অধ্যায় 18, District: আপনার প্রথম মিত্র¶

District আপনার ক্লাবের জন্য কী করে¶

আপনি একটি Rotary ক্লাব। আপনার 30, 50, হয়তো 80 জন সদস্য আছে। আপনার ব্যাংকে টাকা আছে, দক্ষতা আছে, সদিচ্ছা আছে। কিন্তু যখন দুর্যোগ আঘাত হানে, আপনি দ্রুত তিনটি সীমা আবিষ্কার করেন: একটি গুরুতর প্রতিক্রিয়ার জন্য আপনার বাজেট অপর্যাপ্ত, Rotary Foundation-এর অনুদানে আপনার সরাসরি প্রবেশাধিকার নেই, এবং আপনি একা আপনার ভৌগোলিক এলাকার 40টি অন্য ক্লাবের সাথে সমন্বয় করতে পারেন না।

এটিই ঠিক district-এর ভূমিকা। এটি আপনাকে পরিচালনা করার জন্য নেই, এটি সেই বিষয়গুলো খুলে দিতে এখানে যা আপনি একা খুলতে পারেন না।

একটি দুর্যোগে district-এর 5টি সুনির্দিষ্ট কার্যকারিতা¶

কার্যকারিতা	এটি আপনার ক্লাবের জন্য কী বোঝায়
TRF অর্থায়নে প্রবেশাধিকার	কেবল district একটি Disaster Response Grant জমা দিতে পারে। আপনার ক্লাব মাঠ মূল্যায়ন প্রদান করে; district জমা দেয় ও তহবিল গ্রহণ করে।
আন্তঃ-ক্লাব সমন্বয়	যদি 6টি ক্লাব ক্ষতিগ্রস্ত হয়, district প্রতিটি ক্লাবকে 200টি টারপলিন কিনতে বাধা দেয় যখন কেউ পানি বিতরণ করছে না।
District Disaster Relief Fund (DDRF)	District-এর নিজস্ব তহবিল, তাৎক্ষণিক উপলভ্য, TRF-এর জন্য অপেক্ষার প্রয়োজন নেই।
RAG ও Zone-এর সাথে সংযোগ	District-এর DNA-RAG, ShelterBox, Zone সমন্বয়কারীর সাথে সরাসরি যোগাযোগ আছে।
সমন্বিত যোগাযোগ	RI, মিডিয়া, অক্ষত ক্লাবগুলোতে একটি একক বার্তা। কম বিভ্রান্তি, বেশি প্রভাব।

district-এর মূল কুশীলব¶

তিনজন ব্যক্তি একটি দুর্যোগে আপনার সরাসরি আলাপক:

District Disaster Relief Officer (DRO), এটি আপনার প্রথম কল। তারা পরিচালনাগত প্রতিক্রিয়া সমন্বয় করেন, ক্ষতিগ্রস্ত ক্লাব ও উপলভ্য সম্পদের মধ্যে সেতুবন্ধন তৈরি করেন। যদি আপনার district-এ DRO না থাকে, Governor (DG) এই কার্যভার গ্রহণ করেন।

District Rotary Foundation Committee Chair (DRFC), TRF-এর সাথে সম্পর্ক পরিচালনা করেন। তারা Disaster Response Grant আবেদন প্রস্তুত ও সহ-স্বাক্ষর করেন। যদি প্রথম ঘণ্টাগুলোতে DRFC নাগালের বাইরে থাকেন, যেকোনো অর্থায়নের অনুরোধ আটকে যায়।

District Governor (DG), সতর্কতা স্তর সক্রিয় করেন, অনুদান সহ-স্বাক্ষর করেন, এবং সমগ্র district-এর সম্পদ সংহত করেন। district সীমানা অতিক্রম করা দুর্যোগের জন্য তিনি Zone সমন্বয়কারীর সাথেও সংযোগ।

তাৎক্ষণিক পদক্ষেপ: আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে আপনার DRO ও DRFC-কে না চেনেন, এই সপ্তাহেই তাদের কল করুন। শুধু district ডিরেক্টরিতে নয়, আপনার নিজের ফোনে তাদের মোবাইল নম্বর সংরক্ষণ করুন।

3টি সক্রিয়করণ স্তর: DCA-3, DCA-2, DCA-1¶

District একটি তিন-স্তরের সক্রিয়করণ স্কেলে কাজ করে। নম্বর যত বেশি, দুর্যোগ তত গুরুতর। প্রতিটি স্তর ভিন্ন সম্পদ ও বাধ্যবাধকতা খুলে দেয়।

সারসংক্ষেপ¶

স্তর	মাত্রা	ট্রিগার	এটি আপনার ক্লাবের জন্য যা বদলায়
DCA-3	স্থানীয়কৃত ঘটনা	ক্লাব একাই সামলাতে সক্ষম ঘটনা	ক্লাব নিজস্ব তহবিলে কাজ করে। District তথ্যের জন্য অবহিত।
DCA-2	ক্লাব অভিভূত	স্থানীয় দুর্যোগ, 1 থেকে কয়েকটি ক্লাব ক্ষতিগ্রস্ত, বা শনাক্ত হুমকি (নামকৃত ঘূর্ণিঝড়, ভূমিকম্প সতর্কতা)	DRO দৈনিক যোগাযোগ করেন। দ্রুত মূল্যায়ন শুরু। DRG (সর্বোচ্চ 25,000 USD) প্রস্তুতিতে। ShelterBox সতর্ক অবস্থায়।
DCA-1	বড়	একাধিক district ক্ষতিগ্রস্ত, চাহিদা district ছাড়িয়ে যায়	সব সম্পদ সংহত। 48h-এর মধ্যে DRG জমা। DNA-RAG সক্রিয়। Zone + RI সমন্বয়। Global Grant প্রস্তুত করতে হবে।

DCA-3, ক্লাব একাই সামলায়¶

ক্লাব নিজস্ব সম্পদে (জরুরি তহবিল, সদস্য স্বেচ্ছাসেবক, সদস্য সরঞ্জাম) কাজ করে। District সন্ধানযোগ্যতার জন্য অবহিত হয় কিন্তু কিছু সক্রিয় করে না।

DCA-3-এ আপনার ক্লাব যা করে: - তার অভ্যন্তরীণ জরুরি পরিকল্পনা সক্রিয় করে - ঘটনা নথিভুক্ত করে (ছবি, কাজের তালিকা, ব্যয়) - 24h-এর মধ্যে DRO-কে একটি SITREP পাঠায়, তথ্য ও district পরিসংখ্যানের জন্য - তার জরুরি পরিকল্পনা ও প্রশিক্ষণ বজায় রাখা চালিয়ে যায়

DCA-2, District সক্রিয়করণ¶

DCA-2 তখন ট্রিগার হয় যখন দুর্যোগ এক বা কয়েকটি ক্লাবকে এমন চাহিদাসহ প্রভাবিত করে যা তাদের নিজস্ব তহবিল ছাড়িয়ে যায়, বা যখন একটি বড় হুমকি শনাক্ত হয় (এগিয়ে আসা হারিকেন, মৌসুমি বন্যার ঝুঁকি)।

DCA-2-এ District যা করে: - DRC (Disaster Response Committee) জরুরি অধিবেশনে আহূত হয় - DRO ক্ষতিগ্রস্ত ক্লাবগুলোর সাথে দৈনিক যোগাযোগে প্রবেশ করে - চাহিদা ও উপলভ্য সম্পদের মূল্যায়ন - DRG জমা নিয়ে সিদ্ধান্ত - DG কর্তৃক DDRF উন্মুক্ত (একক স্বাক্ষর, < 24h সময়সীমা) - আশ্রয়ের ঝুঁকি থাকলে ShelterBox সতর্ক অবস্থায় রাখা (rotaryrequest@shelterbox.org)

DCA-2-এ আপনার ক্লাব যা করে: - 6 ঘণ্টার মধ্যে DRO-কে তার SITREP পাঠায় - মাঠ মূল্যায়ন প্রস্তুত করে (Annex A, form 2 দেখুন) - জরুরি কাজের প্রাথমিক বাজেট অনুমান করে - পরবর্তী 72 ঘণ্টার জন্য উপলভ্য সদস্যদের শনাক্ত করে

DCA-1, বড় দুর্যোগ¶

DCA-1 হলো সর্বোচ্চ স্তর। এর অর্থ দুর্যোগ district-এর স্বাভাবিক সক্ষমতা ছাড়িয়ে যায়, একাধিক district-কে প্রভাবিত করে, বা আন্তর্জাতিক সহায়তা প্রয়োজন হয়।

DCA-1-এ District যা করে: - DG কর্তৃক Disaster Response Committee সক্রিয় - সব district সম্পদ সংহত - DRG তাৎক্ষণিক জমা - মোতায়েনের জন্য ShelterBox-এর সাথে যোগাযোগ - DNA-RAG অবহিত ও সক্রিয় সমন্বয়ে - Zone Director-এর সাথে সমন্বয় - জনসম্মুখ যোগাযোগ শুরু - RI-কে দৈনিক প্রতিবেদন

DCA-1-এ আপনার ক্লাব যা করে: - তার জরুরি পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করে - প্রতি 6 ঘণ্টায় (তীব্র পর্যায়) SITREP পাঠায়, তারপর দৈনিক - DRO-এর সমন্বয় নির্দেশনা অনুসরণ করে, কোনো বিচ্ছিন্ন পদক্ষেপ নয় - সবকিছু নথিভুক্ত করে: ছবি, রসিদ, সুবিধাভোগী তালিকা - district সমন্বয়ের সমর্থনে তার পেশাদার নেটওয়ার্ক সংহত করে

একটি Disaster Response Grant পাওয়া: ক্লাবের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে পদ্ধতি¶

Disaster Response Grant (DRG) হলো The Rotary Foundation-এর দ্রুত প্রতিক্রিয়া ব্যবস্থা। প্রতি আবেদনে সর্বোচ্চ 25,000 USD, 2 থেকে 4 সপ্তাহে প্রক্রিয়াকৃত। এটি একটি দুর্যোগের পর আপনার প্রথম বহিরাগত আর্থিক লিভার।

অপরিহার্য বিষয়: আপনি DRG জমা দেন না¶

একটি ক্লাব সরাসরি DRG জমা দিতে পারে না। District (DG + DRFC যৌথভাবে) জমা দেয়। আপনার ভূমিকা হলো মাঠ মূল্যায়ন, তথ্য, ছবি প্রদান করা, এবং সেগুলো দ্রুত প্রদান করা।

ধাপে ধাপে, ক্লাবের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে¶

ধাপ 1 — মূল্যায়ন (D+0 থেকে D+3)
  আপনি করেন।
  └── মাঠে চাহিদার দ্রুত মূল্যায়ন
  └── প্রাথমিক বাজেট অনুমান
  └── ছবি ও প্রাথমিক নথিভুক্তকরণ
  └── সবকিছু district DRO ও DRFC-কে পাঠান

ধাপ 2 — DISTRICT প্রস্তুত করে (D+3 থেকে D+7)
  DRFC করেন।
  └── MyRotary-তে ফাইল প্রস্তুতি (Submittable)
  └── প্রবেশাধিকার: my.rotary.org → Grants → Apply for Grant → Disaster Response Grant
  └── আপনার মাঠ তথ্য ফর্মে একীভূত হয়

ধাপ 3 — অনুমোদন ও জমা (D+7 থেকে D+10)
  DG ও DRFC করেন।
  └── DG আবেদন অনুমোদন ও সহ-স্বাক্ষর করেন
  └── Submittable বা ইমেইলের মাধ্যমে জমা: grants@rotary.org
  └── Submittable ফাইল নম্বর বরাদ্দ

ধাপ 4 — TRF প্রক্রিয়াকরণ (D+10 থেকে D+28)
  TRF করে।
  └── আবেদন মূল্যায়ন (সাধারণত 2-4 সপ্তাহ)
  └── অতিরিক্ত তথ্যের সম্ভাব্য অনুরোধ
  └── ইমেইলে সিদ্ধান্ত ও বিজ্ঞপ্তি

ধাপ 5 — গ্রহণ ও বাস্তবায়ন
  আপনি ও district করেন।
  └── তহবিল district-এর USD অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত
  └── district অনুমোদিত পরিকল্পনা অনুসারে আপনাকে তহবিল বরাদ্দ করে
  └── আপনি মাঠে বাস্তবায়ন করেন
  └── আপনি প্রতিটি ব্যয় নথিভুক্ত করেন (বাধ্যতামূলক রসিদ)

ধাপ 6 — STEWARDSHIP প্রতিবেদন
  আপনি ও district করেন।
  └── TRF প্রয়োজন (DRG T&C): তহবিল প্রাপ্তির পর কমপক্ষে প্রতি 12 মাসে অগ্রগতি প্রতিবেদন, প্রকল্প বন্ধের 2 মাসের মধ্যে চূড়ান্ত প্রতিবেদন
  └── এই গাইড কর্তৃক প্রস্তাবিত অভ্যন্তরীণ ছন্দ: Day+45-এ চেকপয়েন্ট, তারপর 6 মাসে

সাধারণ সময়সীমা¶

ধাপ	সাধারণ সময়সীমা
ফাইল প্রস্তুতি (district + ক্লাব)	3-7 দিন
TRF প্রক্রিয়াকরণ	2-4 সপ্তাহ
অনুমোদনের পর তহবিল স্থানান্তর	5-10 কর্মদিবস
তহবিল প্রাপ্তির মোট সময়	সম্পূর্ণ জমার পর 2-4 সপ্তাহ

হারিকেনের জন্য অগ্রিম জমা¶

TRF একটি হারিকেনের প্রভাবের আগে একটি DRG জমা দেওয়ার অনুমতি দেয় যখন গতিপথ যথেষ্ট নিশ্চিত। এটি একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা।

প্রত্যাশিত প্রভাবের 72-48 ঘণ্টা আগে পর্যন্ত জমা সম্ভব
প্রয়োজনীয় যুক্তি: NOAA/NHC গতিপথ ট্র্যাকিং
প্রভাব নিশ্চিত হওয়ার পরই অনুদান অনুমোদিত হয়
ফলাফল: মানক 2-4 সপ্তাহের পরিবর্তে প্রভাব-পরবর্তী 24-48 ঘণ্টায় তহবিল উপলভ্য

সূত্র। প্রভাব-পূর্ব জমা The Rotary Foundation কর্তৃক প্রকাশিত এবং my.rotary.org-এ প্রবেশযোগ্য Disaster Response Grant Terms and Conditions দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। যোগ্যতা, সময়সীমা, এবং প্রয়োজনীয় সহায়ক নথি ওই দলিল দ্বারা নির্ধারিত, প্রোটোকল সক্রিয় করার আগে বলবৎ সংস্করণ যাচাই করুন, কারণ TRF এই শর্তাবলি সময়ে সময়ে সংশোধন করে।

আপনার ক্লাবের জন্য পদক্ষেপ: আপনি যদি একটি ঘূর্ণিঝড় অঞ্চলে থাকেন, আপনার DRFC-কে district-এর স্থায়ী তথ্যসহ (ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, যোগাযোগ, এলাকা বর্ণনা) একটি পূর্ব-পূরণকৃত DRG ফাইল প্রস্তুত করতে বলুন। যখন হারিকেন এগিয়ে আসে, শুধু নির্দিষ্ট তথ্য পূরণ করাই বাকি থাকে।

DRG: যোগ্য ও অযোগ্য ব্যয়¶

আপনার বাজেট অনুমান district-কে জমা দেওয়ার আগে, প্রতিটি ব্যয় আইটেম যোগ্য কিনা যাচাই করুন। অযোগ্য ব্যয় অন্তর্ভুক্ত একটি বাজেট অনুদান বিলম্বিত বা আটকে দেয়।

যোগ্য ব্যয়¶

শ্রেণি	উদাহরণ
পানীয় জল	বোতলজাত পানি ক্রয়, বিশুদ্ধকরণ ব্যবস্থা, কন্টেইনার, পরিবহন
খাদ্য	পচনশীল নয় এমন খাদ্য, খাদ্য কিট, প্রস্তুতি ও বিতরণ
অস্থায়ী আশ্রয়	তাঁবু, টারপলিন, অস্থায়ী উপকরণ (ShelterBox সরবরাহ না করলে)
স্বাস্থ্যবিধি সামগ্রী	স্বাস্থ্যবিধি কিট, সাবান, স্যানিটারি পণ্য
ওষুধ	চিকিৎসা সরঞ্জাম, জরুরি ওষুধ, মৌলিক যত্ন
পরিষ্কার ও ধ্বংসাবশেষ	ধ্বংসাবশেষ অপসারণ সরঞ্জাম, যন্ত্রপাতি, গ্লাভস, বুট
পরিবহন ও লজিস্টিকস	সাহায্য বিতরণের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত পরিবহন
জরুরি যোগাযোগ	রেডিও, যোগাযোগ সরঞ্জাম
পোশাক ও কম্বল	ভুক্তভোগীদের জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয় সামগ্রী

অযোগ্য ব্যয়¶

শ্রেণি	কেন	বিকল্প
স্থায়ী পুনর্নির্মাণ	Global Grant-এর আওতাভুক্ত	পুনরুদ্ধার পর্যায়ের জন্য একটি Global Grant পরিকল্পনা করুন
স্থায়ী বেতন	কোনো কর্মী অর্থায়ন নেই	Rotary স্বেচ্ছাসেবক ব্যবহার করুন
ক্রয়কৃত যানবাহন	টেকসই ক্রয়, জরুরি নয়	যানবাহন ভাড়া (যোগ্য)
District প্রশাসনিক ব্যয়	DRG পরিধির বাইরে	District পরিচালন বাজেট
সরাসরি নগদ অনুদান	কোনো সন্ধানযোগ্যতা নেই	পণ্য ক্রয় ও বিতরণ করুন

প্রত্যাখ্যানের 10টি সবচেয়ে ঘন কারণ¶

এই ভুলগুলো এড়ানো যায়। এগুলোর প্রতিটি সেসব district-এর জন্য সপ্তাহের বিলম্ব, এমনকি প্রত্যাখ্যান ঘটিয়েছে যাদের জরুরিভাবে তহবিল প্রয়োজন ছিল।

#	ভুল	প্রভাব	আপনার ক্লাব যা করতে পারে
1	District যোগ্যতাপ্রাপ্ত নয়	আবেদনের স্বয়ংক্রিয় অবরোধ	দুর্যোগ মৌসুমের আগে DRFC-এর সাথে যাচাই করুন যে যোগ্যতা বলবৎ
2	অসম্পূর্ণ নথি	সম্পূর্ণ করার জন্য ফেরত, 2-3 সপ্তাহ বিলম্ব	district-কে দিন: ছবি, বিস্তারিত বর্ণনা, সুবিধাভোগী অনুমান
3	একক-লাইন বাজেট	TRF লাইন-আইটেম বিভাজন দাবি করে	ভাগ করুন: পানি (X USD), খাদ্য (X USD), আশ্রয় (X USD), পরিবহন (X USD)
4	ভুল ফর্ম	Global Grant-এর বদলে DRG, বা উল্টো	DRG = জরুরি (0-6 মাস, সর্বোচ্চ 25,000 USD)। Global Grant = পুনরুদ্ধার (6-24 মাস, 30,000+ USD)
5	বাজেটে অযোগ্য ব্যয়	প্রত্যাখ্যান বা সংশোধনের অনুরোধ	আপনার অনুমান চূড়ান্ত করার আগে উপরের তালিকা দেখুন
6	district-এর বদলে ক্লাব কর্তৃক জমা	নিয়মিত প্রত্যাখ্যান	অবিলম্বে আপনার DRFC ও DG-এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি তথ্য দেন, তারা জমা দেন
7	পূর্ববর্তী stewardship প্রতিবেদন বকেয়া	যেকোনো নতুন আবেদন আটকে দেয়	আগের অনুদানের প্রতিবেদন বকেয়া থাকলে DRFC-কে সতর্ক করুন
8	DG/DRFC সহ-স্বাক্ষর নেই	অসম্পূর্ণ ফাইল, আটকে যায়	প্রথম ঘণ্টা থেকে DG-কে জানান যাতে তিনি উপলভ্য থাকেন
9	সুবিধাভোগী সংখ্যা অনুমান করা হয়নি	TRF খরচ/সুবিধাভোগী অনুপাত মূল্যায়ন করতে পারে না	আনুমানিক হলেও, মাঠ তথ্যের ভিত্তিতে একটি সংখ্যা দিন
10	District USD ব্যাংক অ্যাকাউন্ট চালু নয়	তহবিল স্থানান্তর অসম্ভব	district কোষাধ্যক্ষের সাথে যাচাই করুন অ্যাকাউন্ট সক্রিয় কিনা

সুপারিশ: দুর্যোগ মৌসুমের আগে (আটলান্টিকের জন্য June-November, ভূমিকম্প অঞ্চলে সারা বছর), আপনার DRFC-এর সাথে একটি "pre-season check" করুন, এই 10টি বিষয় যাচাই করে। একটি প্রস্তুত district 48 ঘণ্টায় একটি DRG জমা দেয়। একটি অপ্রস্তুত district-এর 2-3 সপ্তাহ লাগে, এবং পার্থক্য জীবনে পরিমাপ করা হয়।

অন্যান্য ক্লাব থেকে সাহায্য পাওয়া¶

যখন দুর্যোগ আপনার সক্ষমতা ছাড়িয়ে যায়, district আন্তঃ-ক্লাব সংহতি সক্রিয় করে। তিনটি সুনির্দিষ্ট ব্যবস্থা।

জরুরি যমজকরণ¶

District আপনার ক্ষতিগ্রস্ত ক্লাবকে একই district বা প্রতিবেশী district-এর এক বা একাধিক অক্ষত ক্লাবের সাথে জোড়া লাগাতে পারে। যমজ ক্লাব প্রদান করে: - তহবিল (একটি সভায় ভোট দেওয়া এককালীন তহবিল সংগ্রহ) - স্বেচ্ছাসেবক (আপনার চাহিদা অনুসারে আপনার এলাকায় মোতায়েন) - সরঞ্জাম (জেনারেটর, পাম্প, যন্ত্রপাতি, মজুদ তাঁবু) - দক্ষতা (আপনার কাঠামোগত প্রকৌশলী বা চিকিৎসকের অভাব থাকলে, অন্য ক্লাবে থাকতে পারে)

এটি কীভাবে সক্রিয় করবেন: district DRO-কে জিজ্ঞাসা করুন। তারা আপনার সুনির্দিষ্ট চাহিদাসহ ক্লাবগুলোতে একটি আহ্বান সম্প্রচার করেন (একটি অস্পষ্ট আহ্বান নয়, পরিমাণগত চাহিদা)।

আন্তঃ-ক্লাব স্বেচ্ছাসেবক¶

অন্যান্য ক্লাবের সদস্যরা আপনার এলাকায় মোতায়েন হতে পারেন। এটি কার্যকর হতে: - তারা DRO-এর কাছে নিবন্ধন করেন (ফ্রিল্যান্স মোডে নয়) - আপনার ক্লাব তাদের একজন অভ্যর্থনা ব্যবস্থাপক ও একটি নির্দিষ্ট কাজ বরাদ্দ করে - তারা নিজেদের লজিস্টিকস আনে (পরিবহন, খাদ্য, সম্ভব হলে থাকা) - তারা আপনার সমন্বয় নির্দেশনা অনুসরণ করে, তাদের নয়

সরঞ্জাম সমন্বিত ব্যবহার¶

একই district-এর একাধিক ক্লাব জরুরি সরঞ্জামের একটি ভাগাভাগি মজুদ (টারপলিন, পাম্প, জেনারেটর, স্বাস্থ্যবিধি কিট) গড়ে তুলতে পারে। District মজুদ বজায় রাখে। একটি দুর্যোগের ক্ষেত্রে, সরঞ্জাম ক্ষতিগ্রস্ত এলাকায় সরবরাহ করা হয়।

আপনার ক্লাব বিনিময়ে যা দিতে পারে: যখন অন্য একটি ক্লাব ক্ষতিগ্রস্ত হয়, আপনিই হবেন যিনি স্বেচ্ছাসেবক, সরঞ্জাম ও তহবিল পাঠান। এটিই নেটওয়ার্কের নীতি: স্বাভাবিক সময়ে আপনি এতে অবদান রাখেন, সংকটকালে আপনি এ থেকে গ্রহণ করেন।

চেকলিস্ট: দুর্যোগের আগে district সম্পর্ক প্রস্তুত করুন¶

☐ DRO, DRFC ও DG-এর ব্যক্তিগত ফোন নম্বর আপনার ফোনে সংরক্ষিত
☐ দুর্যোগ প্রতিক্রিয়ার ওপর বছরে অন্তত একটি district প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ
☐ DDRF-এ বার্ষিক অবদান (এমনকি সামান্য)
☐ জরুরি কিটে সংরক্ষিত পূর্ব-পূরণকৃত DRG ফাইল (স্থায়ী district তথ্য)
☐ সদস্য দক্ষতার মজুদ district DRO-কে প্রেরিত
☐ বার্ষিক call-down তালিকা পরীক্ষায় অংশগ্রহণ
☐ সাহায্য দিতে (বা প্রয়োজন হতে) পারে এমন প্রতিবেশী ক্লাবগুলোর জ্ঞান