Boîte à outils
Tout ce qui s'imprime et s'exécute, réuni sur une page. En crise, ne cherchez pas dans le livre : venez ici, ouvrez la fiche ou le formulaire dont vous avez besoin, imprimez-le.
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Les 21 fiches catastrophes
À imprimer avant la saison à risque : les 4 à 6 fiches correspondant aux risques prioritaires de votre territoire (matrice du chapitre 3).
A — Risques géologiques
B — Risques météorologiques
C — Risques climatiques
D — Risques technologiques
E — Risques sanitaires
F — Crises complexes
La chaîne documentaire complète, du SITREP au rapport après action. À imprimer en plusieurs exemplaires dans le kit du club.
| N° |
Formulaire |
Quand l'utiliser |
Accès direct |
| 1 |
SITREP (rapport de situation) |
Toutes les 6 h en phase aiguë, puis quotidien |
Ouvrir |
| 2 |
Évaluation rapide des besoins |
Dans les 4 premières heures |
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| 3 |
Registre des bénéficiaires |
À chaque distribution |
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| 4 |
Suivi financier quotidien |
Chaque jour d'opération |
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| 5 |
Inscription des bénévoles |
Avant tout déploiement |
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| 6 |
Suivi des dons |
Dès l'ouverture des canaux de dons |
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| 7 |
Communiqués presse et réseaux sociaux |
Première communication publique (H+6 à H+24) |
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| 8 |
Convention de partenariat ONG (MOU) |
En temps de paix, avant la crise |
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| 9 |
Rapport après action (AAR) |
Dans les 30 jours après l'opération |
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| 10 |
Arbre de décision financement |
Dès l'évaluation initiale |
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Les références rapides
| Outil |
Usage |
Accès |
| Répertoire de contacts (à remplir) |
L'annuaire du club : district, secours, partenaires |
Annexe B |
| Glossaire |
Tous les sigles Rotary et humanitaires |
Annexe C |
| Les 5 étapes des premières heures |
La séquence H+0 → H+12 |
Chapitre 12 |
| Fiches pays |
Numéros d'urgence et dispositifs nationaux |
Voir les fiches pays |
Rappel
Ces outils sont diffusés sous licence Creative Commons BY-NC 4.0 : libres à reproduire, photocopier et adapter dans le cadre d'un club, d'un district ou d'une opération humanitaire associée. Les chiffres officiels (plafond DRG, etc.) évoluent — vérifiez sur my.rotary.org avant toute action engageante.