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Capítulo 6, Preparação pessoal do rotariano

O princípio inegociável

« Eu protejo minha família primeiro, depois sirvo. »

Um rotariano que corre para o clube enquanto sua família está sem notícias, sem água, sem abrigo, torna-se um voluntário distraído e um peso para os outros. A preparação pessoal é a condição prévia de qualquer capacidade de resposta coletiva.


Kit de emergência pessoal, 72 horas

Cada rotariano prepara um kit para sua família, guardado em local acessível (não no fundo do sótão, atrás das caixas de Natal). O kit deve poder ser apanhado e levado (grab-and-go) em menos de 5 minutos em caso de evacuação.

Água e alimentos

Item Quantidade Observações
Água potável 3 litros / pessoa / dia × 3 dias Norma Sphere: 3 L no mínimo. América do Norte: 3,8 L (1 galão). Armazenar em recipientes opacos.
Alimentos não perecíveis 3 dias por pessoa Conservas, barras energéticas, frutas secas, biscoitos. Sem necessidade de cozimento.
Abridor de latas manual 1 Inútil sem ele.
Pastilhas de purificação de água 50 pastilhas Além da água armazenada. Permite tratar água duvidosa.

Iluminação e energia

Item Quantidade Observações
Lanterna de LED 1 por pessoa LED = maior autonomia da bateria. Lanterna de cabeça para manter as mãos livres.
Pilhas sobressalentes 2 jogos completos Verificar a compatibilidade com a lanterna.
Rádio a pilha ou a manivela 1 Única forma de receber instruções oficiais se a rede cair. AM/FM no mínimo.
Bateria externa (power bank) 20 000 mAh no mínimo Permite de 4 a 5 recargas de smartphone.
Carregador solar portátil 1 Reserva se a falta de energia durar mais de 72 h.
Cabos de carregamento 2 (tipos compatíveis com seus aparelhos) USB-C, Lightning, Micro-USB conforme necessário.
Velas + fósforos/isqueiro 5 velas + 2 isqueiros Último recurso. Atenção aos riscos de incêndio.

Saúde e higiene

Item Quantidade Observações
Kit de primeiros socorros 1 kit completo Curativos, compressas, antisséptico, tesoura, pinça, atadura elástica, luvas.
Medicamentos de prescrição Reserva para 7 dias Atualizar a cada 3 meses. Manter a receita no kit.
Medicamentos comuns 1 caixa de cada Paracetamol, antidiarreico, anti-histamínico, soro de reidratação oral.
Itens de higiene 1 kit Sabonete, pasta de dente, escova de dente, papel higiênico, absorventes, lenços umedecidos.
Álcool em gel para as mãos 250 ml Quando a água potável é escassa, não a desperdice lavando as mãos.
Máscaras FFP2 10 Poeira pós-terremoto, fumaça de incêndio, pandemia.
Óculos de proteção 1 par Poeira, detritos.

Documentos e dinheiro

Item Formato Observações
Cópias dos documentos de identidade Papel plastificado + pen drive Passaporte, carteira de identidade, carteira de motorista.
Cópias das apólices de seguro Papel + pen drive Residência, veículo, saúde.
Resumo do prontuário médico 1 folha por pessoa Tipo sanguíneo, alergias, tratamentos em curso, médico de família.
Contatos de emergência Folha plastificada Família, médico, seguradora, clube Rotary, números de emergência locais.
Dinheiro em espécie Notas de pequeno valor Equivalente a 200-500 USD/EUR. Os terminais de pagamento não funcionam sem energia.
Pen drive 1 (de preferência criptografado) Cópias digitais de todos os documentos, fotos dos bens para o seguro.

Equipamento geral

Item Quantidade Observações
Roupas sobressalentes 1 muda completa por pessoa Adequadas à estação. Incluir roupa íntima e meias.
Calçados fechados resistentes 1 par por pessoa Nada de sandálias. Detritos, vidro quebrado, lama.
Manta térmica de sobrevivência 1 por pessoa Leve, compacta, isola do frio e do calor.
Saco de dormir ou cobertor 1 por pessoa Se o espaço permitir.
Apito 1 por pessoa Para sinalizar sua presença sob escombros. Mais eficaz que a voz, gasta menos energia.
Canivete multiferramentas 1 Tipo Victorinox: lâmina, chave de fenda, abridor de latas, tesoura.
Corda resistente 10 metros Paracord 550: versátil, resistente.
Fita adesiva reforçada 1 rolo Reparos temporários, sinalização.
Sacos de lixo resistentes 10 Impermeabilização, coleta de resíduos, proteção dos pertences.
Mapa local em papel 1 O GPS não funciona sem bateria.

Especificidades familiares

Situação Itens adicionais
Bebê Fórmula infantil (7 dias), mamadeiras, fraldas (50), lenços umedecidos, roupas quentes, naninha de conforto
Criança pequena Brinquedo/livro, muda de roupa extra, lanche favorito
Pessoa idosa Medicamentos extras, óculos sobressalentes, auxílio de marcha, almofada
Pessoa com deficiência Equipamento específico (baterias de cadeira de rodas, sondas, etc.), documentação das necessidades específicas
Animal de estimação 3 dias de ração, água, coleira/caixa de transporte, carteira de vacinação, medicamentos
Pessoa diabética Insulina (em bolsa térmica), medidor de glicose, açúcar de absorção rápida, kit de glucagon

Cronograma de manutenção do kit

Ação Frequência
Verificar as datas de validade da água e dos alimentos A cada 6 meses
Substituir os medicamentos A cada 3 meses (prescrição) / 12 meses (comuns)
Verificar as pilhas A cada 6 meses
Atualizar os documentos Anualmente ou a cada alteração
Revisão completa do kit Anualmente (sugestão: 1º de julho, início do ano rotário)
Adaptar às estações Duas vezes por ano (roupas, cobertores)

Dica: Programe um lembrete em sua agenda no dia 1º de janeiro e no dia 1º de julho para a revisão do kit. Transforme isso em um evento do clube: « Dia de Verificação dos Kits », cada associado traz o seu, vocês verificam juntos e renovam o que precisa ser renovado.


Plano de emergência familiar

O kit é inútil se sua família não souber o que fazer quando acontecer. A família de todo rotariano deve ter um plano que tenha sido discutido, seja conhecido por todos e tenha sido praticado.

Os 5 elementos do plano familiar

1. Pontos de encontro

Tipo Localização Exemplo
Ponto principal (próximo) A menos de 500 m de casa Em frente à escola, esquina da rua X, parque Y
Ponto secundário (distante) A 2-5 km, em zona segura Praça da prefeitura, estacionamento do supermercado Z

Cada membro da família deve ser capaz de chegar aos dois pontos de memória, por dois trajetos diferentes.

2. Contato fora da região

Identifique uma pessoa de confiança fora da sua região (idealmente a mais de 200 km de distância). Em caso de desastre local, as ligações de longa distância muitas vezes completam melhor do que as ligações locais. Cada membro da família liga para essa pessoa para dar e receber notícias.

Contato fora da região: _____________________
Telefone: __________________________________
Parentesco/relação: ________________________

3. Rotas de evacuação

  • Rota principal de casa até o ponto de encontro secundário
  • Rota alternativa (se a primeira estiver bloqueada)
  • Rota a partir do local de trabalho
  • Rota a partir da escola das crianças
  • Ponto de encontro caso a evacuação seja ordenada pelas autoridades

4. Necessidades específicas documentadas

Escreva uma ficha para cada pessoa com necessidades específicas na família:

Nome: _____________________________________
Necessidade específica: ____________________
Medicamentos necessários: __________________
Equipamento essencial: _____________________
Mobilidade: _______________________________
Pessoa de contato médico: __________________
Telefone: _________________________________

5. Números de emergência distribuídos

Cada membro da família (incluindo as crianças com idade suficiente para usar um telefone) leva consigo um cartão plastificado com:

NÚMEROS DE EMERGÊNCIA DA FAMÍLIA [SOBRENOME]
Emergência nacional: ________________
Bombeiros: __________________________
Ambulância / SAMU: __________________
Polícia: ____________________________
Pai/Mãe: ____________________________
Contato fora da região: _____________
Clube Rotary de [cidade]: ___________
Médico de família: __________________

Pratique o plano

Um plano que não é praticado é um plano que vai falhar. Organize um exercício familiar pelo menos uma vez por ano:

  1. Anuncie um « exercício de evacuação » em uma manhã de sábado
  2. Cronometre: quanto tempo para apanhar o kit e sair de casa?
  3. Reúnam-se no ponto de encontro principal
  4. Cada membro da família liga para o contato fora da região
  5. Balanço em família: o que funcionou? O que esquecemos?

Meta: Sair de casa com o kit em menos de 5 minutos. Família completa no ponto de encontro em menos de 15 minutos.


Treinamentos especializados úteis

Vocês são profissionais realizados. Mas, a menos que sejam médicos de emergência ou bombeiros, provavelmente não têm os reflexos específicos para a gestão de crises no terreno. Três treinamentos curtos mudam o jogo.

Primeiros socorros (PSC1 / BLS)

Elemento Detalhe
Conteúdo Gestos que salvam vidas: parada cardíaca (RCP + desfibrilador), hemorragia, engasgo, desmaio, queimaduras, trauma
Duração 7-10 horas (1-2 dias)
Provedores Cruz Vermelha, Defesa Civil, corpo de bombeiros, provedores certificados
Custo 50-80 EUR (muitas vezes financiável pelo clube como ação de serviço)
Reciclagem A cada 2 anos, recomendada
Valor em desastre Você pode salvar uma vida nos minutos antes de o socorro chegar. Em um grande desastre, o socorro leva horas, ou até dias.

Meta do clube: Pelo menos 50% dos associados treinados em primeiros socorros. Organize uma sessão em grupo, os provedores se deslocam para grupos de 10 ou mais.

Primeiros Socorros Psicológicos (PFA)

Elemento Detalhe
Conteúdo Uma abordagem em três etapas: Observar (observar sem julgar), Escutar (presença empática, sem conselhos), Conectar (encaminhar aos recursos apropriados). O que o PFA não é: psicoterapia, debriefing psicológico ou « vai dar tudo certo ».
Duração 4-8 horas (formação básica)
Provedores Cruz Vermelha, WHO (módulo on-line gratuito), universidades
Custo Gratuito a 100 EUR
Reciclagem Anual, recomendada
Valor em desastre O trauma psicológico atinge a grande maioria das vítimas (estudos pós-desastre: de 30 a 40% desenvolvem estresse agudo, alguns desenvolvem TEPT). A maioria não precisa de um psicólogo, mas de uma presença humana treinada. Vocês são líderes acostumados ao contato humano; este treinamento é sua extensão natural.

CERT, Community Emergency Response Team

Elemento Detalhe
Conteúdo Programa estruturado de formação em resposta comunitária a emergências: extinção de incêndios, busca e salvamento leve, triagem médica (START), organização de equipes, gestão do estresse.
Duração 20-24 horas (distribuídas em 7-8 sessões)
Provedores FEMA (EUA), adaptações locais em vários países
Custo Geralmente gratuito (financiamento público)
Reciclagem Anual (exercícios de manutenção de competências)
Valor em desastre Forma cidadãos capazes de agir de modo estruturado nas primeiras horas, quando os socorristas profissionais estão sobrecarregados. Particularmente adequado aos rotarianos: o CERT ensina o trabalho em equipe sob um sistema de comando, exatamente o que faz um clube mobilizado.

Grant Management Seminar (GMS)

Elemento Detalhe
Conteúdo Formação obrigatória para qualquer solicitação de subsídio da TRF. 10 módulos: tipos de subsídio, orçamentação, governança, prestação de contas, relatórios.
Duração ~8 horas (on-line, no seu ritmo)
Acesso my.rotary.org, Centro de Aprendizagem
Custo Gratuito
Validade Deve ser renovada a cada ano rotário (1º de julho)
Valor em desastre Sem um GMS válido, seu clube não pode solicitar um Subsídio de Resposta a Desastres. São potencialmente 25 000 USD que você não consegue assegurar para sua comunidade. O Coordenador de Desastres e o Tesoureiro devem ser certificados em GMS.

Treinamentos recomendados por membro da estrutura do DRC

Função Treinamentos prioritários
Presidente GMS, PFA
Coordenador de Desastres Primeiros socorros, PFA, CERT, GMS
DRC, Logística Primeiros socorros, CERT
DRC, Comunicações PFA, mídia de crise (se disponível)
DRC, Finanças GMS
Qualquer associado voluntário Primeiros socorros (mínimo), PFA (recomendado)

Checklist de preparação pessoal

Distribua esta checklist a cada associado do clube. Transforme-a em um item anual da pauta em setembro (período pré-inverno no hemisfério norte; o próprio ano rotário começa em 1º de julho).

  • Kit de 72 h preparado e guardado em local acessível
  • Kit verificado e atualizado (última verificação: //___)
  • Plano de emergência familiar escrito e discutido com todos os membros da família
  • Dois pontos de encontro definidos e conhecidos por todos
  • Contato fora da região identificado e informado de seu papel
  • Rotas de evacuação identificadas (mínimo de 2 rotas)
  • Cartão de números de emergência levado por cada membro da família
  • Exercício familiar realizado nos últimos 12 meses
  • Treinamento de primeiros socorros em dia (data: //___)
  • Outros treinamentos concluídos: _________

Lembrete: Esta preparação não é um exercício teórico. Quando o terremoto acontece às 3 da manhã, quando a enchente sobe em 45 minutos, quando a tempestade arranca o telhado, são este kit, este plano, estes reflexos que fazem a diferença entre um rotariano que pode servir e um rotariano que precisa de ajuda.