অধ্যায় 9, দুর্যোগের আগে আপনার নেটওয়ার্ক সক্রিয় করুন¶

Rotary কাঠামোগত সুবিধা¶

অন্য কোনো স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার কাছে তা নেই যা আপনার কাছে আছে: একটি টেবিল যার চারপাশে ডাক্তার, ঠিকাদার, আইনজীবী, রেস্তোরাঁ মালিক, প্রকৌশলী, ফার্মাসিস্ট, কৃষক ও সাংবাদিক প্রতি সপ্তাহে একসাথে বসেন। এই পেশাদাররা দৈবক্রমে সেখানে পৌঁছাননি। তারা মেয়র, হাসপাতাল পরিচালক, দমকল ব্রিগেড কমান্ডার, সুপারমার্কেট মালিক, Red Cross প্রধানকে চেনেন। প্রায়ই ব্যক্তিগতভাবে।

এই নেটওয়ার্ক ঘনত্ব দুর্যোগে আপনার প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত। কিন্তু একটি অ-আনুষ্ঠানিক সুবিধা একটি হারানো সুবিধা। যে সদস্য "হাসপাতাল পরিচালককে চেনেন" তা কোনো কাজে আসে না যদি সেই সম্পর্ক নথিভুক্ত, সক্রিয়যোগ্য, এবং Disaster Coordinator-এর জানা না থাকে।

এই অধ্যায়টি নেটওয়ার্ক আনুষ্ঠানিক করা নিয়ে, ব্যক্তিগত সম্পর্ককে একটি সমষ্টিগত সাড়াদান সক্ষমতায় রূপান্তরিত করা নিয়ে।

স্থানীয় কর্মীদের মানচিত্রায়ন: 5টি পরিবার¶

যেকোনো দুর্যোগের আগে, ক্লাবকে তার এলাকায় উপস্থিত সমস্ত কর্মীকে মানচিত্রায়ন করতে হবে। একটি ফোন বই নয়, একটি পরিচালনাগত মানচিত্র: কে কী করে, কোন সম্পদ দিয়ে, এবং তাদের কীভাবে পৌঁছানো যায়।

পরিবার 1, উদ্ধার ও জরুরি¶

এরা পেশাদার প্রথম সাড়াদানকারী। Rotary তাদের প্রতিস্থাপন করে না, এটি তাদের পরিপূরক করে।

কর্মী	দুর্যোগে তারা যা করে	স্থাপনযোগ্য যোগাযোগ	Rotary যা আনতে পারে
দমকল বিভাগ	জরুরি উদ্ধার, বের করে আনা, অগ্নি নির্বাপণ	ব্রিগেড কমান্ডার	লজিস্টিক্স, যানবাহন, প্রশিক্ষিত স্বেচ্ছাসেবক
EMS / চিকিৎসা জরুরি	জরুরি সেবা, ট্রায়াজ, চিকিৎসা পরিবহন	চিকিৎসা পরিচালক	ডাক্তার, ফার্মাসিস্ট সদস্য; রোগী পরিবহন
নাগরিক সুরক্ষা	সরকারি সমন্বয়, ইভাকুয়েশন, আশ্রয়	প্রিফেকচার / টাউন হল (জরুরি সেবা)	স্বেচ্ছাসেবক, স্থান, অর্থায়ন
Red Cross / Red Crescent	আশ্রয়কেন্দ্র, প্রাথমিক চিকিৎসা, পানি, পারিবারিক-সংযোগ পুনরুদ্ধার	স্থানীয় প্রতিনিধি	অর্থায়ন, পরিপূরক লজিস্টিক্স, স্বেচ্ছাসেবক
নাগরিক নিরাপত্তা সমিতি	উদ্ধার, লজিস্টিক্স, মনস্তাত্ত্বিক সহায়তা	স্থানীয় সভাপতি	প্রশিক্ষণ বিনিময়, যৌথ মহড়া

পরিবার 2, মানবিক ও সামাজিক সহায়তা¶

এই সংস্থাগুলো পরবর্তী ঘণ্টা বা দিনগুলোতে ক্ষতিগ্রস্ত জনগোষ্ঠীর মৌলিক প্রয়োজন মেটাতে আসে।

কর্মী	তারা যা করে	স্থাপনযোগ্য যোগাযোগ
খাদ্য সহায়তা দাতব্য সংস্থা	খাদ্য সহায়তা, কাপড়, আবাসন	স্থানীয় শাখা ব্যবস্থাপক
Food Bank	বাল্ক খাদ্য বিতরণ	আঞ্চলিক পরিচালক
Salvation Army	খাদ্য, আবাসন, বস্তুগত সহায়তা	স্থানীয় কর্মকর্তা
Médecins Sans Frontières / Médecins du Monde	চিকিৎসা সেবা (বড় দুর্যোগ)	জাতীয় কার্যালয় (বিরল সক্রিয়করণ)
প্রতিবেশী / কমিউনিটি সমিতি	মাঠের জ্ঞান, বিশ্বস্ত রিলে	সভাপতি, সংহতি প্রধান
অভিবাসী / প্রবাসী সমিতি	অনুবাদ, সাংস্কৃতিক মধ্যস্থতা, নেটওয়ার্ক	সম্প্রদায় নেতা

পরিবার 3, ধর্মীয় সম্প্রদায়¶

সাড়াদান পরিকল্পনায় প্রায়ই অবমূল্যায়িত, ধর্মীয় সম্প্রদায় তবুও প্রথম সঞ্চালিতদের মধ্যে অন্যতম। তাদের আশ্রয় স্থান (প্যারিশ হল, মসজিদ, মন্দির), প্রতিষ্ঠিত সংহতি নেটওয়ার্ক, এবং দুর্বল জনগোষ্ঠীর সাথে গভীর আস্থা রয়েছে।

কর্মী	সাধারণ সম্পদ	যোগাযোগ
ক্যাথলিক / প্রোটেস্ট্যান্ট প্যারিশ	প্যারিশ হল, স্বেচ্ছাসেবক নেটওয়ার্ক, ক্যান্টিন, সামাজিক নেটওয়ার্ক	পুরোহিত, প্যাস্টর, ডিকন
মসজিদ	নামাজের হল (বড় ধারণক্ষমতা), সংহতি নেটওয়ার্ক, রান্নাঘর	ইমাম, সমিতি সভাপতি
বৌদ্ধ / হিন্দু মন্দির	মনস্তাত্ত্বিক সহায়তার জন্য শান্ত স্থান, সম্প্রদায় নেটওয়ার্ক	প্রধান সন্ন্যাসী
সিনাগগ	সংহতি নেটওয়ার্ক, সম্প্রদায় স্থান	রাব্বি, সম্প্রদায় সভাপতি

বাস্তব পদক্ষেপ: বছরে একবার একজন স্থানীয় ধর্মীয় নেতাকে একটি ক্লাব সভায় আমন্ত্রণ জানান। ধর্ম নিয়ে কথা বলতে নয়, মানবিক যোগাযোগ স্থাপন করতে। দুর্যোগের দিন, তারা একজন মিত্র হবেন, অপরিচিত নন।

পরিবার 4, স্থানীয় কর্তৃপক্ষ ও সরকারি পরিষেবা¶

স্থানীয় কর্তৃপক্ষ হলো সমন্বয়কারী কর্তৃপক্ষ। সংকটে Rotary ক্লাব তাদের তত্ত্বাবধানে কাজ করে।

কর্মী	দুর্যোগে ভূমিকা	স্থাপনযোগ্য যোগাযোগ
টাউন হল / কমিউন	সরকারি সমন্বয়, জিমনেসিয়াম ও হল খোলা, জরুরি আবাসন, রিকুইজিশন	অপারেশন পরিচালক বা নিরাপত্তার জন্য ডেপুটি মেয়র
বিভাগীয় / আঞ্চলিক কাউন্সিল	আর্থিক সম্পদ, লজিস্টিক সহায়তা, সড়ক	নাগরিক সুরক্ষা বিভাগ
প্রিফেকচার	জরুরি পরিকল্পনা, বিভাগীয় সমন্বয়	জরুরি সেবা প্রধান
পানি / স্যানিটেশন পরিষেবা	নেটওয়ার্ক পুনরুদ্ধার, জরুরি বন্ধ, পানযোগ্যতা	প্রযুক্তিগত অন-কল
বিদ্যুৎ পরিষেবা	বিদ্যুৎ পুনরুদ্ধার, নিরাপত্তা বন্ধ	ইউটিলিটি অন-কল
গ্যাস পরিষেবা	জরুরি বন্ধ, লিক সুরক্ষিতকরণ	ইউটিলিটি অন-কল
স্কুল / কলেজ / উচ্চ বিদ্যালয়	জরুরি আশ্রয় হিসেবে জিমনেসিয়াম ও ক্যান্টিন	প্রতিষ্ঠান প্রধান + টাউন হল

পরিবার 5, স্থানীয় অর্থনৈতিক কর্মী¶

এখানেই Rotary নেটওয়ার্ক পার্থক্য গড়ে দেয়। আপনার সদস্যরা এই কর্মীদের চেনেন। প্রায়ই, তারা তাদের অংশ।

কর্মী	সঞ্চালনযোগ্য সম্পদ	কীভাবে সংযোগ আনুষ্ঠানিক করবেন
বিগ বক্স স্টোর / সুপারমার্কেট	বোতলজাত পানি, খাদ্য, স্বাস্থ্যবিধি পণ্য, ত্রিপল	পূর্ব-আলোচিত জরুরি অনুদান চুক্তি
পরিবহন কোম্পানি	ট্রাক, ভ্যান, লজিস্টিক্স	নথিভুক্ত মৌখিক চুক্তি বা অভিপ্রায়পত্র
হোটেল	জরুরি আবাসনের জন্য কক্ষ (টাউন হল চুক্তির অধীনে)	পরিচালক যোগাযোগ, আশ্রয় ধারণক্ষমতা লিপিবদ্ধ
ফার্মেসি	অপরিহার্য ওষুধ, চিকিৎসা সরঞ্জাম	জরুরি সরবরাহ চুক্তি
গ্যাস স্টেশন	জেনারেটর ও যানবাহনের জ্বালানি	ঘাটতির ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার চুক্তি
নির্মাণ কোম্পানি	ভারী সরঞ্জাম, উপকরণ, দক্ষ শ্রম	উপলব্ধতা চুক্তি
প্রিন্টার	ফর্ম, পোস্টার, তথ্য ফ্লায়ার	বিনামূল্যে জরুরি মুদ্রণ
খাদ্য কোম্পানি	বাল্ক খাদ্য	অনুদান চুক্তি

বন্ধন আনুষ্ঠানিক করুন: ব্যক্তিগত সম্পর্ক থেকে সমষ্টিগত সক্ষমতা¶

অনানুষ্ঠানিক সম্পর্কের সমস্যা¶

"আমি ফায়ার চিফকে চিনি, আমরা একসাথে গলফ খেলি।" খুব ভালো। কিন্তু দুর্যোগের দিন আপনি যদি উপলব্ধ না থাকেন? আপনি নিজেই যদি আক্রান্ত হন? আপনি যদি ক্লাব ছেড়ে দেন? সেই সম্পর্ক আপনার প্রস্থানের সাথে মারা যায়।

আনুষ্ঠানিকীকরণ একটি ব্যক্তিগত যোগাযোগকে একটি সমষ্টিগত ক্লাব সম্পদে রূপান্তরিত করে।

কীভাবে আনুষ্ঠানিক করবেন: 3টি স্তর¶

স্তর	পদ্ধতি	প্রচেষ্টা	মূল্য
1. নথিভুক্তকরণ	নাম, ভূমিকা, ফোন, সঞ্চালনযোগ্য সম্পদ সহ ক্লাব ডিরেক্টরিতে যোগাযোগ প্রবেশ করান	5 মিনিট	সদস্যের প্রস্থানের পরও যোগাযোগ টিকে থাকে
2. পরিচয়করণ	যোগাযোগকে একটি ক্লাব সভায় আমন্ত্রণ জানান। তারা "Rotary"-এর একটি মুখ চেনেন। Coordinator সম্পর্কের দায়িত্ব নেন।	1 সন্ধ্যা	যোগাযোগ ক্লাবকে চেনে, কেবল একজন সদস্যকে নয়
3. চুক্তি	একটি সমঝোতা স্মারক (MOU) বা অভিপ্রায়পত্র স্বাক্ষর করুন	কয়েক ঘণ্টা	আনুষ্ঠানিক অঙ্গীকার, দর কষাকষি ছাড়া সংকটে সক্রিয়যোগ্য

সরলীকৃত সমঝোতা স্মারক (MOU)¶

একটি MOU-কে 20-পৃষ্ঠার আইনি নথি হতে হয় না। একটি Rotary ক্লাবের জন্য, এক পৃষ্ঠার একটি চিঠিই যথেষ্ট:

ক্লাবের জন্য MOU কাঠামো: 1. পক্ষগুলোর পরিচয় (Rotary Club of [CITY] এবং [ORGANIZATION]) 2. উদ্দেশ্য: প্রাকৃতিক বা প্রযুক্তিগত দুর্যোগের ক্ষেত্রে সহযোগিতা 3. ক্লাবের অঙ্গীকার: প্রশিক্ষিত স্বেচ্ছাসেবক, পরিপূরক অর্থায়ন, লজিস্টিক্স 4. অংশীদারের অঙ্গীকার: নির্দিষ্ট সম্পদ, মহড়ায় অংশগ্রহণ, তথ্য শেয়ারিং 5. মেয়াদ: 1 বছর, স্বয়ংক্রিয়ভাবে নবায়নযোগ্য 6. পরিচালনাগত যোগাযোগ: প্রতি পক্ষে 1টি নাম + ফোন 7. স্বাক্ষর: Club President + সংস্থার প্রধান

MOU স্বাক্ষরের জন্য অগ্রাধিকার অংশীদার: 1. স্থানীয় Red Cross / Red Crescent 2. টাউন হল (নাগরিক নিরাপত্তা বিভাগ) 3. একটি মূল অর্থনৈতিক কর্মী (সুপারমার্কেট বা পরিবহন কোম্পানি)

বার্ষিক পদক্ষেপ: সম্পর্কগত ক্যালেন্ডার¶

সম্পর্ক সময়ের সাথে গড়ে ওঠে। পদক্ষেপের একটি বার্ষিক ক্যালেন্ডার নিশ্চিত করে যে বন্ধনগুলো বজায় থাকে, কেবল তৈরি হয় না।

মাস	পদক্ষেপ	দায়িত্বশীল	লক্ষ্য অংশীদার
সেপ্টেম্বর	স্থানীয় Red Cross প্রধানকে একটি ক্লাব সভায় আমন্ত্রণ	Disaster Coordinator	Red Cross
অক্টোবর	International Day for Disaster Risk Reduction-এ অংশগ্রহণ (13 অক্টোবর, UN), একজন অংশীদারের সাথে একটি ইভেন্ট সহ-আয়োজন	Coordinator + Comms	সাধারণ জনগণ + অংশীদার
নভেম্বর	দমকল ব্রিগেড কমান্ডারের সাথে সাক্ষাৎ (স্টেশন পরিদর্শন বা ক্লাব আমন্ত্রণ)	Coordinator	দমকল বিভাগ
জানুয়ারি	একজন টাউন হল কর্মকর্তাকে আমন্ত্রণ (অপারেশন পরিচালক বা নিরাপত্তার জন্য ডেপুটি মেয়র)	Club President	স্থানীয় কর্তৃপক্ষ
মার্চ	একটি পৌর বা বিভাগীয় নাগরিক সুরক্ষা মহড়ায় অংশগ্রহণ	Coordinator + 2-3 সদস্য	নাগরিক সুরক্ষা
এপ্রিল	মূল অংশীদারদের সাথে MOU নবায়ন বা স্বাক্ষর	President + Coordinator	সকল MOU অংশীদার
মে	আন্তঃসমিতি স্থানীয় সভা: প্রস্তুতি পরিকল্পনা শেয়ার করতে NGO, সমিতি, ধর্মীয় সম্প্রদায়কে আমন্ত্রণ	Coordinator	সকল স্থানীয় কর্মী
জুন	অংশীদার সম্পর্কের বার্ষিক পর্যালোচনা। বাহ্যিক যোগাযোগ ডিরেক্টরি হালনাগাদ।	Coordinator	অভ্যন্তরীণ

নীতি: প্রতিটি মূল অংশীদারের জন্য বছরে একটি সাক্ষাৎ। এটি আমলাতন্ত্র নয়, এটি সম্পর্কগত বিনিয়োগ। যেদিন আপনি দমকল ব্রিগেড কমান্ডারকে ভোর 3টায় কল করে জিজ্ঞেস করবেন এলাকাটি আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য নিরাপদ কিনা, তারা উত্তর দেবেন কারণ তারা আপনাকে চেনেন।

3W নীতি: কে কী কোথায় করে¶

দুর্যোগে যেকোনো কর্ম শুরু করার আগে, তিনটি প্রশ্ন করতে হবে এবং নথিভুক্ত করতে হবে:

কে কোন অঞ্চলে কী করে?
(Who does What Where)

এই নীতি, OCHA মানবিক সমন্বয় থেকে গৃহীত, পুনরাবৃত্তি (দুটি সংস্থা একই জায়গায় পানি বিতরণ করছে যখন একটি সম্পূর্ণ এলাকা কিছুই পাচ্ছে না) এবং শূন্যতা (কেউ বিচ্ছিন্ন বয়স্কদের দেখাশোনা করছে না) এড়ায়।

প্রথম 24 ঘণ্টায় পূরণ করার 3W ম্যাট্রিক্স¶

সংস্থা	WHAT (কর্ম)	WHERE (অঞ্চল)	WHEN (সময়কাল)	যোগাযোগ
Red Cross	আশ্রয় + প্রাথমিক চিকিৎসা	Paul Bert জিমনেসিয়াম, Center	ধারাবাহিক	[নাম, ফোন]
টাউন হল	আবাসন, পানীয় জল	কমিউনিটি হল, North district	ধারাবাহিক	[নাম, ফোন]
খাদ্য সহায়তা দাতব্য	খাদ্য বিতরণ	সুপারমার্কেট পার্কিং লট, South zone	সকাল 10টা-বিকেল 4টা	[নাম, ফোন]
Rotary Club of [CITY]	কমিউনিটি রান্নাঘর + স্বাস্থ্যবিধি কিট বিতরণ	Jean-Moulin স্কুল, East district	সকাল 7টা-রাত 8টা	[নাম, ফোন]
Saint-Peter's প্যারিশ	বিচ্ছিন্ন বয়স্কদের অভ্যর্থনা	প্যারিশ হল	সকাল 8টা-রাত 10টা	[নাম, ফোন]
শনাক্তকৃত শূন্যতা (GAP IDENTIFIED)	Lilas district, কোনো কভারেজ নেই	West zone	,	,

শেষ লাইনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এখানেই Rotary সর্বাধিক মূল্য প্রদান করে: শূন্যতা পূরণ করুন, যা ইতিমধ্যে বিদ্যমান তার পুনরাবৃত্তি করবেন না।

কোথায় 3W তথ্য পাবেন¶

উৎস	কখন	কীভাবে
পৌর সমন্বয় সভা	তীব্র পর্যায়ে দৈনিক	ক্লাব একজন প্রতিনিধি পাঠায়
প্রিফেকচার সংকট সেল	তীব্র ও স্থিতিশীলকরণ পর্যায়	সরকারি চ্যানেলের মাধ্যমে (প্রায়ই জরুরি পরিকল্পনা)
স্থানীয় NGO-এর সাথে সরাসরি যোগাযোগ	স্থায়ী	কল, WhatsApp, মাঠ পরিদর্শন
OCHA cluster সভা	বড় আন্তর্জাতিক দুর্যোগ	DNA-RAG বা RI-এর মাধ্যমে

আপনার Rotary যোগাযোগ জানুন: জেলা ও RAGs¶

আপনার ক্লাব শূন্যতায় কাজ করে না। Rotary নেটওয়ার্ক নিজেই একটি নেটওয়ার্ক যা সক্রিয় করতে হবে, এবং এটি বেশিরভাগ ক্লাব যা কল্পনা করে তার চেয়ে যথেষ্ট বেশি শক্তিশালী।

অপরিহার্য জেলা যোগাযোগ¶

ভূমিকা	তারা আপনার জন্য যা করতে পারেন	যোগাযোগ
District Governor (DG)	জেলা সাড়াদান সক্রিয় করা, প্রতিবেশী ক্লাব সমন্বয়, DRG যাচাই	ফোন: _______
DRO (District Disaster Relief Officer)	জেলা স্তরে পরিচালনাগত সাড়াদান সমন্বয়, ক্লাব-RI সংযোগ নিশ্চিত	ফোন: _______
DRFC (District Rotary Foundation Committee Chair)	অনুদান অনুরোধ সহজতর করা (DRG, Global Grants), DDF তহবিল পরিচালনা	ফোন: _______
জেলা দুর্যোগ কমিটি চেয়ার	আন্তঃক্লাব সম্পদ সমন্বয়, প্রশিক্ষণ আয়োজন	ফোন: _______
প্রতিবেশী ক্লাব, Disaster Coordinators	মানব ও বস্তুগত শক্তিবৃদ্ধি, লজিস্টিক্স রিলে	ফোন: _______

দুর্যোগের জন্য প্রাসঙ্গিক RAGs¶

Rotary Action Groups (RAGs) হলো একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ Rotarian-দের বৈশ্বিক নেটওয়ার্ক। দুর্যোগে, তারা প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞতা, সংযোগ ও মেন্টরশিপ প্রদান করে।

RAG	ক্ষেত্র	কখন সক্রিয় করবেন	যোগাযোগ
DNA-RAG (Disaster Network of Assistance)	সাধারণ দুর্যোগ সমন্বয়, প্রশিক্ষণ, সরঞ্জাম	যেকোনো দুর্যোগ	dna-rag.com
WASH-RAG (Water, Sanitation & Hygiene)	পানীয় জল, স্যানিটেশন, স্বাস্থ্যবিধি	পানি/স্যানিটেশন প্রয়োজন	wash-rag.org
ShelterBox	জরুরি আশ্রয় (তাঁবু, কিট)	জরুরি আবাসন প্রয়োজন	shelterbox.org
Disaster Aid	সারভাইভাল কিট, তাৎক্ষণিক সাড়াদান	তীব্র পর্যায়	disasteraid.org
RAGFP (Rotary Action Group for Peace)	মধ্যস্থতা, সংঘাত অঞ্চল	সংঘাত অঞ্চলে দুর্যোগ	rotaryactiongroupforpeace.org

বাস্তব পদক্ষেপ: ক্লাবের Disaster Coordinator-এর ফোনে DRO ও আঞ্চলিক DNA-RAG যোগাযোগের সরাসরি যোগাযোগের বিবরণ থাকতে হবে। কোথাও একটি ফাইলে নয়, তার ফোন কন্ট্যাক্টে, ডায়াল করার জন্য প্রস্তুত।

মানচিত্রায়ন অনুশীলন: 4-ধাপ পদ্ধতি¶

শূন্য থেকে শুরু করা ক্লাবগুলোর জন্য, এখানে এক ত্রৈমাসিকে স্থানীয় কর্মীদের মানচিত্রায়ন করার পদ্ধতি।

ধাপ 1, অভ্যন্তরীণ ইনভেন্টরি (1টি ক্লাব সভা)¶

প্রতিটি সদস্যকে জিজ্ঞেস করুন: "আপনার এলাকার কোন সংস্থাগুলোকে আপনি ব্যক্তিগতভাবে চেনেন, আপনার পেশাগত কার্যক্রম বা আপনার অঙ্গীকারের মাধ্যমে?"

উত্তরগুলো একটি সরল টেবিলে সংকলন করুন:

সদস্য	পরিচিত সংস্থা	ব্যক্তিগত যোগাযোগ	সম্ভাব্য সম্পদ

ধাপ 2, শ্রেণিবিন্যাস (Coordinator-এর কাজ, 2 ঘণ্টা)¶

প্রতিটি সংস্থাকে 5টি পরিবারের একটিতে শ্রেণিবদ্ধ করুন। যে পরিবারগুলোতে আপনার শূন্যতা আছে তা শনাক্ত করুন। পরিবার 1 (জরুরি) ও 4 (কর্তৃপক্ষ) অসম্পূর্ণ থাকলে সেগুলোকে অগ্রাধিকার দিন।

ধাপ 3, যোগাযোগ স্থাপন (2-3 মাস)¶

শনাক্তকৃত প্রতিটি কর্মীর জন্য: 1. যে সদস্য সংস্থাটি চেনেন তিনি প্রথম যোগাযোগ করেন 2. তারা ক্লাবের দুর্যোগ প্রস্তুতি প্রকল্প উপস্থাপন করেন 3. তারা একটি সাক্ষাৎ বা একটি ক্লাব আমন্ত্রণ প্রস্তাব করেন 4. Coordinator প্রাতিষ্ঠানিক সংযোগ স্থাপন করতে সভায় উপস্থিত থাকেন

ধাপ 4, আনুষ্ঠানিকীকরণ (চলমান)¶

স্থাপিত প্রতিটি যোগাযোগের জন্য: 1. বাহ্যিক যোগাযোগ ডিরেক্টরিতে নথিভুক্ত করুন (স্তর 1) 2. ক্লাবে আমন্ত্রণ জানান (স্তর 2) 3. প্রাসঙ্গিক হলে একটি MOU প্রস্তাব করুন (স্তর 3)

এড়িয়ে চলার ফাঁদ¶

ফাঁদ	পরিণতি	সমাধান
একটি মূল যোগাযোগের জন্য একজন একক সদস্যের ওপর নির্ভর করা	সদস্য অনুপস্থিত থাকলে বা ক্লাব ছাড়লে যোগাযোগ হারানো	Coordinator এবং President উভয়ের সাথে যোগাযোগের পরিচয় করান, ত্রিভুজীকরণ
রক্ষণাবেক্ষণ ছাড়া মানচিত্রায়ন	12 মাসের মধ্যে অপ্রচলিত যোগাযোগ	বার্ষিক সভার ক্যালেন্ডার
অনানুষ্ঠানিক কর্মী (ধর্মীয় সম্প্রদায়, প্রতিবেশী সমিতি) উপেক্ষা করা	সম্প্রদায় আস্থার ক্ষতি, কভারেজে শূন্যতা	নিয়মতান্ত্রিকভাবে পরিবার 3 অন্তর্ভুক্ত করুন
সবকিছু নিজে করার চেষ্টা	পুনরাবৃত্তি, ক্লান্তি, অন্যান্য সংস্থার সাথে উত্তেজনা	নিয়মতান্ত্রিক 3W: শূন্যতা পূরণ করুন, পুনরাবৃত্তি করবেন না
অংশীদারদের কাছে পরিচিত না হয়ে দুর্যোগের দিন হাজির হওয়া	প্রত্যাখ্যান, অবিশ্বাস, সময় নষ্ট	প্রতিটি মূল অংশীদারের সাথে বছরে অন্তত একটি সাক্ষাৎ
ক্লাব যা সরবরাহ করতে পারে না এমন সক্ষমতার প্রতিশ্রুতি	হতাশা, বিশ্বাসযোগ্যতার স্থায়ী ক্ষতি	আপনি প্রকৃতপক্ষে যা সঞ্চালন করতে পারেন কেবল তা আনুষ্ঠানিক করুন

বার্ষিক চেকলিস্ট, নেটওয়ার্ক ও অংশীদারিত্ব¶

প্রতিটি Rotary বছরের জুলাই থেকে সেপ্টেম্বরের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে:

আপনার সদস্যরা ইতিমধ্যে সঠিক মানুষদের চেনেন। আপনার কাজ একটি নেটওয়ার্ক তৈরি করা নয়, বরং প্রতি সপ্তাহে আপনার টেবিলের চারপাশে ইতিমধ্যে বিদ্যমান একটি নেটওয়ার্ককে দৃশ্যমান ও সক্রিয়যোগ্য করা। মানচিত্রায়ন ও আনুষ্ঠানিকীকরণ প্রশাসনিক অনুশীলন নয়। এগুলো সেই পদক্ষেপ যা 30টি ব্যক্তিগত ঠিকানা বইকে একটি সমষ্টিগত সাড়াদান সক্ষমতায় রূপান্তরিত করে।