্রশিক্ষণ। |
| ফলাফল | 4,200 জন মানুষ পানীয় জলের নির্ভরযোগ্য প্রবেশাধিকার পেয়েছে। 12 মাসে জলবাহিত রোগে 60% হ্রাস। |
উদাহরণ 2, Philippines, Typhoon Haiyan (2013): শিক্ষা¶
| উপাদান | বিস্তারিত |
|---|---|
| পরিমাণ | 185,000 USD |
| সময়কাল | 24 মাস |
| District | 3860 (Eastern Visayas, host) + 1040 (Northern England, sponsor) |
| অংশীদার | ShelterBox + Department of Education Philippines |
| প্রকল্প | 5টি টাইফুন-প্রতিরোধী প্রাথমিক বিদ্যালয় (Leyte)। 35 জন শিক্ষকের প্রশিক্ষণ। 1,800টি স্কুল কিট। |
| ফলাফল | 1,800টি শিশু স্কুলে ফিরেছে। 5টি স্কুল Typhoon Hagupit (December 2014) সহ্য করেছে। |
উদাহরণ 3, Nepal, ভূমিকম্প (2015): স্বাস্থ্য¶
| উপাদান | বিস্তারিত |
|---|---|
| পরিমাণ | 142,000 USD |
| সময়কাল | 20 মাস |
| District | 3292 (Nepal, host) + 9800 (Victoria Australia, sponsor) |
| অংশীদার | Nepal Red Cross + Remote Area Medical |
| প্রকল্প | 3টি আধা-স্থায়ী স্বাস্থ্য ক্লিনিক (Sindhupalchok, Gorkha)। 18 জন স্বাস্থ্যকর্মীর প্রশিক্ষণ। প্রসবপূর্ব ও টিকা কর্মসূচি। |
| ফলাফল | 6,500টি পরামর্শ। 320টি সহায়তাপ্রাপ্ত প্রসব। টিকা কভারেজ 85%-এ পুনরুদ্ধার (ভূমিকম্প-পরবর্তী 15%-এর তুলনায়)। |
উদাহরণ 4, Mozambique, Cyclone Idai (2019): কৃষি¶
| উপাদান | বিস্তারিত |
|---|---|
| পরিমাণ | 76,000 USD |
| সময়কাল | 15 মাস |
| District | 9210 (Mozambique, host) + 1820 (Hesse Germany, sponsor) |
| অংশীদার | FAO Mozambique + CARE International |
| প্রকল্প | বন্যা-প্রতিরোধী বীজ, যন্ত্রপাতি, 350টি পরিবারের জন্য মাইক্রো-সেচ (Sofala)। 4টি সমবায় সৃষ্টি। |
| ফলাফল | 2,100 জন মানুষ স্বায়ত্তশাসিত খাদ্য উৎপাদনসহ। পরিবারপ্রতি মাসে 40 USD অতিরিক্ত আয়। খাদ্য সাহায্যের ওপর নির্ভরতায় 70% হ্রাস। |
উদাহরণ 5, Ecuador, ভূমিকম্প (2016): আশ্রয় + প্রশিক্ষণ¶
| উপাদান | বিস্তারিত |
|---|---|
| পরিমাণ | 112,000 USD |
| সময়কাল | 16 মাস |
| District | 4400 (Ecuador, host) + 6960 (Florida, sponsor) |
| অংশীদার | Habitat for Humanity Ecuador + Universidad Técnica de Manabí |
| প্রকল্প | 30টি ভূমিকম্প-প্রতিরোধী আশ্রয় (Pedernales, Muisne)। NEC-15 ভূকম্পন নির্মাণে 80 জন শ্রমিকের প্রশিক্ষণ। |
| ফলাফল | 180 জন মানুষ পুনর্বাসিত। 80 জন সনদপ্রাপ্ত শ্রমিক, যাদের মধ্যে 45 জন স্থায়ী কর্মসংস্থান পেয়েছেন। কর্মসূচি স্থানীয় municipio কর্তৃক গৃহীত। |
সাধারণ শিক্ষা: সবচেয়ে সফল Global Grant-গুলো বস্তুগত সাহায্য + স্থানীয় প্রশিক্ষণ + বিশ্বাসযোগ্য মাঠ অংশীদার একত্রিত করে। গড় পরিমাণ: 122,600 USD। গড় সময়কাল: 18.6 মাস। প্রতিটি প্রকল্পে একটি স্থানীয় সক্ষমতা-বৃদ্ধির উপাদান রয়েছে, যা TRF-এর জন্য একটি ইতিবাচক মূল্যায়ন মানদণ্ড।
District যোগ্যতা: কেন এটি আপনার সাথে সম্পর্কিত¶
আপনার district যোগ্যতাপ্রাপ্ত না হলে আপনার ক্লাব কোনো TRF অনুদান থেকে উপকৃত হতে পারে না। যোগ্যতা নির্ভর করে:
- সম্পন্ন GMS: আগত DRFC ও DG-কে অবশ্যই Grant Management Seminar (10টি অনলাইন মডিউল) সম্পন্ন করতে হবে
- হালনাগাদ stewardship প্রতিবেদন: পূর্ববর্তী অনুদানে কোনো বকেয়া প্রতিবেদন নেই
- স্বাক্ষরিত MOU: district ও TRF-এর মধ্যে Memorandum of Understanding বলবৎ
- কার্যকর Foundation কমিটি: district-এ একটি DRFC ও একটি কমিটি রয়েছে
আপনার ক্লাব যা করতে পারে: - আপনার DRFC-এর সাথে যাচাই করুন যে যোগ্যতা সক্রিয় (MyRotary-তে Grant Tracker) - পুরনো অনুদানে বকেয়া প্রতিবেদন থাকলে, দুর্যোগ মৌসুমের আগে সেগুলো বন্ধ করুন - আপনার সদস্যদের EREY-তে অবদান রাখতে উৎসাহিত করুন, এটি ভবিষ্যৎ DDF পুষ্ট করে
Stewardship বাধ্যবাধকতা¶
TRF থেকে প্রাপ্ত প্রতিটি ডলার নথিভুক্ত করতে হবে। মেনে না চললে ভবিষ্যতের সব অর্থায়ন আটকে যায়।
DRG প্রতিবেদন: TRF প্রয়োজন ও প্রস্তাবিত ছন্দ¶
আনুষ্ঠানিক TRF Terms & Conditions প্রয়োজন দুটি প্রতিবেদন; এই গাইড অতিরিক্তভাবে একটি আগাম চেকপয়েন্ট প্রস্তাব করে। my.rotary.org-এ T&C-এর বর্তমান সংস্করণ যাচাই করুন।
| প্রতিবেদন | সময়সীমা | অবস্থা | ন্যূনতম বিষয়বস্তু |
|---|---|---|---|
| District চেকপয়েন্ট | Day+45 (এই গাইডের সুপারিশ) | সেরা অনুশীলন | প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণ, প্রথম ব্যয়, হালনাগাদ পরিকল্পনা, প্রাথমিক সুবিধাভোগী |
| TRF অগ্রগতি প্রতিবেদন | প্রাপ্তির পর কমপক্ষে প্রতি 12 মাসে (প্রস্তাবিত: 6 মাস থেকে) | বাধ্যতামূলক (T&C) | শ্রেণি অনুসারে সঞ্চিত ব্যয়, সুবিধাভোগী, ছবি, সমন্বয় |
| TRF চূড়ান্ত প্রতিবেদন | প্রকল্প বন্ধের 2 মাসের মধ্যে | বাধ্যতামূলক (T&C) | সম্পূর্ণ আর্থিক প্রতিবেদন (100% যুক্তিযুক্ত), সুবিধাভোগী তালিকা, আগে/পরের ছবি, প্রভাব মূল্যায়ন |
মেনে না চলার পরিণতি¶
| লঙ্ঘন | তাৎক্ষণিক পরিণতি | দীর্ঘমেয়াদি পরিণতি |
|---|---|---|
| প্রাথমিক প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়নি | TRF সতর্কতা, স্মরণিকা | অবশিষ্ট তহবিল জমাকরণ |
| অন্তর্বর্তী প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়নি | তহবিল জমাকরণ | যোগ্যতা হারানো |
| চূড়ান্ত প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়নি | ভবিষ্যতের সব অনুদান অবরোধ | প্রতিদানের অনুরোধ |
| অযৌক্তিক ব্যয় | সহায়ক নথির অনুরোধ | প্রতিদান প্রয়োজন |
| সরানো তহবিল | তাৎক্ষণিক স্থগিতাদেশ | সম্ভাব্য আইনি ব্যবস্থা |
সংরক্ষণ করার সহায়ক নথি¶
- সব ব্যয়ের মূল চালান ও রসিদ
- district-এর USD অ্যাকাউন্টের ব্যাংক বিবরণী
- কার্যক্রম ও সুবিধাভোগীদের ছবি
- সুবিধাভোগীদের উপস্থিতি তালিকা (সম্ভব হলে স্বাক্ষরসহ)
- সম্প্রদায় সভার কার্যবিবরণী
- অংশীদার প্রতিবেদন (NGO, স্থানীয় কর্তৃপক্ষ)
ব্যবহারিক নিয়ম: প্রতিটি রসিদ ব্যয়ের একই দিনে ছবি তুলুন। DRFC-এর সাথে শেয়ার করা একটি ক্লাউড ফোল্ডারে ছবি সংরক্ষণ করুন। আপনার স্মৃতি বা ধ্বংস হতে পারে এমন একটি ফিজিক্যাল বাইন্ডারের ওপর নির্ভর করবেন না, আপনি একটি দুর্যোগ এলাকায় আছেন।