Sura ya 19, The Rotary Foundation: njia 7 za ufadhili¶
Muhtasari: vyanzo 7, mantiki 7¶
The Rotary Foundation (TRF) haina programu moja ya ufadhili wa majanga, ina saba. Kila moja ina masharti yake, nyakati zake, viasi vyake. Klabu nyingi zinajua moja au mbili tu kati yao. Sura hii inakupa ramani kamili, kutoka mtazamo wa mtu anayehitaji fedha kwa haraka ili kusaidia watu.
Jedwali la ulinganishi la njia 7¶
| Njia | Kiasi | Muda wa kupokea | Nani anawasilisha | Masharti muhimu | Matumizi |
|---|---|---|---|---|---|
| Disaster Response Grant (DRG) | Kiwango cha juu 25,000 USD | Wiki 2-4 (saa 24-48 kabla ya athari) | DG + DRFC (wilaya) | Wilaya iliyostahili, janga lililotangazwa | Jibu la papo hapo (miezi 0-6) |
| Global Grant | 30,000 hadi 400,000+ USD | Miezi 3-6 ya maandalizi + miezi 2-4 ya idhini | Wilaya mwenyeji + wilaya mdhamini | GMS, mshirika wa kimataifa, wilaya 2 zilizostahili | Kupona kwa muda mrefu (miezi 6-24) |
| District Disaster Relief Fund (DDRF) | Inatofautiana (kutegemea kile wilaya imeweka kando) | Papo hapo | DG wa wilaya | Sera ya wilaya ya eneo | Jibu la papo hapo, bila kuchelewa |
| Zone Disaster Response Fund | Inatofautiana (mfano, 100,000 USD kulinganisha ShelterBox) | Inatofautiana | Mratibu wa Zone | Janga kubwa, kuamsha kwa Zone | Msaada wa kiwango kikubwa |
| DNA-RAG 501(c)(3) Fund | Inatofautiana | Inatofautiana | DNA-RAG | Michango ya moja kwa moja kwa DNA-RAG | Operesheni zilizoratibiwa na DNA-RAG |
| Rotary Disaster Response Fund (TRF kuu) | Inatofautiana (yawezekana bila kikomo) | Kuamsha kutoka juu kwenda chini | Bodi ya TRF inaamua | Majanga makubwa tu | Ugawaji kwa wilaya zilizoathirika |
| District Designated Funds (DDF) | Hadi 50% ya mapato ya EREY | Kila mwaka (inapatikana) | DG wa wilaya | Michango ya EREY miaka 3 mapema | Ufadhili wa pamoja wa Global Grant |
Maana yake kihalisi kwa klabu yako¶
- Dharura ya papo hapo (saa 72 za kwanza): DDRF ndiyo fedha pekee inayopatikana bila kuchelewa. Kama wilaya yako inayo na imefadhiliwa, ni chanzo chako cha kwanza.
- Wiki ya kwanza hadi mwezi mmoja: DRG ni lengo lako. Kiwango cha juu 25,000 USD, lakini inapatikana katika wiki 3 hadi 6.
- Miezi 2 hadi 24: Global Grant inachukua nafasi kwa ajili ya ujenzi upya. Viasi vikubwa zaidi, lakini maandalizi marefu zaidi.
- Janga kubwa la kimataifa: Zone Fund na TRF Disaster Response Fund (kuu) zinaweza kuamshwa, lakini hili linaamuliwa juu yako. Huviombi, unanufaika navyo kama TRF itaamua.
Mti wa maamuzi: njia gani kwa hali gani¶
JANGA LIMETOKEA
│
├─ DHARURA YA PAPO HAPO (siku 0-30)?
│ ├─ Ndiyo → DDRF ya wilaya (papo hapo, kama inapatikana)
│ │ + DRG (hadi 25,000 USD, uwasilishaji D+3 hadi D+10)
│ │ + TRF Disaster Response Fund (kama TRF inaiamsha — huna udhibiti)
│ │
│ └─ Hapana → endelea
│
├─ KUPONA KWA MUDA MREFU (miezi 1-24)?
│ ├─ Ndiyo + mshirika wa kimataifa anapatikana?
│ │ ├─ Ndiyo → GLOBAL GRANT (30,000 hadi 400,000+ USD)
│ │ │ + DDF kwa ufadhili wa pamoja (athari ya kuzidisha)
│ │ │
│ │ └─ Hapana → tafuta mshirika kwanza
│ │ (DNA-RAG inaweza kukuunganisha — angalia Sura ya 20)
│ │
│ └─ Hapana → endelea
│
├─ JANGA KUBWA LINALOZIDI WILAYA?
│ └─ Ndiyo → Zone Disaster Response Fund
│ (wasiliana na mratibu wa Zone kupitia DG)
│ + angalia kama TRF imeamsha Disaster Response Fund yake kuu
│
└─ HITAJI LA URATIBU WA KIMATAIFA?
└─ Ndiyo → DNA-RAG 501(c)(3) Fund
(kwa operesheni zinazoratibiwa na DNA-RAG)
DRG kwa kina: utaratibu wa Submittable¶
Hati zinazohitajika kwa uwasilishaji¶
Klabu yako lazima iandae na kupeleka kwa DRFC:
| Hati | Maelezo | Nani anaiandaa |
|---|---|---|
| Maelezo ya janga | Tarehe, aina, eneo la kijiografia, ukubwa | Klabu (tathmini ya uwanjani) |
| Kadirio la idadi ya wanufaika | Takwimu hata kwa makadirio, na chanzo | Klabu |
| Bajeti ya kina kwa kila kipengele | Mgawanyo: maji, chakula, makazi, usafirishaji, n.k. | Klabu + DRFC |
| Mpango wa utekelezaji | Nani anafanya nini, kwa mpangilio gani, kwa muda gani | Klabu + DRFC |
| Picha za hali | Angalau picha 5-10 za uwanjani | Klabu |
| Taarifa za benki za USD za wilaya | SWIFT, IBAN au sawa nayo | Mweka hazina wa wilaya |
| Barua ya kuunga mkono kutoka DG | Iliyotiwa saini | DG |
Njia kwenye MyRotary¶
my.rotary.org → Grants → Apply for Grant → Disaster Response Grant
Fomu iko kwenye jukwaa la Submittable, lililojumuishwa katika MyRotary. DRFC anaifikia kwa vitambulisho vyake. Saini zote mbili (DG + DRFC) ni za kidijitali.
Baada ya idhini¶
Fedha zinawasili katika akaunti ya USD ya wilaya kwa uhamishaji wa benki. Wilaya inazitoa kwako kulingana na mpango ulioidhinishwa. Kutoka wakati huo, kila senti lazima iandikwe kwa risiti halisi.
DRG ya ziada na mchanganyiko wa DRG + Global Grant¶
Kama 25,000 USD hazitoshi, DRG ya pili inaweza kuwasilishwa, mradi ya kwanza imeripotiwa: Masharti ya TRF yanaweka DRG yoyote ya ziada kuwa na sharti la uwasilishaji wa ripoti za DRG za awali. Ndiyo maana ya thamani ya ukaguzi wa mapema (Siku+45) unaopendekezwa na mwongozo huu. Hakuna kikomo cha kinadharia kwa idadi ya DRG kwa janga, ikiwa ripoti za usimamizi ziko sasa.
Mkakati unaopendekezwa: DRG + Global Grant sambamba, si kwa mfululizo. - DRG inagharamia dharura (maji, chakula, makazi, miezi 0-6). - Global Grant inagharamia ujenzi upya endelevu (shule, mifumo ya maji, kliniki, miezi 6-24). - Anza kuandaa Global Grant mapema kama D+30 wakati DRG inatekelezwa. Usisubiri mwisho wa DRG: Global Grant inachukua miezi 8-16 kupelekwa.
Global Grants kwa kupona: masharti na muundo¶
Global Grant ni chombo cha Rotary cha ufadhili mzito. Kati ya 30,000 na zaidi ya 400,000 USD, inagharamia ujenzi upya endelevu: shule, mifumo ya maji, kliniki, mafunzo ya ufundi, kufufua kilimo.
Mahitaji 5 ya awali¶
- Wilaya mwenyeji iliyostahili, Wilaya ambapo mradi unafanyika lazima iwe imestahili na TRF
- Wilaya mdhamini iliyostahili, Wilaya ya mshirika wa kimataifa, pia iliyostahili
- Grant Management Seminar (GMS), Angalau afisa mmoja kutoka kila wilaya amekamilisha moduli 10 za mtandaoni
- Mshirika wa kimataifa aliyetambuliwa, Klabu au wilaya katika nchi nyingine
- Eneo la mkazo la Rotary, Mradi unaangukia ndani ya angalau moja ya maeneo 7
Muundo wa mwenyeji + mdhamini¶
KLABU / WILAYA YAKO (mwenyeji) KLABU / WILAYA MSHIRIKA (mdhamini)
├── Inatambua hitaji ├── Inaleta rasilimali (DDF, michango)
├── Inaratibu shughuli za uwanjani ├── Inaleta utaalamu wa kimataifa
├── Inasimamia matumizi ya eneo ├── Inatia saini kwa pamoja ruzuku
├── Inawasilisha ripoti za uwanjani └── Inathibitisha ufuataji wa TRF
│
└──────── THE ROTARY FOUNDATION ────────┘
├── Inatoa fedha (World Fund + DDF)
├── Inasimamia ufuataji
└── Inapokea ripoti za usimamizi
DDF kama nyenzo ya kuzidisha¶
District Designated Funds (DDF) ni sehemu ya michango ya EREY (Every Rotarian Every Year) inayorudi kwa wilaya miaka 3 baadaye. Zinaweza kuwekwa kwa Global Grant, na TRF inazilinganisha na World Fund kwa 80% (kanuni inayotumika tangu Julai 2021; michango ya fedha taslimu hailinganishwi tena — angalia kiwango cha sasa kwenye my.rotary.org).
Mfano halisi: - Wilaya yako (mwenyeji) inachangia 20,000 USD za DDF - Wilaya mdhamini inachangia 10,000 USD za DDF - Jumla ya DDF: 30,000 USD - TRF inalinganisha 24,000 USD kutoka World Fund (80% ya DDF) - Jumla ya ruzuku: 54,000 USD (athari ya kuzidisha ya ×1.8)
Ndiyo maana michango ya EREY ya wanachama wako, inayoonekana ya kidhahania wakati wa kawaida, inakuwa ya kimkakati janga linapotokea. Kila dola ya EREY iliyochangwa miaka 3 iliyopita inaweza kubadilika kuwa karibu dola 2 za ujenzi upya leo.
Maeneo 7 ya mkazo yanayotumika kwa majanga¶
| Eneo | Matumizi baada ya janga |
|---|---|
| Amani na kuzuia migogoro | Usimamizi wa watu waliohamishwa, upatanishi |
| Kuzuia na kutibu magonjwa | Magonjwa ya mlipuko baada ya janga, chanjo, afya ya akili |
| Maji na usafi wa mazingira (WASH) | Maji ya kunywa, vyoo, usafi katika maeneo ya janga |
| Afya ya mama na mtoto | Kulinda walio hatarini zaidi |
| Elimu ya msingi | Ujenzi upya wa shule, elimu ya dharura |
| Maendeleo ya kiuchumi | Kufufua uchumi, mafunzo ya ufundi |
| Mazingira | Upandaji upya wa miti, kuzuia maporomoko ya ardhi |
Ratiba ya Global Grant ya janga¶
| Awamu | Muda | Unachofanya |
|---|---|---|
| Maandalizi | Miezi 3-6 | Kutambua mahitaji endelevu, kutafuta mshirika wa kimataifa, GMS kama inahitajika |
| Uwasilishaji | Mwezi 1-2 | Uandaaji wa faili na DRFC, uthibitisho na DG mwenyeji na DG mdhamini |
| Tathmini ya TRF | Miezi 2-4 | Jibu maombi ya ufafanuzi |
| Utekelezaji | Miezi 6-18 | Shughuli za uwanjani, uandikaji unaoendelea |
| Kufunga | Miezi 2-3 | Ripoti ya mwisho, tathmini ya athari |
| Jumla | Miezi 13-31 |
Mifano 5 iliyoandikwa ya Global Grants za majanga¶
Mfano 1, Haiti, Kimbunga Matthew (2016): WASH¶
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Kiasi | 98,000 USD |
| Muda | Miezi 18 |
| Wilaya | 7020 (Karibiani, mwenyeji) + 5040 (British Columbia, mdhamini) |
| Mshirika | DINEPA + Pure Water for the World |
| Mradi | Mifumo 12 ya kusafisha maji + vyoo 45 (Jérémie, Les Irois). Mafunzo ya mafundi 24 wa eneo. |
| Matokeo | Watu 4,200 wenye ufikiaji wa kuaminika wa maji ya kunywa. Kupungua kwa 60% kwa magonjwa yanayoenezwa na maji ndani ya miezi 12. |
Mfano 2, Ufilipino, Kimbunga Haiyan (2013): Elimu¶
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Kiasi | 185,000 USD |
| Muda | Miezi 24 |
| Wilaya | 3860 (Eastern Visayas, mwenyeji) + 1040 (Northern England, mdhamini) |
| Mshirika | ShelterBox + Department of Education Philippines |
| Mradi | Shule 5 za msingi zinazostahimili vimbunga (Leyte). Mafunzo ya walimu 35. Vifaa 1,800 vya shule. |
| Matokeo | Watoto 1,800 kurudi shuleni. Shule 5 zilistahimili Kimbunga Hagupit (Desemba 2014). |
Mfano 3, Nepal, tetemeko la ardhi (2015): Afya¶
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Kiasi | 142,000 USD |
| Muda | Miezi 20 |
| Wilaya | 3292 (Nepal, mwenyeji) + 9800 (Victoria Australia, mdhamini) |
| Mshirika | Nepal Red Cross + Remote Area Medical |
| Mradi | Kliniki 3 za nusu-kudumu za afya (Sindhupalchok, Gorkha). Wafanyakazi 18 wa afya waliofunzwa. Programu ya kabla ya kuzaa na chanjo. |
| Matokeo | Mashauriano 6,500. Uzazi 320 uliosaidiwa. Ufikiaji wa chanjo urejeshwa hadi 85% (dhidi ya 15% baada ya tetemeko). |
Mfano 4, Msumbiji, Kimbunga Idai (2019): Kilimo¶
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Kiasi | 76,000 USD |
| Muda | Miezi 15 |
| Wilaya | 9210 (Msumbiji, mwenyeji) + 1820 (Hesse Ujerumani, mdhamini) |
| Mshirika | FAO Msumbiji + CARE International |
| Mradi | Mbegu zinazostahimili mafuriko, zana, umwagiliaji mdogo kwa familia 350 (Sofala). Vyama 4 vya ushirika vilivyoundwa. |
| Matokeo | Watu 2,100 wenye uzalishaji wa chakula unaojitegemea. Kipato cha ziada cha 40 USD/mwezi/familia. Kupungua kwa 70% kwa utegemezi wa msaada wa chakula. |
Mfano 5, Ecuador, tetemeko la ardhi (2016): Makazi + mafunzo¶
| Kipengele | Maelezo |
|---|---|
| Kiasi | 112,000 USD |
| Muda | Miezi 16 |
| Wilaya | 4400 (Ecuador, mwenyeji) + 6960 (Florida, mdhamini) |
| Mshirika | Habitat for Humanity Ecuador + Universidad Técnica de Manabí |
| Mradi | Makazi 30 yanayostahimili matetemeko (Pedernales, Muisne). Mafunzo ya wafanyakazi 80 katika ujenzi wa tetemeko wa NEC-15. |
| Matokeo | Watu 180 waliopatiwa makazi upya. Wafanyakazi 80 walioidhinishwa, ambao 45 walipata ajira imara. Programu ilipitishwa na manispaa ya eneo. |
Somo la pamoja: Global Grants zilizofanikiwa zaidi zinachanganya msaada wa kimwili + mafunzo ya eneo + mshirika wa uwanjani wa kuaminika. Kiasi cha wastani: 122,600 USD. Muda wa wastani: miezi 18.6. Kila mradi unajumuisha kipengele cha kujenga uwezo wa eneo, kigezo chanya cha tathmini kwa TRF.
Ustahiki wa wilaya: kwa nini hili linakuhusu¶
Klabu yako haiwezi kunufaika na ruzuku yoyote ya TRF kama wilaya yako haijastahili. Ustahiki unategemea:
- GMS iliyokamilika: DRFC na DG wanaoingia lazima wawe wamekamilisha Grant Management Seminar (moduli 10 za mtandaoni)
- Ripoti za usimamizi zilizo sasa: hakuna ripoti zilizochelewa za ruzuku za awali
- MOU iliyotiwa saini: Memorandum of Understanding kati ya wilaya na TRF iko inatumika
- Kamati ya Foundation inayofanya kazi: wilaya ina DRFC na kamati iliyopo
Kile klabu yako inaweza kufanya: - Thibitisha na DRFC wako kwamba ustahiki uko sasa (Grant Tracker kwenye MyRotary) - Kama una ripoti zilizochelewa za ruzuku za zamani, zifunge kabla ya msimu wa majanga - Wahamasishe wanachama wako kuchangia EREY, hii inalisha DDF za baadaye
Wajibu wa usimamizi¶
Kila dola iliyopokelewa kutoka TRF lazima iandikwe. Kutofuata kunazuia ufadhili wote wa baadaye.
Ripoti za DRG: sharti la TRF na mdundo unaopendekezwa¶
Sharti rasmi la TRF Terms & Conditions ni ripoti mbili; mwongozo huu unapendekeza zaidi ukaguzi wa mapema. Angalia toleo la sasa la T&C kwenye my.rotary.org.
| Ripoti | Tarehe ya mwisho | Hali | Maudhui ya chini |
|---|---|---|---|
| Ukaguzi wa wilaya | Siku+45 (pendekezo la mwongozo huu) | Utendaji bora | Uthibitisho wa mapokezi, matumizi ya kwanza, mpango uliosasishwa, wanufaika wa awali |
| Ripoti ya maendeleo ya TRF | Angalau kila miezi 12 baada ya mapokezi (inayopendekezwa: kutoka miezi 6) | Ya lazima (T&C) | Matumizi ya jumla kwa aina, wanufaika, picha, marekebisho |
| Ripoti ya mwisho ya TRF | Ndani ya miezi 2 baada ya kufunga mradi | Ya lazima (T&C) | Ripoti kamili ya kifedha (100% imethibitishwa), orodha ya wanufaika, picha za kabla/baada, tathmini ya athari |
Matokeo ya kutofuata¶
| Ukiukaji | Matokeo ya papo hapo | Matokeo ya muda mrefu |
|---|---|---|
| Ripoti ya awali haijawasilishwa | Tahadhari ya TRF, ukumbusho | Kufungiwa kwa fedha zilizobaki |
| Ripoti ya kati haijawasilishwa | Kufungiwa kwa fedha | Kupoteza ustahiki |
| Ripoti ya mwisho haijawasilishwa | Kuzuiwa kwa ruzuku zote za baadaye | Ombi la kurejesha fedha |
| Matumizi yasiyothibitishwa | Ombi la hati za uthibitisho | Kurejesha kunahitajika |
| Fedha zilizoelekezwa vibaya | Kusimamishwa mara moja | Hatua za kisheria zinawezekana |
Hati za uthibitisho za kuhifadhi¶
- Ankara halisi na risiti kwa matumizi yote
- Taarifa za benki za akaunti ya USD ya wilaya
- Picha za shughuli na wanufaika
- Orodha za mahudhurio ya wanufaika (na saini kama inawezekana)
- Kumbukumbu za mikutano ya jamii
- Ripoti za washirika (NGO, mamlaka za eneo)
Kanuni ya kivitendo: Piga picha kila risiti siku ile ile ya matumizi. Hifadhi picha katika folda ya wingu iliyoshirikiwa na DRFC. Usitegemee kumbukumbu yako au kabrasha la kimwili linaloweza kuharibiwa, uko katika eneo la janga.