Kabanata 12, Ang Limang Hakbang ng mga Unang Oras¶
Bahagi III, PAGKILOS: SA SARILING PARAAN
Ikaw ay isang lider. Nakaharap ka na ng mga propesyonal na krisis, medikal na emergency, mga proyektong nasa ilalim ng presyon. Ngunit ang isang natural na sakuna ay hindi isang ordinaryong krisis. Ang mga unang oras ang nagpapasya sa lahat: ang bisa ng pagtugon, ang kaligtasan ng pinaka-bulnerable, at, para maging tuwiran, ang kredibilidad ng iyong club para sa mga darating na buwan.
Binibigyan ka ng kabanatang ito ng isang limang-hakbang na sunod-sunod na paraan, nasubok sa larangan, na maisasagawa mo kahit na nasa drawer pa ang iyong preparedness plan. Limang hakbang. Sa pagkakasunod. Nang hindi nilalaktawan kahit isa.
Buod, ang limang hakbang¶
| # | Hakbang | Layunin | Panahon |
|---|---|---|---|
| 1 | Personal na kaligtasan | Manatiling buhay. Isiguro ang mga miyembro at kanilang pamilya bago tumulong sa iba. | H+0 hanggang H+2 |
| 2 | Komunikasyon | Buhayin ang call-down list, hanapin ang bawat miyembro, ipadala ang unang mensahe sa district. | H+2 hanggang H+4 |
| 3 | Mabilis na pagtatasa | I-deploy ang isang team na 2 hanggang 4 katao upang sagutin ang 8 pangunahing tanong. | H+4 |
| 4 | Alertuhin ang District | Magpadala ng structured na SITREP sa DG, DRO at DRFC upang buhayin ang Rotary network. | H+4 |
| 5 | Pagmomobilisa | Buhayin ang emergency plan ng club, bumuo ng mga team, ilunsad ang mga unang aksyon. | H+4 hanggang H+12 |
Pagsapit ng H+12, nahanap mo na ang bawat miyembro, nabigyan mo ang district ng bilang-batayang pagtatasa, naitayo mo ang iyong mga team at napasimulan ang mga unang gastos. Kinukuha ng Kabanata 13 hanggang 17 ang responsibilidad para sa unang 72 oras at higit pa. Basahin muna ang buong sunod-sunod na hakbang, pagkatapos ay bumalik sa hakbang na tumutugma sa iyong sitwasyon.
Hakbang 1, Personal na kaligtasan (ganap na priyoridad)¶
Bago tumulong sa iba, manatiling buhay.
Hindi ito pagiging makasarili, ito ay aritmetika: ang isang sugatan o nawawalang lider ay walang naikokoordina. Nagiging pabigat siya sa iba. Bawat Rotarian na mawala mo sa aksyon ay nagbabawas sa iyong kakayahang tumugon.
Mga agarang aksyon¶
-
Isiguro ang sarili nang pisikal. Manatiling malayo sa anumang hindi matatag na estruktura, anumang bumagsak na power line, anumang lugar na madaling bahain. Kung nasa sasakyan ka, kailanman ay huwag tumawid sa isang lubog na daan, sapat na ang 30 cm ng tubig upang tangayin ang isang SUV.
-
Isiguro ang iyong pamilya. Tiyakin na ligtas ang iyong asawa, mga anak, matatandang magulang. Buhayin ang iyong sariling family plan. Kung hindi ligtas ang iyong pamilya, hindi ka magiging handa sa isip upang mamuno ng anuman.
-
Tasahin ang iyong agarang kapaligiran. Tumingin sa paligid mo. Tandaan ang iyong nakikita: mga gumuhong estruktura, sunog, mga taong halatang sugatan, amoy ng gas, tunog ng tubig. Ang mga unang obserbasyong ito ang magiging iyong unang ulat.
-
Huwag magmadali. Ang repleksong tumakbo patungo sa mga durog upang tumulong ay makatao. Ito rin ay potensyal na nakamamatay. Ang seismic aftershock, sekundaryong pagguho, at gas leak ay pumapatay sa mga kumikilos nang hindi nagtatasa. Maghintay na mag-estabilisa ang sitwasyon, kahit limang minuto.
Ang tuntunin ng oxygen mask¶
Tulad sa isang eroplano: isuot ang sarili mong maskara bago tumulong sa iba. Alam mo ang tagubiling ito. Ilapat ito nang literal.
| Sitwasyon | Tamang aksyon | Madalas na pagkakamali |
|---|---|---|
| Lindol na nangyayari | Kumubli sa ilalim ng matibay na mesa, hintaying matapos ang pagyanig | Tumakbo palabas habang yumayanig |
| Tumataas na baha | Lumipat sa mas mataas na lupa agad | Sinusubukang iligtas ang mga materyal na ari-arian |
| Bagyo / cyclone | Manatili sa silungan hanggang lubusang lumipas ang bagyo (kasama ang mata) | Lumabas habang tahimik ang mata ng cyclone |
| Pagguho ng lupa | Lumipat nang patutok sa daloy | Sinusubukang tumakas kasabay ng aksis ng daloy |
| Sunog sa estruktura | Lumikas at tumawag sa emergency services | Sinusubukang patayin nang mag-isa ang malaking sunog |
Kritikal na puntos: Ang iyong telepono ang iyong pinakamahalagang kasangkapan. Panatilihing may baterya. Kung may portable charger ka, dalhin ito sa lahat ng oras tuwing panahon ng peligro.
Hakbang 2, Komunikasyon (sa lalong madaling panahon)¶
Ang unang misyon ng isang Rotarian na lider pagkatapos ng sariling kaligtasan: magtatag ng kontak.
Magsasawa ang mga network. Hindi makakadaan ang mga tawag. Maaaring nasira ang mga antena. Dapat mong asahan ito at malaman ang mga alternatibo.
Buhayin ang call-down list¶
Ang call-down list ang pinakasimple at pinaka-maaasahang tool sa komunikasyong umiiral. Ang prinsipyo nito:
Presidente ng Club
|
+-- Bise-presidente → tumatawag sa 5 miyembro (numero 1 hanggang 5)
| bawat isa ay kinukumpirma ang kanilang status
|
+-- Sekretaryo → tumatawag sa 5 miyembro (numero 6 hanggang 10)
| bawat isa ay kinukumpirma ang kanilang status
|
+-- Tresorero → tumatawag sa 5 miyembro (numero 11 hanggang 15)
| bawat isa ay kinukumpirma ang kanilang status
|
+-- Disaster Coordinator → tumatawag sa 5 miyembro (16 hanggang 20)
| bawat isa ay kinukumpirma ang kanilang status
|
+-- Past-president → tumatawag sa mga natitirang miyembro
bawat isa ay kinukumpirma ang kanilang status
Ang bawat tumatawag ay nagtatanong ng tatlong bagay:
- Ligtas ba kayo at ang inyong pamilya?
- May pinsala ba sa inyong bahay o lugar ng trabaho?
- Available ba kayong makilahok sa pagtugon?
Tinitipon ng bawat tumatawag ang mga sagot at iniuulat ang impormasyon pabalik sa Presidente sa loob ng 60 minuto nang pinakamataas.
Itala ang status ng bawat miyembro sa Member Status Census sheet (Annex A, form 11): sino ang ligtas at available, sino ang apektado, sino ang nananatiling hindi naaabot. Bago tumulong sa labas, dapat malaman ng isang club ang kalagayan ng sarili nito, at ang isang miyembrong hindi naaabot ay nagti-trigger ng home check sa sandaling ligtas na ang lugar.
Hierarkiya ng mga paraan ng komunikasyon¶
Kapag hindi gumagana ang isang channel, lumipat sa susunod. Sa pagkakasunod:
| Priyoridad | Channel | Bakit |
|---|---|---|
| 1 | SMS / text message | Nakakadaan kahit saturated ang voice networks |
| 2 | WhatsApp / Signal (teksto) | Gumagana sa mababang bandwidth, nakapila ang mga mensahe |
| 3 | Tawag sa telepono | Madalas na saturated sa mga unang oras |
| 4 | Amateur radio (VHF/UHF) | Malaya sa cellular networks |
| 5 | Satellite internet (Starlink) | Nagpapanumbalik ng buong internet kung may kuryente ka |
| 6 | Satellite phone | Boses at SMS para sa mga lugar na walang saklaw |
| 7 | Pisikal na tagapaghatid | Huling paraan, magpadala ng tao |
Ang standard na panimulang alert message¶
Ang iyong unang mensahe sa mga miyembro ay dapat maikli, batay sa katotohanan, at nagbibigay ng malinaw na tagubilin. Walang lugar para sa emosyon.
Template (SMS / WhatsApp):
[ROTARY ALERT – PANGALAN NG CLUB]
[Uri ng pangyayari] sa [lokasyon]
Petsa/Oras: [petsa at oras]
Panimulang status: [tinatayang bigat]
AKSYON: Kumpirmahin ang inyong status sa pamamagitan ng call-down list.
Kung available para sa pagtugon, kumpirmahin kay [pangalan + numero].
Assembly point: [lokasyon] sa [oras].
Susunod na mensahe sa loob ng 2 oras.
Praktikal na payo: Ihanda ang mensaheng ito nang maaga, na may blangkong field na pupunan. Itago ito sa notes ng iyong telepono. Kapag tumama ang sakuna, kailangan mo lang punan ang mga blangko at ipadala.
Hakbang 3, Mabilis na pagtatasa (mag-deploy ng team na 2 hanggang 4 katao)¶
Ang pagkilos nang walang pagtatasa ay humahantong sa pag-aaksaya at pagdodoble. Ang apat na oras ng pagtatasa ay nakapagtitipid ng linggo ng maling direksyong pagsisikap.
Alam mo ang tuntunin sa negosyo: hindi ka naglulunsad ng proyekto nang walang diyagnosis. Ganito rin sa isang sakuna, ngunit dapat gawin ang diyagnosis sa loob ng 4 oras, hindi 4 na linggo.
Buuin ang assessment team¶
| Papel | Ideal na profile | Misyon |
|---|---|---|
| Assessment lead | Nakaranasang miyembro, may pananaw na nagbubuo | Nagkokoordina, kumukuha ng notes, sumusulat ng ulat |
| Documentarian | Miyembrong may magandang smartphone o kamera | Geolocated na larawan, maiikling video, timestamp |
| Field logistician | Miyembrong may all-terrain vehicle kung kailangan | Nagmamaneho, tinatasa ang aksesibilidad ng daan |
| Espesyalista (opsyonal) | Civil engineer, doktor, o kaugnay na propesyonal | Teknikal na pagtatasa ng mga estruktura o pangangailangang pangkalusugan |
Kagamitan ng team:
- Telepono na 100% ang baterya + portable charger
- Papel na mapa ng lugar (maaaring hindi gumana ang GPS)
- Notebook at panulat (huwag umasa lamang sa elektroniko)
- High-visibility vest (pagkakakilanlan at kaligtasan)
- Tubig at pagkain para sa 8 oras
- First aid kit
- Headlamp (para sa pagtatasa sa gabi)
- Kopya ng rapid assessment form (tingnan sa ibaba)
Ruta ng pagtatasa¶
Ang team ay hindi dapat umalis nang pabigla-bigla. Tumukoy ng ruta na sumasaklaw sa:
- Ang pinaka-masikip na mga lugar ng iyong sektor
- Mga lugar na kilalang bulnerable (impormal na pamayanan, flood zone, lumang gusali)
- Kritikal na imprastraktura: ospital, health center, paaralan, palengke, water pumping station
- Pangunahing road corridor: madaraanan ba? May mga tulay bang naputol?
Ang 8 tanong na sasagutin sa loob ng 4 oras¶
Ang iyong assessment team ay dapat bumalik na may batay-sa-katotohanang sagot, kahit bahagya, sa walong tanong na ito. Walang opinyon, walang haka-haka. Katotohanan.
| # | Larangan | Pangunahing tanong | Ano ang hinahanap mo |
|---|---|---|---|
| 1 | Populasyon | Ilang tao ang apektado? Nalikas? Sugatan? Nawawala? | Tinatayang bilang, kahit magaspang. Bilangin ang nasirang bahay × karaniwang laki ng sambahayan. |
| 2 | Silungan | Ilang tahanan ang nasira o hindi na matirahan? May pangangailangan ba sa pansamantalang silungan? | Biswal na pagbilang. Ihiwalay ang nasira (hindi na maibabalik) mula sa napinsala (naaayos). |
| 3 | Tubig | Naputol ba o nakontamina ang supply ng tubig? | Suriin ang gripo, kausapin ang mga residente, obserbahan ang mga tubo. |
| 4 | Pagkain | May access ba ang mga tao sa pagkain? Sa loob ng ilang araw? | Bukas ba ang mga tindahan? Buo ba ang stock ng sambahayan? |
| 5 | Kalusugan | Gumagana ba ang mga ospital at care center? | Pumunta sa lugar kung posible. Natitirang kapasidad? Pangangailangan ng reinforcement? |
| 6 | Imprastraktura | Madaraanan ba ang mga daan? Kuryente? Telekomunikasyon? | Tandaan ang bawat putol na daan, bawat lugar na walang kuryente, bawat lugar na walang network. |
| 7 | Seguridad | May mga sekundaryong panganib ba? | Inaasahang aftershock, tumataas na tubig, pagguho ng lupa, gas leak, hindi matatag na estruktura. |
| 8 | Bulnerable | Nakabukod na matatanda? Batang walang kasama? Taong may kapansanan? | Kausapin ang mga kapitbahay. Ang mga bulnerableng tao ay madalas na hindi nakikita. |
Metodolohiya sa pagkolekta sa larangan¶
Mabilis na pagbilang ng pinsala (transect method):
Maglakad sa iyong lugar sa magkakaparehong linya. Para sa bawat kalye o pamayanan, bilangin: - Bilang ng buo / napinsala / nasirang gusali - Bilang ng halatang walang tahanang tao - Presensya o kawalan ng umaagos na tubig, kuryente - Kondisyon ng daan (madaraanan / halos hindi madaraanan / naputol)
Pakikipanayam sa mga residente (5 minuto bawat grupo):
Huwag magtanong ng bukas na tanong. Magtanong ng saradong tanong: - "Kailan pa kayo walang tubig?" - "Ilang pamilya ang nagtipon dito?" - "May mga sugatan bang hindi nakarating sa ospital?" - "May kilala ba kayong nakabukod na matatanda sa pamayanang ito?"
Ulat ng mabilis na pagtatasa, Form na pupunan¶
Ang form na ito ang iyong pangunahing deliverable. Ipapasa ito sa Presidente ng club, pagkatapos ay sa District. Dapat itong punan sa kamay sa larangan, pagkatapos ay i-digitize at ipadala.
═══════════════════════════════════════════════════════════════
ULAT NG MABILIS NA PAGTATASA — ROTARY CLUB
═══════════════════════════════════════════════════════════════
Club: _____________________________________________
District: __________________________________________
Petsa: ___/___/______ Oras ng simula: _____ Oras ng tapos: _____
Uri ng pangyayari: __________________________________
Lugar na tinasa: ______________________________________
Assessment team:
Lead: _________________ Telepono: _______________
Miyembro 2: ___________________ Telepono: _______________
Miyembro 3: ___________________ Telepono: _______________
Miyembro 4: ___________________ Telepono: _______________
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. APEKTADONG POPULASYON
───────────────────────────────────────────────────────────────
Tinatayang taong apektado: ________
Tinatayang taong nalikas: ________
Kilalang sugatan: ________
Nakumpirmang namatay: ________
Nawawala / hindi naaabot na tao: ________
2. PABAHAY
───────────────────────────────────────────────────────────────
Tahanang nasira (hindi na maibabalik): ________
Tahanang napinsala (naaayos): ________
Buong tahanan: ________
Pangangailangan sa pansamantalang silungan: OO / HINDI
Kung oo, para sa ilang tao: ________
3. INUMING TUBIG
───────────────────────────────────────────────────────────────
Gumagana ang water network: OO / HINDI / BAHAGYA
Panganib ng kontaminasyon: OO / HINDI / HINDI ALAM
Alternatibong pinagmulang available: _____________________
Tinatayang pangangailangan sa tubig (litro/araw): ________
4. PAGKAIN
───────────────────────────────────────────────────────────────
Access sa pagkain: NORMAL / LIMITADO / NAPUTOL
Bukas na tindahan: OO / ILAN / HINDI
Tinatayang stock (araw): ________
5. KALUSUGAN
───────────────────────────────────────────────────────────────
Gumagana ang pinakamalapit na ospital: OO / HINDI / PUNO
Gumagana ang health center: OO / HINDI / PUNO
Hindi natutugunang pangangailangang medikal: ________________________
___________________________________________________
6. IMPRASTRAKTURA
───────────────────────────────────────────────────────────────
Kuryente: OO / HINDI / BAHAGYA
Telekomunikasyon: OO / HINDI / BAHAGYA
Pangunahing daan: MADARAANAN / BAHAGYA / NAPUTOL
Putol na daan (listahan): _____________________________
___________________________________________________
7. SEKUNDARYONG PANGANIB
───────────────────────────────────────────────────────────────
☐ Inaasahang seismic aftershock
☐ Tumataas na tubig / bagong baha
☐ Pagguho ng lupa
☐ Hindi matatag na estrukturang nanganganib gumuho
☐ Gas leak o mapanganib na materyales
☐ Power line sa lupa
☐ Iba pa: ________________________________________
8. NATUKOY NA BULNERABLENG TAO
───────────────────────────────────────────────────────────────
Nakabukod na matatanda: ________
Batang walang kasama: ________
Taong may kapansanan: ________
Buntis / nagpapasusong babae: ________
May talamak na sakit na walang gamot: ________
───────────────────────────────────────────────────────────────
AGARANG PANGANGAILANGAN (ayon sa pagkakasunod ng priyoridad)
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
4. ___________________________________________________
5. ___________________________________________________
72-ORAS NA PANGANGAILANGAN
───────────────────────────────────────────────────────────────
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
AVAILABLE NA LOKAL NA RESOURCE
───────────────────────────────────────────────────────────────
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
INIREREKOMENDANG DISTRIBUTION POINT
───────────────────────────────────────────────────────────────
Site 1: _________________ Kapasidad: _______ tao/araw
Site 2: _________________ Kapasidad: _______ tao/araw
REKOMENDASYON: IMUMUNGKAHING ANTAS NG PAGBUHAY
───────────────────────────────────────────────────────────────
☐ DCA-3 (kayang harapin na sitwasyon, club + komite naka-standby, walang panlabas na suportang kailangan)
☐ DCA-2 (kailangan ng suporta ng district, komite na binuhay)
☐ DCA-1 (malaking sakuna, buong operasyon, pambansa/pandaigdigang suporta)
Isinulat ni: _________________ Pirma: _______________
Ipinadala kay: _________________ Oras: __________________
═══════════════════════════════════════════════════════════════
Hakbang 4, Alertuhin ang District¶
Naisiguro mo na ang mga miyembro. May pagtatasa ka na sa larangan. Panahon na upang iangat ang impormasyon.
Ang Rotary ay gumagana sa mga antas. Ang iyong club ang unang kawing. Ang District ang pangalawa. Kung walang pag-angat na ito ng impormasyon, walang panlabas na resource ang mabubuhay, ni Disaster Response Grant, ni ShelterBox, ni inter-district na suporta.
Sino ang kokontakin at sa anong pagkakasunod¶
| Priyoridad | Kontak | Bakit | Deadline |
|---|---|---|---|
| 1 | District Governor (DG) | Awtoridad sa pagpapasya. Maaaring buhayin ang DRG. | Sa loob ng 4 oras |
| 2 | District Disaster Relief Officer (DRO) | Operational coordinator ng district. Ang iyong pangunahing point of contact. | Sa loob ng 4 oras |
| 3 | Kalapit na club | Magkakabilang impormasyon, posibilidad ng reinforcement | Sa loob ng 6 oras |
| 4 | Assistant Governor (AG) ng iyong lugar | Tagapaghatid at suporta | Sa loob ng 6 oras |
Ang nilalaman ng alerto sa District¶
Ang iyong mensahe sa DG at DRO ay dapat maglaman ng eksaktong mga elementong ito:
- Uri ng pangyayari (lindol, baha, cyclone, atbp.)
- Apektadong lugar (mga lungsod, pamayanan, tinatayang radyus)
- Tinatayang saklaw (bilang ng apektadong tao, nasirang tahanan)
- Status ng club (ligtas ba ang mga miyembro? apektado ba ang mga miyembro?)
- Mga aksyong naisagawa na (pagtatasa na isinasagawa, distribusyon na nasimulan, atbp.)
- Natukoy na pangangailangan (ang hindi kayang saklawin ng club nang mag-isa)
- Inirerekomendang antas ng pagbuhay (DCA-1, DCA-2, o DCA-3)
Inirerekomendang format: ang SITREP (Situation Report)
SITREP No. 1 — Rotary Club ng [pangalan]
Petsa/Oras: [petsa] [oras]
Pangyayari: [uri] — [lokasyon]
1. SITWASYON
[batay-sa-katotohanang paglalarawan sa 3-5 linya]
2. TINATAYANG EPEKTO
Apektadong populasyon: [bilang]
Nasira/napinsalang tahanan: [bilang]
Imprastraktura: [buod na status]
3. STATUS NG CLUB
Ligtas na miyembro: [bilang] / [kabuuan]
Apektadong miyembro: [bilang]
Miyembrong available para sa pagtugon: [bilang]
4. AKSYONG ISINASAGAWA
[listahan ng mga aksyong naisagawa]
5. HINDI NATUTUGUNANG PANGANGAILANGAN
[listahan ng pangangailangang lumalampas sa kakayahan ng club]
6. REKOMENDASYON
Antas ng pagbuhay: DCA-[1/2/3]
Pangangailangan sa DRG: OO / HINDI / TATASAHIN PA
Pangangailangan sa ShelterBox: OO / HINDI / TATASAHIN PA
Susunod na SITREP na nakatakda: [petsa/oras]
Kontak: [pangalan] [telepono] [email]
Mga antas ng pagbuhay ng district (DCA)¶
| Antas | Sitwasyon | Sino ang nagpapasya | Resource na binuhay |
|---|---|---|---|
| DCA-3 | Normal na aktibidad, lokal na pangyayaring kayang harapin ng club nang mag-isa, komite naka-standby | Presidente ng club | Pondo ng club, lokal na boluntaryo |
| DCA-2 | Malaking pangyayari, napagdadaig ang club, komite na binuhay | DG + DRO | DRG, kalapit na club, resource ng district |
| DCA-1 | Buong-saklaw na relief operation, malaking sakunang lumalampas sa district | DG + RI | DRG, Global Grant, ShelterBox, DNA-RAG, pandaigdigang suporta |
Huwag maliitin. Mas mabuti nang buhayin ang isang DCA-2 at ibaba ito mamaya kaysa manatili sa DCA-3 habang humaharap sa totoong krisis at mawalan ng 48 kritikal na oras. Walang lugar ang ego sa disaster management.
Hakbang 5, Pagmomobilisa (buhayin ang emergency plan ng club)¶
Tapos na ang pagtatasa. Alerto na ang District. Panahon na upang lumipat sa operational na aksyon.
Buhayin ang emergency plan ng club¶
Kung may preparedness plan ang iyong club (Bahagi II ng aklat na ito), ngayon na ito nagsisilbi. Kung wala ka, narito ang pinakamababang aksyon:
Mga agarang aksyon sa pagmomobilisa:
| Aksyon | Responsable | Deadline |
|---|---|---|
| Ipatawag ang available na miyembro sa assembly point | Presidente | H+4 |
| Buksan ang lugar ng club o tukuyin ang pansamantalang HQ | Bise-presidente | H+4 |
| Ilabas ang pre-positioned na emergency kit (kung mayroon) | Disaster Coordinator | H+4 |
| Buuin ang mga unang response team | Disaster Coordinator | H+6 |
| Ilunsad ang unang emergency na pagbili (tubig, pagkain) | Tresorero | H+6 |
| Buksan ang mga channel ng donasyon kung kinakailangan | Tresorero + Sekretaryo | H+8 |
| Ipadala ang unang pahayag sa publiko | Spokesperson | H+6 |
| Idokumento ang lahat ng aksyon mula sa unang oras | Sekretaryo | H+0 |
Pagbuo ng mga unang team¶
Huwag i-mobilisa ang lahat para sa lahat. Mula sa unang araw, buuin sa mga team:
| Team | Misyon | Pinakamababang bilang |
|---|---|---|
| Pagtatasa at impormasyon | Ipagpatuloy ang pagkolekta ng datos, panatilihin ang ugnay sa District | 2-3 katao |
| Agarang relief | Distribusyon ng tubig at pagkain, tulong sa silungan | 6-10 katao |
| Lohistika | Pagbili, transportasyon, imbakan | 3-4 katao |
| Komunikasyon | Spokesperson, social media, pagdodokumento ng larawan | 2 katao |
| Administrasyon | Pananalapi, tala, koordinasyon | 2-3 katao |
Pagbubukas ng mga channel ng donasyon¶
Kung binibigyang-katuwiran ito ng saklaw, agad na buksan ang mga channel ng donasyon:
- Nakalaang bank account. Hiwalay sa kasalukuyang pananalapi ng club. Kailangan ng dalawang pirma para sa anumang withdrawal.
- Online donation page. Gumamit ng kinikilalang platform (GoFundMe, PayPal Giving Fund, o lokal na katumbas).
- Malinaw na komunikasyon. Tukuyin nang tumpak kung para saan gagamitin ang mga donasyon. "Tulong sa mga biktima ng [pangyayari], tubig, pagkain, emergency shelter."
- Tax receipt. Kung ang iyong club ay makapag-iisyu ng tax receipt, banggitin ito, malaki ang naidaragdag nito sa mga donasyon.
Pagdodokumento mula sa unang oras¶
Ito ang puntong pinababayaan ng lahat ng club at pinagsisisihan ng lahat ng club. Ang pagdodokumento ay hindi isang administratibong gawaing pantapos ng misyon. Nagsisimula ito sa H+0.
Ano ang dapat mong idokumento:
| Ano | Paano | Bakit |
|---|---|---|
| Bawat pagbili | Resibo + larawan | Reimbursement ng DRG, traceability |
| Bawat distribusyon | Napirmahang listahan ng benepisyaryo | Patunay para sa TRF |
| Bawat pulong | Notes na may petsa, oras, kalahok, desisyon | Operational na kasaysayan |
| Sitwasyon sa larangan | Geolocated at may-timestamp na larawan | Pagtatasa ng pinsala, mga ulat |
| Oras ng boluntaryo | Attendance register | In-kind valuation (Global Grant) |
| Insidente | Pormal na incident report | Insurance, legal na pananagutan |
Payo sa larangan: Magtalaga ng "documentarian" mula sa unang oras. Ang taong ito ay walang ibang ginagawa kundi kumuha ng larawan, magtala, mangolekta ng resibo. Kung walang available, gumamit ng nakalaang "Documentation" na WhatsApp group kung saan ipinapadala ng bawat miyembro ang kanilang mga larawan at notes nang real time.
Reperensyang timeline: ang unang 12 oras¶
| Oras | Aksyon | Responsable |
|---|---|---|
| H+0 | Personal at pampamilyang kaligtasan | Bawat miyembro |
| H+0 hanggang H+1 | Pagbuhay ng call-down list, pagsuri ng status ng miyembro | Presidente + mga tagapaghatid |
| H+1 | Pagtitipon ng status, pagtukoy ng available na miyembro | Sekretaryo |
| H+1 hanggang H+4 | Pag-deploy ng rapid assessment team | Disaster Coordinator |
| H+2 | Unang alert message sa mga miyembro (SMS/WhatsApp) | Presidente |
| H+4 | Kumpleto na ang ulat ng mabilis na pagtatasa | Assessment team |
| H+4 | Alerto sa District (DG + DRO) na may SITREP No. 1 | Presidente |
| H+4 hanggang H+6 | Pagpapatawag ng mga miyembro sa assembly point | Presidente |
| H+6 | Pagbuo ng team, pagtatalaga ng misyon | Disaster Coordinator |
| H+6 | Unang emergency na pagbili (tubig, pagkain) | Tresorero |
| H+6 | Unang pahayag sa publiko | Spokesperson |
| H+8 | Pagbubukas ng mga channel ng donasyon kung kinakailangan | Tresorero |
| H+8 | Pangalawang SITREP sa District | Presidente |
| H+12 | Unang kumpletong operational briefing | Disaster Coordinator |
Ano ang hindi saklaw ng kabanatang ito¶
Dinadala ka ng limang hakbang hanggang H+12. Organisado ka na, may impormasyon, nakakontak sa District, at isinasagawa na ang mga unang aksyon. Sinasaklaw ng mga sumusunod na kabanata ang:
- Kabanata 13, Agarang pagtugon (0-72 oras): mga priyoridad sa kaligtasan
- Kabanata 14, Estabilisasyon (72 oras hanggang 2 linggo): mga patuloy na operasyon
- Kabanata 15, Pamamahala ng mga boluntaryo sa larangan
- Kabanata 16, Komunikasyon sa krisis
- Kabanata 17, Suportang sikolohikal
Nasa iyo na ang limang hakbang. I-print ang reperensyang timeline. Ilagay ito sa iyong emergency kit. Sa araw na tumunog ang iyong telepono nang alas-3 ng madaling-araw, malalaman mo nang eksakto kung ano ang gagawin.