Kapitel 7, Bestandsaufnahme der Clubmittel¶

Drei Kapitalarten, eine Bestandsaufnahme¶

Ein Rotary-Club mit 30 Mitgliedern besteht nicht aus 30 Freiwilligen. Er besteht aus 30 Fachleuten, jeder mit einem Netzwerk von Kontakten, spezialisierten Fähigkeiten, materiellen Ressourcen, persönlich und beruflich. Das Transportunternehmen des einen Mitglieds bedeutet drei verfügbare Lkw. Die Arztpraxis eines anderen bedeutet eine Quelle für medizinisches Material. Das Restaurant eines Dritten bedeutet eine bereits ausgestattete Gemeinschaftsküche.

Die Stärke eines Clubs im Katastrophenfall bemisst sich nicht an der Zahl der Mitglieder, sondern an der Qualität der Bestandsaufnahme, die er darüber erstellt hat, was diese Mitglieder mobilisieren können.

Diese Bestandsaufnahme umfasst drei Kapitalarten: - Humankapital: Fähigkeiten, Sprachen, Verfügbarkeit - Sachkapital: Ausrüstung, Fahrzeuge, Räumlichkeiten, Vorräte - Beziehungskapital: Mitgliedschaften, berufliche Netzwerke, institutionelle Kontakte

Der Katastrophenkoordinator ist für den Aufbau und die Aktualisierung dieser Bestandsaufnahme verantwortlich. Häufigkeit: mindestens jährlich, zu Beginn des Rotary-Jahres (Juli-September).

Humankapital: die Fähigkeiten Ihrer Mitglieder¶

Tabelle zur Fähigkeitsaufnahme¶

Jedes Mitglied füllt ein Blatt aus. Der Koordinator stellt alles in einer gemeinsamen Tabelle + einer laminierten Papierkopie zusammen.

Feld	Beispiel
Vollständiger Name	Dr. Marie DUPONT
Hauptberuf	Allgemeinmedizinerin
Primäre Katastrophenfähigkeit	Triage, Notfallversorgung, Gesundheitsbewertung
Sekundäre Katastrophenfähigkeit	Erste-Hilfe-Ausbildung, PFA
Spezifische Schulungen	PSC1 (2024), Rotes-Kreuz-PFA (2025), GMS (2025)
Gesprochene Sprachen	Französisch (Muttersprache), Englisch (fließend), Arabisch (konversationssicher)
Geschätzte Verfügbarkeit in der Krise	T+0 bis T+3: 100 % / T+4 bis T+14: 50 % (Praxis muss weiterlaufen)
Einschränkungen	Eingeschränkte Mobilität (Knie), kein unwegsames Gelände

Vorlage Übersichtstabelle (Auszug)¶

Mitglied	Beruf	Katastrophenfähigkeit	Sprachen	Verfügbarkeit T+0
Martin, J.	Inhaber Bauunternehmen	Logistik, Trümmerräumung, Gebäudebewertung	FR, EN	Sofort
Dupont, M.	Ärztin	Triage, Versorgung	FR, EN, AR	Sofort
Leroy, P.	Anwalt	Versicherung, Rechte der Betroffenen	FR, EN	H+6
Chen, L.	Gastronom	Gemeinschaftsküche, Lebensmittelhygiene	FR, ZH, EN	Sofort
Konaté, A.	Telekom-Ingenieur	Kommunikation, IT-Systeme	FR, WO, EN	H+4
Moreau, S.	Wirtschaftsprüfer	Buchhaltung, TRF-Verwendungsnachweis	FR	H+12
Petit, F.	Landwirt	Schwere Fahrzeuge, Land, Lagerung	FR	Sofort
Da Silva, R.	Apotheker	Medikamentenmanagement, Gesundheitsberatung	FR, PT, EN	H+2
Berger, C.	Journalist	Krisenkommunikation, Medien	FR, EN, ES	Sofort
Nakamura, H.	Architekt	Schadensbewertung, Wiederaufbaupläne	FR, JA, EN	H+6

Berufliche Netzwerke der Mitglieder¶

Hier unterscheidet sich Rotary von jeder anderen Freiwilligenorganisation. Ihre Mitglieder kommen nicht allein, sie kommen mit ihren Netzwerken.

Mitglied	Mobilisierbares berufliches Netzwerk	Potenzielle Ressource
Martin, J. (Bau)	Materiallieferanten, Subunternehmer, Bediener von Schwergerät	Planen, Holz, Fachkräfte, Maschinen
Chen, L. (Restaurant)	Lebensmittellieferanten, Großhändler, HACCP-Netzwerk	Lebensmittel in großen Mengen, Küchenausrüstung
Petit, F. (Landwirtschaft)	Landwirtschaftliche Genossenschaft, Spediteure, Kühllager	Lkw, Kühllager, Lebensmittel
Da Silva, R. (Apotheke)	Pharmagroßhändler, Apothekennetzwerk	Notfallmedikamente, medizinisches Material
Leroy, P. (Anwalt)	Anwaltskammer-Netzwerk, Notare, Versicherer	Unentgeltliche Rechtshilfe, Versicherungsexpertise

Konkrete Maßnahme: Fragen Sie bei der jährlichen Bestandsaufnahme jedes Mitglied: „Wenn die Katastrophe morgen zuschlägt, welche beruflichen Kontakte könnten Sie binnen einer Stunde anrufen, um Ressourcen zu erhalten?" Notieren Sie die Namen, die Nummern, die zugänglichen Ressourcen. Diese Kontakte zweiten Grades vervielfachen die Kapazität des Clubs um das 5- oder 10-Fache.

Sachkapital: was Ihre Mitglieder besitzen¶

Die Sachaufnahme umfasst, was die Mitglieder zur Verfügung stellen können, persönlich und über ihre Unternehmen. Die Unterscheidung ist wichtig: Ein Mitglied kann sein Privatauto sofort anbieten; der Lkw des Unternehmens erfordert möglicherweise die Zustimmung eines Partners.

Beispielbestand¶

Fahrzeuge¶

Eigentümer	Fahrzeugtyp	Kapazität	Privat/Geschäftlich	Verfügbarkeit
Martin, J.	Lkw 3,5 t	3 Tonnen	Geschäftlich	Zustimmung des Partners erforderlich
Martin, J.	Transporter	1,2 t	Geschäftlich	Sofort
Petit, F.	Traktor + Anhänger	5 Tonnen	Privat	Sofort
Petit, F.	4×4 Pickup	5 Personen + 500 kg	Privat	Sofort
Konaté, A.	Limousine	4 Personen	Privat	Sofort

Generatoren und Energie¶

Eigentümer	Ausrüstung	Leistung	Kraftstoff	Verfügbarkeit
Martin, J.	Tragbarer Generator	5 kW	Benzin	Geschäftlich, Zustimmung erforderlich
Petit, F.	Hofgenerator	12 kW	Diesel	Sofort
Rotary-Club	Solar-Powerbank	100 W	Solar	Im Clubheim

Räumlichkeiten und Flächen¶

Eigentümer	Art der Räumlichkeit	Fläche	Aufnahmekapazität	Ausstattung
Chen, L.	Restaurant	120 m²	80 Personen	Ausgestattete Küche, Wasser, Strom, Parkplatz
Martin, J.	Baulager	300 m²	Nur Lagerung	Lkw-zugänglich, gesichert
Rotary-Club	Versammlungsraum	60 m²	40 Personen	WLAN, Toiletten, Beamer
Moreau, S.	Garage/Werkstatt	80 m²	Lagerung	Strom, Pkw-Zugang
Berger, C.	Büro	40 m²	10 Personen	Schnelles WLAN, Drucker

Spezialausrüstung¶

Kategorie	Ausrüstung	Eigentümer	Menge
Bau	Kettensäge	Petit, F.	2
Bau	Bohrmaschine, Schrauber, Kreissäge	Martin, J.	Komplettsatz
Wasser	Tauchpumpe	Petit, F.	1
Wasser	Feldwasserfilter	Rotary-Club	1 (DRC-Kit)
Kommunikation	PMR446-Funkgeräte	Rotary-Club	4
Kommunikation	Iridium-Satellitentelefon	Konaté, A.	1 (beruflich)
Kommunikation	Satelliten-Internetterminal (Starlink Mini)	Konaté, A.	1 (zu mobilisieren)
Medizin	Defibrillator (AED)	Dr. Dupont	1 (Praxis)
Medizin	Vollständige Erste-Hilfe-Sets	Rotary-Club	3
Küche	Industrielle Gasbrenner	Chen, L.	4 (Restaurant)
Küche	50-L-Töpfe	Chen, L.	3 (Restaurant)
Unterkunft	4-Personen-Zelte	Petit, F.	2
Unterkunft	6×4-m-Planen	Martin, J.	10 (geschäftlich)
Beleuchtung	LED-Baustrahler	Martin, J.	2 (Bau)

Format der Bestandsaufnahme¶

Verpflichtendes Doppelformat: - Digital: Tabelle (Excel/Google Sheets), geteilt mit dem Koordinator, dem Präsidenten und den 3 DRC-Komiteemitgliedern. Passwortgeschützt (enthält personenbezogene Daten). - Papier: Gedruckte, laminierte Version, aufbewahrt beim Koordinator zu Hause UND im Clubheim. Diese Version enthält keine persönlichen Adressen, nur Namen, Fähigkeiten, Telefonnummern und Ressourcen.

Beziehungskapital: Mehrfachmitgliedschaften¶

Rotarier leben nicht in einer Rotary-Blase. Viele sind in anderen Organisationen aktiv, üben Mandate aus oder gehören ergänzenden Netzwerken an. Diese Mehrfachmitgliedschaften sind ein beträchtlicher Vorteil, vorausgesetzt, man weiß davon.

Tabelle der Mehrfachmitgliedschaften¶

Mitglied	Externe Mitgliedschaft	Rolle/Rang	Ressource im Katastrophenfall
Martin, J.	Freiwillige Feuerwehr	Unteroffizier	Zugang zu Feuerwehrnetzwerken, Rettungsausbildung, Ausrüstung
Leroy, P.	Stadtrat	Stellvertretender Bürgermeister	Direkter Zugang zum Rathaus, Notfallentscheidungen
Dupont, M.	Rotes Kreuz	Ausgebildete Freiwillige	Direkte Verbindung zum Roten Kreuz, PFA-Ausbildung
Petit, F.	Militärreserve	Reservist	Feldausbildung, militärisches Logistiknetzwerk
Nakamura, H.	Lions Club	Aktives Mitglied	Koordination zwischen Service-Clubs, Bündelung
Berger, C.	Journalistenverband	Vorstandsmitglied	Mediennetzwerk, schnelle Informationsverbreitung
Konaté, A.	Religionsgemeinschaft (Moschee)	Solidaritätskoordinator	Gemeinschaftliches Hilfsnetzwerk, Unterbringungsflächen
Moreau, S.	Handelskammer	Schatzmeister	Lokales Unternehmensnetzwerk, wirtschaftlicher Notfallfonds

Warum das entscheidend ist: Martin, der freiwilliger Feuerwehrmann ist, kann Ihnen in 10 Minuten sagen, ob die Zone für Ihre Freiwilligen sicher ist, eine Information, auf die Sie über offizielle Kanäle Stunden warten würden. Leroy, der stellvertretender Bürgermeister ist, kann mit einem einzigen Anruf die Öffnung der Turnhalle zur Unterbringung von Betroffenen freigeben. Diese Brücken sind Ihr Wettbewerbsvorteil.

Doppelmitgliedschaft Rotary-NGO: die Verbindungsrolle formalisieren¶

Wenn ein Mitglied auch in einer anderen Organisation aktiv ist (Rotes Kreuz, Lions, Katastrophenschutz), benennen Sie es formell als Verbindungsperson zwischen dem Club und dieser Organisation. Das bedeutet:

Es ist der erste Ansprechpartner des Clubs für diese Organisation in einer Krise
Es vertritt den Club bei Koordinationstreffen mit dieser Organisation
Es hält die Kontakte zwischen beiden Organisationen aktuell
Es weist auf Übungen oder Schulungen hin, an denen der Club teilnehmen sollte

Das System der Telefonkette¶

Die Telefonkette ist der Mechanismus, der es ermöglicht, jedes Mitglied in unter 30 Minuten zu erreichen, selbst wenn die Netze überlastet sind. Das Prinzip: Jede Person ruft 2-3 Personen an, die jeweils 2-3 Personen anrufen, und so weiter.

Architektur des Anrufbaums¶

KATASTROPHENKOORDINATOR
├── Leiter Zweig A
│   ├── A-1 → ruft 5 Mitglieder an
│   └── A-2 → ruft 5 Mitglieder an
├── Leiter Zweig B
│   ├── B-1 → ruft 5 Mitglieder an
│   └── B-2 → ruft 5 Mitglieder an
└── Leiter Zweig C (bei >30 Mitgliedern)
    ├── C-1 → ruft 5 Mitglieder an
    └── C-2 → ruft 5 Mitglieder an

Ergebnis: Der Koordinator tätigt 2-3 Anrufe. In 30 Minuten sind über 30 Mitglieder erreicht.

Betriebsregeln¶

Regel	Detail
Keine Antwort	3 Versuche im Abstand von 5 Minuten, dann zum benannten Ersatz wechseln
Bestätigung	Das letzte Mitglied jedes Zweigs sendet eine SMS an den Koordinator: „Zweig X vollständig, [Anzahl] von [Gesamt] erreicht"
Uhrzeiten	Keine Anrufe zwischen 22 und 6 Uhr außer bei lebenswichtigen Notfällen
Nachricht	Wortgetreu weitergeben, nicht interpretieren, nicht ergänzen, nicht kommentieren
Ersatz	Jede Position im Baum hat einen benannten Ersatz

Standardisiertes Anrufskript¶

„Hallo, hier spricht [NAME], Rotary-Club von [STADT].
 Katastrophen-Alarmmeldung.

 LAGE: [Zusammenfassung in 1-2 Sätzen].

 GEFORDERTE MASSNAHME: [was das Mitglied tun muss].

 Bestätigen Sie den Empfang?

 Bitte rufen Sie jetzt [NAME 1] unter [NUMMER]
 und [NAME 2] unter [NUMMER] an."

Verpflichtender Quartalstest (Takt abgestimmt mit Kapitel 00)¶

Die Telefonkette funktioniert nur, wenn sie getestet wird. Organisieren Sie viermal im Jahr einen echten Test:

Monat	Art des Tests	Methode
September	Vollständiger Test	Echte Aktivierung des Baums. Der Koordinator löst aus, misst die Zeit und notiert Ausfälle.
Dezember	Teiltest	Aktivierung eines einzelnen Zweigs, per SMS.
März	Teiltest	Aktivierung eines anderen Zweigs, per Anruf.
Juni	Teiltest	Aktivierung des letzten Zweigs, per WhatsApp.

Leistungsindikatoren:

Indikator	Zielwert
Zeit, um 80 % der Mitglieder zu erreichen	< 30 Minuten
Antwortquote beim ersten Anruf	> 60 %
Antwortquote nach 3 Versuchen + Ersatz	> 90 %
Festgestellte veraltete Nummern	0 (andernfalls sofort aktualisieren)

Format der Telefonkette¶

Die Telefonkette existiert in zwei Versionen:

Vollständige Version (digital): - Tabelle mit: Name, Rolle im Baum, primäre Telefonnummer, sekundäre Telefonnummer, E-Mail, Fähigkeiten, Adresse - Gespeichert in der gesicherten Cloud + lokale Kopie auf USB-Stick

Feldversion (Papier): - Faltkartenformat (passt in die Brieftasche) - Enthält nur: Name, Position im Baum, primäre Telefonnummer, sekundäre Telefonnummer - Laminiert - An jedes Mitglied des Clubs verteilt - Zu Hause UND im Büro aufbewahrt

Erinnerung: Eine veraltete Nummer in einer Telefonkette bedeutet einen ganzen abgeschnittenen Zweig. Vierteljährliche Aktualisierungen sind nicht optional.

Verzeichnis externer Kontakte¶

Über die Mitglieder hinaus muss der Club ein Verzeichnis externer Kontakte führen, die Personen und Organisationen, die im Katastrophenfall zu erreichen sind. Dieses Verzeichnis liegt in der Verantwortung des Katastrophenkoordinators.

Örtliche Notfallkontakte¶

Organisation	Rolle	Zuletzt geprüft
Feuerwehr	Brigadeführer	//___
Rettungsdienst / Notarzt	Ärztlicher Leiter	//___
Polizei	Kommissar / Kommandant	//___
Rathaus, Krisenstab	Einsatzleiter oder Sicherheitsverantwortlicher	//___
Präfektur, Katastrophenschutz	Leiter Rettungsdienste	//___
Hauptkrankenhaus	Leiter Notaufnahme	//___
Wasserversorger	Notruf Bereitschaft	//___
Stromversorger	Notruf Bereitschaft	//___
Gasversorger	Notruf Bereitschaft	//___

Humanitäre und Vereinskontakte¶

Organisation	Mobilisierbare Ressourcen	Zuletzt geprüft
Rotes Kreuz / Roter Halbmond	Unterkünfte, Erste Hilfe, Wasser	//___
Lebensmittelhilfe-Verein	Lebensmittelhilfe, Kleidung	//___
Tafel	Lebensmittelvorräte	//___
Heilsarmee	Verpflegung, Unterbringung	//___
Andere lokale NGO 1		//___
Andere lokale NGO 2		//___

Rotary-Kontakte¶

Rolle	Name	Direkte Telefonnummer	E-Mail	Zuletzt geprüft
District Governor				//___
DRO (District Disaster Relief Officer)				//___
DRFC (District Rotary Foundation Committee Chair)				//___
DNA-RAG-Regionalkontakt				//___
ShelterBox, lokaler Kontakt				//___
Nächstgelegener Partnerclub				//___

Wirtschaftliche Kontakte¶

Akteur	Mobilisierbare Ressourcen	Zuletzt geprüft
Supermarkt / Großmarkt	Wasser, Lebensmittel, Hygiene	//___
Transportunternehmen	Lkw, Logistik	//___
Tankstelle	Kraftstoff	//___
Apotheke	Medikamente	//___
Hotel	Notunterbringung	//___
Druckerei	Formulare, Plakate	//___

Medienkontakte¶

Medium	Typ	Zuletzt geprüft
Lokalzeitung	Print	//___
Lokalradio	Radio	//___
Lokalfernsehen	Fernsehen	//___
Korrespondent überregionale Presse	Presse	//___

Aktualisierungshäufigkeit: Vierteljährlich für Notfallkontakte. Jährlich für die übrigen. Die Spalte „Zuletzt geprüft" hat ihren Grund: Eine seit 12 Monaten nicht geprüfte Nummer ist nicht mehr zuverlässig.

Digital UND Papier: beide sind unverzichtbar¶

Dieser Punkt verdient es, eingehämmert zu werden. Im Katastrophenfall versagt das eine oder das andere.

Warum Digital nicht ausreicht¶

Szenario	Folge
Längerer Stromausfall	Kein WLAN, kein Cloud-Zugriff, begrenzte Akkulaufzeit
Zerstörte Mobilfunkmasten	Kein 4G/5G, keine mobilen Daten
Cloud-Server nicht erreichbar	Google Drive, Dropbox, ohne Internet nicht erreichbar
Verlorenes/zerstörtes Telefon	Alle lokalen Daten verloren

Warum Papier nicht ausreicht¶

Szenario	Folge
Zerstörtes oder unzugängliches Zuhause	Papierdokumente verloren
Überschwemmung	Papierdokumente zerstört
Bedarf an schnellem Teilen	Unmöglich, ein Papierdokument an 30 Personen zu kopieren/senden
Aktualisierungen	Papier wird nicht in Echtzeit aktualisiert

Die Lösung: systematisches Doppelformat¶

Dokument	Digitale Version	Papierversion
Telefonkette	Cloud + USB-Stick + Telefon	Laminierte Karte (jedes Mitglied)
Ressourcenbestand	Geteilte Tabelle (geschützt)	Laminierter Ordner (Koordinator + Clubheim)
Verzeichnis externer Kontakte	Geteilte Tabelle	Laminiertes Blatt (Koordinator + Präsident)
Vollständiger Notfallplan	PDF in Cloud + USB-Stick	Ordner im Clubheim + beim Koordinator zu Hause
Operative Formulare	Vorlagendateien auf USB-Stick	50 vorgedruckte Exemplare im Clubheim

Physisches Dokumentenkit¶

Der Katastrophenkoordinator führt einen Notfallordner, einen physischen Ordner, an einem sicheren Ort aufbewahrt (Clubheim + Kopie beim Koordinator zu Hause), der enthält:

Aktuelle Telefonkette (laminiert)
Ressourcenbestand der Mitglieder (Zusammenfassung)
Verzeichnis externer Kontakte
Nachfolgeplan
20 leere SITREP-Formulare
20 leere Schnellbewertungsformulare
20 leere Freiwilligen-Registrierungsformulare
10 leere tägliche Finanzverfolgungsblätter
10 Papier-Notfallnachrichtenblätter
Gedruckte örtliche Karte
USB-Stick mit allen digitalen Dateien

Dieser Ordner wird zu Beginn jedes Quartals geprüft und aktualisiert.

Checkliste der jährlichen Bestandsaufnahme¶

Zwischen Juli und September jedes Rotary-Jahres zu erledigen:

Das Kapital Ihres Clubs liegt nicht in der Kasse. Es sitzt im Raum, jede Woche, am Tisch. Diese Bestandsaufnahme verwandelt eine Gruppe von Fachleuten, die sich beim Dienstagsessen treffen, in eine strukturierte und sofort mobilisierbare Einsatzkraft. Der Unterschied zwischen einem vorbereiteten und einem unvorbereiteten Club ist genau dieses Dokument.