अध्याय 1, यो पुस्तक किन¶
यो पुस्तक कुनै व्यवस्थापन पाठ होइन¶
तपाईं व्यवसायी, चिकित्सक, अधिवक्ता, इन्जिनियर, वास्तुकार वा फार्मासिस्ट हुनुहुन्छ। तपाईंले पहिल्यै बजेट, टोली र व्यावसायिक संकटहरू व्यवस्थापन गर्नुभएको छ। यो पुस्तकले तीमध्ये कुनैको पनि पुनरावृत्ति गर्दैन।
यसमा समावेश भएको कुरा त्यो विशिष्ट सञ्चालन ढाँचा हो, जुन तपाईंलाई आवश्यक पर्छ जब विपद्ले तपाईंको क्षेत्रमा प्रहार गर्छ, र तपाईंको रोटरी क्लब, व्यवहारमा, कार्य गर्न सक्षम पहिलो संगठित कर्ता हुन्छ। तीन दिनमा होइन। अन्तर्राष्ट्रिय गैरसरकारी संस्था (NGO) हरूले आफ्नो रसद तैनाथ गरिसकेपछि पनि होइन। अहिले नै। तपाईंसँग जे छ, त्यसैसँग।
रोटरीमा 200 भन्दा बढी देश र भौगोलिक क्षेत्रहरूमा 46,000 भन्दा बढी क्लबहरू छन्, र 1.2 मिलियनभन्दा बढी रोटेरियनहरू छन्। तैपनि, जब विपद् प्रहार गर्छ, अधिकांश क्लबहरूले तात्कालिक व्यवस्था गर्छन्। इच्छाशक्तिको अभावले होइन, बरु ढाँचाको अभावले। यो पुस्तक नै त्यो ढाँचा हो।
तयार रोटरी क्लब तात्कालिक व्यवस्था गर्ने स्वयंसेवकहरूको समूह होइन। यो ज्ञान, विश्वास, समन्वय र परिचालनको एक स्थानीय एकाइ हो। अध्याय 0 मा प्रस्तुत सिद्धान्त सात चरणमा आधारित छ: पहिले तयारी गर्नुहोस् · छिटो कार्य गर्नुहोस् · सही मूल्याङ्कन गर्नुहोस् · माथि रिपोर्ट गर्नुहोस् · नेटवर्क सक्रिय गर्नुहोस् · अभिलेखीकरण गर्नुहोस् · सुधार गर्नुहोस्। पुस्तकका भागहरू ती सात चरणको विस्तार मात्र हुन्।
जब विपद् प्रहार गर्छ, क्लब नै पहिलो प्रतिकर्ता हुन्छ¶
स्पष्ट पारौं: रोटरी क्लब कुनै आपतकालीन सेवा होइन। यसले न त दमकल, न आपतकालीन चिकित्सा सेवा, न नागरिक सुरक्षाको ठाउँ लिन्छ। तर विपद् पछिका घण्टाहरूमा, संस्थागत संयन्त्र पूर्ण रूपमा सक्रिय हुनुअघि, रोटरी क्लबसँग चार यस्ता फाइदाहरू हुन्छन् जुन एकैसाथ अरू कसैसँग हुँदैनन्:
| फाइदा | यसको ठोस अर्थ के हो |
|---|---|
| जमिनी ज्ञान | तपाईंका सदस्यहरूले टोल-छिमेक, जोखिममा रहेका परिवारहरू र स्थानीय स्रोतसाधनलाई चिन्छन्। रेड क्रस नक्सा लिएर आउनेछ। तपाईंले नाम चिन्नुहुन्छ। |
| सामुदायिक विश्वास | रोटेरियनहरू परिचित अनुहार हुन्। 4×4 बाट ओर्लिने लोगो-अंकित ज्याकेट लगाएका अपरिचित व्यक्ति होइनन्। जनताले तपाईंका लागि आफ्ना ढोका खोल्छन्। |
| तत्काल प्रतिक्रियाशीलता | एउटा संगठित क्लबले एक घण्टाभन्दा कम समयमा कार्य गर्न सक्छ। एक दिनभन्दा कम होइन, एक घण्टाभन्दा कम। कल-डाउन सूची सक्रिय गर्न र भेला हुने बिन्दुमा भेट्न लाग्ने समय। |
| सक्रिय हुन तयार स्थानीय नेटवर्क | तपाईंका सदस्यहरू निर्वाचित पदाधिकारी, व्यवसाय, अन्य संघसंस्थासँग जोडिएका छन्। एउटा फोन कल, र तपाईंसँग गोदाम, ट्रक, व्यायामशालासम्म पहुँच हुन्छ। |
यो सिद्धान्त मात्र होइन। यही नै 2024 मा Hurricane Beryl पछि क्यारिबियनमा, Helene पछि फ्लोरिडामा, 7.3 म्याग्निच्यूडको भूकम्पपछि भानुआटुमा भएको थियो। हरेक पटक, स्थानीय रोटरी क्लबहरू जमिनमा पहिलो प्रतिकर्ताहरूमध्ये थिए: सहायता वितरण, ShelterBox सँगको समन्वयमा आपतकालीन आश्रय, र वित्तपोषण सक्रिय गराउन जिल्लासम्म रिपोर्टिङ।
संस्थापक सिद्धान्तका रूपमा स्वायत्तता¶
यो पुस्तकको केन्द्रीय अवधारणालाई एउटै शब्दमा व्यक्त गर्न सकिन्छ: स्वायत्तता।
स्वायत्तताको अर्थ अलगाव होइन। स्वायत्तताको अर्थ हो: तपाईंसँग जे छ त्यसैसँग कार्य गर्नुहोस्, र तपाईंसँग धेरै कुरा छ, त्यसपछि माथि रोटरी नेटवर्क सक्रिय गर्नुहोस्।
यो रह्यो शृंखला:
क्लब → जिल्ला → जोन → RAGs → TRF → RI
↑
तपाईं यहाँ हुनुहुन्छ
क्लब तह 1 हो, विपद्को सबैभन्दा नजिक। जिल्लातर्फ, त्यसपछि जोनतर्फ, त्यसपछि Rotary Action Group र The Rotary Foundation तर्फ माथि जाने कुरा हो: जानकारी, वित्तपोषण अनुरोध, समन्वय आवश्यकता। तल फर्केर आउने कुरा हो: रकम, सामग्री, विशेषज्ञता, स्वयंसेवक।
तर यो चक्र क्लबले पहिले कार्य गरे मात्र सुरु हुन्छ। जिल्लाको निर्देशनको पर्खाइमा बस्ने क्लबले पहिलो 72 घण्टा गुमाउँछ, जुन मानवीय मापदण्ड (OCHA, Sphere) अन्तर्गत सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण अवधि हो। योजना, आपत् समन्वयकर्ता, आफ्ना सदस्यहरूको स्रोतसाधनको सूची र परीक्षण गरिएको कल-डाउन सूची भएको क्लबले एक घण्टाभित्रै कार्य गर्न सक्छ, र सँगसँगै जिल्लालाई सचेत गराउन सक्छ, ताकि वित्तपोषण संयन्त्रहरू (Disaster Response Grant, ShelterBox, जोन कोष) सक्रिय होऊन्।
क्लबले के गर्छ, र के गर्दैन¶
आफ्ना शक्तिहरू जत्तिकै आफ्ना सीमाहरू पनि थाहा पाउनु उत्तिकै महत्त्वपूर्ण छ।
क्लबले गर्छ: - जमिनमा प्रारम्भिक आवश्यकता मूल्याङ्कन - आफ्ना सदस्यहरूका स्रोतसाधनद्वारा पहिलो प्रतिक्रिया - जिल्लालाई (DG, DRO) जानकारी प्रवाह - स्थानीय कर्ताहरू (नगरपालिका, रेड क्रस, दमकल) सँग समन्वय - आफ्नो क्षेत्रमा स्वयंसेवकहरूको व्यवस्थापन - सहायता आइपुगेपछि त्यसको वितरण
क्लबले गर्दैन: - TRF अनुदान व्यवस्थापन (Disaster Response Grant जिल्लाले पेस गर्छ) - जिल्लाहरूबीचको समन्वय (यो जोन र DNA-RAG को काम हो) - राजनीति, पूर्ण तटस्थता - उचित तालिम र उपकरणविना खतरापूर्ण क्षेत्रमा हस्तक्षेप - उद्धार, यो व्यावसायिक सेवाहरूको काम हो
यो पुस्तक कसरी प्रयोग गर्ने¶
यो पुस्तक तीन फरक-फरक क्षणका लागि तयार पारिएको हो। एउटै रैखिक पठनका लागि होइन।
शान्तिकालमा, पहिले पढ्नुहोस्¶
यो अहिले नै हो। तपाईं आरामकुर्सीमा कफीसँग बसिरहनुभएको छ, र बाहिर कोही चिच्याइरहेको छैन। यही एउटा मात्र क्षण हो जब तपाईंले अवधारणाहरू आत्मसात गर्न, रोटरी पारिस्थितिकी तन्त्र बुझ्न, आफ्ना क्षेत्रीय जोखिमहरू पहिचान गर्न, आफ्नो योजना तयार गर्न सक्नुहुन्छ।
भाग I (बुझ्नुहोस्) पूरै पढ्नुहोस्। टिप्पणी लेख्नुहोस्। यसलाई क्लब बैठकमा छलफल गर्नुहोस्। आपत् समन्वयकर्ता नियुक्त गर्नुहोस्। अध्याय 3 मा रहेको जोखिम म्याट्रिक्स भर्नुहोस्। आफ्नो सम्पर्क निर्देशिका बनाउनुहोस् (अध्याय 7 र अनुसूची B)।
यदि तपाईंले यति मात्र गर्नुभयो — अगावै पढ्ने र तयारी गर्ने — भने पनि तपाईं पहिल्यै अधिकांश रोटरी क्लबभन्दा धेरै अगाडि हुनुहुनेछ, जसमध्ये धेरैसँग औपचारिक विपद् योजना छैन।
संकटको बेला, त्यही बेला यसलाई समात्नुहोस्¶
विपद् भर्खरै आइपरेको छ। बिजुली गइसकेको हुनसक्छ। तपाईंसँग यो पुस्तक कागजी रूपमा (यसलाई छाप्नुहोस्) वा फोनमा छ। तपाईंसँग अनुच्छेदहरू पढ्ने समय छैन।
सिधै भाग III र IV (कार्य गर्नुहोस् र नेटवर्क सक्रिय गर्नुहोस्) मा जानुहोस् र जाँचसूचीहरू पालना गर्नुहोस्। यी चरणबद्ध रूपमा, तनावको अवस्थामा, न्यूनतम सोचविचारसहित कार्यान्वयन गर्न सकिने गरी तयार पारिएका छन्। प्रत्येक चरण (0-6 घण्टा, 6-24 घण्टा, 24-72 घण्टा, 72 घण्टा-2 हप्ता) को आफ्नै जाँचसूची छ।
भाग I का तालिकाहरू (वित्तपोषण संयन्त्र, सम्पर्कहरू, जोखिम वर्गीकरण) द्रुत सन्दर्भ उपकरण बन्छन्।
कार्य-पश्चात समीक्षाको क्रममा, पछि फेरि पढ्नुहोस्¶
संकट समाप्त भएको छ। संरक्षकत्व प्रतिवेदनहरू पेस भइसकेका छन्। यो पछाडि फर्केर हेर्दै फेरि पढ्ने क्षण हो। के कुराले काम गर्यो? के असफल भयो? क्लबको योजनामा के परिवर्तन गर्नुपर्छ?
भाग V (पछि) ले त्यो प्रक्रियालाई मार्गदर्शन गर्छ। तर ताजा अनुभवसँगै भाग I लाई पनि फेरि पढ्नुहोस्। अमूर्त अवधारणाहरूले तिनलाई भोगिसकेपछि फरक अर्थ ग्रहण गर्छन्।
पुस्तकको संरचना¶
यो पुस्तक सात भागमा संगठित छ, जसले विपद् व्यवस्थापनको स्वाभाविक कालक्रम पछ्याउँछ:
भाग I, बुझ्नुहोस् (तपाईं यहाँ हुनुहुन्छ) आधारभूत तत्वहरू: रोटरी पारिस्थितिकी तन्त्र, तपाईंका क्षेत्रीय जोखिमहरू, मानवीय सिद्धान्तहरू। शान्तिकालमा पढ्नुपर्ने।
भाग II, तयारी गर्नुहोस् तपाईंको क्लबको योजना: विपद् समिति, स्रोतसाधनको सूची, कल-डाउन सूची, साझेदार सम्बन्ध, अभ्यास, आपतकालीन कोष। संकटअघि निर्माण गरी परीक्षण गर्नुपर्ने।
भाग III, आफ्नै साधनले कार्य गर्नुहोस् पहिलो 72 घण्टा, स्थिरीकरण, स्वयंसेवक व्यवस्थापन, संकट सञ्चार, मनोवैज्ञानिक सहयोगका लागि सञ्चालन जाँचसूचीहरू। संकटको क्रममा कार्यान्वयन गर्नुपर्ने।
भाग IV, रोटरी नेटवर्क सक्रिय गर्नुहोस् जिल्ला, फाउन्डेसन र यसका 7 वित्तपोषण संयन्त्र, RAGs, गैर-रोटरी साझेदारहरू, क्षेत्रीय समन्वय। क्लबभन्दा बाहिर परिचालन गर्न।
भाग V, पछि पुनर्लाभतर्फको संक्रमण, अभिलेखीकरण र प्रतिवेदन, समीक्षा र निरन्तर सुधार। घटनालाई सिकाइमा बदल्न।
भाग VI, विपद् प्रकार अनुसारका व्यावहारिक कार्डहरू मुख्य विपद् प्रकारहरू समेट्ने 20 सञ्चालन कार्डहरू: भूगर्भीय, मौसमविज्ञानसम्बन्धी, जलवायुसम्बन्धी, प्राविधिक, स्वास्थ्य, जटिल। फोटोकपी गरेर क्लबको किटमा राख्नुपर्ने।
भाग VII, अनुसूची र उपकरणहरू सञ्चालन फाराम, सम्पर्क निर्देशिका, शब्दावली, अनलाइन स्रोतहरू। समन्वयकर्ताका सन्दर्भ सामग्री।
आउनुहोस्, तपाईं जुन पारिस्थितिकी तन्त्रमा सञ्चालन गर्नुहुन्छ, त्यसलाई बुझ्नबाट सुरु गरौं।