পরিশিষ্ট A, পরিচালনগত ফর্ম¶

কীভাবে ব্যবহার করবেন: এই 11টি ফর্ম মাঠপর্যায়ে ফটোকপি করে ব্যবহারের জন্য তৈরি করা হয়েছে। দুর্যোগের আগেই এগুলি ছাপিয়ে রাখুন। আপনার জরুরি কিটে প্রতিটির 20টি করে কপি রাখুন। প্রতিটি ফর্ম কাগজে (হাতে) অথবা ডিজিটালভাবে (পূরণযোগ্য PDF) কাজ করে।

তথ্য সুরক্ষা: ফর্ম 3 (উপকারভোগী) এবং 5 (স্বেচ্ছাসেবক) ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ করে। ফর্ম 3-এর বাক্সে বর্ণিত তথ্য সুরক্ষা নিয়মগুলি প্রয়োগ করুন: অবহিত সম্মতি, একক নিবন্ধন ধারক, সমষ্টিগত আকারে প্রেরণ, তালাবদ্ধ অবস্থায় সংরক্ষণ এবং সমাপ্তিতে নিরাপদ ধ্বংস (card F2-ও দেখুন)।

ফর্ম 1, SITREP, পরিস্থিতি প্রতিবেদন¶

বারংবারতা: প্রতি 6 ঘণ্টায় (Phase 1), তারপর প্রতিদিন (Phase 2), তারপর সাপ্তাহিক (Phase 3)। যিনি পূরণ করবেন: Club Disaster Coordinator অথবা District DRO। প্রাপক: District (DRO), Zone, DNA-RAG যদি সক্রিয় থাকে।

SITREP নং _ | তারিখ: /_/_ | সময়: :____¶

Club / District: ___________

প্রতিবেদন লেখক: ____ ফোন: ______

দুর্যোগের ধরন: ______

সক্রিয়করণ স্তর: ☐ Club একা ☐ DCA-3 ☐ DCA-2 ☐ DCA-1

আর্থিক সুপারিশ (লেখক কর্তৃক চিহ্নিত করতে হবে): ☐ কোনো বাহ্যিক অর্থায়ন প্রয়োজন নেই ☐ District DDRF ☐ DRG জমা দিতে হবে ☐ Zone Fund ☐ Global Grant স্থাপন করতে হবে

A, সাধারণ পরিস্থিতি¶

উপাদান	তথ্য
ক্ষতিগ্রস্ত ভৌগোলিক এলাকা	__________
আনুমানিক মোট ক্ষতিগ্রস্ত জনসংখ্যা	__________
নিশ্চিত মৃত্যুর সংখ্যা	__________
আহতের সংখ্যা	__________
বাস্তুচ্যুত ব্যক্তির সংখ্যা	__________
ধ্বংসপ্রাপ্ত বাড়ির সংখ্যা	__________
ক্ষতিগ্রস্ত বাড়ির সংখ্যা	__________
অকার্যকর গুরুত্বপূর্ণ অবকাঠামো	__________

B, অত্যাবশ্যক পরিষেবার অবস্থা¶

পরিষেবা	কার্যকর	আংশিক	অকার্যকর
পানীয় জল	☐	☐	☐
বিদ্যুৎ	☐	☐	☐
টেলিফোন নেটওয়ার্ক	☐	☐	☐
প্রধান সড়ক	☐	☐	☐
হাসপাতাল / স্বাস্থ্যকেন্দ্র	☐	☐	☐
বিদ্যালয়	☐	☐	☐
বাজার / সরবরাহ	☐	☐	☐

C, চলমান Rotary পদক্ষেপ¶

পদক্ষেপ	দায়িত্বপ্রাপ্ত	উপকারভোগীর সংখ্যা	অবস্থা
________	______	___	☐ চলমান ☐ সম্পন্ন
________	______	___	☐ চলমান ☐ সম্পন্ন
________	______	___	☐ চলমান ☐ সম্পন্ন
________	______	___	☐ চলমান ☐ সম্পন্ন
________	______	___	☐ চলমান ☐ সম্পন্ন
________	______	___	☐ চলমান ☐ সম্পন্ন

D, তাৎক্ষণিক অপূরণকৃত প্রয়োজন¶

অগ্রাধিকার	প্রয়োজন	আনুমানিক পরিমাণ	জরুরিতা
1	________	___	☐ সংকটজনক ☐ জরুরি ☐ মাঝারি
2	________	___	☐ সংকটজনক ☐ জরুরি ☐ মাঝারি
3	________	___	☐ সংকটজনক ☐ জরুরি ☐ মাঝারি
4	________	___	☐ সংকটজনক ☐ জরুরি ☐ মাঝারি
5	________	___	☐ সংকটজনক ☐ জরুরি ☐ মাঝারি

E, উপলব্ধ সম্পদ¶

সম্পদ	পরিমাণ	উৎস
উপলব্ধ তহবিল (club/district)	_____ USD	________
সক্রিয় স্বেচ্ছাসেবক	_____	________
যানবাহন	_____	________
জরুরি মজুদ	_____	________

F, পরবর্তী পদক্ষেপ (পরবর্তী 6-24 ঘণ্টা)¶

G, উচ্চতর স্তরে অনুরোধ¶

☐ কোনো অনুরোধ নেই

☐ উচ্চতর DCA সক্রিয়করণ → যুক্তি: _________

☐ DRG অনুরোধ → আনুমানিক পরিমাণ: _____ USD

☐ RAG সক্রিয়করণ → কোনটি: ____________

☐ অন্যান্য: ___________

স্বাক্ষর: ____ তারিখ/সময়: _____

ফর্ম 2, দ্রুত প্রয়োজন মূল্যায়ন¶

কখন: দুর্যোগের পরের প্রথম 6 ঘণ্টার মধ্যে। কার দ্বারা: ক্লাব মূল্যায়ন দল (ন্যূনতম 2 জন)। সময়কাল: মাঠে 1 থেকে 3 ঘণ্টা।

তারিখ: _//_ শুরুর সময়: _: শেষের সময়: _:

মূল্যায়নকারী: 1. ____ 2. ____

মূল্যায়িত এলাকা: ___________

GPS (উপলব্ধ থাকলে): Lat: ___ Long: _____

ক্ষেত্র 1, ক্ষতিগ্রস্ত জনসংখ্যা¶

শ্রেণি	আনুমানিক সংখ্যা
ক্ষতিগ্রস্ত পরিবার	______
ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তি (মোট)	______
শিশু (0-5 বছর)	______
শিশু (6-17 বছর)	______
গর্ভবতী / স্তন্যদানকারী নারী	______
বয়স্ক (65+)	______
প্রতিবন্ধী ব্যক্তি	______
মৃত ব্যক্তি	______
আহত ব্যক্তি	______
নিখোঁজ ব্যক্তি	______

ক্ষেত্র 2, আবাসন / আশ্রয়¶

অবস্থা	বাড়ির সংখ্যা
সম্পূর্ণ ধ্বংসপ্রাপ্ত	______
আংশিক ক্ষতিগ্রস্ত (বসবাসযোগ্য)	______
আংশিক ক্ষতিগ্রস্ত (বসবাসের অযোগ্য)	______
অক্ষত	______

জরুরি আবাসন প্রয়োজন: ______ পরিবারের জন্য

চিহ্নিত সম্ভাব্য স্থান: __________

ক্ষেত্র 3, জল ও স্যানিটেশন (WASH)¶

উপাদান	হ্যাঁ	না	আংশিক
পানীয় জলে প্রবেশাধিকার	☐	☐	☐
কার্যকর জল নেটওয়ার্ক	☐	☐	☐
ব্যবহারযোগ্য শৌচাগার / টয়লেট	☐	☐	☐
জল দূষণের ঝুঁকি	☐	☐	☐
কার্যকর বর্জ্য নিষ্কাশন ব্যবস্থা	☐	☐	☐

প্রতিদিন প্রয়োজনীয় পানীয় জল (লিটার): ______

ক্ষেত্র 4, খাদ্য¶

উপাদান	হ্যাঁ	না	বিবরণ
এলাকায় খাদ্য মজুদ উপলব্ধ	☐	☐	___ দিনের জন্য
কার্যকর স্থানীয় বাজার	☐	☐	______
বাহ্যিক সরবরাহ সম্ভব	☐	☐	______
কমিউনিটি রান্নাঘর সম্ভব	☐	☐	______

প্রতিদিন প্রয়োজনীয় খাবারের সংখ্যা: ______

ক্ষেত্র 5, স্বাস্থ্য¶

উপাদান	হ্যাঁ	না	বিবরণ
কাছাকাছি কার্যকর স্বাস্থ্যকেন্দ্র	☐	☐	______
চিকিৎসা কর্মী উপলব্ধ	☐	☐	______
ওষুধ উপলব্ধ	☐	☐	______
চিহ্নিত মহামারী ঝুঁকি	☐	☐	______
জরুরি সেবা প্রয়োজন এমন নারী/শিশু	☐	☐	সংখ্যা: _______

ক্ষেত্র 6, অবকাঠামো¶

অবকাঠামো	কার্যকর	ক্ষতিগ্রস্ত	ধ্বংসপ্রাপ্ত
প্রধান সড়ক	☐	☐	☐
সেতু(গুলি)	☐	☐	☐
বিদ্যুৎ	☐	☐	☐
ফিক্সড টেলিফোন	☐	☐	☐
মোবাইল নেটওয়ার্ক	☐	☐	☐
ইন্টারনেট	☐	☐	☐

ক্ষেত্র 7, প্রবেশাধিকার¶

স্থানে প্রবেশ: ☐ সড়ক ☐ কাঁচা পথ ☐ শুধু পায়ে হেঁটে ☐ জলপথ

ক্লাব থেকে পৌঁছানোর সময়: ______ ঘণ্টা

চিহ্নিত বাধা: ___________

ক্ষেত্র 8, নিরাপত্তা¶

উপাদান	হ্যাঁ	না	বিবরণ
সাড়াদানকারীদের জন্য এলাকা নিরাপদ	☐	☐	______
গৌণ ঝুঁকি (পরাঘাত, বন্যা, ভূমিধস)	☐	☐	______
আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকারীদের উপস্থিতি	☐	☐	______
রিপোর্টকৃত লুটপাটের ঝুঁকি	☐	☐	______
বিতরণের জন্য নিরাপদ প্রবেশাধিকার	☐	☐	______

তাৎক্ষণিক অগ্রাধিকারমূলক প্রয়োজন (1 থেকে 10 পর্যন্ত ক্রম দিন)¶

ক্রম	প্রয়োজন
___	পানীয় জল
___	খাদ্য
___	জরুরি আশ্রয় / ত্রিপল
___	চিকিৎসা সেবা
___	পোশাক / কম্বল
___	স্বাস্থ্যবিধি সামগ্রী
___	সরিয়ে নেওয়া
___	অনুসন্ধান ও উদ্ধার
___	মনস্তাত্ত্বিক সহায়তা
___	অন্যান্য: ________

ইতিমধ্যে উপস্থিত সংস্থাসমূহ¶

প্রতিষ্ঠান	সহায়তার ধরন	যোগাযোগ
________	________	______
________	________	______
________	________	______
________	________	______

পর্যবেক্ষণ ও ছবি¶

মাঠপর্যায়ের নোট: ___________

তোলা ছবি: ☐ হ্যাঁ (সংখ্যা: _____) ☐ না

মূল্যায়নকারী 1-এর স্বাক্ষর: ___ তারিখ: ______

মূল্যায়নকারী 2-এর স্বাক্ষর: ___ তারিখ: ______

ফর্ম 3, উপকারভোগী নিবন্ধন¶

ব্যবহার: প্রতিটি সহায়তা বিতরণ নথিভুক্ত করুন। প্রতিদিন প্রতিটি বিতরণ বিন্দুর জন্য একটি করে ফর্ম। TRF stewardship প্রতিবেদনের জন্য বাধ্যতামূলক।

বিতরণ শিরোনাম¶

তারিখ: _//_ বিতরণ স্থান: _______

বিতরণকৃত সহায়তার ধরন: ____________

বিতরণ ব্যবস্থাপক: ____ Club: ______

অর্থায়ন: ☐ Club তহবিল ☐ DRG ☐ DDRF ☐ Global Grant ☐ সরাসরি অনুদান ☐ অন্যান্য

উপকারভোগীর তালিকা¶

তথ্য সুরক্ষা — বাধ্যতামূলক। এই নিবন্ধনে ঝুঁকিপূর্ণ পরিস্থিতিতে থাকা মানুষের ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে। অ-আপোসযোগ্য নিয়ম: (1) প্রত্যেক ব্যক্তিকে তথ্যের ব্যবহার সম্পর্কে অবহিত করুন (Rotary Foundation-এর কাছে সহায়তার যৌক্তিকতা প্রমাণে) এবং তাদের সম্মতি নিন — সহায়তা কখনও স্বাক্ষরের উপর নির্ভরশীল নয়; (2) একজন ব্যক্তি (নির্ধারিত প্রশাসক) নিবন্ধনটি রাখেন, সোশ্যাল মিডিয়া বা WhatsApp গ্রুপে নিবন্ধনের ছবি কখনও নয়; (3) তালাবদ্ধ অবস্থায় সংরক্ষণ, TRF কর্তৃক স্পষ্টভাবে অনুরোধ না করা পর্যন্ত district-এ সমষ্টিগত আকারে (নাম নয়, সংখ্যা) প্রেরণ; (4) অনুদান সমাপ্তিতে মূল নথির নিরাপদ ধ্বংস, TRF ও স্থানীয় আইন (ইউরোপে GDPR) কর্তৃক নির্ধারিত মেয়াদ অনুযায়ী; (5) ঝুঁকিপূর্ণ ব্যক্তিদের (একক নারী, নাবালক) কোনো নামযুক্ত অ্যাক্সেসযোগ্য তালিকা কখনও রেখে যাবেন না — এটি পাচারকারীদের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণের হাতিয়ার (card F2 দেখুন)।

নং	পূর্ণ নাম	পরিবারের সদস্য সংখ্যা	স্থান / ঠিকানা	চিহ্নিত প্রয়োজন	প্রাপ্ত সহায়তা (ধরন + পরিমাণ)	স্বাক্ষর বা আঙুলের ছাপ
1	______	_____	______	______	______	_______
2	______	_____	______	______	______	_______
3	______	_____	______	______	______	_______
4	______	_____	______	______	______	_______
5	______	_____	______	______	______	_______
6	______	_____	______	______	______	_______
7	______	_____	______	______	______	_______
8	______	_____	______	______	______	_______
9	______	_____	______	______	______	_______
10	______	_____	______	______	______	_______
11	______	_____	______	______	______	_______
12	______	_____	______	______	______	_______
13	______	_____	______	______	______	_______
14	______	_____	______	______	______	_______
15	______	_____	______	______	______	_______
16	______	_____	______	______	______	_______
17	______	_____	______	______	______	_______
18	______	_____	______	______	______	_______
19	______	_____	______	______	______	_______
20	______	_____	______	______	______	_______
21	______	_____	______	______	______	_______
22	______	_____	______	______	______	_______
23	______	_____	______	______	______	_______
24	______	_____	______	______	______	_______
25	______	_____	______	______	______	_______

বিতরণ সারসংক্ষেপ¶

উপাদান	মোট
মোট উপকারভোগীর সংখ্যা	______
সেবাপ্রাপ্ত মোট পরিবারের সংখ্যা	______
মোট বিতরণকৃত পরিমাণ	______
আনুমানিক মূল্য (USD)	______
অবশিষ্ট মজুদ	______

নোট: __________

ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষর: __ সাক্ষীর স্বাক্ষর: ______

ফর্ম 4, দৈনিক আর্থিক লগ¶

ব্যবহার: দুর্যোগের জন্য নিবেদিত নগদ লগ। প্রতিদিন একটি করে ফর্ম। 100 USD-এর বেশি যেকোনো ব্যয়ের জন্য দ্বৈত স্বাক্ষর বাধ্যতামূলক।

আর্থিক লগ, তারিখ: _//_¶

Club / District: ____ কোষাধ্যক্ষ: ______

নিবেদিত দুর্যোগ অ্যাকাউন্ট নং: ________

প্রারম্ভিক ব্যালেন্স¶

উৎস	পরিমাণ (USD)
আগের দিনের ব্যালেন্স স্থানান্তরিত	____
বরাদ্দকৃত club তহবিল	____
প্রাপ্ত DRG	____
প্রাপ্ত DDRF	____
আজ প্রাপ্ত অনুদান	____
মোট উপলব্ধ	____

দিনের ব্যয়¶

নং	বিবরণ	সরবরাহকারী	পরিমাণ (USD)	শ্রেণি	রসিদ নং	অনুমোদনকারী
1	________	______	___	______	_	______
2	________	______	___	______	_	______
3	________	______	___	______	_	______
4	________	______	___	______	_	______
5	________	______	___	______	_	______
6	________	______	___	______	_	______
7	________	______	___	______	_	______
8	________	______	___	______	_	______
9	________	______	___	______	_	______
10	________	______	___	______	_	______
		মোট ব্যয়	___

সমাপ্তি ব্যালেন্স¶

হিসাব	পরিমাণ (USD)
মোট উপলব্ধ	____
- মোট ব্যয়	____
= সমাপ্তি ব্যালেন্স	____

অভিযান শুরু থেকে ক্রমসঞ্চিত ব্যালেন্স: ____ USD

সহায়ক নথিপত্র¶

ধরন	পরিমাণ
সংযুক্ত রসিদ / চালান	______
ক্রয় আদেশ	______
রসিদের ছবি (মূল হারিয়ে গেলে)	______

কোষাধ্যক্ষের স্বাক্ষর: ____ সভাপতির স্বাক্ষর: _______

ফর্ম 5, স্বেচ্ছাসেবক নিবন্ধন¶

ব্যবহার: মোতায়েনের আগেই প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবককে নিবন্ধন করুন। দক্ষতা, প্রাপ্যতা ও স্বাস্থ্য অবস্থা যাচাই করুন। বীমা ও ফলো-আপের জন্য এই নিবন্ধন সংরক্ষণ করুন।

স্বেচ্ছাসেবক নিবন্ধন ফর্ম¶

নিবন্ধনের তারিখ: _//_ Club: _______

পরিচয়¶

ক্ষেত্র	তথ্য
পূর্ণ নাম	_______
জন্ম তারিখ	_//_
প্রাথমিক ফোন	_______
গৌণ ফোন	_______
ইমেল	_______
ঠিকানা	_______
জরুরি যোগাযোগ (নাম + ফোন)	_______
Rotary সদস্য	☐ হ্যাঁ (Club: ______) ☐ না
Rotaract / Interact	☐ হ্যাঁ ☐ না

দক্ষতা¶

দক্ষতা	হ্যাঁ	স্তর	সনদ
প্রাথমিক চিকিৎসা / মৌলিক CPR	☐	☐ মৌলিক ☐ উন্নত	তারিখ: ____
মনস্তাত্ত্বিক সহায়তা (PFA)	☐	☐ মৌলিক ☐ উন্নত	তারিখ: ____
চিকিৎসা (নার্স, চিকিৎসক)	☐	বিশেষত্ব: ____	নং: ____
নির্মাণ / মেরামত	☐	☐ মৌলিক ☐ উন্নত	_____
বিদ্যুৎ / প্লাম্বিং	☐	☐ মৌলিক ☐ উন্নত	_____
ভারী যানবাহন চালনা	☐	লাইসেন্স: ____	_____
যোগাযোগ / মিডিয়া	☐	☐ মৌলিক ☐ উন্নত	_____
লজিস্টিক / মজুদ ব্যবস্থাপনা	☐	☐ মৌলিক ☐ উন্নত	_____
সম্প্রদায়ভিত্তিক রান্না	☐	☐ মৌলিক ☐ উন্নত	_____
নিরাপত্তা / ভিড় ব্যবস্থাপনা	☐	☐ মৌলিক ☐ উন্নত	_____
প্রাণীর যত্ন / পশুচিকিৎসা	☐	☐ মৌলিক ☐ উন্নত	_____
অনুবাদ (ভাষা: ___)	☐	______	_____
অন্যান্য: ________	☐	______	_____

প্রাপ্যতা ও দায়িত্ব বণ্টন¶

দিন	উপলব্ধ	সময়	দায়িত্ব / এলাকা
সোমবার	☐	_: থেকে _:	______
মঙ্গলবার	☐	_: থেকে _:	______
বুধবার	☐	_: থেকে _:	______
বৃহস্পতিবার	☐	_: থেকে _:	______
শুক্রবার	☐	_: থেকে _:	______
শনিবার	☐	_: থেকে _:	______
রবিবার	☐	_: থেকে _:	______

সম্ভাব্য অঙ্গীকারের সময়কাল: ☐ 1-3 দিন ☐ 1 সপ্তাহ ☐ 2 সপ্তাহ ☐ 1 মাস+

গতিশীলতা: ☐ ব্যক্তিগত যানবাহন ☐ গণপরিবহন ☐ পরিবহন প্রয়োজন

স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা¶

উপাদান	উত্তর
চিকিৎসাগত সীমাবদ্ধতা	☐ না ☐ হ্যাঁ: _________
অ্যালার্জি	☐ না ☐ হ্যাঁ: _________
টিকা হালনাগাদ	☐ হ্যাঁ ☐ না ☐ জানি না
স্বেচ্ছাসেবার আওতাভুক্ত ব্যক্তিগত বীমা	☐ হ্যাঁ ☐ না

মাঠপর্যায়ে চেক-ইন/আউট¶

তারিখ	আগমনের সময় (check-in)	প্রস্থানের সময় (check-out)	এলাকা / মিশন	ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষর
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____
____	_:_	_:_	______	_____

অঙ্গীকার¶

আমি প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি যে: - [ ] নিরাপত্তা নির্দেশনা মেনে চলব - [ ] সমন্বয়কারীর নির্দেশনা অনুসরণ করব - [ ] অনুমতি ছাড়া মিডিয়ার সঙ্গে যোগাযোগ করব না - [ ] যেকোনো ঘটনা বা আঘাত অবিলম্বে জানাব - [ ] সাহায্যপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের মর্যাদা রক্ষা করব - [ ] তথ্য সম্মতি: "আমি সম্মত যে আমার যোগাযোগের তথ্য ও দক্ষতা কেবল প্রতিক্রিয়া সংগঠিত করার জন্য ক্লাব ব্যবহার করতে পারে, নিরাপদে সংরক্ষণ করবে, এবং অভিযান শেষে ধ্বংস করবে — যদি না আমি স্বেচ্ছাসেবক রিজার্ভে যোগ দিতে সম্মত হই।" - [ ] ছবি সম্মতি: "আমি যে ছবিতে থাকি সেগুলি ক্লাবের যোগাযোগে ব্যবহারের অনুমতি দিচ্ছি / দিচ্ছি না (কেটে দিন)।" - [ ] নাবালকদের সঙ্গে যোগাযোগ: "আমি বুঝি যে নাবালকদের সঙ্গে যোগাযোগ জড়িত এমন যেকোনো ভূমিকার জন্য পূর্বে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড যাচাই (অপরাধ রেকর্ড উদ্ধৃতি বা স্থানীয় সমতুল্য) এবং 'কোনো প্রাপ্তবয়স্ক কখনও একা কোনো শিশুর সঙ্গে নয়' নিয়ম প্রয়োগ প্রয়োজন।"

স্বাক্ষর: ____ তারিখ: _/_/_____

শুধু ক্লাবের ব্যবহারের জন্য¶

এই ভূমিকার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড যাচাই প্রয়োজন: ☐ হ্যাঁ ☐ না — সম্পন্ন হয়েছে: _//_ কার দ্বারা: _______

সমন্বিত স্বেচ্ছাসেবক নিবন্ধন (সারসংক্ষেপ সারণি)¶

নং	নাম	প্রধান দক্ষতা	ফোন	প্রাপ্যতা	মোতায়েন	এলাকা	Check-out
1	______	____	____	___	___	_	_
2	______	____	____	___	___	_	_
3	______	____	____	___	___	_	_
4	______	____	____	___	___	_	_
5	______	____	____	___	___	_	_
6	______	____	____	___	___	_	_
7	______	____	____	___	___	_	_
8	______	____	____	___	___	_	_
9	______	____	____	___	___	_	_
10	______	____	____	___	___	_	_
11	______	____	____	___	___	_	_
12	______	____	____	___	___	_	_
13	______	____	____	___	___	_	_
14	______	____	____	___	___	_	_
15	______	____	____	___	___	_	_
16	______	____	____	___	___	_	_
17	______	____	____	___	___	_	_
18	______	____	____	___	___	_	_
19	______	____	____	___	___	_	_
20	______	____	____	___	___	_	_

ফর্ম 6, অনুদান ও উপহার ট্র্যাকিং¶

ব্যবহার: প্রাপ্ত প্রতিটি অনুদান ট্র্যাক করুন। স্বচ্ছতা, কর রসিদ ও ধন্যবাদপত্রের জন্য বাধ্যতামূলক। প্রতি সপ্তাহে বা প্রতি প্রচারাভিযানে একটি করে ফর্ম।

অনুদান নিবন্ধন, অভিযান: _______¶

Club / District: ____ সময়কাল: /_ থেকে /____

ট্র্যাকিং ব্যবস্থাপক: ____ ফোন: ______

নং	দাতা (নাম বা প্রতিষ্ঠান)	পরিমাণ / বিবরণ	তারিখ	গ্রহণের পদ্ধতি	বণ্টন / উদ্দেশ্য	কর রসিদ প্রদত্ত	ধন্যবাদ প্রেরিত
1	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
2	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
3	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
4	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
5	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
6	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
7	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
8	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
9	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
10	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
11	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
12	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
13	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
14	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐
15	________	____	__	☐ স্থানান্তর ☐ চেক ☐ নগদ ☐ পণ্যে	____	☐	☐

মোট¶

শ্রেণি	মোট
মোট আর্থিক অনুদান (USD)	____
মোট পণ্যে অনুদান (আনুমানিক মূল্য USD)	____
সর্বমোট	____
প্রদত্ত কর রসিদের সংখ্যা	____
প্রেরিত ধন্যবাদের সংখ্যা	____

ফর্ম 7, প্রেস ও সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞপ্তি¶

স্বর্ণনিয়ম: একজন নির্ধারিত মুখপাত্র। প্রতিটি বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের আগে President বা DG কর্তৃক যাচাইকৃত।

7.1 প্রেস রিলিজ টেমপ্লেট¶

প্রেস রিলিজ
[Rotary Logo]

অবিলম্বে প্রকাশের জন্য
তারিখ: ____/____/________

প্রেস যোগাযোগ:
নাম: ________________________________
ফোন: ________________________________
ইমেল: ________________________________

------------------------------------------------------

[শিরোনাম — স্পষ্ট পদক্ষেপ, সর্বোচ্চ 10 শব্দ]
উদাহরণ: [শহর]-এর Rotary Club [X] জন স্বেচ্ছাসেবক সংহত করে
         [দুর্যোগের ধরন]-এর পরে

------------------------------------------------------

[শহর], [তারিখ] — [নাম]-এর Rotary Club / Rotary-র District
[নম্বর] [দুর্যোগের সংক্ষিপ্ত বিবরণ]-এর পরে সংহত হয়েছে, যা
[তারিখ]-এ [এলাকা]-কে প্রভাবিত করেছে।

অনুচ্ছেদ 1 — ঘটনা:
[পরিস্থিতি বর্ণনা করুন: ক্ষতিগ্রস্ত মানুষের সংখ্যা, ক্ষয়ক্ষতি,
প্রেক্ষাপট]

অনুচ্ছেদ 2 — Rotary-র পদক্ষেপ:
[Rotary কী করছে তা সুনির্দিষ্টভাবে বর্ণনা করুন: স্বেচ্ছাসেবকের
সংখ্যা, সহায়তার ধরন, প্রতিশ্রুত পরিমাণ, অংশীদারিত্ব]

অনুচ্ছেদ 3 — উদ্ধৃতি:
"[Club President বা District Governor-এর উদ্ধৃতি],"
বলেন [নাম], [পদবি]।

অনুচ্ছেদ 4 — কীভাবে সাহায্য করবেন:
যাঁরা অবদান রাখতে চান তাঁরা পারেন:
- একটি অনুদান দিতে: [লিংক বা ব্যাংক বিবরণ]
- স্বেচ্ছাসেবা করতে: [যোগাযোগ]
- অগ্রগতি অনুসরণ করতে: [Facebook পৃষ্ঠা / ওয়েবসাইট]

অনুচ্ছেদ 5 — Rotary সম্পর্কে:
Rotary বিশ্বজুড়ে [X] ক্লাবে [X] জন সদস্যকে একত্রিত করে।
[Rotary মিশন ও দুর্যোগ প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে 1-2 বাক্য]।

------------------------------------------------------
বিজ্ঞপ্তির সমাপ্তি

অনুরোধে উচ্চ-রেজোলিউশন ছবি পাওয়া যাবে।

7.2 সোশ্যাল মিডিয়া টেমপ্লেট¶

প্রাথমিক পোস্ট (0-6 ঘণ্টা)¶

সতর্কতা — [স্থান]-এ [দুর্যোগের ধরন]

[নাম]-এর Rotary Club তার জরুরি প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করছে।

আমাদের দল প্রয়োজন মূল্যায়ন করতে এবং প্রাথমিক চিকিৎসা
দিতে মাঠে রয়েছে।

আরও তথ্য শিগগিরই।

#Rotary #[শহর] #DisasterResponse #PeopleOfAction

সংহতকরণ পোস্ট (6-24 ঘণ্টা)¶

হালনাগাদ — [স্থান]-এ [দুর্যোগ]-এর প্রতিক্রিয়া

আমাদের দল ইতিমধ্যেই:
- [পদক্ষেপ 1 — যেমন, 200টি স্বাস্থ্যবিধি কিট বিতরণ করেছে]
- [পদক্ষেপ 2 — যেমন, 2টি আশ্রয়কেন্দ্র খুলেছে]
- [পদক্ষেপ 3 — যেমন, 45 জন স্বেচ্ছাসেবক সংহত করেছে]

[X]টি পরিবার জরুরি সহায়তা পেয়েছে।

আর্থিকভাবে সাহায্য করতে: [অনুদান লিংক]
স্বেচ্ছাসেবা করতে: [যোগাযোগ]

#Rotary #PeopleOfAction #DisasterRelief

ধন্যবাদ পোস্ট (অভিযানের পরে)¶

ধন্যবাদ — [দুর্যোগ]-এ আমাদের প্রতিক্রিয়ার সারসংক্ষেপ

[X] দিনে, আপনাদের কারণে:
- [X]টি পরিবারকে সাহায্য করা হয়েছে
- [X] জন স্বেচ্ছাসেবক সংহত হয়েছেন
- [X] USD সংগ্রহ ও বিতরণ করা হয়েছে
- [X]টি কিট বিতরণ করা হয়েছে

আমাদের অংশীদারদের ধন্যবাদ: [তালিকা]
সকল দাতা ও স্বেচ্ছাসেবককে ধন্যবাদ।

Rotary পুনর্গঠনে সহায়তা অব্যাহত রাখছে।

#Rotary #PeopleOfAction #ThankYou

ফর্ম 8, NGO অংশীদারিত্ব চুক্তি (MOU)¶

ব্যবহার: 2 সপ্তাহ বা 5,000 USD-এর বেশি এমন যেকোনো NGO অংশীদারিত্ব আনুষ্ঠানিক করুন। Global Grants-এর জন্য বাধ্যতামূলক।

অংশীদারিত্ব চুক্তি
দুর্যোগ প্রতিক্রিয়ার জন্য

------------------------------------------------------

পক্ষদ্বয়ের মধ্যে:

[Rotary Club of _________ / Rotary-র District _________]
প্রতিনিধিত্বকারী: _________________________________________
পদ: _______________________________________________
ঠিকানা: ________________________________________________
ফোন: __________________ ইমেল: __________________________

এখানে "Rotary" হিসেবে উল্লেখিত

এবং:

[NGO / অংশীদার প্রতিষ্ঠানের নাম]
প্রতিনিধিত্বকারী: _________________________________________
পদ: _______________________________________________
ঠিকানা: ________________________________________________
ফোন: __________________ ইমেল: __________________________

এখানে "অংশীদার" হিসেবে উল্লেখিত

------------------------------------------------------

অনুচ্ছেদ 1 — উদ্দেশ্য

এই চুক্তি নিম্নলিখিত প্রতিক্রিয়ার জন্য Rotary এবং
অংশীদারের মধ্যে সহযোগিতার শর্তাবলি নির্ধারণ করে:

দুর্যোগের ধরন: ____________________________________
ভৌগোলিক এলাকা: ______________________________________
লক্ষ্য জনগোষ্ঠী: ________________________________________
শুরুর তারিখ: ____/____/________
প্রত্যাশিত সময়কাল: ___________________________________________

------------------------------------------------------

অনুচ্ছেদ 2 — ROTARY-র অঙ্গীকার

Rotary প্রতিশ্রুতি দেয়:
☐ ____________ USD অর্থায়ন প্রদান করতে
☐ ____________ জন স্বেচ্ছাসেবক সংহত করতে
☐ সরঞ্জাম প্রদান করতে: ___________________________________
☐ District / Zone-এর সঙ্গে সমন্বয় নিশ্চিত করতে
☐ TRF কর্তৃক প্রয়োজনীয় stewardship প্রতিবেদন তৈরি করতে
☐ অন্যান্য: _________________________________________________

------------------------------------------------------

অনুচ্ছেদ 3 — অংশীদারের অঙ্গীকার

অংশীদার প্রতিশ্রুতি দেয়:
☐ ____________ জন যোগ্য কর্মী মোতায়েন করতে
☐ যে বিষয়ে কারিগরি দক্ষতা প্রদান করতে: _________________________
☐ যার লজিস্টিক নিশ্চিত করতে: ________________________________
☐ কার্যক্রম প্রতিবেদন প্রদান করতে: ☐ সাপ্তাহিক ☐ মাসিক
☐ মানবিক মান (Sphere, CHS) মেনে চলতে
☐ তার যোগাযোগে Rotary-র উল্লেখ করতে
☐ আর্থিক সহায়ক নথি প্রদান করতে
☐ অন্যান্য: _________________________________________________

------------------------------------------------------

অনুচ্ছেদ 4 — বাজেট ও অর্থায়ন

মোট অভিযান বাজেট: ____________ USD

খাত	Rotary (USD)	অংশীদার (USD)	অন্যান্য (USD)
কর্মী	____	____	____
সামগ্রী / সরঞ্জাম	____	____	____
পরিবহন / লজিস্টিক	____	____	____
খাদ্য / জল	____	____	____
আবাসন	____	____	____
প্রশাসন	____	____	____
অন্যান্য	____	____	____
মোট	____	____	____

পরিশোধের শর্তাবলি:
☐ স্বাক্ষরের পর এককালীন পরিশোধে
☐ _____টি কিস্তিতে: _____________________________________
☐ চালান উপস্থাপনের ভিত্তিতে
☐ অন্যান্য: _________________________________________________

------------------------------------------------------

অনুচ্ছেদ 5 — সমন্বয়

সমন্বয় বৈঠক: ☐ দৈনিক ☐ সাপ্তাহিক
☐ পাক্ষিক

Rotary যোগাযোগ বিন্দু: _________________ ফোন: _________________
অংশীদার যোগাযোগ বিন্দু: ______________ ফোন: _________________

অগ্রগতি প্রতিবেদন: ☐ সাপ্তাহিক ☐ মাসিক

------------------------------------------------------

অনুচ্ছেদ 6 — যোগাযোগ ও দৃশ্যমানতা

- সমস্ত জনসাধারণের যোগাযোগে উভয় পক্ষের উল্লেখ থাকে।
- Rotary লোগো RI ব্র্যান্ড নির্দেশিকা অনুযায়ী ব্যবহৃত হয়।
- অংশীদার Rotary-র পক্ষে অনুদান সংগ্রহ করে না।
- উপকারভোগীদের ছবি তাদের মর্যাদা ও সম্মতিকে
  সম্মান করে।

------------------------------------------------------

অনুচ্ছেদ 7 — সময়কাল ও সমাপ্তি

সময়কাল: ____/____/________ থেকে ____/____/________ পর্যন্ত

নবায়ন: ☐ স্বয়ংক্রিয় ☐ পারস্পরিক সম্মতিতে ☐ না

আগাম সমাপ্তি: প্রতিটি পক্ষের দ্বারা _______ দিনের নোটিশে,
লিখিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে সম্ভব।

সমাপ্তির ক্ষেত্রে, অংশীদার _______ দিনের মধ্যে অব্যবহৃত
তহবিল ফেরত দেয়।

------------------------------------------------------

অনুচ্ছেদ 8 — প্রতিবেদন ও STEWARDSHIP

অংশীদার Rotary-কে প্রদান করে:
☐ ____/____/________ তারিখের মধ্যে অন্তর্বর্তী প্রতিবেদন
☐ ____/____/________ তারিখের মধ্যে চূড়ান্ত প্রতিবেদন
☐ সহায়ক নথি (রসিদ, চালান, ছবি)
☐ উপকারভোগী তালিকা (প্রয়োজনে নামহীন)
☐ প্রভাব মূল্যায়ন

------------------------------------------------------

অনুচ্ছেদ 9 — বিরোধ

যেকোনো বিরোধ সৌহার্দ্যপূর্ণ মীমাংসার মাধ্যমে নিষ্পত্তি হবে।
এতে ব্যর্থ হলে, __________________-এর উপযুক্ত আদালতে
বিষয়টি উত্থাপন করা হবে।

------------------------------------------------------

দুটি কপিতে ________________-এ, ____/____/________ তারিখে সম্পাদিত

Rotary-র পক্ষে:                 অংশীদারের পক্ষে:

নাম: ____________________         নাম: ____________________
পদ: ________________         পদ: ________________
স্বাক্ষর:                         স্বাক্ষর:



সাক্ষী:                            সাক্ষী:
নাম: ____________________         নাম: ____________________
স্বাক্ষর:                         স্বাক্ষর:

ফর্ম 9, After-Action Report (AAR)¶

ব্যবহার: প্রতিটি অভিযানের পরে সুসংগঠিত পর্যালোচনা বৈঠক। বাধ্যতামূলক। প্রস্তাবিত সময়কাল: 2-3 ঘণ্টা। সকল অংশগ্রহণকারী আমন্ত্রিত।

After-Action Report, অভিযান: _________¶

AAR তারিখ: _//_

সঞ্চালক: ____ সচিব: ____

অংশগ্রহণকারী:

নং	নাম	অভিযানে ভূমিকা
1	________	________
2	________	________
3	________	________
4	________	________
5	________	________
6	________	________
7	________	________
8	________	________

বিভাগ A, অভিযানের সময়রেখা¶

তারিখ/সময়	ঘটনা / সিদ্ধান্ত	কার দ্বারা
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______
____	_______	______

বিভাগ B, অভিযানের সারসংক্ষেপ¶

উপাদান	বিবরণ
দুর্যোগের ধরন	_______
দুর্যোগের তারিখ	_//_
Rotary সক্রিয়করণের তারিখ	_//_
সমাপ্তির তারিখ	_//_
মোট অভিযানের সময়কাল	_ দিন
ভৌগোলিক এলাকা	_______
সক্রিয়করণ স্তর	☐ Club ☐ DCA-3 ☐ DCA-2 ☐ DCA-1

বিভাগ C, ফলাফল¶

সূচক	প্রাথমিক লক্ষ্য	প্রকৃত ফলাফল
সাহায্যপ্রাপ্ত মানুষ	______	______
সেবাপ্রাপ্ত পরিবার	______	______
সংহত স্বেচ্ছাসেবক	______	______
স্বেচ্ছাসেবার ঘণ্টা	______	______
মোট ব্যয়িত বাজেট (USD)	______	______
বিতরণকৃত কিট	______	______
পরিবেশিত খাবার	______	______
প্রদত্ত আশ্রয়	______	______

বিভাগ D, অর্থায়ন¶

উৎস	প্রাপ্ত পরিমাণ (USD)	ব্যয়িত পরিমাণ (USD)	ব্যালেন্স (USD)
Club তহবিল	______	______	______
DRG	______	______	______
DDRF	______	______	______
Global Grant	______	______	______
সরাসরি অনুদান	______	______	______
Zone Fund	______	______	______
অন্যান্য	______	______	______
মোট	______	______	______

বিভাগ E, যা ভালোভাবে কাজ করেছে¶

নং	উপাদান	বিবরণ / উদাহরণ
1	________	_______
2	________	_______
3	________	_______
4	________	_______
5	________	_______

বিভাগ F, যা কাজ করেনি / উন্নতি প্রয়োজন¶

নং	চিহ্নিত সমস্যা	প্রভাব	প্রস্তাবিত সংশোধনমূলক পদক্ষেপ	দায়িত্বপ্রাপ্ত
1	______	☐ সংকটজনক ☐ মাঝারি ☐ ছোট	______	____
2	______	☐ সংকটজনক ☐ মাঝারি ☐ ছোট	______	____
3	______	☐ সংকটজনক ☐ মাঝারি ☐ ছোট	______	____
4	______	☐ সংকটজনক ☐ মাঝারি ☐ ছোট	______	____
5	______	☐ সংকটজনক ☐ মাঝারি ☐ ছোট	______	____

বিভাগ G, সুপারিশ¶

নং	সুপারিশ	অগ্রাধিকার	সময়সীমা	দায়িত্বপ্রাপ্ত
1	_________	☐ উচ্চ ☐ মাঝারি ☐ নিম্ন	____	____
2	_________	☐ উচ্চ ☐ মাঝারি ☐ নিম্ন	____	____
3	_________	☐ উচ্চ ☐ মাঝারি ☐ নিম্ন	____	____
4	_________	☐ উচ্চ ☐ মাঝারি ☐ নিম্ন	____	____
5	_________	☐ উচ্চ ☐ মাঝারি ☐ নিম্ন	____	____

বিভাগ H, অভিযান-পরবর্তী মনস্তাত্ত্বিক সহায়তা¶

উপাদান	হ্যাঁ	না	বিবরণ
স্বেচ্ছাসেবকদের মধ্যে মানসিক চাপ / ক্লান্তির লক্ষণ চিহ্নিত	☐	☐	_____
মনস্তাত্ত্বিক পর্যালোচনা আয়োজিত	☐	☐	তারিখ: ____
প্রয়োজনে পেশাদার সহায়তায় রেফারেল	☐	☐	_____
1 মাসের ফলো-আপ পরিকল্পিত	☐	☐	তারিখ: ____

এই প্রতিবেদনটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হবে এবং যাদের কাছে পাঠানো হবে: - [ ] District (DRO) - [ ] Zone (যদি DCA-2/3) - [ ] DNA-RAG (যদি সক্রিয়) - [ ] TRF (stewardship প্রতিবেদন সহ)

সঞ্চালকের স্বাক্ষর: ___ তারিখ: _//__

ফর্ম 10, অর্থায়ন সিদ্ধান্ত বৃক্ষ¶

ব্যবহার: কোনো দুর্যোগ ঘটলে, কোন অর্থায়ন প্রক্রিয়া কোন ক্রমে সক্রিয় করতে হবে তা নির্ধারণে এই বৃক্ষটি অনুসরণ করুন।

দুর্যোগ ঘটে
        |
        v
Club-এর কি নিজস্ব তহবিল উপলব্ধ আছে?
|-- হ্যাঁ --> অবিলম্বে ব্যবহার করুন (কোনো অনুমোদন প্রয়োজন নেই)
|           প্রস্তাবিত সর্বোচ্চ বাজেট: 2,000-5,000 USD
|           |
|           v
|           যথেষ্ট?
|           |-- হ্যাঁ --> Club তহবিল দিয়ে চালিয়ে যান + AAR-এ যান
|           '-- না --> v
|
'-- না --> v

District-এর কি একটি DDRF (District Disaster Relief Fund) আছে?
|-- হ্যাঁ --> DG একটি তাৎক্ষণিক অর্থ ছাড়ের অনুমোদন দেন
|           সাধারণ পরিমাণ: 5,000-15,000 USD
|           সময়: কয়েক ঘণ্টা
|           |
|           v
|           যথেষ্ট?
|           |-- হ্যাঁ --> চালিয়ে যান + District-কে প্রতিবেদন দিন
|           '-- না --> v
|
'-- না --> v

TRF-এর কাছে একটি DRG (Disaster Response Grant) অনুরোধ করুন
|-- পরিমাণ: সর্বোচ্চ 25,000 USD
|-- শর্ত: District TRF কর্তৃক যোগ্য
|-- অনুমোদনের সময়: 2-4 সপ্তাহ (নামযুক্ত ঝড়ের জন্য প্রভাবপূর্ব 24-48 ঘণ্টা)
|-- MyRotary-র মাধ্যমে জমা (DG + DRFC)
|   |
|   v
|   যথেষ্ট?
|   |-- হ্যাঁ --> সম্পাদন করুন + 12 মাসের মধ্যে stewardship প্রতিবেদন
|   '-- না --> v
|
v
Zone-এর কি একটি Zone Disaster Response Fund আছে?
|-- হ্যাঁ --> Zone-এর কাছে একটি সম্পূরক অনুরোধ করুন
|           সাধারণ পরিমাণ: 10,000-50,000 USD
|           |
|           v
|           যথেষ্ট?
|           |-- হ্যাঁ --> সম্পাদন করুন + Zone-কে প্রতিবেদন দিন
|           '-- না --> v
|
'-- না --> v

একটি TRF Global Grant স্থাপন করুন
|-- পরিমাণ: 30,000 থেকে 400,000 USD
|-- প্রয়োজন: District DDF + আন্তর্জাতিক অংশীদার
|-- সময়: 3-6 মাস (পরিকল্পনা থেকে পুনরুদ্ধার)
|-- আদর্শ: পুনর্গঠন, WASH, প্রশিক্ষণের জন্য
|
v
এগুলি কি একসঙ্গে ব্যবহার করা যায়?
|-- হ্যাঁ — প্রক্রিয়াগুলি একত্রে ব্যবহারযোগ্য:
|   |-- DRG + DDRF + Club তহবিল = তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া
|   |-- Global Grant = মধ্যমেয়াদি পুনরুদ্ধার
|   |-- Zone Fund = বহু-district সমন্বয়
|   '-- DNA-RAG Fund = কারিগরি দক্ষতা
|
v
সতর্কতা — অ-সমন্বয় নিয়ম:
|-- একটি DRG একটি Global Grant-এর অনুরূপ ব্যয়ে অর্থায়ন করে না
|-- একটি Global Grant-এ ব্যবহৃত DDF একটি DRG-তে ব্যবহার করা যায় না
|-- Club তহবিলের জন্য TRF stewardship প্রয়োজন নেই
'-- যেকোনো TRF অর্থায়ন (DRG + Global Grant)-এর জন্য একটি প্রতিবেদন প্রয়োজন

প্রক্রিয়ার সারসংক্ষেপ সারণি¶

প্রক্রিয়া	পরিমাণ	সময়	কে সিদ্ধান্ত নেন	Stewardship
Club তহবিল	1,000-5,000 USD	তাৎক্ষণিক	President	না (অভ্যন্তরীণ)
DDRF	5,000-15,000 USD	ঘণ্টা	DG	District প্রতিবেদন
DRG	সর্বোচ্চ 25,000 USD	2-4 সপ্তাহ (প্রভাবপূর্ব 24-48 ঘণ্টা)	TRF	হ্যাঁ (12 মাস)
Zone Fund	10,000-50,000 USD	দিন	Zone Director	Zone প্রতিবেদন
Global Grant	30,000-400,000 USD	3-6 মাস	TRF	হ্যাঁ (বাধ্যতামূলক)
DNA-RAG Fund	পরিবর্তনশীল	দিন	DNA-RAG Chair	RAG প্রতিবেদন
TRF Central Fund	পরিবর্তনশীল	সপ্তাহ	TRF Trustees	হ্যাঁ

দ্রুত রেফারেন্স, কোন মুহূর্তে কোন অর্থায়ন¶

এই দ্রুত রেফারেন্স সম্পূর্ণ সিদ্ধান্ত বৃক্ষকে একটি একক পৃষ্ঠায় সংক্ষিপ্ত করে, যা ফটোকপি করে ক্লাবের জরুরি কিটে রাখা যায়। এটি একটি পরিচালনগত প্রশ্নের উত্তর দেয়: H+12-এ, D+5-এ, D+30-এ, M+6-এ, সাতটি প্রক্রিয়ার মধ্যে কোনটি সক্রিয় করা উচিত?

প্রতিক্রিয়া পর্যায় অনুযায়ী¶

পর্যায়	ঘটনার পর সময়	সক্রিয় করার প্রক্রিয়া	ক্লাবের তাৎক্ষণিক পদক্ষেপ
তাৎক্ষণিক জরুরি অবস্থা	0–72 ঘণ্টা	Club তহবিল + DDRF + DRG (প্রস্তুতিতে)	নিজস্ব তহবিল থেকে প্রাথমিক ব্যয় শুরু করুন। DG-কে DDRF সক্রিয় করতে বলুন। DRG-র জন্য মাঠপর্যায়ের মূল্যায়ন প্রস্তুত করুন।
স্থিতিশীলকরণ	1–4 সপ্তাহ	অনুমোদিত DRG + Zone Fund + DNA-RAG Fund	কমিউনিটি রান্নাঘর, সুসংগঠিত বিতরণ, স্বেচ্ছাসেবক পালা চালু করুন। DRG প্রতিবেদনের জন্য প্রতিটি ব্যয় নথিভুক্ত করুন (Day+45-এ অভ্যন্তরীণ চেকপয়েন্ট প্রস্তাবিত; TRF প্রয়োজন: অগ্রগতি প্রতিবেদন ≤ 12 মাস + চূড়ান্ত প্রতিবেদন)।
স্বল্পমেয়াদি পুনরুদ্ধার	1–6 মাস	DRG ব্যালেন্স + প্রস্তুতিতে থাকা Global Grant + NGO অংশীদারিত্ব	টেকসই প্রয়োজন চিহ্নিত করুন (জল, বিদ্যালয়, স্বাস্থ্য)। Club Finder বা DNA-RAG-এর মাধ্যমে আন্তর্জাতিক অংশীদার ক্লাব খুঁজুন।
পুনর্গঠন	6–24 মাস	Global Grant + Packaged Grants + TRF Central Fund	দীর্ঘ সময় ধরে প্রকল্প পরিচালনা করুন। M+6-এ অন্তর্বর্তী প্রতিবেদন, সমাপ্তিতে চূড়ান্ত প্রতিবেদন।

জরুরির ধরন অনুযায়ী¶

সাধারণ পরিস্থিতি	প্রথম সহজাত প্রতিক্রিয়া	কেন্দ্রীয় প্রক্রিয়া	কেন
স্থানীয় দুর্যোগ, ক্লাব একা কাজ করছে	নিজস্ব তহবিল + অতিরিক্ত চাঁদা	Club তহবিল	DCA-3, কোনো district escalation প্রয়োজন নেই
আঞ্চলিক দুর্যোগ, একাধিক ক্লাব ক্ষতিগ্রস্ত	DG কর্তৃক DDRF সক্রিয়করণ	DDRF + DRG	DCA-2, district সমন্বয় করে
বড় দুর্যোগ, একাধিক district	DG + RI + DNA-RAG সমন্বয়ে	DRG + DNA-RAG Fund + Zone Fund	DCA-1, আন্তর্জাতিক সংহতকরণ
নামযুক্ত ঘূর্ণিঝড় ঘনিয়ে আসছে	প্রাক-প্রভাব DRG জমা	DRG (প্রভাবপূর্ব 24-48 ঘণ্টা)	একমাত্র ক্ষেত্র যেখানে DRG সপ্তাহে নয়, ঘণ্টায় প্রক্রিয়াকৃত হয়
দুর্যোগ-পরবর্তী পুনর্গঠন	D+30-এ Global Grant গঠন	Global Grant	DRG শেষ, দীর্ঘমেয়াদের সময় এসেছে

কখনও ভুলবেন না এমন তিনটি নিয়ম¶

DDRF তাৎক্ষণিক, DRG-তে সপ্তাহ লাগে। প্রাথমিক ব্যয় শুরু করতে DRG-র জন্য অপেক্ষা করবেন না। DDRF, club তহবিল ও স্বতঃস্ফূর্ত অনুদান প্রথম 72 ঘণ্টা সামলায়।
আগেভাগে প্রতিবেদন দেওয়া পরবর্তী সবকিছু নির্ধারণ করে। TRF প্রয়োজন: অন্তত প্রতি 12 মাসে একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন এবং সমাপ্তির 2 মাসের মধ্যে একটি চূড়ান্ত প্রতিবেদন; এই নির্দেশিকা Day+45-এর মতো আগেভাগেই একটি অভ্যন্তরীণ চেকপয়েন্ট প্রস্তাব করে। হালনাগাদ প্রতিবেদন ছাড়া কোনো অতিরিক্ত DRG দেওয়া হয় না এবং district-এর TRF যোগ্যতা প্রশ্নবিদ্ধ হয়। একটি ক্লাব নয়, একটি district নয়: আপনার district-এর সমগ্র নেটওয়ার্ক অনুদানে প্রবেশাধিকার হারায়।
DRG ভুক্তভোগীদের সরাসরি নগদ অর্থায়ন করে না। জল, আশ্রয়, কিট, খাদ্য: হ্যাঁ। নগদ: না, বিশেষভাবে অনুমোদিত ব্যতিক্রম ছাড়া। প্রথম কয়েক ঘণ্টায় এটিই সবচেয়ে ঘন ঘন ঘটা ফাঁদ, যখন কোনো উদার Rotarian নোট বিতরণ করতে প্রলুব্ধ হন।

হাতের কাছে রাখার যোগাযোগ¶

কে	কেন	কখন
DG (district governor)	DCA সক্রিয় করেন এবং DDRF ছাড় করেন	H+0 থেকে H+6
DRO (district disaster response officer)	ক্লাবগুলির মধ্যে পরিচালনগত সমন্বয়	H+0 থেকে D+30
DRFC (district foundation chair)	DRG জমা দেন এবং Global Grant-এ সহ-স্বাক্ষর করেন	D+1 থেকে D+10
DNA-RAG zone প্রতিনিধি	কারিগরি দক্ষতা ও আন্তর্জাতিক সমন্বয়	DCA-2 ও DCA-1
স্থানীয় ShelterBox প্রধান	যদি জরুরি আশ্রয় প্রয়োজন হয়	DCA-2 ও DCA-1

পরামর্শ। এই তিনটি সারণি ছাপিয়ে ক্লাবের জরুরি কিটের ভেতরের প্রচ্ছদে সেঁটে দিন। H+0-এ, এটিই সেই পৃষ্ঠা যা Disaster Coordinator প্রথমে খোলেন।

ফর্ম 11, সদস্য অবস্থা জরিপ¶

ব্যবহার: call-down list সক্রিয় হওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই পূরণ করতে হবে (chapter 12, step 2)। বাইরের কাউকে সাহায্য করার আগে, একটি ক্লাবকে তার নিজের সদস্যদের অবস্থা জানতে হবে। এই শীটে সদস্য অনুযায়ী নথিভুক্ত হয় কে নিরাপদ ও উপলব্ধ, কে ক্ষতিগ্রস্ত, এবং কার সঙ্গে এখনও যোগাযোগ করা যায়নি। এটি সমগ্র প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করে: যার বাড়ি সবেমাত্র ধ্বংস হয়েছে এমন সদস্যকে আপনি মোতায়েন করেন না। যিনি পূরণ করবেন: Club Disaster Coordinator (অথবা call-down list-এর শাখা প্রধানরা)। হালনাগাদ: প্রথম 72 ঘণ্টায় call-down list-এর প্রতিটি পাসে, তারপর প্রতিদিন।

জরিপ, তারিখ: _//_ | পাসের সময়: _:_¶

Club: _______ মোট সদস্য: _ এ পর্যন্ত পৌঁছানো: _ যোগাযোগহীন: _____

#	সদস্য	অবস্থা	আবাসন	তাৎক্ষণিক প্রয়োজন	প্রতিক্রিয়ার জন্য উপলব্ধ
1	__	☐ নিরাপদ ☐ সামান্য আঘাত ☐ গুরুতর আঘাত ☐ যোগাযোগহীন ☐ ক্ষতিগ্রস্ত	☐ অক্ষত ☐ ক্ষতিগ্রস্ত ☐ ধ্বংসপ্রাপ্ত	☐ চিকিৎসা ☐ আশ্রয় ☐ সরিয়ে নেওয়া ☐ অন্যান্য: ____	☐ হ্যাঁ ☐ আংশিক ☐ না
2	(সারি 1-এর অনুরূপ)
3	(সারি 1-এর অনুরূপ)
4	(সারি 1-এর অনুরূপ)
5	(সারি 1-এর অনুরূপ)
…	(প্রতি সদস্যের জন্য একটি করে সারি যোগ করুন)

অগ্রাধিকার ভিত্তিতে সাহায্য করার সদস্য (গুরুতর আহত, ক্ষতিগ্রস্ত, যোগাযোগহীন):

নিয়ম। একজন যোগাযোগহীন সদস্য "অনুপস্থিত" নন: এটি একটি সতর্কতা। এলাকা নিরাপদ হওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই তাঁদের বাড়িতে খোঁজ নিতে একটি দুই-সদস্যের দল পাঠান। একটি ক্লাবের প্রথম সংহতির কর্তব্য নিজের সদস্যদের প্রতি।

পরিশিষ্ট A, পরিচালনগত ফর্ম, Rotary Club Disaster Response Book