अध्याय 9, विपद् आउनुअघि नै आफ्नो सञ्जाल सक्रिय गर्नुहोस्¶

रोटरीको संरचनागत बढ़त¶

अरू कुनै पनि स्वयंसेवी संस्थासँग त्यो छैन जुन तपाईंसँग छ: एउटा टेबुल, जसको वरिपरि डाक्टर, ठेकेदार, वकिल, रेस्टुराँ सञ्चालक, इन्जिनियर, फार्मासिस्ट, किसान र पत्रकार हरेक हप्ता सँगै बस्छन्। यी पेशेवरहरू संयोगले त्यहाँ पुगेका होइनन्। उनीहरूले मेयर, अस्पताल निर्देशक, दमकल दलको कमाण्डर, सुपरमार्केट मालिक, Red Cross का प्रमुखलाई चिन्छन्। प्रायः व्यक्तिगत रूपमै।

यो सञ्जाल-घनत्व नै विपद्को बेला तपाईंको प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हो। तर औपचारिक नबनाइएको बढ़त गुमेको बढ़त हो। "अस्पताल निर्देशकलाई चिन्छु" भन्ने सदस्य कुनै काम लाग्दैन, यदि त्यो सम्बन्ध दस्तावेजीकरण गरिएको, सक्रिय गर्न मिल्ने र Disaster Coordinator लाई थाहा भएको छैन भने।

यो अध्यायले सञ्जालहरूलाई औपचारिक रूप दिने, व्यक्तिगत सम्बन्धलाई सामूहिक प्रतिक्रिया क्षमतामा बदल्ने विषय समेट्छ।

स्थानीय पात्रहरूको नक्सांकन: 5 परिवार¶

कुनै पनि विपद् आउनुअघि, क्लबले आफ्नो क्षेत्रमा उपस्थित सबै पात्रहरूको नक्सांकन गरिसकेको हुनुपर्छ। फोन-बुक होइन, एउटा सञ्चालनात्मक नक्सा: को के गर्छ, कुन-कुन स्रोतसाधनका साथ, र उनीहरूसम्म कसरी पुग्ने।

परिवार 1, उद्धार र आपतकाल¶

यिनीहरू पेशेवर प्रथम प्रतिक्रियादाता हुन्। रोटरीले उनीहरूको स्थान लिँदैन, बरु उनीहरूलाई पूरक बनाउँछ।

पात्र	विपद्मा उनीहरूले के गर्छन्	स्थापना गर्नुपर्ने सम्पर्क	रोटरीले के ल्याउन सक्छ
दमकल विभाग	आपतकालीन उद्धार, निकाल्ने कार्य, आगो नियन्त्रण	दल कमाण्डर	रसद, सवारीसाधन, प्रशिक्षित स्वयंसेवक
EMS / चिकित्सा आपतकाल	आपतकालीन उपचार, ट्रायाज, चिकित्सा ढुवानी	चिकित्सा निर्देशक	डाक्टर, फार्मासिस्ट सदस्य; बिरामी ढुवानी
नागरिक सुरक्षा	आधिकारिक समन्वय, निकासा, आश्रयस्थल	प्रिफेक्चर / नगरपालिका (आपतकालीन सेवा)	स्वयंसेवक, स्थान, कोष
Red Cross / Red Crescent	आश्रयस्थल, प्राथमिक उपचार, पानी, परिवार-सम्पर्क पुनर्स्थापना	स्थानीय प्रतिनिधि	कोष, पूरक रसद, स्वयंसेवक
नागरिक सुरक्षा संघहरू	उद्धार, रसद, मनोवैज्ञानिक सहयोग	स्थानीय अध्यक्ष	प्रशिक्षण आदानप्रदान, संयुक्त अभ्यास

परिवार 2, मानवीय र सामाजिक सहायता¶

यी संस्थाहरू प्रभावित जनसंख्याको आधारभूत आवश्यकता पूरा गर्न पछिल्ला घण्टा वा दिनहरूमा आइपुग्छन्।

पात्र	उनीहरूले के गर्छन्	स्थापना गर्नुपर्ने सम्पर्क
खाद्य सहायता संस्थाहरू	खाद्य सहायता, लुगाफाटो, आवास	स्थानीय शाखा प्रबन्धक
Food Bank	ठूलो परिमाणमा खाद्य वितरण	क्षेत्रीय निर्देशक
Salvation Army	भोजन, आवास, भौतिक सहायता	स्थानीय अधिकारी
Médecins Sans Frontières / Médecins du Monde	चिकित्सा उपचार (ठूला विपद्हरू)	राष्ट्रिय कार्यालय (विरलै सक्रिय हुने)
छिमेकी / सामुदायिक संघहरू	जमिनी जानकारी, भरपर्दो सम्पर्क-कडी	अध्यक्ष, एकता प्रमुख
आप्रवासी / प्रवासी-समुदाय संघहरू	अनुवाद, सांस्कृतिक मध्यस्थता, सञ्जाल	समुदाय अगुवा

परिवार 3, धार्मिक समुदायहरू¶

प्रतिक्रिया योजनाहरूमा प्रायः कम आँकिने भए पनि, धार्मिक समुदायहरू सबैभन्दा पहिले परिचालित हुनेमध्ये पर्छन्। उनीहरूसँग आतिथ्य दिने स्थानहरू (परिश भवन, मस्जिद, मन्दिर), स्थापित एकता सञ्जाल, र जोखिममा रहेका जनसंख्यासँग गहिरो विश्वास हुन्छ।

पात्र	विशिष्ट स्रोतसाधन	सम्पर्क
क्याथोलिक / प्रोटेस्टेन्ट परिश	परिश भवन, स्वयंसेवक सञ्जाल, भान्साघर, सामाजिक सञ्जाल	पादरी, पास्टर, डिकन
मस्जिदहरू	नमाज हल (ठूलो क्षमता), एकता सञ्जाल, भान्साघर	इमाम, संघ अध्यक्ष
बौद्ध / हिन्दू मन्दिरहरू	मनोवैज्ञानिक सहयोगका लागि शान्त स्थानहरू, सामुदायिक सञ्जाल	प्रमुख भिक्षु
सिनागग	एकता सञ्जाल, सामुदायिक स्थान	रब्बी, समुदाय अध्यक्ष

ठोस कदम: वर्षमा एक पटक कुनै स्थानीय धार्मिक अगुवालाई क्लब बैठकमा निमन्त्रणा दिनुहोस्। धर्मको बारेमा कुरा गर्नका लागि होइन, मानवीय सम्पर्क स्थापित गर्नका लागि। विपद् आएको दिन, उनीहरू एक सहयोगी हुनेछन्, अनौठो मानिस होइनन्।

परिवार 4, स्थानीय अधिकारीहरू र सार्वजनिक सेवाहरू¶

स्थानीय अधिकारीहरू नै समन्वयकारी सत्ता हुन्। संकटको बेला रोटरी क्लबले उनीहरूकै निगरानीमा काम गर्छ।

पात्र	विपद्मा भूमिका	स्थापना गर्नुपर्ने सम्पर्क
नगरपालिका / कम्युन	आधिकारिक समन्वय, व्यायामशाला र हलहरू खोल्ने, आपतकालीन आवास, अधिग्रहण	सञ्चालन निर्देशक वा सुरक्षा-सम्बन्धी उप-मेयर
जिल्ला / क्षेत्रीय परिषद्	आर्थिक स्रोतसाधन, रसद सहयोग, सडकहरू	नागरिक सुरक्षा विभाग
प्रिफेक्चर	आपतकालीन योजना, जिल्ला-स्तरीय समन्वय	आपतकालीन सेवा प्रमुख
पानी / सरसफाइ सेवाहरू	सञ्जाल पुनर्स्थापना, आपतकालीन बन्दी, खानेपानीको गुणस्तर	प्राविधिक अन-कल
विद्युत सेवाहरू	बिजुली पुनर्स्थापना, सुरक्षा बन्दी	उपयोगिता अन-कल
ग्यास सेवाहरू	आपतकालीन बन्दी, चुहावट सुरक्षित गर्ने	उपयोगिता अन-कल
विद्यालय / कलेज / उच्च माध्यमिक विद्यालय	आपतकालीन आश्रयस्थलका रूपमा व्यायामशाला र भान्साघरहरू	संस्था प्रमुख + नगरपालिका

परिवार 5, स्थानीय आर्थिक पात्रहरू¶

यहीँनेर रोटरी सञ्जालले फरक पार्छ। तपाईंका सदस्यहरूले यी पात्रहरूलाई चिन्छन्। प्रायः, उनीहरू यिनैका हिस्सा हुन्छन्।

पात्र	परिचालन गर्न सकिने स्रोतसाधन	कडीलाई कसरी औपचारिक बनाउने
ठूला स्टोर / सुपरमार्केट	बोतलबन्द पानी, खाद्यान्न, स्वच्छता सामग्री, तिरपाल	पूर्व-सहमत आपतकालीन दान सम्झौता
ढुवानी कम्पनीहरू	ट्रक, भ्यान, रसद	दस्तावेजीकरण गरिएको मौखिक सम्झौता वा आशय पत्र
होटलहरू	आपतकालीन आवासका लागि कोठाहरू (नगरपालिकाको सम्झौताअन्तर्गत)	निर्देशकसँग सम्पर्क, आतिथ्य क्षमता दर्ता
फार्मेसीहरू	अत्यावश्यक औषधि, चिकित्सा उपकरण	आपतकालीन आपूर्ति सम्झौता
पेट्रोल पम्पहरू	जेनेरेटर र सवारीसाधनका लागि इन्धन	अभावको अवस्थामा प्राथमिकता सम्झौता
निर्माण कम्पनीहरू	ठूला उपकरण, सामग्री, दक्ष जनशक्ति	उपलब्धता सम्झौता
मुद्रकहरू	फारम, पोस्टर, सूचना पर्चा	निःशुल्क आपतकालीन मुद्रण
खाद्य कम्पनीहरू	ठूलो परिमाणमा खाद्यान्न	दान सम्झौता

कडीहरूलाई औपचारिक बनाउने: व्यक्तिगत सम्बन्धबाट सामूहिक क्षमतासम्म¶

अनौपचारिक सम्बन्धको समस्या¶

"म दमकल प्रमुखलाई चिन्छु, हामी सँगै गल्फ खेल्छौं।" राम्रो कुरा हो। तर यदि तपाईं विपद् आएको दिन उपलब्ध हुनुहुन्न भने के हुन्छ? यदि तपाईं आफैं प्रभावित हुनुहुन्छ भने? यदि तपाईंले क्लब छोड्नुभयो भने? त्यो सम्बन्ध तपाईंको प्रस्थानसँगै मर्छ।

औपचारिकीकरणले व्यक्तिगत सम्पर्कलाई सामूहिक क्लब-सम्पत्तिमा बदल्छ।

कसरी औपचारिक बनाउने: 3 तह¶

तह	विधि	प्रयास	मूल्य
1. दस्तावेजीकरण	सम्पर्कलाई नाम, भूमिका, फोन र परिचालन गर्न सकिने स्रोतसाधनसहित क्लब-निर्देशिकामा दर्ता गर्नुहोस्	5 मिनेट	सदस्यको प्रस्थानपछि पनि सम्पर्क कायम रहन्छ
2. परिचय	सम्पर्कलाई क्लब बैठकमा निमन्त्रणा दिनुहोस्। उनीहरूले "रोटरी" लाई एउटा अनुहार दिन्छन्। Coordinator ले सम्बन्ध सम्हाल्छन्।	1 साँझ	सम्पर्कले क्लबलाई चिन्छ, एक जना सदस्यलाई मात्र होइन
3. सम्झौता	समझदारी ज्ञापन (MOU) वा आशय पत्रमा हस्ताक्षर गर्नुहोस्	केही घण्टा	औपचारिक प्रतिबद्धता, संकटमा वार्ता नगरी सक्रिय गर्न मिल्ने

सरलीकृत समझदारी ज्ञापन (MOU)¶

MOU 20-पृष्ठको कानुनी कागजात हुनुपर्दैन। रोटरी क्लबका लागि, एक-पृष्ठको पत्र नै पर्याप्त हुन्छ:

क्लबका लागि MOU संरचना: 1. पक्षहरूको पहिचान (Rotary Club of [CITY] र [ORGANIZATION]) 2. उद्देश्य: प्राकृतिक वा प्राविधिक विपद्को अवस्थामा सहकार्य 3. क्लबका प्रतिबद्धताहरू: प्रशिक्षित स्वयंसेवक, पूरक कोष, रसद 4. साझेदारका प्रतिबद्धताहरू: विशिष्ट स्रोतसाधन, अभ्यासहरूमा सहभागिता, जानकारी आदानप्रदान 5. अवधि: 1 वर्ष, स्वतः नवीकरणीय 6. सञ्चालन सम्पर्कहरू: दुवैतर्फ 1-1 नाम + फोन 7. हस्ताक्षरहरू: क्लब अध्यक्ष + संस्थाका प्रमुख

MOU मा हस्ताक्षर गर्नका लागि प्राथमिकताप्राप्त साझेदारहरू: 1. स्थानीय Red Cross / Red Crescent 2. नगरपालिका (नागरिक सुरक्षा विभाग) 3. एउटा प्रमुख आर्थिक पात्र (सुपरमार्केट वा ढुवानी कम्पनी)

वार्षिक कार्यहरू: सम्बन्धगत पात्रो¶

सम्बन्धहरू समयसँगै निर्माण हुन्छन्। कार्यहरूको एउटा वार्षिक पात्रोले कडीहरू केवल बनाइने मात्र होइन, कायम पनि राखिने कुरा सुनिश्चित गर्छ।

महिना	कार्य	जिम्मेवार	लक्षित साझेदार
सेप्टेम्बर	स्थानीय Red Cross प्रमुखलाई क्लब बैठकमा निमन्त्रणा दिनुहोस्	Disaster Coordinator	Red Cross
अक्टोबर	विपद् जोखिम न्यूनीकरणका लागि अन्तर्राष्ट्रिय दिवस (13 अक्टोबर, UN) मा सहभागी हुनुहोस्, कुनै साझेदारसँग मिलेर कार्यक्रम आयोजना गर्नुहोस्	Coordinator + संचार टोली	सर्वसाधारण + साझेदारहरू
नोभेम्बर	दमकल दलका कमाण्डरसँग भेट्नुहोस् (स्टेसन भ्रमण वा क्लब निमन्त्रणा)	Coordinator	दमकल विभाग
जनवरी	नगरपालिकाका अधिकारीलाई निमन्त्रणा दिनुहोस् (सञ्चालन निर्देशक वा सुरक्षा-सम्बन्धी उप-मेयर)	क्लब अध्यक्ष	स्थानीय अधिकारीहरू
मार्च	नगरपालिका वा जिल्ला-स्तरीय नागरिक सुरक्षा अभ्यासमा सहभागी हुनुहोस्	Coordinator + 2-3 सदस्य	नागरिक सुरक्षा
अप्रिल	प्रमुख साझेदारहरूसँग MOU नवीकरण वा हस्ताक्षर गर्नुहोस्	अध्यक्ष + Coordinator	सबै MOU साझेदार
मे	अन्तर-संघ स्थानीय भेला: NGO, संघसंस्था, धार्मिक समुदायहरूलाई तयारी योजनाहरू साझा गर्न निमन्त्रणा दिनुहोस्	Coordinator	सबै स्थानीय पात्र
जुन	साझेदार सम्बन्धको वार्षिक समीक्षा। बाह्य सम्पर्क निर्देशिकाको अद्यावधिक।	Coordinator	आन्तरिक

सिद्धान्त: प्रत्येक प्रमुख साझेदारसँग वर्षमा एक भेट। यो कागजी कारबाही होइन, यो सम्बन्धगत लगानी हो। जुन दिन तपाईंले बिहानको 3 बजे दमकल दलका कमाण्डरलाई फोन गरेर तपाईंका स्वयंसेवकहरूका लागि क्षेत्र सुरक्षित छ कि छैन सोध्नुहुन्छ, त्यस दिन उनीहरूले जवाफ दिनेछन्, किनभने उनीहरूले तपाईंलाई चिन्छन्।

3W सिद्धान्त: कसले के गर्छ कहाँ¶

विपद्मा कुनै पनि कार्य सुरु गर्नुअघि, तीनवटा प्रश्न सोध्नुपर्छ र दस्तावेजीकरण गर्नुपर्छ:

कसले कुन क्षेत्रमा के गर्छ?
(Who does What Where)

OCHA मानवीय समन्वयबाट लिइएको यो सिद्धान्तले दोहोरोपन (दुई संस्थाले एउटै ठाउँमा पानी वितरण गर्दा सिंगो छिमेकको इलाकाले केही नपाउने) र खाडल (कसैले पनि एक्लो बूढाबूढीको हेरचाह नगर्ने) दुवैबाट जोगाउँछ।

पहिलो 24 घण्टामा भर्नुपर्ने 3W म्याट्रिक्स¶

संस्था	WHAT (कार्य)	WHERE (क्षेत्र)	WHEN (समयावधि)	सम्पर्क
Red Cross	आश्रयस्थल + प्राथमिक उपचार	Paul Bert व्यायामशाला, केन्द्र	निरन्तर	[नाम, फोन]
नगरपालिका	आवास, खानेपानी	सामुदायिक भवन, उत्तर जिल्ला	निरन्तर	[नाम, फोन]
खाद्य सहायता संस्था	खाद्य वितरण	सुपरमार्केट पार्किङ स्थल, दक्षिण क्षेत्र	बिहान 10-दिउँसो 4	[नाम, फोन]
Rotary Club of [CITY]	सामुदायिक भान्साघर + स्वच्छता किट वितरण	Jean-Moulin विद्यालय, पूर्व जिल्ला	बिहान 7-राति 8	[नाम, फोन]
Saint-Peter's परिश	एक्लो बूढाबूढीको स्वागत	परिश भवन	बिहान 8-राति 10	[नाम, फोन]
पहिचान गरिएको खाडल	Lilas जिल्ला, कुनै कभरेज छैन	पश्चिम क्षेत्र	,	,

अन्तिम पङ्क्ति सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छ। यहीँनेर रोटरीले सबैभन्दा बढी मूल्य प्रदान गर्छ: खाडल पूर्ति गर्नुहोस्, पहिले नै भइरहेको कामको दोहोरोपन नगर्नुहोस्।

3W जानकारी कहाँबाट प्राप्त गर्ने¶

स्रोत	कहिले	कसरी
नगरपालिका समन्वय बैठक	तीव्र चरणमा दैनिक	क्लबले एक जना प्रतिनिधि पठाउँछ
प्रिफेक्चरल संकट प्रकोष्ठ	तीव्र र स्थिरीकरण चरण	आधिकारिक च्यानलमार्फत (प्रायः आपतकालीन योजना)
स्थानीय NGO सँग प्रत्यक्ष सम्पर्क	स्थायी	फोन कल, WhatsApp, क्षेत्र भ्रमण
OCHA क्लस्टर बैठक	ठूला अन्तर्राष्ट्रिय विपद्	DNA-RAG वा RI मार्फत

आफ्ना रोटरी सम्पर्कहरूलाई चिन्नुहोस्: जिल्ला र RAGs¶

तपाईंको क्लब शून्यमा काम गर्दैन। रोटरी सञ्जाल आफैं एउटा सक्रिय गर्न मिल्ने सञ्जाल हो, र यो अधिकांश क्लबहरूले सोचेभन्दा निकै शक्तिशाली छ।

आवश्यक जिल्ला सम्पर्कहरू¶

भूमिका	उनीहरूले तपाईंका लागि के गर्न सक्छन्	सम्पर्क
District Governor (DG)	जिल्ला प्रतिक्रिया सक्रिय गर्ने, छिमेकी क्लबहरूलाई समन्वय गर्ने, DRG लाई स्वीकृत गर्ने	फोन: _______
DRO (District Disaster Relief Officer)	जिल्ला स्तरमा सञ्चालनात्मक प्रतिक्रियाको समन्वय, क्लब-RI बीचको सम्पर्क सुनिश्चित गर्ने	फोन: _______
DRFC (District Rotary Foundation Committee Chair)	अनुदान अनुरोध (DRG, Global Grants) सहज बनाउने, DDF कोष व्यवस्थापन गर्ने	फोन: _______
जिल्ला विपद् समितिका अध्यक्ष	अन्तर-क्लब स्रोतसाधनको समन्वय, प्रशिक्षण आयोजना गर्ने	फोन: _______
छिमेकी क्लब, Disaster Coordinators	मानव र भौतिक सुदृढीकरण, रसद सम्पर्क-कडी	फोन: _______

विपद्सँग सम्बन्धित RAGs¶

Rotary Action Groups (RAGs) कुनै निश्चित क्षेत्रका विज्ञ रोटेरियनहरूको विश्वव्यापी सञ्जाल हुन्। विपद्को बेला, यिनले प्राविधिक विशेषज्ञता, सम्पर्क र मार्गदर्शन प्रदान गर्छन्।

RAG	क्षेत्र	कहिले सक्रिय गर्ने	सम्पर्क
DNA-RAG (Disaster Network of Assistance)	सामान्य विपद् समन्वय, प्रशिक्षण, उपकरणहरू	जुनसुकै विपद्	dna-rag.com
WASH-RAG (Water, Sanitation & Hygiene)	खानेपानी, सरसफाइ, स्वच्छता	पानी/सरसफाइ आवश्यकता	wash-rag.org
ShelterBox	आपतकालीन आश्रयस्थल (पाल, किट)	आपतकालीन आवासको आवश्यकता	shelterbox.org
Disaster Aid	उत्तरजीविता किट, तत्काल प्रतिक्रिया	तीव्र चरण	disasteraid.org
RAGFP (Rotary Action Group for Peace)	मध्यस्थता, द्वन्द्वग्रस्त क्षेत्रहरू	द्वन्द्वग्रस्त क्षेत्रमा विपद्	rotaryactiongroupforpeace.org

ठोस कदम: क्लबका Disaster Coordinator को फोनमा DRO र क्षेत्रीय DNA-RAG सम्पर्कको प्रत्यक्ष विवरण हुनुपर्छ। कतै फाइलमा राखेर होइन, फोनको सम्पर्क सूचीमा, तुरुन्तै डायल गर्न तयार अवस्थामा।

नक्सांकन अभ्यास: 4-चरणको विधि¶

शून्यबाट सुरु गर्ने क्लबहरूका लागि, एक त्रैमासभित्र स्थानीय पात्रहरूको नक्सांकन गर्ने विधि यहाँ दिइएको छ।

चरण 1, आन्तरिक सूचीकरण (1 क्लब बैठक)¶

प्रत्येक सदस्यलाई सोध्नुहोस्: "तपाईंको क्षेत्रमा तपाईंले आफ्नो पेशागत गतिविधि वा प्रतिबद्धताहरूमार्फत व्यक्तिगत रूपमा कुन-कुन संस्थालाई चिन्नुहुन्छ?"

जवाफहरूलाई एउटा सरल तालिकामा संकलन गर्नुहोस्:

सदस्य	चिनेको संस्था	व्यक्तिगत सम्पर्क	सम्भावित स्रोतसाधन

चरण 2, वर्गीकरण (Coordinator को काम, 2 घण्टा)¶

प्रत्येक संस्थालाई 5 परिवारमध्ये कुनै एउटामा वर्गीकरण गर्नुहोस्। खाडल भएका परिवारहरू पहिचान गर्नुहोस्। यदि अपूर्ण छन् भने परिवार 1 (आपतकाल) र 4 (अधिकारीहरू) लाई प्राथमिकता दिनुहोस्।

चरण 3, सम्पर्क स्थापना (2-3 महिना)¶

पहिचान गरिएको प्रत्येक पात्रका लागि: 1. संस्थालाई चिन्ने सदस्यले पहिलो सम्पर्क गर्छन् 2. उनीहरूले क्लबको विपद्-तयारी परियोजना प्रस्तुत गर्छन् 3. उनीहरूले भेटघाट वा क्लब निमन्त्रणा प्रस्ताव गर्छन् 4. संस्थागत कडी स्थापित गर्न Coordinator भेटमा उपस्थित हुन्छन्

चरण 4, औपचारिकीकरण (निरन्तर)¶

प्रत्येक स्थापित सम्पर्कका लागि: 1. बाह्य सम्पर्क निर्देशिकामा दस्तावेजीकरण गर्नुहोस् (तह 1) 2. क्लबमा निमन्त्रणा दिनुहोस् (तह 2) 3. उपयुक्त भएमा MOU प्रस्ताव गर्नुहोस् (तह 3)

बच्नुपर्ने त्रुटिहरू¶

त्रुटि	परिणाम	समाधान
कुनै प्रमुख सम्पर्कका लागि एउटै सदस्यमा निर्भर हुनु	सदस्य अनुपस्थित भए वा क्लब छोडे सम्पर्क गुम्छ	सम्पर्कलाई Coordinator र अध्यक्ष दुवैसँग चिनजान गराउनुहोस्, त्रिकोणीकरण
कायम नराखी नक्सांकन गर्नु	12 महिनाभित्रै सम्पर्कहरू अप्रचलित हुने	वार्षिक भेटघाटको पात्रो
अनौपचारिक पात्रहरूलाई (धार्मिक समुदाय, छिमेकी संघहरू) बेवास्ता गर्नु	सामुदायिक विश्वासको हानि, कभरेजमा खाडल	परिवार 3 लाई व्यवस्थित रूपमा समावेश गर्नुहोस्
सबै काम आफैं गर्ने प्रयास गर्नु	दोहोरोपन, थकान, अन्य संस्थाहरूसँग तनाव	व्यवस्थित 3W: खाडल पूर्ति गर्नुहोस्, दोहोर्याउनुहोस् नहोस्
साझेदारहरूले नचिनी विपद्को दिन पुग्नु	अस्वीकृति, अविश्वास, समयको बर्बादी	प्रत्येक प्रमुख साझेदारसँग कम्तीमा वर्षको एक भेट
क्लबले पूरा गर्न नसक्ने क्षमताको वाचा गर्नु	निराशा, दीर्घकालीन विश्वसनीयताको हानि	तपाईं वास्तवमै परिचालन गर्न सक्ने कुरा मात्र औपचारिक बनाउनुहोस्

वार्षिक जाँचसूची, सञ्जाल र साझेदारीहरू¶

प्रत्येक रोटरी वर्षको जुलाई र सेप्टेम्बरबीच पूरा गर्नुपर्ने:

तपाईंका सदस्यहरूले पहिले नै सही व्यक्तिहरूलाई चिनिसकेका छन्। तपाईंको काम सञ्जाल सिर्जना गर्नु होइन, बरु हरेक हप्ता तपाईंको टेबुलको वरिपरि पहिले नै अवस्थित सञ्जाललाई देखिने र सक्रिय गर्न मिल्ने बनाउनु हो। नक्सांकन र औपचारिकीकरण प्रशासनिक अभ्यास होइनन्। यी नै त्यस्ता कदमहरू हुन् जसले 30 वटा व्यक्तिगत ठेगाना-पुस्तिकालाई एउटा सामूहिक प्रतिक्रिया क्षमतामा बदलिदिन्छन्।