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第2章 用于救灾响应的扶轮生态系统


六层金字塔

国际扶轮(Rotary International)并不是一个人道主义组织。它是一个由超过120万名扶轮社员组成的全球网络,这些社员被组织为扶轮社、地区和大区,配有一个财务机构(扶轮基金会)和若干专业专家组(即RAG,扶轮行动组)。当灾害来袭时,只要你了解它的运作方式,这个网络就能调动可观的资源。

用于救灾响应的扶轮结构,从一线向上层层展开:

第6层 │  国际扶轮(RI)——伊利诺伊州埃文斯顿
       │  全球政策、机构协调
       │
第5层 │  扶轮基金会(TRF)
       │  财务机构:救灾响应基金、DRG、全球补助金
       │
第4层 │  扶轮行动组(RAG)
       │  横向专业能力:DNA-RAG、WASH-RAG、ESRAG、RAGFP、RAGCED
       │
第3层 │  扶轮大区(全球约34个大区)
       │  地区间协调、大区资金
       │
第2层 │  扶轮地区(约530个地区)
       │  补助金提交、扶轮社协调、DRO
       │
第1层 │  扶轮社(46,000+个社)  ◄── 你
       │  首个接触点、即时响应、一线知识

每一层为扶轮社做什么

扶轮社不需要理解国际扶轮的内部政策,只需要了解每一层级在危机来临时具体能带来什么。

层级 它为扶轮社做什么 典型时延
地区 提交DRG(救灾响应补助金,最高25,000 USD)。启动DDRF(地区救灾基金)。在受灾各社之间协调。派出DRO(地区救灾官)。 DDRF < 24 h,DRG 2-4 周(灾前24-48 h)
大区 当多个地区同时受灾时进行协调。启动大区资金(在设有该资金的地方)。促进地区间援助。 2-5 天
RAG 提供技术专业能力。DNA-RAG协调整体响应。WASH-RAG恢复供水。ESRAG就气候韧性提供建议。 协调员 < 24 h,一线专业支持 3-14 天
TRF 通过DRG、中央救灾响应基金、全球补助金提供资金。最终的财务机构。 DRG 2-4 周,全球补助金 3-6 个月
RI 启动全球传播。为重大灾害动员全球捐款。与政府和联合国对接。 1-3 周

信息向上流动,资源向下流动。扶轮社提供需求评估和一线数据。上层网络提供资金、物资和大范围协调。


灾害发生前必须认识的关键人物

你绝不希望在自己的城市被洪水淹没时还在到处找电话号码。这些联系人必须已经存在救灾协调员、社长以及另外两名理事的手机里。

地区层面

角色 缩写 在灾害中的职责 你为什么需要他
地区总监 DG 地区的最高权威。会签DRG。启动DDRF。通知ShelterBox。 DG触发资金拨付。没有DG,就没有DRG。
候任地区总监 DGE 在DG无法履职时接替。保证连续性。 万一DG本人也受到灾害影响。
地区救灾官 DRO 由DG任命。协调本地区的救灾响应。在各社与DG之间对接。 你的主要联系人。先打给DRO,他知道该怎么做,并向上传达给DG。
地区扶轮基金会委员会主席 DRFC 会签TRF补助金申请。处理财务方面。 没有他的签字,就无法提交任何DRG或全球补助金。
地区救灾响应委员会 DRC 由DG在危机情况下启动的委员会。 地区层面的运作协调。

RAG及合作伙伴层面

联系对象 组织 何时联系 如何联系
你所在大区的DNA-RAG代表 DNA-RAG 一旦灾害来袭或威胁到多个社/地区 通过dna-rag.com或每月例会(每月第二个周一,美东时间上午9点)
ShelterBox RI合作伙伴 需要应急庇护所时(通过DG) rotaryrequest@shelterbox.org
TRF补助金 扶轮基金会 关于DRG和全球补助金的任何问题 grants@rotary.org

现在就填写的联系人表

花15分钟。填好这张表,并分发给各位理事。

救灾联系人 —— _________________________ 扶轮社

地区编号:________

地区总监(DG):
  姓名:________________________________
  电话:_______________________________
  邮箱:_______________________________

候任地区总监(DGE):
  姓名:________________________________
  电话:_______________________________

地区救灾官(DRO):
  姓名:________________________________
  电话:_______________________________
  邮箱:_______________________________

地区扶轮基金会委员会主席(DRFC):
  姓名:________________________________
  电话:_______________________________
  邮箱:_______________________________

DNA-RAG联系人(大区):
  姓名:________________________________
  电话 / 邮箱:_______________________

ShelterBox:
  邮箱:rotaryrequest@shelterbox.org

TRF补助金:
  邮箱:grants@rotary.org

当地红十字会:
  代表姓名:_______________________
  电话:_______________________________

民防 / 市政厅:
  危机联系人:______________________
  电话:_______________________________

强制更新:每年7月1日(扶轮年度开始时),以及DG和可能的DRO更换时。


七种资金机制,从扶轮社角度看

资金是响应的命脉。扶轮拥有7种不同的资金机制,各有其规则、时限和发起人。从扶轮社的角度出发,以下是需要记住的要点:

# 机制 金额 时延 由谁发起 扶轮社必须做什么
1 地区救灾基金(DDRF) 视资金余额而定 即时 仅DG 将需求转达给DRO。这是第一杠杆:无需TRF批准。
2 救灾响应补助金(DRG) 最高25,000 USD 数天 地区 → TRF 提供需求评估。由DG + DRFC通过Submittable提交。可在灾害冲击之前提交(已命名的风暴)。
3 大区救灾响应基金 可变 大区总监 通知DRO。在某些大区设有(例如加勒比海的33/34大区)。
4 DNA-RAG基金 可变 DNA-RAG 通过你所在大区的代表联系DNA-RAG。501(c)(3)基金。
5 扶轮救灾响应基金(TRF中央基金) 无上限 可变 TRF主动 无需操作,TRF会为重大灾害自行启动该基金。你的捐款为其提供资金来源。
6 全球补助金 30,000 – 400,000+ USD 数月 社/地区 → TRF 长期项目搭建(重建、WASH)。需要一个国际主办社和补助金管理研讨会(Grant Management Seminar)。
7 地区指定基金(DDF) 每年DDF的50% 视补助金而定 地区 → TRF 地区对全球补助金的出资。基于前3年的EREY捐款。

典型的资金启动顺序

在真实情况中,各机制按以下顺序启动:

第0小时 ──── DG启动DDRF(地区自有资金)
              扶轮社以其社员的资源开展行动

第6小时 ──── DG + DRFC提交DRG(如果已有评估)
              向ShelterBox发出预警(通过DG)

第2-5天 ──── TRF批准DRG(最高25,000 USD)
               若符合标准则部署ShelterBox(48h)
               若涉及多地区则启动大区资金

第2周及以后 ──── 若需重建,开始搭建全球补助金
               DNA-RAG基金予以支持
               DDF导向全球补助金

第2-6个月 ──── 全球补助金获批(30,000 – 400,000+ USD)
               重建阶段启动

对扶轮社而言的关键点

救灾响应补助金是紧急阶段最重要的机制。要知道三件事:

  1. 扶轮社不提交DRG,由地区提交(DG + DRFC)。但扶轮社提供需求评估,没有它就无法搭建申请文件。一份完整的评估在几个小时内转达给DRO,意味着几天内批准的DRG。一份含糊、迟送的评估,则意味着一份来得太晚的DRG。

  2. DRG可以在冲击之前提交,针对已命名的气旋和风暴。如果你的辖区处于路径之中,地区可以预先提交DRG。这是一个相当大的优势:资金可以在冲击次日就到位。

  3. 资金管理报告是强制性的,包括初步报告、中期报告、最终报告。没有这些报告,地区就无法提交新的DRG。不记录支出的扶轮社,等于断送了本地区未来的响应能力。

DDRF:你的第一道财务防线

地区救灾基金是一个专用银行账户,与地区一般资金分开,由各社的年度缴款提供资金。它的决定性优势:它可以由DG单独立即启动,无需任何TRF批准。

在最初的48小时里,当行政延误可能夺去生命时,DDRF是唯一可用的扶轮财务杠杆。

现在就核查:你的地区有DDRF吗?它有资金吗?你所在的社每年为其出资吗?如果其中任何一个问题的答案是否定的,就在下一次地区大会上提出这个问题。


扶轮行动组(RAG),你的专家网络

RAG是独立的组织,得到国际扶轮理事会的承认,由专业的扶轮社员组成。它们是法律实体(在美国为501(c)(3)),横向运作,既不属于某个地区,也不属于某个大区,而是向所有人开放。

在灾害方面,有五个RAG是相关的。以下是每一个具体为危机中的扶轮社做什么:

DNA-RAG,救助灾害网络

这是负责救灾协调的核心RAG。可以把DNA-RAG想象成扶轮针对灾害的「空中交通管制」。

参数 详情
网站 dna-rag.com
例会 每月第二个周一,美东时间上午9:00
身份 501(c)(3),在美国捐款可抵税
总部 佛罗里达州博因顿海滩 / 博卡拉顿

DNA-RAG为你的社做什么: - 连接你的社与其他准备提供帮助的社和地区 - 协调受灾区域与援助来源之间的对接 - 资助,通过其自有基金(在dna-rag.com捐款) - 培训你的社员,通过地区大会和RI年会上的工作坊 - 提供规划指南(30/31大区指南是一个可移植的范本)

DNA-RAG分三个阶段运作: - 第一阶段(0-72h):动员当地各社,交付即时援助,实时沟通 - 第二阶段(72h-2周):资金与物资的调运、志愿者协调 - 第三阶段(2周-数年):重建项目、全球补助金

WASH-RAG,水、环境卫生与个人卫生

每次地震、洪水或气旋之后,水污染都是头号健康风险。WASH-RAG提供: - 用于水质评估的技术顾问 - 量身定制的净化系统设计 - 协助搭建WASH全球补助金 - 与UNICEF WASH合作

何时启动:一旦供水管道破裂或水源可能受污染。优先的灾害类型:地震(A1)、洪水(B2)、气旋(B1)、干旱(C1)。

ESRAG,环境可持续性扶轮行动组

DNA-RAG的正式合作伙伴。专注于气候韧性和风险预防。它在灾害中的角色: - 对你辖区的气候脆弱性分析 - 就韧性重建(Build Back Better)提供建议 - 对气候相关风险演变的视角

RAGFP,扶轮和平行动组

冲突后重建。将建设和平作为恢复的一部分。

何时启动:冲突局势(F1)及其后续。

RAGCED,扶轮社区经济发展行动组

支持灾后的社区经济发展。协助生计恢复、小额信贷、职业培训以及受灾社区的经济重建。

何时启动:恢复阶段、经济重建、在任何重大灾害之后重振当地市场和生计。

选择表:哪个RAG对应哪种灾害?

灾害类型 DNA-RAG WASH-RAG ESRAG RAGFP RAGCED
地震(A1)
海啸(A2)
火山喷发(A3)
气旋 / 飓风(B1)
洪水(B2)
干旱(C1)
森林火灾(C2)
疫情(E1)
冲突(F1)
难民 / 流离失所者(F2)
饥荒(F3)

:DNA-RAG始终是相关的,它是任何地区间或大区间协调的入口点。


ShelterBox与Disaster Aid,运作层面的臂膀

ShelterBox,自2012年起的扶轮官方项目合作伙伴

ShelterBox是扶轮在救灾响应中最重要的合作伙伴。总部位于特鲁罗(英国康沃尔郡),2000年创立于赫尔斯顿,是一个专注于应急庇护所的国际人道主义组织。其项目可获得TRF资助。

ShelterBox提供什么:

物品 详情
家庭帐篷 为流离失所家庭提供的临时庇护所
加固防水布 对受损住所的即时防护
带电池的太阳能灯 照明 + 手机充电
保温睡袋 可保暖至0°C
便携式炉具 无需依赖电网即可烹饪
滤水器 个人饮水净化
保温毯 防寒
炊具套装 锅具、餐具、刀叉

启动流程:

  1. DG(或由扶轮社通过DG)联系 rotaryrequest@shelterbox.org
  2. ShelterBox对照其响应标准进行评估
  3. 若符合标准:可在 48小时 内部署
  4. 通知DG,ShelterBox已到位
  5. 当地扶轮社员支持行动

扶轮社在一线为ShelterBox做什么: - 提供文化信息和当地风俗 - 协助清关手续 - 物资的运输和临时仓储 - 翻译和口译 - 引荐当地官方 - 参与分发(如ShelterBox团队同意)

扶轮社是ShelterBox在当地的眼睛、耳朵和双手。后勤和人道主义专业能力来自ShelterBox。一线知识来自扶轮社。

具体案例,33/34大区(加勒比海): 部署600盏太阳能灯、200个ShelterBox包、250个睡袋、110个炉具、600个滤水器、800条毯子。另外向大区资金提供10万USD的配套补助金。

Disaster Aid USA(DAUSA)

参数 详情
网站 disasteraidusa.org
专长 一线实体响应(清除瓦砾、清理、分发)
启动方式 通过与扶轮地区协调

DAUSA做什么: - 清除瓦砾和电锯作业 - 淤泥和积水清理(muck & gut) - 为受损屋顶铺设防水布 - 分发点(POD) - 净水

何时呼叫DAUSA:针对飓风、洪水和森林火灾,主要在北美。预先培训、预先装备的团队,在地区协调下部署。

Disaster Aid Australia

针对太平洋区域(澳大利亚、瓦努阿图、斐济、所罗门群岛、巴布亚新几内亚)的模式,与DAUSA类似。通过RAWCS(澳大利亚扶轮世界社区服务)隶属于澳大利亚扶轮。


区域网络,扶轮已经证明自己的地方

扶轮的救灾响应体系并非纸上谈兵。它已在一线经过检验和打磨,成熟度因地区而异。

33/34大区,加勒比海与拉丁美洲

全世界最完善的结构。原因:这些大区每年都被飓风季重创。

  • 专用且活跃的大区响应基金
  • 指定的大区救灾响应协调员
  • 正式的DNA-RAG规划指南
  • 10万USD的ShelterBox配套补助金
  • 由地区7020(牙买加)开发的恢复应用
  • 有据可查的响应:2024年飓风Beryl、2024年飓风Helene、La Soufrière火山喷发、海地地震

佛罗里达模式(地区6930)

托管DNA-RAG领导层的地区。这是标杆模式: - 预先制定的响应计划 - 数小时内启动的在线志愿者中枢 - 预先配置的银行账户和捐款页面(30分钟内可启用) - 「同情团队」(提供心理社会支持的专业治疗师) - 在飓风Helene之后,该模式被输出到阿巴拉契亚地区

澳大利亚/太平洋(8/9大区)

由RAWCS各州委员会协调全澳各州。由Disaster Aid Australia负责实体响应。ShelterBox Australia网络。值得一提的案例:2024年瓦努阿图地震,地区9910,26,000 USD的DRG + 累计动员200,000+ USD。

东南亚

DNA-RAG为2025年缅甸地震(M7.7)动员。菲律宾:历来在应对台风方面最活跃的地区。

你所在的大区

你所在的大区处于什么状况?你的地区呢?向你的DG或DRO提出的问题:

  • 我们大区有大区救灾响应基金吗?
  • 我们地区有已注资的DDRF吗?
  • 今年任命DRO了吗?
  • 地区救灾响应委员会成立了吗?
  • 地区里有多少个社设有救灾协调员?
  • DRFC完成补助金管理研讨会了吗?

如果其中几个问题的答案是「没有」或「我不知道」,你的社就有责任去推动事情向前发展。不是靠批评,而是靠提议。靠以身作则。一个准备充分的社,能带动整个地区。


必备联系人,速查表

组织 联系方式 用途
国际扶轮 +1-866-976-8279 / contact.center@rotary.org 一般问题
扶轮基金会,补助金 grants@rotary.org DRG、全球补助金
TRF,捐款 my.rotary.org/en/disaster-response-fund 向中央基金捐款
ShelterBox rotaryrequest@shelterbox.org 应急庇护所启动
DNA-RAG dna-rag.com 救灾协调
WASH-RAG wash-rag.org 水、环境卫生
Disaster Aid USA disasteraidusa.org 美国一线响应
RAWCS rawcs.com.au 太平洋一线响应

启动级别,DCA-1、DCA-2、DCA-3

DCA(Disaster Committee Activation,救灾委员会启动)是扶轮的启动量表,与各地区的用法一致(D7080、D5930)。数字越小,动员越强。 本量表贯穿全书,用于SITREP(情况报告)和向地区提交的报告。

级别 量级 谁被动员 解锁的资源
DCA-3 正常活动,咨询和规划模式 处于咨询模式的地区救灾委员会 监测、培训、演练、计划更新
DCA-2 重大事件,委员会启动,扶轮社力不能支,需要地区介入 社 + 地区(DG、DRO、DRFC) DDRF、DRG(最高25,000 USD)、ShelterBox处于待命、邻近各社
DCA-1 全面救援行动,超出地区能力的重大灾害 社 + 地区 + 大区 + RI DRG、全球补助金、部署ShelterBox、DNA-RAG、大区资金、国际支援

决策规则:拿不准时,向上提升一级(从DCA-3到DCA-2,或从DCA-2到DCA-1),之后再降回来。在面对真实危机时仍停留在DCA-3,会白白损失48个关键小时。

下一步:精确识别哪些风险威胁着你的辖区。这是第3章的主题。